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Sr. Adrián Ramos PumaEncargado de Archivo DesconcentradoRed Asistencial Rebagliati
La eliminación de documentos en el Archivo Desconcentrado de la Red Asistencial Rebagliati
La eliminación de documentos
En la Red Asistencial Rebagliati, la eliminación de documentos se ha realizado en dos oportunidades.El último fue el año 2008, para ello se ha cumplido con las normas en materia archivística de la institución y, en cumplimiento del Decreto Ley 19414 (Artículo 10º), y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 022-75-ED, (Artículo 24º), que señala el procedimiento a seguir.La Directiva N° 006/86-AGN-DGAI indica el procedimiento a seguir para la eliminación de documentos.La eliminación es un procedimiento archivístico que consiste en la destrucción de los documentos en desuso, autorizados expresamente por el Archivo General de la Nación.
Objetivo
Finalidad
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
Procedimiento
7. Descripción General de documentos a eliminarse:
- Comprobantes de Pago: 1990 – 1998
- Correspondencias : 1990 – 1999
- Recetas Médicas: 1980 – 1999
8. Metros lineales a eliminarse: 900 ml. aproximadamente.
_________________________________
Jefe del Órgano de Administración de Archivos
Lima, 22 de agosto de 2009
Página 1 de Págs.
Información General
1. Sector: Ministerio de Trabajo
2. Entidad: ESSALUD
3. Unidad Orgánica: Finanzas
4. Jefe del Órgano de
Administración de archivos:
5. Dirección: Jr. Rebagliati s/n - Jesús María - Lima
6. Teléfono: 2654901 / Anexo 3379
7. Autorización de eliminación de documentos del Archivo General de la Nación
7.1 R.I.
7.2 Sesión de la Comisión
Técnica de Archivos:
Inventario de documentos para su eliminación
Número de orden
Descripción de las series
documentales
Fechas extremas
Observaciones
1
2
3
Comprobantes de pago
Correspondencias
Recetas médicas
1990-1998
1990-1999
1980-1999
Originales-copias
Originales-copias
Originales
Página 2 de Págs.
Inventario de eliminación de documentos
Recomendaciones
En vista que el crecimiento documental en la Institución ha provocado su acumulación indiscriminada, este excesivo volumen de documentos genera un problema de organización, conservación y disponibilidad de espacio en nuestros Archivos que tienen que enfrentar los órganos desconcentrados es por ello que realizo algunas recomendaciones: Elaborar del Programa de Control de Documentos en la
Institución. Que la Oficina de la información realice visitas
programadas y/o inopinadas a los Archivos Desconcentrados a nivel nacional.
Que los Archivos de Órganos Desconcentrados deben contar con cuatro trabajadores como mínimo.
Muchas Gracias
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