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Présentation des
conventions ACFI
2017 - 2019
CARNOULES / VIDAUBAN18 novembre 2016
Franck DAL PAN, ACFI
Présentation de l’équipe
Rappels réglementaires
Inspection
Conseil en prévention
Tarifs
Autres
Plan de la réunion
Présentation de
l’équipe
Présentation de l’équipe
Présentation de l’équipeAgents Fonction
IsabelleFOULQUIER
Assistante du service Convention Gestion des signalements handicaps et conflits Contact pour attestation
Sandra BORDAS
ACFIFormateur PRAP (IBC – petite enfance)
Etude de poste handicap
NathalieLHOPITAULT
ACFIEvaluation des RPS
Michel PARRA
ACFIEvaluation des RPS
MédiationOrganisation journée sécurité routière
Présentation de l’équipe
Agents Fonction
JérémieRIOCREUX
ACFIEtude de poste handicap
Clément SINTES
ACFIEtude de poste handicapFormateur PRAP (IBC)
Organisation journée sécurité routière
Franck DAL PAN
Responsable de serviceACFI
Evaluation des RPSMédiation
Rappels
réglementaires
Rappels réglementaires
Article 5 du décret 85-603 du 10 juin 1985 modifié
L'autorité territoriale désigne
également, (…) le ou les agents qui
sont chargés d'assurer une
fonction d'inspection dans le
domaine de la santé et de la sécurité
Rappels réglementaires
Article 5 du décret 85-603 du 10 juin 1985 modifié
L’Agent Chargé de la Fonction d’Inspection
« contrôle les conditions d’application des
règles définies à l’article 3 et propose à
l’autorité territoriale toute mesure qui lui
paraît de nature à améliorer l’hygiène et la
sécurité du travail et la prévention des risques
professionnels (…) »
Peut assister au CHSCT avec voix consultative
Inspection
Inspection :Missions de l’ACFI
Contrôler les conditions d’application des règles d’hygiène et de
sécurité et proposer à l’autorité territoriale compétente toute mesure
paraissant de nature à améliorer la prévention des risques
professionnels
En cas d’urgence, proposer les mesures immédiates jugées
nécessaires
Pouvoir assister avec voix consultative aux réunions du CHSCT
Donner un avis sur les règlements et consignes que l’autorité
compétente envisage d’adopter en matière d’hygiène et de sécurité
Etre consulté en cas de désaccord dans la procédure de danger
grave et imminent
Tenu informé des embauches des agents de moins de 18 ans en
formation professionnelle affectés à des travaux dangereux
Inspection :Engagement de la collectivité
Nommer un référent en interne pour assister aux
inspections et les suivre
Laisser une liberté d’accès aux locaux
Tenir les documents en lien avec la santé sécurité du
travail à disposition de l’ACFI
Inviter l’ACFI au CHSCT et lui communiquer l’ordre du jour
Informer l’ACFI des suites données
à ses propositions
Inspection :Responsabilités
L’ACFI n’exonère pas l’autorité territoriale de ses
obligations
Les missions de l’ACFI ne peuvent se substituer à celles
des assistants de prévention et des conseillers de
prévention
L’ACFI n’est pas compétent pour vérifier la conformité des
équipements (exemples : vérification des installations
électriques, d’engins de chantier…)
Inspection :Organisation pratique
Choix du lieu de l’inspection : Pas de visites inopinées
(sauf demande spécifique de la collectivité) – choix en
partenariat avec la collectivité
Avant la visite : envoi d’un document de préparation
Contenu de l’inspection :
Suivi de l’organisation de la prévention
Visite de lieux de travail
Visite de chantier
Inspection :Rapport
Rapport écrit systématique
Envoyé par courrier à l’autorité territoriale et à l’AP / CP
Envoyé par mail à l’AP / CP et sur demande aux agents concernés par la visite
Courrier de suivi 6 mois après l’inspection pour rappeler les actions
préconisées
Contenu :
o Actions prioritaires à mener
o Détails sur risques liés aux actions prioritaires
o Références réglementaires
Attention : n’a pas pour but de remplacer une évaluation des risques
professionnels (nombre de pages compris entre 10 et 15 max)
Inspection :Nombre d’inspection annuelle
Type de collectivitésNombre
d’inspection
Collectivités de moins de 200 agents 1 par an
Collectivités de plus de 200 agents 2 par an
CCAS / Foyer-logements 1 tous les 3 ans
Collectivités non affiliées À définir
Nota : Sur demande, le nombre d’intervention peut être revu chaque année en faisant une annexe à la convention
Conseil en
prévention
Conseil en prévention :Rappels
L’ACFI mis à disposition par le CDG 83 assure
également le conseil de la mise en œuvre des règles
d’hygiène et de sécurité auprès de l’autorité territoriale
Article 25 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 modifié
Conseil en prévention :Actions possibles
Document unique : Rédaction initiale Mise à jour Accompagnement de l’assistant / conseiller de prévention à la
démarche
Formation : Rappels des règles générales en santé sécurité Incendie – manipulation des extincteurs Prévention des Risques liés à l’Activité Physique (PRAP) Travail sur écran Balisage de chantier Risque chimique « à la carte » selon les demandes(hauteur, bruit, collecte d’ordures ménagères…)
Conseil en prévention :Actions possibles
Visites thématiques :
Travail en hauteur (audit toitures, points sur escabeaux,échelles…)
Risque chimique Etude de poste de travail
Risques psycho-sociaux : Mise en place d’une démarche d’évaluation des RPS (QCM,
entretiens individuels et / ou collectifs) Réalisation de médiation dans le cadre de la recherche de
résolution de conflits
Tarifs
Tarifs :Généralités
Effectif de la collectivité Coût de la journée de travail
200 agents et moins 400 €
Plus de 200 agents 620 €
Collectivités non affiliées 700 €
Tarifs :Généralités
Passage au coût réel : Temps de rédaction des rapports facturés Présence au CHSCT facturée
Possibilités de mutualiser certaines actions notamment deformation
Si prestation spécifique : remplissage d’une annexe à laconvention pour évaluation des coûts
Aucune facturation n’est réalisée : Si l’intervention n’a pas eu lieu dans l’année Si l’intervention est issue d’une demande expresse du service de
médecine de prévention du CDG 83
Tarifs :Détails
Option ContenuNbre de journée terrain
Nbre de journée
administratifContenu travail administratif
Possibilité de mutualisation
1 Inspection
0,5 0,5Prise de rendez-vousRédaction du rapportRelectureReprographie / Envoi
Non
Non1 1
2 Rédaction DU0,5 1
Prise de rendez-vousRédaction du documentModifications suite relecture de lacollectivitéEventuelle formation du référent dela collectivité à la démarcheEnvoi
Non
1 2
Non3
Mise à jour DU
0,5 par unité de travail
0,5 par unité de travail
4
Sensibilisation du personnel
(balisage, incendie, générale)
0,5 0,5 Préparation des supports deformation et reprographieEdition des attestations deformation
Oui
1 1
Tarifs :Détails
Option ContenuNbre de journée terrain
Nbre de journée
administratifContenu travail administratif
Possibilité de mutualisation
5Formation
PRAP2 2
Préparation des supports deformation et reprographieEdition des attestations deformation
Oui
6
Médiation dans le cadre d’une gestion
de conflit
0,5 /Si uniquement entretiensindividuels avec les 2 parties enconflit
Non
1 0,5
Si médiation complète à savoir :- 2 entretiens individuels- 1 confrontation- Rencontre avec la direction de lacollectivité- Rédaction d’un courrier- Suivi téléphonique à 6 moisauprès des agents
Tarifs :Détails
Option ContenuNbre de journée terrain
Nbre de journée
administratif
Contenu travail administratif
Possibilité de mutualisation
7Participation au
CHSCT0,5
0 /
Non0,5
Lecture préalable de dossierPréparation de présentationdans le cas d’une présentationdes rapports d’inspectionPréparation de réponsesréglementaires
8
Démarche de prévention TMS &
CO(Sensibilisation
générale + repérage + 4 études + restitution + Questionnaire sur
service cible)
À définir au cas par casAvec remplissage d’un avenant à la convention selon le
modèle disponible en annexe 2 de la présente conventionNon
Tarifs :Détails
Option ContenuNbre de journée terrain
Nbre de journée administratifContenu travail administratif
Possibilité de mutualisation
9 Démarche de prévention des RPS
À définir au cas par casAvec remplissage d’un avenant à la
convention selon le modèle disponible en annexe 2 de la présente convention
Non
Non10
Mise en place d'un protocole de prévention du harcèlement moral
Oui11
Thématique Hauteur : Etat des lieux et mise en place des documents
de suivi + sensibilisation
Oui12
Thématique Risque chimique : Recueil des FDS, rédaction des notices risque
chimique, sensibilisation du personnel
13
Mise en place de documents réglementaires :
plan de prévention et registres + livret d’accueil
+ procédures avec sensibilisation du personnel
Oui
Autres prestations
Autres prestations :Liste
Réponses réglementaires par mail / téléphone Inclus dans cotisation additionnelle pour les collectivités affiliées
Formation des membres du CHSCT Convention spécifique – 7 jours X 500 € = 3 500 €
Etude de poste pour les agents reconnustravailleurs handicapés ou assimilés Gratuit pour les collectivités affiliées car financée par le FIPHFP Activité non réalisée pour les collectivités non affiliées (Mission desSAMETH)
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