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SISTEMA ÚNICO SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-DE PROTOCOLO-
SUPSUPTramitação de documentos Tramitação de documentos
eletrônicoseletrônicos
SISTEMA ÚNICO DE SISTEMA ÚNICO DE PROTOCOLO-SUPPROTOCOLO-SUP
• A numeração dos documentos A numeração dos documentos referentes à Lei de Acesso à referentes à Lei de Acesso à Informação inicia-se com 74 e o Informação inicia-se com 74 e o assunto utilizado é o 6022.assunto utilizado é o 6022.
• Exemplo: 74-000214/2013Exemplo: 74-000214/2013
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• Os documentos referentes à Lei de Os documentos referentes à Lei de Acesso à Informação encaminhados para Acesso à Informação encaminhados para uma unidade de trâmite são apresentados uma unidade de trâmite são apresentados
na tela inicial do sistema ou através do na tela inicial do sistema ou através do menu “Consultas”, submenu menu “Consultas”, submenu
“Documentos” opção “Sem aceite. Em “Documentos” opção “Sem aceite. Em ambas as possibilidades a tela será ambas as possibilidades a tela será
disponibilizada da seguinte maneira.disponibilizada da seguinte maneira.
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• Ao clicar duas vezes sobre o Ao clicar duas vezes sobre o documento pendente para a documento pendente para a
unidade administrativa o sistema unidade administrativa o sistema disponibilizará as informações do disponibilizará as informações do mesmo e depois que essa tela for mesmo e depois que essa tela for fechada o documento passará a fechada o documento passará a
constar na relação de Documentos constar na relação de Documentos Eletrônicos Sem Trâmite.Eletrônicos Sem Trâmite.
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O documento só deixará de ser O documento só deixará de ser mostrado nessa relação de mostrado nessa relação de
pendências quando for pendências quando for tramitado para um outro tramitado para um outro
destinodestino..
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COMO TRAMITAR COMO TRAMITAR DOCUMENTOS DA DOCUMENTOS DA LEI DE ACESSO À LEI DE ACESSO À
INFORMAÇÃOINFORMAÇÃO
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•A tramitação de documentos A tramitação de documentos da Lei de Acesso à da Lei de Acesso à
Informação é efetuada com a Informação é efetuada com a opção “Multitrâmite”.opção “Multitrâmite”.
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Ao acessar a opção Ao acessar a opção “Multitrâmite” o sistema “Multitrâmite” o sistema disponibilizará a seguinte disponibilizará a seguinte
tela:tela:
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•Depois de digitar o número Depois de digitar o número do documento a ser tramitado do documento a ser tramitado e clicar na tecla “TAB” do e clicar na tecla “TAB” do computador o sistema computador o sistema disponibilizará a seguinte disponibilizará a seguinte tela:tela:
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•Depois de definir a sigla de Depois de definir a sigla de destino do local para onde o destino do local para onde o
documento estiver sendo documento estiver sendo tramitado e clicar na tecla tramitado e clicar na tecla
“TAB” o sistema “TAB” o sistema disponibilizará a seguinte disponibilizará a seguinte
tela:tela:
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•O próximo passo é O próximo passo é registrar o parecer e se for registrar o parecer e se for o caso efetuar a anexação o caso efetuar a anexação de um documento. Para de um documento. Para
tanto clicar na aba tanto clicar na aba “Documentos Anexos”. “Documentos Anexos”.
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•Ao clicar no “clips” o Ao clicar no “clips” o sistema disponibilizará a sistema disponibilizará a possibilidade de localizar possibilidade de localizar
no seu computador o no seu computador o arquivo a ser anexado.arquivo a ser anexado.
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• Em seguida nomear o arquivo que Em seguida nomear o arquivo que está sendo anexado clicando sobre o está sendo anexado clicando sobre o
nome do mesmo e em seguida nome do mesmo e em seguida indicar o número de páginas do indicar o número de páginas do
referido arquivo. Nos casos da Lei de referido arquivo. Nos casos da Lei de Acesso à Informação o arquivo tem o Acesso à Informação o arquivo tem o nome “ARQUIVOS, DOCUMENTOS, nome “ARQUIVOS, DOCUMENTOS,
IMAGENS, PLANTAS”.IMAGENS, PLANTAS”.
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• Para finalizar clicar no Para finalizar clicar no disquete e o sistema disquete e o sistema
confirmará se o documento confirmará se o documento deve ser encaminhado às deve ser encaminhado às
Unidades Indicadas. Clicar Unidades Indicadas. Clicar em “OK” e o trâmite estará em “OK” e o trâmite estará
concluído.concluído.
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ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPALARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL
Contatos Contatos •Thomas 3350-8100 Thomas 3350-8100 •Rubens 3350-8992Rubens 3350-8992
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