Se você está ficando louco ao digitar suas citações ou a lista de referências Se as suas...

Se você está ficando louco ao digitar suas citações ou a lista de referências

Se as suas anotações de referências

bibliográficas são semelhantes a estas

Se você já recebeu críticas em relação às citações / referências

auxilia o pesquisador (graduando, pós-graduando, docente, etc) na coleta, na organização e na formatação das referências bibliográficas de trabalhos científicos e acadêmicos

O uso do EndNote Web O uso do EndNote Web NÃONÃO elimina a elimina a necessidade de correçãonecessidade de correçãodas citações e referênciasdas citações e referências

Por que usar Endnote Web? Por que usar Endnote Web?

ferramenta ferramenta onlineonline de gerenciamento de de gerenciamento de

referências bibliográficas (Thomson referências bibliográficas (Thomson

Reuters)Reuters)

ISI ISI (Institute for Scientific Information) (Institute for Scientific Information) Web Web

of Knowledgeof KnowledgeSMSM 

Bases de Dados de Literatura Técnico-Científica Bases de Dados de Literatura Técnico-Científica

(BDLTCs) da Thomson ((BDLTCs) da Thomson (Web of ScienceWeb of Science, , Journal Journal

Citation ReportsCitation Reports, etc) disponíveis no Portal CAPES , etc) disponíveis no Portal CAPES

para todas as universidades públicas brasileiraspara todas as universidades públicas brasileiras

PossibilidadesPossibilidades

importação direta (online) de referências a partir de centenas de bases bibliográficas

armazenamento até 10.000 referências e organização das mesmas em pastas específicas

compartilhamento de referências com outros pesquisadores, facilitando o trabalho em colaboração

acesso às referências armazenadas, protegidas por senha, em qualquerlocal desde que exista Internet

consulta direta de referências na ISI Web of Knowledge, Pubmed e outros catálogos de bibliotecas de todo o mundo

utilização da ferramenta CiteWhileYouWrite, incorporada ao Microsoft Word, que permite a inserção automática de referências e sua formatação de acordo com estilos específicos de cada publicação

detecção e gerenciamento de referências duplicadas

criação instantânea de bibliografias - Word 2010

Possibilidades – Novos recursosPossibilidades – Novos recursos

pesquisa de referências através do celular e a interface em alemão

EndNote EndNote XX EndNote Web EndNote Web

EndNote

- armazenamento ilimitado de registos (EndNote Web permite até

10000 referências bibliográficas por conta)

- guardar pesquisas avançadas, editar filtros de importação, trabalhar

offline, possuir arquivos pessoais locais

Endnote Web não necessita da instalação de software; sendo um

gestor de referências bibliográficas na Web (o armazenamento dos

dados é feito na Web)

permitem salvar e organizar referências; importar de outras bases de

dados; editar e formatar bibliografias

Microsoft Word

Texto

Criar conta

www.myendnoteweb.com

CAPEScomputador cadastrado

(Instituição)

acesso: http://myendnoteweb.com

Caso possua registro no ISI Web of Knowledge, acesse www.myendnoteweb.com e efetue o login usando a mesma senha de

acesso

registro: endereço eletrônico válido

- dados pessoais nos campos com asterisco - obrigatórios

- acesso, após cadastro, poderá ser feito de qualquer computador

conectado à Internet

3

No primeiro acesso à contaNo primeiro acesso à conta

- Getting Started with EndNote Web – links que auxiliam a coletar,

organizar e formatar suas referências; esta opção pode ser

visualizada a qualquer momento (Hide Getting Started Guide)

instalação do plug-in Cite While You WriteTM, disponível em ‘Cite While You Write Plug-In’

Integração com o WordIntegração com o Word

OBS. Em outras versões Microsoft Office instala-se na barra de ferramentas

Janela – Exibir – Ferramentas – EndNote Web

Usando o EndNote WebUsando o EndNote Web

WelcomeWelcome: mostra o nome do usuário / link para o seu cadastro (Options – Profile

Informations) permitindo a alteração do perfil

ISI Web of KnowledgeISI Web of Knowledge: link para a página do portal ISI

ResearcherIDResearcherID: link para comunidade global de pesquisa acadêmica

multidisciplinar

Log-outLog-out: : para sair do software

HelpHelp: informações completas sobre o software

Página principal: 3 áreasPágina principal: 3 áreas

1. Hide Panel/Show Panel: 5 separadores (pastas) disponíveis

My References: lista de referências bibliográficas armazenadasCollect: coleta de novas referênciasOrganize: criação de pastas, compartilhamento, procura de ref. duplicadasFormat: formatação com diversas opções (estilo, plug-in,...)Options: alteração de e-mail, senha e dados pessoais

3

1

2

3

My references

biblioteca de referências guardadas

2

A. Quick Search: pesquisa das referências nas pastas (autor, palavra do título, ano, etc) B. My References: All My References: todas as referências armazenadas (*10.000)[Unfiled]: guarda as referências importadas que ainda não foram atribuídas a nenhum grupoQuick List: grupo temporário de referências armazenadas durante o uso do EndNote Web; a pasta é limpa ao efetuar Log-Out ou a sessão expirarTrash: lixeira (exclusão); com uma referência é ativado o botão Empty Trash▼My groups: pastas criadas e nominadas pelo usuário

A

B

C. Groups Shared by Others mostra a(s) pasta(s) compartilhada(s) com

outros usuários EndNote Web. Ex. Annexin (119)

My references

biblioteca de referências guardadas

OBS. 3. Janela principal (área central)

A

B

C

3

- Show 10 per page (25 / 50)

- nome do autor, ano de publicação e título

- Sort By: opções de ordenação(First Author, Year, Title, Source Title, Times cited, Added to Library ou Last Updated)

- Author ou Author

3

cada referência

- caixas de seleção (lado esquerdo): selecionar um ou mais bibliografia

- operações: eliminar (Delete), mover para um grupo (Add to Group – a mesma referência pode constar em várias pastas), copiar para a lista rápida (Copy to Quick List)

- clicando em uma referência: dados do artigo

- lupa: lista de referências do mesmo autor na biblioteca

- opção → Go to URL: disponível na rede; permite abrir

- operações: eliminar (Delete), copiar para a lista rápida (Copy to Quick List), retornar para a lista (Return to List)

Collect

Online Search: pesquisa online de referências bibliográficas (apenas nos recursos indexados ao EndNote Web)

New Reference: criação manual de referências bibliográficas

Import References: importação de referências bibliográficas diretamente nas bases de dados

Online Search

- pesquisa online

- recolhe diretamente as referências bibliográficas sem abandonar a

plataforma

lista de recursos disponíveis

- no próximo acesso à opção Online Search, a lista estará reduzida aos recursos

que adicionou aos favoritos. Escolha a base de dados que pretende utilizar e clique

em Connect

- digite a pesquisa pretendida. Pode-se pesquisar por título, autor, resumo...

ou combinar diversos campos utilizando os campos disponíveis

- opções: (1) retrieve all records ou (2) select a range of records to retrieve

(1) recolhe todos os registros

(2) seleciona o intervalo de registros a recolher

- lista de resultados

- selecione o(s) registros que deseja transferir para a sua biblioteca e clique

na opção Add to group... Nesta opção pode selecionar um grupo

anteriormente criado, criar um novo grupo (New Group) ou utilizar a opção

Unfiled e organizar posteriormente as referências

New Reference: criação manual de uma referência bibliográfica através do

preenchimento de um formulário

campos a serem preenchidos

- varia de acordo com o tipo de referência a ser criada

Atenção: campo autor – de acordo com o formato “Sobrenome, Nome”;

mais de um autor – nomes colocados em linhas diferentes (Enter) sem

colocar qualquer pontuação de separação

- à medida que o formulário é preenchido, a referência é automaticamente

gravada no grupo Unfiled. Para alterar esta localização clique na seta

associada à palavra Groups e escolha um grupo já existente ou crie um

novo grupo

Import References: importação de referências bibliográficas

- carrega automaticamente referências bibliográficas

- realiza pesquisa numa base de dados compatível, seleciona os registros

pretendidos e guarda este registros no formato EndNote/RIS para depois

importar o ficheiro gerado para o EndNote Web

- procure o arquivo que guardou anteriormente

- escolha o filtro de importação

- selecione onde pretende armazenar as referências (um grupo anteriormente criado, um novo grupo ou Unfiled). Clique no botão Import

Organize

Manage My Groups: criação de pastas pessoais (número de referências em

cada pasta) e compartilhamento de referências

Other’s Groups: referências que outros pesquisadores compartilham

Find Duplicates: ferramenta de procura, transferência e exclusão de

referências duplicadas

Manage My Groups: gestão pastas pessoais e compartilhamento de

referências com outros pesquisadores que utilizam o EndNote Web.

- a criação da pasta pode ser feita no momento de salvar o resultado de uma busca - botões New Group (criar); Number of references: Share (compartilhar)

- botões New Group (criar); Number of References; Share (compartilhar); Rename (renomear) e Delete (apagar) uma ou mais

pastas

- compartilhamento de um grupo de grupo de referências com outro usuário – clicar Manage Sharing

- escolha a opção – Start sharing this group

- insira (1) os endereços eletrônicos dos usuários (um em cada linha) ou (2) crie um arquivo de texto com os endereços separados por vírgulas; (3) defina as permissões que pretendo atribuir (apenas leitura ou leitura e escrita); Clique em Apply. OBS. Os grupos podem ser compartilhados com usuários que ainda não estejam registrados no EndNoteWeb, passando a ter acesso automaticamente após o registro

1

2

3

- quando um grupo se encontra compartilhado é possível redefinir as opções de partilha

- alterar o endereço eletrônico (Edit); eliminar a partilha (Delete)

- alterar as permissões de seleção Ready only ou Read & Write

- adicionar novos usuários à partilha (Add More)

Other’s Groups: ativa o acesso aos grupos compartilhados de referências

bibliográficas criadas por outros usuários

- para ativar este acesso, selecione a opção Show

My references

Find Duplicates: ferramenta de procura de referências duplicadas dentro da

biblioteca

- referências repetidas são automaticamente selecionadas – podem ser movidas para um grupo ou apagadas

- identificação: comparação dos campos autor, ano, título e tipo de referência

Format

Bibliography: criação automática de bibliografias a partir de um grupo

Cite While You Write Plug-In: ferramenta para inserção de referências e criação

de bibliografias no Microsoft Word

Format Paper: criação automática de bibliografias a partir de um documento RTF

Export References: exportação de referências para outros gestores

Bibliography: criação automática de bibliografias utilizando as referências de um

determinado grupo e obedecendo a um determinado estilo bibliográfico

References: escolha o grupo de referências que pretende utilizar para criar a

bibliografia. Opções: um grupo ou o conjunto de todas as referências da sua

biblioteca

Bibliographic style: escolha um estilo bibliográfico. A lista é extensa mas pode ser

personalizada. Para ajudar na escolha, existe uma tabela com os estilos mais

utilizados em determinadas áreas

File format: selecione o formato do arquivo a criar: HTML, TXT ou RTF

Save, E-mail, Preview & Print: grava o arquivo, envia por correio eletrônico ou

pré-visualiza e imprimi a bibliografia, copiar o texto e colar a bibliografia no

documento que está redigindo

Cite While You Write Plug-In: aplicativo que faz a ligação entre o EndNote Web e

o Microsoft Word, permitindo a fácil inserção de referências em documentos e

a criação automática de bibliografias utilizando um dos diversos estilos

disponíveis. Para instalar clique em Download Windows ou Download

Macintosh e siga as instruções apresentadas

- acesse o Microsoft Word e clique no ícone EndNote Web

- defina o estilo bibliográfico que pretende utilizar (opção Style)

- coloque o cursor no local onde deseja inserir a citação e clique no ícone Find

Citations

- insira um termo de pesquisa para procurar a(s) referência(s) desejadas(s) e

clique no botão Find. Selecione a referência pretendida e clique no botão Insert

- selecione a referência pretendida e clique no botão Insert

- a citação é inserida de acordo com o estilo bibliográfico previamente

definido e a referência é automaticamente adicionada à bibliografia no

final do documento

Editar Citações: para alterar o estilo bibliográfico utilizado basta selecionar um

novo estilo na lista. Não edite as citações diretamente no Word pois perderá

todas as funcionalidades do Cite While You Write. Clique no botão Edit

Citation(s) para adicionar ou remover detalhes de uma citação já inserida (ex.

adicionar páginas, combinar mais do que uma referência numa citação,

alterar a ordem das referências citadas ou eliminar referências

- ao clicar aparece a seguinte janela: lista das citações e respectivas

referências existentes no documento. Depois de selecionar uma, pode

ocultar o autor (opção Exclude author), ocultar o ano (opção Exclude

year) e adicionar prefixos, sufixos e a(s) página(s)

- no Edit Reference: Remove Citation ou Insert Citation permitem

remover ou adicionar referências numa citação selecionada

- nas setas: altera a ordem das referências de uma citação

Outras funcionalidades

Remover códigos de campo: algumas editoras requerem que os documentos

sejam enviados sem códigos de campo. O EndNote Web disponibiliza uma

ferramenta que cria um novo documento, baseado no original, sem os

códigos de campo. Clique no botão Convert Citations and Bibliography e

escolha a opção Convert to Plain Text.

Outras funcionalidades

Exportar referências utilizadas num documento: é possível exportar para o

EndNote Web as referências que inseriu num documento através do Plug-In

Cite While You Write. Isso pode ser útil quando pretende guardar, imprimir ou

distribuir uma lista de referências utilizadas num documento. Clique no botão

Export Traveling Library. As referências serão guardadas no grupo Unfield.

Format Paper: permite formatar as referências bibliográficas e criar a bibliografia,

sem utilizar o Plug-In Cite While You Write, percorrendo o documento em

busca de citações temporárias. No final é apresentado um novo documento

com as citações formatadas e com a bibliografia criada. Para isso, ao redigir

o documento, insira as citações temporárias entre chaves “ { } “.

Х

Х

Х Х

- acesse o MyEndNote Web e selecione a opção Format Paper no

separador Format

Procurar: localiza o arquivo e aceita arquivos em RTF – Rich Text Format)

Bibliographic style: escolha o estilo bibliográfico

Format: formata o arquivo

Export References: exportação de referências do EndNote Web para outros

gestores bibliográficos (Reference Manager, BibTex, EndNote, etc). Escolha

a opção Export References no separador Format

References: escolha as referências que pretende

exportar

Export Style: selecione o arquivo de exportação que

pretende gerar

Save: salvar o arquivo no computador

E-Mail: enviar por correio eletrônico

Preview & Print: visualizar e imprimir

Options

Password: alteração da senha de acesso ao EndNote Web

E-mail Adress: alteração do endereço eletrônico associado à conta

Profile Information: alteração dos dados pessoais

Language: alteração da língua

Download Installers: download do plug-in Cite Whille You Write e de extensões para o

Firefox