ROTARY CLUB CENTRAL CLUB REFERENCE GUIDErotarythailand.org/download/file/Rotary Club... · 1....

Rotary Club Central คออะไร? คอเครองมอออนไลนทชวยสโมสรในการกาหนดและตดตามเปาหมายรวมทงความสาเรจของสโมสร

วตถประสงคของคาแนะนาฉบบน คาแนะนาฉบบน สรปสวนสาคญของขนตอนในการตดตามเพอด กาหนด และแกไขเปาหมายรวมทงรายงานความสาเรจใน 3

หมวดหม คอ

1. สโมสรของทาน

2. การบาเพญประโยชน

3. การบรจาคใหมลนธ

ใครสามารถแกไขและดบนทกของสโมสรไดบาง? ผนาสโมสร คอ นายกรบเลอก นายกปจจบน และอดตนายก เลขานการ เหรญญก เลขานการบรหาร ประธานมลนธ และประธาน

สมาชกภาพ สามารถแกไขเปาหมายและความสาเรจในปทรบตาแหนง สมาชกสโมสรทกคนสามารถดเปาหมายและความสาเรจของสโมสรได หมายเหต: หากมขอมลใดทไมถกตองโปรดตดตอกบผแทนฝายสนบสนนสโมสรและภาค (CDS) ของทาน

สารบญ วธการเขาใช Rotary Club Central 2-3

พนฐานการกาหนดเปาหมาย 4-5

สโมสรของทาน 6

1. การรกษาสมาชก 6

2. การมสวนรวมของโรแทเรยน 7

3. การสอสารของสโมสร 8

4. การประชาสมพนธ 8

การบาเพญประโยชน 9

1. โครงการและกจกรรมบาเพญประโยชน 10-11

2. สโมสรของชนรนใหม 12

3. ผมสวนรวมในโปรแกรมชนรนใหม 12

การบรจาคใหมลนธ 13

1. กองทนประจาป 14

2. กองทนโปลโอพลส 14

3. เมเจอรกฟทและกองทนถาวร 15

ROTARY CLUB CENTRAL

CLUB REFERENCE GUIDE

วธการเขาใช Rotary Club Central (How to Access Rotary Club Central) ไปท rotary.org/myrotary และคลกท Sign in/Register (ลงชอเขาใช/ลงทะเบยน) หรอไปท www.rotary.org/clubcentral

3

คลกทน

พนฐานการกาหนดเปาหมาย (Goal-setting Basics) ใตคาวา Trends ในแตละหมวดหมคอสวนของเปาหมายและความกาวหนา ซงทานสามารถเลอกทจะแกไข (EDIT)

หรอด (VIEW) แตละเปาหมายได

เลอกหมวดหมททาน

ตองการจะกาหนด

หรอแกไขเปาหมาย

ผใชในทนเลอก

Your Club (สโมสร

ของทาน)

ใชเครองหมาย

ดงลง (drop-

down) เพอด

แนวโนมของ

สมาชกสโมสร

ในชวง 5 ป

คลกท View

Details (ด

รายละเอยด)

เพอดรายงาน

ของสโมสรท

เกยวกบเพศ

และอาย

เลอนลงไปท

Goals and

Progress

(เปาหมายและ

ความกาวหนา)

4

เลอกปโรตารททา

หนาทเพอกาหนด

เปาหมาย

แลวคลกท EDIT

(แกไข)

5

สโมสรของทาน (Your Club)

การรกษาสมาชก (Member Retention)

ในระหวาง 1 กรกฎาคม – 1 ตลาคม จานวนสมาชก

ทนบในวนท 30 มถนายน จะแสดงอยทจดน ตวเลข

เรมตน 1 กรกฎาคม จะแสดงใหเหนเมอสโมสรสง

รายงานครงป

จานวนสมาชก

เมอมการกาหนด

เปาหมาย โรตาร

ใสขอมลให

ใสเปอรเซนตหรอจานวนทเปนเปาหมาย

ในปน เปอรเซนตจะขนอยกบจานวน

สมาชกเมอมการตงเปาหมายและบนทก

ขอมล (Save)

แสดงถงจานวนสมาชกทเขารวมในสโมสร

หลงจาก 1 กรกฎาคมของปกอนหนา โรตารใส

ขอมลให

ใสจานวนสมาชก

ทวางแผนจะรบ

ในปน

ใสเปอรเซนตหรอจานวนสมาชก

ทรบเขามาซงทานวางแผนจะ

รกษาใหไดในปน

โรตารจด

ใสขอมล

ให

การมสวนรวมของโรแทเรยน (Rotarian Engagement)

ผลสาเรจในปกอนหนา

ซงโรตารใสขอมลให

จานวนสมาชกในป

ปจจบน ซงโรตารจด

ใสขอมลให

ใสเปอรเซนตหรอจานวนสมาชกท

วางแผนจะมสวนรวมในกจกรรมแตละ

เรองตามรายการ

ใสจานวน

สมาชกทม

สวนรวมใน

แตละ

กจกรรม

เลอนลงมา

หลงจากทไดตรวจสอบกจกรรมตามรายการแลว ใส

เปอรเซนตหรอจานวนสมาชกทงหมดททานวางแผนจะ

ใหมสวนรวมในกจกรรมของสโมสรในระหวางป (นนคอ

สโมสรของทานจะใหสมาชกทกคนมสวนรวมในกจกรรม

หรอคน 10 คนเหมอนเดม ทาทกๆ กจกรรม

7

การสอสารของสโมสร (Club Communication)

0

การประชาสมพนธ (Public Relations)

ผลสาเรจในปกอนหนา

เลอก YES

(ใช) หรอ

NO (ไมใช)

ตาม

เปาหมาย

ในปน

เลอก YES

(ใช) หรอ

NO (ไมใช)

ทบรรลผล

สาเรจจรง

ใสจานวนท

วางแผนไว

ในปน

ใสจานวนท

บรรลผล

สาเรจ

ใสเปาหมาย

ของปนใน

แตละชอง

ใสจานวนท

บรรลผล

สาเรจ

9

การบาเพญประโยชน (Service)

เลอก Service

(การบาเพญ

ประโยชน)

ใชเครองหมายดง

ลงเพอดผลกระทบ

ในการบาเพญ

ประโยชนของ

สโมสรในชวง 5 ป

สดทาย

เลอกปททาน

ตองการจะ

กาหนดเปาหมาย

แลวคลกท EDIT

(แกไข) เพอปรบ

เปาหมายใหเปน

ปจจบน

โครงการและกจกรรมบาเพญประโยชน (Service Projects and Activities)

ใสจานวนโครงการ

หรอกจกรรมท

สโมสรของทาน

วางแผนสาหรบปน

จานวนนจะจดใสให

โดยขนอยกบ

จานวนโครงการ

บาเพญประโยชนท

ทานเลอกวา

Achieved (สาเรจ)

ขางลางน

คลกเพอเพมเตมรายละเอยด

ใสทรพยากรตางๆ

ททานคดวาจาเปน

สาหรบโครงการ

คลกเพอเพมเตมรายละเอยดทคาดการณไวรวมทงผรวมโครงการ เรองทเนนความสาคญ

และอนๆ

ใสทรพยากรตางๆ

ททานใชจรงสาหรบ

โครงการ

การคลกท Achieved (สาเรจ) จะเปนการเพมตวเลขทดานบนของหนาน

คลกเพอเพมเตมรายละเอยด เชน ผรวมโครงการ เรองทเนนความสาคญ และอนๆ

ลงคทง 3 นปรากฎอยดานลางของ

หนา เมอทาน Add a new project

(เพมโครงการใหม) ทานจะถก

นาไปทหนาจอตามทแสดงขางลาง

นคอรายการโครงการของสโมสรใน

Showcase และ Rotary Grants

ตรวจสอบทกรอบ Import (นา

ขอมลเขา) แลวจงคลกท

Continue (ไปตอ) และ

โครงการจะถกเพมเขาในระบบ

Rotary Club Central

เพอทจะดเปาหมายเกยวกบชนรนใหม ใหกลบไปทสวนของ Goals and Progress (เปาหมายและความกาวหนา) และ

คลกท EDIT (แกไข)

สโมสรของชนรนใหม (New Generations Clubs)

ผมสวนรวมในโปรแกรมชนรนใหม (New Generations Participants)

จานวนสโมสรโรทาแรคทและสโมสร

อนเทอรแรคททงหมดทสโมสรของ

ทานอปถมภในปกอนหนา ใสจานวนสโมสร

ทงหมด (สโมสรทม

อย + สโมสรใหม)

ททานวางแผนจะ

อปถมภในปน

จานวนสโมสร

ทงหมดททาน

อปถมภ (ป

ปจจบน) โรตาร

จดใสขอมลให

จานวนผมสวน

รวมททาน

อปถมภ (ป

ปจจบน) โรตาร

จดใสขอมลให

ใสจานวนผมสวน

รวมทงหมดททาน

วางแผนจะ

อปถมภในปน

จานวนผมสวนรวมทงหมดทสโมสร

ของทานอปถมภในปกอนหนา

12

การบรจาคใหมลนธ (Foundation Giving)

เลอก Foundation

Giving (การ

บรจาคใหมลนธ)

เครองหมายดงลง

เพอดการบรจาค

ของสโมสรใหแก

กองทนประจาป

ในชวง 5 ปทผาน

มา

เลอกปททาน

ตองการจะกาหนด

เปาหมาย

แลวจงคลก EDIT

(แกไข) เพอปรบ

เปาหมายใหเปน

ปจจบน

กองทนประจาป (Annual Fund)

กองทนโปลโอพลส (PolioPlus Fund)

โรตารจดใสขอมลให

ใสจานวนผบรจาคททาน

ตองการจะมในแตละ

หมวดหม ใสเพยงยอด

บรจาคสงสดเทานน

ใสจานวนบรจาคโดย

เฉลยของแตละบคคล

โรตารจดใส

ขอมลให

ขอมลจะถก

คานวณโดย

อตโนมตตาม

เปาหมายท

ใสไว

โรตารจดใสขอมลให

โรตารจดใส

ขอมลให

ใสจานวนท

สโมสรของ

ทานตองการ

บรจาค

เมเจอรกฟทและกองทนถาวร (Major Gifts and Endowment Fund)

จานวนสมาชกทงหมดทบรรลการบรจาคในแตละ

ระดบในชวงเวลาทเปนโรแทเรยน โรตารใสขอมลให

ใสจานวนบคคลทจะสญญาวาจะบรจาคในแตละระดบ

การบรจาคไมจาเปนตองเกดขนในวาระของผนาสโมสร

แตตองไดรบคามนสญญา

โรตารจดใส

ขอมลให