View
219
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
(LPPM)
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
BANDA ACEH
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
2
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 6
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.001
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
3
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 6
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
4
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 6
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar memberikan gambaran dan kesempatan kepada dosen
dari berbagai bidang disiplin ilmu dalam lingkungan Unida agar dapat mengusulkan
dan melaksanakan kegiatan penelitian yang berkualitas sesuai jenis penelitian yang
ditetapkan melalui sumber pendanaan Unida.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup prosedur penyusunan kriteria kedalaman dan kelulusan materi
penelitian hasil yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
Ada tiga jenis penelitian yang dapat dilakkukan:
1. Penelitian Fundamental
Penelitian ini ditujukan sebagai salah satu jenis penelitian yang mengarahkan
peneliti untuk memperoleh model ilmiah. Model ilmiah ini diharapkan dapat
dikembangkan menjadi landasan (dasar) bagi penelitian terapan (aplikatif).
Penelitian ini berorientasi pada suatu gejala, kaidah, teori, metode, model atau
postulat baru yang menjadi landasan berpikir atau pendukung suatu proses,
teknologi, dan lain-lain, dimana ukuran keberhasilannya tidak berupa produk
dalam waktu singkat, melainkan berupa model ilmiah yang melandasi penelitian
terapan. Jadi, penelitian ini diarahkan untuk peloporan penemuan dan
pengembangan IPTEK yang mengandung unsur kebaharuan.
Kriteria dan Persyaratan Umum Penelitian Fundamental
A. Ketua tim peneliti adalah dosen bergelar S2 dengan jabatan fungsional
minimum Lektor Kepala atau dosen bergelar Doktor, sedangkan anggota tim
peneliti boleh bergelar S2 dengan jabatan di bawah Lektor Kepala.
B. Ketua dan semua anggota tim peneliti harus memiliki track-record publikasi
ilmiah yang relevan dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu.
C. Tim peneliti berjumlah maksimum 3 orang (1 ketua dan 2 anggota). Tugas
dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang
bersangkutan, disertai bukti tanda tangan dengan tinta warna biru pada setiap
biodata yang dilampirkan.
D. Anggota peneliti dapat berubah pada tahun berikutnya sesuai dengan
keperluan penelitian dan kompetensinya.
E. Jangka waktu penelitian adala 1-2 tahun, dengan biaya berkisar antara Rp.
30.000.000 – Rp.50.000.000/judul/tahun.
F. Bagi pengusul yang berstatus mahasiswa, lembaga pengusul adalah perguruan
tinggi asal yang bersangkutan.
G. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan 1 usulan pada skim dan tahun yang
5
sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota.
Luaran Wajib.
Publikasi dalam jurnal ilmiah terakreditasi atau jurnal ilmiah bereputasi
inteernasional
Luaran Tambahan
a. Produk IPTEK – Sosbud dan lainnya (metode, blue print, prototype, sistem,
kebijakan, model, rekayasa sosial)
b. HKI
c. Bahan Ajar
2. Penelitian Aplikatif-Kreatif
Penelitian ini memberikan kesempatan kepada peneliti untuk melakukan
penelitian yang merupakan penerapan IPTEK dan pengembangan seni budaya,
sehingga dapat memicu perkembangan (inovasi) teknologi dan industri,
perkembangan seni dan budaya, dan bermanfaat untuk menyelesaikan masalah-
masalah publik yang kontekstual. Penelitian ini juga bisa diarahkan untuk
menyempurnakan hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk disiapkan menjadi
produk teknologi yang memiliki nilai komersial.
Ketua tim minimum bergelar S2
Waktu pengerjaan maksimum 2 tahun, dimana pada akhir tahun pertama
akan dilakukan monitoring untuk menilai keberlanjutan penelitian
Memiliki nilai inovasi dan kreativitas yang tinggi
3. Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM)
Penelitian ini diarahkan untuk pemberdayaan masyarakat yang mengarah pada
penyejahteraan masyarakat. Hasil penelitian ini dapat berupa peralatan/alat bantu,
prototype suatu alat/mesin, software, sistem, atau sarana dan prasarana. Penelitian
ini dilakukan sebagai perwujudan kepedulian Unida terhadap masyarakat.
Penelitian ini dikerjakan selama maksimum 1 tahun
Untuk penelitian yang sifatnya bertahap, maka dapat dipecah-pecah
menjadi beberapa topik penelitian.
Memiliki nilai pemanfaatan yang tinggi bagi kesejahteraan masyarakat dan
tingkat urgensi yang tinggi
Penelitian lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang sudah memiliki
kerjasama dengan LPPM (mendukung program kerja LPPM)
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 6
6
5.1 Formulir surat edaran.
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman penelitian
5.4 Formulir review hasil penelitian
6. PROSEDUR:
6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi, reviewer, dan peneliti tentang
jadwal seminar hasil penelitian yang telah dilakukan dengan dana internal
(Formulir surat edaran dan formulir jadwal review).
6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai seminar hasil ssuai jenis
penelitian dari LPPM.
6.3 Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen
peneliti tentang jenis seminar hasil penelitian yang telah dilakukan dari LPPM.
6.4 Dosen peneliti menerima informasi dari program studi tentang jadwal seminar
hasil sesuai jenis penelitian yang telah dilakukan.
6.5 Dosen peneliti mempersiapkan hasil penelitian sesuai jenis penelitian yang akan
dipresentasikan (sesuai dengan pedoman penelitian).
6.6 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil sesuai jenis penelitian (formulir
review hasil penelitian).
6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil sesuai jenis penelitian.
6.8 Ka. LPPM menginformasikan kepada peneliti tentang batas waktu pengiriman
laporan hasil penelitian ke LPPM (formulir surat edaran)
6.9 Dosen peneliti menerima informasi dari LPPM tentang batas waktu penyerahan
hasil sesuai dengan jenis penelitian.
7. FLOW CHART :
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 6
7
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/BAA/SOP/03.003 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 6
Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian
LPM Ka Prodi Dosen Peneliti Reviewer
8. DISTRIBUSI:
8.1 Dosen Peneliti
8.2 Reviewer
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
Mulai
Menerima draf, mereview berkas
sesuai jenis persyaratan khusus
pennelitian & merancang jadwal
seminar
Penerimaan Usulan
Penelitian jenis
fundamental, aplikatif-
kreatif, dan pemberdayaan
masyarakat
Persetujuan Draft
Menyetujui
membuat jadwal,
penunjukan reviewer
& menyampaikan ke
prodi Menerima jadwal
dan menyampaikan
ke dosen
Menerima jadwal
dan menyiapkan
bahan presentasi
Surat
pemberitahuan
reviewer
Pelaksanaan
seminar hasil
selesai
Ya
Tidak
(direvisi)
8
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.002 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 6
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.002
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
9
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.002 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 6
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
10
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.002 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 6
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar pengajuan usul proposal Penelitian di lingkungan
Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis
pengajuan usul proposal penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
3.1 Proposal Penelitian adalah sebuah usulan yang dibuat dalam rangka mangadakan
penelitian dengan format dan sistematika tertentu yang ditentukan oleh Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Proposal Penelitian
5.2 Lembar pengesahan proposal penelitian
5.3 Lembar identitas pengusul penelitian
5.4 Pedoman Penelitian
5.5 Formulir review proposal Penelitian
5.6 Formulir surat edaran
5.7 Surat pengantar fakultas
5.8 Kontrak Penelitian
6. PROSEDUR:
6.1 Ka. LPPM menginformasikan melalui surat pemberitahun kepada seluruh dosen
di lingkungan UNIDA perihal jadwal penerimaan proposal Penelitian yang akan
didanai dengan dana internal universitas.
6.2 Dosen yang ingin mendapatkan bantuan dana penelitian dari UNIDA membuat
proposal penelitian sesuai dengan sistematika yang telah ditentukan oleh LPPM.
6.3 Dosen meminta surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh dekan
perihal pengajuan proposal penelitian ke LPPM.
6.4 Dosen mengajukan proposal Penelitian ke LPPM yang sudah dilengkapi dengan
11
surat pengantar fakultas, lembar pengesahan proposal, dan lembar ientitas
peneliti.
6.5 Tata Usaha LPPM menerima proposal Penelitian dari dosen peneliti dan
menyerahkan ke Ketua LPPM.
6.6 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar proposal penelitian bagi dosen di
lingkungan UNIDA sekaligus menentukan tim reviewer sesuai dengan rumpun
bidang ilmu dari judul penelitian yang masuk.
6.7 Ketua LPPM menginformasikan ke Program studi, reviewer, dan dosen peneliti
tentang jadwal seminar proposal penelitian yang akan dilakukan dengan dana
internal (Formulir surat edaran dan formulir review).
6.8 Dosen peneliti menerima undangan dari LPPM tentang jadwal seminar proposal
penelitian.
6.9 Dosen peneliti melakukan presentasi proposal penelitian.
6.10 Tim reviewer melaksanakan review proposal penelitian pada saat seminar
proposal berlangsung (formulir review proposal penelitian).
6.11 Beberapa waktu setelah seminar proposal berlangsung, dosen peneliti
mendapatkan surat dari Ketua LPPM berisikan rangkuman feedback dari tim
reviewer terkait proposal yang telah dipresentasikan.
6.12 Dosen peneliti memperbaiki proposal penelitian sesuai masukan dari tim
reviewer.
6.13 Dosen peneliti mengajukan kembali proposal yang telah diperbaiki kepada
LPPM.
6.14 Tata Usaha LPPM menerima proposal yang sudah diperbaiki dan
menyerahkannya kembali ke Ketua LPPM.
6.15 Ketua LPPM mengintruksikan kepada Tata Usaha LPPM untuk menbuat kontrak
penelitian.
6.16 Tata Usaha LPPM membuat kontrak penelitian masing-masing dosen peneliti dan
menghubungi dosen peneliti untuk menendatangani kontrak penelitian
6.17 Dosen peneliti mendapatkan dana awal penelitian sebesar 80%.
7. Flow Chart :
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 6
12
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.002 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 6
Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian
Per
enca
nan
Dosen Peneliti Kepala LP Tata Usaha LP Tim Reviewer
Pel
aksa
naa
n
Membuat usul
proposal
Mengajukan proposal
penelitian
Meminta surat
pengantar
fakultas
Membuat jadwal
seminar proposal dan
menunjukkan tim
reviewer
Menginformasikan
jadwal penerimaan
proposal penelitian
Mengumumkan
jadwal seminar
proposal
Menerima
proposal
penelitian dari
dosen
Menyerahkan
proposal dosen
Menerima
proposal dosen
untuk direview
Menerima
undangan seminar
proposal
Mengumumkan
jadwal seminar
proposal
Mendapat dana awal
peenelitian sebesar 80%
Presentasi proposal
penelitian
Melakukan review
proposal
Memberikan
umpan balik
kepada dosen
Mendapat surat berisi
rangkuman umpan balik
Memperbaiki proposal
dan mengajukan kembali
Menandatangani kontrak
penelitian
Mengirimkan surat berisi
rangkuman umpan balik
dari tim reviewer
Membuat kontrak
penelitian Menerima proposal
yang telah direvisi
oleh dosen
Menerima proposal
yang telah direvisi
oleh dosen
Menghubungi
dosen peneliti
13
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.002 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 6
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua
8.2 Sekretaris
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
14
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.003 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Melaksanakan Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.003
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
15
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.003 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Melaksanakan Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
16
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.003 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Melaksanakan Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan penelitian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
3.1 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
3.2 Ka. LPPM adalah singkatan dari Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat
3.3 Ka. TU singkatan dari kepala Tata Usaha
3.4 BP2T singkatan dari Badan Pusat pelayanan Izin Terpadu
3.5 Ka. Prodi adalah singkatan kepala Program Studi.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Surat Penelitian
5.3 Surat izin bagi mahasiswa untuk melakukan penelitian bersama dosen
5.4 Pedoman perekrutan mahasiswa sebagai asisten penelitian yang dikeluarkan oleh
Ka. Prodi
5.5 Formulir hasil Penelitian
5.6 Pedoman Pelaksanaan penelitian.
6. PROSEDUR:
6.1 Dosen mengurus surat izin penelitian
6.2 Dosen meminta TU membuat surat izin penelitian ke tempat dimana penelitian
dilakukan
6.3 Dosen mengajukan surat penelitian ke BP2T
6.4 Dosen mendapat surat balasan dari BP2T
6.5 Dosen melakukan studi awal penelitian
6.6 Dosen melakukan penelitian / mengambil data penelitian
6.7 Dosen mengurus surat bukti telah melakukan penelitian
17
6.8 Dosen menulis laporan penelitian
6.9 Dosen melaporkan telah selesai melakukan penelitian.
7. Flow Chart :
Prosedur Melaksanakan Penelitian
Dosen TU BP2T
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Kantor BP2T
8.3 Tata Usaha
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.003 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Melaksanakan Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4dari 4
Mulai
Mengurus surat izin
penelitian
Mendapat surat balasan
Melakukan studi awal
penelitian
Melakukan penelitian
Mengurus surat bukti
Menulis laporan
Melaporkan
selesai
Membuat surat izin
Mengajukan surat
18
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.004 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Pelaporan Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.004
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
19
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.004 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
20
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.004 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar pelaporan penelitian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis
pelaporan penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di
lingkungan Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
3.1 Pelaporan Penelitian adalah sebuah proses melaporkan hasil penelitian yang telah
dilaksanakan sesuai dengan format dan sistematika yang ditentukan oleh
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Laporan Penelitian.
5.2 Lembar pengesahan laporan penelitian
5.3 Lembar identitas peneliti
5.4 Pedoman Penelitian
5.5 Formulir review hasil penelitian
5.6 Fomulir surat edaran
5.7 Kontrak penelitian.
6. PROSEDUR:
6.1 Dosen peneliti membuat draft laporan penelitian dan melengkapinya dengan
surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh Dekan, lembar pengesahan,
dan lembar identitas peneliti.
6.2 Dosen peneltit menyerahkan draft laporan penelitian kepada LPPM sebanyak 5
(lima) eksemplar
6.3 Tata Usaha LPPM menerima draft laporan penelitian dari dosen dan menyerahkan
kepada Ketua LPPM.
6.4 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian dan menentukan tim
reviewer seminar hasil
21
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.004 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
6.5 Ketua LPPM menginformasikan kepada program studi, tim reviewer, dan dosen
peneliti tentang jadwal seminar hasil penelitian.
6.6 Dosen peneliti dan tim reviewer mendapat undangan seminar hasil penelitian.
6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil penelitian dan mendapatkan masukan
dari tim reviewer terkait hasil penelitian.
6.8 Dosen peneliti melakukan perbaikan laporan penelitian sesuai dengan masukan
dari tim reviewer.
6.9 Dosen peneliti mengumpulkan kembali laporan penelitian yang telah direvisi dan
dijilid untuk diberikan kepada LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar
6.10 Dosen peneliti mendapatkan sisa dana penelitian sebesar 20%.
7. Flow Chart :
22
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.004 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Pelaporan Penelitian
Per
enca
naa
n
Dosen Ketua LPPM Tata Usaha LPPM Tim Reviewer
Pel
aksa
naa
n
Eval
uas
i
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua
8.2 Sekretaris
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
Membuat draft
laporan penelitian
Meminta surat
pengantar fakultas
Menyerahkan draft
laporan penelitian
Mendapat undangan
seminar hasil
penelitian
Menentukan jadwal
seminar hasil dan tim
reviewer
Menerima draft
laporan penelitian Mendapat undangan
seminar hasil dan draft
laporan untuk direview
Menginformasikan jadwal
seminar hasil
Presentasi hasil
penelitian
Mendapatkan sisa
dana penelitian
sebesar 20%
Memperbaiki draft
laporan penelitian
Melakukan review draft
laporan penelitian
Mengumpulkan
kembali laporan yang
direvisi
Meminta surat
pengantar fakultas
Menerima laporan
akhir penelitian
Menyerahkan
laporan akhir ke
Ketua LPPM
Memberikan
umpan balik draft
laporan
23
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.005 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Review Usulan Proposal Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.005
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
24
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.005 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usulan Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
25
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.005 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses review pengusulan proposal penelitian di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pengecekan awal secara akademis usulan proposal penelitian
yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah diajukan ke Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
3.1 Review usulan proposal adalah kegiatan dilaksanakan oleh tim reviewer yang
ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua
proposal penelitian.
3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
3.3 Reviewer adalah pihak yang memiliki kapabilitas dan ditunjuk oleh LPPM untuk
memeriksa dan mengkaji ulang usulan proposal.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Fomulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman penelitian
5.4 Formulir review hasil penelitian
6. PROSEDUR:
6.1 Pengusul proposal menyampaikan proposal ke LPPM.
6.2 Staff administrasi/TU LPPM menjadi tim verifikasi melakukan desk evaluasi
terhadap proposal penelitian merujuk terhadap ketentuan yang berlaku (pedoman
penelitian)
6.3 Proposal yang tidak lolos dalam desk evaluasi dikembalikan kepada pengusul,
disertai catatan perbaikan dalam jangka waktu sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
6.4 Proposal yang lolos dalam desk evaluasi, diserahkan ke kepala LPPM untuk
ditindak lanjuti dengan pelaksanaan review oleh tim reviewer LPPM.
6.5 Kepala LPPM berkewajiban menunjuk reviewer yang relevan dengan substansi
26
materi penelitian, maksimal tiga orang (dilihat dari kemampuan substansi
keilmuan dan metodologi penelitian), serta dengan mempertimbangkan
pemerataan keterlibatan tim reviewer, termasuk menentukan kapan jadwal
seminar proposal penelitian akan dilaksanakan.
6.6 Staf adm/TU wajib mempersiapkan kelengkapan administrasi antara lain; surat
tugas melakukan review kepada tim reviewer yang ditunjuk, proposal penelitian,
form penelitian, dan surat undangan seminarproposal. Sedangkan surat
pemberitahuan melakukan presentasi seminar proposal disampaikan kepada
pengusul proposal.
6.7 Pada saat seminar telah selesai, tim review berkewajiban untuk mengembalikan
proposal yang direview disertai form hasil review ke TU.
6.8 TU/staf administrasi berkewajiban melaporkan hasil revisi ke ketua LPPM dan
dosen pengusul proposal, disertai surat pemberitahuan dan bukti hasil koreksi.
6.9 Proposal yang mendapatkan hasil rekomendasi diterima oleh tim reviewer
kemudian diterbitkan SK nya oleh ketua LPPM.
6.10 Proposal yang direkomendasi ditolak, oleh tim review berhak mengajukan
seminar ulang dengan persyaratan yang ditetapkan oleh LPPM.
7. FLOW CHART :
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.005 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
27
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.005 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Review Usul Proposal Penelitian
Sele
ksi A
dm
inis
trat
if
Dosen Ka. TU LPPM Ketua LPPM Tim Reviewer
Pra
Sem
inar
Sem
inar
Po
st S
emin
ar
8. DISTRIBUSI:
8.1 Pimpinan LPPM
8.2 Pengusul Proposal
8.3 Tim Reviewer
8.4 TU LPPM
Dosen sebagai
pengusul penelitian
mengajukan proposal
Desk evaluasi secara
administratif
Pemilihan tim
reviewer yang sesuai
dengan tema
penelitian
Penyerahan usul
proposal
penelitian
Pembuatan SK Tim
reviewer
Pembuatan surat
pemberitahuan
presentasi proposal
SK tim reviewer form
penelitian dan surat
undangan seminar
proposal
Tidak lolos
administratif Lolos administratif
Surat pemberitahuan
untuk melakukan
presentasi proposal
Pembuatan surat
pemberitahuan
presentasi proposal
Proposal dan hasil
review
SK Penelitian
Surat pemberitahuan
serta rekomendasi
seminar ulang
Pembuatan Sk
penelitian
Pembuatan surat
pemberitahuan
penolakan
Form hasil tim
reviewer beserta
proposal
Hasil seminar
diterima
ditolak
28
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.006 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.006
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
29
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.006 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Metode dan
Instrumen Penilaian Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
30
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.006 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Metode dan
Instrumen Penilaian Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menemukan metode dan instrumen yang digunakan
dalam melakukan proses penilaian penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penyerahan hasil penelitian kepada Ketua LPPM, penentuan
metode penelitian oleh Ketua LPPM bersama tim reviewer, pemilihan instrumen
penilaian penelitian.
3. DEFINISI
Metode penilaian penelitian adalah suatu cara atau prosedur digunakan sebagai
landasan menilai hasil penelitian. Instrumen adalah alat yang digunakan untuk menilai
penelitian dan disesuaikan dengan metode penilaian.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Pedoman Penelitian
4.2 Laporan penilaian tim reviwer
4.3 Proposal penelitian
5. PROSEDUR:
5.1 Dosen mengajukan proposal penelitiannya ke LPPM
5.2 Ketua LPPM menunjuk tim reviewer yang berkompeten bagi usul proposal yang
memenuhi syarat administrasi
5.3 Tim reviewer menetukan metode penilaian yang akan digunakan
5.4 Pemilihan instrumen penilaian penelitian oleh reviewer berdasarkan metode yang
telah ditetapkan
5.5 Proposal yang telah lolos proses seleksi diseminarkan dan dinilai berdasar metode
dan instrumen yang ditentukan.
31
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.006 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Metode dan
Instrumen Penilaian Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
6. FLOW CHART :
SOP Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian
Ph
ase
Dosen Reviewer LPPM
7. DISTRIBUSI:
7.1 Ketua LPPM
7.2 Reviewer
7.3 Dosen
Pengajuan proposal
Seminar
Penentuan
metode
penilaian
Penentuan
metode
penilaian
Penunjukan tim
reviewer
32
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.007 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Monitoring Pelaksanaan Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.007
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
33
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.007 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Monitoring Pelaksanaan
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
34
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.007 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Monitoring Pelaksanaan
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan pelaksanaan penelitian dapat berjalan
dengan baik dan efisien di lingkungan Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pengajuan proposal, seleksi proposal, seminar proposal,
laporan awal, laporan kemajuan dan laporan akhir / hasil penelitian di lingkungan
Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
Prosedur ini adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja,
perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuat oleh peneliti sebelum
melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun
penelitian di perpustakaan (library research).
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Proposal yang telah melalui seleksi dan disetujui oleh reviewer
4.2 Proposal diseminarkan oleh peneliti atau laporan awal
4.3 Peneliti melaporkan kemajuan hasil penelitiannya
4.4 Peneliti menghasilkan laporan akhir
4.5 Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar / jurnal bereputasi nasional /
internasional.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Proposal penelitian
5.2 Laporan awal
5.3 Laporan kemajuan
5.4 Laporan akhir
5.5 Artikel seminar / jurnal
6. PROSEDUR :
6.1 Peneliti mengajukan proposal penelitiannya ke LPPM
6.2 Proposal melalui proses seleksi
6.3 Proposal penelitian diseminarkan
6.4 Peneliti membuat laporan kemajuan penelitiannya
6.5 Peneliti membuat laporan akhir
6.6 Hasil penelitian dipresentasi di seminar nasional / internasional dan
dipublikasikan di jurnal akreditasi / internasional.
35
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.007 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Monitoring Pelaksanaan
Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
7. Flow Chart :
Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian
Dosen LPPM
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Peneliti
Penelitian di
lapangan
Laporan
perkembangan
penelitian
Penyerahan
proposal
penelitian
Seminar proposal
Proses seleksi
proposal untuk
diseminarkan
dipublikasikan
Laporan akhir
36
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.008 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penilaian Proses Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.008
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
37
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.008 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Proses Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
38
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.008 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Proses Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan proses penelitian yang benar di lingkungan
Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pendahuluan, studi literature, metode penelitian, daftar
pustaka, organisasi penelitian, jadwal penelitian dan dan penelitian yang ada di dalam
proposal penelitian.
3. DEFINISI
Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan.
Proses penelitian adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan sesuatu
kegiatan penelitian.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Isi bab pendahuluan sinkron dengan latar belakang, tujuan dan manfaat penelitian.
4.2 Studi literature mendukung dengan permasalahan yang menjadi objek penelitian.
4.3 Metode penelitian dan parameter yang diamati
4.4 Daftar pustaka sesuai dengan literatur yang menjadi rujukan
4.5 Organisasi penelitian sesuai dengan yang melakukan penelitian.
4.6 Jadwal pelaksanaan kegiatan penelitian.
4.7 Dana penelitian sesuai dengan bobot penelitian.
5. DOKUMEN TERKAIT :
5.1 Proposal penelitian
6. PROSEDUR :
6.1 Peneliti mengusulkan proposal penelitian ke LPPM
6.2 TU menerima proposal dan memeriksa kelengkapan dokumen
6.3 Proposal diserahkan ke reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk diperiksa
6.4 Proposal diseminarkan
7. FLOW CHART :
39
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.008 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Proses Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
SOP Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat
Dosen LPPM Reviewer
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 TU LPPM
8.3 Reviewer
8.4 Peneliti
Verifikasi prsyaratan
administrasi oleh TU
LPPM
Pemeriksaan
Proposal
Usulan Proposal
Penelitian
Penunjukan tim
reviewer oleh
ketua LPPM
diterima
ditolak
Seminar
40
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.009 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penilaian Hasil Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.009
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
41
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.009 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Hasil Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
42
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.009 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Hasil Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan mutu hasil penelitian di lingkungan
Universitas Iskandarmuda menjadi berkualitas.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan publikasi ilmiah, pertemuan ilmiah, bahan ajar
dan paten.
3. DEFINISI
Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan.
Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil penelitian ke dalam bentuk jurnal ilmiah
nasional/internasional, pertemuan ilmiah nasional/internasional, bahan ajar
nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen sebagai bentuk
pertanggung jawaban peneliti ke publik.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi
nasional/internasional.
4.2 Hasil penelitian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah masyarakat,
mengembangkan bahan ajar perkuliahan.
4.3 Hasil penelitian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang
disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian.
4.4 Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam penelitian dengan institusi di luar
institusi, baik domestik maupun internasional.
4.5 Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan
hasil penelitian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan penelitian.
4.6 Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya.
4.7 Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya penelitiannya, baik di tingkat
nasional dan internasional.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Laporan penelitian
5.2 Sertifikat seminar hasil
5.3 Buku ajar
5.4 Hak paten
43
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.009 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Hasil Penelitian No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
6. PROSEDUR;
6.1 Menyerahkan laporan hasil penelitian ke LPPM
6.2 Hasil penelitian diseminarkan
6.3 Membuat buku ajar
6.4 Menyerahkan dokumen hak paten ke LPPM
7. FLOW CHART :
SOP Penilaian Hasil Penelitiaan
Ph
ase
Dosen LPPM Pustaka Fakultas Prodi
8. DISTRIBUSI:
8.1 Pimpinan LPPM
8.2 Ketua Program Studi
8.3 Perpustakaan
8.4 Dosen
Laporan penelitian
surat pengantar
fakultas
penelitian
Hasil Publikasi
Ilmiah
Penentuan jadwal
seminar hasil
Seminar hasil
Publikasi ilmiah Publikasi Ilmiah
Penyerahan hak
paten
44
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.010 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti
UNIDA/LPPM/SOP/03.010
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
45
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.010 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Peneliti
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
46
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.010 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Peneliti
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan
penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam
penetapan kriteria minimal kemampuan peneliti di lingkungan Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Kriteria Minimal kemampuan adalah ketentuan dasar yang menempatkan seorang
dosen dalam status sebagai peneliti pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat UNIDA.
- Peneliti adalah sesorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian
baik secara mandiri maupun berkelompok.
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
- Ka. LPPM adalah singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat.
- Ka. Prodi singkatan dari Ketua Program Studi
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman kriteria minimal kemampuan peneliti.
5.4 Formulir review hasil penilaian kemampuan peneliti.
6. PROSEDUR :
6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Ka. Prodi sebagai tenaga ahli
penelitian berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai permintaan sebagai tenaga
ahli peneliti LPPM.
6.3 Ketua Program Studi melalui TU prodi menginformasikan kepada para dosen
tentang penilaian kriteria minimal kemampuan sebagai peneliti di LPPM, dengan
kriteria:
47
a. Mempunyai kompetensi yang cukup dalam penelitian
b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, dan sanggup menjalankan tugas
sebagai tenaga peneliti di LPPM.
c. Pengalaman dalam keterlibatan sebagai peneliti dalam kegiatan yang
dilaksanakan oleh pihak internal maupun eksternal sesuai bidangnya.
d. Minimal berijazah S2
e. Memiliki jabatan fungsional serendahnya asisten ahli
f. Telah mengabdi di UNIDA sekurang-kurangnya satu tahun
g. Membuat komitmen kesanggupan menjadi tenaga peneliti yang dituangkan
dalam kontrak komitmen.
6.4 Ketua Prodi wajib menyeleksi tenaga peneliti sesuai kriteria di atas.
6.5 Ka Prodi mengusulkan nama-nama tenaga peneliti yang lulus seleksi kepada
LPPM.
6.6 LPPM wajib melakukan verifikasi tenaga peneliti yang telah direkomendasikan
oleh Ka Prodi.
6.7 LPPM mengajukan tenaga peneliti ke Rektor untuk di SK kan.
6.8 Calon peneliti menyampaikan CV secara lengkap ke LPPM.
6.9 Dosen peneliti menandatangani kontrak komitmen.
7 FLOW CHART :
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.010 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Dosen yang Melaksakan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
48
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.010 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Peneliti
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti
Pen
gaju
an
Dosen Prodi Ketua LPPM Rektor
Per
setu
juan
Pel
aksa
naa
n d
an T
ind
ak L
anju
t
8 DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Rektor
8.3 Dosen
8.4 Ketua Program Studi
Mulai Menerima dan
menginformasikan ke
dosen Mengajukan
permintaan
Prodi menerima dan
menyeleksi berkas dosen
Dosen menerima informasi
dan menyerahkan berkas
kelengkapan
selesai
Prodi mengusulkan nama-
nama ke LPPM
LPPM menerima dan
memverifikasikan nama
usulan prodi dan
menyerahkan ke Rektor
Dosen menerima SK
Rektor
Menyiapkan CV dan
diserahkan ke LPPM
Menerima CV dan
mempersiapkan kontrak
komitmen
Rektor Menerbitkan SK
Sekaligus Menandatangani
49
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.011 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.011
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
50
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.011 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti
dalam Melaksanakan Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
51
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.011 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti
dalam Melaksanakan Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan
kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Kewenangan peneliti adalah segala hak yang melekat pada seorang peneliti dalam
melaksanakan penelitian sehingga menghasilkan hasil-hasil penelitian yang
bermanfaat dalam pengembangan ilmu pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat UNIDA
- Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian
baik secara mandiri maupun berkelompok
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat
- LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat
- Ka.Prodi singkatan Ketua Program Studi
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman kriteria minimal Kemampuan peneliti
5.4 Formulir review hasil penilaian Kemampuan peneliti
6. PROSEDUR;
6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Rektor untuk dilaksanakannnya
workshop yang membahas kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian
di lingkungan UNIDA
6.2 Rektor memberikan persetujuan untuk pelaksanaan workshop dalam menetukan
kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian.
6.3 Ketua LPPM mengundang dosen/peneliti senior UNIDA untuk merumuskan
kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian.
52
6.4 Dosen/peneliti senior berdiskusi untuk merumuskan dan menetapkan kewenangan
peneliti dalam melaksanakan penelitian, yang kemudian disampaikan ke LPPM
untuk ditetapkan.
6.5 Ka LPPM menetapkan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di
lingkunagn UNIDA dalam suatu surat keputusan
6.6 Ka LPPM melakukan sosialisasi kewenangan peneliti dalam melaksanakan
penelitian ke seluruh dosen/peneliti di lingkungan UNIDA.
7 Flow Chart :
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.011 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen
dalam Melaksakan Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
53
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.011 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti
dalam Melaksanakan Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian
Pen
gaju
an d
an P
erse
tuju
an
Dosen Prodi Ketua LPM Rektor
Per
setu
juan
Pel
aksa
naa
n d
an T
ind
ak L
anju
t
8 DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Rektor
8.3 Dosen
8.4 Ketua Program Studi
Mulai
MENGUNDANG
DOSEN/PENELITI
MENGAJUKAN SURAT
PERMINTAAN WORKSHOP
MENERIMA SURAT
PERSETUJUAN DARI
REKTOR MENERIMA DAN
MENGIKUTI
selesai
PENYEPAKATAN
KEWENANGAN DAN
MENERBITKAN SK
SOSIALISASI
MENERIMA SURAT
PERMINTAAN
PROSES
DISKUSI (DOSEN DAN LP)
54
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.012 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 7
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Peneliti (Internal dan Eksternal)
UNIDA/LPPM/SOP/03.012
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
55
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.012 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Peneliti
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 7
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
56
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.012 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Peneliti
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 7
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses pendidikan dan pelatihan peningkatan Kompetensi
Pelaksana Penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan
efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam upaya
peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan pembelajaran dan pengajaran
yang dilakukan terhadap para dosen terkait pelaksana penelitian dan
diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal
- Kompetensi adalah kemampuan yang perlu diasah secar terus-menerus
- Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian
baik secara mandiri maupun berkelompok
- LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal pendidikan dan pelatihan
5.3 Pedoman pendidikan dan pelatihan
5.4 Formulir hasil pendidikan dan pelatihan
6. PROSEDUR :
Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Peneliti (internal)
a. LPPM menyampaikan surat pengajuan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan peningkatan kompetensi peneliti ditujukan ke Rektor cq WR 2 dengan
melampirkan proposal kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi
57
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.012 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Peneliti
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 7
peneliti
b. Setelah disetujui, surat dan proposal dibawa ke Biro Keuangan untuk menerima
dana pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi
peneliti
c. LPPM mengirimkan informasi dan undangan ke program studi, dan peneliti
tentang jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti yang akan
dilakukan (formulir surat edaran dan formulir jadwal pendidikan dan pelatihan).
d. Ketua Program studi menerima informasi mengenai seminar jadwal pendidikan
dan pelatihan kompetensi peneliti dari LPPM.
e. Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen
peneliti tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi peneiti dari LPPM.
f. Dosen peniliti menerima informasi dari program studi tentang jadwal pendidikan
dan pelatihan kompetensi peneliti.
g. Ka Prodi merekomendasikan dosen peneliti untuk mengikuti pendidikan dan
pelatihan kompetensi peneliti ke LPPM
h. Dosen peneliti mempersiapkan hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan selama
ini.
i. Dosen peneliti mengikuti pendidikan dan pelatihan dengan seksama selama
proses pelatihan berlangsung
j. LPPM wajib mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan kompetensi peneliti.
k. Kepanitiaan yang dibentuk oleh LPPM melaporkan pertanggung jawaban kepada
Rektor disampaikan melalui Biro Keuangan
l. Dosen peneliti wajib menyerahkan laporan pendidikan dan pelatihan yang diikuti
dan disertai lampiran bukti keikutsertaan
Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Peneliti (eksternal)
a. Berdasarkan informasi/surat/undangan dari pihak calon penyelenggara kegiatan
pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti, LPPM menunjuk
calon peserta untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar
b. LPPM menunjukkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan
pelatihan peningkatan kompetensi peneliti kepada rektor cq WR 2 melalui Biro
Keuangan dengan mencantumkan identitas calon peserta yang akan mengikuti
pelatihan secara lengkap, disertai brosur/undangan dari pihak penyelenggara
c. Rektor melalui WR 2 menerbitkan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan
d. LPPM menyampaikan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan kepada peserta yang
ditunjuk, disertai surat tugas yang ditandatangani ketua LPPM
e. Peserta yang telah mengikuti pelatihan menyampaikan laporan hasil kegiatan
pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti secara lengkap, dan
58
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.012 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Peneliti
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 7
fotocopy sertifikat telah mengikuti diklat, kemudian LPPM mendokumentasikan
secara memadai
f. LPPM berkewajiban untuk memfasilitasi tindak lanjut hasil pelatihan peserta
yang telah mengikuti pelatihan.
7 FLOW CHART :
PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL
Pen
gaju
an
Dosen Prodi LPPM BIRO
KEUANGAN Rektor
PEL
AK
ASA
NA
AN
Tin
dak
Lan
jut
Mulai
LPPM MENERIMA UNDANGAN
DAN MENUNJUK CALON
PESERTA
MENERIMA SURAT
PERMINTAAN
Mengajukan
Calon ke Rektor
MENRIMA DAN
MENYERAHKAN SPPD
DAN BIAYA DARI REKTOR
MENERIMA SPPD
DAN MENGIKUTI
PELATIHAN
MENYAMPAIKAN
LAPORAN KEGIATAN
KE LPPM
selesai
SOSIALISASI
59
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 7 dari 7
PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK INTERNAL
Pen
gaju
an
Dosen Prodi LPPM BIRO KEUANGAN Rektor
PEL
AK
ASA
NA
AN
Tin
dak
Lan
jut
8 DISTRIBUSI:
8.1 Ketua
8.2 Wakil Ketua
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
Mulai
MENGAJUKAN LAPORAN
KEGIATAN
MENERIMA DANA
PROSES
KIRIM INFORMASI/
UNDANGAN
MENYAMPAIKAN
LAPORAN KEGIATAN
KE LPPM
selesai
LPPM
MENDOKUMENTASIKAN
KEGIATAN
TIDAK SETUJU
SETUJU
Mulai
MENERIMA USULAN
KIRIM TERIMA INFO
DAN UNDANGAN SERTA
MENGIRIMKAN INFO KE
DOSEN DOSEN MENERIMA
SERTA
MENERIMA
LAPORAN
60
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.013 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.013
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
61
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.013 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
62
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.013 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal sarana prasarana penelitian di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis
sarana dan prasarana hasil penelitian yang akan diseminarkan di Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat
- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian
- Kapus singkatan dari Ketua Pusat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Pedoman kriteria sarana dan prasarana penelitian
5.3 Formulir review hasil penelitian
6. PROSEDUR :
6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi dan peneliti tentang kebutuhan
sarana prasarana penelitian yang dibutuhkan oleh peneliti.
6.2 Ketua program studi menerima surat dari LPPM tentang kebutuhan sarana
prasarana penelitian yang oleh peneliti
6.3 Surat dari LPPM diteruskan oleh prodi untuk diserahkan kepada dosen peneliti
melalui ka.labor untuk mengidentifikasi dan menginterventarisasi sarana
prasarana penelitian yang ada.
6.4 Form yang sudah di isi oleh dosen peneliti dikembalikan kepada ka.labor untuk
diserahkan kepada prodi.
6.5 Prodi menyerahkan hasil identifkasi dan interventarisasi sarana dan prasarana
63
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.013 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
penelitian kepada LPPM.
6.6 LPPM menyusun anggaran sarana prasarana penelitian melalui rencana anggaran
belanja LPPM tahunan.
6.7 Rencana anggaran belanja tentang sarana prasarana penelitian diserahkan ke
universitas.
7 FLOW CHART :
SOP Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian
Pen
gaju
an d
an P
erse
tuju
an
LPPM Ka.Prodi Ka. Labor Dosen Rektor
8 DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Rektor
8.3 Ka. Prodi
8.4 Ka. Labor
8.5 Dosen Peneliti
Menyurati prodi
tentang sarana
prasarana penelitian
dosen
Mengidentifikasi dan
menginterventarisasi
sarana dan prasarana
penelitian yang ada.
MENERIMA
FORM YANG
TELAH DI ISI
Surat pemberitahuan
diteruskan kepada
dosen peneliti
DOSEN MENGISI
FORM PRASARANA
KEBUTUHAN
PENELITIAN
Ka. Prodi mengecek
daftar permintaan
sarana penelitian
dosen
Form diserahkan
kepada Ka. Labor
Membuat anggaran
penelitian dosen
Rektor menerima
laporan anggaran
tahunan
64
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.014 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian
UNIDA/LPPM/SOP/03.014
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
65
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.014 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
66
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.014 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan serta administratif dan akademis
kebutuhan sarana prasarana penellitian di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat
- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian
- Kapus singkatan dari Ketua Pusat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Pedoman sarana dan prasarana kebutuhan
5.3 Formulir sarana dan prasarana kebutuhan dosen peneliti
6. PROSEDUR :
6.1 LPPM melakukan analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian kepada dosen
peneliti melalui ka.prodi yang diteruskan kepada ka.labor.
6.2 Ka. Labor menyusun analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian sesusai
spesifikasi penelitian dosen bersangkutan.
6.3 Ka. Prodi menentukan pengelola sarana prasarana penelitian sesuai dengan
bidang konsentrasi penelitiannya.
6.4 Pengelola sarana prasarana penelitian melakukan monitoring dan evaluasi setiap
sarana prasarana yang tersedia pada setiap unit kerja.
6.5 Pengelola melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada LPPM.
6.6 LPPM menindak lanjuti hasil laporan monitoring dan evaluasi sarana prasarana
penelitian untuk selanjutnya menentukan unit-unit pengelolanya.
67
6.7 LPPM membentuk unit kerja yang bertugas membantu setiap kebutuhan yang
diperlukan oleh Ka. Labor atau dosen peneliti.
7 FLOW CHART :
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian
Pen
gaju
an d
an P
erse
tuju
an
LPPM Ka.Prodi Ka. Labor Dosen Rektor
8 DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Rektor
8.3 Ka. Prodi
8.4 Ka. Labor
8.5 Dosen peneliti
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.029 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Penelitian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
Menyurati prodi
tentang sarana
prasarana penelitian
dosen
Mengidentifikasi dan
menginterventarisasi
sarana dan prasarana
penelitian yang ada.
MENERIMA
FORM YANG
TELAH DI ISI
Surat pemberitahuan
diteruskan kepada
dosen peneliti
DOSEN MENGISI
FORM PRASARANA
KEBUTUHAN
PENELITIAN
Ka. Prodi mengecek
daftar permintaan
sarana penelitian
dosen
Form diserahkan
kepada Ka. Labor
Membuat anggaran
penelitian dosen
Rektor menerima
laporan anggaran
tahunan
68
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.015 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Penelitian Terkait Bidanng
UNIDA/LPPM/SOP/03.015
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
69
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.015 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Penelitian Terkait Bidang
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
70
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.015 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Penelitian terkait Bidang
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar pemanfaatan sarana prasarana penelitian di lingkungan
Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis
pemanfaatan sarana prasarana penelitian di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat
- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian
- Kapus singkatan dari Ketua Pusat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Pedoman penelitian
5.3 Formulir sarana prasarana
6. PROSEDUR :
Menyusun dan menyajikan sarana prasarana penelitian yang diperlukan.
6.1 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana penelitian
6.2 Memnfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk
mengadministrasikan sarana dan prasarana penelitian.
6.3 Menyusun penggunaan ruang laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan
untuk penelitian
6.4 Menyusun penggunaan peralatan laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan
untuk penelitian
6.5 Menyusun rasio laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan sesuai dengan
Peraturan Kemenristek Dikti.
71
6.6 Penggandaan peralatan laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan harus
mempertimbangkan kebutuhan dan keefektifan penggunaannya.
7 FLOW CHART :
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian
Pen
gaju
an d
an P
erse
tuju
an
Rektor BAIT LPPM
8 DISTRIBUSI:
8.1 LPPM
8.2 Rektor
8.3 BAIT
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.015 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Penelitian terkait Bidang
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
Mulai Menugaskan membuat
sistem layanan
Mengusulkan
Melakukan uji coba
Memanfaatkan teknologi
selesai
Menyusun penggunaan ruang
Menyusun penggunaan peralatan
Menyusun rasio ruang
Pengadaan peralatan laboratorium
72
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.016 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan
Materi Pengabdian Masyarakat
UNIDA/LPPM/SOP/03.016
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
73
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.016 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
74
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.016 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar memberikan gambaran dan kesempatan kepada Dosen
dari berbagai disiplin ilmu dalm lingkungan UNIDA agar dapat mengusulkan dan
melasanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berkualitas sesuai jenis
Pengabdian Masyarakat yang ditetapkan melalui sumber pendanaan UNIDA.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman &
Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat hasil yang akan diseminarkan di Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
Pengabdian kepada masyarakat merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu
pengetahuan, teknoloi, seni budaya langsng pada masyarakat secara kelembagaan
melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta
tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat,
sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan
nasional.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir Surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman Pengabdian Masyarakat
5.4 Formulir review hasil Pengabdian Masyarakat
6. PROSEDUR:
6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi, reviewer, dan peneliti tentang
jadwal seminar hasil Pengabdian Masyarakat yang telah dilakukan dengan dana
internal (formulir surat edaran dan formulir jadwal review).
6.2 Ketu Program studi menerima informasi mengenai seminar hasil sesuai jenis
pengabdian mastarakat dai LPPM
6.3 Ketua Program studi melalui TU prodi menginformasikan pada dosen peneliti
Tentang jenis seminar hasil pengabdian masyarakat yang telah dilakukan dari
LPPM
75
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.016 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
6.4 Dosen peneliti menerima informasi dan program studi tentang jadwal seminar
hasil sesuai jenis pengabdian masyarakat yang telah dilakukan
6.5 Dosen peneliti mempersiapkan hasil Pengabdian Masyarakat sesuai jenis
pengabdian masyarakat yang akan dipresentasikan (sesuai pedoman pengabdian
masyarakat)
6.6 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil sesuai jenis pengabdian
Masyarakat (formulir review hasil pengabdian masyarakat)
6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi sesuai jenis pengabdian masyarakat
6.8 Ka. LPPM menginformasikan kepada peneliti tentang batas waktu pengiriman
laporan hasil pengabdian masyarkat ke LPPM (formlir surat edaran)
6.9 Dosen peneliti menerima informas dari LPPM tentang batas waktu penyerahan
hasil sesuai jenis pengabdian masyarakat.
7. FLOW CHART :
76
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.016 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal
Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 5dari 5
Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat
LPPM Ka Prodi Dosen Peneliti Reviewer
8. DISTRIBUSI:
8.1 Dosen Peneliti
8.2 Reviewer
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
Mulai
Menerima draf, mereview berkas
sesuai jenis persyaratan khusus
pengabdian & merencang jadwal
seminar
Penerimaan Usulan
Penelitian masyarakat
Persetujuan Draft
Menyetujui
membuat jadwal,
penunjukan reviewer
& menyampaikan ke
prodi Menerima jadwal
dan menyampaikan
ke dosen
Menerima jadwal
dan menyiapkan
bahan presentasi
Surat
pemberitahuan
reviewer
Pelaksanaan
seminar hasil
pengabdian
selesai
Ya
77
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.017 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 6
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat
UNIDA/LPPM/SOP/03.017
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
78
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 6
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
79
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 3dari 6
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar pengajuan usul proposal Pengabdian masyarakat di
lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis
pengajuan usul proposal Pengabdian masyarakat kepada Lembag Pengabdian
Masyarakat di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
3.1 Proposal Pengabdian Masyarakat adalah sebuah usulan yang dibuat dalam rangka
mangadakan Pengabdian Masyarakat dengan format dan sistematika tertentu yang
ditentukan oleh Lembaga Penelitian Pengabdian Masyarakat.
3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Proposal Pengabdian Masyarakat
5.2 Lembar pengesahan proposal pengabdian Masyarakat
5.3 Lembar identitas pengusul Pengabdian Masyarakat
5.4 Pedoman Pengabdian Masyarakat
5.5 Formulir review proposal Pengabdian Masyarakat
5.6 Formulir surat edaran
5.7 Surat pengantar fakultas
5.8 Kontrak Pengabdian Masyarakat
6. PROSEDUR :
6.1 Ka. LPPM menginformasikan melalui surat pemberitahun kepada seluruh dosen
di lingkungan UNIDA perihal jadwal penerimaan proposal Pengabdian
Masyarakat yang akan didanai dengan dana internal universitas.
6.2 Dosen yang ingin mendapatkan bantuan dana Pengabdian Masyarakat dari
UNIDA membuat proposal Pengabdian Masyarakat sesuai dengan sistematika
yang teah ditentkn oleh LPPM.
6.3 Dosen meminta surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh dekan
perihal pengajuan proposal Pengabdian Masyarakat ke LPPM.
80
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 4dari 6
6.4 Dosen mengajukan proposal Pengabdian Masyarakat ke LPPM yang sudah
dilengkapi dengan surat pengantar fakultas, lembar pengesahan proposal, dan
lembar ientitas peneliti
6.5 Tata Usaha LPPM menerima proposal Pengabdian Masyarakat dari dosen peneliti
dan menyerahkan ke Ketua LPPM.
6.6 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar proposal Pengabdian Masyarakat bagi
dosen di lingkungan UNIDA sekaligus menentukan tim reviewer sesua dengan
rumpun bidang ilmu dari judul Pengabdian Masyarakat yang masuk
6.7 Ketua LPPM menginformasikan ke Program studi, reviewer, dan dosen peneliti
tentang jadwal seminar proposal Pengabdian Masyarakat yang akan dilakukan
dengan dana internal (Formulir surat edaran dan formulir review).
6.8 Dosen peneliti menerima undangan dari LPPM tentang jadal seminar proposal
Pengabdian Masyarakat.
6.9 Dosen peneliti melakukan presentasi proposal Pengabdian Masyarakat.
6.10 Tim reviewer melaksanakan review proposal Pengabdian Masyarakat pada saat
seminar proposal berlangsung (formulir review proposal Pengabdian Masyarakat.
6.11 Beberapa waktu setelah seminar proposal berlangsung, dosen peneliti mendpatkan
surat dari Ketua LPPM berisikan rangkuman feedback dari tim review terkait
proposal yang telah dipresentasikan.
6.12 Dosen peneliti memperbaiki proposal Pengabdian Masyarakat sesuai masukan
dari tim reviewer.
6.13 Dosen peneliti mengajukan kembali proposal yang telah diperbaiki kepada
LPPM.
6.14 Tata Usaha LPPM neberima proposal yang sudah diperbaiki dan menyerahkannya
kembali ke Ketua LPPM.
6.15 Ketua LPPM mengintruksikan kepada Tata Usaha LPPM untuk menbuat kontrak
Pengabdian Masyarakat.
6.16 Tata Usaha LPPM membuat kontrak Pengabdian Masyarakat masing-masing
dosen peneliti dan menghubungi dosen peneliti untuk menendatangani kontrak
Pengabdian Masyarakat.
6.17 Dosen peneliti mendapatkan dana awal Pengabdian Masyarakat sebesar 80%.
7. FLOW CHART :
81
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 5dari 6
Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat
Per
enca
nan
Dosen Peneliti Kepala LPPM Tata Usaha LPPM Tim Reviewer
Pel
aksa
naa
n
Membuat usul
proposal
Mengajukan proposal
pengabdian
masyarakat
Meminta surat
pengantar
fakultas
Membuat jadwal
seminar proposal dan
menunjukkan tim
reviewer
Menginformasikan
jadwal penerimaan
proposal penelitian
Mengumumkan
jadwal seminar
proposal
Menerima
proposal
penelitian dari
dosen
Menyerahkan
proposal dosen
Menerima
proposal dosen
untuk direview
Menerima
undangan seminar
proposal
Mengumumkan
jadwal seminar
proposal
Mendapat dana awal
peenelitian sebesar 80%
Presentasi proposal
penelitian
Melakukan review
proposal
Memberikan
umpan balik
kepada dosen
Mendapat surat berisi
rangkuman umpan balik
Memperbaiki proposal
dan mengajukan kembali
Menandatangani
pengabdian masyarakat
Mengirimkan surat berisi
rangkuman umpan balik
dari tim reviewer
Membuat kontrak
pengabdian
masyarakat
Menerima proposal
yang telah direvisi
oleh dosen
Menerima proposal
yang telah direvisi
oleh dosen
Menghubungi
dosen peneliti
82
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pengajuan Usul Proposal
Pengabdian Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 6dari 6
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua
8.2 Sekretaris
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
83
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.018 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Melaksanakan Pengabdian Masyarakat
UNIDA/LPPM/SOP/03.018
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
84
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.018 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Melaksanakan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
85
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.018 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Melaksanakan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses melaksanakan Pengabdian masyarakat di
lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan Pengabdian masyarakat di lingkungan
Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
a. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
b. Ka. LPPM adalah singkatan dari kepala Penellitian dan Pengabdian Masyarakat
c. Ka. TU singkatan dari kepala Tata Usaha
d. BP2T singkatan dari Badan Pusat pelayanan Izin Terpadu
e. Ka. Prodi adalah singkatan kepala Program Studi.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Surat Pengabdian Masyarakat
5.3 Surat izin bagi mahasiswa untuk melakukan Pengabdian Masyarakat bersama
dosen
5.4 Pedoman perekrutan mahasiswa sebagai asisten Pengabdian Masyarakat yang
dikeluarkan oleh Ka. Prodi
5.5 Formulir hasil Pengabdian Masyarakat
5.6 Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.
6. PROSEDUR:
6.1 Dosen mengurus surat izin Pengabdian Masyarakat
6.2 Dosen meminta TU membuat surat izin Pengabdian Masyarakat ke tempat
dimana Pengabdian Masyarakat dilakukan
6.3 Dosen mengajukan surat Pengabdian Masyarakat ke BP2T
6.4 Dosen mendapat surat balasan dari BP2T
6.5 Dosen melakukan studi awal Pengabdian Masyarakat
6.6 Dosen melakukan Pengabdian Masyarakat/ mengambil data Pengabdian
Masyarakat
86
6.7 Dosen mengurus surat bukti telah melakukan Pengabdian Masyarakat
6.8 Dosen menulis laporan Pengabdian Masyarakat
6.9 Dosen melaporkan telah selesai melakukan Pengabdian Masyarakat.
7. FLOW CHART :
Melaksanakan Pengabdian Masyarakat
Dosen TU BP2T
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Kantor BP2T
8.3 Tata Usaha
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Melaksanakan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
Mulai
Mengurus surat izin
pengabdian masyarakat
Mendapat surat balasan
Melakukan studi awal
pengabdian
Melakukan pengabdian
Mengurus surat bukti
Menulis laporan
Melaporkan
selesai
Membuat surat izin
Mengajukan surat
87
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.019 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Pelaporan Pengabdian Masyarakat
UNIDA/LPPM/SOP/03.019
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
88
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.019 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
89
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.019 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 3dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar pelaporan Pengabdian masyarakat di lingkungan
Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis
pelaporan Pengabdian masyarakat kepada lembaga Pengabdian masyarakat di
lingkungan Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
a. Pelaporan Pengabdian masyarakat adalah sebuah proses melaporkan hasil
Pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan sesuai dengan format dan
sistematika yang ditentukan oleh lembaga Pengabdian masyarakat.
b. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Laporan Pengabdian masyarakat.
5.2 Lembar pengesahan laporan Pengabdian masyarakat
5.3 Lembar identitas peneliti
5.4 Pedoman Pengabdian Masyarakat
5.5 Formulir review hasil Pengabdian Masyarakat
5.6 Fomulir surat edaran
5.7 Kontrak Pengabdian masyarakat.
6. PROSEDUR:
6.1 Dosen peneliti membuat draft laporan Pengabdian masyarakat dan
melengkapinya dengan surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh
Dekan, lembar pengesahan, dan lembar identitas peneliti.
6.2 Dosen peneltit menyerahkan draft laporan Pengabdian masyarakat kepada LPPM
sebanyak 5 (lima) eksemplar
6.3 Tata Usaha LPPM menerima draft laporan Pengabdian masyarakat dari dosen dan
menyerahkan kepada Ketua LPPM.
6.4 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar hasil Pengabdian masyarakat dan
menentukan tim reviewer seminar hasil
90
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.019 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
6.5 Ketua LPPM menginformasikan kepada prgram studi, tim reviewer, dan dosen
peneliti tentang jadwal seminar hasil Pengabdian masyarakat.
6.6 Dosen peneliti dan tim reviewer mendapat undangan seminar hasil Pengabdian
masyarakat.
6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil Pengabdian masyarakat dan
mendapatkan masukan dari tim reviewer terkait hasil Pengabdian masyarakat
6.8 Dosen peneliti melakukan perbaikan laporan Pengabdian masyarakat sesuai
dengan masukan dari tim reviewer
6.9 Dosen peneliti mengumpulkan kembali laporan Pengabdian masyarakat yang
telah direvisi dan dijilid ke LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar
6.10 Dosen peneliti mendapatkan sisa dana Pengabdian masyarakat sebesar 20%.
7. FLOW CHART :
91
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.019 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pelaporan Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Pelaporan Pengabdian Masyarakat
Per
enca
naa
n
Dosen Ketua LPPM Tata Usaha LPPM Tim Reviewer
Pel
aksa
naa
n
Eval
uas
i
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua
8.2 Sekretaris
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
Membuat draft
laporan pengabdian
Meminta surat
pengantar fakultas
Menyerahkan draft
laporan pengabdian
Mendapat undangan
seminar hasil
pengabdian
Menentukan jadwal
seminar hasil dan tim
reviewer
Menerima draft
laporan penelitian Mendapat undangan
seminar hasil dan draft
laporan untuk direview
Menginformasikan jadwal
seminar hasil
Presentasi hasil
pengabdian
Mendapatkan sisa
dana penelitian
sebesar 20%
Memperbaiki draft
laporan pengabdian
Melakukan review draft
laporan penelitian
Mengumpulkan
kembali laporan yang
direvisi
Meminta surat
pengantar fakultas
Menerima laporan
akhir penelitian
Menyerahkan
laporan akhir ke
Ketua LPM
Memberikan
umpan balik draft
laporan
92
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.020 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Review Usul Proposal Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.020
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
93
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.020 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
94
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.020 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses review pengusulan proposal Pengabdian di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pengecekan awal secara akademis usulan proposal pengabdian
yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah diajukan ke lembaga
Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
3.1 Review usulan proposal adalah kegiatan dilaksanakan oleh tim reviewer yang
ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua
proposal pengabdian kepada masyarakat.
3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
3.3 Reviewer adalah pihak yang memiliki kapabilitas dan dipercaya untuk memeriksa
dan mengkaji ulang usulan proposal.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Fomulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminarhasil
5.3 Pedoman pengabdian
5.4 Formulir review hasil pengabdian
6. PROSEDUR:
6.1 Secara umum penilaian dilakukan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh
manajemen LPPM, dengan kriteria-kriteria penilaian didasarkan pada buku
pedoman masing-masing jenis pengabdian, yaitu reguler pemula, reguler
kompetitif, pengabdian institusi, dan pengabdian
6.2 Nilai akhir penilaian proposal pengabdian sekurang-kurangnya didasarkan atas
kriteria kualitas pengabdian, luaran/output, kemutakhiran/kebaruan, relevansi dan
rekam jejak peneliti, reviewer dapat juga memperhitungkan aspek kepatuhan /
kewajaran beban peneliti dalam melaksanakan pengabdian.
6.3 Penilaian akhir terhadap proposal pengabdian yang didasarkan pada kriteria yang
telah dirumuskan diatas, akan diberikan rekomendasi diterima atau ditolak sesuai
95
dengan batas nilai passing grade masing-masing jenis pengabdian
6.4 Setiap proposal pengabdian yang ditolak harus diberikan alasan penolakannya dan
diberikan kepada masing-masing pengusul untuk bahan perbaikan proposal
pengabdian yang diajukan
6.5 Tim reviewer melakukan penilaian proposal pengabdian berdasarkan kriteria
penilaian yang ditetapkan dalam buku pedoman masing-masing jenis pengabdian.
6.6 Tim reviewer menyerahkan formulir hasil penilaian dan berkas proposal yang
telah dinilai kepada Ketua LPPM
6.7 Manajemen LPPM dan tim reviwer melakukan rapat pleno untuk menentukan
rekomendasi akhir tiap proposal pengabdian
6.8 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil pengabdian (formulir review
hasil pengabdian)
6.9 Dosen melakukan presentasi hasil pengabdian
6.10 Ketua LPPM menginformasikan kepada dosen yang melakukan pengabdian
tentanf batas waktu pengiriman laporan hasil pengabdian ke LPPM
6.11 Dosen peneliti menerima informasi dari LPPM tentang batas waktu penyerahan
hasil pengabdian.
7. FLOW CHART :
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.020 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
96
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.020 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Review Usul Proposal
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Review Usul Proposal Penelitian
Sele
ksi A
dm
inis
trat
if
Dosen Ka. TU LPPM Ketua LPPM Tim Reviewer
Pra
Sem
inar
Sem
inar
Po
st S
emin
ar
8. DISTRIBUSI:
8.1 Pimpinan LPPM
8.2 Pimpinan Fakultas
8.3 Pimpinan Prodi
Dosen sebagai
pengusul penelitian
mengajukan proposal
Desk evaluasi secara
administratif
Pemilihan tim
reviewer yang sesuai
dengan tema
penelitian
Penyerahan usul
proposal
penelitian
Pembuatan SK Tim
reviewer
Pembuatan surat
pemberitahuan
presentasi proposal
SK tim reviewer form
penelitian dan surat
undangan seminar
proposal
Tidak lolos
administratif Lolos administratif
Surat pemberitahuan
untuk melakukan
presentasi proposal
Pembuatan surat
pemberitahuan
presentasi proposal
Proposal dan hasil
review
SK Penelitian
Surat pemberitahuan
serta rekomendasi
seminar ulang
Pembuatan Sk
penelitian
Pembuatan surat
pemberitahuan
penolakan
Form hasil tim
reviewer beserta
proposal
Hasil seminar
diterima
ditolak
97
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.021 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.021
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
98
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.021 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Metode dan
Instrumen Penilaian Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
99
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.021 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Metode dan
Instrumen Penilaian Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menemukan metode dan instrumen yang digunakan
dalam melakukan proses penilaian pengabdian di Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup penyerahan hasil pengabdian kepada Ketua LPPM, penetuan
metoda penelitian oleh Ketua LPPM bersama tim reviewer, pemilihan instrumen
penelitian pengabdian.
3. DEFINISI
Metode Penelitian pengabdian adalah suatu cara atau prosedur digunakan sebagai
landasan meniai hasil pengabdian. Instrumen adalah alat yang digunakan untuk
menilai pengabdian dan disesuaikan dengan metode penilaian.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Pedoman Pengabdian
4.2 Laporan penilaian tim reviwer
4.3 Proposal pengabdian
5. PROSEDUR:
5.1 Dosen mengajukan proposal pengabdiannya ke LPPM
5.2 Ketua LPPM menunjuk tim reviewer yang berkompeten bagi usul proposal yang
memenuhi syarat administrasi
5.3 Tim reviewer menetukan metode penilaian yang akan digunakan
5.4 Pemilihan instrumen penilaian pengabdian oleh reviewer berdasarkan metode
yang telah ditetapkan
5.5 Proposal yang telah lolos proses seleksi diseminarkan dan dinilai berdasar metode
dan instrumen yang ditentukan.
100
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.021 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Metode dan
Instrumen Penilaian Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
6. Flow Chart :
SOP Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian
Ph
ase
Dosen Reviewer LPPM
7. DISTRIBUSI:
7.1 Ketua LPPM
7.2 Reviewer
7.3 Dosen
Pengajuan proposal
Seminar
Penentuan
metode
penilaian
Penentuan
metode
penilaian
Penunjukan tim
reviewer
101
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.022 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.022
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
102
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.022 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Monitoring Pelaksanaan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
103
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.022 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Monitoring Pelaksanaan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan pelaksanaan pengabdian dapat berjalan
dengan baik dan efisien di lingkungan Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
Monitoring dilakukan oleh Tim Internal maupun eksternal/ reviewer/ assesor meliputi
antara lain:
Visitasi lapangan
Pembuatan laporan pendahuluan
Log book
Progress report
Lpj
dll
3. DEFINISI
Proposal pengabdian adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci
untuk suatu kegiatan pengabdian yang bersifat formal. Seminar pada umumnya
merupakan sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas maupun
diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Pedoman yang telah melalui seleksi dan disetujui oleh reviewer
4.2 Proposal diseminarkan oleh peneliti atau laporan awal
4.3 Dosen melaporkan kemajuan hasil pengabdiannya
4.4 Dosen yang melaksanakan pengabdian menghasilkan laporan akhir
4.5 Hasil pengabdian dipublikasikan melalui seminar / jurnal bereputasi nasional /
internasional.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Proposal pengabdian
5.2 Laporan awal
5.3 Laporan kemajuan
5.4 Laporan akhir
5.5 Artikel seminar / jurnal
6. PROSEDUR;
6.1 Peneliti membuat laporan kemajuan pengabdian
104
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.022 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Monitoring Pelaksanaan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
6.2 LPPM mempelajari laporan kemajuanpengabdian
6.3 Jika dalam waktu yang telah ditetapkan dalam kontrak, dosen tidak membuat
laporan pengabdian, maka LPPM berhak menegur dosen yang bersangkutan
6.4 Peneliti membuat laporan akhir
6.5 Hasil pengabdian dipresentasi diseminar nasional / internasional dan
dipublikasikan di jurnal akresitasi / internasional
7. Flow Chart :
Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian
Dosen LPPM
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Dosen
Diseminarkan
MONITORING
Dosen membuat
laporan kemajuan
pengabdian
Laporan kemajuan
pengabdian
Laporan kemajuan
pengabdian
Membuat
laporan hasil
pengabdian
dipublikasikan
MONITORING
tidak
Ya
105
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.023 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat
UNIDA/LPPM/SOP/03.023
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
106
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.023 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Proses Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
107
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.023 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Proses Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan proses pengabdian yang benar di
lingkungan Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pendahuluan, studi literatur, metode pengabdian, daftar
pustaka, organisasi pengabdian, jadwal pengabdian dan dan pengabdian yang ada di
dalam proposal pengabdian.
3. DEFINISI
Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan.
Proses pengabdian adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan
sesuatu kegiatan pengabdian.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Isi bab pendahuluan sinkron dengan latar belakang, tujuan dan manfaat
pengabdian
4.2 Studi literatur mendukung dengan permasalah yang emnjadi objek pengabdian.
4.3 Metode pengabdian dan parameter yang diamati
4.4 Daftar pustaka sesuai dengan literatur yang menjadi rujukan
4.5 Organisasi pengabdian sesuai dengan yang melakukan pengabdian
4.6 Jadwal pelaksanaan kegiatan pengabdian
4.7 Dana pengabdian sesuai dengan bobot pengabdian.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Proposal pengabdian
6. PROSEDUR;
6.1 Peneliti mengusulkan proposal pengabdian ke LPPM
6.2 TU menerima proposal dan memeriksa kelengkapan dokumen
6.3 Proposal diserahkan ke reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk diperiksa
6.4 Proposal diseminarkan
7. FLOW CHART :
108
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.023 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Proses Pengabdian
Masyarakat
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
SOP Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat
Dosen LPPM Reviewer
8. DISTRIBUSI:
8.1 Pimpinan LPPM
8.2 Ketua Penjaminan Mutu Fakultas
8.3 Pimpinan Fakultas
8.4 Pimpinan prodi
8.5 Dosen
Verifikasi prsyaratan
administrasi oleh TU
LPPM
Pemeriksaan
Proposal
Usulan Proposal
Penelitian
Penunjukan tim
reviewer oleh
ketua LPM
diterima
ditolak
Seminar
109
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.024 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 4
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.024
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
110
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.024 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 4
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
111
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.024 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 4
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan mutu hasil pengabdian di lingkungan
Universitas Iskandarmuda menjadi berkualitas.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan publikasi ilmiah, pertemuan ilmiah, bahan ajar
dan paten.
3. DEFINISI
Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan.
Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil pengabdian ke dalam bentik jurnal
ilmiah nasional/internasional, pertemuan ilmiah Nasional/internasional, bahan ajar
nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen sebagai bentuk
pertanggung jawaban peneliti ke publik.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
4.1 Hasil pengabdian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi
nasional/internasional.
4.2 Hasil pengabdian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah masyarakat,
mengembangkan bahan ajar perkuliahan.
4.3 Hasil pengabdian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang
disempurnakan dan diperkaya oleh hasil pengabdian.
4.4 Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam pengabdian dengan institusi di luar
institusi, baik domestik maupun internasional.
4.5 Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan
hasil pengabdian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan pengabdian.
4.6 Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya.
4.7 Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya pengabdiannya, baik di tingkat
nasional dan internasional.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Laporan pengabdian
5.2 Sertifikat seminar hasil
5.3 Buku ajar
5.4 Hak paten
6. PROSEDUR :
6.1 Menyerahkan laporan hasil pengabdian ke LPPM
112
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.024 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 4
6.2 Hasil pengabdian diseminarkan
6.3 Membuat buku ajar
6.4 Menyerahkan dokumen hak paten ke LPPM
7. FLOW CHART :
SOP Penilaian Hasil Pengabdian
Ph
ase
Dosen LPPM Pustaka Fakultas Prodi
8. DISTRIBUSI:
8.1 Pimpinan LPPM
8.2 Pimpinan Fakultas
8.3 Pimpinan prodi
8.4 Dosen
Laporan Meminta
surat pengantar
fakultas
penelitian
Buku ajar
Penentuan jadwal
seminar hasil
Seminar hasil
Pembuatan
buku ajar
Buku ajar
Penyerahan hak
paten
113
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.025 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang
Melaksakan Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.025
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
114
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.025 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Dosen yang Melaksakan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
115
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.025 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Dosen yang Melaksakan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan
pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan
kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan pengabdian di lingkungan
Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Kriteria Minimal kemampuan adalah ketentuan dasar yang menempatkan
seseorang dosen dalam status sebagai dosen yang melaksanakan pengabdian pada
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA.
- Dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat adalah seseorang yang diberi
kewenangan untuk melakukan pengabdian masyarakat baik secara mandiri
maupun berkelompok
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman kriteria minimal Kemampuan Dosen yang melaksanakan pengabdian
5.4 Formulir review hasil penilaian Kemampuan Dosen yang melaksanakan
pengabdian.
6. PROSEDUR :
6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Ka. Prodi sebagai tenaga ahli
pengabdian masyarakat berdasarkan kriteria yang ditetapkan
6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai permintaan sebagai ahli
tenaga peneliti LPPM
6.3 Ketua Program Studi melalui TU prodi menginformasikan kepada para dosen
tentang penilaian kriteria minimal kemampuan sebagai dosen yang melaksanakan
pengabdian masyarakat di LPPM, dengan kriteria :
116
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.025 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Dosen yang Melaksakan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
a. Mempunyai kompetensi yang cukup dalam pengabdian masyarakat
b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, dan sanggup menjalankan tugas
sebagai tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat di LPPM.
c. Pengalaman dalam keterlibatan sebgai dosen yang melaksanakan pengabdian
masyarakat dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak internal naupun
eksternal sesuai bidangnya.
d. Minimal berijazah S2
e. Memiliki jabatan fungsional serendahnya asisten ahli
f. Telah mengabdi di UNIDA sekurang-kurangnya satu tahun
g. Membuat komitmen kesanggupan menjadi tenaga dosen yang melaksanakan
pengabdian masyarakat yang dituangkan dalam kontrak komitmen.
6.4 Ketua Prodi wajib menyeleksi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian
masyarakat sesuai kriteria di atas.
6.5 Ka Prodi mengusulkan nama-nama tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian
masyarakat yang lulus seleksi kepada LPPM.
6.6 LPPM wajib melakukan verifikasi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian
masyarakat yang telah direkomendasikan oleh Ka Prodi.
6.7 LPPM mengajukan tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat ke
Rektor untuk di SK kan.
6.8 Calon dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat menyampaikan CV
secara lengkap ke LPPM.
6.9 Dosen-dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat menandatangani
kontrak komitmen.
7. FLOW CHART :
117
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.025 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Kemampuan Dosen yang Melaksakan
Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
SOP Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang Melaksakan Pengabdian
Pen
gaju
an
Dosen Prodi Ketua LPPM Rektor
Per
setu
juan
Pel
aksa
naa
n d
an T
ind
ak L
anju
t
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Rektor
8.3 Dosen
8.4 Ketua Program Studi
Mulai Menerima dan
menginformasikan ke
dosen Mengajukan
permintaan
Prodi menerima dan
menyeleksi berkas dosen
Dosen menerima informasi
dan menyerahkan berkas
kelengkapan
selesai
Prodi mengusulkan nama-
nama ke LPPM
LPPM menerima dan
memverifikasikan nama
usulan prodi dan
menyerahkan ke Rektor
Dosen menerima SK
REktor
Menyiapkan CV dan
diserahkan ke LPPM
Menerima CV dan
mempersiapkan kontrak
komitmen
Rektor Menerbitkan SK
Sekaligus Menandatangani
118
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.026 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan
Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.026
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
119
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.026 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen
dalam Melaksakan Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
120
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.026 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen
dalam Melaksakan Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar Kewenangan dosen dalam melaksakan pengabdian di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan
Kewenangan dosen dalam melaksakan pengabdian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Kewenangan dosen adalah segala hak yang melekat pada seorang peneliti dalam
melaksanakan pengabdian masyarakat sehingga menghasilkan hasil-hasil
pengabdian masyarakat yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu pada
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA
- Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan pengabdian
masyarakat baik secar mandiri maupun berkelompok
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat
- LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal seminar hasil
5.3 Pedoman kriteria minimal Kemampuan peneliti
5.4 Formulir review hasil penilaian Kemampuan peneliti
6. PROSEDUR :
6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Rektor untuk dilaksanakannnya
workshop yang membahas kewenangan dosen dalam melaksanakan pengabdian
masyarakat di lingkungan UNIDA
6.2 Rektor memberikan persetujuan untuk pelaksanaan workshop dalam menetukan
kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat.
6.3 Ketua LPPM mengundang dosen/peneliti senior UNIDA untuk merumuskan
kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat
121
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.026 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen
dalam Melaksakan Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
m. Dosen/peneliti senior berdiskusi untuk merumuskan dan menetapkan kewenangan
dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat, yang kemudian disampaikan ke
LPPM untuk ditetapkan.
n. Ka LPPM menetapkan kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat
di lingkunagn UNIDA dalam suatu surat keputusan
o. Ka LPPM melakukan sosialisasi kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian
Masyarakat ke seluruh dosen/peneliti di lingkungan UNIDA.
7. FLOW CHART :
SOP Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan Pengabdian
Pen
gaju
an d
an P
erse
tuju
an
Dosen Prodi Ketua LPPM Rektor
Per
setu
juan
Pel
aksa
naa
n d
an
Tin
dak
Lan
jut
Mulai
MENGUNDANG
DOSEN/PENELITI
MENGAJUKAN SURAT
PERMINTAAN WORKSHOP
MENERIMA SURAT
PERSETUJUAN DARI
REKTOR MENERIMA DAN
MENGIKUTI
selesai
PENYEPAKATAN
KEWENANGAN DAN
MENERBITKAN SK
SOSIALISASI
MENERIMA SURAT
PERMINTAAN
PROSES
DISKUSI (DOSEN DAN LPPM)
122
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.026 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen
dalam Melaksakan Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua LPPM
8.2 Rektor
8.3 Dosen
8.4 Ketua Program Studi
123
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.027 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 7
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana
Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
UNIDA/LPPM/SOP/03.027
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
124
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 7
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
125
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 7
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses pendidikan dan pelatihan peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan
efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam upaya
peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas
Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan pembelajaran dan pengajaran
yang dilakukan terhadap para dosen terkait pelaksana pengabdian dan
diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal
- Kompetensi adalah kemampuan yang perlu diasah secar terus-menerus
- Pelaksana pengabdian adalah seseorang yang dibri kewenangan untuk melakukan
pengabdian masyarakat baik secar mandiri maupun berkelompok
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Formulir surat edaran
5.2 Formulir jadwal pendidikan dan pelatihan
5.3 Pedoman pendidikan dan pelatihan
5.4 Formulir hasil pendidikan dan pelatihan
6. PROSEDUR:
Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian (internal)
a. LPPM menyampaikan surat pengajuan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian ditujikan ke Rektor cq
126
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 7
WR 2 dengan melampirkan proposal kegiatan pendidikan dan pelatihan
peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian
b. Setelah disetujui, surat dan proposal dibawa ke Biro Keuangan untuk menerima
dana pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi
pelaksana pengabdian
c. LPPM mengirimkan informasi dan undangan ke program studi, dan pelaksana
pengabdian tentang jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi
pelaksana pengabdian yang akan dilakukan (formulir surat edaran dan formulir
jadwal pendidikan dan pelatihan)
d. Ketua Program studi menerima informasi mengenai seminar jadwal pendidikan
dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian dari LPPM.
e. Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen
pelaksana pengabdian tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi
pelaksana pengabdian dari LPPM
f. Dosen pelaksana pengabdian menerima informasi dari program studi tentang
jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian
g. Ka Prodi merekomendasikan dosen pelaksana pengabdian untuk mengikuti
pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian ke LPPM
h. Dosen pelaksana pengabdian mempersiapkan hasil-hasil pengabdian masyarakat
yang telah dilakukan selama ini
i. Dosen pelaksana pengbdian mengikuti pendidikan dan pelatihan dengan seksama
selama proses pelatihan berlangsung
j. LPPM wajib mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan
pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian
k. Kepanitiaan yang dibentuk oleh LPPM melaporkan pertanggung jawaban kepada
Rektor diasampaikan melalui Biro Keuangan
l. Dosen pelaksana pengabdian wajib menyerahkan laporan pendidikan dan
pelatihan yang diikuti dan disertai lampiran bulti keikutsertaan
Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian (eksternal)
a. Berdasarkan informasi/surat/undangan dari pihak calon penyelenggara kegiatan
pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian, LPPM
menunjuk calon peserta untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh
pihak luar
b. LPPM menunjukkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan
pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian kepada rektor cq WR 2
melalui Biro Keuangan dengan mencantumkan identitas calon peserta yang akan
mengikuti pelatihan secara lengkap, disertai brosur/undangan dari pihak
penyelenggara
127
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 7
c. Rektor melalui WR 2 menerbitkan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan
d. LPPM menyampaikan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan kepada peserta yang
ditunjuk, disertai surat tugas yang ditandatangani ketua LPPM
e. Peserta yang telah mengikutu pelatihanmenyampaikan laporan hasil kegiatan
pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian secara
lengkap, dan fotocopy sertifikat telah mengikuti diklat, kemudian LPPM
mendokumentasikan secara memadai
f. LPPM berkewajiban untuk memfasilitasi tindak lanjut hasil pelatihan peserta
yang telah mengikuti latihan.
7. FLOW CHART :
PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL
Pen
gaju
an
Dosen Prodi LPPM BIRO
KEUANGAN Rektor
PEL
AK
ASA
NA
AN
Tin
dak
Lan
jut
Mulai
LP MENERIMA UNDANGAN
DAN MENUNJUK CALON
PESERTA
MENERIMA SURAT
PERMINTAAN
Mengajukan
Calon ke Rektor
MENRIMA DAN
MENYERAHKAN SPPD
DAN BIAYA DARI REKTOR
MENERIMA SPPD
DAN MENGIKUTI
PELATIHAN
MENYAMPAIKAN
LAPORAN KEGIATAN
KE LPPM
selesai
SOSIALISASI
128
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 7
PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL
Pen
gaju
an
Dosen Prodi LP BIRO KEUANGAN Rektor
PEL
AK
ASA
NA
AN
Tin
dak
Lan
jut
Mulai
MENGAJUKAN LAPORAN
KEGIATAN
MENERIMA DANA
PROSES
KIRIM INFORMASI/
UNDANGAN
MENYAMPAIKAN
LAPORAN KEGIATAN
KE LPPM
selesai
LP MENDOKUMENTASIKAN
KEGIATAN
TIDAK SETUJU
SETUJU
Mulai
MENERIMA USULAN
KIRIM INFTERIMA INFO
DAN UNDANGAN SERTA
MENGIRIMKAN INFO KE
DOSEN DOSEN MENERIMA
SERTA
MENERIMA
LAPORAN
129
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.027 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Masyarakat
(Internal dan Eksternal)
No. Revisi : 00
Halaman : 7 dari 7
8. DISTRIBUSI:
8.1 Ketua
8.2 Wakil Ketua
8.3 Ketua Program Studi
8.4 LPPM
130
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.028 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana
Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.028
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
131
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.028 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
132
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.028 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar Kriteria minimal sarana prasarana pengabdian masyarakat
di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis
hasil penelitian yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Penetapan Kriteria minimal sarana prasarana adalah menetapkan biaya
pengabdian masyarakat berdasarkan besaran dan alokasi dana yang dibutuhkan
dalam menjalankan program yang ada di lingkungan LPPM.
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat
- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian
- Kapus singkatan dari Ketua Pusat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Roadmap/ usulan anggaran.
6. PROSEDUR :
6.1 LPPM melakukan rapat koordinasi untuk menyusun roadmap/ usulan anggaran
tahunan operasional dalam menetukan kriteria minimal sarana prasarana
pengabdian masyarakat.
6.2 Hasil roadmap/ usulan anggaran tahunan tersebut diserahkan ke pihak universitas
(Rektor, WR II, dan Biro Keuangan)
6.3 Rektor menerima roadmap tersebut dan berkoordinasi dengan WR II dan Biro
Keuangan dalam pembahasan usulan anggaran tahunan pengabdian masyarakat.
6.4 Rektor sebagai ketua senat mengadakan rapat senat universitas dalam
pembahasan anggaran tahunan
6.5 Senat mengesahkan anggaran tahunan UNIDA
133
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.028 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
6.6 Setelah anggaran tahunan ditetapkan dan disahkan oleh senat universitas, baru
diserahkan hasil anggaran tersebut ke setiap lembaga, badan, dan fakultas
dilingkungan UNIDA
6.7 LPPM menerima hasil anggaran tahunan UNIDA dan mempersiapkan untuk
dapat dijalankan sesuai dengan pos anggaran yang telah ditentukan.
7. FLOW CHART :
SOP Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Pengabdian
Pen
gaju
an d
an P
erse
tuju
an
LPPM Rektor WR II Biro Keuangan Senat UNIDA
Mulai
LPPM menerima hasil
anggaran tahunan
UNIDA dan
mempersiapkan untuk
dapat dijalankan sesuai
dengan pos anggaran
yang telah ditentukan
WR II
berkoordinasi
dengan dan Biro
Keuangan dalam
pembahasan
usulan anggaran
tahunan
pengabdian
masyarakat
Rektor berkoordinasi
dengan WR II dan Biro
Keuangan dalam
pembahasan usulan
anggaran tahunan
pengabdian masyarakat
LPPM menyusun
roadmap/usulan
anggaran tahunan
operasional
Biro Keuangan
berkoordinasi
dengan WR II dan
Rektor dalam
pembahasan
usulan anggaran
tahunan
pengabdian
masyarakat
Senat UNIDA
mengesahkan
anggaran
tahunan
selesai
134
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.028 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penetapan Kriteria Minimal
Sarana Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
8. DISTRIBUSI :
8.1 Rektor
8.2 Wakil Rektor II
8.3 Biro Keuangan
8.4 Senat UNIDA
8.5 LPPM
135
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.029 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 5
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian
UNIDA/LPPM/SOP/03.029
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
136
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.029 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 5
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
137
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.029 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 5
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar proses kebutuhan sarana prasarana pengabdian
masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis
kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat adalah menentukan kegiatan
yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan anggaran tahunan sarana prasarana
yang telah disahkan oleh senat universitas.
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat
- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian
- Kapus singkatan dari Ketua Pusat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Roadmap/ usulan anggaran.
5.2 Anggaran tahunan UNIDA.
6. PROSEDUR :
6.1 Anggaran tahunan yang telah diterima/disahkan dari hasil rapat senat UNIDA,
LPPM melakukan analisis kebutuhan apa saja yang diperlukan dalam
melaksanakan kegiatan operasional pengabdian masyarakat sesuai dengan
dianggaran yang telah disahkan oleh senat UNIDA.
6.2 LPPM menetukan aturan penggunaan dan lokasi dana sesuai dengan pos
kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat
6.3 LPPM menjabarkan setiap kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan
kebutuhan yang telah direncanakan dan ditetapkan dalam hal sarana prasarana
pengabdian masyarakat
138
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.029 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 5
6.8 LPPM menentukan anggota reviewer yang sesuai dengan bidang keahlian dalam
hal melakukan tugas penilaian proposal dan laporan akhir pengabdian masyarakat
6.9 LPPM berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam hal penggunaan
anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan.
7. Flow Chart :
SOP Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat
Fun
ctio
n
LPPM WR II Biro Keuangan Reviewer
Mulai
LPPM menentukan aturan
penggunaan dan alokasi dana
sesuai dengan pos kebutuhan
sarana prasarana pengabdian
masyarakat
WR II berkoordinasi dengan
LPPM dan Biro Keuangan dalam
hal penggunaan anggaran
tahunan seperti pencairan dan
kegiatan yang diusulkan
LPPm melakukan analisis
kebutuhan melaksanakan
kegiatan operasional
pengabdian masyarakat sesuai
dengan anggaran yang telah
disahkan oleh senat UNIDA
Reviewer menerima
perintah tugas yang
diberikan oleh LPPM
selesai
LPPM menjabarkan setiap
kegiatan yang akan dilakukan
sesuai dengan kebutuhan yang
telah direncanakan dan
ditetapkan
LPPM menentukan anggota
reviewer yang sesuai dengan
bidang keahlian
LPPM berkoordinasi dengan
WR II dan Biro Keuangan dalam
hal penggunaan anggaran
tahunan seperti pencairan dan
kegiatan yang diusulkan
WR II berkoordinasi dengan
LPPM dan Biro Keuangan dalam
hal penggunaan anggaran
tahunan seperti pencairan dan
kegiatan yang diusulkan
139
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.029 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana
Prasarana Pengabdian
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 5
8. DISTRIBUSI :
8.1 Wakil Rektor II
8.2 Ka. Biro Keuangan
8.3 Reviewer
8.4 LPPM
140
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.030 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 6
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian
Masyarakat terkait Bidang Unggulan
UNIDA/LPPM/SOP/03.030
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
141
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.030 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Pengabdian Masyarakat terkait Bidang
Unggulan
No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 6
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
142
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.030 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Pengabdian Masyarakat terkait Bidang
Unggulan
No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 6
1. TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan agar pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat di
lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis
pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat di Universitas Iskandarmuda.
3. DEFINISI
- Pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat adalah kegiatan
pengalokasian dana sesuai dengan kebutuhan sarana prasarana pengabdian
masyarakat
- LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
- Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada
Masyarakat
- Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian
- Kapus singkatan dari Ketua Pusat
- Kaprodi singkatan Ketua Program Studi
- Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. DOKUMEN TERKAIT:
5.1 Anggaran tahunan UNIDA
5.2 Formulir surat permintaan dana
5.3 Formulir surat penunjukan reviewer
5.4 Pedoman penggunaan dana
5.5 Formulir review hasil pengbdian masyarakat
6. PROSEDUR :
6.1 LPPM berkoordinasi dengn WR II dan Biro Keuangan dalam hel penggunaan
anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan
6.2 Ka. LPPM mengalokasikan dana yang terserap kepada pihak-pihak yang terkait
(dosen dan reviewer) menjalankan program pengabdian masyarakat
6.3 LPPM melakukan pencairan dana tahap 1 (sebesar 70% dari anggaran proposal)
kepada dosen yang telah melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja
143
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.030 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Pengabdian Masyarakat terkait Bidang
Unggulan
No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 6
(SPK) kegiatan pengabdian masyarakat
6.4 Dosen yang telah selesai melakukan kegiatan pengabdian masyarakat dan telah
menyerahkan laporan akhir yang direvisi maka LPPm melakukan pencairan
dalam tahap 2 (pembayaran 30% pada tahap akhir)
6.5 LPPM membaya honorarium reviewer yang telah memberi masukan/saran kepada
dosen yang melakukan kegiatan pengabdian masyarakat.
7. FLOW CHART :
144
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.030 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Pengabdian Masyarakat terkait Bidang
Unggulan
No. Revisi : 00
Halaman : 5 dari 6
SOP Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan
Fun
ctio
n
LPPM WR II Biro Keuangan Reviewer Dosen
Mulai
LPPM mengalokasikan dana
yang terserap kepada pihak-
pihak yang terkait
WR II berkoordinasi
dengan LPPM dan Biro
Keuangan dalam hal
penggunaan anggaran
tahunan seperti pencairan
dan kegiatan yang
diusulkan
Dosen menerima
dana tahap 1
pengabdian
masyarakat dari
LPPM
selesai
LPPM menerima laporan
akhir dari dosen
LPPM berkoordinasi dengan
WR II dan Biro Keuangan
dalam hal penggunaan
anggaran tahunan seperti
pencairan dan kegiatan
yang diusulkan
Ka. Biro Keuangan
berkoordinasi dengan
LPPM dan WR II dalam
hal penggunaan
anggaran tahunan
seperti pencairan dan
kegiatan yang
diusulkan
LPPM melakukan pencairan
dana tahap 1 kepada dosen
LPPM melakukan
pencairan dana tahap 2
kepada dosen dan
membayar honor
reviewwer
Dosen
menyerahkan
laporan akhir
yang direvisi
LPPM
Dosen
melaksanakan
pengabdian
masyarakat
Dosen menerima
dana tahap 1
pengabdian
masyarakat dari
LPPM
Reviewer
menerima honor
telah melakukan
tugas
mengkoreksi hasil
pengabdian
masyarakat o;eh
dosen
145
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.030 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana
Pengabdian Masyarakat terkait Bidang
Unggulan
No. Revisi : 00
Halaman : 6 dari 6
8. DISTRIBUSI:
8.1 Wakil Rektor II
8.2 Biro Keuangan
8.3 Reviewer
8.4 Dosen
8.5 LPPM
146
Kode. Dokumen : UNIDA/LPPM/SOP/03.031 No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 Halaman : 1 dari 6
PERINGATAN
Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun
dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas
Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA
Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah
UNIDA/LPPM/SOP/03.031
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
2016
147
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.031 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah No. Revisi : 00
Halaman : 2 dari 6
PENGESAHAN
Disiapkan Oleh: Diperiksa Oleh: Disahkan Oleh:
BPMU Wakil Rektor – I Rektor
Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si
Drs. T. Syarifuddin, M.Si
Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.
NIDN. 0129065702 NIDN. 0003096101 NIDN. 0018045503
148
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.031 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah No. Revisi : 00
Halaman : 3 dari 6
1. TUJUAN
SOP Penerbitan Jurnal ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pembuatan jurnal
baik yang sudah terakreditasi maupun yang belum terakreditasi di lingkungan
Universitas Iskandarmuda.
2. RUANG LINGKUP
2.1. Proses penerbitan jurnal ilmiah berkala
2.2. Waktu penerbitan jurnal ilmiah berkala
2.3. Pihak-pihak yang terkait dengan penerbitan jurnal ilmiah berkala
3. DEFINISI
Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah merupakan panduan bagi tim akreditasi
terbitan berkala ilmiah untuk melakukan akreditasi dan bagi pengelola terbitan berkala
ilmiah yang akan mengajukan akreditasi terbitan berkala ilmiah.
4. INDIKATOR KEBERHASILAN:
Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan.
5. PENGGUNA
5.1. LPPM Universitas Iskandarmuda
5.2. Dosen Universitas Iskandarmuda
6. PROSEDUR :
6.1 Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui
web/surat/media sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan
penulisannya.
6.2 Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ke dewan redaksi sesuai dengan panduan
penulisan jurnal
6.3 Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra sesuai bidang
kajian keilmuannya.
6.4 Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan
berbagai catatan yang diperlukan
6.5 Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima,
diterima dengan perbaikan, atau ditolak
6.6 Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan
6.7 Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan
honor mitra bestari, dan pengiriman
149
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.031 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 6
6.8 Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal
6.9 Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke penulis, dan perpustakaan
terjangkau sekala nasional
6.10 Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima
ke dewan redaksi
6.11 Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan
mengarsip seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti
pengiriman ke semua lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat
penolakan/perminttan revisi/penerimaan tulisan
7. FLOW CHART :
NO Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Dewan Redaksi
Penulis
Mitra Bestari
Bag Keuang an
Syarat/perlengkapan
waktu Output
1
Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui web/surat/media sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan penulisannya.
Info panduan penulisan jurnal
2 Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ ke dewan redaksi sesuai dengan panduan penulisan jurnal
Naskah tulisan
3
Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra bestari sesuai bidang kajian keilmuannya
Naskah tulisan
4
Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan berba-gai catatan yang diperlukan
Naskah tulisan, catatan kelayakan
5
Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima, diterima dengan perbaikan, atau ditolak
Surat pemberita huan
6 Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan
Naskah jurnal jadi
7
Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan honor mitra bestari, dan pengiriman
Anggaran
150
UNIVERSITAS ISKANDARMUDA No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.031 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016
Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah No. Revisi : 00
Halaman : 4 dari 6
NO Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Dewan Redaksi
Penulis
Mitra Bestari
Bag Keuang an
Syarat/perlengkapan
waktu Output
8 Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal
Laporan keuangan
9
Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke penulis, dan perpustakaan terjangkau sekala nasional
10
Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima ke dewan redaksi
Jurnal
terkirim
11
Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan mengarsip seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti pengiriman ke semua lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat penolakan/perminttan revisi/penerimaan tulisan
catatan mitra
bestari,
kwitansi biaya
cetak, bukti
pengirima n ke
semua lini,
bukti
penerimaa n
jurnal, arsip
surat
penolakan
/permintta n
revisi/pen
erimaan
tulisan
8. DOKUMEN TERKAIT
8.1 Pengumuman call for paper
8.2 Jurnal ilmiah
8.3 Artikel dosen
Recommended