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Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
Agosto 2010 SLMulti - 1
Módulo para Multiplicadores
Inventario de estilos de capacitación
Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
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Definiendo el proceso
ExperienciaExperiencia
DescripciónDescripción
Plan de Plan de AcciónAcción
AnálisisAnálisis
Opción 1√Opción 2Opción 3 X
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Agosto 2010 SLMulti - 3
Definiendo el proceso
Observación reflexiva:
Aprendiz: Toma una cierta distancia con lo que ha sucedido, analiza las acciones que llevaron a la experiencia, las relaciones interpersonales que estaban en juego y los factores ambientales que influyen en las acciones.
Entrenador: Ayuda a los alumnos a preguntarse "el derecho" a preguntas y ayudar a evitar que las emociones personales u opiniones preconcebidas distorsionar su objetividad.
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Principios del aprendizaje de adultos
Principios, estudiantes adultos
Implicaciones para el facilitador
Están motivados a aprender cuando tienen una necesidad
• Pregunte los que espera y las necesidades• Involúcrelos en descubrir el valor y la relevancia• Ayude a identificar carencias de conocimiento y destrezas
Vienen con una orientación de resolución de problemas
•Incluya actividades para resolver problemas (casos contextuales, estudios, simulaciones)•Construya sobre la aplicación y la práctica•Estructure las tareas alrededor de problemas reales
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Principios, estudiantes adultos
Implicaciones para el facilitador
Use experiencias de vida en el taller
•Desarrolle oportunidades para compartir experiencias
Están motivados a aprender por factores externos
•Pregunte que les motiva•Reconozca la necesidad de realización y auto estima
Requieren verse a si mismos como aprendices orientados
•Incluya actividades de experiencia•Invita y responda a preguntas•Estimule la planeación auto-monitoreada
Principios, estudiantes adultos
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Incremente la probabilidad de recordación Probabilidad de
recordar
Tiempo o posición
Punto sobresaliente
Receso
Probabilidad de recordar
Probabilidad de recordar
Tiempo o posición
Tiempo o posición
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Introducción al currículo de trabajo
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June 2010 SL 1-11
Contenido del Taller
Primer día
Introducción
Módulo 1: Interacción entre los desastres y el desarrollo
Módulo 2: Comprendiendo la reducción del riesgo de desastres
Módulo 3: La agenda de la RRD
Módulo 4: Mecanismos de la RRD en México DF
Módulo 5: Preparación en el contexto de la RRD
Segundo día
Introducción del segundo día
Módulo 6: Recuperación temprana posterior a un desastre
Módulo 7: Herramientas para la gestión del riesgo
Módulo 8: Riesgo urbano y ciudades resilientes
Módulo 9: La RRD y la ACC
Módulo 10: Inversiones públicas en la RRD
Recomendaciones y acciones
Evaluación y recapitulación del taller
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Metodología del taller
• Debates grupales
• Intercambio de experiencias
• Ejercicios
• Presentaciones breves
• Multimedia, materiales impresos
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Práctica del facilitador
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55%38%
7%
Cara a Cara
1. Lenguaje corporal
Gestos Palabras Voz
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Vía telefónica
3%
86%
11%
1. Lenguaje corporal
Gestos Palabras Voz
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2. Conociendo su audiencia
• Evalúe su auditorio
• Conozca mas
• Adáptese
• Ajuste la presentación al tamaño de su audiencia
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3. Conozca el local
• Evalúe el local
• Disposición de puestos (factibilidad)
• Revise facilidades audiovisuales
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4. Clarifique objetivos
• Establezca el tono
• Estimule las respuestas
• Eduque, Entretenga, Explique (3E)
• Utilice su conocimiento
• Seleccione puntos clave
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5. Estructure el material
• Escoja una estructura Separe los puntos Haga énfasis en un punto Entrelace los puntos
• Adecue la presentación al material• Use una estructura• Abra efectivamente• Repita• Vincule y resuma• Finalice y concluya
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6. Use ayudas audiovisuales
• Escoja las ayudas audiovisuales Baja complejidad
Impresos, tableros, tarjetas
Mediana complejidad Proyectores,
Alta complejidad Video, multi-medios, gráficos por computadora
• Considere el tamaño de la audiencia• Prepare las ayudas audio visuales• Haga impacto
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7. Ensaye
• Practique en voz alta
• Revise y respete el tiempo
• Desarrolle espontáneamente
• Solicite retroalimentación
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8. Prepárese
• Crea en usted• Visualice el éxito• Cree una impresión• Conozca la audiencia• Evite obstáculos• Analizar y mejorar• Mejore su voz
Respire correctamente Controle su voz Utilice el tono correcto
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9. Planifique su presentación
Dígales lo que va a comunicarles• Para desarrollar una relación con su audiencia• Presente la estructura, No más del 25% del
tiempo..• 1 a 4 ideas principales, No más del 60% del tiempo• Resuma cada 5 a 6 mins.Dígales lo que les ha dicho• La verdad interna de su mensaje en una forma
emocional o creativa
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10. 7 mensajes de un presentador efectivo
• No malgastaré su tiempo
• Se quién eres y a qué has venido
• Estoy bien organizado
• Daré esta charla en una forma conversacional.
• Conozco mi tema
• Estos son mis puntos más importantes
• He terminado
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11. Use el vocabulario correcto
• Simple
• Corto
• Claro
• Visual
• Personal
•Hágalo relevante
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Agosto 2010 SLMulti - 26
Lo que debe hacer presentando …
• Sonría• Muévase• Pruebe su escenario• Presente a su audiencia• No trate de impresionar con jergas• Use una PC y un proyector• Sea usted mismo!• Actualice las diapositivas• Coloque su logo, use los colores institucionales• Use colores claros sobre fondos oscuros o vice versa. • Una diapositiva/ imagen cada 3 minutos
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Lo que no se hace al presentar …
• Olvidar apagar el salva pantallas• Laptop ruidosa• Hablar muy rápido• Demasiadas animaciones• Animaciones inesperadas. • Usar muchas tipografía y “bullets”• Olvidar borrar los lineamientos• Usar tipografías muy pequeñas• Usar muchas palabras en una diapositiva• Usar letras rojas• La ortografía es importante!!!
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Agosto 2010 SLMulti - 28
Nervios
• Recuerde que los nervios no son del todo malos• Practique• Conozca la sala• De la bienvenida a su audiencia• Camine• Comience con una historia agradable• Su audiencia quiere que tenga éxito• Imagine a su audiencia …• Respire profundo, relájese, empiece a pensar …
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Agosto 2010 SLMulti - 29
10. Buena práctica presentandoMira a la audiencia: tienen las diapositivas en la pantalla, así como en la pantalla del proyector.
No mires a la imagen proyectada
Haga contacto visual con el público. Practique esto!
Mantenga sus manos fuera de los bolsillos, y nunca tocar hacer ruido con el contenido de sus bolsillos mientras la presentación.
No se pare rígido detrás de un atril.
Si el micrófono se lo permite, pasear, usando gestos para indicar lo que quieres decir.
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10. Buena práctica presentando
Conozca sus diapositivas!
Hable sólo de lo que está en una diapositiva.
Usar una plantilla para las diapositivas.
Asegúrese de que sus líneas son claras
No ponga demasiado texto en cada diapositiva.
No ponga poco texto en las diapositivas.
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10. Buena práctica presentando
El uso de imágenes / gráficos / diagramas: hacen cosas interesantes.
No utilice un diagrama por diapositiva a menos que sea necesario
No utilice un gran número de animaciones de las diapositivas: es molesto.
Controlar que los videos que va a mostrar
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Prepárese para su taller
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Agosto 2010 SLMulti - 33
Planifique
Evaluación de las necesidades
Formación del grupo de trabajo – Reuniones
Módulo de capacitación
Selección de facilitadores
Presupuesto !!!!!
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AdapteAdapte
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Locación
Sala de conferencias:
Distribución de los asientosColocación de presentadorEquipo de sonido (micrófonos, cables, etc.)Portátil + proyector + pantalla + impresoraBotellas de agua en las mesasRotafolio, pizarras, etc. ..
Salas de trabajo adicionales…
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Agosto 2010 SLMulti - 36
Soporte administrativo
Proporcionar material necesario (tijeras para papel fotocopiadora,, grapadoras, para quitar grapas, cintas adhesivas, DVD y CD en blanco, lápices, etc.)Lista de participantesCarpeta para todos los participantes, incluyendo un pad de notas, lápiz, materiales del programa ....Certificados!
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Agosto 2010 SLMulti - 37
Soporte de IT
• Portátiles, impresoras y proyectores• Acceso a Internet en áreas de trabajo (?)• Copiadora y fax
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Medios
Informar a los medios de comunicación
Haga arreglos para una conferencia de prensa (si es necesario)
Publicar información de la reunión en la página web
Visibilidad
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Agosto 2010 SLMulti - 39
¡¡¡GRACIAS!!!
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