Tata Laksana Pengisian Self Assessment Secara Online - Diyurman Gea, S.kom, MM

Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment PadaSistem Akreditasi Rumah Sakit Secara Online

17‐18 Juni 2014Oleh: Diyurman GeaHP : 081218161603PinBB : 289A0CF0

TujuanTujuan

• Memudahkan RS untuk mengumpulkan dataMemudahkan RS untuk mengumpulkan data dan formulir Self‐Assessment

• Mempercepat proses akreditasi• Mempercepat proses akreditasi

Kebutuhan SistemKebutuhan Sistem

• Memiliki Komputer PC atau LaptopMemiliki Komputer PC atau Laptop• Memiliki koneksi internet

k b ill i f• Menggunakan browser Mozilla Firefox atauGoogle Chrome (versi terakhir)

• Sudah terinstal plug‐in Flash Player• Memiliki kemampuan untuk menggunakanp gginternet

3

Yang Harus DiperhatikanYang Harus Diperhatikan• Data Real : http://akreditasi.kars.or.id

//• Data Demo : http://demo.kars.or.id

• AkunUser : Alamat Email *)– User : Alamat Email *)

– Password: 2014 (Default)

*) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan level Admin (bisa melakukand ) h d f k k k k bapprove data).  Mohon diinformasikan ke Sekretariat KARS akun yang benar‐

benar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian data self‐assessment.

• Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan y gdata lainnya– Mis: email: rsud_abc@yahoo.com/julius@yahoo.com

Ditulis menjadi rsud_abc@yahoo.com;julius@yahoo.com

Flowchart :: Rumah SakitFlowchart :: Rumah Sakit

Halaman :: Login

Menggunakan alamat email yang digunakan saat mendapaftar dig p

Sistem RS Online http://buk.depkes.go.id/

Klik link ini untukmeminta password, dan password baru akandikirim via email

Permintaan Password

Jika email yangJika email yang dimasukkan belumterdaftar di sistemBUK, maka sistem

k l kakan menolak

Email Permintaan Password

Merubah Password

Registrasi Kegiatan Akreditasi

Data akan terkirim secaraotomatis ke SekretariatKARS untuk melakukanproses persetujuan

administrasi

Pengisian Nilai Self‐Assessment lSecara Online

Self‐AssessmentKlik disini untuk mengisiBab lainnya

T k t b l S t k

Klik disini untuk menghitungdan menampilkan nilaiakreditasi sementara

Bab lainnya

Tekan tombol Save untukmenyimpan data

Double Click pada barisDouble Click pada barisinstrumen untuk memilih

nilai

Klik disini untukmendownload file excel

Pindah Halaman

Klik disini untukberpindah ke

halaman berikutnya

P i i Nil i S lf A tPengisian Nilai Self‐Assessment Secara Offline

Download File Excel

Nama file tidakboleh dirubah

Klik OK untukmenyimpan file

Pengisian File Excel

Nilai hanya bisa diisidengan 0, 5 atau 10

Klik sheet berikutnyauntuk melengkapi

i i B bpengisian Bab

Upload File Excel

Upload File Excel Step 1/3

Klik tombolUpload untuk

mengunggah filemengunggah file

Upload File Excel Step 2/3

Klik tombol iniKlik tombol iniuntuk melanjutkan

Upload File Excel Step 3/3

Klik tombol“Submit” untuk

i i d

Data yang berhasilterkirim akanbertanda “v”

mengirim data per bab

• Untuk mengecek hasil penilaian yang sudahUntuk mengecek hasil penilaian yang sudahdiupload, dapat dilihat kembali secara online.  Kemudian jika semuanya sudah valid makaKemudian, jika semuanya sudah valid, makaManajemen RS harus melakukan approval seperti pada langkah pengisian secara onlineseperti pada langkah pengisian secara online

Hasil Perhitungan Nilai Self‐Assessment dan Approval Datapp

Muncul tombol Approve pada akun sebagaiManajemen RS

Feedback untuk Surveior

Pengisian Feedback dilakukan setelahdilakukan survei oleh Surveyor.  Penilaiandilakukan kepada masing‐masing surveyor.

Klik disini untuk memulai.

Contoh tampilan pengisian Feedback

Informasi PentingInformasi Penting

• Group/Mailing List untuk Rumah SakitGroup/Mailing List untuk Rumah Sakit– Post Message :rumahsakit‐kars@yahoogroups.com– Subscribe :rumahsakit‐kars‐subscribe@yahoogroups.com

b b h k k b b h– Unsubscribe :rumahsakit‐kars‐unsubscribe@yahoogroups.com

• Email Sekretariat:kars.akreditasi@kars.or.idkars.akreditasi@rocketmail.com

• SMS Center – Sekretariat KARS081288354455

26

Terima KasihTerima Kasih

Tanya Jawab

27