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UNION EUROPENNE. Soirée d’échanges. Projet accompagnement des clubs - La mise en place des contrats d’avenir « Accompagnement au développement de l’emploi, de la formation, et de l’insertion professionnelle des salariés dans les structures pongistes ». Jeudi 5 décembre 2013. - PowerPoint PPT Presentation
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Soirée d’échanges
Jeudi 5 décembre 2013
Projet accompagnement des clubs-
La mise en place des contrats d’avenir
« Accompagnement au développement de l’emploi, de la formation, et de l’insertion
professionnelle des salariés dans les structures pongistes »
UNION EUROPENNE
Objectifs, déroulement des interventions
Objectifs Expliquer la démarche d’accompagnement, quels intérêts pour
les clubs ? Expliquer l’intérêt de la mise en place des emplois d’avenir
Déroulement I’intervention de différents acteurs
Contexte et enjeux du projet pour la Seine-Saint-Denis (SC) Le déroulement de l’accompagnement (SH) Présentation de Julien Jacquemont Exemple d’un club
Les contrats d’avenir, une aide à l’emploi- une formation au service du projet.
UNION EUROPENNE
Un programme qui s’intègre dans le cadre d’une stratégie d’aide et d’accompagnement
fédéral pour le développement
Une volonté fédérale de structurer une stratégie de développement en lien avec ses ligues régionales et comités départementaux vers les clubs à travers une meilleure répartition des missions et des compétences de chacun.
Une nécessité d’agir directement auprès des clubs (et de les aider) pour contribuer au développement à travers une nouvelle offre de produits et de services.
Une nécessité de proposer aux dirigeants des clubs des actions de soutien de « proximité » = adaptées à leur spécificité et à leurs besoins
manque de disponibilité (pas de temps pour se former) + manque d’efficacité parfois pour la mise en application ou l’action suite aux formations « classiques »
besoins de réponses directes à leurs questions / problèmes, demandes.
UNION EUROPENNE
LES ACTEURS DU DISPOSITIF D’AIDE ET D’ACCOMPAGNEMENT POUR LE DÉVELOPPEMENT
4 profils d’acteurs pour 4 types de missions
Interlocuteurs de proximité des clubs
Chargés d’aider les clubs dans la gestion « courante » de leurs activités (subventions, démarches administratives, …)
GAD
Relation FFTT / Ligue
Contribue à la définition et à la déclinaison de la politique régionale de développement (avec président de ligue)
Référent développement
Détenteurs de compétences sur des domaines spécifiques (emploi, juridique, financier…)
Peuvent répondre à des questions « pointues »
Experts
Chargés d’aider les clubs à définir leur projet de développement (qualitatif, quantitatif, structurel…) A partir d’une analyse interne et externe et en fonction des objectifs et du contexte des clubs.
Accompagnateurs - Formateurs
des projets associatifs
UNION EUROPENNE
ENJEUX DU DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT / FSE
POUR LA FFTT
Contribuer au développement fédéral et plus particulièrement favoriser le développement de l’emploi / la structuration dans les clubs pongistes. Exemple des emplois jeunes.
Montrer l’engagement de FFTT, de la ligue et des CD auprès des clubs en proposant un nouveau service aux dirigeants de clubs.
UNION EUROPENNE
L’accompagnement :
Déroulement
UNION EUROPENNE
La formation - accompagnement au projet du club
C’est un service aux dirigeants et salariés de clubs dans le but d’aider à définir et mettre en place leur projet club,
tout en se formant autour de six thématiques.
UNION EUROPENNE
Le dispositif de formation et d’accompagnement
Formation -accompagnem
ent
Formation continue
GAD-Soirée d’échanges
UNION EUROPENNE
Club de demain
Organisation et fonctionnement de l’association
Relations avec le territoire
Pérennisation de l’emploi
Offres de pratiques et de
services
Gestion des installations
Développement économique
UNION EUROPENNEComment se déroule un accompagnement ?
Travail avec le club sur 6 axes de développement (issus d’une réflexion fédérale / « club de demain »)
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GOUVERNANCE DE L’ASSOCIATION
Dimensions abordées Questions posées Préconisations
Organisation du club (instances)
Quelle organisation optimale du club de demain ?Quelle place pour les adhérents ?
La gouvernance est le fait d’une ÉQUIPE de BÉNÉVOLES et SALARIÉS disponibles et formés dans des domaines et activités spécifiés
Compétences des dirigeants
Quelles compétences des dirigeants ? Une équipe ? Un homme ?
La gouvernance est le fait d’une équipe de dirigeants qui développent une VISION politique, stratégique et innovante du TT
Conditions d’élaboration du projet (contenu, valeurs…)
Quelle méthodologie d’élaboration du projet ? Avec qui ? Pour défendre quelles valeurs ? Quelles ambitions ?
• Un projet :− écrit− démocratiquement élaboré− qui évolue avec la structure− qui doit être partagé par tous les
adhérents• Les valeurs associatives sont les BASES
du projet
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GESTION DE L’EMPLOI
Dimensions abordées
Questions posées Préconisations
Place et rôle du salarié dans l’organisation
Quel rôle auprès des dirigeants ? Association au processus de décision ? Relations dirigeant / salarié ?
• Le management des salariés est incontournable pour le développement du club.
• Le fonctionnement en binôme président / salarié est gage d’efficacité, respect, compréhension, épanouissement
• Les dirigeants doivent se considérer comme de véritables employeurs au service d’un projet dans lequel les salariés ont une place centrale et peuvent identifier un avenir partagé
Les différents métiers / compétences du salarié pour répondre aux nouveaux enjeux du TT
Quelles sont les différentes compétences attendues du salarié pour assurer la pérennité du club ?Quelles missions ?
• Complémentarité des compétences salariés / dirigeant (politiques et managériales)
• Compétences élargies du salarié grâce à une formation continue de qualité
• Formalisation et clarification des rôles (fiches de poste / missions)
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OFFRES DE PRATIQUES ET DE SERVICES
Questions posées Préconisations
• Quels types d’activités et de services le club doit-il être capable de proposer ?
• Quel équilibre entre la pratique compétitive et le loisir ?
• L’offre de pratique du de tennis de table :− équilibrée,− répondre aux attentes du plus grand
nombre.• Importance pour le club de proposer des
services autour de son offre de pratiques afin d’accueillir de nouveaux adhérents et les fidéliser.
• Nécessité d’aménager des espaces dédiés dans les salles pour répondre aux différentes attentes.
Le club doit élaborer une politique tarifaire plus adaptée aux services proposés et à leurs coûts réels.
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RELATIONS AVEC LE TERRITOIRE
Dimension abordée
Questions posées Préconisations
Place et positionnement du club de TT sur le territoire et sa ville
• Quel type de relation le club doit-il développer avec son territoire ?
• Quel positionnement (/ collectivités, autres associations, acteurs économiques, acteurs de la jeunesse….) ?
• Nécessité :− d’établir volontairement des liens
de coopération avec son réseau (collectivités, partenaires, média, instances fédérales, entreprises),
− d’être au plus proche de ses attentes.
• Le conventionnement et la contractualisation entre partenaires sont de plus en plus normalisés à partir d’objectifs à respecter.(suivi nécessaire des contrats car évaluations périodiques par les financeurs).
Comment doit s’organiser les relations avec la mairie ? Qui la mène ? Quels sujets aborder dans la relation ?
• La relation et la collaboration interclubs constituent une nouvelle forme d’intégration et de mutualisation à explorer.
• Le couple président / salarié est central dans cette logique collaborative et de mise en réseau (répartition des missions).
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GESTION DES INSTALLATIONS SPORTIVES
Dimensions abordées
Questions posées Préconisations
• Positionnement du club dans sa relation avec le propriétaire
• Comment le club doit-il se positionner vis-à-vis de la ville dans la gestion de l’équipement ?
• Quelle attitude ? Quel positionnement du club vis-à-vis des collectivités territoriales et des autres sports ?
• Les dirigeants sont les interlocuteurs incontournables des collectivités locales.
• Ils doivent formaliser les conditions d'occupation des équipements avec la collectivité locale.
Projet du club pour l’installation
• Quelle stratégie d’utilisation et d’optimisation de l’équipement ?
• Comment le club peut-il valoriser son équipement ?
Le club :- développe une politique d’accueil
et- met en place des activités
annexes (club house, espace loisirs, nouvelles pratiques…) pour valoriser ses installations.
Convention entre le club et le propriétaire
• De quoi est constitué la convention d’occupation ? Que doit-il attendre de la municipalité ?
L'entretien et la rénovation des équipements comme les investissements qui s’y rapportent sont du seul ressort de la collectivité locale propriétaire
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GESTION ECONOMIQUE
Dimensions abordées
Questions posées Préconisations
Le financement des clubs de TT
• Sur quel financement doit reposer le club pour être pérenne ?
• Y a-t-il des ratios ?• Comment financer
l’emploi ?• Quels grands
équilibres ?
• Les dirigeants doivent maîtriser la gestion de leur club afin de contrôler les coûts.
• Les dirigeants de club doivent savoir mobiliser des financements de leurs partenaires institutionnels comme privés.
• Il faut un équilibre entre les ressources propres, les financements publics et les recettes privées.
• Les dépenses doivent être rationnalisées et optimisées pour atteindre les objectifs fixés dans le projet-club défini et pour consolider l’emploi.
Les outils de gestion
Quelle méthodologie de gestion des clubs ? outils ?
Il est nécessaire pour les dirigeants d’acquérir des outils d’analyse comptable et financière.
Les pré-requis à l’accompagnement
Les motivations et enjeuxUn besoin exprimé par le
clubUne démarche collective
dirigeants / salariésUne relation
accompagnateur / accompagné de confiance
Au niveau de l’administratifFormalisé au niveau ligue
Une convention signée
Une charte fournie
Le Déroulement Le club est accompagné par un expert de
l’accompagnement de club : Phase diagnostic : 2 séances de travail de 3 h (soir
ou une journée)Phase projet : 3 séances de travail de 3h (soir ou
journée)Phase plan d’action : 1 séance de 3h (soir ou
journée)Échelonnement possible sur 4 / 5 moisUne ou plusieurs séances de suivi dans les six mois
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Les Engagements fédérauxProposer un expert de l’accompagnement
garant d’un processus formaté et confidentielOrganiser un suivi à 6 mois
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Les engagements du Club bénéficiaire
Participer à l’accompagnement Rassembler son équipe de dirigeants et de
salariés pour y participerSe rendre disponible selon le calendrier et pour
la durée établieCréer les conditions d’une participation active,
et favoriser l’échange Créer de bonnes conditions de travail : une
salle de réunion et un temps convivialParticiper à un temps de suivi à 6 mois
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Facteurs clés de succès Laisser le temps de l’appropriation Faire construire le projet collectivementÊtre conseiller et non acteur du projet
Le projet et sa mise en œuvre reste la propriété du club.
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Une démarche ouverte ? Le droit de dire non, le droit de dire stop,Le droit de faire appel à d’autres dispositifs
Accompagnateurs FFTTExperts FFTTDLACRIB
Cartographie des accompagnateurs formés
SeineSaint-Denis
1
Val d'Oise1
Paris2
Seine et Marne
1
Val de Marne
2
Essonne1
Yvelines2
Hauts de Seine
2
UNION EUROPENNE
Présentation de Julien Jacquemont Un parcours riche, joueur, cadre technique,
agent de développement, président de club, directeur administratif.
Fonction salariée et bénévole dans le tennis de table.
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Premier bilan UNION EUROPENNE
Qualitatif Création de 2 postes temps plein et 2 temps partiel Création d’un groupement d’employeurs Création d’un club intercommunal Développement d’activités spécifiques (4 / 7 ans, féminines…) Des projets de club sur une olympiade (aide aux demandes de
subventions)
Principales problématiques rencontrées par les clubs
La création d’emploiLa gestion des ressources humainesLa mutualisation des moyens humains -
recrutement de bénévoles et fidélisationLa création de nouvelles activitésLa féminisation de l’activitéL’ouverture vers de nouveaux publics et pratiques
avec la gestion de l’équipement (salle)
UNION EUROPENNE
Organisation et fonctionnement du dispositif d’accompagnement en Ile de France
Soirées d’échanges organisées au niveau local auxquelles sont conviés les clubs (par petits groupes):
-organisées par les GAD et animées par les accompagnateurs en lien avec les élus des comités départementaux (contenus, intervenants…)
- organisées en fonction des besoins ressentis et / ou identifiés
- concernant des exemples de pratiques réussies dans un club
- présentation du dispositif d’accompagnement
Club(s) intéressé(s) par le dispositif d’accompagnement
Contact pris avec la cellule territoriale de développement par le biais du référent régional développement de la ligue IDF: E.LEPOITTEVIN + élu
Identification et évaluation de la demande
G.A.D : groupe d’aide aux dirigeants: (aide sur un dossier CNDS …)
Accompagnement (projet)
Mise en place du dispositif administratif et financier avec
Evenelle LEPOITTEVIN et Stéphanie LEREBOURS
Information du référent développement départemental
Désignation de l’accompagnateur en concertation avec Sébastien HURE
Formation Dirigeants et / ou salariés (ex: Baby Ping,…)
Conseil d’experts : sur une problématique spécifique (contrôle URSSAF…)
Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées sans prise en charge OPCA
LIGUE
Clubs accompagnés
Paiement de la prestation d’accompagnement
Envoi de la facture de la prestation d’accompagnement
Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur
Schéma des relations entre la ligue et les structures accompagnées avec prise en charge OPCA
LIGUE
Clubs accompagnés
OPCA/AGEFOS
Paiement de la prestation d’accompagnement
Dossier de prise en charge
Envoi des documents pour la prise en charge par un OPCA
Envoi et retour de la convention d’accompagnement et de la charte de l’accompagnateur
Remboursement de l’action de formation
Le point de vue d’un club accompagné
UNION EUROPENNE
Points positifs Une satisfaction des clubs accompagnés non seulement /
développement du club mais aussi / écoute apportée
Fonction d’employeur mieux appréhendée
Émulation et la motivation des clubs à la sortie du dispositif
Ce dispositif s’adresse à toutes les tailles de club
Connaissance des activités du club de demain et développement d’une pluralité d’offres de pratiques
Actions et des résultats visibles
Recrutement de bénévoles
Emploi (création)
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