View
229
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
U n i t P e n y e l a r a s a n P e l a k s a n a a nJ a b a t a n P e r d a n a M e n t e r i
( I C U J P M )
PUSAT BANK DATA NEGARA DAN INOVASI (NADI)
TAKLIMAT BERKENAAN PELAKSANAAN SISTEM1
| 1
| 2
OBJEKTIF
Merekodkan pergerakan pegawai bagi setiap urusanyang dibuat di luar pejabat pada waktu pejabat
Mengesan dan memantau pergerakan pegawai dankakitangan secara on-line
Meningkatkan kecekapan pentadbiran dalammenguruskan pergerakan pegawai dalam waktubekerja
Menyediakan laporan dan analisis pergerakanpegawai
| 3
LATAR BELAKANG
Sistem telah dibangunkan hasil daripada inisiatif KumpulanMeningkat Mutu Kerja Tahun 2009 (KMK 2009)
Sistem dibangunkan selaras dengan Garis Panduan MengenaiKebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu BekerjaDi Bawah Perintah Am 5 Bab G – Mematuhi Waktu Bekerja
NADI telah menggunakan sistem ini sejak tahun 2011 untukmerekodkan pergerakan pegawai di luar pejabat
Dibangunkan secara in-house dengan menggunakan kepakarandalaman
Boleh dicapai secara intranet dengan menggunakan pelayar web(Paparan terbaik : Mozzila firefox/Google Chrome)
1
2
3
4
5
Ketetapan Mesyuarat Pengarah-Pengarah ICU JPM Bil. 7/2015 pada 27 Oktober 2015 supaya memperluaskan penggunaan sistem
di ICU JPM 6
| 4
MODUL UTAMA SISTEM
LAPORAN
PERGERAKAN KELULUSAN
PENTADBIRAN
Untuk pegawaimemohon kebenaranmeninggalkanpejabat
Untuk penjanaanlaporan dan analisis
Untuk pegawaiatasan dan penyeliameluluskanpermohonan
Untuk penyelarasbahagian yang dilantik:- Mendaftar
pengguna baru- Mengemaskini
maklumat pelulus- Menjana laporan
Pemohon memohon
melalui SISTEM Notifikasi Emel
dihantar kepada
pelulus/penyelia
Pelulus/Penyelia meluluskan
permohonan
Pegawai menjalankan
urusannya di luar
Pemohon mengemaskini
waktu sebenar masuk
pejabat setelah urusan selesai
PROSES KERJA SISTEM
Penyelaras bahagian
memantau dan menjana
laporan
| 5
| 6
PERANAN PENGGUNA SISTEM
KATEGORI PENGGUNA PERANAN / TAHAP CAPAIAN
TKP/SDO/PENGARAH/PENYELIA
Meluluskan pergerakan pegawai
Memantau pergerakan kakitangan melalui laporan pergerakanBhg/JPPP/PPPN masing-masing
PEGAWAI/KAKITANGAN Mengisi/merekodkan ke dalam sistem setiap urusan pergerakan
masing-masing
PENTADBIR / PENYELARAS DI BHG/JPPP/PPPN
Daftar pengguna baru di bahagian
Memantau ketidakhadiran pegawai ke pejabat berpandukanmaklumat daripada sistem
Menjana laporan jumlah jam yang digunakanpegawai/kakitangan bagi Bhg/JPPP/PPPN masing-masing
PEMILIK (OWNER)
Mengesan dan memantau pergerakan pegawai keluar pejabatdalam waktu pejabat .
Memantau jumlah masa meninggalkan pejabat danmencadangkan tindakan yang bersesuaian.
Menyediakan garis panduan bagi memantapkan urusan keluarmasuk pejabat (sekiranya perlu).
6
Tarikh Aktiviti Tanggungjawab
NADI dan Unit IntegritiICUJPM
NADI danPegawai IT JPPP/PPPN
NADI, Pegawai IT JPPP/PPPN dan Unit Integriti
18 Nov 2015
27 Nov 2015
1 – 3 Dis 2015
PertengahanDisember2015
• Latihan kepadaPenyelaras/Penyelia Bahagian
• Pegawai IT negeri
Peluasan sistem di Ibu Pejabat danJPPP/PPPN
Latihan kepadaPengguna JPPP/PPPNdan Ibu Pejabat
PELUASAN SISTEM
| 7
| 8
PENUTUP
• MELAKSANAKAN PENGGUNAAN SISTEM SEPERTI KETETAPAN MESYUARAT PENGARAH-PENGARAH ICU JPM BIL. 7/2015 BERTARIKH 27 OKTOBER 2015
• SISTEM PERGERAKAN PEGAWAI DIPERLUASKAN PENGGUNAAN DI ICU JPM PADA PERTENGAHAN DISEMBER 2015
TERIMA KASIH
UNIT PENYELARASAN PELAKSANAAN JABATAN PERDANA MENTERI
| 9
UNIT INTEGRITI
UNIT PENYELARASAN
JABATAN PERDANA MENTERI
2
| 10
PERATURAN- PERATURAN
PEGAWAI AWAM
(KELAKUAN DAN TATATERTIB)
1993
[P.U. (A) 395/1993]
Dibuat di bawah
Perkara 132(2)
Perlembagaan
Persekutuan
Menggantikan
Perintah-Perintah Am
(Kelakuan dan
Tatatertib) Bab ‘D’ 1980
PERATURAN- PERATURAN
LEMBAGA TATATERTIB
PERKHIDMATAN AWAM
1993
[P.U. (A) 396/1993]
Dibuat di bawah
Perkara 144(5B)
Perlembagaan
Persekutuan
PERATURAN
| 11
KEWAJIPAN
MEMATUHI
PERATURAN
3A (1) Seseorang pegawai
hendaklah mematuhi
peruntukan-peruntukan
Peraturan-Peraturan ini
(2) Pelanggaran mana-mana peruntukan
Peraturan-Peraturan ini oleh seseorang pegawai
boleh menyebabkan pegawai dikenakan tindakan
tatatertib di bawah Peraturan-Peraturan ini.
| 12
TUGAS
KAWALAN DAN
PENGAWASAN
TATATERTIB
3C. (1) Maka menjadi tugas tiap-tiap
pegawai untuk menjalankan kawalan
dan pengawasan tatatertib ke atas
pegawai bawahannya dan mengambil
tindakan yang sesuai dengan
seberapa segera yang mungkin bagi
apa-apa pelanggaran mana-mana
peruntukan Peraturan - Peraturan ini.
(2) Seseorang pegawai yang gagal untuk menjalankan kawalan dan
pengawasan ke atas pegawai bawahannya, atau untuk mengambil
tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana
Peraturan - Peraturan ini hendaklah disifatkan cuai dalam
melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh
dikenakan tindakan tatatertib.
| 13
Di bawah Peraturan 23, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993, tidak hadir
bertugas bermaksud tidak hadir bagi
apa-apa tempoh masa pada masa
dan di tempat di mana pegawai itu
dikehendaki hadir bertugas serta
tidak hadir bertugas tanpa cuti atau
tanpa terlebih dahulu mendapat
kebenaran atau tanpa sebab yang
munasabah.
| 14
SISTEM PENGAWALAN DISPLIN DALAM BENTUK PEMBETULAN DAN
PENGHUKUMAN BERSERTA DENGAN LANGKAH-LANGKAH PENINGKATAN
DISIPLIN MEMERLUKAN KOMITMEN DAN KESUNGGUHAN SEMUA PIHAK YANG
BERKENAAN BAGI MELAKSANAKANNYA SUPAYA TAHAP KEBERKESANAN YANG
MAKSIMUM DAPAT DICAPAI
PENUTUP
| 15
SEKIAN TERIMA KASIH
| 16
| 17
SESI HANDS-ON SISTEM
Sistem Pergerakan Pegawai
Recommended