SEMAKAN PERMOHONAN (DIPLOMA)...Rajah 15: Contoh Surat Tawaran Rasmi (Mengikut Lokasi Pengajian) ii....

MANUAL PENGGUNA

ONLINE APPLICATION

VERSI 2.0

SEMAKAN PERMOHONAN

(DIPLOMA)

Disediakan Oleh: -

Pusat Pendidikan Berterusan Universiti Malaya (UMCCed)

2

Isi Kandungan

1.0 Semakan Status Permohonan ...................................................................................................3

1.1 Penerimaan Tawaran ...........................................................................................................8

1.2 Pendaftaran Dalam Talian (Online)...................................................................................... 14

3

1.0 Semakan Status Permohonan

1. Pada bahagian ini, pemohon akan mendapat notifikasi email daripada pihak

UMCCed yang menyatakan bahawa kelulusan permohonan telah berjaya

seperti dalam Rajah 1di bawah: -

Rajah 1: Notifikasi Email Status Permohonan

4

NOTA: -

Sekiranya pemohon lupa kata laluan, pemohon dikehendaki klik pada pautan

biru ‘Click Here’ sebaris perkataan ‘Forgot your password?’ di bawah butang

‘Login’.

Skrin ‘Forgot Password’ akan terpapar seperti di bawah: -

Pemohon dikehendaki memasukkan Email dan Nombor Kad Pengenalan/Passport

dan klik butang ‘Submit’.

Pemohon akan menerima notifikasi email untuk memasukkan kata laluan

sementara yang diberikan.

2. Kemudian, pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’ dan

log masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor Passport

serta kata laluan pemohon seperti Rajah 2 di bawah: -

Rajah 2: Log Masuk di skrin utama ‘Online Application’

5

3. Skrin utama pemohon akan terpapar seperti Rajah 3 di bawah: -

Rajah 3: Skrin utama pemohon

4. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan

terpapar seperti Rajah 4 dibawah:-

Rajah 4: Skrin Semakan Status Permohonan

5. Butang ini akan

memaparkan popup skrin Maklumat Pendaftaran Terkini.

6

Rajah 5: Skrin Maklumat Pendaftran

7

6. Klik butang bagi memudahkan calon untuk menyimpan maklumat

penting ini manakala butang untuk menutup popup yang telah

terpapar.

5. Klik pada butang untuk

mendapatkan Surat Tawaran Bersyarat (mengikut lokasi pengajian) seperti dalam

Rajah 6 di bawah:-

Rajah 6: Contoh Surat Tawaran Bersyarat (Lokasi UMKL)

8

1.1 Penerimaan Tawaran

1. Pemohon dikehendaki membuka laman web ‘online application’ dan log

masuk dengan menggunakan Nombor Kad Pengenalan/Nombor Passport

serta kata laluan pemohon seperti Rajah 2.

2. Klik pada butang dan skrin semakan status permohonan akan

terpapar seperti Rajah 4.

3. Klik pada butang untuk mendapatkan jawapan

calon sama ada menerima tawaran atau menolak dan paparan skrin akan

terpapar seperti dalam Rajah 7 di bawah:-

Rajah 7: Skrin Penerimaan Tawaran

4. Berdasarkan rajah 7 diatas, calon akan diterangkan cara untuk membuat

pengesahan penerimaan dan kaedah pembayaran yang disediakan.

5. Sekiranya calon ingin memuat turun maklumat yuran pengajian, calon boleh

klik pada pautan biru ‘Maklumat Yuran Pengajian’ seperti dalam Rajah 7

diatas.

9

6. Klik butang untuk membuat pengesahan penerimaan tawaran

dan calon dikehendaki mengisi bukti bayaran pengesahan penerimaan

terlebih dahulu pada ruangan yang disediakan dan klik pada butang ‘Hantar

Bukti Pembayaran’ seperti dalam Rajah 8 di bawah: -

Rajah 8: Bukti Bayaran Pengesahan Penerimaan

7. Berdasarkan Rajah 8 di atas, pada bahagian A calon dikehendaki mengisi

bukti pembayaran pengesahan penerimaan pada ruangan bertanda (*) dan

memuat naik lampiran bukti bayaran.

8. Klik pada butang ‘Hantar Bukti Bayaran’, Bahagian B akan terpapar seperti

Rajah 9 di bawah: -

10

Rajah 9: Bukti Bayaran Pengesahan Penerimaan

11

9. Pada bahagian B, calon dikehendaki mengisi maklumat peribadi tersebut pada

ruangan yang bertanda (*) yang disediakan

10. Pada bahagian C, calon dikehendaki mengisi maklumat waris/penjaga pada

ruangan yang bertanda (*) dan ruangan yang disediakan.

11. Pada bahagian E pula, calon dikehendaki membuat perakuan dan klik butang

‘Hantar’.

12. Paparan skrin semakan status permohonan akan terpapar bersama pautan

Borang Maklumat Pelajar seperti dalam Rajah 10 di bawah: -

Rajah 10: Pautan Borang Maklumat Pelajar (BMP)

12

13. Pada skrin itu, calon dikehendaki klik pada pautan biru ‘Cetak Borang Maklumat

Peribadi (BMP)’ dan paparan akan terpapar seperti dalam Rajah 11 di bawah:

-

Rajah 11: Borang Maklumat Peribadi (BMP)

14. Kemudian, calon dikehendaki klik pada butang ‘Penerimaan Tawaran’ semula

bagi menyatakan kepada pemohon bahawa ‘Maklumat Pendaftaran

Program’ akan dipaparkan dalam masa 3 hari bekerja seperti dalam Rajah 12

di bawah: -

13

Rajah 12: Makluman setelah Pengesahan Penerimaan dilakukan

15. Setelah pemohon berjaya mendapat pengesahan daripada pihak Universiti

Malaya, pemohon akan menerima notifikasi email seperti dalam Rajah 13

di bawah: -

Rajah 13: Notifikasi Emel

14

NOTA:

Sekiranya calon menolak tawaran, calon dikehendaki klik butang ‘TOLAK’ dan

ianya akan terpapar seperti di bawah:-

Calon dikehendaki memilih ‘Sebab menolak’ dan klik butang ‘TOLAK’.

1.2 Pendaftaran Dalam Talian (Online)

1. Pemohon yang telah membuat penerimaan tawaran dikehendaki log masuk

semula laman sesawang seperti yang dinyatakan di dalam notifikasi email iaitu

www.online.umcced.edu.my selepas 3 hari bekerja.

2. Klik pada butang ‘Application Status’ dan paparan ‘Maklumat Pendaftaran

Program’ akan terpapar seperti dalam Rajah 14 di bawah: -

15

Rajah 14: Skrin Maklumat Pendaftaran Program

3. Berdasarkan Rajah 14 di atas, calon dikehendaki memuat turun dokumen-

dokumen yang diperlukan di bahagian Senarai Dokumen seperti dibawah: -

i. Klik pada butang ‘Surat Tawaran’ dan calon akan dipaparkan Surat Tawaran

seperti dalam Rajah 15 di bawah: -

16

Rajah 15: Contoh Surat Tawaran Rasmi (Mengikut Lokasi Pengajian)

ii. Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Struktur Yuran’ untuk mendapatkan

Jadual Yuran Pengajian secara menyeluruh.

iii. Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Senarai Semak’ untuk dicetak dan

memudahkan urusan proses pendaftaran.

17

iv . Pemohon dikehendaki klik pada butang ‘Spesifikasi Gambar Kad Matriks’ untuk

panduan pemohon dalam ukuran gambar yang dikehendaki.

v. Pemohon juga dikehendaki klik pada butang ‘Borang Maklumat Peribadi

(BMP)’ untuk dimuat turun dan dicetak.

vi. Pemohon dikehendaki memuat turun ‘Borang Pemeriksaan Kesihatan’ untuk

memudahkan pemohon memuat naik semasa pemohon membuat

pendaftaran dalam talian (Online).

4. Seterusnya, Pemohon boleh membuat pendaftaran secara dalam talian

(Online) dengan dua (2) cara iaitu dengan membuat pembayaran Yuran

Pendaftaran secara FPX dan telah ditetapkan nilai bayaran yang perlu dibayar

ATAU pemohon menekan butang ‘Klik untuk teruskan pendaftaran’ yang

disediakan seperti dalam Rajah 16 dibawah: -

Rajah 16: Pendaftaran secara dalam talian

18

5. Skrin Pendaftaran Dalam Talian akan terpapar dan pada bahagian A,

pemohon dikehendaki mengisi bukti bayaran yuran pendaftaran pada ruangan

bertanda (*) dan memuatnaik lampiran bukti pembayaran seperti dalam Rajah

17 dibawah: -

Rajah 17: Bukti Bayaran Yuran Pendaftaran

6. Klik pada butang ‘Hantar Bukti Pembayaran’, bahagian B akan terpapar seperti

dalam Rajah 18 dibawah: -

Rajah 18: Muat naik Dokumen

19

7. Pada bahagian B, pemohon dikehendaki memuat naik Kad Pengenalan,

Gambar Kad Matrik dan Borang Pemeriksaan Kesihatan.

8. Kemudian, klik pada butang ‘Muat naik’. Bahagian C akan terpapar seperti

dalam Rajah 19 dibawah: -

Rajah 19: Perakuan Penerimaan Syarat – Syarat Tawaran Kemasukan

9. Pada bahagian C, pemohon dikehendaki membaca syarat- syarat kemasukan

dan membuat perakuan untuk menerima tawaran kemasukan.

10. Klik butang ‘Hantar’ dan mesej pemberitahuan akan terpapar seperti Rajah 20

dibawah: -

20

Rajah 20: Mesej Pemberitahuan

11. Skrin Pendaftaran Dalam Talian akan terpapar semula dengan makluman yang

disediakan.

Rajah 21: Makluman

12. Pemohon akan menerima notifikasi Email dan SMS sekiranya pengesahan

bayaran yuran pendaftaran berjaya disahkan secara dalam talian.

21

Rajah 22: Notifikasi Email

13. Pemohon dikehendaki log masuk semula laman sesawang seperti yang

dinyatakan di dalam notifikasi email untuk mendapatkan maklumat lanjut

mengenai proses orientasi melalui dalam talian (Online).

22

Rajah 24: Maklumat Orientasi Secara Dalam Talian

-TAMAT MANUAL PENGGUNA-