Soft Xpansion International...Soft Xpansion International 3 Вхідні ECM-система...

Рішення на платформі AlfrescoСистема SX-Business

Soft Xpansion International

Soft Xpansion International 2

ECM-система

Загальний документообіг, адміністративні

процеси

Архіви

Автоматизація процесів

Автоматизація HR-процедур

Автоматизаціязаявок та послуг

Автоматизація ІТ-послуг

ECM система:Управління змістом і процесами

Soft Xpansion International 3

ECM-системаВхідні

Вихідні

Внутрішні

Нормативно-правові

Організація нарад Кадровий

документообіг

Календар подій

Універсальний процес узгодження

(конструктор)

Договори

Загальний документообіг таадміністративні процеси

Накази, розпорядження

Протоколи

Доручення

Soft Xpansion International 4

ECM-система

Архів нормативно-довідкової документації

Архів судових справ, юридичних документів

Архів опрацьованих вхідних/вихідних

документів

Архів рекомендацій внутрішнього аудиту

Архів скан-копій бухгалтерських документів

Накази, розпорядження

Накази, розпорядження

Документи з описом політик,

процедур, положень

Навчальна документація, в т.ч. медійний

контент

Архіви

Soft Xpansion International 5

ECM-системаУзгодження графіку відпусток

Заява на довідку з місця роботи

Звільнення співробітників, обхідний лист

Заява на пошук персоналу

Навчання

Заява на переведення співробітника в

середині організації

Заява на розробку

електронного курсу

Заявка на тренінг /

електронний курс

Заявка на проведення опитування / тестування

Автоматизація HR-процедур

Soft Xpansion International 6

ECM-системаЗамовлення автомобілю

Замовлення переговірної

Замовлення канцтоварів

Замовлення прибирання приміщення

Замовлення на сканування документів

Перевипускдовіреностей

Автоматизація заявок та послуг

Soft Xpansion International 7

ECM система

HelpDesk, ServiceDesk (ITIL)

Надання доступу до інформаційного ресурсу

Заявка на обладнання

Автоматизація ІТ-послуг

SX-DMS сучасні рішення на базі Alfresco Community Edition

• Власна вітчизняна розробка компанії Soft Xpansion Ukraine

• Система електронного документообігу відповідає всім останнім вимогам електронного документообігу

• Версії для державного сектору (SX-Government) та комерційних підприємств та організацій (SX-Business)

• Забезпечує надійне, прозоре, контрольоване і кероване виконання автоматизованих процесів всіх основних типів документів, генерацію різноманітних звітів, формування електронного архіву, ведення кадрів та кадрової документації та інше

• Підтримка інтерфейсу на українській, англійській та російській мовах

Soft Xpansion International 8

Alfresco – цесучасна платформа класу ECM (Enterprise Content Management)

Платформа відноситься до класу Enterprise Content ManagementSystems (ECM) Systems, що дозволяє вирішувати класичні задачі управління контентом, автоматизація бізнес-процесів та документообігу

Окрім класичного функціонала ECM-систем, платформа містить також можливості Web Content Management, що дозволяє використовувати її для побудови порталів загального призначення, проектного управління і спільної роботи

Компанія Soft Xpansion Ukraine використовує відкриту версію платформи – Alfresco Community Edition

Soft Xpansion International 9

Переваги платформи Alfresco

Soft Xpansion International 10

Безкоштовний стек серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки)

Повноцінний «тонкий клієнт» з можливістю організації безпечного доступу до системи по захищеним протоколам передачі даних (HTTPS), також«зовнішнім» користувачам

Використання відкритих технологій і стандартів, на основі повністю відкритого коду

Порівняно низькі вимоги до апаратних ресурсів

Попередній перегляд документів що долучені до карточки

SX-Business:Автоматизація базових процесів

Вхідні документи

Вихідні документи

Внутрішні документи

Доручення

Погодження договорів (універсальній процес)

Протоколи, накази та розпорядження

Функціонал «Кадри»

Soft Xpansion International 11

SX-Business:Інтерфейс, безпека, інтеграція

Soft Xpansion International 12

Повнофункціональний web-інтерфейс (тонкий клієнт)

Адаптивний дизайн під мобільні пристрої

Права доступу, рольова модель

Можливість використання ЕЦП для точній ідентифікації документа і підтвердження його цілісності

Широкі можливості повноцінної інтеграції з зовнішніми системи

Функціонал Бізнес-Адміністратора

Конструктор маршрутів погодження (паралельне та послідовне)

SX-Business:Загальний інтерфейс

Soft Xpansion International 13

SX-Business:Заповнення довідників

Soft Xpansion International 14

SX-Business:Вхідний документ – Загальна інформація

Soft Xpansion International 15

SX-Business:Вхідний документ - Виконання

Soft Xpansion International 16

SX-Business:Вхідний документ – Загальна інформація

Soft Xpansion International 17

SX-Business:Вихідний документ - Узгодження

Soft Xpansion International 18

SX-Business:Внутрішній документ - Загальна інформація

Soft Xpansion International 19

SX-Business:Внутрішній документ - Виконання

Soft Xpansion International 20

SX-Business:Протокол - Загальна інформація

Soft Xpansion International 21

SX-Business:Доручення - Перегляд

Soft Xpansion International 22

SX-Business:Сервісні функції та налаштування

Soft Xpansion International 23

Система довідників та організаційна структура

Система контролю за виконанням доручень, резолюцій та задач

Підсистема пошуку документів по всім атрибутам та по вмісту документа (повнотекстовий пошук)

Сканування документ безпосередньо з карточки документа, використовувати потокове або не потокове сканування

Функціонал заміщення співробітника

Функціонал «Керівник-Помічник»

Поширений функціонал виконання доручень, який включає автоматичне визначення головних та другорядних виконавців

SX-Business:Кадри – Список співробітників

Soft Xpansion International 24

SX-Business:Кадри – Редагування карточки

Soft Xpansion International 25

SX-Business:Кадри – Редагування карточки

Soft Xpansion International 26

SX-Business:Резолюція - Створення

Soft Xpansion International 27

SX-Business:Задача - Створення

Soft Xpansion International 28

SX-Business:Контроль виконання

Soft Xpansion International 29

SX-Business:Пошук документів – За атрибутами

Soft Xpansion International 30

SX-Business:Пошук документів – Результати

Soft Xpansion International 31

SX-Business:Сервісні функції та налаштування

Soft Xpansion International 32

Можливість створювати власні звіти в Системі

Можливість створювати власні процеси за допомогою конструктора бізнес-процесів

Можливість автоматичного інформування користувачів системи за допомогою СМС та/або повідомлень на електрону пошту

Календар подій з резервацією ресурсів

Попередній перегляд документів в Системі без встановлення ПО

SX-Business:Календар – Заплановані події

Soft Xpansion International 33

SX-Business:Календар – Заповнення події

Soft Xpansion International 34

SX-Business:Календар – Заповнення події

Soft Xpansion International 35

SX-Business:Попередній перегляд документів

Soft Xpansion International 36

Контакти

Soft Xpansion InternationalЧехія:Soft Xpansion Professional Services+ 420 234 280 612info@sx-ps.com www.sx-ps.comwww.sx-dms.com

Україна:Soft Xpansion Ukraine+380 43 250 71 40+380 50 211 29 19 (менеджер з розвитку партнерської мережі)info@sx-ua.comwww.sx-ua.com

Soft Xpansion International 37