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SISTEMA PARA EL SOPORTE DE GRUPOS DE TRABAJO ONLINE
AGENDA• Identificación del Problema• Estado del Arte• Presentación del Producto• Gestión del Proyecto• Análisis de la solución• Revisión de Requerimientos• Tecnología Aplicada• Actividades Realizadas• Conclusiones
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA• Manejo limitado de grupos• Gestión de documentos poco segura• Comunicación online limitada• Integración con otros servicios existentes• Dificultad para la interacción de grupos• Dificultad para la compartición de recursos entre
grupos• No se permite creación de subgrupos, intergrupos,
macrogrupos, etc.
Humberto Cano
ESTADO DEL ARTEYahoo! Grupos (1/2) Grupo Público: • No aparecen en el directorio de Yahoo! Grupos.• Inscripción al grupo solo por invitación del propietario o
moderador. Grupo Privado: • Aparecen en el directorio de Yahoo! Grupos.• Todos los usuarios pueden ser miembros.• La suscripción puede ser inmediata o requerir de la
aprobacion del propietario del grupo.
Humberto Cano
YAHOO! GRUPOS (2/2)Características • Tener una lista de distribución
de mensajes• Compartir archivos, fotos,
bases de datos y enlaces• Sala de chat propia • Agenda común• Realizar encuestas o sondeos• Permite restringir el acceso a
ciertas áreas del grupo.• Registro de suscripciones a
grupos Humberto Cano
MICROSOFT SHAREPOINT
Características • Gestión de documentos• Crear y modificar componentes web de manera fácil• Uso de blogs y wikis • Incluye plantillas de páginas pre-establecidas para la colaboración,
personalización, búsqueda, gestión de contenido de inteligencia de negocios y gestión de procesos empresariales.
• Uso de un portal de intranet colaborativo ofreciendo a los usuarios más control y permitiendo búsquedas de los contenidos.
José Córdova
EQUIPU
Características • División de equipos por niveles
(Inicial, Junior, Senior y Master).• Cada nivel tiene beneficios y
responsabilidades que aumentan al subir de nivel.
• División de equipos por áreas temáticas.
• Blog por cada grupo
José Córdova
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOIntroducción
Ayni es un sistema de apoyo para grupos de trabajo online Dirigido a diversas organizaciones (investigación, social, culturales, entre
otras) innovando el concepto de trabajo colaborativo para grupos multidisciplinarios.
Objetivos:
Brindar una solución ajustada a la realidad para el manejo de grupos de
trabajo mejorando su productividad. Integrar el concepto de trabajo en equipo con los beneficios de las redes
sociales. Hacer uso de las nuevas tecnologías orientadas a la telefonía móvil
facilitando el acceso remoto al sistema.
Josefina Ríos
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOCaracterísticas
Sistema intuitivo y amigable. Flexibilidad para el manejo de Grupos de Trabajo. Facilidad en la administración de información. Capacidad de difundir diversos tipos de publicaciones, blogs, foros. Envío de notificaciones vía correo. Comunicación on-line entre usuarios habilitada. Manejo de control de versiones por documento. Herramientas para organización de actividades.
Josefina Ríos
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOVentajas
Soporta la creación de grupos de trabajo a distinto nivel. Permite un adecuado manejo de archivos. Permite organizar y supervisar actividades para cada grupo. Facilita el flujo de información Facilita la comunicación entre grupos de trabajo. Diseño de sistema escalable, según demanda del mercado.
Cindy Cruces
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOMódulos
COMUNICACIONES El sistema facilitará el flujo de comunicación entre los
usuarios mediante adición de comentarios, calificación a publicaciones, chat, encuestas en línea y notificaciones vía correo electrónico.
DOCUMENTOS El sistema hará que la compartición de archivos sea
manejable y fácil de realizar por parte de los usuarios. A su vez facilitará la organización de estos para cada grupo y usuario.
Cindy Cruces
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOMódulos
GRUPOS La característica principal del producto es el fácil
manejo de grupos de trabajo. El sistema soportará creación de grupos y subgrupos de manera dinámica, a su vez permitirá un simple manejo de casos especiales tales como la separación o fusión de grupos a distinto nivel de jerarquía.
SEGURIDAD El sistema garantizará que procesos tales como
mantención de la cuenta de un usuario, compartición de archivos, comunicación vía chat, acceso a información de grupos, administración de archivos se llevan a cabo de forma segura mediante el manejo de permisos.
Giomar Ruiz
PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO El sistema podrá ser accesado a través de un
dispositivo móvil con una conexión a internet; lo cual facilitará a los usuarios el seguimiento de las incidencias en sus respectivos grupos de trabajo.
Giomar Ruiz
GESTIÓN DEL PROYECTOConstitución de Equipos de Trabajo
José Galván
GESTIÓN DEL PROYECTORoles por equipo de trabajo
José Galván
GESTIÓN DEL PROYECTORoles por equipo de trabajo
José Galván
GESTIÓN DEL PROYECTORoles por equipo de trabajo
José Galván
GESTIÓN DEL PROYECTOMetodología de Trabajo
• Distribución de Carga de Trabajo
o Se define una fecha límite para cada entregable según la carga de trabajo que implique.
o Se asignará entregables por equipo. Cada jefe de equipo será
responsable de supervisar el porcentaje de avance de estos.
o Las tareas son asignadas a cada miembro del equipo según su rol en el
proyecto.
o El jefe del proyecto es el responsable de la administración de los recursos
en coordinación con los jefes de cada equipo.
Giovanny Peña
GESTIÓN DEL PROYECTOMetodología de Trabajo
• Reuniones de Trabajo
o Reunión General: Domingos de 10 am a 7 pm en la Universidad. En estas reuniones se realiza la distribución de las responsabilidades para
la semana, coordinaciones y el avance correspondiente. o Reunión de Jefes de Módulo: Martes a partir de 8 pm En estas reuniones los jefes de módulo presentan los avances realizados
por sus respectivos módulos.
Giovanny Peña
GESTIÓN DEL PROYECTOMetodología de Trabajo
• Acuerdos
o Se registrarán la cantidad de minutos de tardanza y las
faltas de cada integrante. o Se impondrán sanciones a aquellos integrantes que
tengan los mayores números de minutos de tardanza y/o inasistencias .
o Toda acción o medida que pueda afectar significativamente al proyecto será sometida a votación.
o Los entregables serán presentados bajo un formato uniforme.
Giovanny Peña
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Organización
Giancarlo Alejos
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Usuarios • Usuarios Internos
Son aquellos que poseen una cuenta (miembro) y pueden tener acceso a los beneficios ofrecidos por el sistema. • Usuarios Externos
Son aquellos que no estan registrados (visitantes), los cuales no tienen acceso a ninguno de los beneficios que esta ofrece. Sólo pueden consultar información referente a grupos de trabajo que lo permitan.
Giancarlo Alejos
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Organización (1/4) • Comunidad
Es el conjunto de todos los usuarios registrados en Ayni, dichos usuarios son los miembros de la comunidad.
Ayni es el grupo principal del sistema, dentro de él se crearan nuevos grupos y sub grupos.
Giancarlo Alejos
GRUPOS
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Organización (2/4)
• Grupo Entidad conformada por un conjunto de miembros pertenecientes a la comunidad Ayni, los cuales comparten objetivos y/o intereses en común. Es creado por un miembro de la comunidad Ayni el cual recibe el rol de dueño de grupo. Este es asistido por el gestor, moderador y editor de grupo.Los integrantes podrán compartir conocimiento por medio del uso de objetos de información y comunicación.
Guillermo Pacheco
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Organización (3/4)
Grupo• Puede ser temporal o de tiempo indefinido.• Puede ser formado por otros grupos.• Depende de la comunidad principal Ayni.• Responde a intereses comunes de miembros de la
comunidad.• Tiene una cantidad mínima de miembros para su
formación.
Guillermo Pacheco
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Organización (4/4)
• SubgrupoEs un grupo que depende jerárquicamente de otro.
• Intergrupo
Es un grupo resultante de la asociación de dos o más grupos de trabajo. El dueño de grupo es elegido por los integrantes.
Guillermo Pacheco
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Acciones de grupos
• FusiónAcción en la que intervienen dos o más grupos los cuales pasan a formar parte de un nuevo grupo. Esta acción se da por mutuo acuerdo entre los dueños de grupo implicados y genera el cierre definitivo de los grupos que integrarán el nuevo grupo. • División
Acción mediante la cual un grupo se separa en dos o más grupos los cuales realizarán sus actividades de forma independiente.
Guillermo Pacheco
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓNRoles (1/2)
• Dueño de Grupo Es aquel usuario que posee visibilidad absoluta y todos los permisos sobre las unidades de información y comunicación en un grupo, así como sobre los miembros que lo conforman. Se encarga de la administración del grupo, para lo cual tiene la facultad de definir al gestor, editor y moderador. Además autoriza el ingreso de un miembro de Ayni al grupo y tiene la facultad de cerrar el grupo cuando lo considere conveniente.
• Gestor Es el miembro de un grupo que tiene visibilidad absoluta y todos los permisos sobre las unidades de información y comunicación. A diferencia del dueño de grupo, no tiene la facultad de cerrar un grupo.
Yersy Bustamante
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓNRoles (2/2)
• Moderador Ese aquel usuario que tiene como responsabilidad el control de los contenidos de todo lo que se publica en el grupo, esto incluye las unidades de información, comentarios, boletines y publicaciones.
• Editor Es aquel que tiene la responsabilidad de diseñar la presentación del panel principal del grupo, y de establecer la estructura de directorios pertenecientes al grupo.
• Miembro Es aquel miembro de la comunidad Ayni que puede pertenecer a cualquier grupo creado en el sistema.
Yersy Bustamante
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Permisos (1/2)
Lectura Permiso de acceso a documento que solo permite la revisión de este, mas no ningún tipo de modificación, compartición o descarga.
Escritura Con este permiso el usuario puede, además de revisar un documento, modificar el contenido de este.
Luciana Aguirre
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Permisos (2/2)
Descarga Permite al usuario descargar un documento.
Luciana Aguirre
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Visibilidad (1/2) • Público
Atributo de un documento que permite que un documento pueda ser visto por todos los miembros de la comunidad. • Grupo
Atributo que permite que un documento sólo pueda ser visto por miembros del grupo en cual fue publicado y al cual pertenece el autor. • Privado
Atributo que permite la visibilidad de un documento sólo para el autor del mismo.
Luciana Aguirre
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Visibilidad (2/2)
•Jerárquico Atributo que permite que un documento que es visible para los miembros de un grupo lo sea también para los subgrupos que lo conforma. •Personalizado Atributo que permite que un documento sólo pueda ser visto por un grupo limitado de usuarios, los cuales serán definidos por el autor.
Luciana Aguirre
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Solicitudes entre usuarios y grupos • Solicitud de Membresía
Es aquella solicitud que es enviada por un usuario registrado a un dueño de grupo con el fin de poder pertenecer al grupo que este administra. • Solicitud de Subgrupo
Es aquella que es enviada por un miembro de un grupo al dueño de este con el fin de poder formar un subgrupo.
Yissella Abanto
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Reglas generales del sistema (1/2)
• Las solicitudes de adhesión a un grupo serán revisadas por los administradores.
• Los subgrupos se crearán con una previa solicitud al dueño del grupo.
• Los miembros de la comunidad podrán compartir unidades de información, usando los niveles de permiso y acceso necesarios.
• En el caso de invitar a miembros que no pertenezcan al grupo, estos deberán ser miembros de Ayni y aceptar la invitación.
Yissella Abanto
ANÁLISIS DE LA SOLUCIÓN
Reglas generales del sistema (2/2)
• Las renuncias a un grupo son solicitadas por los miembros del grupo al dueño de este.
• Si el miembro renuncia tiene la opción de descargar las unidades de información de su autoria y todas aquellas permitidas por el dueño.
• Las denuncias serán notificadas por los miembros del grupo y no serán visibles para el grupo y/o comunidad (público) a menos que el moderador así lo determine previa evaluación.
Yissella Abanto
Jorge García
Requerimientos - Módulo de Grupos
Administrar Grupos
Administrar Grupos
Interacción con miembros
Interacción con miembros
Interacción entre gruposInteracción
entre grupos
REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS
Tany Trasmonte
Requerimientos - Módulo de Seguridad
REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS
Registro de
usuarios
Registro de
usuarios
Administrar Cuentas de
usuarios
Administrar Cuentas de
usuarios
Logs de movimientos de usuarios
Carlos Valera
Requerimientos - Módulo de Documentos
REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS
Administrar Carga y Descarga de documentos
Administrar Carga y Descarga de documentos
Luis Panta
Requerimientos - Módulo de Documentos
REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS
Administrar documentosAdministrar documentos
Administrar Wikis
Administrar Wikis
PublicarBlogs
Requerimientos - Módulo de Comunicaciones
Edgar Bajalqui
REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS
Administrar Panel
Administrar Panel
Administrar Reunión Virtual
Administrar Reunión Virtual
Administrar Redes Sociales
Requerimientos - Módulo de Comunicaciones
Anthony Cruz
REVISIÓN DE REQUERIMIENTOS
TECNOLOGÍA APLICADA
• Entorno El entorno de desarrollo del sistema será Netbeans 7.0 • Lenguaje de Programación
Se usará Java EE. • Framework
Se usará JSF 2 (Java Server Faces 2) • Base de Datos
MySql
Marco Martínez
TECNOLOGÍA APLICADA
• Otras herramientas usadas:
JPA (Java Persistence Api) EJB (Enterprise Java Beans) XHTML(Extensible Hypertext Markup Language)
Marco Martínez
ACTIVIDADES REALIZADAS
Semana 2 • Entregables
Documento de Adhesión al VSE Glosario de Términos Lista de Requisitos del Sistema Documento de Estándares de Programación Documento de Estándares de Interfaz Gráfica Plan de Gestión de la Configuración Documento de Visión
Luis Monge
ACTIVIDADES REALIZADAS• Asignación de Responsabilidades
Luis Monge
ACTIVIDADES REALIZADAS
Semana 3 • Entregables
Lista Requisitos de Comunicaciones Lista Requisitos de Documentos en Línea Lista Requisitos de Móviles Lista Requisitos de Seguridad
Omar Alarco
ACTIVIDADES REALIZADAS
• Entregables (Miércoles 31 de Agosto)
Documento de Análisis Documento de Arquitectura Presentación • Actividades (Miércoles 31 de Agosto)
Validación de Requisitos Desarrollo de Prototipo del Sistema
Omar Alarco
ACTIVIDADES REALIZADAS• Actividades: Semana 3
Omar Alarco
JONATHAN NIETO
CONCLUSIONES
• Sistema web de soporte para grupos de trabajo• Aplicación disponible para móviles• Organización: Comunidad, grupo, subgrupo, intergrupo• Acciones: fusión, unión y división• Permisos: lectura, escritura, compartir y descarga• Visibilidad: público, grupo, privado, jeráquico, personalizado• Características más importantes:
Interacción entre gruposCompartir archivos entre gruposFacilita la comunicación entre usuariosFacilita la organización de actividades del grupoManejo de permisos y accesos
JONATHAN NIETO
• Se usará tecnología Open Source• Adecuada gestión de proyecto • División del grupo de trabajo (22 personas)
Grupos 32%
Documentos 32%
Comunicaciones 18%
Seguridad 18%
CONCLUSIONES
AYNI
¿Preguntas?
GRACIAS
Recommended