View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
system, który łączy
Strategia kontraktowania usług
obsługowo – eksploatacyjnych stacji
gazowych GAZ-SYSTEM S.A.
Spotkanie informacyjne dla firm
wykonawczych
Warszawa, dnia 24 lutego 2011 r.
system, który łączy
Spis treści
A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości
B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.
C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych
D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów
E. Podsumowanie. Ankieta
system, który łączy
Spis treści
A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości
B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.
C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych
D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów
E. Podsumowanie. Ankieta
system, który łączy
Od dnia 1 lutego 2011 r. w GAZ-SYSTEM S.A. funkcjonuje
nowy model realizacji zakupów na zasadach określonych
w Korporacyjnej Polityce Zakupowej oraz Instrukcji
KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.
Nowe dokumenty określające zasady zakupów w Spółce
Operator Gazociągów Przesyłowych
GAZ-SYSTEM S.A.
KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA
Operator Gazociągów Przesyłowych
GAZ-SYSTEM S.A.
INSTRUKCJA UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
W OGP GAZ - SYSTEM S.A.
Naczelny dokument opisujący zasady dokonywania
zakupów w GAZ-SYSTEM S.A. w tym m.in.:
• Tryby realizacji zakupów i procesy;
• Organizację obszaru zakupów (Menedżerowie
Kategorii);
• Mierniki efektywności i dobre praktyki kupca.
Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.
Dokument wykonawczy wprowadzający szczegółowe zasady
realizacji zakupów w tym m.in.:
• Wprowadzenie negocjacji handlowych
w postępowaniach niepublicznych
• Wprowadzenie nowych trybów udzielania zamówień
(Zapytanie Ofertowe, tryb uproszczony)
• Zamówienia poniżej 6 tys. EUR (Zamówienia Bieżące)
Instrukcja Udzielania Zamówień GAZ-SYSTEM S.A.
system, który łączy
Nowy model opiera się na kluczowej roli Menadżerów
Kategorii, którzy będą centralnie koordynować przetargi
i wdrażać szczegółowe strategie dla grup wydatków
Podział obowiązkówZarządzanie kategoriami
Realizacja postępowań
zgodnie z określonymi
strategiami
zakupowymi dla
kategorii (określony
sposób efektywnego
kontraktowania zakupów
poszczególnych
materiałów i usług)
Budowa silnych
kompetencji
zakupowych w oparciu
o Menadżerów
Kategorii
(odpowiedzialnych za
wydatki w kategorii)
oraz Kupców
Podstawy funkcjonowania
modelu zakupów
Centralna Koordynacja
Zakupy realizowane
centralnie w wybranych
kategoriach
Koordynacja
pozostałych kategorii
zakupowych
realizowanych lokalnie
w Oddziałach
KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.
system, który łączy
GAZ-SYSTEM S.A. już w chwili obecnej prowadzi równoległe
działania zmierzające do optymalizacji kluczowych kategorii
wydatków (ze szczególną rolą eksploatacji infrastruktury)
Optymalizacja kosztów działalności GAZ-SYSTEM S.A.
I. Amortyzacja
II. Zużycie materiałów i energii
III. Usługi obce
IV. Podatki i opłaty
V. Wynagrodzenia
VI. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia
VII. Pozostałe koszty rodzajowe
Czynności obsługowo-
eksploatacyjne stacji
gazowych
Czynności obsługowo-
eksploatacyjne części
liniowej gazociągów,
antykorozji, tłoczni
i innych obiektów
W TRAKCIE
PLANOWANE
Rach
un
ek z
yskó
w i
str
at
Cash
flo
w
Terminy płatności
KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.
system, który łączy
Celem GAZ-SYSTEM S.A. jest nie tylko obniżenie kosztów
operacyjnych, lecz również wdrożenie profesjonalnego
modelu zarządzania relacjami z dostawcami
Zarządzanie relacjami z dostawcami w GAZ-SYSTEM S.A.
ZARZĄDZANIE RELACJAMI
Z DOSTAWCAMI
GAZ-SYSTEM S.A.
W nowej strukturze Pionu powołany
Kierownik Działu Zarządzania Dostawcami
(odpowiedzialny za cały proces)
Głównym celem procesu zarządzania
relacjami z dostawcami GAZ-SYSTEM S.A.
jest:
• Utrzymywanie bieżących kontaktów
z dostawcami w celu eliminacji trudności
we współpracy
• Okresowa ocena dostawców
• Wykorzystanie Listy Kwalifikowanych
Dostawców (obecnie wdrożone
w obszarze remontowo-inwestycyjnym,
planowane wdrożenie w eksploatacji)
KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.
system, który łączy
Istotnym narzędziem wykorzystywanym w procesie
zarządzania relacjami będzie Lista Kwalifikowanych
Dostawców (LKD)
Prowadzenie oceny i kwalifikacji dostawców jest zgodne z najlepszymi praktykami
stosowanymi na rynku, jednak powinno zawierać aktywną współpracę
z dostawcami w celu zapewnienia ciągłości i podnoszenia jakości dostaw
Stworzona Lista Kwalifikowanych Dostawców (LKD) powinna być narzędziem
zachęcającym dostawców Gaz-System do stosowania najwyższych standardów
(np. umożliwienie wykorzystania LKD w niepublicznych trybach zapytania
ofertowego)
Dostarczanie
dostawcom
informacji o ocenie
Wprowadzenie
planów poprawy
Monitorowanie
dostawcówOkreślenie celów
dla dostawców
Określenie
mierników oceny
• Określenie mierników oceny i uzgodnienie ich z klientem wewnętrznym
• Wprowadzenie systemu oceny dostawców
• Określenie celów dla dostawców i uzgodnienie ich z klientem wewnętrznym
• Okresowe zbieranie informacji o dostawcach od klientów zewnętrznych
• Monitorowanie dotrzymywania warunków umowy (terminowości, jakości wykonanych prac, użytego sprzętu, itp.)
• W kluczowych kategoriach Gaz-System powinien prowadzić aktywną politykę zwiększając potencjalną liczbę dostawców
• W przypadku ograniczonej liczby dostawców opracowane plany zapewniające konkurencyjność cenową
• Przekazanie informacji o wynikach oceny dostawcom
• Uzgodnienie obszarów usprawnień oraz możliwości dalszej współpracy
• Informowanie dostawców o korzyściach z tytułu poprawy jakości/uzyskania certyfikacji
Najlepsze praktyki stosowane przy ocenie dostawców
KORPORACYJNA POLITYKA ZAKUPOWA GAZ-SYSTEM S.A.
http://www.gaz-system.pl/przetargi/lista-kwalifikowanych-dostawcow.html
system, który łączy
Spis treści
A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości
B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.
C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych
D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów
E. Podsumowanie. Ankieta
system, który łączy
Prezentowana Państwu Strategia kontraktowania usług
eksploatacji jest efektem kilku miesięcy pracy Zespołu
Projektowego powołanego przez Zarząd GAZ-SYSTEM S.A.
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Celem utworzenia Strategii było wypracowanie
wspólnego, standardowego podejścia
do kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych
w oparciu m.in. o najlepsze praktyki wykorzystywane
w poszczególnych Oddziałach Spółki
Cel
Strategii
Głównym założeniem Strategii było stworzenie
warunków konkurencji i równego dostępu do wiedzy
wszystkich firm wykonawczych startujących
w przyszłych przetargach
Główne
założenie
Strategii
Cel i główne założenie Strategii kontraktowania usług obsługowo-
eksploatacyjnych stacji gazowych GAZ-SYSTEM S.A.
system, który łączy
Pierwszym założeniem nowej Strategii jest wydzielenie
rodzajów usług ze względu na specyficzny charakter
wykonywanych czynności
Wyszczególnienie precyzyjnych, funkcjonalnych
rodzajów usług obsługowo-eksploatacyjnych
Założenie
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (1/10)
1.
Wyróżnienie trzech głównych rodzajów usług:
• Część technologiczna;
• Część pomiarowa;
• Część elektryczna.
Strategia zakłada zlecanie powyższych rodzajów usług łącznie
w ramach jednego przetargu lub w odrębnych przetargach
Wyodrębnienie zakresów specjalistycznych z głównych
zakresów przetargów.
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
system, który łączy
Wyodrębnione zostały trzy zasadnicze rodzaje usług
oraz usługi specjalistyczne, które będą zlecane w drodze
przetargów ustalonych przez poszczególne Oddziały
Eksploatacja terenu wokół stacji, budynków,
pomieszczeń i kontenerów
Rodzaj usług I.
Eksploatacja części redukcyjnej stacji, kotłowni
oraz nawanialni (1)
Rodzaj usług II.Eksploatacja części pomiarowej stacji,
układów AKPiA na całej stacji oraz telemetrii
Rodzaj usług III. Eksploatacja części elektrycznej na całej stacji gazowej
Usługi
specjalistyczne
M.in. eksploatacja agregatów prądotwórczych, nawanialni
wtryskowych, zaawansowanych technologicznie kotłowni
oraz napędów automatycznych
(1) Z zastrzeżeniem usług specjalistycznych.
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Typologia standardowych usług eksploatacji
system, który łączy
Po drugie, przyszłe przetargi podzielone będą na zakresy
wyodrębnione według kryterium lokalizacji geograficznej
(Terenowe Jednostki Eksploatacji)
Podział przetargów na zakresy odpowiadające
obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji (TJE)
Założenie
2.
Przetargi podzielone standardowo na zakresy odpowiadające
obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji
Dopuszczalne będzie składanie Ofert Częściowych
(to jest na dowolną liczbę TJE)
Konieczność złożenia ofert na wszystkie stacje w ramach
obszaru TJE (stacje redukcyjno-pomiarowe, stacje rozdzielczo
– pomiarowe, stacje centralnego nawaniania oraz pomiarowe)
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (2/10)
system, który łączy
Wykonawcy startujący w przetargu dla Oddziału Tarnów będą
mogli złożyć Ofertę Częściową na dowolną liczbę zakresów.
Wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta dla danego zakresu.
Liczba
Obiektów:
66
Zakres
3.
Liczba
Obiektów:
55
Zakres
1.
Liczba
Obiektów:
42
Zakres
2.
Liczba
Obiektów:
66
Zakres
5.
Liczba
Obiektów:
35
Zakres
4.
Liczba Obiektów w ramach zakresów przetargu w Oddziale Tarnów (1)
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
(1) Dodatkowo w ramach kontraktu
uwzględnione zostaną stacje w
trakcie budowy lub projektowania.
system, który łączy
Nowa Strategia kontraktowania zawiera rozróżnienie
standardowych i niestandardowych czynności
eksploatacyjnych
Wyróżnienie typów usług
w ramach przetargów
Założenie
3.
Wyróżnienie dwóch głównych typów usług w ramach
przetargów:
• Standardowe czynności obsługowo-eksploatacyjne;
• Niestandardowe czynności eksploatacyjne (usuwanie
awarii i niezgodności eksploatacyjnych, prace
przełączeniowe i inne zlecone przez Zamawiającego).
Dodatkowo w ramach części technologicznej uwzględnione
analizy chromatograficzne (do decyzji Oddziałów).
Charakterystyka
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (3/10)
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
system, który łączy
Standardowe czynności eksploatacyjne rozliczane będą według
indywidualnych Kwot ryczałtowych, a niestandardowe czynności
na podstawie kosztorysów opartych o 3 stawki cenowe
Czynniki kosztowe dla poszczególnych typów usług
Standardowe
czynności
eksploatacyjne
Niestandardowe
czynności
eksploatacyjne
Analizy
chromatograficzne
Stawki cenowe
w postaci:
Kwot ryczałtowych
za wykonanie
1 krotności
grupy czynności
eksploatacyjnych
Stawki cenowe
w postaci:
Trzech rodzajów
stawek: za 1 rbg pracy,
za 1 km dojazdu oraz %
narzut na koszty
zakupu materiałów (1)
Stawki cenowe
w postaci:
Stawki za wykonanie
1 analizy
chromatograficznej (1)
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Najkorzystniejsza oferta dla danej TJE będzie ofertą z najniższą sumą
obliczoną dla wszystkich trzech typów usług dla danej TJE(1) Stawki mnożone przez wolumeny na podstawie danych
historycznych.
system, który łączy
Kluczową innowacją wprowadzoną w nowej Strategii
jest połączenie pojedynczych prac w „Grupy czynności
eksploatacyjnych”
Stworzone „Grupy czynności eksploatacyjnych”
w ramach standardowych czynności
eksploatacyjnych
Założenie
4.
Pojedyncze czynności eksploatacyjne (odpowiadające
poszczególnym instrukcjom SESP) połączone w Grupy
czynności eksploatacyjnych odpowiadające działaniom
wykonywanym w ramach „wyjazdu” na stację
Grupy stworzone na podstawie analizy dotychczasowych
harmonogramów (praktyka eksploatacyjna)
Oferty Wykonawców (stawki) składane za Grupy
czynności eksploatacyjnych (Kwoty ryczałtowe
za wykonanie jednej krotności grupy)
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (4/10)
system, który łączy
„Grupy czynności eksploatacyjnych” są skonstruowane
na zasadzie kumulowania czynności począwszy od najczęściej
wykonywanych aż do tych o mniejszej częstotliwości
Logika wyróżnienia „Grup czynności eksploatacyjnych”
Grupa
czynnościCzynności Częstotliwość
1.1.Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
1.2.
Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy
Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy
1.3.
Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy
Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy
Czynność C1 1 raz na 24 miesiące
Czynność C2 1 raz na 24 miesiące
Stacja: …………………..
Charakterystyka
Logika pogrupowania czynności
eksploatacyjnych oparta na
częstotliwości wykonywania
poszczególnych prac
Grupy czynności
eksploatacyjnych zbudowane na
zasadzie kumulatywnej
(grupy powiększające się o
czynności wykonywane
z mniejszą częstotliwością)
Grupy czynności
eksploatacyjnych
odzwierciedlające rzeczywistą
praktykę eksploatacyjną
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
system, który łączy
Grupa
czynnościCzynności Częstotliwość
1.1.Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
1.2.
Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy
Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy
1.3.
Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy
Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy
Czynność C1 1 raz na 24 miesiące
Czynność C2 1 raz na 24 miesiące
Stacja: …………………..
Charakterystyka
Logika pogrupowania czynności
eksploatacyjnych oparta na
częstotliwości wykonywania
poszczególnych prac
Grupy czynności
eksploatacyjnych zbudowane na
zasadzie kumulatywnej
(grupy powiększające się o
czynności wykonywane
z mniejszą częstotliwością)
Grupy czynności
eksploatacyjnych
odzwierciedlające rzeczywistą
praktykę eksploatacyjną
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
„Grupy czynności eksploatacyjnych” są skonstruowane
na zasadzie kumulowania czynności począwszy od najczęściej
wykonywanych aż do tych o mniejszej częstotliwości
Logika wyróżnienia „Grup czynności eksploatacyjnych”
system, który łączy
Firmy startujące w przetargach będą posiadały wiedzę
na temat czynności eksploatacyjnych, które są wykonywane
na poszczególnych stacjach gazowych
Przyporządkowanie procedur i instrukcji SESP
do poszczególnych typów stacji gazowych
Założenie
5.
Wszystkie procedury i instrukcje SESP przyporządkowane
/ przypisane do poszczególnych rodzajów usług
(część technologiczna, pomiarowa i elektryczna)
Wszystkie procedury i instrukcje SESP przypisane
do poszczególnych typów stacji gazowych
(stacje redukcyjno-pomiarowe, stacje rozdzielczo –
pomiarowe, stacje centralnego nawaniania oraz pomiarowe)
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (5/10)
system, który łączy
W dokumentacji przetargowej umieszczana będzie
każdorazowo „Baza parametryzacji stacji gazowych”
zawierająca szczegółowy opis techniczny każdego Obiektu
Wprowadzona standardowa metodyka opisywania
parametrów technicznych poszczególnych stacji
Założenie
6.
Wszystkie stacje opisane szczegółowo według
wypracowanej metodyki – Parametryzacja stacji
gazowych (standaryzacja opisów technicznych we wszystkich
Oddziałach GAZ-SYSTEM S.A. – pod kątem przyszłych
przetargów)
Parametryzacja mająca na celu danie równego dostępu
do wiedzy wszystkim firmom wykonawczym startującym
w przetargach
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (6/10)
system, który łączy
W „Bazie parametryzacji” umieszczone będą takie informacje
jak: wiek i modernizacje stacji, liczba kluczowych urządzeń,
opis ciągów redukcyjnych i pomiarowych oraz innych instalacji
Baza parametryzacji stacji gazowych: przykładowe informacje
liczba filtrówliczba filtro-separatorów
liczba odwadniaczyliczba zbiorników
kondensatuliczba
podgrzewaczyliczba filtro-
podgrzewaczy
Liczba urządzeo podlegających pełnemu
dozorowi UDT
Ciągi redukcyjne I stopnia
Liczba ciągów redukcyjnych
I stopnia
Rodzaj układu I stopnia
(monitorowany / pojedynczy)
Typ urządzeo I stopnia
(typ A / typ B)
Ciągi redukcyjne II stopnia
Liczba ciągów redukcyjnych
I stopnia
Rodzaj układu I stopnia
(monitorowany / pojedynczy)
Typ urządzeo I stopnia
(typ A / typ B)
Sposób zasilania instalacji
elektrycznej?
Czy instalacja oświetleniowa?
Czy oględziny i przeglądy w wykonaniu
przeciwwybuchowym?
Czy inne rodzaje
instalacji?(odgromowa i uziemiająca
Liczba ciągów pomiarowych
Czy sterowniki programowalne?
(TAK / NIE)
Jaki rodzaj telemetrii (transmisja GSM/GPRS /
transmisja PSTN / transmisja radiowa)?
Czy UPS lub Akumulator?(TAK / NIE)
Lic
zb
a
klu
czo
wy
ch
urz
ąd
ze
ń
Cią
gi
red
uk
cy
jne
Uk
ład
po
mia
row
y i
inn
e in
sta
lac
je
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
system, który łączy
Oferty w przetargach będą składane w Formularzach
Ofertowych stworzonych oddzielnie na każdą stację gazową
(ceny za „grupy czynności” na każdym Obiekcie indywidualnie)
Składanie ofert cenowych
na każdą stację indywidualnie
Założenie
7.
Stworzone odrębne, indywidualne Formularze Ofertowe
dla każdej stacji
W standardowych czynnościach eksploatacyjnych
oferty Wykonawców składane za „grupy czynności
eksploatacyjnych” na danej stacji gazowej
Dostosowanie ofert cenowych do specyfiki danej stacji
(m.in. na podstawie przygotowanej parametryzacji obiektów)
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (7/10)
system, który łączy
W celu przekazania Państwu precyzyjnej informacji
o krotności wykonywania grup czynności, stworzone zostały
indywidualne harmonogramy dla każdej stacji gazowej
Stworzone ogólne harmonogramy dla każdej stacji
odrębnie (wyliczenie krotności wykonywania grup
czynności eksploatacyjnych)
Założenie
8.
Formularz Ofertowy dla każdej stacji gazowej uwzględniający
wyliczenie krotności wykonywania poszczególnych grup
czynności eksploatacyjnych (w formie harmonogramów)
Harmonogramy stworzone na podstawie analizy
dotychczasowych planów wykonywania czynności
eksploatacyjnych na danej stacji (ekstrapolacja na cały okres
obowiązywania umowy)
Utrzymanie szczegółowych harmonogramów tworzonych
przez Wykonawcę na kolejny rok obowiązywania umowy
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (8/10)
system, który łączy
Rozłożenie krotności w harmonogramach obrazuje logikę
stworzenia „Grup czynności eksploatacyjnych”
(„przeplatanie się” grup między sobą w trakcie kontraktu)
Grupa
czynnościCzynności Częstotliwość
Harmonogram (półrocza 3-letniego kontraktu)Krotność
I II III IV V VI
1.1.Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
1 1 1 3Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
1.2.
Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
1 1 2Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy
Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy
1.3.
Czynność A1 1 raz na 6 miesięcy
1 1
Czynność A2 1 raz na 6 miesięcy
Czynność B1 1 raz na 12 miesięcy
Czynność B2 1 raz na 12 miesięcy
Czynność C1 1 raz na 24 miesiące
Czynność C2 1 raz na 24 miesiące
Stacja: …………………..
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Harmonogramy dla „Grup czynności eksploatacyjnych”
system, który łączy
W ramach Strategii stworzony został wspólny wzór umowy
na eksploatację stacji gazowych, który ujednolica podejście
do opisu zakresu oraz zasady współpracy
Stworzony wspólny wzór kontraktu na eksploatację
stacji gazowych
Założenie
9.
Zbudowanie standardowego wzoru umowy zawieranego
z Wykonawcami czynności eksploatacyjnych na stacjach
Wzór umowy stworzony z wykorzystaniem najlepszych praktyk
z dotychczasowych kontraktów w Oddziałów
Ujednolicenie warunków współpracy z Wykonawcami
we wszystkich Oddziałach (m.in. jednorodne podejście do kar
umownych, gwarancji czy czasu przystąpienia do usunięcia
awarii)
Proponowany czas trwania umów: 3 lata
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (9/10)
system, który łączy
Istotne jest, że należne wynagrodzenie Wykonawcy wyliczane
będzie na podstawie Protokołu Odbioru Prac zawierającego
wszystkie wykonane prace w ciągu miesiąca rozliczeniowego
Rozliczanie należnego wynagrodzenia na podstawie
Protokołu Odbioru Prac
Założenie
10.
Należne wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane na podstawie
miesięcznego Protokołu Odbioru Prac
Protokół Odbioru Prac zawierający wyszczególnienie
wykonanych standardowych i niestandardowych usług
oraz pomiarów chromatograficznych
Należne wynagrodzenie za wykonanie niestandardowych
czynności eksploatacyjnych obliczane na podstawie
kosztorysu powykonawczego (z zastosowaniem stawek
cenowych z oferty)
Charakterystyka
STRATEGIA KONTRAKTOWANIA USŁUG EKSPLOATACJI STACJI GAZOWYCH
Strategia kontraktowania usług obsługowo-eksploatacyjnych stacji gazowych:
założenia (10/10)
system, który łączy
Najbliższe przetargi w zakresie eksploatacji stacji gazowych
GAZ-SYSTEM S.A. będą realizowane w Oddziale Tarnów
oraz Świerklany (odpowiednio marzec i lipiec 2011 r.)
PLANY PRZETARGOWE GAZ-SYSTEM S.A.
Kalendarium planowanych przetargów na eksploatację
stacji gazowych (1)
Planowany
przetargPlanowany
przetarg
Planowany
przetarg
Planowany
przetarg
Planowany
przetarg
I
II
~ Maj 2012
~ Styczeń 2013
~ Marzec 2011
~ Lipiec 2011
~ Kwiecień 2012V
III
IV
(1) Kalendarium głównych umów operatorskich
(przede wszystkim część technologiczna).
system, który łączy
Spis treści
A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości
B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.
C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych
D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów
E. Podsumowanie. Ankieta
system, który łączy
Podejście do kalkulacji wartości szacunkowej
Dla celów precyzyjnej wyceny usług eksploatacji stacji
gazowych stworzyliśmy szczegółową kalkulację
uwzględniającej wszystkie czynniki kosztowe Wykonawcy
Koszty osobowe
i materiały
Koszty transportu
(logistyki)
Koszty osobowe
i transportu (logistyki)
Koszty materiałów
+
+
+
Eksp
loata
cja
sta
nd
ard
ow
aU
su
wan
ie
aw
ari
i i
nie
zg
.
Marża
zysku
Wykonawcy
=SZACUNKOWA
WARTOŚĆ
PRZETARGU
Pozostałe
koszty
administrac-
yjne
+ +Premia
za ryzyko
Koszty
ogólnego
zarządu
+
+
PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW
system, który łączy
W kalkulacji szczegółowo wyliczaliśmy koszty osobowe
związane z realizacją kontraktu szacując nakład
roboczogodzin niezbędnych do wykonania czynności
ŁĄCZNA LICZBA
RBG
Podejście do szacowania kosztów osobowych
PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW
Liczba
pracowników
Liczba
pracowników
Liczba
pracowników
Czasochłonność
Czasochłonność
Czasochłonność
system, który łączy
Dla celów oszacowania kosztów logistyki, które ponosi
Wykonawca, przeanalizowaliśmy odległości pomiędzy
poszczególnymi stacjami gazowymi
Trasa 1. Trasa 2.
Podejście do szacowania kosztów logistyki
PODEJŚCIE DO OKREŚLANIA WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PRZETARGÓW
system, który łączy
Spis treści
A. GAZ-SYSTEM S.A. – dzisiaj i w najbliższej przyszłości
B. Nowa Korporacyjna Polityka Zakupowa GAZ-SYSTEM S.A.
C. Strategia kontraktowania usług eksploatacji stacji gazowych
D. Podejście do określania wartości szacunkowej przetargów
E. Podsumowanie. Ankieta
system, który łączy
Wprowadzenie Strategii umożliwi realizację pięciu
zakładanych rezultatów: uporządkowania obszaru,
odzwierciedlenia praktyki oraz zmniejszenia barier wejścia…
PODSUMOWANIE. ANKIETA
Zakładany rezultat Założenie prezentowanej Strategii
Uporządkowane zakresy
eksploatacji
Wyodrębnienie rodzajów usług
(część technologiczna, pomiarowa, elektryczna,
usługi specjalistyczne)
Wyodrębnienie usług standardowych
i niestandardowych
Podział przetargów na zakresy odpowiadające
obszarom Terenowych Jednostek Eksploatacji
(TJE)
Mniejsze bariery wejścia
dla Wykonawców
Odzwierciedlona
praktyka eksploatacyjna
Stworzone „Grupy czynności eksploatacyjnych”
w ramach standardowych czynności
eksploatacyjnych
I
II
III
system, który łączy
…a także zapewnienie równego dostępu do informacji i wiedzy
wszystkim Wykonawcom oraz wprowadzenie klarownych,
standardowych zasad współpracy i rozliczeń
PODSUMOWANIE. ANKIETA
Zakładany rezultat Założenie prezentowanej Strategii
Równy dostęp
do informacji
dla wszystkich
Wykonawców
Przyporządkowanie procedur i instrukcji SESP
do poszczególnych typów stacji gazowych
Wprowadzona standardowa metodyka opisywania
parametrów technicznych poszczególnych stacji
Składanie ofert cenowych
na każdą stację indywidualnie
Stworzone ogólne harmonogramy dla każdej stacji
Stworzony wspólny wzór kontraktu
na eksploatację stacji gazowych
Rozliczanie należnego wynagrodzenia
na podstawie Protokołu Odbioru Prac
Klarowne zasady
współpracy
i rozliczeń
IV
V
Zapraszamy Państwa do udziału w przetargach organizowanych
przez GAZ-SYSTEM S.A.
system, który łączy
Zapraszamy Państwa do wypełnienia
anonimowej ankiety.
PODSUMOWANIE. ANKIETA
system, który łączy
Dziękujemy za uwagę.
Recommended