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Rapport d’activité 2017 PEPINIERES D’ENTREPRISES | LE PRISME & CREALIS
affiché le 06/07/2018
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TABLE DES MATIERES
Fonctionnement de la délégation .......................................................................................................................... 2
1/ Organigramme 2017 ...................................................................................................................................... 2
2/ Procédure de gestion des demandes de location .......................................................................................... 3
3/ Descriptif des services proposés .................................................................................................................... 4
4/ Tarifs 2017 ...................................................................................................................................................... 6
5/ Les Baux .......................................................................................................................................................... 8
6/ Etat au 31 décembre ..................................................................................................................................... 8
Taux d’occupation PRISME ...................................................................................................................................... 9
Taux d’occupation CREALIS ................................................................................................................................... 10
Locations des salles de réunion ............................................................................................................................ 11
Domiciliations téléphoniques ............................................................................................................................... 12
Etat des travaux effectués en 2017 ....................................................................................................................... 13
Etat des travaux à effectuer en 2018 .................................................................................................................... 16
Inventaire des biens PRISME ................................................................................................................................. 18
Inventaire des biens CREALIS ................................................................................................................................ 19
Demande de mobilier supplémentaire ................................................................................................................. 21
Typologie des Prospects et des Locataires ............................................................................................................ 22
Animations ............................................................................................................................................................ 29
Point Courrier ........................................................................................................................................................ 30
Informations supplémentaires .............................................................................................................................. 30
Redevance versée au délégant ............................................................................................................................. 30
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FONCTIONNEMENT DE LA DELEGATION
1 / ORGANIGRAMME AU 31/12/2017
Président Vipe Services : Maryvonne LE ROCH-NOCERA
Directeur : Xavier COLAS
Mélanie AUBRON Dominique LE BRAS Catherine TOUZÉ Chrystel MAHE
Pépinière LE PRISME
Accueil
Services pépinière
Installation locataires
(Création lignes tél,
signalétique, État des
lieux, …)
Point Courrier PIBS
Référente Phase
Secrétariat CJD
Pépinière CRÉALIS
Accueil
Services pépinière
Installation locataires
(Création lignes tél,
signalétique, État des
lieux, …)
Administratif Initiative
Vannes
Financement Fondations
Pépinière CRÉALIS
Accueil
Services pépinière
Tous les mercredis
Pépinières PRISME &
CRÉALIS
Comptabilité +
Analytique
Facturation et suivi
règlement clients
Trésorerie
Règlement fournisseurs
Déclarations fiscales
Bilan
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2/ PROCEDURE DE GESTION DES DEMANDES DE LOCATION
SELECTION DES CANDIDATS A L’IMPLANTATION
ACCUEIL :
- Accueil des prospects, visiteurs, sans rendez-vous, du lundi au vendredi
- Prise de renseignements sur l’activité, le profil du créateur, le local souhaite, la date d’entrée souhaitée…
- Visite du local et des services communs
- Présentation des actions d’accompagnement, d’informations, de formations
CRITERES DE SELECTION :
- Créateur d’entreprise (de 0 à 2 ans)
- Porteur de projet/Auto entrepreneur/ Entreprise de moins de 12 mois (Créalis uniquement)
- Prisme : activités tertiaires, technologies de l’information et de la communication (TIC) et projets tertiaires innovants.
- Créalis : activité tertiaire pour les bureaux et activité de petite production, d’e-commerce ou de transformation pour les ateliers.
- Analyse du marché
- Qualité du Plan d’affaires et équilibre financier
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE ET ACCUEIL DU NOUVEAU LOCATAIRE
DEMANDE DE PIECES JUSTIFICATIVES :
- Extrait k-bis
- Prévisionnel sur 3 ans
- Compte de trésorerie
- Dossier type d’information sur l’activité, le profil du candidat
Validation par la direction VIPE Services
Validation par Golfe du Morbihan Vannes Agglomération
CONSTITUTION DU DOSSIER :
- Rédaction du bail, du contrat de services, du contrat postal
- Etat des lieux
- Assurance du local
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ACCUEIL DU LOCATAIRE :
Installation technique du locataire :
- Connexions téléphonique, internet, outils de communication (copieur, scan)
- Communication sur l’arrivée du locataire : petit déjeuner d’accueil, mail de présentation, signalétique entreprise
Entrée comptable :
- Facturation des frais de dossier et de la caution
- Règlement des loyer/charges par prélèvement automatique
3 / DESCRIPTIF DES SERVICES PROPOSES
Accueil physique des visiteurs :
Prisme : de 8 h 30 à 12 h 00 & de 14 h 00 à 17 h 30
Créalis : de 8 h 30 à 12 h 30 & de 14 h 00 à 18 h (17h le vendredi)
Standard téléphonique personnalisé
Domiciliations postales (Vannes Services Entreprises) et téléphoniques (Prisme)
Réception et enlèvement des colis
Service courrier (distribution du courrier, mise à disposition d’une machine à affranchir, expédition du courrier affranchi)
Accès au matériel de reprographie (photocopieurs, machine à relier, massicot, plastifieuse)
Accès à la fibre optique
Réseau WIFI
Service de téléphonie (mise à disposition d’un poste et d’une ligne téléphonique)
Pose d’une signalétique personnalisée sur chaque porte
Sécurisation du site (alarme au Prisme)
4 Salles de réunion au Prisme et 2 à Créalis: mise à disposition de vidéo projecteurs
Signalétique intérieure
Communication, valorisation de l’offre pépinières
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Mise en relation avec des structures économiques locales
Conseils et accompagnements des entreprises (Parrains + Technopole)
Animations régulières
Conseils administratifs et comptables aux entreprises
Espace détente avec :
▪ Micro-ondes
▪ Frigo
▪ Machine à boisson chaude et froide + confiseries
▪ Mise à disposition de journaux (Télégramme, Ouest France)
Achats groupés dans le but d’obtenir des tarifs préférentiels
▪ Fournitures
▪ Cartes de visites pour les locataires
▪ Service de ménage aux entreprises
▪ Offre de prestation de plateaux repas pour les réunions
Récupération des cartouches imprimantes pour recyclage
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4 / TARIFS 2017
PRISME
Tarifs des services pépinières 2017 Caractéristiques
Loyer Prisme 9.05 € HT / m² / mois + 1,47 € HT / m²/ mois pour la taxe foncière refacturée
Redevance services Prisme 10.95 € HT / m² / mois
Frais dossier
Ménage
190 €
21€
rédaction dossier entrée en pépinière et installation.
1 fois par semaine le samedi
Case postale 145,00 € HT / trimestre
227,50 € HT / trimestre avec livraison du courrier
Domiciliations
Domiciliation postale 196,00 € HT / trimestre
Domiciliation postale 160,00 € HT / trimestre (si contrat de réexpédition avec la poste (avec fourniture d'une copie du contrat)
Domiciliation téléphonique 61,20 € HT / trimestre
Domiciliation téléphonique 230,00 € HT / trimestre (avec prise de messages)
Domiciliation Fax 61,20 € HT / trimestre
utilisation machine à affranchir 13,90 € HT / mois pour locataires pépinière si affranchissement > 15,24 €
13,90 € HT / mois quelle que soit la consommation pour utilisateurs hors pépinière
ligne supplémentaire fax 15,80 € HT / mois
ligne supplémentaire interne 10,00 € HT / mois
photocopie
Noir et Blanc de 1 à 100 0,11 €
HT / copie Noir et Blanc de 101 à 500 0,10 €
Noir et Blanc + 500 0,09 €
Couleur de 1 à 25 0,63 €
Couleur de 26 à 500 0,56 €
Couleur + 500 0,35 €
Location d’un bureau polyvalent
41,00 € location HT / journée
31,00 € location HT / 1/2 journée
SECRETARIAT 20 € HT / heure
Salles de réunion
jusqu'à 10 personnes 65,00 € HT / 1/2 journée
90,00 € HT / journée
de 10 à 20 personnes 85,00 € HT / 1/2 journée
120,00 € HT / journée
+ 20 personnes 125,00 € HT / 1/2 journée
165,00 € HT / journée
Internet
HT / mois
Prisme
Connexion 1 poste 40,00 €
Connexion entre 2 et 3 postes 60,00 €
Connexion plus de 3 postes 80,00 €
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CREALIS
SERVICES TARIFS 2017
Loyer
Bureau (étage) 6,75 €
Atelier 4,61 €
Bureau attenant à l'atelier 6,14 €
Petit Bureau du Rez-de-chaussée 6,14 €
Redevance services
Bureau (étage) 11,44 €
Atelier 2,12 €
Bureau attenant à l'atelier 1,56 €
Petit Bureau du Rez-de-chaussée 1,56 €
Coût total
Bureau (étage) 18,19 €
Atelier 6,73 €
Bureau attenant à l'atelier 7,70 €
Petit Bureau du Rez-de-chaussée 7,70 € (internet en sus) Bureau en co-location (6.80 m²) selon activité 125.64 € HT/poste (internet inclus)
Frais d'installation ET de dossier :
(poste informatique + réseau copieur) : 190.00 € HT
Ligne supplémentaire
ligne supplémentaire téléphone ou fax 15,80 € HT / mois
ligne supplémentaire interne 10,00 € HT / mois
Photocopie
Noir et Blanc de 1 à 100 0.11 € HT / copie
Noir et Blanc de 101 à 500 0.10 € HT / copie
Noir et Blanc + 500 0.09 € HT / copie
Couleur de 1 à 25 0.63 € HT / copie
Couleur de 26 à 500 0.56 € HT / copie
Couleur + 500 0.35 € HT / copie
Internet
Abonnement et connexion 40.00 € HT / mois (1 poste)
60.00 € HT / mois (2 à 3 postes)
80.00 € HT / mois (4 postes et +)
SERVICES HORS REDEVANCE SERVICES HORS REDEVANCE
Utilisation machine à affranchir (si montant affranchissements > 15.24 €) 13,90 € HT / mois Domiciliations
Domiciliation téléphonique avec renvoi direct 61,20 € HT / trimestre
Domiciliation téléphonique avec prise de message 230,00 € HT / trimestre
Domiciliation Fax 61,20 € HT / trimestre
Location de salles de réunion (service gratuit pour les locataires)
jusqu'à 10 personnes 65,00 € HT / 1/2 journée
90,00 € HT / journée
de 10 à 20 personnes 85,00 € HT / 1/2 journée
120,00 € HT / journée
de 20 à 25 personnes 95,00 € HT / 1/2 journée
130,00 € HT / journée
Plus de 25 personnes 125,00 € HT / 1/2 journée
165,00 € HT / journée
Location bureau polyvalent (service gratuit pour les locataires)
6 pers max 41,00 € HT / la journée
31,00 € HT / la 1/2 journée
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5 / LES BAUX
Les contrats en vigueur depuis la nouvelle DSP 2016, sont :
- Le bail de courte durée de 3 ans (1 an renouvelable 2 fois)
- Le bail de colocation (uniquement Créalis)
- Le bail commercial pour les structures d’accompagnement. (uniquement Prisme)
- Le bail de 3 à 6 mois pour les entreprises exogènes en implantation (suite à l’avenant 1 à la DSP
signé en 2017).
6 / ETAT AU 31 DECEMBRE 2017
En 2017, Le Prisme propose :
- Pour les entreprises de < 2 ans : 37 Bureaux
- Pour les structures d’accompagnement : 21 Bureaux
En 2017, Créalis propose :
- Pour les entreprises de < 2 ans :
• Bureaux de l’étage : 8 bureaux
• Bureau co-location : 1 bureau de 20 m², divisé en 3 postes de co-location
• Ateliers : 12 ateliers
- Pour les porteurs de projets ou entreprise < 12 mois ou auto-entrepreneur :
• Bureaux du rez-de-chaussée : 8 petits bureaux
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TAUX D’OCCUPATION DETAILLE DES LOCAUX PRISME
• En surface occupée :
LE PRISME
% Occupation Nombre
d’entreprises
Nombre de structures
d’accompagnement
Nombre total de
personnes
Au 30 Novembre 2016 94% 24 8 75
Au 31 Décembre 2016 94% 24 8 82
Au 31 Janvier 2017 94% 24 8 84
Au 28 février 2017 92% 23 8 81
Au 31 Mars 2017 94% 24 8 82
Au 30 Avril 2017 93% 24 8 82
Au 31 Mai 2017 95% 25 8 83
Au 30 Juin 2017 97% 26 8 84
Au 31 Juillet 2017 97% 26 8 85
Au 31 Août 2017 97% 26 8 85
Au 30 Septembre 2017 95% 25 8 84
Au 31 Octobre 2017 95% 25 8 84
Au 30 Novembre 2017 95% 25 8 84
Au 31 Décembre 2017 94% 24 8 83
Le taux moyen pour 2017 par rapport à la surface occupée : 95%
• Par rapport au nombre de bureaux louables :
LE PRISME % Occupation Nombre d’entreprises Nombre de bureaux loués
Au 30 Novembre 2016 93% 24 54
Au 31 Décembre 2016 93% 24 54
Au 31 Janvier 2017 93% 24 54
Au 28 février 2017 91% 23 53
Au 31 Mars 2017 93% 24 54
Au 30 Avril 2017 93% 24 54
Au 31 Mai 2017 95% 25 55
Au 30 Juin 2017 97% 26 56
Au 31 Juillet 2017 97% 26 56
Au 31 Août 2017 97% 26 56
Au 30 Septembre 2017 95% 25 55
Au 31 Octobre 2017 95% 25 55
Au 30 Novembre 2017 95% 25 55
Au 31 Décembre 2017 93% 24 54
Le taux moyen pour 2017 par rapport au nombre de bureaux est de 94.5%.
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TAUX D’OCCUPATION DETAILLE DES LOCAUX CREALIS
• En surface occupée, par type de local :
CREALIS Atelier Petit
bureau Bureau Etage
TOTAL Nb
Entreprises Nb
Salariés
31-janv. 85% 45% 58% 78% 17 29
28-févr.-17 77% 45% 74% 75% 17 33
31-mars 77% 45% 74% 75% 17 33
30-avr.-17 77% 45% 74% 75% 16 32
31-mai 77% 80% 64% 77% 19 36
30-juin-17 77% 80% 64% 77% 18 35
31-juil. 68% 65% 68% 69% 18 33
31-août-17 68% 65% 68% 69% 18 33
30-sept. 68% 65% 78% 70% 19 34
31-oct.-17 68% 65% 82% 71% 20 35
30-nov. 68% 65% 82% 71% 20 35
31-déc.-17 68% 65% 77% 70% 18 33
TAUX MOYEN année
2017 73% 61% 72% 73% 18 33
• En nombre, par type de local :
CREALIS Atelier Petit
bureau Bureau Etage
TOTAL Nb
Entreprises Nb
Salariés
31-janv. 83% 38% 63% 66% 17 29
28-févr.-17 75% 38% 75% 66% 17 33
31-mars 75% 38% 75% 66% 17 33
30-avr.-17 75% 38% 63% 62% 16 32
31-mai 75% 75% 63% 72% 19 36
30-juin-17 67% 75% 63% 69% 18 35
31-juil. 67% 63% 63% 66% 18 33
31-août-17 67% 63% 63% 66% 18 33
30-sept. 67% 63% 75% 69% 19 34
31-oct.-17 67% 63% 75% 69% 20 35
30-nov. 67% 50% 63% 62% 20 35
31-déc.-17 67% 63% 75% 69% 18 33
TAUX MOYEN année
2017 71% 55% 68% 67% 18 33
On observe :
- Evolution de location des petits bureaux RdC.
- Baisse, puis une stagnation de location des ateliers.
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LOCATIONS DES SALLES DE REUNION AU PRISME
Société Nb de jours loués dans l’année Recette HT
CNFPT Vannes 71 8530 €
STELLERE 49 4240 €
BLV 44.5 1944 €
ISATECH 5 570 €
CNFPT St Brieuc 5 600 €
SOLVEIG ROLLAND 10.5 651 €
RHIZOME 8 960 €
SODIE 16.5 825 €
FONGECIF 12 737 €
UMIH 56 1.5 205 €
NOUVEAU MONDE AVOCATS 5 205 €
ACS 2 180€
UNIVERSITE TERRE ET MER 1 165 €
MAGNETIC WAY 0.5 31 €
HERAKLES 0.5 31 €
GEOLINK EXPANSION 1 62 €
GEOCLIC SOLUTIONS 0.5 31 €
FILEO/AROME 1 31 €
STEPHANE TRICART 1 65 €
DEBORAH RANDA 1 41 €
INCITU&S 1 41 €
EURL IMMO 0.5 31 €
OKALYS 0.5 31 €
GENEOSIS 1 65 €
TOTAL 239.5 (221 en 2016) 20 272€ (22 152,5 € en 2016)
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DOMICILIATIONS TELEPHONIQUES (PRISME)
Vipe Services propose deux types de domiciliation téléphonique :
- Domiciliation téléphonique avec renvoi d’appels (6 contrats au 31/12/2017)
- Domiciliation téléphonique avec prise de messages (2 contrats au 31/12/2017)
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ETAT DES TRAVAUX EFFECTUES EN 2017
PRISME :
Localisation Désignation du dysfonctionnement Interventions
Bureau ROCH BRAZ 2.3
Tablette non remise Bulle d’air au sol
Entreprise Gouedard pour la tablette.
Entreprise SAS Dupuy pour la bulle d’air
STORES
Prévoir pose de stores dans les bureaux Vipe Vannes : Bureaux 10, 11, 12, 13
Bureau 1.14 (Optic Performance)
Salle Sinagot et Guépard
Entreprise Gouedard
Club entreprises
• stores à installer dans le bureau + 2
stores cassés dans le salon.
Entreprise Gouedard
Extérieur Prise électrique voiture
Morbihan Energie
SALLES DE REUNION
Accès sonorisation salles RDC
Entreprise Aloes
COULOIRS Bulles d’air au sol au niveau des machines à
café
Entreprise SAS Dupuy
LOCAL POSTAL
Porte local courrier qui claque (entre local et intérieur bâtiment) et qui s'ouvre mal Entreprise Breizh Serrureries
NOVALY 1.13+ Xavier COLAS
10RDC
Isolation phonique entre les bureaux communicants par une porte (pose de
joints) Entreprise Gouedard
Peu de frais d’entretien puisque le bâtiment est récent mais il reste un certain nombre de problèmes de malfaçons
à solutionner (voir point suivant).
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CREALIS :
Maintenance / contrôles par GMVA
(refacturés a Vipe services)
Libellé écriture Montant HT
Entretien Espaces verts 2 450,00 €
REMPLACEMENT CHAUFFE-EAU FLC PLOMBERIE CHAUFFAGE 580,50
REMPLACEMENT ELECTRODE HERVE THERMIQUE 241,84
REMPLCT RADIATEUR ARCHIVES HERVE THERMIQUE 378,56
Total Entretien bâtiment 1 200,90 €
ENTRETIEN TOITURES TERRASSES RIO ANDRE AR TOITURES 734,99
CONTROLES PERIODIQUES PORTAILS - 02/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 222,97
CONTROLES PERIODIQUES PORTES SECTIONNELLES 23/05/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 222,97
MAINTENANCE SYSTÈME INCENDIE 2017 BRUNET 509,00
CONTROLES PERIODIQUES PORTES SECTIONNELLES 23/02/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 237,03
MAINTENANCE PORTES SECTIONNELLES 2 TRIM 2017 THYSSENKRUPP ASCENSEURS 220,56
MAINTENANCE PREVENTIVE ALARME INCENDIE du 15/05/17-14/05/2018 BRUNET 252,41
MAINTENANCE PORTE DE GARAGE TRIM 1 2017 THYSSENKRUPP ASCENSEURS 118,76
CONTROLES PERIODIQUES INSTALLATION GAZ 29/10/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 74,16
VERIFICATION SEMESTRIELLE PORTES AUTOMATIQUES 23/10/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 128,75
CONTROLES PERIODIQUES INSTALLATION ELECTRIQUE 06/11/2017 QUALICONSULT EXPLOITATION 331,66
Total Maintenance 3 053,26 €
ANALYSE LEGIONNELOSE EUROFINS IPL BRETAGNE SAS 97,45
Total Autres frais divers 97,45 €
Total des dépenses refacturées 6 801,61 €
JEU DE 7 CLES LTM 35 LE TINIER MORIN 12,14
ROBINET FLOTTEUR PARTEDIS CHAUFFAGE SANITAIRE 12,12
PEPINIERE CREALIS LAVAGE FACADE PROPRETE MORBIHANNAISE 6 175,00
CREALIS - REMPLCT RESERVOIR WC FLC PLOMBERIE CHAUFFAGE 164,30
REMPLACEMENT PIECES CHAUDIERE HERVE THERMIQUE 2 551,96
CREALIS REMPLACEMENT VITRAGE SARL MOUREAU 261,84
CREALIS REMPLACEMENT REDUCTEUR PRESSION FLC PLOMBERIE CHAUFFAGE 539,00
CREALIS INTERVENTION DEBOUCHAGE SUEZ 137,90
NETTOYAGE LOCAUX SUITE SINISTRE ONET SERVICES 280,00
Total des charges non refacturées 10 134,26 €
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Entretien/réparations pris en charge par VIPE Services
Nombreuses interventions sur canalisations, WC, urinoirs, labavos qui se bouchent de façon récurrente = constat
de vétusté de l’installation.
Les prestataires étant intervenus sur ces bouchons (SUEZ et BZH PLOMBERIE) n’ont plus de solution efficace ; ils
nous ont conseillé de solliciter notre prestataire Ménage (SIPROPRE) afin d’utiliser divers produits classiques de
débouchage.
Catégorie intervention Prestataire Montant HT
Maintenance BERTHO LAMOUR 76,70 Eur
OUESTHERM 80,00 Eur
Travaux électriques ELTIC 42,50 Eur
Menus travaux divers LES CLES DU TEMPS 901,09 Eur
Canalisations SUEZ 275,80 Eur
BZH PLOMBERIE 98,00 Eur
Montant total HT 1 474,09 Eur
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ETAT DES TRAVAUX A EFFECTUER EN 2018
PRISME :
Localisation Désignation du dysfonctionnement Date de l'intervention
Bureau ROCH BRAZ 2.3
Tablette changée mais les infiltrations sont toujours présentes.
Non communiquée
Club entreprises
• grilles aération (trop d’air et de bruit)
• tablettes moisies (infiltrations d’eau) • Lino gonflé (infiltrations) • Les plinthes terrasse non terminées • Les rebords de fenêtres n’ont toujours pas été changés • Le crépi commence à se détériorer sur la terrasse à certains endroits et une couche de peinture supp est à prévoir sur l’un des murs.
Non communiquée
Aération dans les bureaux et salles
Aération trop forte aux fenêtres (bruits et froid) Non communiquée
Bureau RAYMARINE
Peintures placard et tablette Non communiquée
Extérieur
Revoir signalétique place Albert Einstein et bâtiment - Ajouter des places "arrêt minute" devant le bâtiment et des "interdiction de stationner" devant le local vélos et l'accès PMR + devant la porte local courrier
- fléchage pour le parking derrière le bâtiment côté rue
Non communiquée
Bureau 7 RDC Forte odeur à cause des infiltrations bureau non louable Non communiquée
Bureau 4 RDC Com to Web
Pb ouverture fenêtre oscillo-battant + tablette Non communiquée
SALLES DE REUNIONS
Aération des fenêtres (petite) beaucoup d’entrée d’air notamment au RDC Prise VGA murale Plate du Golfe ne fonctionne pas
Non communiquée
FAB LAB Installation de l’extracteur d’air (raccordements évacuation plafond et toiture)
Effectué début 2018
Façade extérieure
Peinture à refaire Non communiquée
Infiltrations
-Club entreprises (salon et bureau) (2ème)
-Salle Plate du Golfe (1er)
-Salle Sinagot (RDC)
-Data Story (1er)
-Medaviz (1er)
-Cuisnat (RDC)
-BCT (RDC)
-HLB (1er)
-Roch Braz (2ème)
-bureau 7 (RDC)
-FABLAB (RDC)
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CREALIS : TRAVAUX, MAINTENANCE, ENTRETIEN A ENVISAGER
Concerne Descriptif Solution amélioration
Chéneaux gouttières Bouchage récurent à cause de la chute des feuilles d’arbres
Débouchage plus régulier
Peinture des murs des parties communes
Peinture sale, défraîchie Rafraichissement
Sol hall et 3 circulations Métallisation d’origine passée ; jaunissement des sols par endroit, nettoyage inefficace
Décapage et nouvelle métallisation, voire changement du revêtement.
Escalier central Revêtement jauni, et anti-dérapant rainuré déchiqueté sur toutes les marches
Besoin de changer le revêtement dans sa globalité
Stores fenêtres des bureaux (RdC et Etage), salles communes (réunion, moyens communs, accueil, comptabilité)
Nombreux stores oxydés en partie haute (face trous aération), d’autres ne sont plus réglables (système d’occultation horizontale cassé), d’autres sont à lamelles cassées…
Remplacement des plus abimés
Bureau n° 13 à l’étage Tapisserie de verre décollée du fait de l’humidité (infiltration par les fenêtres) : bureau non louable en l’état.
En attente de réfection des 2 murs concernés (réparation des infiltrations faite sur 2017)
Tableau signalétique à l’entrée bâtiment
Oxydation du support et usure des bandes plastifiées réutilisables (sont déchirées, difficiles à changer)
Remplacement du système vieillissant devenu inesthétique et usé.
CREALIS : AMELIORATIONS A ENVISAGER
Concerne Descriptif Solution amélioration
Boite aux lettres extérieure
Le local postal (qui reste ouvert) ne permet pas le dépôt de courrier, dans les BP personnelles. En dehors des horaires d’ouverture de l’accueil, l’impossibilité de déposer des courriers aux Entreprises est problématique.
Demande de création d’une boite aux lettres communes, accessible de l’extérieur, et sécurisée (type dépôts de livres en bibliothèque)
Enclos pour containers Les containers sont déposés au bord de la rue Lefèvre Utile, pour enlèvement. Ils sont renversés et vidés de leur contenu par temps de vent.
Demande de fourniture d’un enclos en bois ou autre, pour maintenir les containers en place.
Accès par contournement du bâtiment, à l’avant pour le public qui arrive par l’arrière.
Historiquement, l’adresse de CREALIS, est Rue Lefèvre Utile : qui est la rue donnant à l’arrière du bâtiment.
Les visiteurs qui arrivent, via leur GPS, sont guidés à l’arrière du bâtiment : aucune information sur le nom CREALIS, ou sur la façon d’accéder à l’avant du bâtiment n’est présente.
Demande de :
1) Affichage d’information que l’accueil est de l’autre côté
2) Balisage de la direction à prendre à pied pour s’y rendre, par le pignon du bâtiment
3) Création d’un chemin d’accès.
Entrée Parking L’entrée sur le parking, à l’avant, est très étroite, et pas signalée
Demande de l’élargissement de l’entrée du parking et la signalisation de celui-ci
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INVENTAIRE DES BIENS PRISME
Mobilier :
Bureau 160*80 avec voile de fond 62
Caisson 2 tiroirs 66
Chaise 4 pieds 143
Fauteuil de bureau 72
Table 140*80 Marron 4
Table Blanche Cafétéria 4
Chaise 4 pieds polycarbonate 14
Mange debout 3
Tabouret 9
Fauteuil d’accueil 6
Terrasse Cafétéria 2 tables et 4 chaises jardin
Local reprographie 2 petites tables + 1 grande table
Table ronde 2
Bureau marron 5
Table salle réunion 43
Chaise salle de réunion 95
Vidéo (Aloes) :
Vidéoprojecteur + télécommande 4
Cordon VGA 5ml 4
Cordon HDMI 2 ml 4
Extincteurs/Sécurité Incendie (Extincteurs Nantais) (rappel de l’annexe 15) :
Extincteur eau pulvérisée 6L 15
Extincteur poudre polyvalente 6kg 1
Extincteur Neige CO2 2kg 6
Panneau classe feu 22
Plan d’évacuation 600*400 13
Plan d’évacuation 600*400 1
Panneau Espace Attente Sécurisé 6
Registre de Sécurité 1
Boite Alu Brossé pour cache Extincteur 1
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Postes Téléphoniques (rappel de l’annexe 15):
Téléphones
Câbles téléphoniques
Câbles réseau(bureau+baie)
Prisme
Marque Type Nombre
50 189
Alcatel IP 4018 42
Alcatel IP 4028 7
Alcatel IP 8068 1
Alcatel 400DEC 1
Alcatel Gateway 1
Matériels WIFI (rappel de l’annexe 15)
Marque Description
Routeur Mikrotik
Portail Captif, Radius
Bornes WIFI bornes Wifi
Commutateurs commutateurs 4 ports 10/100/1000
PoE
Imprimantes imprimante Hotspot ticket printer Technologic
INVENTAIRE DES BIENS CREALIS
Mobilier :
Mobilier de bureau table/bureau 9 bureau 17 caisson à roulettes 15
fauteuil à roulettes 8 chaise à roulettes 18 chaise visiteur 28 armoire 6 étagère/meuble rangement 6 Mobilier à usage du Personnel de VIPE SERVICES (compris dans cette liste ci-dessus)
Mobilier des Locaux Communs Salle HOUAT : table rectangle marron 10 angle table marron 4 chaise tissu bleu/noir 23 desserte blanc/rouge 1 vestiaire métal 1
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Salle HOEDIC : table rectangle beige 5 chaise plastique 6 chaise tissu 2 chaise métal vert 4 Coin CUISINE : bar/banque 1 meuble rangement 2 P 1 meuble étagère 1 chaises pliantes tissu 17 table pique nique bois 1 Hall ACCUEIL : table basse noire 2 table basse marron 1 fauteuil tissu noir 12 présentoir métal gris 1
table mange-debout noir 2 siège haut simili 5 DOUCHES : placard vestiaire bois 4 Salle COPIEUR : table rectangle gris 1 étagère métal blanc 1 meuble 2 P gris 1 chaise toile style transat noir 6
Matériels divers – téléphonie - Internet :
Matériels
écran projection 1
paper board 2
tableau magnétique mural 1
tableau magnétique sur pied 1
frigo ARTHUR MARTIN petit 1
frigo LIEBHERR grand 1
babyfoot 1
four micro-ondes SHARP 1
four micro-ondes WHIRLPOOL 1
charriot "diable" à roulettes 1
billot IDEAL 1
machine a affranchir (location) 1
porte-manteau perroquet noir 1
imprimante EPSON 1
UC HP Prodesk 1
ecran SAMSUNG 1
clavier CHERRY 1
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lampe bureau noire 1
paire enceintes audio GUILLEMOT 1
standard ALCATEL LUCENT (location) 1
standard mobile DECT ALCATEL (location) 1
terminal tickets wifi 1
imprimante HP 1
UC HP 1
ecran VIEWSONIC 1
clavier HP 1
calculatrice FIDUCIAL 1
DEMANDE DE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Article 8 de la DSP (page 13) :
« Sauf urgence et accord du délégant, le délégataire pourra demander du nouveau mobilier uniquement lors du
comité de suivi qui aura lieu au mois de mai. Cette demande écrite accompagnée du descriptif précis des
besoins sera évaluée par le délégant et acceptée en tout ou partie ou refusée dans un délai de deux mois »
Les besoins pour Le Prisme :
- Besoins immédiats :
Mobilier supplémentaire : bureau + caisson + fauteuil pour 3 personnes (2 pour Optic Performance et 1 pour
Lorcyber).
- Mobilier à prévoir au cours de l’année :
11 (bureau + caisson + fauteuil), en prévision des départs : par exemple Kaptalia n’est pas équipé par nos soins,
lorsqu’ils vont partir les locaux seront à meubler (5). Idem Seed, leurs bureaux ont été envoyés à Créalis (6).
Les besoins pour Créalis :
- Intérieur :
Le mobilier de bureau mis à disposition des locataires est disparate. A l’origine, les bureaux étaient loués vides.
Puis, nous avons réceptionné quelques bureaux (pas suffisamment pour tous les bureaux – 17 à équiper - ) en
provenance de GMVA, du PRISME (ancien mobilier avant sa rénovation), de LOCATAIRES partis etc… mais
l’ensemble est disparate, et pas toujours en bon état.
- Extérieur :
Les locataires seraient désireux de disposer de mobilier extérieur (2 tables pique-nique, 2 parasols) afin de profiter
des extérieurs en été, et de pouvoir déjeuner dehors.
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TYPOLOGIE DES PROSPECTS ET DES LOCATAIRES
LES DEMANDES DE LOCATION AU PRISME (PROSPECTS)
Nous avons enregistré 35 demandes de location pour la pépinière en 2017.
• 4 ont abouti à un contrat de location au PRISME
• 1 est sur liste d’attente pour le PRISME
• 3 ont abouti à un contrat de location à CREALIS
• 2 ont abouti à des locations ponctuelles de salles ou bureaux au PRISME
• 1 était une demande « à titre de renseignement » uniquement (pour établir un prévisionnel, par
exemple…)
2017:
• 5 nouveaux locataires
• 5 départs
LES DEMANDES DE LOCATION A CREALIS (PROSPECTS)
Nous avons enregistré 25 demandes de location :
• 16 n’ont pas abouti (alors que nous avions les locaux souhaités disponibles).
• 9 ont été validés et fait l’objet d’un contrat de bail (pour un bureau, aucun atelier).
2017:
• 9 nouvelles entreprises (7 + « Les Carnets de Magellan » et « Golfe du Morbihan Avenir »)
• 7 départs (6 + « Les Carnets de Magellan », déjà comptabilisé au Prisme)
LE PRISME
LES TYPOLOGIES DES LOCATAIRES DU PRISME (EN ROUGE LES NOUVEAUX ARRIVES EN 2017)
Locataires Nom du
directeur
Effectif fin
2017 ACTIVITE
Date d'entrée
Date de départ du
dernier bail signé
Date de fin de
contrat
Ancienneté au
30/04/2018
Informations
Comptables
KAPTALIA DUMAND Jean Bernard
5 Conception de monitoring sans fil
01/01/2011 01/01/2016 31/12/2018 7 ans et 4 mois
1 impayé en cours de régularisation
ARDRM BARON Gabriel 2 Centre épidémiologique clinique
27/06/2011 01/01/2016 31/12/2018 6 ans et 11 mois
CUISI NAT VILLALON Christophe
1 Commercialisation de base culinaire naturelle pour la R&D
01/11/2011 01/01/2016 31/12/2018 6 ans et demi
RAY Marine JOHNSON Mark HODGSON Chris
2 Fabrication de matériel électronique marins
01/05/2012 01/01/2016 31/12/2018 6 ans
PARTNERS VANNES
ZILLER Bertrand 1 Cabinet de conseil en gestion du patrimoine
01/11/2012 01/01/2016 31/12/2018 5 ans et demi
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CPME DOZOUL Claude BARBAROT Ana
3 Union départementale des activités du commerce de l'industrie et des services
01/05/2014 01/01/2016 31/12/2018 4 ans
H.L.B - ELIXANCE LEGENTIL Bruno 1 Spécialiste en Colorants et Additifs pour Plastiques
01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans
PODALIRE - MEDAVIZ
LESDOS Guillaume
1 Avis médical en ligne 01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans
SCRIBA GRESSET Mathieu 1 Logiciels & matériels informatiques
01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans
SEED FRENOD Emmanuel
12 Mathematiques statistiques entreprises
01/05/2015 01/01/2016 31/12/2018 3 ans
IOT BZH LE FOLL Philippe 6 Editeur de logiciels 01/07/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 10 mois
ORAVIA SALIERES Olivier 2 Expertise liées aux énergies renouvelables Logiciel d’évaluation de la durée de vie d’un produit et de son obsolescence programmée
01/07/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 10 mois
ROC'H BRAZ KERDILES Antoine BRIAND Jean François
2 Assistance à Maitrise d'ouvrage
01/09/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 8 mois
CABINET LE MONNIER
PHILLIPARD Arnaud
1 Ingénierie du batiment 01/11/2015 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et demi
NOVALY SEVERAN Jerôme 2 Recyclage des matières plastiques
01/01/2016 01/01/2016 31/12/2018 2 ans et 4 mois
DATA STORY NAEL Christophe 3 data visualisation, de data design, de développement Web, de motion design
01/02/2016 01/02/2016 31/12/2018 2 ans et 3 mois
Bretagne Consultant Travaux
LESELLIER Marc 1 Consultant Ingéniérie - Coordination de travaux
01/06/2016 01/06/2016 31/05/2019 1 an et 11 mois
OCEA PATRIMOINE
MORVAN Patrick 1 Conseil en gestion de patrimoine
01/07/2016 01/07/2016 30/06/2019 1 an et 10 mois
CHIPILI VANDERBROUCKE Vincent
1 Organisation de spectacles vivants
01/09/2016 01/09/2016 01/09/2019 1 an et 8 mois
OPTIC PERFORMANCE
FAVRE Sébastien 3 Logiciel d'optimisation commerciale
01/09/2016 01/09/2016 01/09/2019 1 an et 8 mois
TALENTS TUBE DELALANDE Franck
4 Promotion, management et développement de solutions,
ressources humaines des organisations par des
moyens digitaux ou autres.
01/04/2017 01/04/2017 31/03/2020 1 an et 1 mois
ORIENT'ACTION (Lvld Consulting)
ANDRE Laurence 1 Conseillère en évolution professionnelle, bilan de compétences, bilan d'orientation,recrutement, formation en entreprise, ressources humaines
01/05/2017 01/05/2017 31/03/2020 1 an
LES CARNETS DE MAGELLAN
BILLARD Alexandra CAMENEN Damien
2 organisation de voyages sur mesure pour les particuliers et entreprises
01/07/2017 01/07/2017 30/06/2020 10 mois
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LES LOCATAIRES AYANT QUITTE LE PRISME EN 2017 (EN ROUGE CEUX ARRIVES EN 2017)
Locataires partis en 2017
Nom du directeur
Effectif ACTIVITE Date
d'entrée
Date de fin de
contrat
Durée du séjour Motif de départ
ARTOPIA - TERRA HUMANIS
NICOLAS Yves 3 Architecte Paysagiste urbanisme ingénierie voirie et réseaux divers
01/07/2016 31/01/2017 7 mois Ont trouvé un bureau plus grand (recrutement)
MADE IN VANNES/TV VANNES
Catherine LORIN Jean Marie PERON
3 Production et réalisation de films pour le cinéma
01/05/2016 31/03/2017 11 mois Ont trouvé des bureaux sur Arradon, besoin de beaucoup plus d’espace (recrutements)
SCICLUNA Ludovic SCICLUNA
1 Maîtrise d'œuvre - apporteur d'affaires dans le BTP
01/07/2016 30/06/2017 1 an Mr Scicluna a trouvé un emploi, il va diminuer son activité, ce qui ne nécessite de bureau.
COM TO WEB Cécile BONNIMOND
1 Création de sites internet. Agence Spécialisée Wordpress. Maintenance et hébergement de sites. Conseil en marketing
01/01/2017 30/11/2017 11 mois Partie Parc Laroiseau 2, à Vannes pour prendre des bureaux avec le studio graphique avec lequel elle travaille sur beaucoup de projets clients.
MGS CONCEPT' (ARCHITEA)
Maxime Gorson 1 Architecture comerciale, décoration, agrandissements, rénovation, toutes opérations de conseil (maîtrise d'œuvre, assistance maîtrise d'ouvrage)
01/06/2017 30/12/2017 7 mois Pas besoin du bureau, reçoit peu de clients, souhaite juste conserver la domiciliation postale. Dissolution de la société en 2018.
LES LOCATAIRES DU PRISME PAR ANNEE D’ENTREE
Année Nombre
d'entrées Liste des entrées
2011 3 *KAPTALIA *ARDRM *CUISINAT
2012 2 *RAYMARINE *PARTNERS VANNES
2013 0
2014 1 *CPME
2015 8
*H.L.B ELIXANCE *PODALIRE/MEDAVIZ *SCRIBA *SEED *IOT BZH *ORAVIA *ROCH BRAZ *CABINET LEMONNIER
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2016 9
*NOVALY *DATA STORY *BRETAGNE CONSULTANT TRAVAUX *OCEA PATRIMOINE *CHIPILI *OPTIC PERFORMANCE *ARTOPIA *MADE IN VANNES *SCICLUNA
2017 5
*TALENTS TUBE *ORIENT'ACTION *LES CARNETS DE MAGELLAN *COM TO WEB *MGS CONCEPT
LES DEPARTS DU PRISME PAR CAUSE
Cause de départ Nombre de
départs Liste des départs
Fin de bail 0
Locaux trouvés ailleurs (plus adaptés : ex surface, proximité collaborateurs...) 3
*ARTOPIA *MADE IN VANNES *COM TO WEB
Non nécessité d'un bureau à temps complet 2
*SCICLUNA *MGS CONCEPT
Cessation d'activité ou liquidation 0
Autre 0
LES STRUCTURES D’ACCOMPAGNEMENT AU PRISME
LOCATAIRES CONTACTS ACTIVITE
ADIE LE BIHAN Emilie CORRE David
Association pour le droit à l'initiative économique L'Adie aide des personnes à l'écart du marché du travail et n'ayant pas accès au système bancaire classique à créer leur entreprise et donc leur emploi grâce au microcrédit
BGE TOSTEN Agnès
Le Réseau s’adresse aux : demandeurs d’emploi, salariés, jeunes, étudiants, retraités, etc… Il mobilise les ressources nécessaires pour assurer conseil et formation (financements publics, financements privés, fondations…)
BRETAGNE ACTIVE
GUILLEMOTO Sébastien
NDASHIMYE Jean Luc GLET Emilie
Favoriser le financement d’entreprises créatrices d’emplois par ou pour des personnes en difficulté - Accompagner les structures d’utilité sociale dans leurs démarches de développement et de professionnalisation
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CLUB ENTREPRISES
BARBIER Marie Réseau d'entreprises
ENTREPRENDRE AU FEMININ
MUCCHIELLI Juliette Accompagner le parcours professionnel des femmes vers la création/reprise d’entreprise. Promotion et mise en réseau des femmes
INITIATIVE VANNES
CANDAU Frédéric Plateforme de prêt
FILEO GROUPE JAFFRELO Martine Permet de tester en grandeur réelle leur activité en toute sécurité dans une entreprise coopérative en leur apportant conseil, formation & accompagnement.
VIPE VANNES COLAS Xavier Agence de développement économique et Technopole
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CREALIS
LES TYPOLOGIES DES LOCATAIRES DE CREALIS
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• Entrées à CREALIS par année :
(sur la base des locataires présents en 2017)
Année Nombre
d'entrées Liste des Entrées2
2013 1 * TIWAL
2014 7 * SARL E4
* VERT MER
* N.E.R.
* DIVANE ACCESSOIRES
* COGEO GEOMETRES EXPERTS
* ABYSS STRATO
* ARMOR LABEL
2015 4 * TERSYS
* SYGETIK
* ATELIER DEMETER
* MAISONS ET SERVICES
2016 5 * IFIP
* OZ'IDEA
* OBJECTIFS 54
* LA P'TITE FAMILLE
* GESTOP
2017 9 * BEEZEELINX
* PLANTARD AXA ASSURANCES
* AGIROUTE
* LES CARNETS DE MAGELLAN
* MARKER
* GOLFE AVENIR MORBIHAN
* GILLET LUCIE COMMUNICATION
* KAP-D
* QUAI N° 4
• Départ de CREALIS par cause :
Cause de départ Nombre
de départs
Liste des départs
Fin de bail 0
Locaux trouvés ailleurs (plus adaptés : ex surface, proximité collaborateurs...) 4 * SARL E4
* LES CARNETS DE MAGELLAN
*N.E.R
* MAISONS ET SERVICES
Modification, cessation d'activité ou liquidation 1 * DIVANE ACCESSOIRES
Difficultés financières (besoin de réduire ses charges fixes) 2 * GESTOP
0 * ATELIER DEMETER
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ANIMATIONS
PRISME :
Date Thème Nb de participants
Jeudi 12 Janvier Galette des rois 30
Mardi 21 Mars St Patrick 30
Mardi 30 Mai Petit déjeuner de présentation TALENTS TUBE 25
Jeudi 8 Juin Convention d’affaires régionale réseau PHASE 50
Jeudi 14 Septembre Petit déjeuner de rentrée 30
Jeudi 5 Octobre Apéritif Fête des Voisins au travail 30
Vendredi 28 Novembre Conférence « Comment faire du temps un allié » 5
Lundi 18 Décembre Cocktail de fin d’année 20
CREALIS :
Date Thème Nb de participants
Tous les vendredis Petit déjeuner De 6 à + de 20
19/01/2017 Galette des Rois 24
03/03/2017 Petit déjeuner VIPE SERVICES 15
10/03/2017 Rencontre Petit Déjeuner avec réseau Entreprises de Vannes et sa Région
50
08/06/2017 Convention d’affaires régionale réseau PHASE* 50
23/06/2017 Présentation des Risques Routiers en Entreprise par la société AGIROUTE
15
17/11/2017 Invitation Locataires à un Pot thème Beaujolais 16
28/11/2017 Conférence « comment faire du temps un allié »* 5
18/12/2017 Cocktail de fin d’année* 20
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ANIMATIONS DE VIPE VANNES POUR LESQUELLES LES LOCATAIRES ETAIENT
CONVIES :
- Territoire de réseaux
- Planète E-Commerce Bretagne
- Territoire d’Optimisme « spécial 30 ans »
- Jeudis du Numérique
- Assemblée Générale de Vipe Vannes (en qualité d’invités si non adhérent)
- Évènement de la Préfecture du Morbihan sur le financement des start-up
- Conférence Club Entreprises et Université « L'évolution du digital stimule le développement de l'Homme
et de l'Entreprise : opportunité, mode d'emploi et précautions »
- Les Rencontres Économiques de Golfe du Morbihan Vannes Agglomération
- Technoférence "Logiciel, ingénierie, sécurité » (blockchain : enjeux et perspectives, modélisation de la
sécurité, web RTC)"
- Gwened Club
- Soirée de lancement du Printemps de l’Entreprise « Avec le digital les entreprises changent, les salariés
aussi »
- Soirée Théâtre Transmission-reprise d’entreprises de la CMA 56
- Présentation du Club des 100 « The Bridge »
- Printemps de l’Entreprise
POINT COURRIER PRISME
Le point courrier est géré par la SASU Vannes Services Entreprises.
Au 31 décembre 2017 on compte :
- 119 Cases et domiciliations postales (87 structures hors
pépinière et 32 locataires)
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES PRISME
Suite à la croissance de la société Optic Performance, nous avons dû trouver une solution pour attribuer un bureau
supplémentaire. En fonction de la localisation de leur bureau et de leurs besoins, un bail a été conclu pour le
bureau 1.16 au 1er étage, à compter du 1er avril 2018. Ce bureau ayant été enlevé de la surface locative via
l’avenant 1 à la DSP de 2017, nous allons le ré intégrer à la surface locative à compter de cette date.
Le bureau 7 du RDC n’est pas louable pour cause d’infiltrations et de travaux non terminés, et ce depuis 2016. Le
service technique étant dans l’incapacité de nous donner une date de fin des tests et travaux sur les infiltrations,
nous proposons de le retirer de la surface locative à compter également du 1er avril 2018.
REDEVANCE VERSEE AU DELEGANT
La redevance sur l’année 2016 au déléguant : 89 238€
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