View
5
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Automatisoimme ja digitalisoimme tietotyötä
Palvelumme toimivat tekoälyllä, jota tukevat
edistyneet ohjelmistorobottivälineet
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Maria VuontisvaaraKTM, partneri
0400 602 939
maria.vuontisvaara@mostdigital.fi
Sami SäisäIT-tradenomi, Lean Six Sigma Black Belt, partneri
040 745 4690
sami.saisa@mostdigital.fi
Tiia MäkirantaKTM, partneri
040 592 7048
tiia.makiranta@mostdigital.fi
Olli Ainasvuori
HM, JHTT tilintarkastaja, hallituksen pj.
040 718 6632
olli.ainasvuori@mostdigital.fi
Tiialla on yli 15 vuoden kansainvälinen johtamiskokemus taloushallinto- ja IT-alalta.
Hänellä on näyttöä onnistuneesta muutosjohtamisesta monitahoisissa yrityskulttuuriympäristöissä sekä kokemusta konsultoinnista ja projektien menestyksekkäistä läpivienneistä.
Ollilla on syvällinen osaaminen organisaatiostrategioista, prosesseista ja toimintamalleista sekä ICT-kehittämisestä.
Ollin erityisasiantuntemukseen kuuluvat talousprosessien riskienhallinta ja kontrollit sekä raportoinnin kehittäminen.
Marialla on liki 20 vuoden ajalta kokemusta ja näkemystä taloushallinnon prosessien kehittämisestä, automatisoinnista ja digitalisoinnista sekä julkiselta että yksityiseltä sektorilta.
Lisäksi Marian sydäntä lähellä on projektinhallinnan ja projektiliiketoiminnan kehittäminen ja johtaminen.
Samilla on syvällinen osaaminen prosessien ja teknologian rajapinnassa toimimisesta, liiketoiminnan digitalisoinnista ja käyttäjä- ja asiakaskeskeisestä suunnittelusta mm. toiminnanohjauksen ja asiointipalvelujen kehittämisessä.
Sami on kokenut fasilitoija ja ongelmanratkaisija, jonka työpajat motivoivat koko organisaation kehittämisvireeseen.
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Yleisiä havaintoja kuntakentältä ja vähän muualtakin
Teknologiavalikoimassa kaupallisia tuotteita markkinassa 4-5 kpl,
positiivisena signaalina avoimen lähdekoodin lisenssivapaiden
tuotteiden käytön laajentuminen
Viimeisen vuoden aikana tietoisuus tietotyön robotiikka-automaatiosta
kasvanut nopeasti
Markkina kehittyy kaiken aikaa.
Toimitusmallit kehittyvät nopeasti, nyt robottitehtävien toteutuksen
kalenteriaika 1-2 vko
Robotiikkaa edistävä nyt suurimmat kaupungit, uudet toimintamallit mahdollistavat
robotiikka-automaation jatkossa myös pienemmille toimijoille
• Koneoppiminen ja tekoäly nousevina trendeinä tietotyön automaatiossa –täydentävät ja korvaavat robotiikkaratkaisuja
• Yhteisen tekemiselle, oppimiselle ja tiedonvaihdolle selvästi tilausta!
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Robottien käytön edistäminen – Esimerkkiasiakkaalla
1. Prosessien valinta, robottitehtävien tunnistaminen ja pisteytys – n. 2 vko
2. Automatisoitavaksi valittavien tehtävien dokumentointi robottimäärittelyn pohjaksi – n. 2 vko
3. Robotin teknisten toimintaedellytysten luonti - n. 1 kk
4. Ensimmäisen tehtävän kouluttaminen robotille – 1 vko
5. Toisen tehtävän kouluttaminen robotille – 1 vko
6. Kolmannen tehtävän kouluttaminen robotille – 1 vko
= Robotin hyväksyntä käyttöön
1 2 3 4 5 6
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Uraauurtavaa yhteistyötä talouspalvelukeskusyhtiöiden välillä
• ”Malli on hyvä koska sen avulla voidaan käydä omia prosesseja läpi. Meillä prosessit oli aikalailla samat joten hyödyt oli aika pienet. Enemmän hyöty tuli siitä että tietää että muut on samassa tilanteessa ja painivat samojen ongelmien kanssa.”
• ”Erittäin mielenkiintoista saada toiselta yhtiöltä tietoja millä tavalla prosessia hoidetaan. Saa mahdollisesti vinkkejä.”
• ”Hienoa oli huomata, että kuitenkin painitaan samojen asioiden ympärillä ja molemmilla yrityksillä on omia vahvuuksia eri kohdissa.”
• ”Esimerkiksi sen, että robotisoinnin kohteena olevan työvaiheen voisi hoitaa toisella tavalla ja sen että samojen asioiden kanssa painitaan myös muualla. Oikein mukavaa kun on vertaistukea.”
Copyright 2017©MOST Digital Oy
Uraauurtavaa yhteistyötä talouspalvelukeskusyhtiöiden välillä
9
Palkanlaskentaprosessinrobotisaation helppous-hyötyanalyysi
Hyö
typotentiaa
li
Robotisaation helppous
Matala Kohtalainen Korkea
Matala
Kohtalainen
Korkea
1
2
3
5
8
7
0 2 4 6 8 10 12 14 16
1.rekisteröintipalkkajärjestelmään.
2.Palvelusuhteentarkastus
3.Sähköisestiilmoitetunpalkkamateriaalin…
4.Manuaalistenmuutostenkirjaaminen…
5.Sähköisestitoimitetunpalkkamateriaalin…
6.Manuaalisenmateriaalinkirjaaminen…
7.Manuaalistenmuutostenkirjaaminen…
8.Organisaatio- jatehtäväaluemuutosten…
9.UlosottotiedotVoudilta.
10.Lopputilinlaskeminen,palvelusuhteen…
11.Sairauspoissaolojenläpikäynti…
12.Palkka-ajo(tarkistusajo).
13.Palkkamateriaalinkorjaukset.
14.Lopullinenpalkka-ajo.
15.Palkanmaksatus.
16.Tilitystentekeminenverottajalleja…
17.Tilitystentekeminen.
18.Raportointi
19.Palkkakorttienajojasähköinenarkistointi.
20.TilastotKeva,Tilastokeskus,Valtiokonttori
21.Palkka- japalvelutodistustentekeminen…
22.Palkka-aineistojensiirtoarkistoon.
Palkanlaskentaprosessinhelppousvshyötyanalyysi
Helppous Hyöty
4
15 914
13
12
11
16
10
6
17
18
19
20
21
22
Recommended