Sen seitsemän kohtaa hankinnoista

Sen seitsemän kohtaa hankinnoista

14/9/2012

VESA SAINIO 040 506 2268

vesa.sainio@solita.fi

Hankinta edessä?

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen ostaisin

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Mitenkähän me sen kanssa

pärjätään

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Kaikki kerralla • Pala kerrallaan • Täsmäratkaisu • Tuote vai räätäli • Järjestelmä • Laitteet • Lisenssi • Palvelu • Jatkuvat palvelut

Arkkitehtuuri

Osittaminen

Roadmap

Benchmarking

Kokonaispalvelu

“Mahdoton combo”

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Hankintaprosessi • Hinnoittelumalli • Tarjouspyyntö • Tarjousten vertailu

RFI

Neuvottelu

Hyvä tarjouspyyntö

Emme viitsi kilpailuttaa

On niin paljon helpompaa, kun on yksi toimittaja

Huono tarjouspyyntö

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Budjetti

Avoimuus

150k€-300k€

RFI

Monta mielipidettä

Epäluottamus

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Toimittajat • Tekijät

Intuitio

Motivaatio

Ennakkoluulottomuus

Muodollinen pätevyys

Toimialaosaamisen yliarvostaminen

Turhat kriteerit

Vieraile, tutustu, ota selvää

Kaukaiset referenssit

Merkitykselliset referenssit

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Toimitusmallit • Projekti • Kehitys • Laatu

• Omat voimavarat

Hypetys

Me emme ehdi itse tekemään mitään

Dialogi

Aktiivisuus

Benchmarking

Oman porukan tunteminen

Oman porukan virittäminen

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Laatu, laatu ja laatu

Motivaatio Sertifikaatit

ISO

ITIL

1000 ja 1 vaatimusta Mieti mikä on olennaista

Mitähän olen hankkimassa

Mitenköhän sen ostaisi

Paljonkohan se maksaa

Keneltäköhän sen hankkisi

Kuinkahan se toimitetaan

Onkohan se hyvä

Kuinkahan me sen kanssa pärjätään

• Ylläpito • Koulutus • Jatkuvat palvelut • Jatkokehitys • Irtautuminen

Ulkopuolinen näkemys

Riippumattomuus

Pidä toimittajat valppaina Epäselvät vastuurajat

Aikainen sitoutuminen – huono sopimus

Tarvisitko apua!

Solitan Hankinnan tuki

1. Esivalmistelu 2. Työpajat 3. Esittely ja jälkihoito

Hyvä tarjousprosessi Tietämyksen kasvaminen Onnistunut valinta

Osittaminen

Tarjousprosessi Hinnoittelu

Vertailukriteerit

Reunaehdot

Toimittajajoukon analyysi

Omat resurssit

Tarjouspyyntömateriaali Tarjouksen rakenne

Liikevaihto

21,3 miljoonaa

Yli

200 ammattilaista

Yli

500 projektia

Yli

97% asiakastyytyväisyys

Vuodessa yli

2500 videoneuvottelua

Päivässä yli

100 hedelmää

Vuodessa yli

60000 biljardilyöntiä

Vuonna 2011

358089 työtuntia

Vesa Sainio Minä ja kollegani teemme tätä jatkuvasti: esiselvityksiä, määrittelyjä, tarjouspyyntöjen analysointia, tarjouksia... Kokemusta ja oppia kertyy myös kantapään kautta...

Epäonnistumisia

Paljon

Onnistumisia

>Paljon

Kahvia yli

10 000 kupillista

Työvuosia

22

Mukana yli

70 projektissa

Osallistunut yli

140 tarjouspyynnön käsittelyyn

Uskomme, että hyvä kilpailutus hyödyttää kaikkia, jotka sen ansaitsevat.

KIITOS. Vesa Sainio | 040 506 2268 | vesa.sainio@solita.fi