Stage à la BU lettres/sciences humaines€¦ · Initiation à ZOTERO ... En 2016 la faculté LSH...

Stage à la BU Lettres

Sciences humaines

DU Assistant des bibliothèques

2017/2018

Lionel Le Normand

Victor Ségalen

Une bibliothèque au design élégant

La BU : Présentation

Livrée en 2009

5000m2 répartis sur 2 niveaux

160 000 ouvrages disponibles dont 45 000 en magasin(consultables

sur place)

550 places contre 300 auparavant

80 postes d’ordinateurs

14 carrels pour les travaux en petits groupes

Son coût : 10M€

Activité chronophage

missionnée par les

bibliothécaires

La BU Lettres/sciences humaines: ses missions au

sein du SCD

Coordination de la politique documentaire

L’accès à la documentation

La formation du public universitaire

Projet d’établissement : le projet « phare »

2015/2018 refonte totale du SCD

5 Pôles supervisés par 4 départements

Changement du SIGB Aleph au profit de Koha pour la période 2017/2019

Extension des horaires d’ouverture(plan bibliothèques ouvertes + )

Le projet « manivelle »:De grands écrans tactiles pour mettre en valeur les ressources électroniques

Le signalement des fonds patrimoniaux/extension BU Santé

Prêt de matériel informatique(testé à la BU du Bouguen)vidéoprojecteurs, Ipad, liseuse…)

Dépôt des thèses et traitement par l’UBO: Projet HAL(Hyper Articles en Ligne)disponible en libre accès

Versement des mémoires dans DUMAS pour chaque UFR par les bibliothécaires

Organigramme du SCD

5 Pôles

4 Départements

L’équipe de la BU LettresDirectrice

Véronique Douillard

Démarche accueil/qualité

Sandrine Guihot-NicolasCollection

Isabelle JaffrèsSIGB

David Hervé

3 Bibliothécaires

Karine Boennec Isabelle Rosso Benjamin Vettori

PEB

Cécile LambourCommandes/achats

Alison Dold

8 Magasiniers

Céline

Abalain

Murielle

Abhervé

-Guégen

Bleuenn

Bourhis

Pascale

Chabert

Jean-

pierre

Foisnon

Lydie

Jézégou

Hélène

Pors

Tristan

Yvon

6 moniteursBanque de prêt

SCD/BU Lettres: Politique et financement

Depuis 2007 et la LRU

Loi visant à l’autonomie des universités

Au sein du SCD, La BU est financée pour partie par :

Les dotations ministérielles : 736 000€ (-20% par rapport à 2013)

Les dotations de personnel : 30 760€

Les ressources propres : 554 422€ (droits d’ inscription, recettes du PEB, conventions financières(CHU, ENIB, ENSTA)participation financières des composantes que sont les ESPE, les différentes UFR, l’ESIAB….)

Soit un total (pour l’année2014) de 1 321 182€

Budget documentation du SCD:

Doc

imprimée

Doc

électronique

€0

€100 000

€200 000

€300 000

€400 000

€500 000

€600 000

€700 000

€800 000

€900 000

€1 000 000

2014 2015 2016 2017 2018

€479 082 €541 436 556 046 €

€598 000 €559 810

€415 150

408 583 € €379 841 €370 190

€370 190

Le fonds documentaire de la BU Ségalenfonds par collections

Nature du fonds Nombre

d’exemplaires

Part du volume

total

Langues 23390 13%

Professionnel 1348 1%

Emploi/formation 1766 1%

Magasin 61209 34%

Lettres 24658 14%

Hist/Géo/Religion 27503 15%

Cartothèque 5603 3%

Socio/Psycho sociale 12846 7%

Psycho 7423 4%

Philo 5304 3%

Arts 6933 4%

Le fonds documentaire de la BU

Budget papier pour l’exercice

2013/2016

Un budget papier en baisse constante

des inscrits en hausse constante

La médiation:

1)La médiation culturelle

Le portail UBODOC permettant d’accéder aux

ressources, que ce soit pour les imprimés ou les

ressources éléctroniques(traitement pinterest).

Les tables présentant les nouveautés et les

ouvrages en rapport avec l’actualité.

Les expos présentant un ouvrage et son

auteur(Des graines sous la neige, Nathalie Lemel

sur la commune de Paris).

La médiation :

2)La médiation pédagogique

Par la formation sur place :

« Découvrez UBODOC »

Toutes les ressources dans votre discipline

Initiation à ZOTERO

EUROPRESS et SCOPUS

Par la formation en ligne :

Depuis septembre 2017 la formation des L1 est dispensée sur l’ENT

La médiation :

3) Implication des usagers

La BU ,un cadre idéal pour promouvoir les travaux

d’étudiants en audiovisuel (vidéo)

La communication

L’enquête réalisée par le service Démarche

accueil/qualité

Dans ma BU j’aime/j’aime pas:

Les usagers invités à donner leur avis

via des lettres d’amour/de rupture

Enquête sur l’usage du hall de la BU

Par l’observation et la façon dont ils

appréhendent l’espace

La valorisation par la communication

Pour la BU Lettres

Un compte Facebook sur l’actualité quotidienne

Un compte pinterest pour valoriser les nouveautés

L’utilisation de slideshare pour présenter les formations proposées

Typologie des publics

74,82%

19,16%

6,03%

En 2016 la faculté LSH comptait 4302 étudiants

répartis comme suit:

Étudiants en license

Étudiants en master

Doctorants

La BU est un lieu public, elle accueille donc aussi

toute personne étrangère à l’UBO moyennant une

cotisation (40 €)

Choix des axes

Tâches et missions

Les axes d’observation

Usages et pratiques du public.

L’offre documentaire et sa valorisation.

Les professionnels: emplois, formation, tâches, représentation du métier, évolution des carrières et des professions.

Tâches et missions

Traitement des collections(indexation, exemplarisation, pinterisation…).

Traitement des commandes, banque de prêt, colis du PEB.

Enquête et recueil d’avis et souhaits auprès des usagers de la BU.

Mes compétences : De départ; en cours

d’acquisition; à acquérir

Au départ

Viser un objectif et œuvrer pour y parvenir

Etre force de proposition

Accueillir, guider et orienter les publics

En cours

Maîtriser les logiciel de gestion documentaire

Connaître le circuit du document depuis la réception à la mise à disposition du public

A acquérir

Etre autonome sur le SIGB

Traiter les collections

Maîtriser les outils de publication sur le web

Biblio/icônographie

Bibliographie

UBO,Bibliothèques universitaires. Rapport d’activité : année 2016 .[en ligne]21p.multigr.Disponible sur :

< http://ubodoc.univ-brest.fr/wp-content/uploads/2013/11/rapportActivite-BU_VFinale_20170921.pdf>(consulté le 11/12/2017)

UBO,Bibliothèques universitaires. Rapport d’activité : année 2014.[en ligne]64p.multigr.Disponible sur : <http://ubodoc.univ-brest.fr/wp-content/uploads/pdf/rapport-activite-2014.pdf >(consulté le 15/01/2018)

Fiches compétences, réseau universitaire breton de validation des acquis. [en ligne].4p.Disponible sur : https://www.univ-rennes2.fr/system/files/UHB/SFC/Fiches-VAE/ALC/alcdu-deust_metiers_des_bibliotheques_et_de_la_documentation.pdf> (consulté le 19/01/2018)

Crédits icônographiques

Diapos 1 et 2 : Images libres de droits sélectionnées sur Google images

Diapos 6 et 9 : captures d’écrans des rapports d’activités

Diapo 11 : Numérisation d’un flyer édité par l’UBO

Diapo 15 : Photo prise avec mon portable