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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA
Ccidigo: SENAE-ISIE-2-2-137
Version: 1 Fecha: Nov/2013
Pigina 1 de 9
'4"Nier- ECUAPASS
SENAE-ISIE-2-2-137-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA
OVIEMBRE 2013
Revisado Aprobado
71Sor
alo
IN
Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua E.) Director de Mej ontinua y Normativa
FT S1'11\11(10 NACIONAL DL ADUAN A DEL Ea, ADOR SERESERVALL DPRECHO DR EsTE DOLL MENTO, EL CCM, NO DEBE SER USADO PARA onto pitopOsrro Drs'n NTO AL PREVISTO. DOLL MENTOS IMPRESOS C) FOTOCOMADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS NTRII'ICAR St V1GENCIA COMPARANDO (7.0N EL DOCC; MEMO P1)51 IC EN LA WEB
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA
COdigo: SENAE-ISIE-2-2-137
Version: 1 Fecha: Nov/2013
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HO TA DE RESUMEN Description del documento: Instructivo • ara el Uso del Sistema, o • ciOn Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas sistema denominado Ecua • ass, o • ciOn Elaboration / Revision / Aprobacion: Nombre / Car. o / Firma / Fecha
Re:*stro de DevoluciOn de Garantia.
para registrar devolution de garantia Re:*stro de DevoluciOn de Garantia.
Area
en el portal interno del
Acci6n
X 2 / 20/3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn ElaboraciOn
Ing. Johanna Nair. Mendez Anahata de Meier. Continua y Normative
X Nish 3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
Aril. Isabel Naramo Maces Jefe de Calidad y Mejora Continua (E)
3 -----
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Ravin
AprobaciOn
Res e onsable
,
Ing. Alberto Galarza Hernandez Director de Mejore Continua
Actualizaciones Version
y Normative (E) /J
Revisiones Modificaciones: Fecha
1 Novicmbre 2013 Version Initial In:. Johanna Neira M.
Oa rado Revisado Aprobado
Analista de Mejora Co tinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua $d Director de Mejaontinua y Normativa
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO MBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
ECUMASS
C6digo:
SENAE-ISIE-2-2-137 Version: 1
Fccha: Nov/2013 Pitgina 3 de 9
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA ci sir Jos,Ji•ii
I t t )4Jit
SENAE
INDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 5
6. ANEXOS 9
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejora C. ntinua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua " - -J) Director de MejcOninua y Normativa
H. SI...11\1(.10 N ON AI. 1)F. ADUAN A OH. ADOR ..1 ,..SERVA 111.1)1..11H I 10 1)1. ,, DOCI„ Ml NTO, F, sl ,A L'SAO0 \ ('m() pRoiOsyro DisTi INTO Al. PRINISTO. )0:J\J11 ,,N'IDS INIPKESOS 0 FOT( COPIADOS )N COMALL40
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE DEVOLUCION DE GARANTIA
Codigo: SENAE-ISIE-2-2-137
Version: 1 Fecha: Nov/2013
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para registrar devolucion de garantia en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opciOn Registro de DevoluciOn de Garantia.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizacion de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.
3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobaciOn y difusion.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.1.1. Garantia aduanera: Consiste en la obligacion accesoria que se contrae a satisfaccion de la autoridad aduanera, con el objeto de asegurar el pago de los tributos al comercio exterior eventualmente exigibles aplicados a la importaciOn o exportaciOn; el cumplimiento de las formalidades determinadas por la Administracion Aduanera; y, las obligaciones contraidas para con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por los operadores del comercio exterior para el ejercicio de sus actividades.
4.1.2. Garantias Generales: La garantia general aduanera debera ser presentada ante la Direccion General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, en los siguientes casos: Para el ejercicio de la actividad de Agente de Aduana, Para Personas Juridicas Autorizadas para Prestar Servicios de Mensajeria Acelerada y para el Trifico Postal Internacional, Garantia para DepOsitos Temporales, Garantia para Despacho con Pago Garantizado, Garantia para los Almacenes Libres y los Almacenes Especiales, y Garantias para el funcionamiento de DepOsitos Aduaneros e Instalaciones Autorizadas para Operar habitualmente bajo el Regimen de Admision Temporal con Perfeccionamiento Activo.
4.1.3. Garantias Especificas: Las garantias especificas podran constituirse en dinero en efectivo depositado en cuenta, cheque certificado, nota de credito del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador u otra administracion tributaria central, garantia bancaria, o pOliza de seguro. En los casos que corresponda, la garantia especifica podra constituirse
Elaborad Revisado Aprobado
Analista de Mejora C tinua y Norrnativa Jefe de Calidad y Mejora Continua 0../ Director de Mejoemninua y Nonnativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR RESERVA EL DERECHO DE ESTE 000. MENTO, El. CUAL NO DEER SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICAIX) EN LA WEB EY934,.. Ass
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en carta de garantia emitida por las maximas autoridades de las instituciones del sector excepto empresas publicas, y carta de garantia emitidas por las misiones.
4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informaciOn, esto se convierte en un campo obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.
5.2. Seleccione el portal interno de "Sistema de Despacho de Importation".
5.3. En el menu principal de clic en "Garantia", se despliega la lista del sub-menu pulse en "Devolution de garantia", y escoja la opciOn "Registro de devolucion de garantia".
Despacho General de la Importation Despacho iimplificado de la Importa(ion Regimen Especial Recaudacion Garantia
aecepcien de garantia )
Registro de aprobadan de gambit )
Notboacien de efectiviracien de It garantia >
Registro de efeetvizaciOn de la garantia )
LeYefdt de garantia )
Registro de *Auden de prat!
Devolocion de garanba )
Consults de estado de garante
5.4. Se presenta la pantalla "Registro de devolucion de garantia".
Registro de devolucion de garantia
!evantt..,
N Opeeede,
Le•iante Vet
No, apretancn de garantia
Nentre de aperadv
sic t. It
A.e.sjted o
No No. aprobacion le uarninni Extedo de in garantia Nombre de operader CdIgo de garantia
6LiExool:51* ;Y:ti
Elaboradq Revisado Aprobado
Analista de Mejora Co nua y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua ,g7 Director de Mej ontinua y Nonnativa ete,
L.L. SERVI CI 0 NACIONAL DE ADU AN A DEL Fla ADOR SE RESERVA El. DERE:CI:10 DE 1:!.s.,TE DOG.. MENTO, EL. CU AL NO D.E SER L'SADO PARA 0 -1110 PROPOSITO DisTINTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPTADOS SON COMAS NO
CONTROL/WAS VER1FICAR SU V1GENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENT° PUBLIC:ADO EN LA WEB ECUAPASS •Nir
Data% del Operador
Tipc operador
Id Operador
OCE I Erns:7 de garant:
d:Ara
Informacldn de plaza de garantia
Per ado le garantia
Fecna de vencirniento
Nombre del encargado de levante
Fecha de No. de Tramde
Onservacion
era de Trannte
'sombre
Fecha to devoloQo g•antia 1:2)1.111111
Ppqi,tror
20/111201 No, aprobaddn de garantia
Nombre de operador
ConsultarP
a*Nc*i at, ECUADOR SFIsla
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Batas Generale* de is Garantia
npc ;:e warz:d
Cllo de gallon*
de docurnento oo 61encia
I :1 formacion de valor de garantia
E5 aoifica . Gore -at l'orroa de ga(alta
tivo de garanta
Itallero de Soliclaid
etalle de devolution de garantia
• '-
par
5.5. Para realizar la bUsqueda ingrese los criterios p procede a dar cli en Consulter;'
Registro de devolution de garffitia
fecha de 'emote "`°Y 2C11:12012
Id Operador [001] RUC
LeYante / Efectivizado • LlYarite Efectivado
Fecha de levante: Se selecciona el tango de fecha a realizar la busqueda. No. aprobacion de garantia: Se ingresa mitnero de aprobacion de garantia. Id Operador: Se selecciona el tipo de identificado e ingresa el mimero correspondiente. Nombre de operador: Se ingresa el nombre de operador. Levante/Efectivizado: Se selecciona criterio de busqueda levante o efectivizado.
5.6. Posterior a la consulta se presenta la information.
Elabo do Revisado Aprobado
Analista de Mejora tinua y Normativa Jefe de Caliciad y Mejora Continua •.,) Director de Mej ontinua y Normativa
FL SERVICIO NACIONAL DE ADU ANA DEL ECUADOR SE RFSERVA F..L DERECII0 DE ESTE DOCL MENTO, F.,L CCAL NO DEI3E SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTIX:OPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VI RIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
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::23
No No. aprobacion de gtsrantia
019.2012.42.006%
14-2e1.242-000654
C14-20:1,12-C=647
E$tado de la garantia
LEVANTACA
LEVANTACA
LE•ANTACA
:EiANTACA
LEVANTACA
LEZANTADA
LEV4ATACA
LEVANTACA
LEIANTACIA
Nombre de operador
TIZANSMARINEk S.S.
TA.NSMARINER
GENETICS NACIONAL S.A. GENETSA
WAAANIA;t
NA ,,IERA MARNIZAM Ct.
MARAMAR
PkOCESAOOSA NACIONAL r:',E ALIMENTO
,,ZOCE3A1)03.a NACIONAL CE ALIMENTOI 12
Cdlgo de garantia
30i6205
3C28894e
3C26:263
3C21 .17S3
1003467
1 30215ISI
Delos del Operador
Delos Generates de la Garantia
Informer:ion de valor de parantia
informack6n dr. plaza de garantia
•
Detaile de devolucion de garantia
;LC
th•IPOiZTA:) ,3R.
• Datos del operador
• Tipo de operador: Se muestra el tipo de operador.
[16] WIP/EXPORTAC
--Seleccion-
[1,6] IMP/EXPORTAC
02] LINEA NAVIER
[03] LINEA AEREA
04] TRANSPORTIS
Flaredo Revised° Aprobado
Analista de Mejora Con ' ua y Normative Jefe de Calidad y Mejora Continua T.) Director de Mejo ontinua y Normative
SFRV1C10 ACION AL DE .ADUAN A DEL ECUADOR SE RESERVA F1 DERLCHO DE ES DOCUstEN 10, EL UAL NO . RE SI IR USADO PARA 0 FRo PRoPOsno DISTINTO AL PREVISTO. DOCU ML NTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPTADOS SON COMAS NO
CONTROLADAS VERIFICAR SU VICENCIA COMPARANDO CON E.I. DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB Ecy,F,6ss
• Emisor de Garantia: Se muestra el emisor de la garantia.
Selecciop--
[000] NNGUNO
[301] BANCO CENTRAL
[304] BANCO AMAZONAS
(310] BANCO DE LOS ANDES
(312] BANCO DEL AUSTRO I
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COdigo:
SENAE-ISIE-2-2-137 Version: 1
Fecha: Nov/2013
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• Id Operador: Se muestra el identificador del operador.
[001] RUC
[1] RUC
[2] CEDULA DE I
[3] CATASTRO
[4] PASAPORTE
[5] OTROS
• OCE: Se muestra cOdigo de OCE.
• Aduana: Se muestra la aduana.
• Datos Generales de la Garantia.
• Tipo de Garantia: Se muestra el tipo de garantia.
• General
• Especifica
• Forma de garantia: Se muestra la forma de garantia.
n--
[A] DEPOSITO EN EFECTIVO
[8] CERTIFICADOS DE DEPOSITO A PLAZO
[C] NOTA DE CREDITO DEL SENAE
0] NOTA OE CREDITO DEL SRI
El GARANTIA BANCARIA
• Codigo de Garantia: Se muestra codigo correspondiente.
• Motivo de Garantia: Se muestra motivo de la garantia.
El ra Revisado Aprobado
Analista de Mejora Co ua y Normative Jefe de Calidad y Mejora Continua -IV Director de Mej ntinua y Nonnativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADU ANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CU AI, NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EDRAEASS
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SENAE
vo, 14 AIX)R
[A] DESADUANAMIENTO DIRECTO - CONS
[8] CONSUMO - DESCARGA DIRECTA
I [C] CONSUMO • CONTROVERSIA
[0] CONSUMO - FALTA DE DOCUMENTOS • V
• Nfirnero de documento de referencia: Se refleja el numero de declaraciOn asociada a la
garantia.
• Numero de solicitud: Se refleja el numero de solicitud asociada a la garantia.
• Information de Valor de Garantia
• Monto de Garantia: De ser general se refleja el monto disponible de garantia.
• Monto de Garantizar: De ser especifica se refleja el monto disponible de garantia.
• InformaciOn del plazo de La garantia
• Periodo de Garantia: Se refleja dias disponibles para usar la garantia.
• Fecha de Emision: Se refleja la fecha de inicio de garantia.
• Fecha de Vencimiento: Se refleja la fecha de vencimiento de garantia.
• Nombre del encargado de levante: Se muestra nombre del encargado de levante.
• Fecha de No. de Tramite: Se registra fecha de numero de tr6mite.
• Observation: Se muestra detalle de la observation realizada a la garantia.
• Numero de Tramite: Se registra numero de tramite.
• Detalle de devolucion de garantia
• InformaciOn del Beneficiario: Se selecciona tipo de identificador del beneficiario y el
respectivo numero.
• Nombre: Se carga nombre de beneficiario.
• Autorizado por: Se registra nombre de la persona que autoriza.
• Fecha de devolucion de garantia: Se registra fecha de devolucion de garantia.
5.7. Al dar clic en
6. ANEXOS
No hay anexos.
Regtstrar se procesa la devoluciOn de garantia.
Elabo do Revisado Aprobado
Ana.lista de Mejora Conlin y Normativa Jefe de Calidad y Mejora Continua 5s1V Director de Me' Continua y Normativa
El, SERV1CIO NACIONAL DE ADI'AN A DEL I: L.L.; . , __ DOCI MIsN IO,
SFR L1SADO PARA GIRO PRoposrr 0 DISTINto P.I. pREvisTo. DOCU MENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WE ECUAPASS
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