View
8
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR,
MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN
MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS
DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN
ISI KANDUNGAN
1. KENYATAAN SEBUT HARGA 1
2. BAHAGIAN I - PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 4
3. BAHAGIAN II – CADANGAN TEKNIKAL 23
4. BAHAGIAN III - DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN 30
5. LAMPIRAN 1 - BORANG AKUAN SEBUT HARGA 39
6. LAMPIRAN 2 - MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT 41
7. LAMPIRAN 3 - JADUAL HARGA 46
8. LAMPIRAN 4 - PROFIL KAKITANGAN 47
9. LAMPIRAN 5 - SENARAI CAWANGAN 48
10.LAMPIRAN 6 - SURAT AKUAN PEMBIDA 49
11.LAMPIRAN 7 - JADUAL PEMATUHAN 51
12.LAMPIRAN 8 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT 52
13.LAMPIRAN 9 - MAKLUMAT RESUME PERSONEL 53
14.LAMPIRAN 10 – SENARAI AGIHAN PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS 54
ii
15.LAMPIRAN 11 – JADUAL PELAKSANAAN 55
16.LAMPIRAN 12 - SURAT JAMINAN PENGELUAR PRODUK 56
17.LAMPIRAN 13 - SURAT SETUJU TERIMA 58
18.LAMPIRAN 14 – BON PELAKSANAAN 60
19.LAMPIRAN 15 – SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN 63
20.LAMPIRAN 16 – SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL 66
iii
KENYATAAN SEBUT HARGA
PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN
SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN
MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS
DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANSEBUTHARGA MUFTI BIL : 2/2017
1. Sebutharga adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar Kementerian Kewangan Malaysia (keutamaan kepada yang mempunyai Sijil Pendaftaran Bumiputera) dalam bidang bekalan/ perkhidmatan di bawah Kod Bidang 210100 bagi Peralatan dan Kelengkapan Komputer dan Sub-Kepala 210101, 210102, 210103 dan 210107 untuk mengemukakan cadangan bagi PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN.
2. PERKHIDMATAN ini meliputi Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang,
Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer
Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah
Persekutuan.
3. Sebutharga ini akan dibuka pada 8 Mac 2018 (Khamis) sehingga 27 Mac 2018 (Selasa) jam 12.00 tengah hari.
4. Setiap cadangan sebutharga hendaklah mengandungi Cadangan Harga dan
Cadangan Teknikal yang MESTI dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA” dan “SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. KEDUA-DUA SAMPUL SURAT ITU
1
HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM SATU SAMPUL SURAT YANG LEBIH BESAR DAN DIMETERAI DENGAN RAPI DAN DITANDAKAN DENGAN BETUL SEBAGAI “SULIT – SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN” pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan: “(NO. SEBUTHARGA: MUFTI BIL. 2/2017)” dan dialamatkan dengan jelas kepada:
BAHAGIAN KHIDMAT SOKONGAN PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN ARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA NO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYA
5. Cadangan sebutharga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Bahagian Khidmat Sokongan pada atau sebelum jam 12.00 tengah
hari pada 27 Mac 2018 (Selasa).
6. KERAJAAN Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang terendah atau
mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu
sebutharga. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.
7. Sebarang pertanyaan mengenai urusan sebut harga boleh dikemukakan kepada Bahagian Khidmat Sokongan, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan menerusi emel kepada alamat zaiton.khadari@muftiwp.gov.my di talian 03-88709000 samb: 113 atau syarafinas@muftiwp.gov.my di talian 03-88709000 samb: 117.
Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya
Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan
Jabatan Perdana Menteri
2
BAHAGIAN I - PERATURAN AM DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA
1.1 PERIHAL PERKHIDMATAN
Perkhidmatan yang diperlukan adalah Perkhidmatan Membekal, Menghantar,
Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara
Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat
Mufti Wilayah Persekutuan.
1.2 KELAYAKAN MENYERTAI SEBUTHARGA
1.2.1 Memenuhi Prosedur Sebutharga
Penyebutharga wajib mematuhi semua prosedur sebutharga yang dinyatakan di
bawah. Kegagalan mematuhi mana-mana prosedur akan menyebabkan
permohonan ditolak:
(a) Semua Penyebutharga MESTI berdaftar dengan Kementerian Kewangan di bawah Kod Bidang 210100 bagi Peralatan dan Kelengkapan Komputer dan Sub-Kepala 210101, 210102, 210103 dan 210107. Penyebutharga dikehendaki mengemukakan salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan yang mana pendaftarannya masih lagi berkuat
kuasa;
(b) Kos penyertaan sebutharga dan penyediaan dokumen sebutharga adalah
ditanggung sendiri oleh Penyebutharga. KERAJAAN tidak akan
bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat;
(c) Cadangan sebutharga MESTI dihantar sebelum atau selewat-lewatnya jam
12.00 tengah hari pada 27 Mac 2018 (Selasa). Cadangan yang LEWAT dihantar TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN; dan
3
(d) Cadangan sebutharga MESTI mengandungi Cadangan Harga dan
Cadangan Teknikal dalam dua (2) set berasingan dan MESTI mengikut
spesifikasi/ syarat yang disenaraikan dalam perenggan 1.4 - Cadangan Sebut Harga dokumen ini.
1.2.2 Memenuhi Syarat Minimum Spesifikasi
Cadangan yang mematuhi prosedur sebutharga dikehendaki memenuhi
semua syarat spesifikasi/ syarat yang diterangkan dalam Bahagian II - Cadangan Teknikal dokumen ini. Cadangan yang tidak mematuhi syarat
spesifikasi akan ditolak.
1.2.3 Senarai Terpilih Akhir
Penyebutharga yang termasuk dalam Senarai Terpilih Akhir adalah tertakluk
kepada penilaian penuh selanjutnya dari segi perkhidmatan dan keberkesanan
kos. Penilaian dari segi perkhidmatan dan lain-lain penilaian yang berasingan
akan dibuat dan penyelesaian yang paling berkesan akan disyorkan untuk
diterima.
1.2.4 Penandarasan (Benchmarking)
KERAJAAN berhak menguji atau mengadakan benchmarking untuk menilai
ketepatan sesuatu/ semua kelengkapan dan perkhidmatan yang dicadangkan
bagi memastikan ianya benar-benar mematuhi spesifikasi yang dinyatakan.
Kegagalan penyebutharga untuk mematuhi syarat ini mungkin menyebabkan
cadangan penyebutharga ditolak:
(a) Penyebutharga pada bila-bila tarikh dan masa boleh dipanggil untuk
membuat persembahan atau demonstrasi. Kehadiran adalah WAJIB;
(b) Persembahan atau demonstrasi MESTI diketuai oleh Pengurus Projek yang dicadangkan;
4
(c) Segala kos yang terlibat bagi mengadakan persembahan atau
demonstrasi adalah ditanggung sepenuhnya oleh Penyebutharga dan
KERAJAAN tidak boleh dicaj bagi tujuan tersebut;
(d) Semua bahan yang disediakan oleh KERAJAAN untuk tujuan ujian
semasa persembahan atau demonstrasi MESTI dikembalikan selepas
selesai; dan
(e) Tempat dan syarat-syarat demonstrasi akan ditentukan oleh
KERAJAAN.
1.3 KRITERIA PEMILIHAN
1.3.1 Kriteria pemilihan adalah berdasarkan Cadangan Harga dan Cadangan
Teknikal.
1.3.2 Pertimbangan Cadangan Harga adalah berdasarkan perenggan 1.4.2 (a) – Cadangan Harga.
1.3.3 Keutamaan pertimbangan Cadangan Teknikal adalah berdasarkan kepada
perkara-perkara berikut:
(a) Kemahiran dan kepakaran Penyebutharga
Penyebutharga MESTI berkemampuan untuk melaksanakan
perkhidmatan pembekalan perkakasan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan dengan mempunyai kakitangan berkemahiran
dan berkepakaran teknikal yang tinggi serta mempunyai pengalaman
dalam bidang ini sepanjang tempoh pelaksanaan;
(b) Pengurusan ProjekPelaksanaan projek ini MESTI diketuai oleh Pengurus Projek yang
bertauliah dan khusus untuk projek ini sahaja. Penyebutharga MESTI melampirkan sijil atau menyatakan pengalaman yang berkaitan; dan
5
(c) Cadangan pelaksanaan Service Level Agreement (SLA) PenyebuthargaKERAJAAN telah menetapkan SLA dalam Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Penyebutharga boleh mencadangkan pelaksanaan SLA
yang lebih baik kepada KERAJAAN.
1.3.4 Penyebutharga MESTI mempunyai rekod dan latar belakang perkhidmatan
yang sangat baik dalam menyediakan perkhidmatan yang cekap dan
sistematik.
1.4 CADANGAN SEBUT HARGA
1.4.1 Setiap Penyebutharga HANYA boleh mengemukakan SATU (1) cadangan
sahaja.
1.4.2 Penyebutharga MESTI mengemukakan satu (1) set Cadangan Harga dan
satu (1) set Cadangan Teknikal. Kedua-dua set tersebut perlu dikemukakan
dalam bentuk dua (2) salinan cetak dan satu (1) salinan CD/ DVD softcopy (dalam format asal) dalam sampul berasingan yang ditandakan dengan betul
sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA” dan “SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. Setiap set cadangan MESTI mengandungi satu naskah asal dan
satu salinan yang ditandakan dengan jelas sebagai “ASAL” dan “SALINAN”. Cadangan-cadangan tersebut WAJIB mengandungi perkara-perkara seperti
di bawah:
(a) Cadangan Harga1) Lampiran 1 - Borang Akuan Sebut harga;
2) Lampiran 2 - Maklumat Kewangan dan Kakitangan Syarikat. Di
ruangan pengalaman, sila sertakan senarai kontrak di dalam
bidang yang sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan
salinan dokumen-dokumen berkaitan. Sediakan lampiran sekiranya
ruang tidak mencukupi;
6
3) Lampiran 3 - Jadual Harga;
4) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan;
5) Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera daripada Kementerian
Kewangan (jika ada/ berkaitan);
6) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM);
7) Surat status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran
GST (jika berkaitan);
8) Carta Organisasi Syarikat;
9) Salinan Borang 24, 44 dan 49 (jika berkaitan);
10) Salinan Penyata Akaun Syarikat pada Tahun 2014, 2015 dan 2016
yang telah diaudit.
11) Salinan penyata bulanan akaun bank syarikat Penyebutharga bagi
tiga (3) bulan terakhir (Ogos, September dan Oktober 2017);
12) Penyebutharga dikehendaki untuk menyatakan maklumat
kakitangan yang terlibat dengan perkhidmatan ini di Lampiran 4 - Profil Kakitangan;
13) Senarai cawangan-cawangan syarikat seperti di Lampiran 5 – Senarai Cawangan (jika ada);
14) Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida yang telah diisi lengkap
berserta Surat Perwakilan Kuasa seperti yang dijelaskan di
perenggan 1.24 – Pelaksanaan Integrity Pact Dalam Perolehan KERAJAAN;
7
15) Lampiran 15 - Senarai Semak Cadangan Harga yang wajib
ditanda untuk Cadangan Harga; dan
16) Lain-lain kenyataan yang boleh menyokong tawaran seperti surat
pengesahan dari Prinsipal.
Penting: Semua salinan maklumat sokongan di dalam Cadangan Kewangan hendaklah disahkan oleh pegawai atasan yang diberi kuasa oleh syarikat.
(b) Cadangan Teknikal1) Maklumat seperti di BAHAGIAN II - Cadangan Teknikal yang
menyatakan keperluan spesifikasi teknikal serta skop kerja yang
lengkap tentang perkakasan, perisian termasuk butiran lengkap
tentang perkhidmatan dan pembekalan;
2) Cadangan komprehensif berkenaan Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan;
3) Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Penyebutharga MESTI menyatakan maklumat terperinci bagi setiap item yang
dicadangkan;
4) Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan
pengalaman, sila sertakan senarai kontrak di dalam bidang yang
sama dan nilai kontrak serta perlu disokong dengan salinan
dokumen-dokumen berkaitan tanpa sebarang penggunaan
maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat. Sediakan
lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi;
8
5) Lampiran 9 – Maklumat Resume Personel. Resume lengkap
personel-personel serta sijil yang diiktiraf oleh pihak berkaitan
dalam menyediakan perkhidmatan penyelenggaraan peralatan dan
kelengkapan komputer termasuk pengalaman-pengalaman yang
berkaitan. Sila nyatakan jawatan kakitangan dan pengalaman
sahaja;
6) Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas.
7) Lampiran 11 – Jadual Pelaksanaan. Jadual Pelaksanaan
hendaklah mengandungi tempoh masa yang diperlukan bagi setiap
perkhidmatan di dalam kertas cadangan sebut harga.
Penyebutharga dikehendaki melaksanakan kerja-kerja
Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan;
8) Lampiran 12 - Surat pengesahan dari Prinsipal tanpa sebarang
penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat;
9) Brosur atau Manual Spesifikasi yang menyokong spesifikasi
teknikal MESTI disertakan (jika berkaitan);
10) Lain-lain dokumen yang boleh menyokong tawaran;
11) Menyertakan CD/DVD yang mengandungi semua dokumen
mengikut format asal dari perkara 1-11 di atas;
12) Lampiran 16 - Senarai Semak Cadangan Teknikal yang wajib
ditanda untuk Cadangan Teknikal; dan
9
13) Semua maklumat yang disertakan dalam Cadangan Teknikal
TIDAK BOLEH mengandungi sebarang maklumat mengenai
syarikat, harga, kos atau apa-apa juga lambang/ logo yang
berkaitan dengan Penyebutharga (termasuk watermark).
14) KEGAGALAN mematuhi mana-mana perkara di atas akan
menyebabkan cadangan ditolak. Penyebutharga dikehendaki
menjawab semua soalan yang dikemukakan.
1.5 PENYATAAN PEMATUHAN
1.5.1 Penyebutharga MESTI memberi maklum balas dengan jelas dan tepat kepada
semua syarat, penyataan keperluan dan pertanyaan yang dinyatakan dalam
Spesifikasi Sebut Harga. Nyatakan rujukan muka surat atau para dalam
dokumen sokongan, dokumentasi atau brosur. Semua dokumen sokongan,
dokumentasi atau brosur MESTI dilampirkan bersama dengan sebut harga
sekiranya berkaitan. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan
dokumen tawaran yang dikemukakan ditolak.
1.5.2 KERAJAAN tidak akan bertanggungjawab di atas maklum balas yang
mengelirukan atau boleh disalah ertikan. Penyebutharga MESTI menyatakan
maklum balas mereka kepada setiap klausa dan sub-klausa syarat sebut
harga, terma dan syarat kontrak dan spesifikasi dalam Jadual Pematuhan
dengan salah satu daripada penyataan berikut:
(a) ‘YA’ apabila Penyebutharga akan mematuhi klausa dan sub-klausa; atau
(b) ‘TIDAK’ apabila Penyebutharga tidak dapat mematuhi semua atau
sebahagian klausa dan sub-klausa.
1.5.3 Dalam maklum balas Spesifikasi Teknikal, jawapan Penyebutharga perlu
disertakan dengan cadangan Sebut Harga. Sekiranya tiada penjelasan dalam
dokumen atau rujukan ke dokumen sokongan disediakan, ia akan dianggap
sebagai ‘TIDAK’.
10
1.5.4 Maklum balas yang tidak jelas seperti ‘Noted’ dan ‘Understood’ tidak akan
diterima sebagai pematuhan. Sekiranya tawaran Penyebutharga tidak
mematuhi keperluan atau hanya mematuhi sebahagiannya atau pematuhan
bersyarat, penjelasan mengenainya atau/ dan cadangan baru atau/ dan
keterangan mengenai sebarang alternatif perlu dinyatakan dan disertakan.
1.5.5 Sekiranya Penyebutharga membuat tawaran yang melibatkan pihak ketiga,
Penyebutharga perlu bertanggungjawab dengan maklum balas yang diberikan
berkenaan tawaran tersebut. KERAJAAN tidak akan berurusan dengan pihak
ketiga.
1.5.6 Penyebutharga yang tidak memberi maklum balas sebut harga dianggap tidak
mematuhi penyataan keperluan. Sekiranya Penyebutharga tidak menerima
mana-mana syarat dalam sebut harga, ia MESTI dinyatakan dengan jelas
dalam dokumen tawaran tidak mencukupi sekiranya penyataan tersebut
dimasukkan sebagai lampiran atau penyataan umum.
1.5.7 Penyebutharga perlu bertanggungjawab sepenuhnya dengan kesilapan yang
dilakukan dalam dokumen sebut harga tanpa sebarang caj kepada
KERAJAAN. KERAJAAN tidak akan menerima atau melayan sebarang
tawaran harga pelbagai pilihan atau penghantaran semula item yang
tertinggal dalam dokumen asal yang telah dihantar.
1.6 PENGHANTARAN CADANGAN PENYEBUTHARGA
Setiap set cadangan Sebut Harga MESTI dimasukkan ke dalam 2 sampul surat berasingan dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA” dan “SULIT - CADANGAN TEKNIKAL”. Kedua-dua sampul surat itu hendaklah
dimasukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dimeterai dengan rapi
dan ditandakan dengan betul sebagai “SULIT –SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN.”
11
pada penjuru atas kiri, dan juga ditandakan: “(NO. SEBUTHARGA: MUFTI BIL. 2/2017)” dan dialamatkan dengan jelas kepada:
BAHAGIAN KHIDMAT SOKONGANPEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYA
Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam
Peti Sebut Harga di Bahagian Khidmat Sokongan, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan, Aras 5, blok D, Kompleks Islam Putrajaya, No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3, 62100 Putrajaya pada atau sebelum jam 12.00 tengah hari pada
27 Mac 2018 (Selasa).
1.7 PERTANYAAN OLEH PENYEBUTHARGA
1.7.1 Sebarang pertanyaan atau penjelasan lanjut perlu dikemukakan dalam
tempoh tujuh (7) hari dari tarikh pelawaan sebutharga ini dikeluarkan.
Penjelasan hendaklah diperoleh secara bertulis atau emel daripada Mufti
Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan atau pegawai yang diberi kuasa sekiranya
terdapat keraguan atau pertanyaan, keralatan atau tidak selaras dalam
dokumen yang membentuk pelawaan sebut harga ini. Pertanyaan tersebut
hendaklah dialamatkan dengan jelas kepada:
MUFTIPEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYA
1.7.2 Sampul surat yang disertakan hendaklah ditandakan dengan jelas sebagai
“SULIT DAN SEGERA” bersama-sama nombor rujukan sebut harga seperti
yang dinyatakan pada halaman depan Pelawaan Sebut Harga ini.
12
1.8 PINDAAN
KERAJAAN berhak meminda atau membatalkan mana-mana dokumen yang
membentuk sebahagian daripada pelawaan sebut harga ini, pada bila-bila masa
tanpa memberi notis terlebih dahulu. Sekiranya Pelawaan Sebut Harga ini
dikeluarkan semula, maka semua Penyebutharga akan dimaklumkan sewajarnya.
1.9 BAHASA UNTUK PENYERAHAN SEBUT HARGA
Semua dokumen yang diserahkan oleh Penyebutharga termasuk manual teknikal
hendaklah dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.
1.10 PEMBERITAHUAN PENERIMAAN
1.10.1 Surat Setuju Terima akan diberikan secara bertulis kepada Penyebutharga
yang berjaya setelah sebut harga itu diterima oleh KERAJAAN.
1.10.2 Surat berkenaan mungkin mengandungi apa-apa syarat atau pindaan
tambahan kepada syarat yang disertakan pada dokumen ini dan jika
demikian, sebut harga ini tidak boleh dianggap sebagai telah dipersetujui
melainkan pengesahan bertulis daripada Penyebutharga tentang
persetujuannya terhadap syarat/ pindaan tambahan itu diterima.
1.10.3 Apabila dipersetujui, kontrak dianggap sebagai telah dibuat antara
KERAJAAN dengan Penyebutharga itu menurut syarat yang disertakan
(termasuk syarat tambahan dan pindaan).
1.11 ASAS DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
1.11.1 Tawaran MESTI berdasarkan kepada spesifikasi yang terkandung dalam
dokumen. Cadangan yang tidak berdasarkan spesifikasi akan DITOLAK.
1.11.2 Penyebutharga yang berjaya dikehendaki untuk menandatangani Surat Setuju
Terima yang selepas itu menjadi sebahagian daripada kontrak perkhidmatan.
13
1.11.3 Jika sebut harga ini dibatalkan sebelum tamat tempoh sah sebut harga atau
mana-mana tempoh lanjutannya atau jika setelah sebut harga diterima,
Penyebutharga enggan atau gagal melaksanakan Perjanjian Kontrak Rasmi
atau mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti yang dikehendaki oleh syarat
kontrak, maka dalam mana-mana kejadian itu tanpa menjejaskan apa-apa
hak yang ada padanya, KERAJAAN berhak mengambil tindakan terhadap
Penyebutharga atau membatalkan pendaftaran Penyebutharga itu sebagai
kontraktor KERAJAAN mengikut mana yang dianggap sesuai oleh
KERAJAAN.
1.11.4 Apa-apa tuntutan perbelanjaan yang ditanggung oleh Penyebutharga dalam
penyediaan dan penyerahan sebut harga ini adalah tidak dibenarkan.
1.12 JAMINAN ATAS SEBUT HARGA
Pendaftaran Penyebutharga - Penyebutharga di Kementerian Kewangan adalah
merupakan jaminan ke atas sebut harga-sebut harga yang dikemukakan. Sekiranya
Penyebutharga - Penyebutharga menarik balik tawaran sebelum sebut harga
dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah surat setuju terima dikeluarkan,
tindakan tatatertib akan diambil seperti berikut:
(a) Menggantung pendaftaran selama dua (2) tahun bagi kesalahan pertama;
(b) Menggantung pendaftaran selama lima (5) tahun bagi kesalahan kedua; atau
(c) Pendaftaran akan dipotong terus bagi kesalahan berikutnya.
1.13 HARGA SEBUT HARGA
1.13.1 Harga yang dikeluarkan MESTI dalam Ringgit Malaysia (RM).
1.13.2 Semua tawaran harga oleh Penyebutharga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST (jika berkaitan).
14
1.13.3 Penyebutharga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan
mengemukakan Sijil Pendaftaran GST kepada Agensi (jika berkenaan).
1.13.4 Tempoh sahlaku harga MESTI tidak kurang daripada 90 hari dari tarikh tutup
sebut harga.
1.13.5 Penyebutharga dikehendaki menyediakan jadual harga terperinci berdasarkan
pada Lampiran 3 - Jadual Harga.
1.13.6 Harga ini adalah harga bersih (nett delivered price), termasuk kos penghantaran, pemasangan, pentauliahan, penyelenggaraan di tapak dan lain-lain kos yang berkaitan.
1.14 PENERIMAAN SEBUT HARGA
KERAJAAN tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah dan
Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Lampiran 13 - Surat Setuju Terima yang akan menjadi sebahagian dari Kontrak Perkhidmatan.
1.15 PENERIMAAN KELENGKAPAN
Pengesahan penerimaan tidak akan dibuat sehingga kelengkapan yang
dicadangkan dan dibekalkan itu memenuhi semua keperluan yang dinyatakan dalam
Bahagian II - Cadangan Teknikal dan Kontrak Rasmi.
1.16 BON PELAKSANAAN
Penyebutharga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan seperti
di Lampiran 14 – Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat
Kewangan/ Jaminan Insurans/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Takaful dari bank-
bank/ syarikat-syarikat kewangan yang diluluskan dan berdaftar di Malaysia dan
yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan seperti berikut:
15
(a) Kontrak bekalan/ perkhidmatan bernilai melebihi RM 200,000.00 sehingga
RM500,000.00 - bon pelaksanaan sebanyak 2.5% daripada nilai kontrak; dan
(b) Kontrak bekalan/ perkhidmatan bernilai melebihi RM500,000.00 - bon
pelaksanaan sebanyak 5% daripada nilai kontrak.
(c) Bon pelaksanaan ini hendaklah dalam bentuk jaminan daripada bank
berdaftar di Malaysia yang diluluskan. Bagi kontrak yang bernilai tidak
melebihi RM500,000.00 jaminan insurans daripada syarikat-syarikat insuran
yang berdaftar di Malaysia yang diluluskan boleh diterima selain daripada
jaminan bank.
(d) Bon pelaksanaan ini hendaklah sah laku tidak kurang daripada satu (1) tahun selepas tarikh tamat kontrak perjanjian.
1.17 PEMBAYARAN
KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuashati bahawa pelaksanaan
sebut harga memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak.
Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan dibuat sebelum kontrak
perkhidmatan telah dimeterai oleh kedua-dua belah pihak.
1.18 KONTRAK RASMI
a. Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani perjanjian kontrak
dengan KERAJAAN Malaysia selewat-lewatnya tiga (3) bulan dari tarikh keluarnya Surat Setuju Terima mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di
dalam sebut harga dan membayar pampasan seumpamanya seperti yang
dianggap wajar sekiranya melanggar kontrak.
b. Sementara menunggu perjanjian kontrak yang rasmi siap, tawaran secara
bertulis oleh KERAJAAN serta penerimaan tawaran oleh Penyebutharga yang
berjaya itu akan membentuk perjanjian kontrak yang mengikat kedua-dua
16
pihak, yang akan disediakan atau dilaksanakan atau tidak selepas itu.
Penyebutharga yang berjaya hendaklah melaksanakan kontrak itu atas
risikonya sendiri menurut syarat, spesifikasi dan jadual yang membentuk
sebahagian daripadanya, dan dalam melaksanakannya hendaklah mematuhi
peruntukan mana-mana status, peraturan atau undang-undang kecil, dan
keperluan mana-mana pihak berkuasa tempatan atau pihak berkuasa lain
yang berkaitan dengannya.
c. Salinan draf kontrak dilampirkan dalam Bahagian III – Draf Perjanjian Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan di dalam dokumen ini. Mana-mana Penyebutharga
yang tidak bersetuju dengan mana-mana syarat dalam kontrak itu boleh
membuat bantahan semasa membuat tawaran sebut harga.
1.19 TEMPOH JAMINAN (WARANTY)
Tempoh jaminan peralatan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan adalah sekurang-kurangnya tiga (3) tahun mulai tarikh penghantaran.
1.20 TEMPOH MEMULAKAN PERKHIDMATAN
Cadangan tarikh mula untuk melaksanakan perkhidmatan pembekalan peralatan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan seperti di Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas selepas Surat Setuju Terima yang ditandatangani diterima oleh
KERAJAAN.
1.21 IKLAN
Tiada maklumat mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,
majalah atau alat pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah pun
dihantar kepada dan diluluskan oleh KERAJAAN terlebih dahulu.
17
1.22 BANTAHAN SPESIFIKASI YANG MENJURUS KEPADA SESUATU JENAMA
Penyebutharga boleh membuat bantahan secara bertulis kepada Mufti, Pejabat Mufti
Wilayah Persekutuan Putrajaya, Jabatan Perdana Menteri (Sila rujuk perenggan 1.6
untuk prosedur penghantaran) dan disalinkan kepada:
KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAANKEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIABAHAGIAN PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAANARAS 5, BLOK UTARA, PRESINT 2 62592 PUTRAJAYA
Sekiranya mendapati spesifikasi sebut harga menjurus kepada sesuatu jenama
dengan disertakan bukti-bukti yang kukuh dalam tempoh empat belas (14) hari dari
tarikh dokumen sebut harga dikeluarkan.
1.23 KESALAHAN RASUAH
1.23.1Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan
jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009.
1.23.2Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.
Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009.
1.23.3Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau
pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan
rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009.
18
1.23.4Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada barangan
dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi
dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah 2009.
1.24 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
1.24.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk:
(a) Mengelak Penyebutharga daripada menawar atau memberi rasuah;
(b) Mengkehendaki Penyebutharga melaporkan sebarang kesalahan rasuah
kepada Pihak Berkuasa; dan
(c) Memastikan KERAJAAN tidak menanggung “unnecessary costs” dalam
pelaksanaan urusan perolehan.
1.24.2Unsur-unsur Integrity Pact
(a) Integrity Pact dalam perolehan KERAJAAN terdiri daripada unsur-unsur
penting seperti berikut:
1) Penyebutharga menerima pelawaan rasmi untuk menyertai sebut
harga bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;
2) Penyebutharga membuat akuan bahawa ia tidak akan menawar atau
memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk mendapatkan atau
mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan perolehan KERAJAAN;
3) Penyebutharga mewujudkan “Code of Conduct” bagi membanteras
gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di kalangan kakitangan
19
syarikat serta mengadakan program pematuhan “Code of Conduct”
untuk semua kakitangan syarikat; dan
4) Penyebutharga yang berjaya MESTI mematuhi perjanjian kontrak
yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan
KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh Jabatan Peguam Negara.
(b) Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact
1) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran oleh
Penyebutharga
Kesemua Penyebutharga yang menghantar dokumen sebut harga
hendaklah menandatangani Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida bahawa ia tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai
sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Penyebutharga hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan
Pembida juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu
disertakan bersama dokumen tawaran Penyebutharga;
2) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju Terima
oleh Penyebutharga berjaya
Penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah
sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga
melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak
syarikat. Agensi hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida
Berjaya juga dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan
bersama Surat Setuju Terima; dan
20
3) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan perolehan
KERAJAAN yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam
Perolehan KERAJAAN.
Agensi KERAJAAN yang hendak memastikan teks perjanjian berkaitan perolehan
KERAJAAN yang hendak ditandatangani dengan Penyebutharga mengandungi Klausa
Pencegahan Rasuah Dalam Perolehan KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh
Jabatan Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan kepada
Penyebutharga mengenai tindakan yang boleh diambil sekiranya berlaku sebarang
pelanggaran ke atas klausa tersebut.
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
21
BAHAGIAN II – CADANGAN TEKNIKAL
2.1 TUJUAN SEBUT HARGA
Dokumen sebut harga ini bertujuan untuk mendapatkan cadangan daripada
Penyebutharga yang berkelayakan dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan
dalam kumpulan bidang 210101, 210102, 210103 dan 210107 atau kod bidang lain
yang berkaitan yang mana pendaftarannya masih berkuat kuasa bagi tujuan
Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.
2.2 SKOP KERJA
2.2.1 Sebut harga ini adalah bertujuan untuk Perkhidmatan Membekal,
Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan
Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak
dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.
2.2.2 Melaksanakan Preventive Maintenence (PM) dan Corrective Maintenance
(CM) seperti dinyatakan dalam maklumat teknikal penyebutharga untuk
sepanjang tempoh kontrak.
2.2.3 Perolehan Antivirus bagi kesemua peralatan ICT yang dibekalkan.
2.2.4 Perolehan perisian Microsoft Office mengikut Pekeliling Kontrak
Perbendaharaan bagi Perolehan Perisian Microsoft (MLA 2.0) bagi semua
Komputer Peribadi dan Komputer Riba. Penyebutharga yang berjaya
hendaklah memastikan perisian tersebut dipasang sewaktu melaksanakan
pemasangan peralatan komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.
22
2.2.5 Sebarang peningkatan perisian hendaklah dibuat/diinstalasi oleh
Penyebutharga yang berjaya apabila diminta oleh KERAJAAN tanpa kos
tambahan.
2.2.6 Memberi jaminan penuh (parts and labour) terhadap peralatan dan perisian
termasuk update patches dan upgrade version dalam tempoh kontrak.
2.2.7 Memastikan semua komputer yang dibekalkan bebas dari virus serta
melaksanakan instalasi antivirus bagi semua komputer yang dibekalkan.
2.2.8 Penyebutharga hendaklah memastikan tawaran perlulah secara total solution di mana kesemua unit perkakasan dan perisian diambilkira dan
aktiviti patching yang dapat diuruskan secara automatik.
2.2.9 Penyebutharga dikehendaki menyediakan senarai inventori yang lengkap
mengikut keperluan KERAJAAN (format KEW.PA-2) yang mengandungi
maklumat seperti berikut :
a) Lokasi
b) Nama
c) Jawatan dan Gred
d) Jenis Peralatan
e) Jenama dan Model
f) Nombor Siri (CPU/Monitor/dll (jika berkaitan))
2.2.10 Penyebutharga dikehendaki menyerahkan senarai inventori dalam bentuk
hardcopy dan softcopy bersama-sama dengan Sijil Pengujian dan
Penerimaan (UAT) kepada pegawai penyelaras di lokasi dan KERAJAAN
dalam tempoh satu (1) minggu selepas tarikh akhir pemasangan perkakasan
komputer.
2.2.11 Penyebutharga dikehendaki melakukan penghantaran dan pemasangan serta
membuat pengujian bagi semua peralatan ke lokasi seperti di Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.
23
2.3 KEPERLUAN PERKHIDMATAN
2.3.1 Pembekalan Peralatan dan Perisian Komputera) Penyebutharga yang berjaya dikehendaki membekal dan menghantar
perkakasan dan perisian komputer mengikut lokasi yang ditetapkan
(tertakluk kepada perubahan oleh KERAJAAN) seperti di Lampiran 10 – Senarai Agihan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas, Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan.
b) Penyebutharga hendaklah bersetuju bagi sebarang pindaan lokasi agihan
perkakasan dan perisian komputer mengikut keperluan KERAJAAN tanpa
kos tambahan kepada pihak KERAJAAN.
c) Kos penghantaran adalah ditanggung oleh Penyebutharga. Barang-
barang yang hendak dihantar hendaklah dimasukkan dalam kotak atau
bekas yang selamat.
d) Penyebutharga hendaklah memastikan perkakasan komputer dibungkus
dengan sempurna bagi mengelak kerosakan yang mungkin berlaku
semasa dihantar ke lokasi.
e) Pembungkusan hendaklah sesuai dan dapat melindungi perkakasan
komputer daripada cara pengendalian yang kasar dan sebarang elemen
cuaca dan alam sekitar yang boleh menjejaskan kualiti perkakasan
komputer semasa perkakasan komputer tersebut dalam simpanan
Penyebutharga atau semasa dihantar ke lokasi yang telah ditetapkan
KERAJAAN.
f) Apa-apa kerosakan kepada perkakasan komputer yang diakibatkan oleh
pembungkusan yang tidak sesuai dan semasa proses penghantaran ke
lokasi hendaklah ditanggung oleh Penyebutharga. KERAJAAN tidak akan
menerima perkakasan komputer yang berkeadaan rosak.
24
g) Penyebutharga hendaklah membekalkan kepada KERAJAAN atau pega-
wai penyelaras di lokasi maklumat spesifikasi perkakasan dan perisian
komputer yang lengkap dan lain-lain dokumen yang diperlukan mengikut
lokasi yang telah ditetapkan semasa penghantaran.
h) Waktu penghantaran dan penerimaan perkakasan dan perisian komputer
adalah pada hari-hari bekerja dari jam 8.30 pagi hingga 4.30 petang
sahaja. Pihak KERAJAAN tidak akan menerima peralatan komputer selain
daripada waktu yang telah ditetapkan.
2.3.2 Penerimaan Perkakasan dan Perisian Komputer Oleh KERAJAAN
a) Penyebutharga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk membekal,
memasang dan mengujilari semua perkakasan dan perisian yang
dicadangkan. Proses ini mestilah dilengkapkan dalam jangka masa yang
ditetapkan dan dipersetujui oleh kedua belah pihak.
b) KERAJAAN akan melantik seorang pegawai penyelaras bagi urusan
penerimaan di peringkat ibu pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya
dan di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Labuan bagi menerima,
memeriksa dan memperakukan serta mengesahkan perkakasan dan
perisian komputer yang dibekal/dihantar oleh Penyebutharga yang
berjaya. Nama pegawai ini akan dimaklumkan kepada Penyebutharga
setelah urusan setuju terima selesai.
c) Penyebutharga yang berjaya, dikehendaki memaklumkan / menghubungi
pegawai penyelaras tersebut sebelum membuat penghantaran bagi
urusan penerimaan perkakasan dan perisian komputer tersebut.
d) Penyebutharga yang berjaya adalah tertakluk kepada arahan-arahan yang
diberi oleh pegawai tersebut bagi urusan penghantaran dan penerimaan
perkakasan dan perisian komputer.
25
2.3.3 Kerja-kerja Pemasangan Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan
a) Bagi kerja-kerja yang melibatkan pemasangan, Penyebutharga adalah
dikehendaki membaca dengan teliti spesifikasi untuk kerja-kerja
pemasangan.
b) Penyebutharga yang berjaya hendaklah membuat pemasangan dan pen-
gujian bagi perisian Microsoft Office Professional/ Home and Business
2016 atau versi terkini, antivirus serta perisian lain yang diperolehi dari
KERAJAAN.
c) Penyebutharga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk memastikan
perisian tersebut dipasang sewaktu melaksanakan pemasangan Peralatan
Komputer di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya Dan Labuan.
d) Sebarang peningkatan perisian hendaklah dibuat/diinstalasi oleh
Penyebutharga apabila diminta oleh KERAJAAN tanpa kos tambahan sepanjang tempoh kontrak.
e) Penyebutharga yang berjaya bertanggungjawab untuk membuat migrasi
data (dokumen/fail rasmi KERAJAAN sahaja) dari peralatan komputer
lama ke komputer baru.
f) Penyebutharga yang berjaya bertanggungjawab untuk membuat instalasi/
penyambungan ke pencetak (dari peralatan komputer sedia ada ke penc-
etak baru atau dari komputer riba baru ke pencetak sedia ada) sepanjang
tempoh kontrak.
g) Penyebutharga yang berjaya adalah dikehendaki menghubungi pegawai
penyelaras yang dilantik sebelum kerja-kerja pemasangan dilakukan untuk
menentukan tempat atau lokasi KERAJAAN yang terlibat untuk
pemasangan.
26
2.3.4 Pengujian dan Pentauliahan
a) Setiap perkakasan dan perisian komputer yang dibekalkan hendaklah diuji
terlebih dahulu di premis KERAJAAN atau di setiap lokasi Pejabat Mufti
Wilayah Persekutuan yang menerima pada hari dibekalkan sebelum ianya
boleh diterima oleh KERAJAAN. Pengujian ini adalah bagi menentukan
perkakasan dan perisian komputer tersebut berfungsi dengan baik.
b) Penyebutharga yang berjaya perlu menanggung kos consumables yang
diperlukan dalam ujian dan pentauliahan alat-alat kelengkapan serta kos-
kos lain yang berkaitan dengan ujian, penimbangan, kolaborasi dan
penetapan semua peralatan.
c) Bagi mana-mana perkakasan komputer yang gagal dalam ujian,
Penyebutharga dikehendaki menggantikannya dengan yang baru dan
akan diuji sebelum ianya boleh diterima.
d) Tarikh penyerahan akan dikira bermula dari tarikh Sijil Pengujian dan
Penerimaan (SPP) ditandatangani.
2.3.5 Penyebutharga dikehendaki menyiapkan semua kerja membekal,
menghantar, memasang, mengkonfigurasi, mengujiterima dan mentauliah
dalam tempoh tidak melebihi tiga (3) minggu daripada tarikh Surat Setuju
Terima (SST) ditandatangani atau tarikh yang akan dipersetujui.
2.3.6 Spesifikasi Teknikal bagi perkhidmatan yang diperlukan adalah seperti di
Lampiran 7 - Jadual Pematuhan dan Penyebutharga hendaklah
mengembalikannya bersama-sama dengan cadangan sebut harga.
2.3.7 Penyebutharga hendaklah mencadangkan perkakasan dan perisian
berdasarkan spesifikasi terkini dan mengikut harga pasaran.
27
2.3.8 Penyebutharga dikehendaki menyenaraikan pengalaman syarikat dalam
mengendalikan perkhidmatan pembekalan perkakasan komputer yang pernah
dilaksanakan seperti di Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat.
2.3.9 Penyebutharga hendaklah memberi cadangan pendekatan yang terbaik dan
melaksanakan penyelesaian bagi memastikan peralatan yang dibekalkan
dalam keadaan terbaik;
2.3.10 Penyebutharga dikehendaki memaklumkan kepada KERAJAAN dan
menguruskan dengan pihak pembekal bagi sebarang pembaikan serta
penggantian peralatan yang masih di dalam tempoh jaminan;
2.3.11 Penyebutharga hendaklah bekerjasama dengan KERAJAAN dalam memberi
khidmat nasihat, bantuan teknikal dan memberi cadangan pelan tindakan
serta kaedah terbaik seperti mengintegrasi, mengkonfigurasi, instalasi dan
lain-lain perkhidmatan yang berkaitan;
2.3.12 Penyebutharga hendaklah memberi khidmat nasihat dan cadangan
pendekatan yang terbaik dalam melaksanakan penggunaan perkakasan dan
perisian secara optimum;
2.3.13 Penyebutharga hendaklah bersedia untuk bekerjasama dengan pihak ketiga
jika diperlukan oleh KERAJAAN dari masa ke semasa dalam melaksanakan
aktiviti-aktiviti yang berkaitan; dan
2.3.14 Penyebutharga dikehendaki memberikan perkhidmatan sokongan teknikal
bagi peringkat pertama (first level support) dan sokongan teknikal bagi
peringkat kedua (second level support) adalah daripada pihak Prinsipal dalam
tempoh jaminan.
2.4 JADUAL PELAKSANAAN
2.4.1 Penyebutharga dikehendaki mengemukakan Jadual Pelaksanaan Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi,
28
Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan yang akan dilaksanakan dalam tempoh kontrak.
2.4.2 Jadual pelaksanaan MESTI disediakan dalam bentuk Carta Gantt dan
mengandungi perincian bagi setiap fasa beserta dengan anggaran tempoh
mengikut minggu seperti di Lampiran 11 – Jadual Pelaksanaan.
2.4.3 Penyebutharga hendaklah mematuhi Service Level Agreement (SLA) yang
ditetapkan sekiranya terpilih. KERAJAAN berhak mengenakan LAD/ penalti sekiranya tidak mematuhi SLA tersebut. Pengiraan LAD seperti berikut:
LAD = (BLR x A x B) 365 hari
BLR = Based Lending Rate
A = Harga mengikut pecahan aktiviti (dalam Jadual Harga)
B = Bilangan hari lewat
Nota: BLR mengikut tarikh surat setuju terima dikeluarkan
2.5JAMINAN KESELAMATAN DATA, MAKLUMAT DAN PERALATAN
2.5.1 Penyebutharga dari masa ke semasa dikehendaki mencadangkan
sebarang langkah keselamatan yang perlu diambil dari masa ke semasa
bagi menjamin keselamatan maklumat dan dokumen elektronik serta
peralatan dan kelengkapan komputer dari sebarang pencerobohan
(hacking);
2.5.2 Penyebutharga hendaklah memastikan keselamatan data dan maklumat
elektronik bagi peralatan yang diselenggarakan sentiasa selamat dan
terjamin dari sebarang pencerobohan, penyalahgunaan atau
pendedahan kepada pihak-pihak yang tidak berkenaan; dan
29
2.5.3 Semua peralatan sedia ada yang perlu dibawa keluar dari Pejabat Mufti
Wilayah Persekutuan hendaklah mendapat kebenaran daripada
KERAJAAN terlebih dahulu.
2.6Sokongan dari Prinsipal
2.6.1 Penyebutharga dikehendaki menyertakan bersama surat pengesahan
daripada Prinsipal. KERAJAAN boleh pada bila-bila masa menghubungi terus
Prinsipal bagi mendapatkan pengesahan sekiranya perlu.
2.7 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) DALAM TEMPOH JAMINAN
2.7.1 Penyebutharga dikehendaki menjamin mutu perkhidmatan yang terbaik,
berkualiti, cekap dan cepat dengan masa tindak balas (response time):
(a) Penyebutharga perlu memberi tindak balas dalam tempoh dua (2) jam selepas laporan dibuat dalam apa-apa bentuk komunikasi.
2.7.2 Penyebutharga dikehendaki memastikan masa penyelesaian (resolution time) adalah seperti berikut:
(a) Memastikan sebarang masalah yang dilaporkan berjaya diselesaikan
dengan sempurna dalam tempoh empat (4) jam selepas laporan dibuat.
2.7.3 Jika masalah tidak berjaya diselesaikan dalam tempoh yang diberi, peralatan
gantian perlu disediakan dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam (hari bekerja).
2.7.4 Pemasangan, pengujian dan pengesahan ke atas peralatan baru yang diganti
MESTI dilaksanakan dalam tempoh tujuh (7) hari masa bekerja.
2.7.5 Penyebutharga yang berjaya akan dikenakan penalti sekiranya gagal mematuhi syarat-syarat kontrak:
30
a) bagi setiap perkakasan dan perisian atau mana-mana deliverables
yang lewat dihantar untuk setiap bulan kelewatan perkakasan dan
perisian seperti di perenggan 2.3.5.
b) bagi setiap peralatan bagi setiap hari (hari bekerja) kelewatan
pelaksanaan penyelenggaraan/ masa baik pulih.
c) bagi setiap peralatan bagi setiap hari (hari bekerja) bagi kegagalan
menyediakan unit pinjaman.
2.8 PERANAN PENYEBUTHARGA
Penyebutharga bertanggungjawab untuk melaksanakan perkhidmatan sebagai Main
Service Provider dalam tempoh kontrak ini. Sekiranya pihak Penyebutharga
berhasrat untuk melantik pihak lain sebagai sub-contractor untuk melaksanakan
kesemua/ sebahagian kerja-kerja tersebut, Penyebutharga dikehendaki
memaklumkan secara rasmi melalui e-mel atau bertulis kepada KERAJAAN.
2.9 CADANGAN PENYEBUTHARGA
2.9.1 Penyebutharga MESTI memenuhi dan mematuhi Lampiran 7 - Jadual Pematuhan.
2.9.2 Penyebutharga MESTI menyertakan risalah/ brosur atau manual spesifikasi
berkaitan untuk menyokong spesifikasi teknikal sebagai rujukan KERAJAAN.
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
31
BAHAGIAN III - DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,
MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI,
KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN
PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANJABATAN PERDANA MENTERI
NO. SEBUTHARGA MUFTI BIL 02/2017
BAGI :
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN
ANTARA
DENGAN
KERAJAAN MALAYSIA
NILAI PERJANJIAN :
TEMPOH PERJANJIAN :
JAMINAN BANK :
32
SATU PERJANJIAN dibuat pada …. Haribulan ………… 2017 di antara KERAJAAN MALAYSIA bagi tujuan ini diwakili oleh Mufti , Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan,Jabatan Perdana Menteri
SATU PERJANJIAN dibuat pada …. Haribulan ………… 2017 di antara KERAJAAN MALAYSIA bagi tujuan ini diwakili oleh Mufti Wilayah Persekutuan,Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Aras 5, Blok D, Kompleks Islam Putrajaya, No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3, 62100 Putrajaya (Kemudian daripada ini disebut sebagai
“KERAJAAN”) bagi satu pihak dengan ……….………………………………………………
yang beralamat di ………………………………………….…………... (kemudian daripada ini
disebut sebagai “KONTRAKTOR”) bagi pihak yang lagi satu.
BAHAWASANYA KONTRAKTOR berwaad dan bersetuju menyedia dan menyerahkan
kepada KERAJAAN apa-apa barang dan perkhidmatan mengikut syarat-syarat, penentuan,
corak, lukisan dan contoh yang menjadi sebahagian daripada surat Perjanjian ini atau
secara lain berkaitan bagi maksud-maksud perjanjian ini.
MAKA OLEH YANG DEMIKIAN ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut:
1. TAKRIF
Dalam perjanjian ini dan dalam syarat-syarat penentuan dan jadual-jadual yang
dilampirkan bersama, melainkan jika kandungan ayatnya menghendaki makna yang
lain:
1.1 “KERAJAAN” ertinya Kerajaan Malaysia dan di mana bersesuaian Mufti
Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan Putrajaya atau mana-mana pegawai yang
diberi kuasa olehnya secara bertulis untuk mentadbirkan pelaksanaan kontrak
ini.
1.2 “KONTRAKTOR” ertinya orang atau syarikat yang telah bersetuju menerima
kontrak ini termasuklah wasi-wasi, pentadbir-pentadbir, pengganti-pengganti
dan penerima pindahmilik orang atau syarikat tersebut.
33
2. PEMBEKALAN: PERKHIDMATAN, PERKAKASAN, HARGA DAN MASA
KONTRAKTOR akan, atas permintaan KERAJAAN membekalkan perkhidmatan dan
perkakasan seperti yang ditentukan dalam Lampiran 3 – Jadual Harga (sesudah ini
dipanggil `perkhidmatan’) mengikut kuantiti, jenis, harga dan masa yang ditentukan
berjumlah ......................................... RM .........................................
3. TEMPOH PERJANJIAN
Perjanjian ini adalah berkuatkuasa selama satu (1) tahun mulai tarikh perjanjian ini
ditandatangani. Perjanjian ini boleh dilanjut kepada satu tempoh yang dipersetujui
oleh kedua-dua pihak. Permohonan bagi melanjutkan perjanjian ini boleh dibuat oleh
mana-mana pihak dengan memberi satu (1) bulan notis sebelum tamatnya perjanjian
ini.
4. DEPOSIT CAGARAN
Pada masa perjanjian ini ditandatangani, KONTRAKTOR adalah dikehendaki
memberi deposit cagaran bernilai Ringgit Malaysia .........................................
(RM .........................................) dalam bentuk surat Jaminan Bank atau mana-mana
yang dipersetujui oleh KERAJAAN, iaitu ……. % daripada nilai peralatan (termasuk
kenaan GST jika berkaitan). Deposit cagaran ini hendaklah berkuatkuasa dua tahun
dari tarikh Perjanjian ini. Deposit cagaran ini akan dikembalikan kepada
KONTRAKTOR selepas perjanjian ini tamat dilaksanakan dengan memuaskan dan
tertakluk kepada apa-apa potongan yang dibuat oleh KERAJAAN mengikut
peruntukan dalam perjanjian ini atau apa-apa pelanggaran syarat-syarat perjanjian
ini yang dilakukan oleh KONTRAKTOR di bawah perjanjian ini.
5. PEMBAYARAN
5.1 Pembayaran bagi peralatan dan perisian tersebut akan dibuat oleh
KERAJAAN dalam matawang Ringgit Malaysia (RM). KERAJAAN akan
membuat pembayaran tersebut dalam tempoh empat belas (14) hari selepas
pihak KONTRAKTOR lengkap mengemukakan dokumen-dokumen berikut:
34
5.1.1 Invois; dan
5.1.2 Penyata serahan (DO)
5.2 Kaedah Pembayaran
Pembayaran bagi perkhidmatan tersebut akan dibuat oleh KERAJAAN seperti
di Lampiran XX – Jadual Pembayaran.
6. PERUBAHAN SYARAT-SYARAT DAN TUGAS-TUGAS
6.1 KERAJAAN boleh mengkaji dan jika perlu dengan persetujuan
KONTRAKTOR mengubah dari masa ke semasa syarat-syarat dan tugas-
tugas yang terkandung dalam spesifikasi kepada perjanjian ini. Mulai dari
tarikh yang dipersetujui perkhidmatan yang dikehendaki itu hendaklah
mengikut perubahan tersebut.
6.2 Jika sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan tentang kos
bagi perkhidmatan atau tentang tempoh yang dikehendaki bagi perkhidmatan
maka harga dalam perjanjian ini dan masa penyerahan bagi perkhidmatan
yang terlibat oleh perubahan itu boleh diubah dengan persetujuan kedua-dua
pihak.
7. PAMPASAN
7.1 KONTRAKTOR hendaklah memberi pampasan kepada KERAJAAN daripada
dan terhadap segala bayaran, tuntutan, belanja, gantirosak, tanggungan,
kerugian dan perbicaraan yang mungkin ditanggung atau dikenakan ke atas
KERAJAAN sebagai akibat yang langsung atau tidak langsung dari
perlanggaran perjanjian ini oleh KONTRAKTOR. Jika bilangan
KONTRAKTOR itu dua atau lebih dua orang, maka tanggungan bagi mereka
itu di bawah ini hendaklah disifatkan sebagai bersesama dan masing-masing.
7.2 KONTRAKTOR hendaklah memberi pampasan kepada KERAJAAN terhadap
apa-apa juga tindakan tentang pelanggaran Surat Jaminan Hak atau
35
Rekabentuk Berdaftar (yang disiarkan pada tarikh perjanjian ini) kerana
mengguna atau menjual mana-mana juga barang-barang atau bahan yang
dibekalkan oleh KONTRAKTOR di bawah perjanjian ini dan terhadap segala
belanja dan gantirosak yang KERAJAAN mungkin lakukan dalam sesuatu
tindakan kerana pelanggaran itu atau yang KERAJAAN mungkin
bertanggungjawab dalam sesuatu tindakan ini.
7.3 Dengan syarat sentiasanya gantirugi itu tidaklah dikenakan kepada apa-apa
juga pelanggaran yang disebabkan oleh KONTRAKTOR telah menurut
rekabentuk atau arahan diberi oleh KERAJAAN.
8. IKLAN
Iklan-iklan mengenai perjanjian ini tidak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,
majalah atau lain-lain media pengiklanan tanpa kelulusan bertulis daripada
KERAJAAN.
9. PEMAJAKAN DAN KONTRAK KECIL
KONTRAKTOR tidak boleh memajakkan atau membuat atau memberi kontrak kecil
terhadap perjanjian ini atau apa-apa bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu
mendapat persetujuan bertulis daripada KERAJAAN.
10. PEMBERIAN MILIK
KONTRAKTOR tidak boleh memberi milik kontrak atau mana-mana bahagiannya
atau memberi milik menggadai janji, menggadai atau mempertanggungjawabkan
apa-apa juga daripada wang yang kena dibayar atau yang telah genap masanya
untuk dibayar di bawah perjanjian ini dan apa-apa faedah yang terlibat atau yang
mungkin terbit dari Perjanjian ini dengan tidak terlebih dahulu mendapat kelulusan
bertulis daripada KERAJAAN.
36
11. FORCE MAJEURE
KONTRAKTOR adalah tidak bertanggungjawab bagi sebarang ketinggalan atau
kegagalan dalam menjalankan perjanjian ini, jika ketinggalan atau kegagalan itu
timbul daripada keadaan-keadaan seperti rusuhan dan kekacauan awam, mogok,
kebakaran, banjir, peperangan, bahaya laut, atau sebab-sebab atau bahaya yang
tidak dapat dikawal oleh mana-mana pihak. Apabila berlakunya keadaan
sedemikian, yang menyebabkan mana-mana pihak tidak dapat menyempurnakan
perjanjian ini, perjanjian ini boleh ditamatkan dengan persetujuan kedua-dua pihak.
12. PENAMATAN PERJANJIAN
KERAJAAN boleh dengan memberi notis bertulis kepada KONTRAKTOR
menamatkan perjanjian ini jika:
12.1 KONTRAKTOR melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang
terdapat dalam Perjanjian; atau
12.2 KONTRAKTOR itu sebagai orang perseorangan (atau, apabila
KONTRAKTOR itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma itu)
pada bila-bila masa, menjadi bankrap, atau suatu perintah penerimaan atau
perintah penghakiman dibuat terhadapnya, atau membuat sesuatu
penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-piutang atau
jika KONTRAKTOR itu adalah suatu syarikat, meluluskan suatu ketetapan,
atau Mahkamah membuat sesuatu perintah bahawa syarikat itu digantung
(bukan suatu penggulungan bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau
jika seseorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang sipiutang
dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi hak kepada
Mahkamah atau seseorang sipiutang melantik seorang penerima atau
pengurus, atau yang memberi hak kepada Mahkamah membuat sesuatu
perintah penggulungan; atau
12.3 KERAJAAN mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa KONTRAKTOR
atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya
37
(sama ada dengan atau di luar pengetahuan KONTRAKTOR) melakukan
perbuatan rasuah, dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Perjanjian
ini tidak menyentuh hak-hak KERAJAAN untuk mendapatkan balik gantirosak
dan lain-lain hak yang sedia ada.
12.4 KERAJAAN boleh menamatkan kontrak di bawah fasal ini di dalam keadaan-
keadaan lain selain daripada yang tersebut di bawah Fasal Kecil (1) di atas.
13. KELELAPAN DEPOSIT CAGARAN
Dalam hal di mana KONTRAKTOR melakukan pelanggaran terhadap
tanggungjawab di bawah perjanjian ini mengikut Fasal 12, Deposit Cagaran seperti
yang disebutkan dalam Fasal 4, atau apa-apa bahagian daripadanya yang
KERAJAAN fikirkan patut bolehlah dilelapkan kepada KERAJAAN.
14. DUTI SETEM
Apa-apa duti setem yang harus dibayar berkenaan dengan perjanjian ini akan
ditanggung oleh KONTRAKTOR.
15. UNDANG-UNDANG
Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut dan dikawal oleh Undang- Undang
Malaysia.
16. PINDAAN-PINDAAN
Sebarang pindaan atau perubahan kepada perjanjian ini hendaklah dibuat secara
bertulis dan disahkan oleh kedua-dua pihak.
17. TIMBANGTARA
Apa-apa pertikaian yang terbit di antara KERAJAAN dengan KONTRAKTOR
mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa Perjanjian atau hak dan
38
tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit darinya atau
yang berhubung dengannya hendaklah kecuali jika selainnya dipersetujui dengan
tertentu dengan bertulis di antara KERAJAAN dengan KONTRAKTOR, dirujukkan
kepada penimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh KERAJAAN dan seorang
oleh KONTRAKTOR, dan aturcara timbangtara itu adalah seperti yang
diperuntukkan di dalam Akta Timbangtara 1952.
18. SURAT MENYURAT
Segala surat menyurat berkaitan dengan perjanjian ini akan di alamatkan kepada
KERAJAAN di:-
MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANPEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUANARAS 5, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO 3 JALAN TUN ABDUL RAZAK, PRESINT 3, 62100 PUTRAJAYATel No: 03-88709000Fax No: 03-88709101
dan kepada KONTRAKTOR di:-
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
Tel No: ..........................................
Fax No: ..........................................
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
39
Dengan disaksikan pihak-pihak di sini telah menandatangani kontrak ini pada tarikh
sepertimana di muka surat di atas.
Ditandatangani untuk dan bagi Ditandatangani untuk dan bagi
Pihak KONTRAKTOR: Pihak KERAJAAN:
…………………………. ………………………….
(Tandatangan) (Tandatangan)
…………………………. ………………………….
(Nama) (Nama)
…………………………. ………………………….
(Jawatan) (Jawatan)
………………………… …………………………..
(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)
Di hadapan:
………………………… ………………………….
(Tandatangan) (Tandatangan)
………………………… …………………………..
(Nama) (Nama)
………………………… …………………………..
(Jawatan) (Jawatan)
………………………… …………………………..
(Nombor Kad Pengenalan) (Nombor Kad Pengenalan)
40
LAMPIRAN 1 - BORANG AKUAN SEBUT HARGA
BORANG AKUAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA MUFTI BIL. 2/2017
PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN.
Kepada : Mufti Wilayah Persekutuan
Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan
Aras 5, Blok D, Kompleks Islam Putrajaya
No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3,
62100 Putrajaya
Tuan,
Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca perkara yang berkaitan
dengan syarat-syarat Sebut Harga sebagaimana dinyatakan di Bahagian I – Terma dan Syarat Am Sebut Harga, telah bersetuju menyediakan Sebut Harga kami menurut terma
dan syarat itu berserta terma yang berikut:
(i) Kami telah meneliti kandungan Sebut Harga dan dengan ini kami
menawarkan untuk menyediakan Perkhidmatan Membekal, Menghantar,
Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara
Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di
Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan yang dinyatakan dalam Cadangan Kewangan
dan Teknikal;
(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika
sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebutharga bersedia diambil
tindakan oleh pihak KERAJAAN;
41
(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam Lampiran 3 - Jadual Harga akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut;
(iv) Jika sebut harga ini diterima, kami berjanji akan membekalkan,
menyerahkan, menguji dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang
disebut seperti di Lampiran 3 - Jadual Harga:
Dalam tempoh _________ minggu dari tarikh arahan untuk memulakan kerja yang
akan pihak tuan keluarkan; dan
(v) Kami faham bahawa KERAJAAN tidak bertanggungjawab menerima
mana-mana Sebut Harga terendah atau menerima semua perkhidmatan yang
diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Kewangan dan Teknikal atau
memberikan apa-apa sebab kerana tidak menerima mana-mana Sebut Harga.
Tandatangan Penyebutharga : ……………………………………………………….
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….
Jawatan : ……………………………………………………….
Cop Syarikat : ……………………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………………….
Tandatangan Saksi : ……………………………………………………….
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : ……………………………………………………….
Jawatan : ……………………………………………………….
Cop Syarikat : ……………………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………………….
42
LAMPIRAN 2 - MAKLUMAT KEWANGAN DAN KAKITANGAN SYARIKAT
1. MAKLUMAT SYARIKAT
Nama Syarikat
Alamat Pejabat
Telefon/Faks
Ditubuhkan Dalam/ Luar Negeri
Akta Syarikat Didaftarkan
Nombor Pendaftaran Syarikat
Tarikh Pendaftaran Syarikat
Tempoh Sah Laku Sijil Kem. Kewangan Nombor Pendaftaran Sijil Kem. Kewangan Nombor Pendaftaran Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST)*(Salinan Sijil MESTI disertakan)
2. EKUITI SYARIKAT
Asing (%)
Tempatan
a) Bumiputra (%)
b) Bukan Bumiputra (%)
43
3. MODAL SYARIKAT
Modal Dibenar/
Authorised Capital (RM)
Modal Berbayar/
Paid Capital (RM)
4. BANK
Nama Bank
Alamat Bank
No. Akaun
5. OVERDRAFT
Kemudahan overdraft
Nilai (RM)
Nama Bank
Alamat Bank
6. LEMBAGA PENGARAH
BIL. NAMA NO. K/P KEWARGANEGARAAN
44
7. PEMEGANG SAHAM SYARIKAT
BIL. NAMA NO. K/P SAHAM (%)
8. PEKERJA
KategoriDi Ibu Pejabat(Bil. & Peratus)
Di Negeri Berkenaan(Bil. & Peratus)
Jumlah
Eksekutif
Teknikal
Perkeranian
Lain-lain
9. BIDANG URUSAN/ PERNIAGAAN SYARIKAT
10. IKATAN PERNIAGAAN DENGAN SYARIKAT LAIN
11. PENGALAMAN
45
(Berhubung dengan skop Sebut Harga sahaja. Sila sediakan lampiran sekiranya
ruang tidak mencukupi))
JENIS KONTRAK ORGANISASI NILAITAHUN
PEROLEHAN
JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK
12. LAIN-LAIN MAKLUMAT
46
Adalah dengan ini saya memperakui bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tandatangan Penyebutharga :
………………………....................................
Tarikh : ………………………....................................
Nama : ………………………....................................
No. K/P : ………………………....................................
Jawatan : ………………………....................................
Cop Dagangan : ………………………....................................
Tandatangan Saksi : ………………………....................................
Tarikh : ………………………....................................
Nama : ………………………....................................
No. K/P : ………………………....................................
Jawatan : ………………………....................................
Cop Dagangan : ………………………....................................
47
LAMPIRAN 3 - JADUAL HARGA
BIL. KEPERLUAN/ CIRI-CIRIHARGA
Kuantiti Seunit Jumlah1 Perkhidmatan Membekal, Menghantar,
Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan
1 lot
2 Komputer Peribadi (All in One) 25
3 Komputer Riba (Notebook) 10
4 Pencetak Mono 4
5 Pencetak Warna 4
6 Pengimbas 1
7 Perkhidmatan
a. Preventive Maintenance (1 kali setahun selama 1 tahun) 1 lot
b. Corrective Maintenance (tiada had dari segi kekerapan selama 3 tahun) 1 lot
8 Perisian
a. Perolehan Antivirus bagi semua unit Kom-puter Peribadi dan Komputer Riba
1 lot
b. MLA (Microsoft Office) bagi semua unit Komputer Peribadi dan Komputer Riba
1 lot
JUMLAH
48
LAMPIRAN 4 - PROFIL KAKITANGAN
KATEGORINAMA PEGAWAI/
JAWATANPENGALAMAN
Eksekutif
(Project
Manager)
Teknikal
Bukan Teknikal
Sokongan
Lain-lain
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
49
LAMPIRAN 5 - SENARAI CAWANGAN
Penyebutharga dikehendaki mengemukakan maklumat senarai cawangan (jika ada).
BIL. NAMA CAWANGAN DAN ALAMAT
NO. TELEFON
NEGERI
50
LAMPIRAN 6 - SURAT AKUAN PEMBIDA
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)
Saya, (Nama Wakil syarikat) nombor K.P ...........................yang mewakili
(Nama Syarikat) nombor Pendaftaran (MOF/ PKK/ CIDB/ ROS/ ROC/ ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat
ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
(Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk
dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan
Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan
ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati
bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/ Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk
dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju
tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan KERAJAAN
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih
dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
51
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
(Tandatangan) (Nama dan No. K.P)
Cop Syarikat:
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
52
LAMPIRAN 7 - JADUAL PEMATUHAN
Sila rujuk pada fail MS Excel bertajuk: Lampiran 7 - Jadual Pematuhan Sebut Harga Bil.
2/2017. Penyebutharga hendaklah mengisi dan melengkapkan maklumat yang diperlukan
di dalam fail ini. Kemudian fail ini serahkan kepada Pejabat Mufti wilayah Persekutuan
dalam format Excel di dalam CD/ DVD.
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
53
LAMPIRAN 8 - MAKLUMAT PENGALAMAN SYARIKAT
(Berhubung dengan skop sebut harga sahaja. Dokumen sokongan hendaklah
disertakan tanpa sebarang penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo
syarikat. Sila sediakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi.)
JENIS KONTRAK ORGANISASI NILAI TAHUN PEROLEHAN
JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
54
LAMPIRAN 9 - MAKLUMAT RESUME PERSONEL
1. Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi maklumat berkenaan ahli-ahli pasukan projek ini dengan lengkap.
2. Penyebutharga adalah dikehendaki mengemukakan Curriculum Vitae bagi setiap ahli projek yang disenaraikan dalam pasukan projek ini.
Bil No IC/Passport
Kelulusan Tempoh Pengalaman
Bekerja Dalam
Bidang ICT
Jawatan Dalam
Projek Ini
Peranan dan Tanggungjawab Dalam
Projek Ini
1. Contoh 1: 810231015675
MBA, B.Eng Electrical
17 Tahun Project Director
Mengurus aktiviti bagi memastikan kualiti dan kerja-kerja menepati masa
2. Contoh 2: 800231015677
B.Sc. Computer
10 Tahun Project Manager
Bertanggungjawab terhadap operasi harian projek dan menyediakan khidmat nasihat teknikal.
3. ....... ...... ...... ...... ......
55
LAMPIRAN 10 – SENARAI AGIHAN PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS
SENARAI LOKASI AGIHAN SEBUT HARGA NO. MUFTI BIL. 2/2017
Bil Alamat Nama & No Telefon Perkakasan(unit)
Komputer All in One
Komputer Riba
Pencetak Mono
Pencetak Warna
Pengimbas
1 Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanAras 5, Blok D, Kompleks Islam PutrajayaNo 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3, 62100 Putrajaya
Tel: 03-8870 9000Faks: 03-8870 9101
17 6 2 2 1
2 Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanCawangan Kuala LumpurTingkat 10, Menara Pusat Islam,Jalan Perdana50676 Kuala Lumpur
Tel: 03-2272 3137Faks: 03-2272 3216
3 2 1 1 -
3 Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanCawangan LabuanTingkat 9, Blok 4Kompleks Ujana KewanganJalan Merdeka87000 Wilayah Persekutuan Labuan
Tel: 087-451 898Faks: 087-426 898
5 2 1 1 -
56
LAMPIRAN 11 – JADUAL PELAKSANAAN
(Sila sertakan maklumat terperinci pelaksanaan perkhidmatan dalam carta gantt)
57
LAMPIRAN 12 - SURAT JAMINAN PENGELUAR PRODUK
Mufti Wilayah Persekutuan
Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan
Aras 5, Blok D, Kompleks Islam Putrajaya
No 3 Jalan Tun Abdul Razak, Presint 3
62100 Putrajaya
u.p. : Encik Khairil Bin Sood Penolong Mufti
Bahagian Khidmat Sokongan
Tuan,
Letter of Guarantee for “Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan, Sebut Harga Mufti Bil: 2/2017”
This letter serves to confirm that <company name> is an Authorised Business Partner of
<principal name> and have the expertise to provide technical support as per the above
Sebut Harga requirement.
<Principal name> has examined the technical and commercial support of <company name>
and has fully authorized <company name> to sell and provide services and support for the
entire range of <principal name> products.
Thank you.
Yours Faithfully,
58
Manufacturer’s Representative:
Signature :
Name :
Identity Card No. :
Post :
Address :
Tarikh :
Cop Syarikat :
Witness:
Signature:
Name :
Identity Card No. :
Post :
Address :
Date :
59
LAMPIRAN 13 - SURAT SETUJU TERIMA
………………………………………………
………………………………………………
……………………………………………...
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Tuan,
SURAT SETUJU TERIMA SEBUT HARGA NO. MUFTI BIL. 2/2017 - ‘PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI, MENGUJITERIMA, MENTAULIAH DAN MENYELENGGARA PERKAKASAN KOMPUTER PERIBADI, KOMPUTER RIBA, PENCETAK DAN PENGIMBAS DI PEJABAT MUFTI WILAYAH PERSEKUTUAN’
Merujuk kepada pembekalan yang tersebut di atas sukacita dimaklumkan bahawa
KERAJAAN telah bersetuju menerima sebutharga tuan dengan kadar harga RM ..……
(RINGGIT MALAYSIA: ………….)
2. Dengan penerimaan tawaran tuan oleh KERAJAAN, tuan adalah dinasihatkan
bahawa suatu ikatan kontrak terwujud di antara KERAJAAN dengan tuan. Suatu kontrak
rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma Sebut
Harga. Tuan akan diberitahu kelak oleh KERAJAAN apabila dokumen-dokumen kontrak
telah siap sedia untuk ditandatangan oleh tuan.
3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat Sebut Harga, tuan adalah
dikehendaki mendapatkan suatu Bon Prestasi dalam bentuk gerenti bank yang tidak boleh
batal dari sebuah bank yang ditubuhkan di Malaysia dengan amaun sebanyak RM
…………… (Ringgit Malaysia: …………………………) yang merupakan …....% (……….
Peratus) dari nilai Sebut Harga (termasuk kenaan GST jika berkaitan). Tempoh sah gerenti
bank yang diberikan MESTI bermula dari tarikh ianya dikeluarkan sehingga ke satu tarikh
60
24 (Dua Puluh Empat) bulan kemudiannya. Apa-apa kegagalan mematuhi kehendak-
kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan
dengan nyata oleh KERAJAAN, akan menyebabkan penerimaan ini terbatal dan selepas itu
KERAJAAN tidaklah dengan apa-apa cara pun bertanggungjawab kepada tuan.
4. Pembekalan peralatan dan perkhidmatan bagi Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan,
Jabatan Perdana Menteri di bawah kontrak ini boleh diuruskan apabila tuan telah mematuhi
peruntukan perenggan 3 di atas.
5. Surat ini dihantar kepada tuan dalam tiga salinan. Sila pulangkan surat asal dan
salinan kedua setelah ditandatangani dan disaksikan dengan sempurnanya di tempat yang
sesuai kepada pejabat ini dan satu salinan untuk simpanan tuan.
Sekian.
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menurut perintah,
……………………………..
Mufti Wilayah Persekutuan,Pejabat Mufti Wilayah PersekutuanJabatan Perdana Menteri
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
61
LAMPIRAN 14 – BON PELAKSANAAN
BON PELAKSANAAN
PERJANJIAN INI dibuat pada .............………. hari bulan ............……….. 2017
SAKSI ....…………………………….........................…………...…....... (nyatakan nama bank)
di …......................................................… (nyatakan alamat utama perniagaan bagi Bank)
(kemudian dari ini disebut sebagai ‘Penjamin’) sebagai satu Pihak dengan KERAJAAN
Malaysia (kemudian dari ini disebut sebagai ‘KERAJAAN’) sebagai Pihak yang satu lagi.
BAHAWASANYA
Sebagai balasan kepada KERAJAAN yang membenarkan …………………...... (kemudian
dari ini dirujuk sebagai ‘Kontraktor’) menyediakan perkhidmatan ...................... kepada
KERAJAAN ………….. (kemudian dari ini disebut sebagai ‘Barang’) bagi jumlah kontrak
sebanyak Ringgit Malaysia………… (nyatakan jumlah dalam perkataan) (RM…..........….).
KAMI, yang bertandatangan di bawah atas permintaan Kontraktor secara muktamad
memberi jaminan kepada KERAJAAN bahawa;
Penjamin telah bersetuju menjamin pelaksanaan Kontrak yang perlu dibayar mengikut cara
yang dinyatakan kemudian dari ini.
Dengan ini Penjamin bersetuju dengan KERAJAAN seperti yang berikut:
1. Bagi tuntutan bertulis yang pertama dari KERAJAAN, Penjamin akan membayar
jumlah yang ditetapkan dalam tuntutan itu kepada KERAJAAN dengan segera, walau apa
pun pertikaian atau bantahan oleh Kontraktor atau Penjamin atau oleh mana-mana pihak
ketiga dan tanpa bukti atau syarat. Walau bagaimanapun, jumlah semua tuntutan yang
dibuat tidak boleh melebihi Ringgit Malaysia …………. (nyatakan jumlah bon dalam
perkataan) (RM…......…….) dan jumlah penuh yang boleh dituntut balik terhadap penjamin
di bawah Perjanjian ini tidak boleh melebihi jumlah tersebut.
62
2. KERAJAAN berhak membuat apa-apa tuntutan separa jika ia menghendakinya dan
jumlah semua tuntutan separa yang dibuat itu tidak boleh melebihi Ringgit Malaysia………..
(nyatakan jumlah bon dalam perkataan) (RM……….) dan tanggungan Penjamin untuk
membayar jumlah tersebut kepada KERAJAAN akan masing-masing dikurangkan secara
berkadar dengan apa-apa bayaran bagi tuntutan separa yang telah dibuat oleh Penjamin.
Jaminan melalui apa-apa persetujuan antara Kontraktor dengan KERAJAAN boleh dibuat,
dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau melalui apa-apa perubahan dalam obligasi
yang diakujanjikan oleh Kontraktor atau melalui apa-apa kesabaran, sama ada berkaitan
bayaran, masa, pelaksanaan atau sebaliknya.
Jaminan yang diberikan oleh Penjamin ialah jaminan berterusan. Perjanjian ini tidak boleh
dibatalkan dan hendaklah dari awal terus berkuat kuasa dan dilaksanakan sehingga
…………. (kemudian dari ini disebut sebagai “Tarikh Tamat Tempoh Asal’) yang menjadi
tarikh akhir bagi tempoh dua belas bulan kalendar sama ada selepas tamat tempoh Kontrak
itu atau selepas penyerahan/penghantaran/pengiriman terakhir Barang itu, mengikut mana-
mana yang terkemudian. Penjamin, atas permintaan KERAJAAN, boleh melanjutkan Tarikh
Tamat Tempoh Asal bagi jaminan ini untuk tempoh selanjutnya selama satu (1) tahun
kalendar dari Tarikh Tamat Tempoh Asal (kemudian dari ini dirujuk sebagai ‘Tarikh Tamat
Tempoh Lanjutan’) dan dengan itu Jaminan tersebut akan dilanjutkan. Jumlah terkumpul
maksimum yang layak bagi KERAJAAN di bawah Perjanjian ini tidak boleh melebihi Jumlah
itu dalam Ringgit Malaysia ……………………….. (nyatakan jumlah bon dalam perkataan)
(RM….....……….)
Semua obligasi atau tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini akan terhenti apabila
Perjanjian ini tamat pada Tarikh Tamat Tempoh Asal atau pada Tarikh Tamat Tempoh
Lanjutan mengikut mana-mana yang berkenaan, melainkan sebelum itu KERAJAAN,
secara bertulis, telah meminta Penjamin menjelaskan sejumlah wang yang perlu dibayar di
bawah Kontrak itu yang masih tertunggak.
Semua tuntutan, jika ada, berkaitan dengan jaminan ini, MESTI diterima oleh bank dalam
tempoh sah jaminan ini atau dalam tempoh empat minggu dari tarikh tamat Tempoh Sah
Laku ini, mengikut mana-mana yang terkemudian.
63
Pada menyaksikannya, maka pihak dalam perjanjian ini menurunkan tandatangan mereka
pada hari dan tahun perjanjian di atas pertama kali dibuat.
<Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong>
64
LAMPIRAN 15 – SENARAI SEMAK CADANGAN KEWANGAN
Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
1. CADANGAN KEWANGAN
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka Sebut
Harga
1 Lampiran 1 - Borang Akuan Sebut Harga.
2 Lampiran 2 - Maklumat Kewangan dan Kakitangan Syarikat. Di ruangan
pengalaman, sila sertakan senarai kontrak
di dalam bidang yang sama dan nilai
kontrak serta perlu disokong dengan
salinan dokumen-dokumen berkaitan.
Sediakan lampiran sekiranya ruang tidak
mencukupi.
3 Lampiran 3 - Jadual Harga.
4 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran
Kementerian Kewangan.
5 Salinan Sijil Akuan Bumiputera
Kementerian Kewangan (jika ada/
berkaitan).
6 Salinan Sijil Pendaftaran dengan
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
7 Surat status pendaftaran dan
mengemukakan nombor pendaftaran GST
(jika berkaitan).
8 Carta Organisasi Syarikat.
65
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka Sebut
Harga
9 Salinan Borang 24, 44 dan 49 (jika
berkaitan).
10 Salinan Penyata Akaun Syarikat pada
Tahun 2012 dan 2013 yang telah diaudit.
Penyata Tahun 2014 jika ada.
11 Salinan penyata bulanan akaun bank
syarikat Penyebutharga bagi tiga (3) bulan
terakhir (Ogos, September dan Oktober
2017).
12 Penyebutharga dikehendaki untuk
menyatakan maklumat kakitangan yang
terlibat dengan perkhidmatan ini di
Lampiran 4 - Profil Kakitangan.
13 Senarai cawangan-cawangan syarikat di
setiap negeri seperti di Lampiran 5 - Senarai Cawangan (jika ada).
14 Lampiran 6 - Surat Akuan Pembida yang
telah diisi lengkap berserta Surat
Perwakilan Kuasa.
15 Lain-lain kenyataan yang boleh
menyokong tawaran seperti surat
pengesahan dari Prinsipal.
16 Salinan CD/DVD softcopy (dalam format
asal) bagi cadangan kewangan.
Penting: Semua salinan maklumat sokongan di dalam Cadangan Kewangan hendaklah disahkan oleh pegawai atasan yang diberi kuasa oleh syarikat.
66
2. LAIN-LAIN
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
1 Senarai Semak Cadangan Kewangan
telah ditandakan
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa
saya telah membaca dan memahami
semua syarat-syarat dan terma yang
dinyatakan di dalam dokumen Sebut
Harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil:
(Jika ada)
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
67
LAMPIRAN 16 – SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL
Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.
1. CADANGAN TEKNIKAL
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
1 Maklumat seperti di BAHAGIAN II - Cadangan Teknikal termasuk butiran
lengkap tentang perkhidmatan dan
pembekalan.
2 Cadangan komprehensif berkenaan
Perkhidmatan Membekal, Menghantar, Memasang, Mengkonfigurasi, Mengujiterima, Mentauliah dan Menyelenggara Perkakasan Komputer Peribadi, Komputer Riba, Pencetak dan Pengimbas di Pejabat Mufti Wilayah Persekutuan yang akan diberikan.
3 Lampiran 7 - Jadual Pematuhan. Penyebutharga MESTI menyatakan
maklumat terperinci bagi setiap item yang
dicadangkan.
4 Lampiran 8 - Maklumat Pengalaman Syarikat. Di ruangan pengalaman, sila
sertakan senarai kontrak di dalam bidang
yang sama dan nilai kontrak serta perlu
disokong dengan salinan dokumen-
dokumen berkaitan tanpa sebarang
penggunaan maklumat syarikat seperti e-
mel dan logo syarikat. Sediakan lampiran
sekiranya ruang tidak mencukupi.
68
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga
5 Lampiran 9 – Resume personel. Resume lengkap personel-personel serta
sijil yang diiktiraf oleh pihak berkaitan
dalam menyediakan perkhidmatan
pembekalan peralatan termasuk
pengalaman-pengalaman yang berkaitan.
6 Lampiran 10 – Jadual Pelaksanaan. Jadual Pelaksanaan yang lengkap dalam
bentuk Carta Gantt.
7 Lampiran 11 – Surat Jaminan Pengeluar Produk. Surat pengesahan dari Prinsipal
tanpa sebarang penggunaan maklumat
syarikat seperti e-mel dan logo syarikat.
8 BROSUR atau Manual Spesifikasi yang
menyokong spesifikasi Teknikal MESTI disertakan (jika berkaitan).
9 Lain-lain dokumen yang boleh menyokong
tawaran.
10 Menyertakan CD/DVD yang mengandungi
semua dokumen mengikut format asal dari perkara 1-10 di atas.
11 Tiada nama syarikat dalam dokumen
tawaran teknikal.
69
2. LAIN-LAIN
Bil. Perkara/ Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
Untuk Ditanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka Sebut
Harga
1 Senarai Semak Cadangan Teknikal telah
ditandakan
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa
saya telah membaca dan memahami
semua syarat-syarat dan terma yang
dinyatakan di dalam dokumen Sebut
Harga. Semua maklumat yang
dikemukakan adalah benar.
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
mengesahkan penerimaan dokumen
bertanda kecuali bagi perkara bil:
(Jika ada)
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
70
Recommended