Santa Catarina – 574 serventias extrajudiciais 111 Comarcas – Diretores dos Foros –...

• Santa Catarina – 574 serventias extrajudiciais

• 111 Comarcas – Diretores dos Foros – Secretários

• CGJ – 2 juízes - 12 assessores

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

• Inspeção Correicional - relatada em ata

• Juntada dos documentos pertinentes às constatações

• Posterior autuação de processo administrativo na CGJ

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

• o prazo para o seu cumprimento.

• as determinações e

Na ata são fixadas:

Ultimado esse prazo, há necessidade de retorno à serventia para averiguar o atendimento às diretrizes estabelecidas na inspeção correicional.

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

O RETORNO

É fundamental para o desfecho da inspeção,seja para constatar a efetiva correção das irregularidades, ou definir a apuração de eventual responsabilidade do oficial.

Nesse sentido, a valorosa colaboração dos Diretores dos Foros na realização dos trabalhos de constatação

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Possibilita a atuação da CGJ em muitas outras situações que refogem à alçada da competência correicional em primeiro plano (Direção do Foro).

Por isso, o entendimento lançado na CGJ no sentido de que o retorno seja realizado pela Direção do Foro da Comarca.

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

ASPECTOS PRÁTICOS para o êxito da atividade correicional

ANÁLISE MINUCIOSA das determinações (determinação por determinação), consignando a comprovação do atendimento ou a justificação em sentido contrário;

VERIFICAÇÃO DE LIVROS sobre certas determinações (ref. realização dos atos), por amostragem;

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CONFRONTAÇÃO dos atos anteriores e posteriores às determinações;

DELIBERAÇÃO sobre nova fixação de prazo, ante as razões expostas pelo oficial;

NOVAS CONSTATAÇÕES (atividade correicional permanente), com a fixação de prazo para atendimento.

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

Obs: Infrações graves independem de retorno e autorizam instauração de procedimento disciplinar, inclusive afastamento preventivo do oficial (art. 36 da Lei 8.935/94).

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Deve contar com o auxílio do Chefe da Secretaria do Foro, podendo socorrer-se, ainda, do Assessor Judiciário ou de Técnico Judiciário Auxiliar à disposição da Direção do Foro.

O Diretor do Foro

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O art. 31 Lei 8.935/94 (Lei dos Notários e Registradores) prevê as infrações disciplinares:

INTERVENÇÃO E TRANSMISSÃO DE ACERVO

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

• inobservância legal;

• conduta atentatória aos serviços;

• cobrança indevida emolumentos;

• violação sigilo;

• inobservância dos deveres do art. 30.

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I – Repreensão (falta leve);

PENAS: Art. 32 e 33:

II – Multa (reincidência ou infração que não configure falta mais grave);III – Suspensão por 90 dias, prorrogável por 30 (reiterado descumprimento dos deveres ou falta grave);

IV – Perda da delegação (Art. 35: sentença transitada em julgado ou decisão em processo administrativo).

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

Art. 370 COJESC: Aplicação de pena de suspensão por mais de 30 dias e a demissão depende de processo administrativo instaurado pelo Corregedor-Geral e julgado pelo Conselho da Magistratura, podendo o primeiro delegar essa atribuição aos juízes.

RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO

Obs: Atentar para a necessária comunicação à CGJ da aplicação de pena por parte da Direção do Foro, que, ainda, deverá efetuar anotação na própria Secretaria do Foro.

• quando necessário o afastamento do serviço para a apuração das faltas imputadas (art. 36).

A suspensão do notário ou oficial de registro impõe-se:

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Há designação de interventor para responder pela serventia.

Obs: Pessoa de confiança e que, de regra, possua experiência na atividade.

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Durante o afastamento, o titular perceberá:

Metade da renda líquida da serventia;

E a outra metade será depositada em conta com correção monetária.

Ao final, a quantia depositada será destinada ao oficial, se absolvido, ou ao interventor, se aquele restar condenado.

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Aspectos práticos:

Citação e intimação da decisão de afastamento, com cópia da Portaria (firmada pelo Exmo. Corregedor-Geral);

Certidão da nomeação do(a) interventor(a);

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Afastamento da competência e atividade na serventia (apenas assinará os atos praticados ou em andamento e pendentes de assinatura);

Facultar ao afastado o acompanhamento dos atos de levantamento e transmissão do acervo;

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Assunção do interventor nas atividades (atos cartorários, bem como gerenciamento administrativo e financeiro);

Retirada de objetos e documentos pessoais do afastado.

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Em relação aos servidores da serventia, observar:

QUESTÕES TRABALHISTAS:

se há contratação formal;

salário nominal e efetivo;

e atividade interna e externa.

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O vínculo empregatício é com o oficial afastado e, assim, com o seu afastamento, há rompimento desse vínculo e, consequentemente, a necessária rescisão contratual.

O interventor poderá recontratar alguns ou todos os servidores ou, ainda, contratar outros servidores da sua confiança.

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IMPRENSA

Os trabalhos, de regra, viram notícia e, então, há incessante busca de informações por parte da imprensa.

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Não se deve evitar o atendimento, mas apenas informar a ordem dos trabalhos, sem qualquer adiantamento de conteúdo (notadamente as irregularidades) para evitar pré-julgamento pela própria imprensa ou, ainda, uma enxurrada de interessados na serventia, em seu próprio descrédito, com perda de clientela.

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No tocante às instalações da serventia, surgem questões relativas à locação de prédio, de móveis e até mesmo de equipamentos de informática.

Não raras vezes, torna-se necessária a mudança de local, em face das precárias instalações

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Quanto aos móveis, inclusive equipamentos de informática, embora de propriedade do oficial afastado, faz-se levantamento e depósito em mãos do interventor.

Afinal, impera a continuidade da atividade cartorária, também de interesse do afastado, para percepção de parte da renda.

O interventor também deverá optar pelo sistema operacional empregado na serventia ou por outro de sua preferência.

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Aumento de despesas por parte do interventor necessita de autorização da CGJ, cfe. art. 3º, § 4º, da Resolução n. 80 do CNJ.

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TRANSFERÊNCIA DO ACERVO:

Não se analisa o conteúdo dos atos praticados, mas apenas a existência;

São relatados os livros e os documentos nele constantes, bem como quaisquer documentos arquivados na serventia;

Também, a quantidade de selos e o ressarcimento pelo interventor (ou oficial empossado) ao oficial afastado.