Táblázatkezelő program

Cellák és tartalmak formázása táblázatkezelő

programokban

Készítette: Péter TündeFelkészítő tanár: András IzabellaIskola: Gábor Áron Iskolaközpont,

Szentegyháza

Táblázatkezelő program

• A Microsort Office Excel 2007 az egyik leggyakrabban használt táblázatkezelő program napjainkban.

• Excel 2007

Táblázatkezelő előnyei

• Sokkal nagyobb táblázatott készíthetünk mind papíron– akár 256 oszlop és több tízezer sor

• A különböző számításokat képletek és függvények segítségével adhatunk meg.

• A beírt adatokat könnyen átlehet alakítani grafikonokká vagy diagramokká.

• Az Excelben készített táblázat alapértelmezett kiterjesztése az xlsx.

Az Excel táblázatok felépítése

• Az Excel táblázatkezelő munkalapja sorokból és oszlopokból áll.

• A táblázatkezelőben a sorokat számokkal , az oszlopokat az ábécé betűivel azonosítjuk.

• Egy oszlop és egy sor kereszteződését cellának nevezzük,amely egyetlen információt tartalmazhat.

Cella tartalmának igazítása és formázása

• Az Excel támogatja a cella tartalmának formázását.

• A Word- hoz hasonlóan az Excel celláiba írt adatoknak is megváltoztatjuk a típusát, méretét, igazítását, színét, stb.

Írásirány megváltoztatása

• Az Excel újabb verzióiban lehetőségünk van a szövegeket illetve adatokat nem csak vízszintesen,hanem függőlegesen vagy tetszőleges szögben elforgatva is a táblázatcellába írni.

Feladat

• Egy raktárban fel szeretnék mérni a meglevő termékek értékét. Készíts egy táblázatot, mely tartalmazza az egyes termékek nevét, darabszámát, egységárát.

• A táblázatot úgy formázd, hogy az írásirány a táblázat fejlécénél 60%-ban legyen elfordítva.

Megoldás

• Elvégzendő lépések:1. Táblázat elkészítése2. Formázás végrehajtása a következőképpen:

1. Kijelöljük a szükséges cellákat.2. Jobb gombbal kattintunk a kijelölt cellákra.3. A környezeti menüből kiválasztjuk a Cellaformázás

menüpontot.4. Az igazítás fülre kattintunk.

A szegély megadása, formázása

• Amennyiben nem állítunk be szegélyeket a celláknak, nyomtatáskor nem lesznek elválasztva egymástól.

• A megszokott Cellaformázás menüpont alatt tudjuk ezt megadni, ha a Szegély fülre kattintunk.

• Megadhatjuk:– Vonal stílusát, színét, elhelyezkedését.

A cellák kitöltése

• A celláknak a belsejét is ki tudjuk tölteni• Ugyancsak a cellaformázás segítségével• Megadhatjuk:– Háttérszín– Mintázat– Kitöltési effektus

Cellák adattípusának meghatározása

• Amennyiben üres cellába adatot írunk,úgy a beírt adat típusának megfelelően fog beállítódni a cella adattípusa.

• A cellák automatikus igazítása az szerint történik, hogy milyen típusú adatot tartalmaz.

• A cella adattípusa persze független attól,hogy a benne lévő adat számolt érték,vagy pedig közvetlenül beírt szám vagy szöveg.

Cella típusok a következők lehetnek

• Általános: Általános adatformátum,nem tartalmaz

semmiféle beállítást.• Könyvelői:Lényegében pénznem formátumú adatok

könyvelői formátumoknak megfelelően.• Idő:A dátumhoz hasonló időpont tárolására

szolgáló adattípus.

•Dátum:Dátum tárolására használható formula, ahol a dátumforma és évszázad megjelenítése cellákként változható. •Egyéni:Egyéni igény szerint kialakított számokból és hozzárendelt szövegrészletekből kialakítható formátum. Például 23 db. Esetén a cellába található adat 23 , de mi hozzárendeltünk egy db. rövidítést.

Egyéni formátum kialakítása

Lehetőségünk van egy cellához teljesen egyéni formátumot is készíteni. Ehhez a Formátum menü Cellák menüpontjánál válasszuk az Egyéni kategóriát,kattintsunk egy a tervezetthez hasonló formátumkódra, majd a Formátumkód felirat alatti négyzetbe kattintva javítsuk át azt.

Adattípusok igazítása

• A szöveges adatokat balra,a numerikus adatokat jobbra és a dátumot balra igazíja.

Feladat• Készíts egy táblázatot, mely a következő adatokat tartalmazza: tanuló

neve,Magyar,Matek, Idegen nyelv.• A táblázat tartalmazzon 5 diákot• Számíts ki minden tanuló esetén a félévvégi médiáját.• Végezzük el a következő formázási műveleteket:

a) A fejlécnek az írásiránya legyen 15%-os.b) Állítsuk be a szegélyt amely legyen szaggatott és kék színű.c) A betű stílusa legyen félkövér és dőlt , a színe pedig sötét kék.d) A fejlécet pedig töltsük ki egyéni stílussal.

Hivatkozások

• Bártfai Barnabás: Hogyan használjam?, BBS-E Bt. kiadó, 2001

• Mariana Miloşescu: Az informatika és kommunikáció technológiája, Editura didactică şi pedagogică, Bukarest, 2005