Registros y documentos exigidos por la ley 29783

Registros y Documentos exigidos por la Ley 29783 y

el DS 005

Introducción

• La Ley 29783, ley de seguridad y salud en el trabajo, exige el diseño, implementación y conservación de una serie de documentos.• El no tener estos documentos,

tenerlos incompletos o no conservarlos generarán serias multas.

Medios de soporte de los documentos

• Los artículos 34 y 35 del DS 005, establece que los documentos pueden ser físicos o digitales.• Esto hace posible que en lugar de tener

documentos impresos, se pueden hacer a través de:o Intraneto Interneto Aplicaciones específicaso Correos electrónicoso Archivos en office, etc

Medios de soporte de los documentos

• Los artículos 34 y 35 del DS 005, establece que los documentos pueden ser físicos o digitales.• Esto hace posible que en lugar de tener

documentos impresos, se pueden hacer a través de:o Intraneto Interneto Aplicaciones específicaso Correos electrónicoso Archivos en office, etc

• Elaborado por : La gerencia, abogados y personal

especializado en seguridad. • Aprobado por: Comité de Seguridad y Salud en el

Trabajo. • Obligación : Aquellas instituciones que cuente con

más de 20 trabajadores están obligadas a tener un RISST.

• Descripción : Es el documento en el que se describe principalmente las obligaciones y sanciones por la no observancia de dichas obligaciones.

Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo - RISST

Contenido: El contenido básico de este documento de acuerdo al Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo es: a. Objetivos y alcances. b. Liderazgo, compromisos y la política de seguridad y salud. c. Atribuciones y obligaciones del empleador, del comité de seguridad y salud, de los trabajadores y de las empresas que les brindan servicios si las hubiera. d. Estándares de seguridad y salud en las operaciones. e. Estándares de seguridad y salud en los servicios y actividades conexas. f. Estándares de control de los peligros existentes y riesgos evaluados. g. Preparación y respuesta a emergencias

• Elaborado por : La gerencia, abogados y

personal especializado en seguridad. • Aprobado por: El Gerente General, debe

firmarla. • Obligación : Todas las empresas, publicas o

privadas.• Descripción : Es el documento base del

sistema de gestión de SST, en el que se plasman los compromisos y lineamientos.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Contenido: Se debe plasmar los objetivos principales en materia de SST de la empresa; estos deben ser precisos y concisos.

• Debe ser conocida y aplicada por todo el personal en las funciones que realice, desde el más alto cargo hasta el último nivel en el organigrama; por ello debe ser de fácil recuerdo. Debe estar disponible también para terceros.

• Debe incluir necesariamente un punto sobre prevención, uno sobre observancia de las normas legales y uno sobre mejora continua, si la política no incluye al menos estos tres puntos no estará completa.

• Si se tiene un Sistema Integrado, se puede hacer una política en el que se incluya los tres o dos sistemas, lo importante es que el personal lo pueda conocer, recordar y aplicar.

• Elaborado por : Especialista (s) en SST, que conozca de las actividades de la empresa.

• Revisado por: El Comité de SST. • Obligación : Todas las empresas, publicas o

privadas.• Descripción : Es una tabla donde se van a

plasmar los peligros y riesgos que tiene cada actividad que desarrolla la empresa.

Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos

(IPER)

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