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SIU Guaraní 3
Guía para la carga de calificaciones de exámenes parciales y acta de
regularidad
Ingreso al sistema SIU Guaraní 3
Ingreso al sistema SIU Guaraní 3
Ingresar a https://guarani.uba.ar/cbc
Completar con el usuario y la
contraseña
Una vez completados los datos de
ingreso, clickear en “Ingresar”
Selección de la comisión para la carga de datos
Selección de la comisión correspondiente para
la carga
Paso 1
Seleccionar el
período lectivo
Paso 2
Clickear el botón de
“Filtrar”
Selección de la comisión correspondiente para
la carga
Luego de filtrar el
período lectivo,
seleccionar la
comisión
correspondiente
clickeando en la
misma
Carga de evaluaciones parciales, acta de regularidad y
otras operaciones disponibles
Menú de operaciones disponibles
Luego de seleccionar la comisión, Guaraní mostrará un menú de opciones en la esquina
superior derecha:
Verificación de la lista de alumnos
El botón de “Alumnos” permite visualizar la lista de alumnos inscriptos a la comisión, listados en orden alfabético por
apellido. Este listado puede guardarse como PDF o puede exportarse a Excel mediante los íconos de cada aplicación
Le solicitamos que ANTES de proceder a la carga de calificaciones,
tenga a bien revisar que TODOS los alumnos que hayan participado
de las evaluaciones formativas estén en el listado de la comisión
correspondiente.
Si usted detecta que hay algún alumno que no se encuentra en el
listado, por favor informe a docente@cbc.uba.ar
Nuestro equipo técnico resolverá la incidencia a la brevedad.
ATENCIÓN:
Modelo de e-mail a enviar a docente@cbc.uba.ar
Si usted tiene a su cargo varias comisiones y/o detecta varios casos de alumnos
que no figuran en sus actas, le recomendamos este modelo de e-mail:
Modelo de e-mail confirmación que recibirá desde soporte
El formato que recibirá desde el equipo de soporte Guaraní CBC, tendrá esta
formato.
El tiempo de respuesta puede variar. Estimamos que el plazo MÁXIMO
es de 24 hs. Le solicitamos que aguarde dicho plazo, antes de enviar
otro mail.
Tiempo de respuesta
Nueva verificación de la lista de alumnos.
Una vez recibido el mail, desde botón de “Alumnos” podrá visualizar la lista de alumnos inscriptos a la comisión, listados en
orden alfabético por apellido. Este listado puede guardarse como PDF o puede exportarse a Excel mediante los íconos de
cada aplicación
Carga de evaluaciones parciales
Carga de evaluaciones parciales
El botón que permite
acceder a cada una de las
evaluaciones parciales es el
botón “Evaluaciones”
Al clickear el botón
“Evaluaciones” se mostrarán
los dos exámenes parciales de
la cursada.
Para comenzar la carga de notas,
se debe clickear en el botón
“Cargar” de la evaluación
correspondiente.
Carga de evaluaciones parciales
Para comenzar la carga de evaluaciones
parciales, es necesario listar a los alumnos
de la comisión. Esto se realiza con la
herramienta “Agregar alumnos”
Se selecciona la opción “Alumnos de la
comisión” y a continuación se clickea
“Agregar”. Esto incorporará a todos los
alumnos de la comisión para la carga de
notas
Carga de evaluaciones parciales
La nota debe cargarse en la columna “Nota”,
la cual solo permite los valores válidos del
cuatrimestre en curso. Para el caso de los
Ausentes no se debe cargar nota.
La columna de “Resultado”
se autocompleta de acuerdo a
lo cargado en la Nota. Sólo
en el caso de los Ausentes es
necesario incorporar el
resultado manualmente.
Al finalizar la carga se debe
clickear el botón
“Guardar”.
Verificación del guardado de las calificaciones
Al clickear el botón de “Guardar”, Guaraní mostrará por unos
momentos un indicador en la parte superior de la pantalla
corroborando que las notas de las calificaciones parciales fueron
correctamente guardadas
Carga de notas para las actas de regularidad
Carga de calificaciones finales de la cursada (regularidad de cursada)
Para realizar la carga de calificaciones
finales de la cursada, hacer click en
“Cargar Notas”. Estas notas son las que
determinan si los estudiantes regularizan
la materia o no.
Cargadas las notas, el sistema
completará automáticamente los
campos “Resultado” y “Condición”
de los estudiantes que registran nota
según corresponda.
En esta ocasión sólo se deben cargar las notas
de los estudiantes que regularizaron la materia
(Reg.) y las de los estudiantes que no
regularizaron la materia por haber reprobado
los parciales (NR). Los estudiantes Ausentes
deben quedar sin nota.
Carga de Ausentes
Para la carga de los Ausentes, el campo “Nota”
debe quedar vacío y se debe seleccionar el valor
“Ausente” en la columna de Resultado.
El sistema completará la “Condición” de
estos estudiantes automáticamente.
Autocompletar - Carga de Fecha
La opción Autocompletar
permite cargar datos de la
cursada automáticamente.
Para cargar la fecha de todas las
calificaciones, se elige la fecha de
cierre de la cursada en el selector y
se clickea “Completar”.
Autocompletar - Carga de Fecha
El sistema completará todos los
campos de fecha vacíos con la fecha
seleccionada en el módulo de
Autocompletar.
Autocompletar - Carga de instancia Promoción
Para este cuatrimestre se cargará la
instancia de Promoción con la
herramienta Autocompletar.
Se selecciona “Nota de promoción” en el
módulo de Autocompletar. Luego se carga
la nota Sin Prom. y se clickea
“Completar”.
Autocompletar - Carga de instancia Promoción
El sistema completará la calificación
correspondiente en la instancia Promoción
y con ello se completará la carga de
calificaciones de cursada.
Verificación del guardado de notas de regularidad
No olvidar clickear el botón “Guardar” luego de finalizada la
carga de notas. Guaraní mostrará un indicador en la parte
superior corroborando el correcto guardado de las calificaciones:
Cierre de actas de regularidad
Cierre de actas
Clickear en el botón “Actas” Para cerrar el acta se debe clickear el
botón “Cerrar”
El sistema Guaraní mostrará una tabla con el tipo de acta,
y el porcentaje de carga de la misma para verificar que
todos los alumnos de la comisión tengan calificación.
Asimismo, si se desea imprimir el acta
antes de realizar el cierre, clickear el
botón “Imprimir”
Cierre de actas
Antes de realizar el cierre, el sistema mostrará una advertencia
indicando que al realizar el cierre, ya no se podrán modificar los
datos de la misma. Para continuar debe hacerse click en “Aceptar”
El cierre de actas es un paso necesario para
determinar los alumnos que se encuentran
en condiciones de rendir examen final
Cierre de actas
El sistema mostrará una verificación en el borde superior de la
pantalla indicando el correcto cierre del acta
¡Desde ya, le agradecemos por su colaboración!
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