Táblázat kezelő programok I

1

Táblázat kezelő programok I.

EXCEL, QUATTRO, LOTUS ...

2

Kezdetek:

• 1979, VisiCalcAPPLE II., majd IBM PC

• Készítői:Dan Bricklin és Bob Frankston

Dan Bob

3

• A VisiCalc képernyője:

4

5

IBM PC-re készült változata:

• Fájl méret: 27 520 byte !

6

Táblázatkezelő programok:

• LOTUS

• SYMPHONY

• QUATTRO

• EXCEL

7

Táblázatkezelők szolgáltatásai (1.):• a táblázat celláiban numerikus és szöveg típusú

adatok tárolhatók,• a cellák címét felhasználva számítási képletek

definiálhatók,• a számítás eredménye azonnal megjelenik a

képernyőn,• az adatok megváltoztatásával a képletek

eredményeit (automatikusan) újra számolja a program,

• A számítási képletekben függvények széles választéka használható.

8

Táblázatkezelők szolgáltatásai (2.):

Adatok ábrázolása grafikusan:• az adatokból, számított eredményekből különböző

típusú diagramok készíthetők,• a diagram is módosul, ha az adatokon módosítunk

9

Táblázatkezelők szolgáltatásai (3.):

Adatbázisokkal való kapcsolat:• adattáblák átvétele külső adatbázisokból ,• szűrések,• lekérdezés,• adatbázis függvények (számítási képlet egy

megszűrt táblázaton),• kimutatás-készítés.

10

Táblázatkezelők szolgáltatásai (4.):

Matematikai programcsomagok:• adatok statisztikai elemzése,• célérték meghatározása,• trendvonal és trend függvény (lineáris és

exponenciális)• lineáris optimalizálási feladat megoldása,• mátrix műveletek (szorzás, determináns,

invertálás),

11

Táblázatkezelők szolgáltatásai (5.):

Nyomtatási feladatok támogatása:• Cella formázás• Oldalbeállítás

Nyomtatási terület megadásaÉlőfej/élőláb, margó, tájolás, stb. Oldaltördelés szerkeszthető

12

Táblázatkezelők szolgáltatásai (6.):

Programozási lehetőség:• Makro fényképezés• Makro írás (Visual Basic fejlesztői környezetben):

saját függvények készítése,űrlapok készítése, programozása,testreszabás

13

EXCEL munkafüzet felépítése

• munkafüzet (fájl: fájlnév.xls)• munkalapok (munkalap neve azonosítja)• sorok (sorszámok azonosítják: 1 .. 65536)• oszlopok (angol ABC betűi azonosítják: A,B, .. Z,

AA, AB, .. IV)• cella (sor és oszlopkoordináta azonosítja: A12,

C53)• cellatartomány (bal felső és jobb alsó cella címe

azonosítja: A3:D6)

14

Hierarchia diagram

Sorok1 .. 65536

Os z lopokA .. Z AA .. IV

M unkalap 1M unkalap neve

. . .

CellaG25

Cella tartományA12:F24

M unkalap nM unkalap neve

M unkafüz etfájlnév.xls

15

Cellába írható adatok (1.):

Konstansok:

• SzámokKülönféle formátumban

(tizedes vessző vagy tizedes pont!)Dátum/idő

• Szövegek

X

16

Cellába írható adatok (2.):

Számítási képletek (=, +, - jellel kezdődnek)

• Műveleti jelek: + - * / ^ (precedencia, és balról jobbra szabály)

• Zárójelek: ( )• Szövegek összekapcsolása: &• Reláció jelek: = <> < <= > >=

17

Számítási képletek (folytatás)

• Operandusaik: » számok, szövegek (" " jelek között),

» cella-, cellatartomány hivatkozás,

» függvényhívás.

• Eredménye lehet:» aritmetikai (szám),

» logikai (IGAZ, HAMIS),

» szöveg.

X

18

Cellahivatkozások

• Relatív (A3)

• Abszolút ($A$3)

• Vegyes ($A3, A$3)

• CSAK A KÉPLET MÁSOLÁSA ESETÉN VAN JELENTŐSÉGE!

X

19

Viselkedés a képlet másolása esetén:

Mi lesz a cella hivatkozás, ha két oszloppal jobbra és három sorral lejjebb másoljuk a képletet?

Relatív: A3 C6

Abszolút: $A$3

Vegyes: $A3

Vegyes: A$3

$A$3

$A6

C $3

20

Hivatkozás másik munkalapra

• Munkalapnév!Cellahivatkozás

• Példák:

» Január!A3

» Január!A3:A15

» 'Januári adatok'!A3

• 3D hivatkozás:=SZUM(jan:dec!B2:B33)

21

Hivatkozás másik állományra:

• 'C:\mappa1\mappa2\[fajlnev.xls]Munka-lapnev'!cellahivatkozas

• Példa:– 'C:\Dokumentumok\OKTATÁS\[nevsorok.xls]

informatika'!$A$1

• Megnyitáskor a külső hivatkozásokat rákérdezés után frissíti.

22

Nevekkel való hivatkozás:

X

23

Függvények

Függvényhívás szintaxisa:

• Függvénynév(paraméter1;paraméter2; ... ;paramétern)

– Paraméterek közötti elválasztójel lehet: ; ,– Vannak olyan függvények, amelyeknek nincs

paramétere: ma(), pi()

• Mi a különbség:

=SZUM(A1;A5) =SZUM(A1:A5)

24

Függvények osztályozása

25

Egyszerű matematikai, statisztikai függvények

• SZUM, ÁTLAG, MAX, MIN

• ABS, INT, KEREK, GYÖK, HATVÁNY

• DARAB, DARAB2, DARABÜRES

• VÉL

• DARABTELI

• SZUMHA

X

26

Logikai függvények

• HA

• ÉS, VAGY

• NEM

• IGAZ, HAMIS

X

27

Kereső függvények

• FKERES, VKERES

• KUTAT

• HOL.VAN

X

28

Tömbfüggvények, tömbképletek

EREDMÉNYE TÖMB, nem egy cella

CTRL+SHIFT+ENTER

• GYAKORISÁG

• MSZORZAT, INVERZ.MÁTRIX

• TREND

• tömbképlet

X

29

Cella formázás

X

30

Szám formátumát leíró maszkok

• Maszk szerkezete:Pozitív szám;negatív szám;nulla;szöveg

• Helyiérték jelölők– # csak az értékes számjegy jelenik meg– 0 értéktelen 0 is megjelenik– ? értéktelen 0 helyén szóköz jelenik meg

• Egyebek:_ * @ [szín] é h n ó p m

• # ###,00_)”m”;[piros](# ###,00);*-;”Tételek: ”@” hó”

X

31

Egyéb formázási lehetőségek

• Automatikus formázás

• Feltételes formázás

• Stílusok használata

• Formázás törlése

32

Diagram elemek

Üzletek forgalma

050

100150200250

300350

Január Február Március Április Május Június

Üzlet1

Üzlet2

Kategória tengelyÉrték tengely

Adatsorok

Diagram terület

Rajzterület, vezető rácsokkal

Jelma-gyarázat

Diagram cím

X

33

Diagram készítés• Kategória (érték) tengely feliratai• Adatsorok• Jelmagyarázat szöveg

34

Diagram típusok (1.)

• Egy adatsor ábrázolása: kördiagram

Havi bevételek

15%

21%

19%

25%

20%

jan febr márc ápr máj

X

35

Diagram típusok (2.)

• Több adatsor ábrázolása:oszlop-, sáv diagram, grafikon stb.

• Csoportosított, halmozott, 100%-ig halmozott megjelenítés

X

36

Diagram típusok (3.)

• Matematikai diagramok: Pont (xy) x tengely valódi értékeket ábrázol!

Két egyenes ábrázolása

-80

-60

-40

-20

0

20

40

60

80

100

120

-10 -5 0 5 10 15

f1(x) f2(x)

37

Diagram típusok (4.)

• Felület ábrázolása (3D) diagramok

38

Kombinált diagram

• Oszlopdiagram és grafikon kombinációja

Hőmérséklet és energia fogyasztás

0

5

10

15

20

25

1996

.01.

01

1996

.01.

02

1996

.01.

03

1996

.01.

04

1996

.01.

05

1996

.01.

06

1996

.01.

07

1996

.01.

08

1996

.01.

09

1996

.01.

10

Ára

mfo

gya

sztá

s

-15

-10

-5

0

5

10

15

20

Hő

mér

éskl

et

Kw h celsius

X

39

Diagram pontjaira illesztett görbék

• Adatsor >> Trendvonal felvétele

y = -15,953x3 + 14,193x2 - 32,072x + 111,06

y = -34,269x3 + 76,115x2 - 76,354x + 110,98

0

20

40

60

80

100

120

0 0,2 0,4 0,6 0,8 1

0

20

40

60

80

100

120

L V Polinom. (V) Polinom. (L)

40

Ajánlott irodalom

• Kovalcsik Géza: Excel’97ComputerBooks, 1997

• Kovalcsik Géza: Az Excel’97 programozásaComputerBooks, 1999

• Krizsák László: Az EXCEL 7.0 programozása, ComputerBooks, 1997

41

FOLYTATÁS!