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RENDICIÓN DE CUENTAS
ENERO – DICIEMBRE 2014
PRINCIPALES ACCIONES Y LOGROS ANUALES ENERO – DICIEMBRE 2014
GESTIÓN PROCESAL • COIP
ACCESO • MEDIACIÓN Y JUSTICIA
DE PAZ
MERITOCRACIA INFRAESTRUCTURA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
RESOLUCIONES PLENO CONSEJO DE LA JUDICATURA
GESTIÓN PROCESAL
GESTIÓN PROCESAL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL
CAPACITACIÓN COIP JUECES Y JUEZAS, FISCALES, POLICÍA NACIONAL, PERSONAL CIVIL ESPECIALIZADO, SERVIDORES/AS JUDICIALES, PERSONAL DE REHABILITACIÓN SOCIAL, DEFENSORES
PÚBLICOS Y ABOGADOS/AS
(DISPOSICIÓN TRANSITORIA DECIMO SEPTIMA)
SERVIDORES JUDICIALES POLICÍAS / SERVIDORES ADMINISTRATIVOS
57 140
TOTAL: 197 PERSONAS CAPACITADAS
188 HORAS – CAPACITACIÓN PRESENCIAL
116 HORAS - CAPACITACIÓN VIRTUAL
Fuente: UNIDAD DE PROVINCIAL DE RECURSOS HUMANOS
843 CASILLEROS ELECTRÓNICOS
269.192 NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
449 CASILLEROS FÍSICOS
488.748 NOTIFICACIONES FÍSICAS
GESTIÓN PROCESAL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL
Fuente: DIRECCIÓN NACIONAL DE TICS
GESTIÓN PROCESAL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL
NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
13 SALAS
EQUIPADAS A NIVEL
PROVINCIAL
AL CORTE: 17 DE OCTUBRE 2014
3.919 AUDIENCIAS REGISTRADAS Y GRABADAS
GESTIÓN PROCESAL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL
SALAS DE AUDIENCIA
Fuente: UNIDAD PROVINCIAL DE TICS
TOTAL 1910 ACTAS
RESUMEN
ACTA RESUMEN
ANTES TRANSCRIPCIÓN: 2 SEMANAS
AHORA GRABACIÓN DE AUDIENCIA: INMEDIATO
GESTIÓN PROCESAL CÓDIGO ORGÁNICO INTEGRAL PENAL
Fuente: DIRECCIÓN NACIONAL DE TICS
24,6% 22,7%
24,5%
27,0% 25,8%
22,4%
15,8% 15,9% 14,5%
11,7% 10,2% 9,6%
25,2% 24,9% 25,3% 27,2%
25,9% 26,0%
30,5% 31,5%
28,6%
26,0% 26,9%
29,2%
5,73%
2,71% 2,4% 2,97% 4,14%
5,61%
1,31% 3,56%
4,82% 3,28%
8,94%
2,89%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
RANGO INTOLERABLE ZONA CRITICA RANGO TOLERABLE
% AUDIENCIAS FALLIDAS 2013 % AUDIENCIAS FALLIDAS 2012 % AUDIENCIAS FALLIDAS 2014
Año 2012
Año 2013
Año 2014
GESTIÓN PROCESAL MONITOREO DE AUDIENCIAS
Fuente: Dirección Nacional de Estudios Jurimétricos y Estadística
GESTIÓN PROCESAL MONITOREO DE AUDIENCIAS
5,73%
2,71% 2,40% 2,97% 4,14%
5,61%
1,31%
3,56% 4,82%
3,28%
8,94%
2,89%
7,10%
5,51% 4,83%
3,77% 3,36% 3,52%
2,61% 2,72% 3,25%
4,05% 4,02% 4,68%
Porcentaje de audiencias fallidas
Avance Nacional
Fuente: Dirección Nacional de Estudios Jurimétricos y Estadística
GESTIÓN PROCESAL MONITOREO DE AUDIENCIAS - PROVINCIAL
Fuente: Dirección Nacional de Estudios Jurimétricos y Estadística
Fuente: Dirección Provincial
ANTES 2012
2 JUECES
AHORA 2014
13 JUECES
10
21 9
SISTEMA PENITENCIARIO
FISCALÍA GENERAL ESTADO
DEFENSORÍA PÚBLICA
AHORA 2014
13 JUECES
650
JUECES
SENTENCIAS POR MES
DÍAS PROMEDIO RESOLUCIÓN DE
CAUSAS (CONTRAVENCIONES Y
DELITOS)
GESTIÓN PROCESAL UNIDADES DE FLAGRANCIA
GESTIÓN PROCESAL CADUCIDAD DE PRISIÓN PREVENTIVA
00,20,40,60,8
11,21,41,61,8
2
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
2
0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,4%
CADUCIDADES DE PRISIÓN % CADUCIDADES DE PRISIÓN / PROCESOS PENALES
Fuente: Dirección Provincial
EL CÓDIGO ORGÁNICO GENERAL DE PROCESOS SE ENCUENTRA PARA SEGUNDO DEBATE LEGISLATIVO
GESTIÓN PROCESAL CÓDIGO ORGÁNICO GENERAL DE PROCESOS
ACCESO A JUSTICIA
10 AÑOS 2003 - 2013
5 ciudades y 4 provincias
1 mediador
457 casos
200 acuerdos
146 casos derivados
14 MESES NOV 2013 - DIC 2014
24 PROVINCIAS Y 50 CIUDADES
2 MEDIADORES
2.693 CASOS
1.164 ACUERDOS
864 CASOS DERIVADOS
ACCESO A JUSTICIA MEDIACIÓN
ANTES AHORA
CANTÓN LA CONCORDIA CANTÓN LA CONCORDIA Y CANTÓN SANTO DOMINGO
Fuente: REGISTRO DE AUDIENCIAS DE LAS OFICINAS DE MEDIACIÓN DE LA CONCORDIA Y SANTO DOMINGO
• ELECCIÓN Y DIAGNÓSTICO DE LAS PARROQUIAS EN DONDE SE IMPLEMENTARÁ EL SISTEMA.
FASE 1
• ACERCAMIENTO COMUNITARIO PARA LA PROMOCIÓN Y MOTIVACIÓN A LAS COMUNIDADES.
FASE 2
• ELECCIÓN DEL JUEZ DE PAZ POR CONSENSO Y CAPACITACIÓN DEL JUEZ O JUEZA DE PAZ FASE 3
NOMBRAMIENTO DE 20 JUECES DE PAZ
ACCESO A JUSTICIA JUSTICIA DE PAZ
MERITOCRACIA
MERITOCRACIA JUECES POR CADA 100 MIL HABITANTES
Fuente: Dirección Nacional de Estudios Jurimétricos y Estadística
CONCURSOS DE MÉRITO Y OPOSICIÓN • JUECES / JUEZAS • FISCALES •NOTARIOS/AS • SECRETARIOS/AS
JUDICIALES
FORMACIÓN INICIAL 47 ALUMNOS
FORMACIÓN CONTINUA 206 ALUMNOS
PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
94 ESTUDIANTES III Y IV CICLO
MERITOCRACIA ESCUELA DE LA FUNCIÓN JUDICIAL
Fuente: UNIDAD PROVINCIAL DE RECURSOS HUMANOS
MERITOCRACIA EVALUACIÓN DE JUECES - METODOLOGÍA
SATISFACTORIA: tasa de resolución igual o mayor al 0,85.
BUENA: tasa de resolución entre e 0,70 y 0,84.
REGULAR: tasa de resolución entre 0,60 y 0,69.
DEFICIENTE: tasa de resolución debajo del 0,60.
Causas Resueltas
Causas Ingresadas
Tasa de Resolución
(TR)*
Fuente: RESOLUCIÓN 089-2014 DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA
Santo Domingo Tasas judiciales 2012 - 2014
Fuente: Sistema Automático de Trámites Judiciales (SATJE), Fecha de corte: 31 de enero de 2015
8,39
5,99
2,27
7,39
4,99
1,27 0,46 0,65
1,63
2012 2013 2014
CONGESTIÓN PENDENCIA RESOLUCIÓN
Resultados finales de la Evaluación A nivel provincial al 31 de Enero del 2015
Número total de jueces:
39
Número total de jueces evaluables:
35
Tasa jueces por cada 100 mil hab:
10.88
•0 jueces no superaron los parámetros de la evaluación •Serán nuevamente evaluados entre diciembre y febrero de 2015
Fuente: Dirección Nacional de Estudios Jurimétricos y Estadística
MERITOCRACIA EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA
Evaluación a un total de 8.263 servidoras y servidores
Fuente: Dirección Nacional de Estudios Jurimétricos y Estadística
INFRAESTRUCTURA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
EDIFICIO JUDICIAL DE SANTO DOMINGO INAUGURADO EL 12 DE DICIEMBRE DEL 2013
UBICADO EN LA AV. ABRAHAM CALAZACON Y RIO TOACHI, (JUNTO A LA EX FABRICA DE LADRILLOS)
Construcción: 10.194 𝒎𝟐
EDIFICIO JUDICIAL DE LA CONCORDIA INAUGURADO EN OCTUBRE DE 2013
UBICADO EN LA AV. SIMÓN PLATA TORRES Y AMAZONAS (JUNTO A LA FISCALIA)
Construcción: 564 𝒎𝟐
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA PRINCIPALES PROYECTOS
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA • IMPLEMENTACIÓN DEL COIP • SATJE EN LA CORTE NACIONAL • MÓDULO POOL DE JUECES PARA TRIBUNAL
CONTENCIOSO, TRIBUTARIO Y CORTES PROVINCIALES
SISTEMA INTEGRAL PERICIAL
CASILLERO ELECTRÓNICO MÓDULO DE REQUERIMIENTOS WEB
ACTA RESUMEN
RESOLUCIONES PLENO CONSEJO JUDICATURA
RESOLUCIONES EXPEDIDAS PLENO CONSEJO JUDICATURA
573 RESOLUCIONES
“Reglamento para la conciliación en
asuntos relacionados con infracciones de
tránsito”
“Protocolos para la gestión judicial, actuación
y valoración pericial en casos de violencia contra la mujer o miembros del
núcleo familiar”
REPRESENTACIÓN INTERNACIONAL
ENCUENTRO PARA CONMEMORAR EL DÍA DE LA ELIMINACIÓN DE VIOLENCIA CONTRA LA MUJER
CUMBRE JUDICIAL IBEROAMERICANA
1RA RONDA DE TALLERES
INSTITUTO IBEROAMERICANO DE ALTOS ESTUDIOS JUDICIALES
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA (Mensual)
0,53 0,52 0,56 0,67 0,62 0,54 0,63 0,61 0,59 0,63 0,64
1,30
- - 0,01 0,00 0,00 0,20 0,00 0,00 - - - -
7% 6%
7% 8%
8%
9% 8% 8% 7% 8% 8%
16%
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
-
1
2
3
4
5
6
7
8
9
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Mill
ones
CODIFICADO CORRIENTE DEVENGADO CORRIENTE
CODIFICADO INVERSIÓN DEVENGADO INVERSIÓN
Total CODIFICADO Total DEVENGADO
% EJECUCIÓN
Fuente: Sistema e-Sigef
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA (Anual)
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
6000000
7000000
8000000
CODIFICADO DEVENGADO
7825404,78 7824795,97
224904,26 224904,19
GASTO CORRIENTE
INVERSIÓN
Fuente: UNIDAD PROVINCIAL FINANCIERA
DIRECCIÓN
PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE
SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS
Ab. Silvia Aguirre
Directora Provincial
RENDICIÓN DE CUENTAS 2014
FECHA: Miércoles 25 de febrero de 2015
LUGAR:
Salón Auditorio del ECU 911
HORA: 09:00-12:30
DESARROLLO DE LAS MESAS TEMÁTICAS
MESA 1:
Objetivo: Asegurar la transparencia y la calidad de la prestación de los servicios de justicia
Responsable: Catalina Bautista Vera
Integrantes: JimpsonFlores Oscar Buenaño Luis Orozco Néstor Silva
Henry Zambrano Sixto Salvatierra Jonathan Garzón Carlos Ruilova
Leonidas Sánchez Tania Mora Mario Almachi Karla Tenorio
Daniel Yambay Rosario Cedeño Evelyn Garzón Liseth Caicedo
Patricio Cedeño
Conclusiones: *Brindar una capacitación oportuna para cada uno de los funcionarios judiciales, con relación al trabajo que desempeñan. *Fomentar conversatorios entre los servidores judiciales, a efecto de lograr uniformidad al momento de sustanciar las causas. *Unificar ideas entre el equipo de trabajo de cada Unidad Judicial en lo que respecta a la sustentación y despacho de los procesos. *Incremento de personal para el despacho de procesos. *Fomentar la integración en los servidores judiciales con el fin de tener un buen ambiente de trabajo. *Crear políticas internas que generen estabilidad laboral. *Promover la formación pre-profesional a través de los programas y prácticas de pasantías en el Consejo de la Judicatura.
Registro fotográfico
MESA 2:
Objetivo: Promover el óptimo acceso a la justicia
Responsable: Iris Mendoza
Integrantes: Rommel Guerra Gonzalo Valle Julio Alcívar Alexandra Quile Ana García Edgar Aguilar
Mildre Moreira José Navarrete Erika Mendoza Patricio Moreno
José Paredes
Conclusiones: *Socializar el contenido del Código Orgánico Integral de Procesos a la comunidad, los beneficios de las notarías, la función de los jueces de paz y el uso de los Centros de Mediación. *Difundir artículos sobre los derechos y garantías que promueve el Consejo de la Judicatura, para generar una cultura en todos los ámbitos. *Difundir los servicios en el cantón La Concordia. *Más agilidad en las ventanillas de las unidades judiciales. *Promover la creación de más jueces de paz en las comunidades, por sectores o circuitos para la ciudadanía. Coordinar para que exista mayor difusión a cada uno de los ciudadanos sobre la actuación de la Defensoría Pública.
Registro fotográfico
MESA 3:
Objetivo: Impulsar la mejora permanente y modernización de los servicios
Responsable: Fredy Montalván
Integrantes:
Yesenia Sánchez Angélica Vallejo Catalina Delgado Jimena Echanique
María Borja Wilson Borja Alexandra Cevallos Miryam Guerra Alejandra Cevallos Myriam Guerra
Alejandro León Juan Jácome Mariuxi Acosta Edilma Veintimilla
Gissela Egüez Libia Chávez Jenyffer Vélez Carmen Delgado
Conclusiones: *Implementar un sistema para los deprecatorios, para que las razones de citación sean inmediatas. *Cargar los documentos adjuntos en las notificaciones de providencias, que deja la contraparte. *Que las boletas de encarcelamiento sean directas y sin necesidad de colocar sellos de la Policía, que sea solo con la sumilla y orden del Juez. *Implementar un formato o método para el control y archivo de las causas. *Coordinar entre los administradores de justicia y los gremios externos para la realización de las citaciones. *Registro de firma electrónica de jueces y secretarios en el Ministerio de Relaciones Exteriores (apostillar o legalizar documentos). *Que los partes policiales sean completos y sin errores para que el Juez pueda emitir la libertad del vehículo. *Dotación de más equipos tecnológicos. *Que exista coordinación e igualdad de criterio en calificaciones y resoluciones
Registro fotográfico
MESA 4:
Objetivo: Institucionalizar la meritocracia en el sistema de justicia
Responsable: Cristina Herrera
Integrantes:
Grace Sarabia Carlos Vela Pablo Ibarra Felipe Pabón
Jenny Andrade Diana Diez Cristopher Rodas Cristina Herrera
Mario Borja Consuelo Ferrín Carlos Vivanco Oswaldo Infante
Alexandra Solórzano
Conclusiones: *Fomentar capacitaciones para quienes administran la justicia. *No deben haber salas multicompetentes, se debe optar por las especializaciones. *Se deben organizar talleres para incentivar el estudio de la Constitución de la República del Ecuador. *Para ser jueces o fiscales se deben realizar pruebas psicológicas y teóricas. *Contratar personal con experiencia para que se puedan transmitir conocimientos, inducción y capacitación. *Es necesaria una capacitación continua, incluyendo al público en general. Incentivar la especialización.
Registro fotográfico
ANEXOS
FIRMAS DE LOS ASISTENTES
RESOLUCIONES
DE LAS MESAS
TEMÁTICAS
MESA 1
MESA 2
MESA 3
• Dra. Libia Chávez- Ayudante judicial de UJC • Ab, Jennyfer Vélez- Ayudante judicial de UJC • Ing. Carmen Delgado- Pagadora de la Unidad de Familia
IMPULSAR LA MEJORA PERMANENTE Y MODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS
1. Implementar un sistema para los deprecatorios, que las razones de citación sean de manera inmediata.
Solución: Realizar la citación y que de manera inmediata se pase al proceso 2. Si estamos en la modernización tecnológica, cargar los documentos adjuntos en las notificaciones de providencias que deja la contraparte( las pruebas por principio de contradicción), para que la parte contraria conozca sobre lo solicitado.
3.Sobre las boletas de encarcelamiento que sean de manera inmediata y directa sin necesidad de colocar sellos en la policía, que sea sólo con la sumilla y orden del juez (principio de celeridad). 4. Implementar un formato o método(procesos civiles)para el control y el archivo de las causas; implementar un espacio para revisión de procesos, para que la atención sea inmediata. 5. Coordinar entre los administradores de justicia y los gremios externos ( abogados) la realización de citaciones y copias de demandas por cada demandado. 6. Tener un medio de movilización ( vehículo o moto)permanente para la oficina de citaciones 7. Registro de firma electrónica de jueces y secretarios para el registro de documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores ( apostillar o legalizar documentos). 8.Que los partes policiales sean de manera completa ( número de chasis, motor, etc.), y sin errores para que el juez pueda emitir la libertad del vehículo. 9. Los jueces de la Unidad Judicial de familia coordinen igualdad y unificación de criterio con respecto a calificaciones y resoluciones ( fijación y extinción de pensiones). 10.Más equipos tecnológicos para los funcionarios judiciales, para lograr mayor agilidad del despacho.
MESA 4
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