View
214
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Procuradora-ChefeDra. Maria Cristiana Simões Amorim Ziouva
Procuradora-Chefe SubstitutaDra. Rosane Cima Campiotto
Procuradoria Regional da República da 3ª Região
Avenida Brigadeiro Luis Antônio, 2020CEP 01318-000 - Bela Vista
São Paulo-SPwww.prr3.mpf.mp.br
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
O planejamento estratégico
Envolve o compromisso com a sociedade, a responsabilidade com os recursos orçamentários, a capacitação das pessoas, a disseminação do conhecimento, a segurança, acessibilidade, sustentabilidade no uso dos recursos e o avanço tecnológico.
O Mapa Estratégico contém 25 objetivos estratégicos (OE) distribuídos em 03 perspectivas: Aprendizagem e Crescimento, Processos Internos e Sociedade.
Cada objetivo gera uma relação de causa e efeito que pode ser observada pela representação das setas no mapa, o resultado de cada objetivo estratégico impacta em outro, gerando resultados sucessivos até o alcance da visão de futuro do MPF.
Para cada objetivo tem se criado ação(ões) que é(são) mensurada(os) por meio de Indicadores (ID) que representam a maneira pela qual a Unidade irá medir o desempenho de cada objetivo.
03
Escritório de Processos Organizacionais da PRR3
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Objetivos: ● conhecer e mapear os processos organizacionais
desenvolvidos pela Unidade, identificando os problemas que reduzem a eficiência;
● promover a uniformização dos processos e descrição em manuais;
● realizar o monitoramento e a avaliação de desempenho dos processos organizacionais de forma contínua, mediante a construção de indicadores apropriados; e
● implantar melhorias nos processos visando alcançar maior efeciência, eficácia e efetividade no seu desempenho.
Realizados Andamento
04
Escritório de Processos Organizacionais da PRR3
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Programação Orçamentária e Processo de Aquisição associado ao Novo Ordenamento Administrativo resultou a Portaria PRR3ª Região 385/2015, definindo cronograma das aquisições com monitoramento da eficiência da contratação em dias corridos. Apresenta também períodos de contratações com concessionárias e assinaturas de periódicos. O objetivo é possibilitar maior participação dos agentes envolvidos para que possam planejar e priorizar ações de acordo com os recursos e cenário vigente.
Gestão Documental e Avaliação e Eliminação de Documentos- O Manual da Gestão Documental enfatizou a necessidade do registro de todos os documentos e correspondências institucionais no Sistema Único. A Seção de Gestão Documental compartilha o contrato dos correios da PGR, reduzindo número de contratos da Unidade e obtendo mesmo leque de serviços de correios, malotes e transporte aéreo de cargas. Os Processos de Gestão Administrativa (PGEA) atualmente, recebem a classificação de acordo com a tabela temática do CNMP, constituindo um referencial para organização e arquivo dos documentos. O Manual de Eliminação de Documentos e Processos possibilitou o registro de todas as atividades que envolvem a SUBGPAD (Subcomissão do Patrimônio Documental), processo de avaliação da massa documental produzida e recebida e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Gestão dos Autos Judiciais e Extrajudiciais - resultou nos indicadores de prescrição constantes do Painel de Contribuição da PRR3.
05
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Gestão de PessoasOs objetivos estratégicos para a área de gestão de pessoas no Painel de Contribuição da PRR3 foram:
● Desenvolver conhecimentos habilidades e atitutes dos membros e servidores; e● Assegurar a atratividade das carreiras do MPF.
Programa de ambientação com o objetivo de integrar os servidores recém empossados na Unidade apresentado sua estrutura física, suas atribuições, os sistemas oficiais, seus direitos e deveres como servidores.O recrutamento interno é uma ferramenta dos gestores para que possam realizar o cruzamento de demandas e competências dos servidores. É um processamento econômico, rápido, traz segurança pois o servidor já está integrado, fonte de motivação para servidores e aproveita da capacitação que o servidor possui.
87% de participação nas capaccitações oferecidas
28 vagas oferecidas
11 sem fc/cc
17 com fc/cc
Saúde● Campanha vacinação
contra gripe● Campanha outubro rosa● Campanha novembro
azul● Palestra sobre câncer
de próstata● Ginástica Laboral● Palestra sobre Plan-
assiste
Mente● Palestra Motivacional
com Roberto Shiniyashiki
● Aulas de Meditação● Oficina de Artesanato
Pensar no Futuro● Palestra sobre
aposentadoria
Corpo● Trilhas
● Vigilantes do Peso
Recepção dos servidores pela CGP
Visita física - estrutura da PRR3
Apresentação da Cartilha
Apresentação das atribuições das áreas de trabalho
Recepção da Procuradora-Chefe
Feedback do programa
06
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Gestão de Pessoas
Em 2015, tivemos um índice de 87% de participação em cursos ministrados seja por instrutoria interna, EAD ou por instituição contratada. Cerca de 70% das capacitiações oferecidas pela Unidade foram oferecidas para área jurídica por meio de instrutoria interna.
Foram realizadadas 12 ações de qualidade de vida e bem-estar em 2015, promovendo conscientização e encorajando os servidores a adotarem hábitos saudáveis para serem adotados em suas vidas.
Avaliação por competências das chefias - realizada no 1º semestre de 2015 contou com 36 chefias avaliadas, destas 12 obteram avaliação completa e 24 avaliação parcial.
07
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Comunicação SocialCom objetivo macro de institucionalizar uma política que apefeiçoe a comunicação interna, a comunicação com a sociedade e a comunicação com a imprensa é realizado monitoramento da repercussão da atuação do MPF na mídia por meio do clipping. O resultado de 2015 foi mais de 95% de matérias favoráreis ou neutras.
Em 2015 também foram replicadas campanhas internas como “Você sabia?” do Plan-Assiste, Segurança -Senha, Segurança- Crachá, Outubro Rosa, Novembro Azul e Semana do Servidor. Para o público externo e interno foi divulgada campanha nacional “10 Medidas Anti-corrupção”.
Ações da Ascom - Monitoramento mensal dos atendimentos reativos e proativos à imprensa, Boletim Informativo publicado quinzenalmente e divulgação de eventos da PRR3 na TVMPF.
Ação Nacional - publicação do Portal do MPF
Fonte: Assessoria de Comunicação
08
Integração de base de dados implementada
Percentual de servidores treinados
Prescrição dos processos extra-judiciais
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Tecnologia da InformaçãoProver soluções de tecnologia da informação e comunicação alinhadas com a estratégia
Abaixo seguem as medições de 2015 dos indicadores constantes no Painel de Contribuição da PRR3.
100%Índice de Aderência ao PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação
Percentual de microcomputadores de mesa (desktops) que estão aderentes às regras de alocação e renovação da PTI Nº 01/2011
Percentual de microcomputadores portáteis (notebooks) que estão aderentes às regras de alocação e renovação da PTI Nº 01/2011
100%
100%
Estatística de atuação Jurisdicional
Aperfeiçoar a atuação jurisdicional
100%
10%
0%
09
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Movimentação dos Autos Judiciais
Movimentação dos Extra Judiciais
Fonte: Sistema Único
10
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
SustentabilidadeProporcionar uma atuação institucional estratégica, efetva, célere, transparente e sustentável
Adesão à política de Gestão Ambiental do MPF
Campanhas realizadas para redução do consumo de água , energia, papel, copos
Licitações com critérios de sustentabilidade
100%
100%
30%
CONSUMO DE ENERGIA
Consumo em Kwh/ Mês em 2015
-1,72%
-2,95%
Gasto em R$/Mês
11
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
CONSUMO DE ÁGUA
+12,85%-22,16%
A administração da Unidade promoveu melhorias para redução do consumo de água como:● atividades rotineiras da equipe de manutenção para consertos e reparo das instalações
hidráulicas● instalação de válvula de descarga com duplo acionamento● instalação de restritor de vazamento nas torneiras automáticas● campanhas educativas para rápida identificação de vazamentos, entupimentos, descargas
desrreguladas● controle de despedício por meio de campanhas educativas
12
Implementação de formulário de solicitação de bem/serviço
Percentual de contratos com mão-de-obra com Acordo de Nível de ServiçoMeta= 30% - Realizado = 50%
Percentual do cronograma das aquisições de custeio básico
Percentual de contratações realizadas dentro do prazo
Percentual de execução do orçamento com diárias e passagens
Quantidade de Licitações desertas e fracassadas
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
OrçamentoAssegurar a transparência e a qualidade do gasto e da gestão orçamentária
100%
166,67%
100%
100%
Indicadores Orçamentários
Instrução de Serviço nº 01, de 19 de Dezembro de 2013
“Art. 2º A Avaliação de Desempenho Orçamentário tem por finalidade:I - promover a eficiência, a eficácia e a efetividade da gestão orçamentária;II- acompanhar e avaliar a execução orçamentária;III - fornecer indicadores capazes de subsidiar o planejamento da Administração Superior do MPF, auxiliando na tomada de decisão”
Cálculo do Planejamento e Programação de Despesa (PPD) 101,19%
Cálculo da Capacidade Operacional de Despesa (COD) 90,41%
Cálculo da Capacidade Operacional Corrigida (CODC) 98,29%
Cálculo da Distância para o ponto de excelência (DPE) 9,61
Resultado da Avaliação Orçamentário - Processamento Quantitativo da Execução Orçamentária, pelo CODC “Ótimo”
51,07%
5
14
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Orçamento
Marcos: Portaria PRR3ª 385/2015 - Define Cronograma de Contratações para o ano de 2016
Licitações - Evolução de 2013 a 2015
Mês 2015 2014 2013
JAN 1 0 0
FEV 1 1 0
MAR 4 2 0
ABR 3 1 1
MAI 7 1 2
JUN 7 3 5
JUL 4 4 4
AGO 6 1 5
SET 2 1 6
OUT 4 4 1
NOV 2 2 3
DEZ 7 2 5
TOTAL 48 22 32
Desertas/
Fracassadas 5 3 -
Agilidade no processo de compraMédia de dias corridos dos principais marcos do processo
32 dias40 dias
Formulação do pedido de compra
45 dias61 dias
Pesquisa de preços
10 dias10 dias
Parecer Jurídico 38 dias45 dias Licitação
Licitações com criérios de sustentabilidade
30% das licitações com critérios de sustentabilidade
15
Dias realizados Dias previstos
Legenda
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Perspectiva Processos Internos
Objetivo:Fomentar relacionamento com públicos de interesse
Vigilantes do PesoPáscoaCafé do Dia das MãesDivulgação do Programa de Atendimento ao Terceirizado
ID: Quantitativo de programas sociais e culturais realizados
Desempenho acima da meta em 66,67%
ID: Número de reuniões realizadas com outros órgãos/instituições
Desempenho 100%
Objetivo:Fortalecer as estruturas de apoio à investigação
Acesso on line ao Cadastro Imobilário
Municipal da Prefeitura de Ribeirão
Preto
Acesso on line ao banco de dados
cadastrais da Companhia de Luz do
Oeste CFLO (Grupo de Rede Energisa)
Acesso ao banco de dados cadastrais
da Empresa de Distribuição de Energia
Vale Paranapanema
Obtenção do acesso on line ao banco de
dados da Cauiá Distribuição de Energia
S/A
Obtenção de acesso on line ao banco de
dados cadastrais da Empresa Elétrica
Bragantina S/A EEB
Obtenção de acesso on line via Web ao
banco de dados cadastrais da
Companhia Nacional de Energia Elétrica
CNEE
Obtenção de acesso on line ao banco de
dados cadastrais da companhia de gás
de São Paulo- COMGÁS
ID: Quantidade de novos termos de cooperação ou convênios celebrados
Desempenho 700%
Objetivo:Buscar maior protagonismo da Instituição perante a sociedade civi em temas relevantes para o MPF
Consulta Pública realizada Carta de São Paulo
sobre Gestão Hídrica em Situação de Escassez
ID: Quantidade de consultas públicas
Desempenho 100%
Objetivo:Fortalecer a segurança institucional
ID: Percentual de metas cumpridas do calendário de Segurança orgânica
1. Treinamento do Plano de Abandono
2. Revisão das instalações e do
equipamento de proteção e combate a
incêndio
3. Verificação da segurança da sede e
regularidade documental da empresa
de segurança contratada
4. Verificação da regularidade dos
registros do sistema de controle de
acesso
5. Verificação da contabilidade das
chaves
6. Verificação da regularidade do sistema
CFTV
7. Verificação da regularidade dos
arquivos das pastas funcionais dos
servidores
8. Verificação da regularidade do
acondicionamento dos documentos e
condições ambientais do arquivo
9. Verfiicação da regularidade dos
registros do relatório diário de
segurança e do relatório diário de
visitantes e terceirizados
10. Verificação da guarda de processos
Desempenho 100%
16
Assessoria de Planejamento e Gestão Estratégica
Perspectiva Sociedade
Objetivo:Aproximação com o cidadão
Seminário sobre crise hídricaAudiência pública sobre a situação dos bolivianosPolíticas públicas, Direitos Humanos e Financiamentos SustentáveisAcordo de Leniência na Lei Anti CorrupçãoOficina: Segurança, ética e cidadania na internet: educando para boas escolhas on lineSeminário de democratização da comunicação
ID: Quantidade de eventos aberos ao público
Objetivo:Aproximação com o cidadão
Tema: Crise Hídrica
01/06/2015 -Escola Municipal Duque de
Caxias
Alunos do 4º ao 6º ano do Ensino
Fundamental
275 alunos atendidos
12/06/2015 - Colégio PIO XII
Ensino médio - 16 a 17 anos
130 alunos atendidos
ID: Quantidade de palestras reealizadas nas escolas
Desempenho 100%
Desempenho 100%
17
Recommended