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Selección y Evaluación de Proveedores
Formulación del
proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Formulación del
proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Negociar
Contratar
Formulación del
proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Negociar
Contratar
Presupuesto
Tiempo
Alcance
• Parte de la visión de TI
• Persigue un objetivo claro
• El beneficio esperado supera el costo estimado
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
• Requerimientos Funcionales• Qué funcionalidad espera el usuario?
• Requerimientos no Funcionales
• Restricciones•Atributos de Calidad
Alcance
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
• Equipo de trabajo
• Infraestructura
• Licencias y equipos de trabajo
• Dependencia y paralelización de actividades
• Capacitaciones
Presupuesto
Tiempo
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Formulación del proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Negociar
Contratar
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Habilidades requeridasHabilidades requeridas
Experiencia EspecíficaExperiencia Específica
Certificaciones (?)Certificaciones (?)
Trayectoria en el mercadoTrayectoria en el mercado
Factores Habilitantes
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Uniones Temporales, Persona Natural,…
Uniones Temporales, Persona Natural,…
ReferenciasReferencias
Lista corta, Invitación Abierta
Lista corta, Invitación Abierta
Proveedores ActualesProveedores Actuales
Modalidad e Identificación
Formulación del proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Negociar
Contratar
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
11
22
33
Introducción y Descripción General
Requerimientos Técnicos
Requerimientos Administrativos
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
11
22
33
Introducción y Descripción General
Requerimientos Técnicos
Requerimientos Administrativos
• Resumen ejecutivo• Objetivo general •Objetivos específicos
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
11
22
33
Introducción y Descripción General
Requerimientos Técnicos
Requerimientos Administrativos
• Alcance• Documentación y Entregables• Restricciones•Instalación
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
11
22
33
Introducción y Descripción General
Requerimientos Técnicos
Requerimientos Administrativos
• Pólizas• Factores financieros habilitantes• Equipo de trabajo• Capacitaciones• Garantías
•Presupuesto•Tiempo otorgado/Plan de trabajo
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
44
55
Metodología de Selección y Evaluación
Consideraciones de Forma
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
44
55
Metodología de Selección y Evaluación
Consideraciones de Forma
Fórmula de cálculo del puntaje.
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Secciones
44
55
Metodología de Selección y Evaluación
Consideraciones de Forma
• Carta presentación propuesta• Garantía seriedad oferta•Acuerdos de confidencialidad
Formulación del proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Negociar
Contratar
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento
Menor tiempo no siempre es mejor
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento
• Capital de trabajo• Nivel de endeudamiento
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento
• Certificaciones• Hoja de vida equipo de trabajo
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento • Proyectos Exitosos• Clientes
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento
¿Cómo se aborda la solución al problema?
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Criterios de calificación
Costo y Tiempo
Conocimiento
p.e. Cumplimiento de normas y políticas
Indicadores Financieros
Marco metodológico y conceptualización
Experiencia
Criterios propios del proyecto
Formulación del proyecto
Evaluación de propuestas
Construcción del RFP
Identificación de
proveedores
Selección de proveedor
Negociar
Contratar
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Siempre se negocia alcance contra tiempo y costos
Cada perfil debe tener claramente justificada su dedicación de tiempoCapacitaciones, garantías y documentación no deberían estar sujetas a negociación
Selección y Evaluación de Selección y Evaluación de ProveedoresProveedores
Verificación de pólizas
La propuesta del proveedor debe ser un anexo del contrato
El proveedor debe aceptar el modelo de seguimiento de proyectos de la organización
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