S Sempre um grande problema para organizar, armazenar e manipular em qualquer tipo de gestão....

SSempre um grande problema para organizar, armazenar e manipular em qualquer tipo de gestão.

DOCUMENTOSDOCUMENTOSADMINISTRATIVOS ou ADMINISTRATIVOS ou

LEGISLATIVOSLEGISLATIVOS

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DIGIDOC’S – Leis OnlineDIGIDOC’S – Leis OnlineSOLUÇÃOSOLUÇÃO

SSua administração agora pode contar com tecnologia para Gerenciar com segurança todo e qualquer tipo de documentação

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Armazenagem Eletrônica de Armazenagem Eletrônica de DocumentosDocumentos

A SOLUÇÃOA SOLUÇÃO

Organização digital de documentos

através de digitalização

eletrônica e sua armazenagem

em software desenvolvido para

busca por títulos, datas ou

referências do tipo de

documento com disponibilidade

para visualizar ou imprimir de

forma padronizada Tecle ENTER para continuarTecle ENTER para continuar

O SOFTWARE DE BUSCAO SOFTWARE DE BUSCA

MANIPULAÇÃOMANIPULAÇÃO• Pode ser instalado em rede interna ou externa sendo acessado

pelo navegador de internet padrão.

• Realiza Pesquisa de documentos de forma

– Simples– Qualitativas– Quantitativas – Multiplicidade

de criação

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O RESULTADOO RESULTADO

Após inserção de dados para pesquisa apresenta a seguir totalização e todos os documentos relativos a busca.

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Encontrado o título de interesse na lista após clicar será apresentado em forma de imagem pelo padrão “pdf” onde possibilitará amplas formas de visualização e impressão.

O DOCUMENTOO DOCUMENTO

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BENEFÍCIOS DESTE PROCESSOBENEFÍCIOS DESTE PROCESSO

• Possibilita melhor arquivamento dos documentos evitando manipulação e desgaste

• Permite ampla acessibilidade via rede interna ou externa.

• Segurança na armazenagem dos documentos.

• Melhor organização na gestão de informações.

• Preservação e integridade física dos documentos

• Multiplicidade de usuários ao mesmo documento

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• Velocidade de resposta na busca pelo objeto/documento

SERVIÇOS PARA IMPLANTAÇÃOSERVIÇOS PARA IMPLANTAÇÃO

Implantação do sistema Treinamento aos usuários Analise de viabilidade para instalação

Processo de digitalização da documentação a ser inserida no sistema pelas seguintes ações:

• Classificação da documentação• Ordenação de prioridades de documentos• Transferência dos documentos para imagem• Classificação da documentação digitalizada• Inserção de dados para filtro e busca• Transferência dos documentos para formato “pdf”• Inserção de “Dados” e “Documentos” ao sistema

FORMATO DA OPERAÇÃOFORMATO DA OPERAÇÃO

MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO

Continua e sistêmica via on-line ou local

para inserção e correção de dados

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Armazenagem Eletrônica de DocumentosArmazenagem Eletrônica de Documentos

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