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Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439
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1 | Estoque
SICLOM Operacional
Módulo Estoque
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2 | Estoque
3 | Estoque
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4 | Estoque
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Índice
Estoque .............................................................................................................. 5
Mapa Mensal ................................................................................................ 5
Entrada ......................................................................................................... 9
Nova - Remanejamento ......................................................................... 10
Nova - Maternidade/URE ....................................................................... 11
Consultar/Alterar – Remanejamento e Maternidade/URE ................... 13
Saída .......................................................................................................... 15
Remanejamento .................................................................................... 15
Novo .............................................................................................. 15
Consultar/Alterar .............................................................................. 17
Maternidade/URE .................................................................................. 19
Nova .............................................................................................. 19
Consultar/Alterar .............................................................................. 21
Devolução .............................................................................................. 23
Nova .............................................................................................. 23
Consultar/Alterar .............................................................................. 25
Perdas .................................................................................................... 27
Nova .............................................................................................. 27
Consultar/Alterar .............................................................................. 29
Saída p/ Pac. Internado ......................................................................... 31
Nova .............................................................................................. 31
Consultar/Alterar .............................................................................. 34
Gerenciador de Relatórios - Estoque ...................................................... 36
Mapa de Movimento Mensal de Medicamentos/AIDS ............................ 36
Movimento Geral de Medicamentos ........................................................ 38
Movimento de Estoque .......................................................................... 40
Planilha de Inventário Inicial.................................................................... 42
Posição Atualizada de Estoque ............................................................... 44
Relação dos Itens de Estoque ................................................................ 47
5 | Estoque
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Estoque
Objetivo:
Permitir o gerenciamento das entradas e saídas de ant i r ret rovi ra is levando-se em
consideração o aspecto qualitativo e quantitativo do estoque das Unidades Dispensadoras
de Medicamentos/UDM.
Mapa Mensal Objetivo:
Consolidar as informações do movimento de estoque das Unidades Dispensadoras de
Medicamentos/UDM refletindo a realidade do mês de referência.
Como acessar:
No menu Estoque, clicar na opção MAPA e selecionar o mês de referência a ser digitado.
6 | Estoque
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Resumo do mapa
Para acessar a janela de digitação do mapa de inventário, clique no botão .
Dados do responsável pela digitação: Para a digitação dos dados do responsável pelo preenchimento, clicar no campo NOME,
ou qualquer outro campo da tela de preenchimento dos dados. Uma nova janela se abrirá
para o preenchimento dos dados do responsável pela informação. Clicar no Botão Gravar.
7 | Estoque
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Resumo de M edicamentos:
Para preenchimento do Mapa Mensal/Inventário, selecionar o medicamento desejado.
Uma nova janela será aberta para informar a movimentação de estoque daquele
medicamento. Após o preenchimento clicar no botão Gravar.
8 | Estoque
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Regras e exceções:
◆ A digitação do Mapa Mensal/Inventário no SICLOM Operacional deverá, preferencialmente, ser
feita no primeiro dia útil do mês. ◆ NÃO fazer nenhuma dispensa do mês corrente antes do fechamento do mapa. A
dispensação antes da digitação e do fechamento do mapa acarretará em discordância do
estoque com o saldo final do mês anterior, além do bloqueio do preenchimento do Mapa pelo
SICLOM Operacional. Somente registrar as dispensas do mês de referência do mapa
digitado.
◆ O mapa só poderá ser fechado se todos os medicamentos com saldo estiverem gravados.
Caso contrário o botão de não será habilitado.
◆ Se houver Maternidades/UREs vinculadas à UDM o botão só será
habilitado se o(s) mapa(s) dessa(s) Mat/URE(s) estiver(em) fechado(s)999.
◆ Ao informar os medicamentos com seus lotes e validades no campo discriminação, o
sistema ajustará o estoque do SICLOM Operacional conforme o digitado no campo
Quantidade. No momento da gravação do medicamento, o estoque do SICLOM
Operacional será ajustado.
◆ Quando o sistema apresentar um medicamento com determinado lote e validade que já não
existe mais no estoque físico, colocar o zero no campo quantidade. Ao gravar, esse lote
também será zerado no estoque.
◆ O Mapa informado no SICLOM Operacional atualizará automaticamente a informação do
Mapa do SICLOM Gerencial.
◆ Se o Mapa de Movimento Mensal for digitado e fechado no SICLOM Gerencial, o SICLOM
Operacional não será atualizado e, portanto, seus estoques não serão ajustados. Para ajuste de
estoque o Mapa deverá ser OBRIGATORIAMENTE digitado no SICLOM Operacional.
◆ O Saldo Inicial é importado do SICLOM Gerencial, não sendo obrigatoriamente igual ao
relatório gerado pelo SICLOM operacional.
◆ O Saldo Inicial mais os movimentos de estoque resultarão no saldo final do mês de
referência (Saldo Final = Saldo Inicial + Entradas - Saídas). Quando o mapa é fechado
teremos como saldo inicial do mês seguinte o saldo final gravado no mapa.
◆ Qualquer lançamento feito retroativamente ou posteriormente no SICLOM Operacional,
não afetará o mapa já fechado.
◆ O Saldo Final deverá refletir o estoque físico da farmácia no último dia do mês de referência
do mapa.
◆ Somente os dados de entradas, saídas e lotes e validades do medicamento serão importados
do SICLOM Operacional.
9 | Estoque
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Entrada
Objetivo:
Registrar as entradas do estoque de medicamentos ARVs no sistema.
As entradas previstas são os remanejamentos oriundos de outra UDM do mesmo Estado ou os
recebimentos de Maternidades/UREs vinculadas às respectivas UDMs. As entradas por
Recebimento de ARV dos Estados serão feitas via Programação Ascendente no SICLOM
Gerencial.
O controle das entradas desses medicamentos é feito considerando sua forma farmacêutica,
embalagem e validade, com controle de lote.
Remanejamento:
É toda entrada proveniente de outra Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM do
mesmo Estado.
Recebimento de Maternidade/URE:
É toda entrada proveniente de Maternidade/URE Vinculada à Unidade Dispensadora de Medicamento/UDM.
Obs: O SICLOM permite a entrada de medicamentos vencidos. Isso se faz necessário por
questões de rastreabilidade do medicamento, ou seja, verificar se alguma UDM está
recebendo ou não medicamentos vencidos. Se esse for o caso, o medicamento deverá
ser lançado no sistema e a sua saída deverá ser feita logo em seguida pelo Menu Saída -
DEVOLUÇÃO - Nova.
10 | Estoque
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Entrada Nova No menu Estoque, clicar na opção Entrada – Nova e selecionar Remanejamento ou por recebimento de Maternidade/URE.
Entrada de estoque por Remanejamento:
11 | Estoque
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Entrada de estoque por Recebimento de Maternidade/URE:
Explicação dos campos:
Tipo de entrada: Uma entrada em Estoque pode ser de dois tipos: ◆ Remanejamento: Proveniente de outra UDM do mesmo Estado.
◆ Recebimento de Maternidade/URE: Proveniente de uma Maternidade/URE vinculada
àquela UDM.
Origem: Nome da instituição de origem daquela entrada de estoque conforme o tipo de entrada.
Data da entrada: Data da entrada do medicamento no estoque da farmácia. A data de entrada
poderá ser retroativa.
Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.
Data de validade: Deverá ser informada a data da validade do medicamento selecionado. No
caso do medicamento apresentar apenas o mês e o ano, informar o último dia do mês indicado.
Nº de lote: Número de lote informado no medicamento selecionado.
Quantidade: Quantidade do medicamento recebido. Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do medicamento,
inclui o medicamento na lista antes de gravar a inclusão.
12 | Estoque
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Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque incluídos e seus respectivos dados. Não
é permitida a alteração destes dados após a inclusão de um item na lista. Para tanto, o usuário
deverá excluir o item no e incluí-lo novamente com os dados alterados.
Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de
executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se estão de
acordo com as regras, tais como: campos obrigatórios, limitações de datas, quantidades,
formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão
Regras e Exceções:
Vários medicamentos podem ser incluídos no estoque simultaneamente. Não há restrições de
quantidades de medicamentos para entrada em estoque. Porém, apenas um tipo de entrada
poderá ser realizado por transação, ou seja, todos os medicamentos que entrarem como
“Remanejamento” poderão ser inseridos simultaneamente. Caso haja algum recebimento
oriundo de “Maternidade/URE”, um novo registro deverá ser incluído. São entradas em estoque
diferentes e, portanto devem, por este motivo, ser diferenciados.
Os medicamentos já dispensados poderão ser alterados ou excluídos a qualquer momento,
desde que respeitados os valores constantes em estoque (no menu Estoque, na opção
consultar/alterar).
13 | Estoque
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Entrada Consultar/Alterar
Objetivo:
Consultar ou alterar um lançamento de entrada de ARV por remanejamento ou por recebimento de Maternidade/URE no estoque.
Como Acessar:
No menu Estoque - Entrada, clicar na opção Consulta/alterar para Consulta.
Explicação dos campos:
Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.
Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.
Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o
lançamento foi efetuado.
Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de
campos de filtragem presentes na tela, clique em
Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.
14 | Estoque
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Consultar/Alterar Entrada - Alteração:
Regras e exceções:
Para que a consulta seja feita com sucesso deverá ser informado pelo menos um campo.
Na alteração do lançamento de entrada por remanejamento ou por recebimento de
Maternidade/URE somente será possível alterar a quantidade da entrada, em caso de erro
de lançamento.
Não será possível alterar número de lote e data de validade. Para isso, o lançamento deverá
ser excluído e registrado novamente.
15 | Estoque
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Saída Objetivo:
Permitir registrar as saídas de estoque de A RV s dos tipos: Remanejamento,
Maternidade/URE, Devolução, Perdas e Saída para Paciente Internado.
Remanejamento Novo Objetivo:
Registrar a saída de estoque de ARV por Remanejamento para outra Unidade
Dispensadora de Medicamentos/UDM do mesmo estado.
No menu estoque, clicar na opção Saída/Remanejamento/Novo.
16 | Estoque
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Explicação dos campos:
Remanejado para: O usuário deverá informar a entidade de destino referente àquela saída de estoque de ARV.
Data do Remanejamento: Data que o Remanejamento foi realizado.
Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser registrado.
Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.
Qtd a Remanejar em: Quantidade do medicamento a ser remanejado.
Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.
Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do medicamento,
incluir o medicamento na lista .
Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque a serem remanejados e seus
respectivos dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade
estejam incorretos, o item deverá ser excluído da lista e registrado novamente.
Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de
executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se estão
de acordo com as regras, tais como: campos obrigatórios, limitações de datas,
quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão
17 | Estoque
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Saída Remanejamento Consultar/Alterar
Objetivo:
Consultar ou alterar um lançamento de Saída por remanejamento de estoque. Como acessar:
No menu Estoque – Saída - Remanejamento, clicar na opção Consulta/Alterar.
Explicação dos campos: Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.
Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.
Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o
lançamento foi efetuado.
18 | Estoque
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Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de campos de filtragem presente na tela, clique em
Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.
Consultar/Alterar Saída - Alteração:
Regras e exceções:
Para que a consulta seja feita com sucesso deverá ser informado pelo menos um campo.
Na alteração do lançamento de saída somente será possível alterar a quantidade da saída,
em caso de erro de lançamento.
Não será possível alterar número de lote e data de validade. Para isso, o lançamento deverá
ser excluído e registrado novamente.
19 | Estoque
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Saída Maternidade/URE Nova
Objetivo:
Permitir registrar a saída de estoque de ARV para Maternidade/URE vinculada à Unidade Dispensadora de Medicamento/UDM.
Como acessar:
No menu estoque, clicar na opção Saída – Maternidade/URE - Nova.
20 | Estoque
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Explicação dos campos:
Saída para: Contém a lista das Maternidades/ UREs vinculadas à UDM.
Data da Saída: Data em que a saída de ARV foi realizada. O sistema aceita o registro de
saída com data retroativa.
Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser regsitrado.
Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.
Qtd a Devolver em: Quantidade do medicamento a ser devolvido.
Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.
Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do
medicamento, incluir o medicamento na lista .
Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque registrados e seus respectivos
dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos,
deverá ser excluído o item da lista e registrado novamente.
Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de
executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se
estão de acordo com as regras como: campos obrigatórios, limitações de datas,
quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão
Regras e exceções:
As Saídas nesta categoria são aquelas que têm como destinatária uma Maternidade/URE
vinculada àquela UDM. Só aparecerá na lista de Saída o nome da(s) Maternidade(s)/URE(s)
vinculada(s) àquela respectiva Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM.
21 | Estoque
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Saída Maternidade/URE Consultar/Alterar
Objetivo:
Consultar ou alterar um lançamento de Saída de estoque de ARV por Maternidade/URE. Como acessar:
No menu estoque do sistema, clicar na opção Saída - Maternidade/URE - Consulta/Alterar.
22 | Estoque
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Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Explicação dos campos: Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.
Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.
Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o
lançamento foi efetuado.
Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de
campos de filtragem presente na tela, clique em
Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.
Consultar/Alterar SAÍDA - Alteração:
Regras e exceções:
Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser informado.
Na alteração do lançamento de saída para Maternidade/URE somente será possível alterar
a quantidade da saída informada.
Não será possível alterar a Maternidade/URE, número de lote e data de validade do
medicamento. Para isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.
23 | Estoque
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Saída Devolução Nova
Objetivo:
Permitir registrar a saída de estoque de ARV por Devolução para uma entidade de nível
superior à da Unidade Dispensadora de Medicamento/UDM.
Como acessar:
No menu estoque, clicar na opção Saída – Devolução - Nova.
24 | Estoque
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Explicação dos campos:
Devolvido para: Contém a lista de entidade de nível superior de destino referente
àquela saída de estoque de ARV.
Data da devolução: Data que a devolução foi realizada.
Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser registrado.
Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.
Qtd a Devolver em: Quantidade do medicamento a ser devolvido.
Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.
Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do
medicamento, incluir o medicamento na lista. .
Lista de Medicamentos: Lista os itens de estoque registrados e seus respectivos dados.
Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos, deverá
ser excluído o item da lista e registrado novamente.
Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de
executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se
estão de acordo com as regras como: campos obrigatórios, limitações de datas,
quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão
Regras e exceções:
Saídas por Devolução são as que têm como destinatária uma entidade de nível superior à
Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM (Municipal, Regional e Estadual). Só são
permitidas devoluções para o nível imediatamente superior à UDM, ou seja, apenas para
a Municipal, Regional ou Estado a que está vinculada.
25 | Estoque
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Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Saída Devolução Consultar/Alterar
Objetivo:
Consultar ou alterar um lançamento Saída por Devolução de estoque de ARV de uma UDM
para uma entidade de nível superior.
Como acessar:
No menu estoque do sistema, clicar na opção Saída – Devolução - Consulta/Alterar.
26 | Estoque
Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439
Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Explicação dos campos:
Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.
Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.
Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o
lançamento foi efetuado.
Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de
campos de filtragem presente na tela, clique em
Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.
Consultar/Alterar Saída - Alteração:
Regras e exceções:
Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser informado.
Na alteração do lançamento de saída por devolução somente será possível alterar a
quantidade da saída registrada.
Não será possível alterar o número de lote e a data de validade do medicamento. Para
isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.
27 | Estoque
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Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Saída Perdas Nova
Objetivo:
Registrar a saída de estoque por Perda. Saídas por Perda são as que, por algum motivo, os medicamentos ficaram impróprios para uso.
Como acessar:
No menu estoque, clicar na opção Saída – Perdas - Novo.
28 | Estoque
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Explicação dos campos:
Data da perda: Data em que ocorreu a perda do medicamento.
Justificativa de perda: Informar o motivo da perda. As perdas podem ocorrer por:
◆ Furto\Roubo: Subtração de medicamento mediante grave ameaça ou violência, destreza
do meliante ou mesmo arrombamento. Esta opção refere-se ao serviço de saúde e não
ao paciente.
◆ Quebra: Embalagens quebradas, usada para frasco ampola.
◆ Validade: Medicamentos vencidos e que não foram consumidos.
◆ Estocagem Inadequada: Medicamentos armazenados de maneira a invalidar o
consumo. Ex.: excesso de umidade, mofo, temperatura inadequada, etc.
◆ Outros: Qualquer motivo que não se adeque aos itens acima. Deve ser descrito
textualmente.
◆ Avaria: Embalagem com rachaduras, rasgos ou partes danificadas que impossibilite
O seu consumo.
◆ Desvio de Qualidade: Quando o medicamento está impróprio para consumo.
Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser registrado.
Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.
Qtd perdida: Quantidade do medicamento a ser lançada a perda.
Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.
Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do
medicamento, incluir o medicamento na lista .
Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque registrados e seus respectivos
dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos,
deverá ser excluído o item da lista e registrado novamente.
Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de
executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se
29 | Estoque
Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439
Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
estão de acordo com as regras como: campos obrigatórios, limitações de datas,
quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão
Saída Perdas
Consultar/Alterar
Objetivo:
Consultar ou alterar um lançamento de perda de estoque.
Como acessar:
No menu estoque, clicar na opção Saída – Perda - Consulta/Alterar.
30 | Estoque
Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439
Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Explicação dos campos:
Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.
Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.
Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa do lançamento.
Botão Consultar registros: Para consultar os registros, baseado em um conjunto de
campos de filtragem presente na tela, clique em
Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.
Consultar/Alterar Saída - Alteração:
Regras e exceções:
Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser preenchido.
Na alteração do lançamento de saída por Perda somente será possível alterar a quantidade
da saída registrada.
Não será possível alterar o motivo da perda, o número de lote e a data de validade do
medicamento. Para isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.
31 | Estoque
Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439
Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Saída
Saída para paciente internado Nova Objetivo:
Registrar a saída de estoque para Paciente Internado que não está cadastrado na Unidade
Dispensadora de Medicamentos/UDM.
Como acessar:
No menu estoque, clicar na opção Saída – Saída p/ Pac. Internado - Nova.
32 | Estoque
Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439
Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Explicação dos Campos:
Data da Saída: Data em que ocorreu saída do medicamento para o paciente internado.
Destinatário: Setor do hospital/serviço para onde foi enviado o medicamento para o
paciente internado ou o nome do paciente quando esse medicamento for individualizado.
Item de estoque: Lista que contém todos os medicamentos por item de estoque.
Data da Validade: Data de validade do medicamento a ser registrada.
Nº de lote: Número de lote informado no medicamento.
Qtd enviada: Quantidade do medicamento a ser lançada.
Qtd. em estoque: Quantidade em estoque do referido medicamento.
Incluir Registro: Após o preenchimento de todos os campos com os dados do
medicamento, inclui o medicamento na lista
Lista de Medicamentos: Mostra os itens de estoque registrados e seus respectivos
dados. Caso o item de estoque, o número de lote ou a data de validade estejam incorretos,
deverá ser excluído o item da lista e registrado novamente.
Botão Salvar: Efetua a gravação dos dados da tela no banco de dados. Sempre antes de
executar esta funcionalidade o aplicativo analisa os dados da tela a fim de verificar se
estão de acordo com as regras, como campos obrigatórios, limitações de datas,
quantidades, formatos de campos, etc. Para gravar as informações, clique no botão Regras e exceções:
Toda saída para paciente internado que não é cadastrado na Unidade Dispensadora de
Medicamento/UDM é registrada nessa categoria. Deverá ser informado o setor de destino
do medicamento se o medicamento não for individualizado, independente do nome do
usuário SUS que irá utilizar aquele medicamento.
Fica a critério da UDM fazer ou não a dispensa normal do paciente internado que é
cadastrado naquele serviço de saúde. Se optar por fazê-la, deve-se ter a garantia de que
o medicamento será de uso exclusivo desse usuário e que, quando receber alta, ele levará
consigo o medicamento.
33 | Estoque
Dúvidas, sugestões ou críticas, entrar em contato pelo telefone 0800-612439
Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Saída
Situações e procedimentos relativos à dispensação para pacientes internados:
Situações Procedimentos
a) Usuário SUS cadastrado
na UDM onde está
internado
• Pode ocorrer a dispensação pelo SICLOM para a categoria “adulto/aids” ou “criança/aids” ou “gestante”, conforme cada situação, desde que o paciente se responsabilize pelo tratamento retirado da farmácia, levando o quantitativo restante consigo até o momento da próxima dispensação; ou
• Pode ocorrer a dispensação pelo SICLOM para paciente internado com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., que fará as doses individualizadas a cada usuário, e aquele Usuário SUS cadastrado na UDM onde está internado utilizará os medicamentos apenas durante o período em que estiver internado, devendo, após sua saída, retirar os medicamentos na farmácia do estabelecimento.
b) Usuário SUS cadastrado
em outra UDM diferente
da UDM de internação
(com ou sem SICLOM),
tendo levado consigo os
medicamentos para o
período de internação
• A UDM não procederá à saída para paciente internado enquanto esse usuário tiver quantitativo para o seu tratamento. Após esse período, a UDM de internação pro- cederá à saída para paciente internado, pelo SICLOM, com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., que fará as doses individualizadas para cada usuário. Esse usuário utilizará os medicamentos ARV durante o período em que estiver internado. Após sua saída, deverá se dirigir à UDM onde está cadastrado para retomar a retirada dos medicamentos regularmente.
c) Usuário SUS cadastrado em
outra UDM diferente da
UDM de internação (com
ou sem SICLOM), NÃO
tendo levado consigo os
medicamentos para o
período de internação.
• A U D M de internação procederá à saída para paciente internado, pelo SICLOM, com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., que fará as doses individualizadas para cada usuário. Esse usuário utilizará os medicamentos ARV durante o período em que estiver internado. Após sua saída, deverá se dirigir à UDM onde está cadastrado para retomar à retirada dos medicamentos regularmente, após esgotado seu estoque.
d) Usuários SUS internados
em uma UDM e não
cadastrados em nenhuma
UDM (com ou sem sistema
SIC- LOM)
• A UDM de internação procederá à saída para paciente internado, pelo SICLOM, com destino à unidade de farmácia do posto de internação, por ex., o qual fará as doses individualizadas para cada usuário. Esse usuário utilizará os medicamentos ARV durante o período em que estiver internado.
Após sua saída, o usuário deverá ser encaminhado para uma UDM de referência
próxima ou àquela que desejar, obedecendo aos critérios estabelecidos por este
protocolo.
34 | Estoque
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Opção 1 ou pelo e-mail: siclom@aids.gov.br
Saída Saída para Paciente internado
Consultar/Alterar Objetivo:
Consultar ou alterar um lançamento de Saída para paciente internado.
Como acessar: No menu estoque, clicar na opção Saída - Saída para paciente internado - Consulta/Alterar.
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Explicação dos campos:
Item de estoque: Medicamento a ser consultado pela apresentação do frasco.
Data de validade: Data de validade do medicamento a ser consultado.
Número de lote: Número de lote do medicamento a ser consultado.
Data inicial e final: Data inicial e data final que irá delimitar a pesquisa, em que o
lançamento foi efetuado.
Botão Consultar registros: Consultar os registros, baseado em um conjunto de campos
de filtragem presente na tela.
Resultado da Consulta: Itens que a pesquisa trará como resultado.
Consultar/Alterar Saída - Alteração:
Regras e exceções:
Para que a consulta seja feita com sucesso pelo menos um campo deverá ser informado.
Na alteração do lançamento de saída para paciente internado somente será possível alterar
a quantidade da saída registrada.
Não será possível alterar o motivo da saída, o número de lote e a data de validade. Para
isso o lançamento deverá ser excluído e registrado novamente.
36 | Estoque
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Gerenciador de Relatórios Estoque
◆ Mapa de Movimento Mensal de Medicamentos/AIDS
Objetivo:
Verificar o saldo anterior, as entradas e saídas efetuadas e o saldo atual de todos os itens de estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM, em um determinado período.
Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório do Mapa de Movimento Mensal de Medicamentos/AIDS, informar a data inicial e a data final e clicar no botão
37 | Estoque
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◆ Movimento Geral de Medicamentos Objetivo:
Verificar a movimentação de um item de estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM, em um determinado período.
Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório de Movimento Geral de Medicamentos, informar a data inicial e a data final, selecionar o medicamento e clicar no botão . Não é necessário informar o lote do medicamento.
39 | Estoque
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40 | Estoque
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◆ Movimento de Estoque
Objetivo:
Verificar a movimentação de entrada e saída de cada item de estoque da Unidade Dispensadora de Medicamentos/UDM, em um determinado período.
Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório de Movimento de Estoque, informar a data inicial e a data final, e clicar no botão
41 | Estoque
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◆ Planilha de Inventário Inicial Objetivo:
Registrar o inventário inicial de itens de estoque a fim de facilitar a implantação do sistema e sua utilização na dispensação.
Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Planilha de Inventário Inicial e clicar no botão
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◆ Posição Atualizada de Estoque Objetivo:
Consultar os saldos atuais dos itens de estoque das Unidades Dispensadoras de Medicamentos/UDM de todos os medicamentos, vencidos, a vencer e os bloqueados.
Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar o Relatório Posição Atualizada de Estoque e selecionar a opção Todos, Vencido, A vencer ou Bloqueado. Após a seleção, clicar no botão
45 | Estoque
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◆ Relação dos Itens de Estoque
Objetivo:
Consultar os dados cadastrais de todos os itens de estoque das Unidades Dispensadoras de Medicamentos/UDM.
Como acessar: No menu Gerenciador de Relatórios - Estoque selecionar a Relação dos Itens de Estoque e clicar no botão
48 | Estoque
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