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Describe los riesgos de un proyecto
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RIESGOS DE PROYECTO SISTEMA DE NOTAS Y MATRÍCULA
DE UN COLEGIO
La definición del alcance de un proyecto es el proceso de subdividir los
entregables principales en componentes administrables con el objetivo de:
1. Mejorar la exactitud de los estimados de costo y tiempo.
2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.
3. Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades.
Básicamente, la declaración de alcance se usa para definir lo que está dentro
de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. Es decir,
que el alcance es la definición de los puntos que entran y no entran en el
proyecto y que es acordado por todas las partes, refiriéndose a todos los
requerimientos a satisfacer en el proyecto.
El sistema de notas y matriculas a desarrollar comprende los procesos de
matrícula, con sus módulos para inscripción, pagos, y el modulo para expedir la
ficha de matrícula. Para el sistema de notas se contara con identificación para
cada persona, identificados por número de DNI y password, a quienes se les
asignara como docente, alumno o padre de familia. Se hace la diferenciación,
ya que los docentes podrán agregar sus calificaciones al registro de notas
online, los alumnos podrán consultar sus notas y realizar el envío de trabajos
que por este medio se soliciten.
RIESGOS
Los principales riesgos a los que nos enfrentaremos en el desarrollo de este
sistema, constan principalmente en el cambio de opinión con respecto a los
módulos necesarios por parte de la escuela. Además los plazos de entrega que
estos exijan podrían no estar acorde a lo que realmente se puede lograr. Otro
riesgo puede deberse a la perdida de la password o contraseña de seguridad;
por parte de los docentes o alumnos. Que los docentes no tomen la totalidad
de evaluaciones, motivo por el cual deban de reestructurar los pesos y número
de evaluaciones previamente establecidas.
Las áreas que pueden ser examinadas a la hora de identificar el alcance son:
datos, procesos, aplicaciones y áreas de negocio.
Los siguientes tipos de información servirán como ayuda a la hora de identificar
el alcance:
Tipos de entregables que están dentro y fuera del alcance
(requerimientos de negocio y análisis de la situación actual).
Procesos del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (Análisis,
diseño, pruebas).
Tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (financieros, ventas,
empleados, etc…).
Fuentes de datos o bases de datos que están dentro y fuera del alcance
(facturación, mayor general, nómina, activos, etc…).
Organizaciones que están dentro y fuera del alcance (Recursos
humanos, manufactura, proveedores, etc…).
Funcionalidades que están dentro y fuera del alcance (Soporte de
decisiones, captura de datos, reportes de gestión).
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