Sistema de Gestión de Bibliotecas Universidad Nacional del Litoral Santa Fe. Argentina SiGeBi

Sistema de Gestión de Bibliotecas

Universidad Nacional del LitoralSanta Fe. Argentina

SiGeBi

- Características generales del sistema

Utilización de Software Libre - Lenguaje de programación PHP, AJAX, Utilitarios MX - Base de datos relacional y transaccional: PostgreSQL.

Seguridad - A nivel de red, de protocolo y de operador. - Sistema disponible sólo en la intranet de la UNL. - Habilitación solamente de equipos de las bibliotecas. - Validación de operadores. - Jerarquía de operadores. - El motor de base de datos PostgreSQL asegura coherencia de losdatos, no pudiendo ingresar información inconsistente, ni borrar datoscon referencias.- Backup automatizado y centralizado.- High Availability: Bases replicadas en caliente con protocolo de Failover

Sistema de Gestión de BibliotecasSiGeBiUniversidad Nacional del LitoralSanta Fe. Argentina

- Características generales del sistema

Integración con otros sistemas de la UNL. - Usuario ÚNICO para todas las bibliotecas. - Datos de las personas extraídos de GUARANI, PAMPA y otros sistemas. - Automatización de vencimientos de usuarios. - Incorporación de los registros existentes en formato ISIS.

Sistema ÚNICO en la UNL: Integración entre las distintas facultades/bibliotecas - Los registros son compartidos entre las bibliotecas. - Los ejemplares son propios en cada biblioteca. - Los usuarios son únicos para toda la UNL.

- Inicio de sesión

- Menú principal

1.Catalogación

2.Búsquedas

3.Supervisión

4.Adquisición

5.Préstamos

6.Reservas

7.Reportes

8.Estadísticas

Módulos

● Registro Único para la UNL: ejemplares por biblioteca

● Configuración de plantillas: campos y subcampos según tipo de material

● Carga de registros utilizando plantillas predefinidas

● Visualización en formato MARC

● Supervisión en la carga y modificación de registros

1.Catalogación

- Carga de Registros

Selección de plantillas

1.Catalogación

- Carga de Registros 1.Catalogación

- Posibilidad de agregar Campos/Subcampos

Agregar Campos

1.Catalogación

- Posibilidad de agregar Campos/Subcampos

Agregar Subcampos

1.Catalogación

- Visualización en formato MARC 1.Catalogación

- Carga de Ejemplares 1.Catalogación

- Importar Registros 1.CatalogaciónPermite incorporar registros en formato MARC

2.Búsquedas

● Texto libre (tipo Google).

● Avanzadas: selección de campos/subcampos y combinaciones.

● Por número de inventario.

● Predefinidas: Por Autor, Título, Palabras Claves, Descriptores, ISBN/ISSN.

● Listar de los últimos registros cargados por operador.

● Posibilidad de guardar búsqueda predefinida por operador.

- Buscar los últimos cargados por el operador 2.Búsquedas

- Búsqueda por Nro. de inventario 2.Búsquedas

- Búsqueda por Autor, Título, Palabras Claves, Descriptores, ISBN/ISSN

2.Búsquedas

- Búsqueda avanzada: por Campos y Subcampos 2.Búsquedas

-Guardar perfil de búsqueda 2.Búsquedas

3.Supervisión

● Permite verificar los registros ingresados.

● Informa al operador si hay correcciones.

- Permite aceptar u observar la carga y/omodificación de un registro.

3.Supervisión

4.Adquisición

● Carga de material propuesto desde cuenta de usuario de biblioteca.

● Entrega de cotización digital por parte de proveedores.

● Preadjudicación automatizada por sistema.

● Verificación de entrega de material.

- Administración de compras. 4.Adquisición

- Solicitudes. Carga desde cuentas de usuarios. 4.Adquisición

4.Adquisición- Solicitudes. Carga desde cuentas de usuarios.

- Sistema independiente para cotización por los proveedores. 4.Adquisición

- Listado de adjudicados por lotes 4.AdquisiciónListado de lotes adjudicados por proveedor y por Unidad Académica.

- Control de entrega de material a la Universidad 4.Adquisición

4.Adquisición- Control de entrega de material a la Biblioteca

5.Préstamos

● Configuración por biblioteca de tiempos de préstamos, feriados, etc.

● Categorías de prestamos para cada material y configuración de préstamo.

● Usuario único: puede retirar material de cualquier biblioteca.

● Usuarios eventuales por cada biblioteca.

● Sanciones automáticas a usuarios que devuelven material fuera de fecha.

● Impresión de Ticket de préstamo y devolución con código verificador.

5.Préstamos- Administración de tipos de préstamos

5.Préstamos- Búsqueda de usuario para préstamo

5.Préstamos- Carga de datos del material a prestar

5.Préstamos- Visualización del material a prestar

5.Préstamos- Devolución del material

5.Préstamos- Ticket de Préstamo y Devolución

5.Préstamos- Administración de feriados

6.Reservas

● Reservas para usuarios con clave de biblioteca.

● Visualización de disponibilidad de material.

● Cola de reserva configurable por biblioteca.

● Notificaciones por correo electrónico.

6.Reservas-Disponibilidad del material

6.Reservas-Autenticación en el sistema de reserva

6.Reservas- Visualización de reservas del usuario

6.Reservas- Cola reservas diarias de la biblioteca

7.Reportes

● Historial de préstamos y sanciones por usuario.

● Listado de material en préstamo por usuario.

● Generación de certificados de libre deuda.

● Historial de préstamos de material.

● Listado de morosos.

● Listado de sancionados.

7.Reportes- Historial del usuario

7.Reportes- Historial de préstamos de usuario

7.Reportes- Historial de sanciones de usuario

7.Reportes- Historial del material prestado

7.Reportes- Usuarios sancionados

7.Reportes- Usuarios morosos

8.Estadísticas● Población Atendida

• Porcentaje de usuarios activos• Porcentaje de usuarios activos por criterios varios• Índice de préstamos

● Disponibilidad de títulos

• Índice de uso de título• Porcentaje de uso de títulos nuevos en relación a viejos

● Prestamos

• Número de títulos prestados en un periodo• Préstamos por personas• Préstamos por operador• Tiempo medio de los préstamos efectivos• Porcentaje de usuarios infractores• Préstamo por título

8.Estadísticas- Porcentaje de usuarios activos

8.Estadísticas- Porcentaje de usuarios infractores

8.Estadísticas- Préstamos por operador

Programa de BibliotecasUniversidad Nacional del Litoral

cetul@unl.edu.ar

- Contacto

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