View
41
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
hem
Citation preview
TAKLIMAT PENGURUSAN HEM
PROGRAM INDUKSI KAKITANGAN 2013 MAAHAD TAHFIZ AS-SA’IDIYYAH
Disediakan oleh :
Ahmad Shirazi bin Abd Rashid
GPK HEM MTAS
2
KANDUNGAN Pengenalan HEM 3 Konsep pengurusan 4-6 Bidang pengurusan 7 Model program HEM 8 Jenis program 9 Matlamat program 10 Perancangan program 11 Ciri pengurusan HEM yang berkesan 12 Pengurusan HEM tahun 2013 13 Isu strategik 2013 14 Huraian isu strategik & KPI 15-17 Unit kecil pengurusan 18 Jawatankuasa induk 19 Jawatankuasa kerja 20 Program rasmi sekolah 21-23 Carta alir pengurusan 24-27
3
PENGENALAN HEMPengurusan Hal-Ehwal Murid/Pelajar (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah yang dikendalikan bagi mencapai prestasi sekolah yang sebenar dengan perancangan yang lebih berstruktur dan strategik
Permintaan pembelajaran yang tinggi dalam masyarakat, maka seharusnya pengurusan sekolah memainkan peranan penting dalam menjalankan fungsi pentadbiran dengan lebih baik. Pengurusan sekolah seharusnya berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan ke arah kecemerlangan, membantu mengimbangi individu dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sesuai dengan Falsafah Pendidikan Negara.
Oleh yang demikian, jawatan khas Guru Penolong Kanan (GPK HEM) diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir (pengetua) memainkan peranan penting sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar, dan kaunselor kepada ahli yang berada di bawah pengawasannya terutama pelajar.
4
KONSEP PENGURUSAN…(2)
Pengurusan HEM merupakan satu proses pengendalian manusia atau fizikal bagi mencapai matlamat dan objektif yang memuaskan samaada dari segi semangat, kerjasama atau disiplin yang tinggi dikalangan ahli.
Dengan bahasa yang mudah pengurusan HEM adalah suatu proses yang berhubungkait dengan: Perancangan kerja atau program pelajar Pengelolaan pelajar dan program secara berkesan Pemilihan kaedah yang berkesan dalam pengurusan
organisasi Penyeliaan dan penyelarasan aktiviti Pengawalan dan penilaian prestasi pelajar dan program Penyediaan anggaran belanjawan yang munasabah.
5
KONSEP PENGURUSAN…(3)
Ada juga yang melihat proses pengurusan HEM dari aspek:
Perancangan : Pembinaan tujuan dan objektif serta program/projek
Pengelolaan : Pengumpulan resos samaada manusia atau bukan manusia dan pembentukan prosedur.
Pentadbiran/Pengarahan : Merangkumi kepemimpinan, motivasi, penyeliaan, dan penyelarasan
Pengawalan/Pemulihan : Laporan maklumbalas untuk memperbaiki perancangan.
6
KONSEP PENGURUSAN
Elemen penting dalam proses pengurusan HEM: Menyelesaikan masalah Membuat keputusan Hubungan dengan individu Komunikasi yang efektif
Dengan itu pengurus HEM seharusnya mempunyai kemahiran berikut: Kemahiran ‘konsepsual’ Kemahiran perhubungan manusia Kemahiran teknikal
7
BIDANG PENGURUSANBidang pengurusan HEM merangkumi perkara seperti berikut, antaranya: Disiplin Bimbingan dan kaunseling Pentadbiran Kesihatan Biasiswa dan bantuan AsramaKantin Perlindungan murid/keselamatan Koperasi sekolah
Setiap bidang ini mempunyai objektif, dasar, pelaksanaan dan kumpulan sasaran tertentu.
8
MODEL PROGRAM HEM Program menyeluruh - melibatkan murid/pelajar atau
ahli
Program perkembangan, pemulihan dan pembaikan - secara individu atau kumpulan
Program pengajaran (instructional)
Program terbuka - melibatkan agensi-agensi luar
Program bersepadu - integrasi program-program atau aktiviti
9
JENIS PROGRAM Orientasi/suaikenal Penyebaran maklumat Kajian/penyelidikan seperti menyelesaikan masalah disiplin pelajar atau
prestasi pelajar Bimbingan pelajaran dan kemahiran Bimbingan kerjaya/vokasional Khidmat konsultasi - kepada pelajar, guru dan ibubapa Bimbingan kerohanian dan psikososial (perkembangan diri) Latihan kepemimpinan - kepada pengurus dan pemimpin kelab/persatuan Latihan kejurulatihan di kalangan pelajar Program kesedaran keselamatan Program keceriaan sekolah Kaunseling Program Komuniti Program pemulihan
10
MATLAMAT PROGRAM Membantu dalam perkembangan diri pelajar supaya berfungsi
sebagai individu yang seimbang Memupuk semangat berdikari Memupuk semangat kerjasama dan setiakawan Membantu merancang hidup yang lebih bermakna dan
berkesan Memberi dorongan/motivasi Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam pelbagai
bidang ilmu pengetahuan Memperkembangkan potensi dan kebolehan ke tahap maksima Membantu pelajar meringankan masalah yang dihadapi Menyedarkan pelajar tentang kepentingan hidup
bermasyarakat Menyubur potensi kepemimpinan dikalangan pelajar.
11
PERANCANGAN PROGRAMPerkara-perkara yang diberi perhatian dalam perancangan program : Penubuhan jawatankuasa - guru, murid atau ibubapa Kajian keperluan Jenis program dan rasional Matlamat & objektif program Kemudahan resos - manusia dan fizikal Jenis kekangan yang ada Alternatif pemilihan Proses dan strategi pelaksanaan Polisi, peraturan, dan prosedur Masa (menentukan takwim sekolah untuk mengetahui tempoh yang
bersesuaian dengan program HEM). Kaedah penyeliaan & pengawalan Jenis dan kaedah penilaian - terhadap kualiti program dan prestasi
pelajar Tindakan susulan – program pemulihan dan pengayaan.
12
CIRI PENGURUSAN HEM YANG BERKESAN Mempunyai pengetahuan yang dalam terhadap asas pengurusan Mudah lentur (fleksibel) Sentiasa bersedia menjalankan tugas Mempunyai kemahiran dalam menganalisis masalah Mempunyai siat-sifat kepemimpinan Mampu memberi dorongan yang membina Mempunyai kemahiran dalam bidang perhubungan manusia Boleh berkomunikasi dengan baik dan efektif Mempunyai kemahiran kejurulatihan dan kepegawaian Kreatif dan kritikal Mempunyai pegangan bahawa tugasan itu adalah suatu amalan Mempunyai sifat terbuka Sihat dan bertenaga
13
PENGURUSAN HEM TAHUN 2013
14
ISU STRATEGIK 2013ISU STRATEGIK HEM :Tahap pencapaian organisasi, sahsiah pelajar dan persekitaran yang suksess masih boleh dipertingkatkan
MATLAMAT :Meningkatkan motivasi & disiplin pelajar
OBJEKTIF :Meningkatkan pencapaian matlamat dari segi kualiti dan kuantiti.Aspek yang diberi perhatian bagi mencapai matlamat tersebut ialah :1. pelajar2. guru3. persekitaran4. sistem sokongan
15
HURAIAN ISU STRATEGIK & KPI HEM
Bil. Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
1.
1. Tahap kerjasama organisasi HEM perlu dipertingkatkan
Membudayakan kebersamaan AJK dengan kerja berpasukan ke arah memperkukuhkan organisasi
Memupuk keperihatinan individu dengan keadaan sekeliling.
Aduan salah laku anggota yang berkurangan
Mengadakan perjumpaan dengan AJK
Bilangan mesyuarat unit bertambah
Peratus kehadiran mesyuarat unit bertambah
Memenuhi kehendak dan cadangan AJK yang kreatif dan inovatif
Bilangan cadangan yang di terima dan digunapakai bertambah
16
Bil. Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
2.
2. Tahap disiplin, jati diri dan motivasi pelajar yang lemah
Meningkatkan sahsiah dan jati diri pelajar
Mengurangkan salah laku pelajar
Bilangan salah laku yang berkurangan
Meningkatkan kepatuhan pelajar terhadap peraturan yang ditetapkan
Mengadakan program motivasi
Bilangan program motivasi bertambah
Sentiasa prihatin kepada biah yang harmoni & sensitiviti sejagat
Bilangan tindakan tatatertib terhadap pelajar bertambah
Menyemarakkan amalan nilai-nilai murni.
Bilangan kempen nilai murni bertambah
17
Bil. Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
3.
3. Tahap kepuasan kepada suasana persekitaran perlu dipertingkatkan
Mewujudkan suasana yang ceria & Islamik
Melaksanakan program 5k (kebajikan, kesihatan, kebersihan, keceriaan & keselamatan).
Bilangan pemeringkatan menyeluruh pelaksanaan program 5k bertambah
Bilangan projek seni reka bertambah
Melahirkan pelajar yang cintakan keharmonian
Menyuburkan perasaan benci terhadap budaya vandalism & gangsterism
Bilangan kerosakan harta benda sekolah berkurangan
Bilangan pelajar berhenti berkurangan
18
UNIT KECIL PENGURUSAN
Unit Disiplin & Tatatertib PelajarUnit KaunselingUnit WardenUnit Rekod PelajarUnit KeselamatanUnit Kebajikan & KesihatanUnit Kebersihan & Keceriaan
19
JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Ust. Shahrin bin Awaludin
Pengerusi : Ust. Mohamad Muhsin bin Sheikh Ahmad
Timb. Pengerusi : Ahmad Shirazi bin Abd Rashid
Naib Pengerusi 1 : Chamim Thohari bin Kasijan (GPK Tarbiah)
Naib Pengerusi 2 : Nasruddin bin Shahrani (GPK Al-Quran)
Naib Pengerusi 3 : Shahid Mukhlis bin Ghazilan (GPK Ko-Kurikulum)
Naib Pengerusi 4 : Umi Hafizah binti Mat Sahat (GPK Kurikulum)
Setiausaha : Samsiah binti Shapiee (Kaunselor)
20
JAWATANKUASA KERJA Pengurusan Disiplin : Ahmad Shirazi bin Abd Rashid
& Tatatertib Pelajar
Pengurusan Kaunseling : Samsiah binti Shapiee
Pengurusan Warden : Kosim Kiharun: Baiz Asy A’riyi
Pengurusan Rekod Pelajar : Afizah binti Abd Rahman: Izyan Mumtaz binti Che Elias: Shaiful Azim bin Mohd Jamil
Pengurusan Keselamatan : Yusri bin Mohd Salleh: Rahmatullah Abdul Shakkur: Abdul Rashak Shaik Ali
Pengurusan Kebajikan : Siti Norfaiezah& Kesihatan : Zakaria bin Abd Manaf
: Muhd Rofli bin Ibrahim
Pengurusan Kebersihan : Eka Sri Hilayati Shi Abd Mujib& Keceriaan : Kharul Mubin
21
AKTIVITI RASMI
Bil. Hari PIC
1 Isnin GPK HEM
2 Selasa GPK Ko-Kurikulum
3 Rabu GPK Al-Quran
4 Khamis GPK Kurikulum
5 Jumaat GPK Tarbiah
PERHIMPUNAN PAGI SEKOLAH
22
ATURCARA PERHIMPUNAN PAGI SEKOLAH
Bil. Aturcara Perkara/Tugasan1 Ucapan pembukaan Pengerusi Majlis Pelajar bertugas 2 Bacaan Doa Pelajar bertugas
3 NasyidNegarakuAsma Al-Husna Sekolah
4 Ucapan
Guru bertugas harianTaklimat Am & Penyampaian hadiahGPK TarbiahGPK Al-QuranGPK Ko-KurikulumGPK HEMGPK KurikulumPengetua
5 Bersurai Keluar perhimpunan dalam keadaan berbaris
1. Perhimpunan Rasmi (Isnin) – 7.30 pagi hingga 8.10 pagi
23
2. Perhimpunan Tidak Rasmi (Selasa – Jumaat) – 7.25 pagi hingga 7.35 pagi
Bil. Aturcara Perkara/Tugasan
1 Ucapan pembukaan Pengerusi Majlis Pelajar bertugas
2 Bacaan Doa Pelajar bertugas
3 Bacaan Al-Quran Semua Pelajar
4 UcapanGuru bertugas harian
Taklimat Am
5 Bersurai Keluar perhimpunan dalam keadaan berbaris
24
CARTA ALIR PENGURUSAN…(2)
1. KES DISIPLIN (BERAT)
Kes (1)I
GPK HEMI
Proses siasatanI
Tiada sabitan I
Buang kes
Kes (2)I
GPK HEMI
Proses siasatanI
Sabit kesalahanI
Badan disiplin I
Makluman IbubapaI
Pelaksanaan hukumanI
Selesai (Rayuan) - Lembaga pengarah- Badan disiplin - Makluman Ibubapa - Selesai
25
CARTA ALIR PENGURUSAN…(3)
2. KES DISIPLIN (RINGAN)
Kes (1)I
GPK HEMI
Proses siasatanI
Tiada sabitan I
Buang kes
Kes (2)I
GPK HEMI
Proses siasatanI
Sabit kesalahanI
Pelaksanaan hukumanI
Makluman IbubapaI
Selesai
26
CARTA ALIR PENGURUSAN…(4)
3. RAMPASAN BARANG LARANGAN
Kes (Ringan)I
GPK HEM (Rekod)I
Sabit kesalahanI
Pelaksanaan hukumanI
Selesai
Kes (Berat)I
GPK HEM (Rekod)I
Sabit kesalahanI
Badan disiplin I
Makluman IbubapaI
Pelaksanaan hukumanI
Selesai (Rayuan) - Lembaga pengarah- Badan disiplin - Makluman Ibubapa - Selesai
27
CARTA ALIR PENGURUSAN…(5)
4. MASALAH KESIHATAN
Kes (ringan)I
Guru Bertugas/warden (Analisa)I
Rawat/Klinik kesihatan/HospitalI
Rehat di bilik sakitI
Selesai
Kes (berat)I
Guru Bertugas/warden(Analisa)I
Surat akuan pelajarI
Klinik kesihatan/HospitalI
GPK HEMI
IbubapaI
Rehat di bilik sakitI
Selesai(Sekiranya rehat di wad hospital) - Susun jadual jagaan –Makluman ibubapa - Selesai
28
Wassalam…
Recommended