SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA CENTRO DE COMPUTO

SISTEMA DE GESTION HOSPITALARIA

CENTRO DE COMPUTO

Perfil del GalenHos

1. Favorece la obtención de información para la toma de decisiones (reportes gerenciales y operativos)

2. Soporta los requerimientos de reporte de información de niveles de gobierno regional y nacional (tablas exportables según requerimientos)

3. Envío automático de datos a otros Sistemas del MINSA

4. Permite disminuir significativamente tiempos de espera para los pacientes (evita registro múltiple)

5. Contribuye a mejorar la calidad de registro clínico (validación para registro de diagnósticos y procedimientos)

6. Favorece un registro adecuado mediante la utilización de estándares sectoriales (DNI, registro RENAES, Catálogo de UPS, catálogo de procedimientos, registro prestadores, medicamentos) e internacionales (CIE10, CIO)

7. Vincula producción y facturación de servicios reduciendo problemas de sub facturación

8. Incrementa estándares de seguridad favoreciendo controles y auditorias.

Módulos Principales

Citas Emergencia Hospitalización

Laboratorio Farmacia Facturación

Programación Médica

Admisión Archivo Clínico

ControlCamas

Caja

ConsultaExterna

Consulta Externa - Relaciones

ProgramaciónMédicos

Caja

ArchivoClínico

Citas

Atención

Genera “Nº Prefactura” Sólo muestra Médicos

Programados para esa Fecha

Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios

EmisiónDeBoleta

Registro de datos de la Atención

Genera Nº H.C.

Emergencia - Relaciones

Admisión RegistroAtención

Caja

Estado deCuenta

ArchivoClínico

Emisión de Boleta Farmacia

Registra “Nº Temporal de Emergencia” si el Paciente no tiene HC

Registro de Datos de Egreso

Emisión de Boleta Servicios

Registro de Consumo enFarmacia

Registro de Consumo enServicios

Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal

Registro de Exoneraciones

Genera Nº H.C.

Registro de Datos Ingreso

Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Consultorios Emergencia

Prefactura generada

Hospitalización - Relaciones

Admisión RegistroAtención

Caja

Estado deCuenta

ArchivoClínico

Emisión de Boleta Farmacia

Registro de Datos de Egreso

Emisión de Boleta Servicios

Registro de Consumo enFarmacia

Registro de Consumo enServicios

Facturación decide si es SIS, SOAT, Normal

Servicio Social Registra Exoneraciones

Registro de Datos Ingreso

Lista Historias Clínicas para su búsqueda y traslado a los Servicios de Hospitalización

Principales Tablas del Sistema

Tablas propias del

Hospital

TablasAdicionales

Tablas Estándares

Diagnósticos CIE 10 (Capítulos, Grupos, Categorías, Dx)

Procedimientos MINSA

Catálogo de Bienes e Insumos MINSA

Servicios Jerárquicos del CS (tipo servicio, departamento, especialidad, servicio)

Registro de personal: médicos, archiveros, usuarios del Sistema

Registro de ID de cajas, cajeros, control de comprobantes de Pago

Tipos de turnos, perfil de usuario de GalenHos

Centros de costos, partidas presupuestales

Países, departamentos, provincias, distritos

Establecimientos NO MINSA, Establecimientos MINSA (RENAES)

Registro local de consultorios (grupo, sub-grupo, sección, servicios)

Tipos de financiamiento

Profesiones

Secuencia Atención de Pacientes

Paciente 2 Registro Atención

3

Caja

Alta Médica

5

6

Facturación

SIS SOATAsistente

Social

4

AdmisiónEmeg/Hosp

1

Convenios

Alta Adm.7

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

Versión Actual:

Clientes: Windows 98 o 2000 Professional, XP: Pentium III, Memoria 128 Mb, DD 1Gb libre

Servidor: Información centralizada en una BD SQL Server 2000, Windows 2003 Server

Desarrollado en: Visual Basic 6, con BD Sql Server 2000

En desarrollo: Versión Web, BD PostgreSql, C Sharp - Visual Studio 2010

Software y Hardware

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Programación de Médicos

Se ha programado al Médico: Salinas en Ginecología el

28/04/2008 desde las 8 a 1pm

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta Externa: Registro de Citas

Se adiciona una CITA, de 8-8:15am en Ginecología, atenderá el Dr. Salinas

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta Externa: Registro de Citas

•El Paciente tiene una HC 728182, se busca sus datos para asignarle la Cita.•Se puede generar “Número temporal de CE” en caso no tenga HC

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta externa: Registro de citasNUEVO:

Requerimiento de SUNASA para el AUS.

Datos de SUNASA que Serán tomados desde la WEB

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta Externa: Registro de Citas

Se ha asignó la Cita al Paciente, de 8 a 8:15am

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Caja: Pago de la Cita

El Paciente paga en CAJA por la Atención

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta Externa: Registro de TriajeNUEVO:

Aporte del Hospital JAMO (Túmbes)

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta Externa: Registro de Atención de Citas

Se busca la HC, para registrar el RESULTADO DE SU

ATENCION

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

Consulta externa: Registro de atención de citas

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

Consulta externa: Registro de atención

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

Consulta externa: Registro de atención

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

Consulta externa: Registro de atención

Consulta externa: Registro de atención a la población sanaNUEVO:

Pantalla prototipo basadaen requerimientos deestrategias nacionales

y PEAS

Consulta externa: Registro de atención de la morbilidad (HIS)

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Consulta Externa: Reportes

Diversos tipos de Reportes, se puede emitir el FORMATO

HIS

Archivos Clínicos

•Usaran Reportes de Pacientes CITADOS para la búsqueda física de las HC y traslado a los Servicios.•Estadística usará esta opción para cambiar un “Numero temporal de Historia en Emergencia y CE” al verdadero “Numero de Historia Clínica”•Se registra la Salida de cada Historia a los diversos Consultorios•Se registra la Llegada de cada Historia desde los Cosultorios.

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Emergencia: Admisión

Se busca los Datos Personales del Paciente por HC, sino tiene HC se crea un “Numero

Temporal de Emergencia”

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Emergencia: Admisión

Se registra Datos de Ingreso, además de los Dx con que

ingresa a Emergencia

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Emergencia: Consumo de Servicio

Se registra el consumo de Servicios en Emergencia

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Emergencia: Consumo Farmacia

Se registra el consumo en Farmacia del paciente

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Emergencia: Alta Médica

•Registro de Datos de Alta Médica en Emergencia. •Luego se hace un Informe de los Consumos del Paciente para Economía

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Facturación

Economía decide que es un Paciente SOAT.El Area del SOAT, registra las Servicios/Medicamentos que aprueba, que el Paciente no pagará

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Caja

El Paciente pagará en CAJA su cuenta, lo que no cubre el SOAT:• 1 Boleta por el Consumo de Servicios• 1 Boleta por el Consumo de Farmacia

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Hospitalización: Admisión

El Paciente tendrá que tener necesariamente HC, el sistema muestra sus Datos personales

Hospitalización: Admisión

Se registra datos de Ingreso, se puede hacer TRANSFERENCIA A OTRO

SERVICIO

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Hospitalización: Consumo Servicios

Se registra el Consumo en Servicios del Paciente

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Hospitalización: Consumo en Farmacia

Se registra el consumo en FARMACIA del paciente

Hospitalizado

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Hospitalización: Alta Médica

Se registra los datos de Egreso Médico.Si es un Nacimiento y el bebe ocupa la misma cama se usa la ficha “Nacimientos”Si el Paciente FALLECE se llena la ficha MORTALIDAD

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Facturación

Economía consulta los Consumos (Farmacia/servicios) del Paciente, deriva a CAJA para que cancele su deuda

y darle el ALTA ADMINISTRATIVA

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Caja

•El paciente Paga sus consumos.•Una Boleta para SERVICIOS•Una Boleta para FARMACIA

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Caja: Cierre de caja diario

Camas

Camas

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Hospitalización: Reportes

•Diversos tipos de Reportes de Hospitalización

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Catálogos de medicamentos

Se usa los CODIGOS normados por la DIGEMID

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Farmacia: Registro de Ingresos al Almacén Especializado

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Farmacia: Registro de Salidas del Almacén Especializado

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Farmacia: Registro de pre-ventas (paciente externo)

CAJA: Emisión de Boleta para pre-venta

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Farmacia: Registro de ventas (paciente con cuenta)

Farmacia: Registro de suministro por intervenciones sanitarias

Farmacia: Registro de donaciones a pacientesNUEVO:

El Sismedv2 registra donaciones solo a Entidades externas

Farmacia: Reportes

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Laboratorio: registro consumo de Patología Clínica (paciente con cuenta)

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Patología Clínica: Registro de resultados

Laboratorio: Reportes

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Imágenes: Registro de consumo en rayos X (paciente con cuenta)

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Imágenes: Registro de consumo en ecografía (paciente con cuenta)

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Imágenes: Registro de consumo en tomografía (paciente con cuenta)

1.Programación

de Médicos

2. Consulta Externa

3.Emergencia 4.

Hospitalización

DEMODEMO

Imágenes: Reportes