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República de Honduras Secretaría de Educación
Comayagüela; M. D. C. 2012
EDUCACIÓN
PREBÁSICA MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
2 | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
3 | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
Presentación ............................................................................................................................. 5
I. Introducción .................................................................................................................... 6
II. Objetivos del manual ....................................................................................................... 7
III. Justificación..................................................................................................................... 8
IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica................................. 9
V. Flujo de la Información....................................................................................................10
VI. Simbología a utilizar. .......................................................................................................12
VII. Procesos de actividades. .................................................................................................13
1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años ............................................................................14
1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad. .........................................................................14
1.2 Diagrama de flujo............................................................................................................15
2. Mapeo de Programas y Proyectos. ...................................................................................16
2.1 Descripción de Actividades. .............................................................................................16
2.2 Diagrama de flujo............................................................................................................17
3. 1° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................18
3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................18
3.2 Diagrama de flujo............................................................................................................19
4. 2° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................20
4.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................20
4.2 Diagrama de flujo............................................................................................................21
5. 3° Pago de bono a educadoras. ........................................................................................22
5.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................22
5.2 Diagrama de flujo............................................................................................................23
6. Revisión de documentación técnica. ................................................................................24
6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................24
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
4 | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
6.2 Diagrama de flujo............................................................................................................25
7. Planeación educativa. .....................................................................................................26
7.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................26
7.2 Diagrama de flujo............................................................................................................27
8. Talento humano. ............................................................................................................28
8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.......................................................................28
8.2 Diagrama de flujo............................................................................................................29
8.3 Diagrama de flujo............................................................................................................30
9. Gestión de recursos materiales. .......................................................................................31
9.1 Descripción de Procedimientos/Actividades. ....................................................................31
9.2 Diagrama de flujo............................................................................................................32
VIII. Anexos. ..........................................................................................................................33
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
5 Presentación | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
Presentación
La sociedad Hondureña exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para
lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante
prosperidad.
Por ello, la Secretaría de Estado en el despacho de Educación, impulsa la
construcción de un manual de procedimientos que eficiente el buen funcionamiento
de la Dirección de Educación Prebásica, para el logro de resultados, cuya premisa
fundamental la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en la administración pública estatal más eficiente en
el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es
el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos.
En este contexto, la administración pública del Estado de Honduras transita a un
nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la
ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones
que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es
necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como
base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y
actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño
e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de
gestión de calidad.
El presente manual de procedimientos documenta la acción organizada para dar
cumplimiento a la misión de la Dirección de Educación Prebásica, la estructura
organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y
comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la
organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que
delinean la gestión operativa y pedagógica de esta dirección del nivel central.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y
evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación
de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas
de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
6 Introducción | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
I. Introducción
El Manual de Procesos y Procedimientos está dirigido a todas las personas que bajo
cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a la Dirección de Educación Pre
básica y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas, y para coadyuvar, conjuntamente con el Control
Interno, en la consecución de las metas de desempeño y asegurar la información y
consolidar el cumplimiento normativo.
Este documento describe los procesos operativos, administrativos, y expone en una
secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada
procedimiento, y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de flujo, que
expresan gráficamente la trayectoria de las distintas operaciones, e incluye las
dependencias administrativas que intervienen, precisando sus responsabilidades y
la participación de cada cual.
Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el
personal profesional, técnico o administrativo actuante. La inobservancia de lo
establecido implicará responsabilidad personal y profesional.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
7 Objetivos del manual | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
II. Objetivos del manual
a) Establecer los procesos, que cuentan con la estructura, base conceptual y visión
en conjunto, de las actividades misionales y de soporte de la Dirección de
Educación Pre básica, con el fin de dotar a la misma entidad, de una
herramienta de trabajo que contribuya al cumplimiento eficaz y eficiente de la
misión y metas esenciales, contempladas en el Plan Estratégico Sectorial de
Educación 2005-2015.
b) Fortalecer los mecanismos de sensibilización, orientación, orden que se
despliegan y solidifican los procesos para brindar fortalecimiento al Sistema de
Control Interno.
c) Disponer de un documento completo y actualizado de consulta, que establezca
un método estándar para ejecutar el trabajo. En función de las necesidades que
se deriven de la realización de las actividades de la Dirección de Educación
Pre básica.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
8 Justificación | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
III. Justificación
Es importante señalar que los manuales de procedimientos son la base del sistema
de calidad y del mejoramiento continuo de la eficiencia y la eficacia, poniendo de
manifiesto que no bastan las normas, sino, que además, es imprescindible el cambio
de actitud en el conjunto de los trabajadores en materia. No solo, de hacer las cosas
bien, sino dentro de las prácticas definidas en la institución.
El manual de procesos, es una herramienta que permite a la Secretaría de
Educación y a la Dirección de Educación Prebásica, integrar una serie de
acciones encaminadas a agilizar el trabajo de la administración pública, y mejorar
la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que
mejoren la satisfacción de los usuarios.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
9 Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre básica. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
IV. Estructura orgánica de la Dirección Nacional de Educación Pre
básica.
Secretaría
de
Educación
Subsecretaría General de AsuntosTecnico Pedagogicos
Dirección General de Servicios Pedagogicos
Departamento de Diseño Curricular
Unidad Nacional de Educación Prebásica
Unidades Tecnico Pedagogicas Departamentales de Educación
Centros de Educación
Prebásica
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
10 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
V. Flujo de la Información.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
11 Flujo de la Información. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
Símbolo Nombre Significado
INICIO
TERMINADO
Indica el principio o fin del procedimiento.
ACTIVIDAD
Representa la actividad que se desarrolla en el
procedimiento.
DOCUMENTO
Representa un documento que entra, sale, se
utiliza o se genera en el procedimiento.
DECISIÓN
Indica un punto del procedimiento, en donde se
debe tomar una decisión entre dos opciones.
ARCHIVO PERMANENTE
Indica el depósito de un documento o información dentro de un archivo por periodo indefinido.
ARCHIVO TEMPORAL
Indica la guarda de un documento por un periodo determinado es decir de forma temporal.
CONECTOR DE PÁGINA
Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el procedimiento.
CONECTOR DE ACTIVIDAD
Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
12 Simbología a utilizar. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
VI. Simbología a utilizar.
Símbolo Nombre Significado
DIRECCIÓN DE FLUJO
Conecta los símbolos, señalando el orden en que se deben realizar las distintas actividades.
PREPARACIÓN O
CONECTOR DE PROCEDIMIENTO
Indica conexión del procedimiento con otro que
se realiza de principio a fin para poder continuar con el descrito.
PASA EL TIEMPO Representa interrupción del proceso.
SISTEMA
INFORMÁTICO
Indica el uso de un sistema informático en el
procedimiento (Email)
EFECTIVO O
CHEQUE
Representa el efectivo o cheque que se reciba,
genere o salga del procedimiento.
ACLARACIÓN
Se utiliza para hacer una aclaración
correspondiente a una actividad del procedimiento.
DISCO COPACTO
Representa la acción de respaldar la información
generada en el procedimiento en una unidad de lectura óptica.
DIRECCIÓN DE FLUJO DE ACTIVIDADES SIMULTANEAS
Conecta los símbolos señalando el orden simultáneo de dos o más actividades que se desarrollan en diferentes direcciones de flujo.
OBJETO
Es la representación gráfica de un objeto tangible descrito dentro del procedimiento.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
13 Procesos de actividades. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
VII. Procesos de actividades.
1. Plan de oferta.
2. Mapeo de programas y proyectos.
3. 1° Pago de bono a educadoras.
4. 2° Pago de bono a educadoras.
5. 3° Pago de bono a educadoras.
6. Revisión de documentación técnica.
7. Planeación educativa.
8. Recurso humano.
9. Gestión de recursos materiales.
10. Anexos.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
14 Plan de oferta para niños de 3 a 6 años | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB -01
1. Plan de oferta para niños de 3 a 6 años
Objetivo: Ofertar a la sociedad Hondureña servicios y
productos educativos de calidad con acceso al nivel de
educación prebásica.
Frecuencia: Anual.
Fecha: enero
Edición: 1.0
Página: 1 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 1.1 Descripción de Procedimiento/Actividad.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Despacho
ministerial
1. Organizar el equipo técnico de la UEPB para la elaboración
del Plan de oferta.
Oficio. XXX
Dirección de Pre básica.
2. Elaboración de un cronograma y lineamientos para la
elaborar el Plan de oferta.
Oficio XXX
Equipo técnico
3. Plan de oferta preliminar. Ayuda memoria
4. Plan de oferta terminado. Plan de oferta
preliminar.
5. Remisión de Plan de oferta a la Subsecretaría técnico
pedagógica.
Plan de oferta.
Dirección de
Pre básica.
6. Remisión del Plan de oferta al departamento de
Infotecnologia para colocarlo en el portal de la secretaría
de Educación. (www.se.gob.hn)
Plan de oferta
digitalizado.
7. Fin del proceso.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
15 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Procedimiento PR-UEPB-01
1.2 Diagrama de flujo.
Fecha:
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Plan de oferta
Plan de oferta
Plan de oferta
Plan de oferta
Oficio
Oficio
Inicio
Organizar el equipo técnico de la UEPB para la
elaboración del Plan de oferta.
Elaboración de un cronograma y lineamientos para la
elaborar el Plan de oferta.
Plan de oferta preliminar.
Plan de oferta terminado
Remisión de Plan de oferta a la
Subsecretaría técnico pedagógica.
Remisión del Plan de oferta al departamento
de Infotecnología para colocarlo en el portal
de la secretaría de Educación.
(www.se.gob.hn)
Final
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
16 Mapeo de Programas y Proyectos. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB -02
2. Mapeo de Programas y Proyectos.
Objetivo: Identificar los actores sociales que ofrecen
servicios educativos al nivel de educación prebásica,
cumpliendo con las disposiciones establecidas en la Ley
Fundamental de educación.
Frecuencia: Anual.
Fecha: noviembre
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 2.1 Descripción de Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Dirección de
Pre básica.
(secretaria)
1. Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco de
datos de los programas y proyectos que intervienen en el
sistema educativo nacional.
Oficio. XXX
2. Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de
actividades que desarrollan durante el año.
Oficio XXX
Equipo
técnico.
3. Análisis y orientación de las áreas de cobertura.
Agenda de
actividades. 4. Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades
programadas por los programas y proyectos que
intervienen en el nivel de educación prebásica.
5. Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales
de las actividades realizadas en el nivel prebásico.
Oficio.
Programas y
proyectos.
6. Programas y proyectos presentan copia del informe anual
de actividades a la unidad de prebásica.
Planes de acción
7. Final del proceso
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
17 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Procesos PR-UEPB-02
2.2 Diagrama de flujo.
Fecha: enero-
nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Agenda de actividades
Oficio
Inicio
Planes de acción.
Oficio
Solicitar a Cooperación externa/SE y SEPLAN el banco
de datos de los programas y proyectos que
intervienen en el sistema educativo nacional.
Agenda de actividades
Oficio Solicitar a los Programas y Proyecto la planificación de
actividades que desarrollan durante el año.
Análisis y orientación de las áreas de cobertura.
Acompañamiento técnico pedagógico de las actividades programadas por
los programas y proyectos que intervienen en el nivel de educación
prebásica.
Solicitar a los programas y Proyecto informe trimestrales
de las actividades realizadas en el nivel prebásico.
Final
Programas y proyectos presentan copia del informe anual de actividades a
la unidad de prebásica.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
18 1 Pago de bono a educadoras. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-03
3. 1° Pago de bono a educadoras.
Objetivo: Verificar que en el POA presupuesto de la SE, se refleje el
pago del número de educadoras (es) que atienden los CCEPREB a
nivel nacional.
Frecuencia: Trimestral.
Fecha: abril
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 3.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Unidad de Pre
básica.
(secretaria)
1. Remitir a las coordinadoras departamentales, l ineamientos para la
elaboración y depuración de las planillas. Oficio.
2. Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación prebásica
el envío de planillas conforme a los l ineamientos dados por la unidad
de prebásica.
a) Número de identidad.
b) Nombre y apellidos completos de la educadora.
c) Número de teléfono.
d) Nombre del CCEPREB que atiende.
e) Dirección donde funciona el CCEPREB.
f) Código del CCEPREB.
g) Matricula de niños y niñas.
h) Monto a pagar por educadora.
i) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Coordinadora de educación prebásica.
j) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd
4. Reenvío de planillas a las 18 Direcciones Departamentales para
impresión, firma y sello. Planilla
5. ¿Procede el pago de las educadoras en el primer trimestre del año?
NO
6. Regresa a la procedimiento/actividad uno (1)
SI
7. Enviar comunicado a las coordinadoras departamentales sobre la
confirmación del pago a las educadoras comunitarias.
Oficio.
8. Final del proceso.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
19 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-03
3.2 Diagrama de flujo.
Fecha: abril
Versión: 1.0
Página: 2 de 6
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
SI
NO
Informe
1 Número de identidad.
2 Nombre y apellidos completos de la
educadora.
3 Número de teléfono.
4 Nombre del CCEPREB que atiende.
5 Dirección donde funciona el CCEPREB.
6 Código del CCEPREB.
7 Matricula de niños y niñas.
8 Monto a pagar por educadora.
9 Planilla firmada y sellada por el Director
Departamental y Coordinadora de educación
prebásica.
10 Cambios de educadoras (oficio de
cambio, identidad).
1
Correo
electrón
ico
Oficio
Correo
electrón
ico
Correo
electrón
ico
Oficio
Inicio
Recepción de planillas en digital.
Reenvío de planillas a las 18 Direcciones
Departamentales para impresión, firma y sello.
Final
Enviar comunicado mediante oficio a las coordinadoras
departamentales sobre la confirmación del pago a las
educadoras comunitarias
¿Procede el pago?
Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para
la elaboración y depuración de las planillas.
Oficio
Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación
prebásica el envío de planillas conforme a los lineamientos dados
por la unidad de prebásica.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
20 2 Pago de bono a educadoras. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-03
4. 2° Pago de bono a educadoras.
Objetivo: Verificar que en el POA presupuesto de la SE, se refleje el
pago del número de educadoras (es) que atienden los CCEPREB a
nivel nacional.
Frecuencia: Trimestral.
Fecha: julio
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 4.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Unidad de Pre
básica.
(secretaria)
1. Remitir a las coordinadoras departamentales, l ineamientos para la
elaboración y depuración de las planillas. Oficio.
2. Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación prebásica
el envío de planillas conforme a los l ineamientos dados por la unidad
de prebásica.
k) Número de identidad.
l) Nombre y apellidos completos de la educadora.
m) Número de teléfono.
n) Nombre del CCEPREB que atiende.
o) Dirección donde funciona el CCEPREB.
p) Código del CCEPREB.
q) Matricula de niños y niñas.
r) Monto a pagar por educadora.
s) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Coordinadora de educación prebásica.
t) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd
4. Reenvío de planillas a las 18 Direcciones Departamentales para
impresión, firma y sello. Planilla
5. ¿Procede el pago de las educadoras en el primer trimestre del año?
NO
6. Regresa a la procedimiento/actividad uno (1)
SI
7. Enviar comunicado a las coordinadoras departamentales sobre la
confirmación del pago a las educadoras comunitarias.
Oficio.
8. Final del proceso.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
21 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-03
4.2 Diagrama de flujo.
Fecha: julio
Versión: 1.0
Página: 2 de
6
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
SI
NO
Informe
11 Número de identidad.
12 Nombre y apellidos completos de la
educadora.
13 Número de teléfono.
14 Nombre del CCEPREB que atiende.
15 Dirección donde funciona el CCEPREB.
16 Código del CCEPREB.
17 Matricula de niños y niñas.
18 Monto a pagar por educadora.
19 Planilla firmada y sellada por el Director
Departamental y Coordinadora de educación
prebásica.
20 Cambios de educadoras (oficio de
cambio, identidad).
1
Correo
electrón
ico
Oficio
Correo
electrón
ico
Correo
electrón
ico
Oficio
Inicio
Recepción de planillas en digital.
Reenvío de planillas a las 18 Direcciones
Departamentales para impresión, firma y sello.
Final
Enviar comunicado mediante oficio a las coordinadoras
departamentales sobre la confirmación del pago a las
educadoras comunitarias
¿Procede el pago?
Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para
la elaboración y depuración de las planillas .
Oficio
Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación
prebásica el envío de planillas conforme a los lineamientos dados
por la unidad de prebásica.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
22 3 Pago de bono a educadoras. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-03
5. 3° Pago de bono a educadoras.
Objetivo: Verificar que en el POA presupuesto de la SE, se refleje el
pago del número de educadoras (es) que atienden los CCEPREB a
nivel nacional.
Frecuencia: Trimestral.
Fecha:
octubre
Versión: 1.0
Página: 1 de 6
Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 5.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Dirección de
Pre básica.
(secretaria)
1. Remitir a las coordinadoras departamentales, l ineamientos para la
elaboración y depuración de las planillas. Oficio.
2. Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación prebásica
el envío de planillas conforme a los l ineamientos dados por la unidad
de prebásica.
u) Número de identidad.
v) Nombre y apellidos completos de la educadora.
w) Número de teléfono.
x) Nombre del CCEPREB que atiende.
y) Dirección donde funciona el CCEPREB.
z) Código del CCEPREB.
aa) Matricula de niños y niñas.
bb) Monto a pagar por educadora.
cc) Planilla firmada y sellada por el Director Departamental y
Coordinadora de educación prebásica.
dd) Cambios de educadoras (oficio de cambio, identidad).
3. Recepción de planillas en digital. Planilla/Cd
4. Reenvío de planillas a las 18 Direcciones Departamentales para
impresión, firma y sello. Planilla
5. ¿Procede el pago de las educadoras en el primer trimestre del año?
NO
6. Regresa a la procedimiento/actividad uno (1)
SI
7. Enviar comunicado a las coordinadoras departamentales sobre la
confirmación del pago a las educadoras comunitarias.
Oficio.
8. Final del proceso.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
23 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-03
5.2 Diagrama de flujo.
Fecha:
octubre
Versión: 1.0
Página: 2 de 6
Departamento: Departamento de Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
SI
NO
Informe
21 Número de identidad.
22 Nombre y apellidos completos de la
educadora.
23 Número de teléfono.
24 Nombre del CCEPREB que atiende.
25 Dirección donde funciona el CCEPREB.
26 Código del CCEPREB.
27 Matricula de niños y niñas.
28 Monto a pagar por educadora.
29 Planilla firmada y sellada por el Director
Departamental y Coordinadora de educación
prebásica.
30 Cambios de educadoras (oficio de
cambio, identidad).
1
Correo
electrón
ico
Oficio
Correo
electrón
ico
Correo
electrón
ico
Oficio
Inicio
Recepción de planillas en digital.
Reenvío de planillas a las 18 Direcciones
Departamentales para impresión, firma y sello.
Final
Enviar comunicado mediante oficio a las coordinadoras
departamentales sobre la confirmación del pago a las
educadoras comunitarias
¿Procede el pago?
Remitir a las coordinadoras departamentales, lineamientos para
la elaboración y depuración de las planillas.
Oficio
Solicitar a las coordinadoras departamentales de educación
prebásica el envío de planillas conforme a los lineamientos dados
por la unidad de prebásica.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
24 Revisión de documentación técnica. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-06
6. Revisión de documentación técnica.
Objetivo: Recepcionar documentos para la emisión de opiniones
técnicas conforme a la normativa educativa del sistema nacional de
educación.
Frecuencia: Anual
Fecha: enero-
nov.
Edición: 1.0
Página: 1 de 2
Departamento: Diseño Curricular. Nivel responsable: Pre básica. 6.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01 Unidad de Pre
básica.
(secretaria)
1. Recepción de documentos.
a) Libros educativos.
b) Obras literarias.
c) Tratados y convenios.
d) Manuales.
e) Cartillas.
f) Compendio.
Oficio.
2. Asignar el equipo técnico para la revisión de documentos. Oficio
3. Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño Curricular la opinión técnica.
documento
4. Fin del proceso.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
25 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Procedimiento PR-UEPB-06
6.2 Diagrama de flujo.
Fecha: octubre
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Informe
Documento Opinión
Oficio
a) Libros educativos.
b) Obras literarias.
c) Tratados y convenios.
d) Manuales.
e) Cartillas.
f) Compendio.
Oficio
Inicio
Recepción de documentos
Asignar el equipo técnico para la revisión de
documentos.
Remitir mediante oficio al Departamento de Diseño
Curricular la opinión técnica.
Final
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
26 Planeación educativa. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-07
7. Planeación educativa.
Objetivo: Planificar las actividades de la Unidad de Educación
Prebásica conforme al plan de nación.
Frecuencia: Periódicamente.
Fecha: ener-nov.
Edición: 1.0
Página: 1 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel Responsable: Pre básica 7.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Unidad de
Pre básica.
(secretaria)
1. Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica. POA
2. Recibir y analizar las actividades anuales de los programas y proyectos que fortalecen la educación prebásica para la incorporación en el POA de la unidad de prebásica.
Cronograma de
actividades.
3. Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación que requiera la Unidad de Educación prebásica.
Inventario
Fin del proceso
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
27 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-07
7.2 Diagrama de flujo.
Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Informe
Inventario
Cronograma de actividades.
POA
Inicio
Elaborar el POA de actividades de la unidad de prebásica.
Recibir y analizar las actividades anuales de los programas y
proyectos que fortalecen la educación prebásica para la incorporación
en el POA de la unidad de prebásica.
Detectar las necesidades de mantenimiento, remodelación
que requiera la Unidad de Educación prebásica.
Final
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
28 Talento humano. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-08
8. Talento humano.
Objetivo: Velar porque el recurso humano desarrolle con
eficiencia las actividades asignadas a su cargo.
Frecuencia: Periódicamente.
Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
Página: 1 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
8.1 Descripción de Procedimiento/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Unidad de
Pre básica.
(secretaria)
1. Difundir oportunamente entre el personal los lineamientos y las condiciones generales de trabajo en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en el manual de procesos y procedimientos.
Oficio
2. Asignar responsabilidades al personal a cargo, con base en lo estipulado en el Manual de Procesos y Procedimientos de la unidad de Educación prebásica.
Oficio
3. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el ambiente en que desarrollará su trabajo y proporcionándole las facilidades para su instalación en el puesto.
Lineamientos
4. Captar las necesidades y formular las peticiones que surjan en materia de capacitación y actualización del personal a cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de Investigación y Capacitación Educativa para su atención.
Solicitud
5. Autorizar permisos al personal. Pase de salida.
6. Levantar actas de abandono del cargo. Oficio
7. Control de inasistencias. Actas
8. Designación de representaciones oficiales. Informes, actas.
Fin del proceso
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
29 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-08
8.2 Diagrama de flujo.
Fecha: ene-nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Oficio
Informe
Solicitud
Lineamientos
Oficio
Oficio
Inicio
Difundir oportunamente entre el personal los lineamientos y las condiciones
generales de trabajo en la Unidad de Educación prebásica, contenidas en el
manual de procesos y procedimientos.
Asignar responsabilidades al personal a cargo, con base en
lo estipulado en el Manual de Procesos y Procedimientos
de la unidad de Educación prebásica.
Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el
ambiente en que desarrollará su trabajo y proporcionándole
las facilidades para su instalación en el puesto.
Captar las necesidades y formular las peticiones que surjan
en materia de capacitación y actualización del personal a
cargo, y remitirlas al Instituto Nacional de Investigación y
Capacitación Educativa para su atención.
Pase de salida
Autorizar permisos al personal.
Levantar actas de abandono del cargo.
6
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
30 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-08
8.3 Diagrama de flujo.
Fecha: ene-nov
Versión: 1.0
Página: 2 de 2
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Informe
Oficio
Final
Listado Control de inasistencias.
Designación de representaciones oficiales.
6
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
31 Gestión de recursos materiales. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-09
9. Gestión de recursos materiales.
Objetivo: Garantizar que los recursos materiales sirvan de apoyo al
desarrollo de actividades diarias en la Unidad de Educación Prebásica.
Frecuencia: Periódicamente.
Fecha: ener-
nov.
Versión: 1.0
Página: 1 de
3
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica 9.1 Descripción de Procedimientos/Actividades.
Etapa Responsable Actividades Insumo
01
Unidad de Pre
básica.
(secretaria)
1. Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de
contenido del archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Educación Prebásica.
Folder
2. Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Bienes Nacionales, sobre las entradas de bienes.
Oficio
3. Descargo de bienes. Oficio
4. Recibir muestras del material de apoyo didáctico en fisico y en formato digital que son editados e impresos por los cooperantes.
Solicitud
5. Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la gestión de los servicios generales concernientes a la Unidad de Educación Prebásica.
Bienes
Fin del proceso
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
32 Diagrama de flujo. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
República de Hondura
Secretaría de Educación
Proceso PR-UEPB-08
9.2 Diagrama de flujo.
Fecha: ene-
nov.
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
Departamento: Diseño Curricular Nivel responsable: Pre básica
Materiales
y bienes
Folders Folders
Oficio
Listas
Informe
Folders
Levantar un inventario de los bienes muebles e inmuebles y de contenido del
archivo que constituyen el patrimonio de la Unidad de Educación Prebásica.
Descargo de bienes.
Inicio
Recibir muestras del material de apoyo didáctico en físico y en formato
digital que son editados e impresos por los cooperantes.
Organizar el archivo, correspondencia y, en su caso, la gestión de los servicios
generales concernientes a la Unidad de Educación Prebásica.
Informar a la gerencia de recursos materiales y Departamento de Bienes Nacionales,
sobre las entradas de bienes.
Final
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
33 Anexos. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
VIII. Anexos.
1. La Dirección Nacional de Educación Prebásica es un órgano de servicio de la Secretaría de Educación, que desarrolla funciones y acciones operativas para atender la demanda
educativa de la población infantil del país en edad preescolar, conforme a lo estipulado en el Capítulo VIII. Artículo 157. De la Constitución de la República y en el Capítulo II. Artículo 20. De la Ley Fundamental de Educación.
2. La estructura que se presenta para la Dirección Nacional de Educación Prebásica prevé dieciocho unidades básicas. Estas dieciocho unidades las constituyen el Personal Docente, cuya denominación es convencional, toda vez que el grupo es la célula de organización; pero para efecto de la descripción de funciones que desarrolla. Son las de programar, conducir y evaluar la enseñanza en el grupo a su cargo.
3. La organización que se propone para la Dirección Nacional de Educación Prebásica
permite:
a) La prestación del servicio de manera programada.
b) La división del trabajo de manera equitativa. c) El trabajo en equipo.
d) El mejoramiento sustancial en la aplicación de programa y de los proyectos que de éste se deriven, así como de su supervisión y evaluación.
e) Un mayor control técnico-pedagógico del proceso de enseñanza-aprendizaje. f) La participación más eficiente del personal docente en el mejoramiento
cuantitativo y cualitativo del servicio. g) Contar con la información oportuna y confiable para la planeación y programación
global del sistema, y para la específica del trabajo escolar en el centro educativo.
4. Las funciones asignadas a la Unidad Nacional de Educación Prebásica prevén la formulación de un proyecto anual de trabajo, el cual deberá conformarse por: a) Los proyectos anuales de cada unidad departamental de educación Prebásica.
b) Los informes recabados por las unidades departamentales de educación Prebásica en la comunidad acerca de la estimación de la demanda potencial del servicio
educativo. c) Los estudios de la demanda estimada, elaborados con base en datos sobre el
crecimiento demográfico de la población, y en la aplicación del censo escolar.
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
34 Anexos. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
d) La demanda real generada por la reinscripción e inscripción.
Equipo técnico de la Dirección Nacional de Educación Prebásica
Mayra Ibelis Valdez García
Coordinadora
Héctor Amílcar Bardales Inestroza
José Manuel Flores Zambrano
MANUAL DE PROCESOS DE EDUCACIÓN PREBÁSICA octubre 2012
35 Anexos. | Secretaría de Educación
República de Honduras Secretaría de Educación
Manual de Procesos y Procedimientos de la Unidad Nacional de Educación Prebásica lo
imprimirá la Gerencia General Administrativa de la Secretaría de Educación, para la Unidad
de Educación Prebásica en el 2013. El tiraje constara de _______ ejemplares.
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