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PROGRAMA DE LAS
5 S’s
SENSIBILIZACIÓN
EXPOSITOR : BRUNO CALVAY, Juan Enrique
Miércoles, 20 de Julio de 2011
1
¿CUÁL ES LA OPINIÓN DE SU EQUIPO?
No solo es limpiar el lugar de trabajo.
Es hacer un buen lugar de trabajo.
Es eliminar el desorden y mejorar su condición de forma
“Fácil”
“Rápido”,
“Económico”,
“Agradable”,
“Efectivamente”
¿CUÁL ES EL OBJETIVO?
EN EL TRABAJO
Tener un mejor ambiente y Crear hábitos en todos los
miembros de la organización para el mantenimiento del
entorno del trabajo
ENTONCES EL PROGRAMA DE LAS 5Ss ?
EN EL TRABAJO
4
Este concepto no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero desafortunadamente si lo es.
El movimiento de las 5´s es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de Edgard Deming hace más de 50 años y que esta incluida dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o gemba kaizen.
5
Surgió a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, lo que trajo también aparejado una mejor sustantiva de la higiene y seguridad durante los procesos productivos.
TALLER???
OFICINA???
ALMACÉN???
¿ QUÉ OPINA USTED?
Sea objetivo y opine….
Promover y estimular la participación de todos los miembros de la institución.
Trabajar en equipo.
Desarrolla la creatividad.
Recuperación y uso de materiales sin movimiento.
Es un impulsor de cualquier sistema de gestión de calidad, mejoramiento continuo y especialmente de seguridad.
Crear nuevos hábitos.
Aprender a cambiar.
Se crea un mejor estilo de vida.
Beneficios de 5Ss.
QUIEN DESEA COMPROMETERSE CON EL
DESARROLLO DEL PROGRAMA 5Ss.
COMPROMISO
A partir de hoy, me comprometo a realizar mi
trabajo y actividades que correspondan al
programa de 5Ss.
ATENTAMENTE
Por lo que tomaré las siguientes decisiones:
1. _______________________________
2. _______________________________
3. _______________________________
4. _______________________________
LOS 5 PASOS
PARA LOGRAR EL OBJETIVO
Beneficios directos del 5Ss
Seguridad
• Accidentes
• Ausentismo
Eficiencia
• Productividad
• Energía Positiva
Calidad •Satisfacción de clientes
• Velocidad de respuesta y de
mejora
Eliminación de
Desperdicios • Mantenimiento preventivo.
• Sugerencias de mejora.
Las 5S japonesas son:
1S
Seiri
2S
Seiton
5S
Shitsuke 4S
Seiketsu 3S
Seiso
Establecimiento de un proyecto y definición de meta.
Sensibilización
Auto capacitación
Identificación de la situación actual
Aplicación de cada una de las 5 S’s en todas las áreas de trabajo
Inspecciones
Competencia inter áreas
Evaluación del Programa de las 5 S’s
Mejoramiento continuo.
METODOLOGÍA DE TRABAJO
•Recordarlas en japonés es más difícil por lo tanto les hemos dado la siguiente interpretación aunque no empiecen necesariamente con “S”.
1 S
Seiri
Seleccionar
2 S
Seiton
Organizar
5 S
Shitsuke
Seguir estándares
4 S
Seiketsu
Estandarizar
3 S
Seiso
Limpiar
SEIRI = SELECCIONAR / CLASIFICAR
¡SELECCIONAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES UTIL!
Revisar el área de trabajo y:
Separar lo que es útil de lo que no es.
Definir un lugar donde poner temporalmente las cosas que no nos son útiles, pero éstas pueden servir a alguien.
Decidir que se hará con las cosas inservibles.
Continuar con la clasificación adecuada de residuos
SEIRI = SELECCIONAR / CLASIFICAR
Revisar el área de trabajo y:
Separar lo que sirve de lo que no sirve.
De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario.
Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servir a alguien.
Decidir que se hará con las cosas.
•Una vez seleccionado lo necesario se puede clasificar por frecuencia de uso
ARCHIVO
PAPELES
MESAS
MATERIALES
HERRAMIENTA
ETC
ES POSIBLE
QUE SE USE
VARIAS
VECES AL
DIA
CADA
HORA
ALGUNAS
VECES AL
AÑO
ALGUNAS
VECES AL
MES
VARIAS
VECES
POR
SEMANA
Colocar
en bodega
o archivo
Colocar en
bodega
Colocar en el
área
Colocar en
otra área
Colocar
junto
a la persona
Colocar
cerca de la
persona.
Decidir qué se hará con las cosas innecesarias
Definir en cada planta un lugar “temporal” a donde enviar las cosas que ya no se necesitan, pero indicando la condición en que se encuentra el artículo:
Deteriorado
(arreglable)
Sirve pero no
lo necesito realmente
Obsoleto
Para mí
- Describir falla - Cosas en exceso
¿Sirve, no
sirve?
VENTAJAS
Reduce las necesidades de
espacio, stock y almacenamiento
Facilita el transporte interno, la
disposición física de los equipos,
máquinas, mobiliario y la
ejecución del trabajo en el tiempo
previsto
Evita la compra de materiales y
componentes por duplicado y
también los daños a los materiales
o productos almacenados.
SEITON = ORGANIZAR / ORDENAR
ORDENAR UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR
Colocar las cosas en un lugar
definido
Identificar claramente las cosas
Con rótulos o dibujos
Determinar la cantidad apropiada
de cada cosa
SEITON = ORGANIZAR / ORDENAR
Ahora todo
es fácil de
encontrar
desde
cuando las
cosas
están en
orden
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
Organizar significa poner las cosas en orden, tener una ubicación y disposición de cualquier artículo, de tal manera que esté listo para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite.
Una forma de hacerlo es:
Definir un nombre para cada clase de artículos.
Decidir donde guardar las cosas, tomando en cuenta la frecuencia de uso.
Decidir cómo acomodar las cosas tomando en cuenta que sea fácil de:
– Localizar por cualquiera (autoexplicativo)
– Sacar y devolver a su lugar de origen
– Detectar faltantes (vgr. préstamo)
– Reponer (inventario)
– Quitar puertas o etiquetarlas.
– 1as. Entradas, 1ras. Salidas.
Colocar etiquetas visibles y código de colores (control visual). Buscar sistemas auto explicativos.
Libros Contables
2011
EN FE MR AB MY JN JL AG SE OC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Resp: ___________ Ext: _______
27
¡CADA COSA EN SU LUGAR!
28
ANTES DESPUÉS
Menor tiempo de búsqueda de
aquello que nos hace falta
Menor necesidad de controles de
stock
Minimiza errores
La seguridad se incrementa
debido a la demarcación de todos
los sitios de la planta
VENTAJAS
30
1S Y 2S
SEIRE - SEITON
SEISO =LIMPIAR
LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD
Y EL DESORDEN
Limpieza general
Mantenimiento de la limpieza cotidiana de los puestos de trabajo.
Colocar recipientes para evitar acumulación de desperdicios en el piso u otros lugares.
SEISO =LIMPIAR
El éxito de la limpieza de la institución depende de nuestra actitud.
“Crear un lugar de trabajo impecable”
Un sitio sucio y desordenado:
Atenta contra la seguridad física y mental.
Afecta la calidad del producto.
El éxito en la limpieza de una empresa depende de la actitud de su personal.
Las 3 etapas de la limpieza:
Área individual Áreas comunes Áreas difíciles
36
ÁRMESE CONTRA LA SUCIEDAD
37
EJEMPLO DE UN ÁREA DESPEJADA, ORDENADA Y LIMPIA.
APLICACIÓN DE LAS PRIMERAS 3S
OTRO EJEMPLO DE UN ÁREA DESPEJADA, ORDENADA Y LIMPIA.
APLICACIÓN DE LAS PRIMERAS 3S
Evitar accidentes.
Disminuir reparaciones costosas.
Tener un lugar agradable de trabajo.
Tomar acciones correctivas inmediatas.
Un lugar impecable de trabajo
VENTAJAS El equipo ya
está limpio,
ahora si podré
trabajar
tranquilo
SEIKETSU = ESTANDARIZAR / MANTENER
¡MANTENER CONSTANTEMENTE EL
ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E
HIGIENE DE NUESTRO SITIO DE TRABAJO!
SEIKETSU = CONSERVAR
Mantener las cosas clasificadas, ordenadas y
limpias para conservar los ambientes, es decir;
mantener lo logrado
Es conveniente contar con ayudas visuales y/o
gráficas, tales como señales, símbolos de
advertencia, peligro, evacuación, etc.
Para asegurar el mantenimiento de estos aspectos,
se debe contar con procedimientos, de modo que
se asegure la continuidad del programa.
Un estándar debe colocarse en un
lugar visible, y debe ser fácil de
entender, por ejemplo:
Sala de Juntas
Instrucciones para mantener el nivel logrado:
1. Dejar limpio el pizarrón.
2. Retirar las hojas usadas del rota folio.
3. Devolver el equipo utilizado a su lugar.
4. Dejar las tazas sucias en su lugar.
5. No dejar nada sobre la mesa y acomodar las sillas.
6. Verificar que no quede ningún objeto que no sea de la sala de juntas.
7. Apagar el aire acondicionada y la luz
Resp. ___________ Ext._______
¿Qué podemos implementar?
Delimitación y señalización de áreas.
Etiquetación de:
Accesorios
Equipo
Herramientas
Refracciones
Archiveros y archivos.
Etc.
Queda por escrito el cómo
mantener lo logrado.
Eleva el nivel de satisfacción y
motivación del personal hacia el
trabajo.
Facilita el mantenimiento.
Asegurar la fabricación de
productos con calidad consistente.
Sistemas auto explicativos.
VENTAJAS
SHITSUKE = AUTODISCIPLINA / SEGUIR CON
ESTÁNDARES / MANTENER LO LOGRADO
¡ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN
NUESTRO SITIO DE TRABAJO
Y A RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE
TRABAJO¡
Seguir correctos procedimientos
Habituarse a los procedimientos
Respeto así mismo y hacia los demás
Armonía, disciplina, compromiso y educación.
Perfeccionamiento constante
“ El quinto paso es el punto de partida
para la puesta en marcha del
proceso de la mejora continua”
SHITSUKE = AUTODISCIPLINA
“Mantener lo logrado”
Para mantener lo logrado se necesita:
DISCIPLINA
COMPROMISO
Disciplina:
Hábito de usar los estándares establecidos.
Respeto hacia los demás.
“Empatía” con los compañeros
Cómo promover la disciplina
Establecer procedimientos estándares de trabajo (PET) entre todos.
Asegurar entendimiento de los estándares.
Apoyarse con la técnica de “Aprender Haciendo”
Predicar con el ejemplo.
Compromiso
La persona comprometida demuestra persistencia en el logro de sus fines.
Se puede ser disciplinado y sin embargo no estar comprometido.
Compromiso es entusiasmo.
Los primeros en comprometerse con la mejora del ambiente de trabajo deben ser los directivos, con la:
Aplicación y seguimiento de tareas.
Capacitación.
Promoción y motivación.
Y lograr el compromiso de todas las demás personas de la empresa.
Compromiso...
52
3S – 4 S – 5S
SEISO - SEIKETSU - SHITSUKE
El programa 5´S es todo un
reto.
Lograr que este programa
funcione implica que todos
participemos con un
verdadero espíritu de trabajo
en equipo.
Los cambios que se pueden
lograr con la aplicación de
las 5´S son altamente
visibles.
CONCLUSIONES
COMPROMISO
A partir de hoy, me comprometo a realizar mi
trabajo y actividades que correspondan al
programa de 5Ss.
ATENTAMENTE
Por lo que tomaré las siguientes decisiones:
1. _______________________________
2. _______________________________
3. _______________________________
4. _______________________________
Arigatōgozaimasu
ありがとうございます
Muchas Gracias
Juan Bruno Calvay
www.senatichimboteweb.blogspot.com
jbruno@senati.edu.pe
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