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TIPO CIRCULAR DE COORDINACIÓN
ASUNTO MANUAL PARA LA COORDINACIÓN TÉCNICA DE ACTUACIONES EN LA TRAMITACIÓN CONTROL Y PAGO DE LAS AYUDAS EN EL SECTOR DE LOS FORRAJES DESECADOS.
CLAVE TEMÁTICA 205
UNIDAD SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SECTORES ESPECIALES
FECHA 13/03/2007
NÚMERO 8/2007
NÚMERO DE REGISTRO 00003852
VIGENCIA CAMPAÑA 2007/2008 Y SUCESIVAS
SUSTITUYE O MODIFICA
MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCAY ALIMENTACIÓN
SUBSECRETARÍA
FONDO ESPAÑOL DEGARANTÍA AGRARIA
SUBSECRETARÍA
MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
C/ BENEFICENCIA, 828071 - MADRIDTEL: 91.347 46 00FAX: 91.521.98.32
Í N D I C E
Página
1. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ...................................................................... 1
2. OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN ..................................................... 2
3. AUTORIZACIÓN COMO "EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN" .......... 2
4. AUTORIZACIÓN COMO "COMPRADORES DE FORRAJES"................. 8
5. CONTRATOS DE SUMINISTRO DE FORRAJES, DECLARACIONES DE SUPERFICIE Y ENTREGA. VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO...... 12
6. SEGUIMIENTO DE LAS ENTREGAS DE FORRAJE CON CARGO A CONTRATOS Y DECLARACIONES....................................................... 19
7. SALIDA DE LOS FORRAJES DESECADOS DE LA "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN". VERIFICACIONES. TOMA DE MUESTRAS Y DETERMINACIÓN ANALÍTICA............................................................... 22
8. SOLICITUD Y PAGO DE LA AYUDA. COMPROBACIONES…………… 27
9. CONSECUENCIAS DE LAS COMPROBACIONES. REDUCCIONES Y EXCLUSIONES .................................................................................. 35
10. ACUERDO DE PAGO ................................................................................. 36
11. REMISIÓN DE LA INFORMACIÓN ............................................................ 36
12. INFORMACIÓN SOBRE DATOS DE PAGOS .......................................... 36
ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo 1 Modelo de contabilidad de existencias del “Comprador autorizado”.
Anexo 2 Declaración de entrega por empresas de transformación que se abastezcan de compradores autorizados.
Anexo 3 Modelo de declaración de superficie / entrega de forrajes.Anexo 4 Soporte informático de contratos y declaraciones de superficie.Anexo 5 Modelo acta de comprobación de contrato de forrajeAnexo 6 Modelo acta de toma de muestras de forraje fresco a su
entrada en la industria de transformación.Anexo 7 Modelo Acta de presencia.Anexo 8 Modelo Acta de seguimiento de contrato o declaración de
superficie.Anexo 9 Modelo solicitud de ampliación de contrato.Anexo 10 Modelo de comunicación previa de salida de forrajes de la
empresa de transformación.
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FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
Anexo 11 Modelo de declaración de muestras de la empresa de transformación.
Anexo 12 Modelo de acta de toma de muestras.Anexo 13.1 Modelo de solicitud de ayuda para forrajes secos relativa al
mes. Anexo 13.2 Modelo de declaración complementaria a la solicitud de ayuda
para forrajes secos, que contengan añadidos.Anexo 14 Modelo albarán de entrada en “empresas de transformación” o
“comprador de forrajes”Anexo 15 Modelo de albarán de salida de forrajes desecados de la
“empresa de transformación”. Anexo 16 Modelo de contabilidad de existencias.Anexo 17 Modelo de contabilidad de existencias.Anexo 18 Modelo de contabilidad de existencias.Anexo 19 Modelo de contabilidad de existencias.Anexo 20 Modelo de libro de seguimiento de horas de trabajo y
consumos.Anexo 21 Modelo de petición de controles en destino.Anexo 22 Modelo de acta de control en destino.Anexo 23 Cantidades objeto de solicitud de pago y de denegación de
ayuda.Anexo 24 Comunicación de entradas y salidas.Anexo 25 Humedad de los forrajes para deshidratar.Anexo 26 Resumen de campaña.Anexo 27 Superficies contratadas de forrajes.Anexo 28 Industrias y compradores autorizados.Anexo 29 Balance del consumo de energía utilizada en la producción de
forrajes deshidratadosAnexo 30 Stock a 31 de marzo de 2008.Anexo 31 Cronograma de las comunicaciones (De la autoridad
competente de las Comunidades Autónomas al FEGA).Anexo 32 Requerimientos de pago de la línea FEAGA
050211011300037. Saldo campaña 2005/2006.Anexo 33 Requerimiento de pago de la línea FEAGA
0502211011300039. Anticipos campaña 2005/2006.
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SUBSECRETARÍA
MINISTERIO DE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
1. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
El Reglamento (CE) 1786/2003 del Consejo, de 29 de septiembre, por el que se establece la Organización común de mercados en el sector de los forrajes desecados, establece un régimen que se fundamenta, en la concesión a las "empresas de transformación" de una ayuda por los forrajes desecados que produzcan, limitando la protección a una cantidad máxima garantizada, la cual se distribuye entre los Estados miembros de la U.E., resultando para cada uno de ellos la correspondiente cantidad nacional garantizada.
El Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión de 7 de marzo, establece las disposiciones de aplicación del régimen previsto en el Reglamento (CE) nº 1786/2003 del Consejo.
El Real Decreto 311/2005, de 18 de marzo, establece la normativa básica relativa al régimen de ayudas en el sector de los forrajes desecados, y en su artículo 10 recoge la información que las Comunidades Autónomas deben suministrar al FEGA.
Conforme a las previsiones de dicho Real Decreto 311/2005, la competencia para la gestión de las ayudas corresponde a las Comunidades Autónomas, reservándose al FEGA la función de centralización de la información y coordinación con las Comunidades Autónomas.
De acuerdo con el Real Decreto 521/2006 de 28 de abril, que establece el régimen de los organismo pagadores y de coordinación de los nuevos fondos agrícolas: FEAGA y FEADER
La existencia de Organismos Pagadores en las distintas Comunidades Autónomas comporta la necesidad de establecer unas normas de coordinación de las actuaciones, en el ejercicio de sus competencias, con objeto de garantizar una aplicación armonizada de la reglamentación comunitaria, así como la igualdad de tratamiento entre los productores y operadores en todo el ámbito nacional.
Asimismo es necesario establecer un eficaz y fluido sistema de información interterritorial cuando los agentes económicos elaboren un producto que proceda de superficies ubicadas en más de una Comunidad Autónoma o cuando el destino final transcienda el ámbito territorial de una Comunidad Autónoma o, el nacional. Por ello resulta imprescindible, a efectos de un adecuado seguimiento del sector así como de facilitar la información requerida por la Unión Europea, establecer un canal de transmisión de información a este Organismo de Coordinación, de acuerdo con las competencias que le han sido atribuidas en el “Estatuto del Fondo Español de Garantía Agraria, aprobado por Real Decreto 1441/2001 de 21 de Diciembre, modificado por el R. D. 1516/2006 de 7 de diciembre”.
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En todo caso, los Organismos Pagadores autorizados en las Comunidades Autónomas para el pago de los gastos con cargo a la sección Garantía del FEAGA podrán adoptar, en el ejercicio de sus competencias, las medidas que estimen oportunas para la correcta disposición de los fondos comunitarios y asegurar el cumplimiento de la normativa tanto comunitaria como nacional básica.
A los efectos anteriores, se ha convocado por este Organismo el correspondiente Grupo de Coordinación, habiéndose consensuado con las Comunidades Autónomas afectadas los procedimientos contenidos en el presente Manual de Procedimiento de Coordinación Técnica.
2. OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN.
A los efectos del presente Manual, la unidad administrativa que se encarga de la gestión, control y pago de este régimen de ayudas, se denominará en lo sucesivo “autoridad competente”, tal y como se dispone en el artículo 3, apartado a) del Real Decreto 311/2005, la cual debe en todos los casos, dejar constancia documental y/o informática, según sea el caso, de todas las verificaciones tanto administrativas como físicas realizadas.
Todas las actas de presencia levantadas deben ser suscritas por el interesado o sus representantes, que pueden incluir cuantas observaciones deseen realizar. De negarse estos a suscribir las actas, basta con que el actuario deje expresa constancia de tal circunstancia. En todo caso, a los interesados se les dejará copia de las mismas.
En los anexos 1 a 22 de este manual se recoge la información mínima que deben recoger los documentos que establezcan al efecto las Comunidades Autónomas.
La presente Circular será de aplicación para la campaña 2007/2008 ysiguientes.
3. AUTORIZACIÓN COMO "EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN".
3.1 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN.
Para obtener la autorización contemplada en el artículo 5 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión, la solicitud se debe presentar ante las autoridades competentes, con anterioridad al inicio de la campaña de comercialización en la que se desee actuar, en el modelo que establezca al efecto dicha autoridad.
La autoridad competente debe exigir que en dicha solicitud exista un compromiso de llevar una contabilidad de existencias de acuerdo con
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las exigencias del artículo 12 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión, y de poner esta junto con la contabilidad financiera a disposición de dicha autoridad.
Se debe verificar que la solicitud vaya acompañada del expediente o Memoria Técnica a que se hace referencia en el artículo 5 del citado Reglamento. Específicamente, en lo que concierne a la maquinaria a utilizar, y atendiendo a la actividad que vaya a desarrollar la empresa transformadora, que debe recoger como mínimo las indicaciones siguientes:
A) Empresas Deshidratadoras de forrajes frescos por secado artificial.
Características del secadero:
Capacidad de evaporación por hora.
Temperatura de funcionamiento (mínimo 250º C).
Tiempo de paso de los forrajes (máximo 3 horas).
En caso de desecarse el forraje en capas, el espesor de éstas (máximo 1 metro).
Tipo de combustible utilizado para cada equipo de deshidratación
Consumo de combustible necesario para lograr la citada evaporación, justificado técnicamente. En los casos de cogeneración, se deberá aportar un dictamen técnico que permita establecer una correspondencia entre el proceso energético y la producción de forrajes desecados. En las empresas que dispongan de cogeneración, el informe técnico, visado por el Colegio correspondiente, justificará las Kilocalorias/hora suministradas por el equipo de cogeneración al tromel y qué porcentaje de la energía consumida es utilizada en la deshidratación.
Tipo y características del termógrafo instalado en cada tromel, así como del lugar donde se encuentra instalada la sonda de medición de la temperatura.
Contadores de consumo de combustible y horas de funcionamiento en el equipo de deshidratación (contador volumétrico y cuentahoras). Los contadores horarios del tromel y equipo de cogeneración deben medir el tiempo de funcionamiento de cada uno independientemente.
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Características de otros elementos de transformación:
Capacidad de producción del molino, granuladoras, empastilladoras (briquetadoras) y empacadoras según el caso. Potencia de cada uno de ellos, con especificación del amperaje máximo y normal de trabajo y relación con la capacidad de producción.
Instalación de contadores de energía eléctrica para cada línea de transformación.
Instalación de medios técnicos verificados para la determinación del peso de los forrajes, tanto en su entrada como en su salida.
Instalaciones de medios rápidos y fiables para determinar la humedad de los forrajes para transformar.
B) Empresas molturadoras de forrajes secados al sol:
Capacidad de producción y potencia del molino, con especificación del amperaje máximo y normal de trabajo y relación con la capacidad de producción.
Instalación de cuentahoras de funcionamiento del molino, el cual deberá estar conectado al sistema de molturación, para que el mismo se active cuando el molino esté funcionando.
Contadores de energía.
Instalaciones de medios rápidos y fiables para determinar el peso y la humedad de los forrajes para transformar.
C) Empresas que fabrican concentrados de proteínas a partir de jugo de alfalfa y de hierba, y de productos deshidratados obtenidos exclusivamente a partir de residuos sólidos y jugos resultantes de la preparación de los concentrados anteriores:
Datos específicamente referidos a la infraestructura técnica que requiera los procesos anteriormente contemplados.
Instalación de contadores y cuentahoras de los equipos de transformación.
Instalaciones de medios rápidos y fiables para determinar el peso y la humedad de los forrajes para transformar.
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3.2 VERIFICACIONES PREVIAS A LA CONCESIÓN DE AUTORIZACIÓN.
La autoridad competente que sea receptora de una solicitud de autorización, comprobará que se ajuste al modelo establecido, este correctamente cumplimentada y se acompañe la información que se indica en el punto 3.1.
La autoridad competente debe realizar las comprobaciones documentales y físicas necesarias que hagan viable la autorización como "empresa de transformación", levantando la correspondiente acta de presencia firmada por las partes.
Dichas comprobaciones se deben centrar principalmente en los aspectos que se indican a continuación.
3.2.1. Verificaciones documentales.
Se debe verificar toda la documentación aportada comprobando que la misma corresponde con la existente en la empresa de transformación, en especial la de que dispone de medios para llevaruna correcta contabilidad de existencias, tal y como se comprometió en la solicitud de autorización y que esta refleje las indicaciones del artículo 12 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
Asimismo, respecto de las empresas solicitantes previstas en el punto 3.1., se comprobará que los medios para la determinación del peso están verificados, habiendo pasado las correspondientes revisiones y los de determinación de la humedad de los forrajes para transformar, están debidamente homologados y han pasado las revisiones que correspondan.
Igualmente, debe quedar documentalmente acreditado, a satisfacción de la autoridad competente, que la empresa solicitante se encuentra debidamente autorizada para el desarrollo de la actividad forrajera y cumple con los requisitos legales y administrativos exigidos para dicha actividad.
3.2.2. Verificaciones físicas
Antes de conceder la autorización, la autoridad competente debe realizar una visita “in situ” para contrastar la veracidad de los datos declarados, en particular la Memoria Técnica, los equipos de medida de consumos y cuentahoras de funcionamiento que deben contar con tuercas y racores que permitan su precintado.
Se debe comprobar especialmente que el perímetro del recinto de
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la empresa de transformación esté claramente delimitado por un cerramiento fijo, en el que las puertas de acceso tanto para personas como para vehículos, impidan la entrada y salida, cuando están cerradas. La altura de dicho cerramiento debe impedir el fácil trasiego de mercancías y personas por encima de él.
Cualquier instalación o dependencia que no pertenezca a la empresa de transformación de forraje no podrá estar enclavada dentro del recinto de la misma.
Las basculas ubicadas dentro del recinto de la empresa de transformación no podrán utilizarse para productos ajenos a dicha empresa. En casos excepcionales, las autoridades competentes podrán autorizar la utilización de las basculas para productos ajenos a dicha empresa, siempre y cuando dichas pesadas, les sean comunicadas por fax o correo electrónico en igual forma que se deben hacer las comunicaciones que se indican en el apartado 6.1.1 de esta Circular.
Sin perjuicio de lo previsto sobre la instalación de elementos de pesada, podrán estar exentas de la obligación del pesado sistemático de la materia prima que entre en el recinto de la "empresa de transformación", y por lo tanto de la instalación de elementos de pesada cuando la producción no supere las 1.000 t. por campaña, y demuestre, a satisfacción de la autoridad competente, que no tiene posibilidad de utilizar una báscula pública en un radio de 5 km. En este caso las cantidades entregadas podrán calcularse mediante cualquier otro método, previamente aprobado por la autoridad competente que se hará constar en el documento de autorización.
3.3 CONCESIÓN DE LA AUTORIZACIÓN.
De ser conformes las comprobaciones anteriores, la autoridad competente debe conceder la autorización a que hace referencia el artículo 4 del Real Decreto 311/2005. Dicha autorización se debe conceder con anterioridad al inicio de la campaña de comercialización en la que se desee actuar.
No obstante, por razones excepcionales y a juicio de cada autoridad competente, se podrán conceder autorizaciones provisionales para transformar forraje durante los dos primeros meses de la campaña, siempre y cuando la solicitud de autorización se haya presentado con anterioridad al inicio de la campaña.
Durante los dos primeros meses, la autoridad competente debe proceder a aceptar o denegar definitivamente la autorización, en función de si han
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desaparecido o persisten las circunstancias excepcionales que sirvieron para la autorización provisional.
El forraje transformado durante la autorización provisional podrá acogerse al régimen de ayudas a los forrajes desecados, siempre y cuando la industria haya obtenido la autorización definitiva dentro de los dos primeros meses de la campaña.
Las empresas que ya dispongan de autorización de anteriores campañas deben comunicar a la autoridad competente su intención de mantener la autorización para actuar en el nuevo periodo, indicando si se ha producido alguna modificación con respecto a las especificaciones detalladas en la Memoria que sirvió de base para su autorización.
En el caso de que una "empresa de transformación" comunique alguna variación en relación con las especificaciones detalladas en la Memoria, la autoridad competente debe efectuar nueva visita a las instalaciones, a efectos de prestar su conformidad, comprobando que se siguen cumpliendo los requisitos para el mantenimiento de la autorización. Cuando no se hayan producido variaciones se debe confirmar la autorización ya concedida.
3.4 VERIFICACIONES POSTERIORES SOBRE LAS “EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN”.
La autoridad competente debe realizar visitas imprevistas, al menos una vez por campaña, a las instalaciones de las “empresas de transformación”, al objeto de verificar que éstas se corresponden con las indicadas en la Memoria Técnica y no se han producido modificaciones que no hayan sido previamente notificadas. A tal efecto se debe levantar acta firmada por las partes.
Se debe comprobar que la contabilidad de existencias se ajusta a lo establecido en los artículos 12 y 13 del Reglamento (CE) n° 382/2005 de la Comisión y que esta recoja los asientos correspondientes a cada recepción.
3.5 AUTORIZACIÓN DE UN ALMACÉN EXTERIOR PARA EL ALMACENAMIENTO DE FORRAJES DESECADOS.
La autoridad competente, a petición del titular de una "empresa de transformación", puede autorizar, temporalmente, la habilitación de un almacén exterior (fuera del recinto de la empresa), en los casos en que los forrajes desecados no puedan almacenarse en el recinto de la misma. Estos almacenes deben reunir unas condiciones que permitan su control.
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En el caso de salidas desde un almacén exterior, el derecho a la ayuda se adquirirá, cuando los forrajes desecados salgan de este último almacén. A efectos de control, estos almacenes deben tener el mismo tratamiento que el recinto de la "empresa de transformación".
3.6 SUSPENSIÓN DE LA AUTORIZACIÓN A UNA "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN"
Al amparo de lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 9 del Real Decreto 311/2005 y cuando por la autoridad competente se constate que por una empresa de transformación se ha dejado de cumplir alguno de los requisitos establecidos, se podrá acordar la suspensión de la autorización, por un período comprendido entre una y cinco campañas, que se determinará en función de la gravedad de la infracción cometida, sin perjuicio de lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 7 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
Transcurrido el período de suspensión, la industria debe recuperar sin más tramite, la autorización.
A los efectos de salvaguardar los intereses de los productores que tuvieran establecido contrato con la empresa de transformación, cuando por la autoridad competente se acuerde la suspensión de la autorización, esta se llevará a efecto, desde el comienzo de la siguiente campaña a aquélla en la que la sanción sea firme en vía administrativa.
La autoridad competente debe establecer los mecanismos necesarios a fin de que estos productores tengan conocimiento de la suspensión de autorización que se ha efectuado.
4. AUTORIZACIÓN COMO "COMPRADORES DE FORRAJES".
4.1 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN.
La solicitud de autorización debe realizarse en la misma forma establecida para las empresas de transformación a excepción de la memoria técnica, y utilizando, igualmente, el modelo que establezca la autoridad competente.
Junto con la solicitud de autorización se debe presentar por parte del comprador de forrajes, una declaración en la que se indique si tiene participación en otras empresas comerciales, indicando cuales en su caso.
Si la autoridad competente lo considera necesario podría motivadamente no autorizar como comprador, a los solicitantes que pertenezcan a otras
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empresas comerciales, máxime si dichas empresas operan en el sector de los forrajes.
4.2 VERIFICACIONES PREVIAS.
Prestada conformidad a la documentación recibida, se debe girar visita al domicilio social del solicitante, así como a los almacenes consignados en la misma, a los efectos de comprobar "in situ" la veracidad de los datos suministrados, levantando la correspondiente acta firmada por las partes.
En este sentido, se deben llevar a efecto las siguientes actuaciones:
Proceder a la identificación de los almacenes.
Evaluar la capacidad de almacenamiento.
Constatar la existencia de elementos adecuados para la determinación de la humedad y el peso, así como su homologación y revisión periódicas.
Comprobar la existencia de stocks de forrajes, correspondientes a entradas anteriores.
Determinar el ámbito de actuación del comprador.
Verificar que dispone de medios para una correcta contabilidad de existencias y financiera.
En caso de que el "comprador de forrajes" solicitante tuviera almacenes ubicados fuera del ámbito de actuación de la autoridad competente ante el que ha presentado la solicitud, se dará traslado inmediato a la autoridad competente que corresponda, de copia del expediente, al objeto de que por ésta ultima se realicen las comprobaciones anteriores.
La autoridad competente receptora del expediente, debe llevar a efecto las verificaciones necesarias a la mayor brevedad posible, remitiendo informe al respecto en un plazo no superior a 15 días, desde su recepción.
En caso de que, excepcionalmente, no pueda informarse en este plazo, se lo debe comunicar a la autoridad competente remitente, determinando el plazo en que se emitirá el mismo.
4.3 CONCESIÓN DE AUTORIZACIÓN.
La autoridad competente ante la que se presentó la solicitud, de
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encontrar conformes las verificaciones anteriores, podrá autorizar al "comprador de forrajes", previamente al inicio de la campaña de comercialización de que se trate.
No obstante y por razones excepcionales a juicio de cada autoridad competente, se podrán conceder autorizaciones provisionales para comprar forraje durante los dos primeros meses de la campaña, siempre y cuando la solicitud de autorización se haya presentado previamente al inicio de la campaña.
Durante los dos primeros meses, la autoridad competente debe proceder a aceptar o denegar definitivamente la autorización, en función de si han desaparecido o persisten las circunstancias excepcionales que sirvieron para la autorización provisional.
El forraje adquirido durante la autorización provisional podrá acogerse al régimen de ayudas a los forrajes desecados, siempre y cuando el comprador haya obtenido la autorización definitiva dentro de los dos primeros meses de la campaña.
La autoridad competente, ante una comunicación por la que se notifique modificaciones en relación con los datos suministrados, debe efectuar nueva visita, a los efectos de prestar su conformidad, o solicitar informe, en su caso, de acuerdo a lo contemplado anteriormente, a la autoridad competente que corresponda.
Por analogía con lo dispuesto para las empresas de transformación, las autoridades competentes deben exigir a los compradores autorizados que comuniquen su intención de mantener la autorización para el nuevo periodo, indicando, en su caso, las eventuales modificaciones que hubieran podido producirse en relación con la situación bajo la que se autorizó.
4.4 VERIFICACIONES POSTERIORES SOBRE EL "COMPRADOR DE FORRAJES".
Las autoridades competentes deben realizar visitas imprevistas, al menos
una vez por campaña, a las dependencias de "compradores de forrajes",
al objeto de verificar que cumplen de conformidad con las condiciones establecidas para este tipo de operadores, levantando la correspondiente acta firmada por las partes.
Se debe comprobar que dispone de contabilidad de existencias y financiera debidamente actualizada.
A estos efectos, se debe comprobar por muestreo, la correspondencia
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FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
entre las salidas de forrajes contabilizadas por el comprador autorizado, con destino a las empresas de transformación, y las entradas registradas en éstas, así como que todos los apuntes contables, queden suficientemente acreditados con los oportunos documentos (albaranes, tickets, facturas, recibos de pago, etc.), y que estos tienen correspondencia con la contabilidad financiera global de la empresa.
En el Anexo 1, se recoge el modelo de seguimiento de apuntes contables.
Para la realización de las comprobaciones anteriores, se deben tener en cuenta los siguientes documentos, que deben estar en posesión del comprador autorizado:
Contratos celebrados con los agricultores. (Se aconsejará utilizar el contrato homologado).
Copias de las declaraciones de entregas realizadas por la empresa de transformación, y/o contratos firmados entre el comprador y la industria.
Albaranes de entrada y salida del forraje, y sus correspondientes tickets de báscula.
Facturas y albaranes, relativos a las compras del forraje a los agricultores, y justificantes del pago.
Facturas con relación de albaranes de las ventas a empresas de transformación, y justificantes de cobro en su caso.
En caso de operar un "comprador de forrajes" como suministrador a "empresas de transformación" situadas en ámbitos territoriales distintos a la ubicación de aquél, las autoridades competentes implicadas deben coordinar sus actuaciones al objeto de un control eficaz.
4.5 SUSPENSIÓN DE LA AUTORIZACIÓN A UN "COMPRADOR DE FORRAJES".
Cuando por la autoridad competente se constate que un “comprador autorizado” ha dejado de cumplir alguno de los requisitos establecidos en el artículo 5 y 6 del Reglamento (CE) n° 382/2005, se podrá acordar la suspensión de la autorización, por un período comprendido entre una y cinco campañas, que se determinará en función de la gravedad de la infracción cometida, sin perjuicio de lo dispuesto en el tercer párrafo del articulo 7 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
A los efectos de salvaguardar los intereses de los productores que tuvieran establecido contrato con el “comprador autorizado”, cuando por la autoridad competente, se acordara la suspensión de la autorización,
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esta se llevará a efecto, desde el comienzo de la siguiente campaña a aquélla en la que la sanción sea firme en vía administrativa.
La autoridad competente debe establecer los mecanismos necesarios a fin de que estos productores tengan conocimiento de la suspensión de autorización que se ha efectuado.
5. CONTRATOS DE SUMINISTRO DE FORRAJES, DECLARACIONES DE SUPERFICIE Y ENTREGA. VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO.
5.1 COMPROBACIONES DOCUMENTALES.
Las autoridades competentes deben realizar un control administrativo, sistemático, de:
Los contratos de suministro de forrajes para transformar formalizados entre las "empresas de transformación" y "compradores de forrajes", con los productores.
Las declaraciones de superficie correspondientes a las "empresas de transformación" que trabajen su propia producción, o, en caso de agrupaciones, las de sus miembros. Dichas declaraciones deben contener, al menos, las especificaciones que se recogen en el modelo del Anexo 3.
Las declaraciones de entrega, cuando la empresa se abastezca de "compradores de forrajes".
Los tres tipos de documentos anteriores deben presentarse antes del 15 de septiembre de cada año y siempre 2 días hábiles antes de la entrega del forraje.
No obstante lo anterior, en casos excepcionales que a juicio de cada autoridad competente estén debidamente justificados, los contratos y las declaraciones pueden presentarse hasta el 30 de noviembre de cada año.
En este caso, la autoridad competente, previamente a su aceptación, que debe confirmarse por escrito, debe comprobar que las parcelas que figuran en los contratos o declaraciones presentadas no se encuentran recogidas en las solicitudes de ayuda de los demás regímenes de ayuda comunitarios, incompatibles con este y, que se enumeran en el artículo 4 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
Sin perjuicio de lo anterior, en lo que se refiere a especies anuales en todas las modalidades de contratación o de producción propia, las copias de los contratos o correspondientes declaraciones de superficie deberán haber sido entregadas a la autoridad competente, a más tardar 7 días antes de la recolección.
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FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
El control documental debe consistir, en general, en comprobar que se cumplen las siguientes prescripciones:
Se han presentado en los plazos establecidos.
Se adaptan al modelo en cada caso establecido y están cumplimentados en todos sus términos. En lo que concierne a los contratos, las autoridades competentes deben aconsejar a todos los industriales, la confección de los mismos, utilizando el modelo homologado por el Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación.
Se debe comprobar específicamente que incluyen, por lo menos, las especificaciones de los artículos 14 y 15 del Reglamento (CE) 382/2005 de la Comisión, y del artículo 12 del Reglamento (CE) 1786/2003 del Consejo.
A tal efecto, el anexo 2 recoge el modelo de declaración que han de suscribir los transformadores que se abastecen de compradores autorizados.
Teniendo en cuenta las especiales características de las entidades cooperativas de comercialización que se constituyen como "compradores de forrajes" con el fin de suministrar exclusivamente el forraje producido por sus socios a una "empresa de transformación", se debe entender como contrato, al efecto de efectuar los correspondientes controles, el compromiso escrito del socio sobre la entrega del forraje para desecar. En este caso se puede autorizar a estas cooperativas agrícolas la realización de contratos con las industrias transformadoras, siempre y cuando relacionen los códigos de polígonos y parcelas de las superficies cultivadas por sus socios, incluyendo las especificaciones del artículo 14 del Reglamento (CE) 382/2005 de la Comisión y del artículo 12 del Reglamento (CE) nº 1786/2003 del Consejo.
Los contratos y declaraciones de entrega se deben establecer por escrito, entregando copia a la autoridad competente, con anterioridad a las fechas que se indican en el tercer párrafo del artículo 6 del Real Decreto 311/2005. La autoridad competente debe comprobar la correlación de estos contratos y declaraciones de entrega a través de la contabilidad de existencias y financiera de las empresas de transformación y de los compradores de forraje.
Sin perjuicio de lo establecido en los párrafos anteriores referente a la formalización de los contratos y declaraciones, las autoridades competentes podrán eximir de la presentación de una copia de los contratos y declaraciones formalizados a las empresas de transformación autorizadas y a los compradores autorizados de forrajes que transmitan la información relativa a dichos documentos por medios telemáticos. En estos casos, la autoridad competente deberá determinar
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FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
la información a transmitir por dichos medios y que, como mínimo, será la establecida en el artículo 17 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
Los plazos para la presentación de contratos y declaraciones por estos medios, serán los establecidos anteriormente en este mismo apartado.
Cuando la autoridad competente opte por esta modalidad de presentación de contratos y declaraciones, deberá comprobar a lo largo de la campaña la existencia de dichos documentos, que recogen la información establecida en el artículo 12 del Reglamento (CE) nº 1786/2003 y en los artículos 14 y 15 del Reglamento (CE) nº 382/2005 y que la información que contienen coincide con la transmitida por medios telemáticos.
Los contratos o declaraciones que no obtuvieran la conformidad en esta primera fase de verificación administrativa, deben ser rechazados y devueltos al interesado, no admitiéndose con cargo a los mismos entregas de materia prima cuyo fin sea el cobro de la ayuda por la obtención de un producto desecado procedente de aquella. No obstante si el forraje hubiera ya entrado en los locales de la empresa, debe constatarse que la salida y venta del forraje con ayuda denegada se documenta con las mismas formalidades establecidas para el forraje que sí tiene derecho a ella.
En relación a los contratos que incluyen parcelas arrendadas se debe estar conforme a lo dispuesto en la vigente Ley de Arrendamientos Rústicos.
5.2 TRATAMIENTO INFORMÁTICO. CRUCE INFORMÁTICO DE LOS CONTRATOS Y DECLARACIONES.
Una vez efectuado el control documental y comprobada la coincidencia de las referencias SIGPAC contenidas en contratos y declaraciones con las recogidas en los soportes magnéticos, se procede a desglosar las parcelas por Comunidad Autónoma de ubicación, remitiendo, en su caso, en soporte único, a la Comunidad Autónoma correspondiente, para comprobar que:
Las referencias alfanuméricas de identificación de los recintos declarados figuran en SIGPAC.
El uso declarado para cada recinto es concordante con el que figura en el SIGPAC.
Que la superficie total declarada con cargo a un recinto concreto en todos los contratos y declaraciones presentadas no supera la superficie que para dicho recinto figura en SIGPAC.
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Que no existe duplicidades con otras líneas de ayuda incompatibles.
Que se ha presentado la solicitud única y que en ella figuran todos los recintos declarados a su cargo. En caso de que un propietario de tierra sin derechos contrate una superficie de alfalfa y no presente ni declaración ni solicitud de pago único, dicho contrato será objeto de las comprobaciones que se indican en el apartado 4.3.
En caso de que las referencias alfanuméricas de los recintos correspondan a otra Comunidad Autónoma, mediante el fichero de intercambio cuyo modelo figura en el Anexo 4, se remitirán los datos relativos a dichos recintos a la Comunidad Autónoma correspondiente.
5.3 COMPROBACIONES EN CAMPO DE LOS CONTRATOS Y DECLARACIONES.
5.3.1. Objeto del control.
Con independencia de los controles administrativos anteriores, la autoridad competente debe establecer un programa de control tendente a verificar que las parcelas que figuran en los contratos y declaraciones (en lo sucesivo contratos), están cultivadas de la especie forrajera declarada, que las superficies cultivadas, observadas sobre el terreno, concuerdan con las parcelas del SIGPAC (total o parcialmente), y que el estado vegetativo del cultivo hace previsible alcanzar las producciones declaradas en el contrato.
No obstante y en virtud de lo dispuesto en el artículo 25 del Reglamento (CE) 382/2005, estos controles pueden llevarse a efecto conjuntamente con otros previstos por cada Comunidad Autónoma en base a la legislación comunitaria, y en especial con los del Sistema Integrado.
5.3.2. Determinación de la muestra a controlar.
A) Cada autoridad competente debe establecer el porcentaje de contratos y declaraciones sobre las que se van a verificar las parcelas de donde proviene el forraje. Dicho porcentaje no puede ser inferior al 5% del total de los contratos y declaraciones sumados.
Cuando la muestra elegida por el Sistema Integrado de Gestión y Control contenga solicitudes con parcelas declaradas de forraje para desecación, los contratos en los que han sido reflejados dichas parcelas, podrán tenerse en cuenta a efectos del cumplimiento del porcentaje de control indicado en el párrafo anterior.
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En el caso de entidades asociativas que trabajen la producción de sus miembros, cada explotación de los miembros que la integran, será considerada un contrato.
B) Obtenido el número de contratos a controlar, la selección de éstos se realizará en base a lo indicado en el artículo 27.2 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
Los parámetros a tener en cuenta en base al apartado d) de dicho artículo, deben ser entre otros:
producción elevada en anteriores campañas.
rendimientos declarados.
situaciones especiales a criterio de cada autoridad competente.
parcelas seleccionadas en el análisis de riesgo del Sistema Integrado. En base a esto, las parcelas incluidas en la muestra elegida por el Sistema Integrado de Gestión y Control ya pueden formar parte de esa selección.
C) Seleccionados los contratos y declaraciones concretos, se debe proceder a elegir las parcelas a controlar de cada uno de ellos. Para ello, las parcelas incluidas en los contratos a las que se les ha efectuado control por los gestores del Sistema Integrado, serán consideradas como controladas, teniendo en cuenta el resultado del control que se haya comunicado por dichos gestores.
El resto de parcelas a controlar, debe ser determinado por cada autoridad competente en base a los factores y criterios que ellos establezcan.
D) Si del resultado de control en parcelas de un contrato se obtuvieran anomalías significativas, debería hacerse extensivo el control al resto de las parcelas que componen el contrato,
5.3.3. Metodología para el control de las superficies sobre el terreno.
El control se debe fundamentar en lo dispuesto en los planes de control realizados por cada Comunidad Autónoma en su ámbito territorial dada su competencia sobre la gestión, control y pago de esta línea de ayuda.
Dichos planes se deben realizar teniendo en cuenta la metodología establecida en el Plan Nacional de Control sobre el Terreno para la campaña que corresponda, realizado por el FEGA.
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El calendario de visitas, que podrá extenderse a lo largo de todo el ciclo vegetativo de la/s especie/s incluida/s en el contrato, debe programarse de forma que sea posible efectuar las comprobaciones con los cultivos en pie.
La autoridad competente debe realizar, en la medida de lo posible, las comprobaciones sobre las superficies cultivadas con especies anuales antes de su recolección.
Los controles sobre el terreno se efectuarán de manera inopinada. No obstante, la autoridad competente podrá notificar, a los productores, las superficies que serán objeto de control, con una antelación limitada al mínimo necesario, que salvo en casos debidamente justificados, no podrá ser superior a 48 horas. La autoridad competente informará de que la no comparecencia de dichos titulares o personas autorizadas por los mismos, no impedirá, en caso alguno, el adecuado desarrollo de los controles.
Los resultados del trabajo de campo se expresarán en la correspondiente ACTA, incluyéndose en la misma, en su caso, las observaciones que realicen y firmen los representantes de los titulares del contrato, declaración de entrega o declaración de superficie.
5.3.4. Compatibilidad de la ayuda
En los casos en que se compruebe por la autoridad competente duplicidad de ayuda sobre una parcela, se comprobará si son compatibles de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
A este respecto y en el caso de cultivo de alfalfa que se dedique a obtener además de forraje para desecar, semilla de siembra, el corte que se dedique a la obtención de semilla, no podrá beneficiarse de la ayuda a los forrajes desecados, pudiendo acogerse el resto de cortes correspondientes al cultivo de alfalfa.
En el caso de cultivos asociados y doble cultivo en la misma campaña, la compatibilidad de ayudas quedará limitada únicamente a aquellas zonas en las que dicha forma de cultivo, haya sido tradicionalmente una práctica habitual. En estos casos, es la autoridad competente la que debe establecer las zonas que se vean afectadas por esta tradición. No obstante en estos casos se actuará de conformidad con lo que a este respecto se recoja en la normativa que regula el Sistema Integrado.
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5.3.5. Tolerancias técnicas.
A efectos de una correcta valoración de los resultados obtenidos, se deben utilizar las tolerancias técnicas recogidas en la metodología establecida en el Plan Nacional de Controles sobre el Terreno que el FEGA establece en la campaña para las ayudas recogidas en el artículo 1 del Real Decreto 1582/2006.
5.3.6. Discrepancias y petición de reconsideración de los resultados.
Los resultados obtenidos se deben notificar fehacientemente a la "empresa de transformación", y al "comprador de forrajes", en su caso informando que de no estar conforme con los resultados comunicados por la autoridad competente podrá presentar una solicitud de revisión de la medición o en su caso de la valoración productiva, en el plazo de un mes desde la notificación, aportando los informes y pruebas que considere oportunos.
En este supuesto, la medición definitiva o valoración productiva en su caso, debe realizarse por técnicos de la Administración con métodos precisos, que sean válidos ante cualquier instancia jurídica que, en su caso, debiera resolver los contenciosos presentados. (En estos casos, se formalizan las pertinentes actas, que deben ser firmadas por las partes objeto del contrato o sus representantes).
5.3.7. Modelo de Acta de Control.
A los efectos de facilitar la verificación de los contratos y declaraciones, en el Anexo 5 se incluyen las especificaciones mínimas a tener en cuenta para ello.
5.4 CONSECUENCIAS DE LOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS Y SOBRE EL TERRENO.
A efectos de determinar las cantidades subvencionables de un contrato o declaración de superficie, y teniendo en cuenta lo indicado en el último párrafo del artículo 3 del Reglamento (CE) 382/2005, así como lo establecido en el artículo 29 del mismo Reglamento, cuando se detecte que la superficie declarada en un contrato o declaración es superior a la comprobada y esta diferencia sea superior al 3 por ciento o dos hectáreas pero igual o inferior al 20 por ciento de la superficie comprobada, la cantidad con derecho a ayuda de este contrato o declaración será igual a la cantidad admisible con cargo a la superficie comprobada minorada en el doble de la cantidad correspondiente al
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exceso de superficie declarada. Cuando la diferencia citada sea inferior al 3 por ciento o dos hectáreas se considerará la superficie comprobada.
Cuando una misma superficie se vea sometida a controles administrativos y sobre el terreno la superficie determinada será la comprobada sobre el terreno.
En caso de que dicho exceso de superficie sea superior al 20 por cientode la superficie comprobada, por el forraje procedente de este contrato o declaración de superficie no se tendrá derecho a beneficiarse de este régimen de ayuda.
Cuando las declaraciones de superficies correspondan a asociaciones, la comparación entre las superficies declaradas y las determinadas se realizarán, de forma independiente, para cada socio incluido en la declaración y, en consecuencia, las deducciones que, en su caso, se deban aplicar de acuerdo con lo establecido en los párrafos anteriores se calcularán en función de las irregularidades detectadas en la declaración de cada socio y se aplicarán a la producción contratada por el socio en el que se hayan detectado las irregularidades.
6. SEGUIMIENTO DE LAS ENTREGAS DE FORRAJE CON CARGO A CONTRATOS Y DECLARACIONES.
6.1 COMPROBACIONES EN LA INDUSTRIA TRANSFORMADORA.
La autoridad competente debe realizar de forma imprevista en los meses de transformación comprobaciones, en las industrias transformadoras para verificar que el forraje que se presenta para deshidratar cumple con las condiciones que se establece en la Reglamentación Comunitaria y en el apartado 8.3 del Real Decreto 311/2005, extendiéndose la correspondiente Acta de presencia cuyo modelo se recoge en el anexo 7 de este manual. En caso de que se efectúe una toma de muestras para su análisis, se emitirá acta de toma de muestras cuyo modelo se recogen en el Anexo 6.
Para el seguimiento de las entregas de forraje, se prestará especial atención a lo siguiente:
6.1.1 Procedencia de los forrajes.
Para poder acogerse a la ayuda a los forrajes, el forraje que entre debe estar amparado por el correspondiente contrato o declaración y proceder de parcelas agrícolas situadas a una distancia no superior a 100 km de la industria transformadora, a no ser que se utilicen medios de transporte adecuado.
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La autoridad competente debe prestar una especial atención a las “empresas de transformación” que vayan a recibir forrajes para transformar, con cargo a contratos o declaraciones de superficie que contemplen superficies situadas a una distancia (campo-fabrica) superior a 100 km. A estos efectos, debe establecerse un adecuado sistema de comunicaciones de las “empresas de transformación” a la autoridad competente con una antelación mínima de 48 horas a las entradas previstas.
En el caso de la alfalfa, que es objeto de diversos cortes en el curso de una misma campaña de producción, se debe excluir de la transformación el corte o cortes que se destinen a recogida de semillas, los restantes cortes puede recibir ayuda a la transformación de forrajes.
6.1.2. Condiciones del forraje que entra en la industria.
Las cantidades de forraje que entran para deshidratar deben ser anotadas en la contabilidad de existencias de la industria transformadora indicándose para cada recepción lo que establece el artículo 12 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
A este respecto la humedad de entrada admisible deberá ser superior al 25%, tal y como establece el artículo 8.3 del Real Decreto 311/2005.
Para la medición de la humedad de entrada las autoridades competentes deben exigir a las empresas que dispongan de estufas de infrarrojos a peso constante u otros aparatos que sean fiables a juicio de cada autoridad.
Los productos que entren en la industria con destino distinto del desecado o molido, vayan a ser reacondicionados o no cumplan con las exigencias establecidas, deben estar anotados en contabilidad distinta del que se va a someter a deshidratación.
Cuando en el transcurso de estos controles de forraje con destino a deshidratación se constante la presencia de forraje empacado, o que no reúne los requisitos de humedad mínima, se debe recoger tal circunstancia en el acta de presencia correspondiente, con indicación del procedimiento seguido para la determinación de la humedad y evaluación del forraje afectado.
La autoridad competente debe establecer un sistema para cuando se estime que las entregas de forraje con cargo a un contrato o declaración vayan a superar la cantidad reseñada, para que, se proceda por la “empresa de transformación” o “comprador de forrajes” en su caso, con la aceptación del productor, a su modificación, dando cuenta con suficiente antelación a producirse la superación a la autoridad
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competente y haciendo los asientos que correspondan en la hoja de seguimiento de contratos y declaraciones de superficie cuyo modelo aparece recogido en el Anexo 8 de esta Circular. Por su parte el Anexo 9 recoge el modelo de solicitud de ampliación de contrato.
Si del análisis de las hojas de seguimiento se deduce que las cantidades entregadas con cargo a un contrato no son explicables comparándolas con las producciones que con las mejores prácticas de cultivo pueden obtenerse para una zona determinada, estos excesos de entregas no deben ser tenidos en cuenta a efectos de las ayudas contempladas en el artículo 4 del Reglamento (CE) nº 1786/2003 del Consejo.
La autoridad competente debe comprobar que la fabricación de forrajes deshidratados y forrajes secados al sol por parte de una industria se realiza de forma separada en el espacio o en el tiempo.
Igualmente, cuando se compruebe que la humedad media ponderada en un periodo de diez días es inferior al 30%, conforme a lo dispuesto en el artículo 8.3 del Real Decreto 311/2005, las partidas recibidas en el recinto de la industria transformadora en dicho periodo no tendrán derecho a ayuda y, por consiguiente, no deberán tenerse en cuanta a efectos del cálculo de la ayuda que corresponda a la empresa de transformación.
Debe advertirse al interesado que la reincidencia en las causas que han originado una denegación de ayuda, puede provocar la iniciación de un expediente de retirada temporal de la autorización.
En los casos en que el interesado no preste su conformidad se debe tomar muestra, levantando el acta correspondiente, procediendo conforme se establece en los puntos 7.4 y 7.5 del presente Manual. En el caso de que se trate de forraje fresco con porcentaje de humedad que posibilite un deterioro rápido de la muestra, la autoridad competente debería enviar simultáneamente la segunda muestra que obra en su poder al Laboratorio Arbitral-Agroalimentario para su análisis dirimente. De esta actuación se debe informar al interesado.
Si del examen de la documentación referente a la materia prima para deshidratar, a la que se refiere el presente apartado, se observara que alguna partida de forraje no cumple las condiciones exigidas, se debe considerar que esa cantidad de forraje afectada no tiene derecho a ayuda.
6.1.3. Permanencia del forraje para deshidratar.
El forraje para deshidratar recogido en la contabilidad debe cumplir con
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el tiempo de permanencia indicado en el artículo 8.3 del Real Decreto 311/2005. De no cumplirse esta exigencia, dicho forraje no tendrá derecho a ayuda.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto en dicho artículo 8.3, el periodo de retención máxima empezará a contarse desde el final de la jornada en que tuvo entrada el forraje en la industria.
7. SALIDA DE LOS FORRAJES DESECADOS DE LA "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN". VERIFICACIONES. TOMA DE MUESTRAS Y DETERMINACIÓN ANALÍTICA.
7.1 COMUNICACIONES DE SALIDA O MEZCLA DE LOS FORRAJES.
Las "empresas de transformación" deben comunicar la salida de los forrajes desecados, por unidad de transporte, con suficiente antelación, a la autoridad competente, siempre con carácter previo al inicio de la carga del producto.
Solo se debe considerar que el forraje ha salido de la industria, cuando físicamente haya abandonado el recinto descrito en la Memoria Técnica del expediente que sirvió de base para obtener la autorización.
Las autoridades competentes deben recordar a todas las industrias, la obligatoriedad de deducir en la contabilidad de existencias el peso del alambre y envases utilizados.
Cualquier salida de producto debe estar documentada con el correspondiente albarán y factura y su asiento reflejado en el correspondiente libro de salidas y contabilidad.
En el caso de que una salida previamente comunicada no se llevara a efecto, se deberá informar de inmediato a la autoridad competente. En la comunicación de la no salida de la mercancía se indicará las causas.
Si la autoridad competente comprobara que la salida se ha producido sin haberse comunicado, o habiéndose comunicado previamente no ha salido la mercancía y no se ha informado del retraso a la autoridad competente, se aplicarán las sanciones del artículo 29 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión y se podrá proceder a la suspensión de autorización establecida en el artículo 9 del Real Decreto 311/2005.
Cuando la empresa pretenda realizar mezclas en el sentido del apartado 5 del artículo 2 del Reglamento (CE) 382/2005, debe informarlo a la autoridad competente al menos con dos días de anticipación al inicio de las mismas, precisando la naturaleza del producto "añadido", su denominación, su contenido en sustancia nitrogenada total en relación con la materia seca y su porcentaje de
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incorporación al producto final, así como la indicación de si la mezcla se pretendía efectuar antes, durante o después del proceso de secado.
Las empresas de transformación que recurran a estos productos deberán ajustarse al procedimiento contemplado en los artículos 9 y 10 del Reglamento (CE) nº 382/2005 y, sobre todo, mencionar la adición de los mismos y el porcentaje de proteínas brutas del forraje desecado, una vez deducido el contenido en sustancias nitrogenadas del añadido, en la solicitud de ayuda mencionada en los artículos 18 y 19 del citado Reglamento. La ayuda correspondiente a estas empresas sólo tendrá por objeto los forrajes desecados o triturados previa deducción del peso de los añadidos.
Las mezclas y las salidas de forrajes desecados por los que se soliciten las ayudas, debe haberse producido en días laborables (excluidos los sábados), y en una franja horaria que establezcan las Comunidades Autónomas.
En caso de producirse una eventual anulación de una salida o mezcla previamente comunicada, se debe comprobar que la "empresa de transformación" ha puesto, tal circunstancia, en conocimiento de la autoridad competente. Salvo causa debidamente justificada no debe admitirse que se haya comunicado dicha anulación en el momento de llevarse a cabo una eventual comprobación.
Las salidas o mezclas que se hayan realizado fuera de la franja horaria determinada, no debe tener derecho a percibir las ayudas.
En las mezclas de forraje con maíz, la autoridad competente deberá tener conocimiento previo de la proporción de cada uno de ellos. Dichas mezclas se almacenarán independientemente del resto de forrajes producidos.
Todos los conceptos anteriores deberán constar en la correspondiente contabilidad de existencias y su reflejo en la contabilidad financiera.
En el Anexo 10 se recoge el modelo de comunicación de salida.
7.2. TOMA DE MUESTRAS Y DETERMINACIÓN DEL PESO DEL FORRAJE.
La determinación del peso del producto que sale, así como de su humedad y contenido de proteína, debe efectuarse con arreglo a lo dispuesto en el artículo 10 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
La toma de muestras y determinación del peso de cada partida de forrajes desecados, serán efectuados con carácter general, por la "empresa de transformación" en el momento de su salida o mezcla. Para ello cada autoridad competente podrá exigir que para el seguimiento de
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dichas muestras, las empresas utilicen hojas de seguimiento que al menos contengan las indicaciones del Anexo 11. Sin embargo, por la autoridad competente, en base a las comunicaciones realizadas por las "empresas de transformación" y a efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el apartado 2 del artículo 10 del Reglamento (CE) 382/2005 se deben programar visitas de control aleatorias e inopinadas y frecuentes, en las que el funcionario actuante supervise las pesadas y proceda a la toma de muestras de las partidas expedidas en su presencia. Si dichas partidas son de calidad uniforme, conforme a lo previsto en el punto 7.3. posterior, se debe obtener una sola muestra representativa de las mismas.
A estos efectos, se considera como "partida” una cantidad determinada de forrajes desecados de calidad uniforme en cuanto a composición, porcentaje de humedad y contenido en proteínas y que haya salido de una sola vez de la "empresa de transformación".
De acuerdo con lo anterior, a título de aclaración, una partida puede ser ilimitada en cuanto a la cantidad de forraje que la compone, si bien debe ser homogénea en cuanto a su composición y tener su salida (de la empresa) de una sola vez. Es decir, una partida puede ser una carretilla, un camión, un tren, etc....
En caso de que los forrajes desecados se mezclen, dentro de la propia "empresa de transformación" con arreglo al apartado 5 del artículo 2 del Reglamento (CE) nº 382/2005, con materias primas distintas a las contempladas en el artículo 1 del Reglamento (CE) nº 1786/2003, la determinación del peso y la toma de muestras se deben realizar antes de las operaciones de mezcla.
No obstante, en el caso de que la mezcla se efectúe antes o durante el secado, se debe tomar una muestra a la salida del producto, que vaya acompañada de una nota en la que se indique que se trata de una mezcla, precisándose la naturaleza del producto añadido, su denominación, su contenido en sustancia nitrogenada total en relación con la materia seca y su porcentaje de incorporación en el producto final.
La toma de muestras y determinación del peso realizado por la autoridad competente debe representar, como mínimo para cada campaña, al 5% del peso de los forrajes desecados que salgan de la "empresa de transformación", y en su caso, también al 5% del peso de los forrajes desecados mezclados con arreglo al apartado 5 del artículo 2 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
Las actuaciones realizadas deben quedar reflejadas en el consiguiente acta de constitución de la partida y toma de muestras, que debe confeccionar cada autoridad competente teniendo en cuenta el contenido mínimo que se expresa en el Anexo 12.
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7.3. PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE MUESTRAS.
De acuerdo con lo previsto en el apartado 3 del artículo 10 del Reglamento (CE) nº 382/2005 el procedimiento para la toma de muestras de los forrajes desecados se adecuará a lo regulado por la Primera Directiva 76/371/CEE de la Comisión, por la que se establece el procedimiento de toma de muestras para el control oficial de piensos.
Se debe obtener una muestra, de al menos 500 gramos, por cada partida que, en todo caso represente, como máximo, a 110 t de forrajes desecados de la misma, de la cual se guardará en recipientes cerrados y precintados dos ejemplares, en caso de ser tomadas por la empresa y tres si las toma la autoridad competente. En caso de superar una partida las 110 t, se pueden tomar varias muestras, que representarán cada una, a cantidad igual o inferior a las 110 t.
No obstante, en el caso de salida o mezcla, de varias partidas de calidad uniforme en cuanto a la composición de especies, porcentaje de humedad y contenido en proteínas, cuyo peso total no exceda de 110 t, debe obtenerse una muestra final representativa de las mismas, constituida por la mezcla de las muestras parciales de las partidas que la integren.
Los recipientes deben quedar perfectamente identificados, con indicación, en la etiqueta, del/los número/s de albarán/s de salida y partida/s a la/las que representa.
En las muestras tomadas por la empresa, una queda depositada en la empresa y la otra se debe remitir a un laboratorio acreditado para la determinación de la humedad y del contenido en proteínas.
En las muestras tomadas por la autoridad competente, se debe dejar una en la empresa, otra debe quedar custodiada por la autoridad competente y la tercera enviarse al laboratorio para la determinación de la humedad y contenido en proteínas.
7.4. DETERMINACIÓN DE LA HUMEDAD Y EL CONTENIDO EN PROTEÍNA.
Junto con la muestra se debe acompañar una copia de la declaración o acta de toma de muestras (según haya sido tomada por la "empresa de transformación" o por la autoridad competente). Asimismo, si la muestra que se envía es representativa de una partida o partidas que contengan "añadidos" en el sentido del apartado 5 del artículo 2 del Reglamento (CE) nº 382/2005, y que los mismos hayan sido incorporadas antes o durante el secado, se debe acompañar una copia de la nota remitida por la "empresa de transformación", en la que expresamente se indique que se trata de una mezcla y se precise la naturaleza del "añadido", su
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denominación, su contenido en sustancia nitrogenada total en relación con la materia seca y el porcentaje de incorporación en el producto final.
Dichas determinaciones deben efectuarse de conformidad con lo previsto en las siguientes disposiciones:
Primera Directiva 76/371/CEE de la Comisión de 1 de marzo, sobre determinación de modos comunitarios de toma de muestras para el control oficial de la alimentación animal.
Segunda Directiva 71/393/CEE de la Comisión de 18 de noviembre, por la que se establecen métodos de análisis comunitarios para el control oficial de los alimentos para animales.
Tercera Directiva 72/199/CEE de la Comisión de 27 de abril, por la que se establecen métodos de análisis comunitarios para el control oficial de los alimentos para animales.
En el caso de que una muestra, represente a varias partidas de características homogéneas, los resultados analíticos obtenidos deben afectar a las partidas que correspondan.
Los resultados analíticos obtenidos por la empresa deben acompañar a la solicitud de ayuda que se presente ante las autoridades competentes.
Los resultados obtenidos por la autoridad competente, deben ser comunicados a la empresa de transformación de forma fehaciente.
7.5. ANÁLISIS CONTRADICTORIO Y DIRIMENTE.
La autoridad competente debe establecer procedimientos adecuados para casos de discrepancias de las empresas transformadoras sobre los resultados de los análisis efectuados por la autoridad.
En estos casos los titulares de las empresas transformadoras podrán solicitar de la autoridad competente, la realización del análisis contradictorio de acuerdo con una de las dos posibilidades siguientes:
Designando, en el plazo de 5 días hábiles, desde el de notificación, Perito de parte para la realización de análisis contradictorio en el laboratorio que realizó el primer análisis, siguiendo las técnicas empleadas por éste y en presencia del técnico que certificó dicho análisis o persona designada por el mismo. A tal fin la autoridad competente o el propio laboratorio comunicará al interesado fecha y hora para su realización.
Justificando, en el plazo de 8 días hábiles, desde el de notificación, que el ejemplar de la muestra correspondiente ha sido presentado en
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un laboratorio oficial o privado autorizado, para que se realice el análisis contradictorio por el técnico que designe dicho laboratorio utilizando las mismas técnicas empleadas en el primer análisis.
El resultado obtenido del análisis contradictorio, y en su caso el informe técnico que se acompañe, debe remitirse a la autoridad competente en el plazo máximo de un mes a partir de la notificación, entendiéndose que, transcurrido dicho plazo sin haberse practicado el análisis o haberse comunicado, la "empresa de transformación" decae en su derecho.
La renuncia expresa o tácita a efectuar el análisis contradictorio o la no aportación de la muestra en poder de la "empresa en transformación", debe suponer la aceptación por ésta de los resultados a los que se hubiese llegado tras la práctica del primer análisis.
De existir diferencias entre los resultados del análisis inicial y del contradictorio, la autoridad competente debe remitir, dando cuenta a la "empresa de transformación", su ejemplar al Laboratorio Arbitral-Agroalimentario, al objeto de que se efectúe el análisis dirimente y definitivo, el cual debe emitir dictamen inapelable, debiendo correr los gastos de análisis por cuenta del perdedor.
Tanto el análisis contradictorio como el dirimente sólo deberán realizarse con las muestras tomadas por la autoridad competente.
8. SOLICITUD Y PAGO DE LA AYUDA. COMPROBACIONES.
8.1 SOLICITUD.
Las autoridades competentes deben poner a disposición de las industrias de deshidratación el modelo de solicitud incluyendo en el mismo al menos los datos que aparecen reflejados en los Anexos 13.1 y 13.2
A los efectos de códigos NC estos se adecuarán a los indicados en el Anexo I del Reglamento (CEE) nº 2658/87 del Consejo, modificado por el Reglamento (CE) nº 1810/2004 de la Comisión.
8.2 REVISIÓN DE LAS SOLICITUDES.
Las autoridades competentes deben comprobar que las solicitudes de ayuda que les sean presentadas por las "empresas de transformación" se ajustan al modelo establecido, estando debidamente cumplimentadas y que se presentan en los plazos al efecto establecidos, en el artículo 18 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
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En virtud de lo indicado en el artículo 18.3 del Reglamento (CE) nº 382/2005, no podrá admitirse una solicitud de ayuda después del 15 de abril siguiente al final de la citada campaña, ni siquiera al amparo de lo indicado en el punto 2 de dicho artículo, a no ser que el retraso esté motivado por circunstancia excepcional o de fuerza mayor conforme al artículo 31 del citado Reglamento.
Con carácter general, y en particular al final de campaña, se debe comprobar que las cantidades de forraje que han entrado en la industria, referidas al 12% de humedad, son iguales o superiores a las declaradas como salidas. El eventual exceso, de cantidades salidas no debe tener derecho a ayuda por no estar amparado por forraje procesable. En su caso deben aplicarse las reducciones y exclusiones a que hace referencia al artículo 29 y 30 del Reglamento 382/2005, así como si procediese la suspensión que indica el artículo 9.3. del Real Decreto 311/2005, en función de la gravedad de la incongruencia detectada.
De solicitarse un anticipo de la ayuda que exija la prestación de una fianza, se debe comprobar que la misma se ajusta a la forma y modelo establecido en la normativa vigente
8.3 COMPROBACIONES PREVIAS AL ACUERDO DE PAGO.
Encontrada conforme la solicitud de ayuda, por la autoridad competente se debe proceder, en su caso, a comprobar que los datos contenidos en dicha solicitud se corresponden con los asientos de la contabilidad de material, verificándose, por muestreo, la contabilidad financiera de la empresa, y que los justificantes (albaranes, facturas, tickets de báscula, justificantes de pago) amparan las operaciones realizadas por la "empresa de transformación".
Asimismo se debe comprobar que la entrada de materia prima está justificada con cargo a contratos de suministro, declaraciones de superficie o de entrega.
A los efectos de llevar a cabo las comprobaciones, se debe girar visita a las instalaciones de la empresa autorizada, si bien estas puedenrealizarse sobre las contabilidades de existencias y financieras que se les requiera junto con la solicitud de ayuda, así como sobre los documentos justificativos que se soliciten.
Las solicitudes de ayuda que deben ser objeto de controles "in situ" serán las determinadas por la autoridad competente, sobre la base de un análisis de riesgo y de elementos de representatividad de las solicitudes presentadas.
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Conforme a lo dispuesto en el artículo 27.2 del Reglamento (CE) nº 382/2005, en el análisis de riesgo se debe tener en cuenta, lo siguiente:
El importe de la ayuda solicitada.
La evolución de la industria en relación con el año anterior.
Los resultados de las comprobaciones realizadas durante los controles en los años anteriores.
Otros parámetros de riesgo a determinar por la propia autoridad competente.
No obstante lo anterior, en el caso de solicitudes de ayuda presentadas por nuevas "empresas de transformación", se debe comprobar la totalidad de las solicitudes presentadas correspondientes al primer año desde su autorización.
Con carácter general, en el marco de los controles descritos, cada "empresa de transformación" debe visitarse al menos una vez cada campaña de comercialización, si bien, en la medida de la disponibilidad de efectivos, todas las solicitudes de ayuda deberían ser objeto de un control "in situ". De estas comprobaciones se debe levantar la correspondiente acta firmada por las partes.
A efectos de llevar a cabo las comprobaciones anteriores, se debe tener en cuenta lo siguiente:
8.3.1. Contabilidad de existencias de la "empresa de transformación".
La autoridad competente debe comprobar que la contabilidad de existencias se establece por separado para cada uno de los productos a los que se refieren los apartados a), b), c) y d) del punto 1 del artículo 2 del Reglamento (CE) nº 382/2005, es decir, forrajes deshidratados, forrajes desecados al sol, concentrados de proteínas y productos deshidratados. No se debe admitir que un producto perciba ayuda como forraje desecado al sol sí la materia prima de la que procede fue contabilizada a su entrada con el fin de obtener un producto deshidratado artificialmente.
Asimismo se debe comprobar que las "empresas de transformación" que deshidraten o traten productos distintos de los contemplados en el artículo 1 del Reglamento (CE) nº 382/2005, han puesto tal circunstancia en conocimiento, previo, de la autoridad competente, la cual debe determinar las condiciones de su realización, y proceder si lo considera conveniente a su supervisión. Esa contabilidad de existencias debe permitir determinar las entradas y salidas, así como las cantidades
30MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
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mezcladas, en su caso, con forrajes que se vayan a beneficiar de la ayuda.
La autoridad competente debe constatar que la contabilidad de existencias se lleva, de acuerdo con los modelos que se determinen, puesta al día, (debiendo estar los datos reflejados actualizados antes de las 12,00 horas de cada jornada laboral siguiente), y que es fiel reflejo de los distintos procesos y actividades de transformación, que debequedar suficientemente acreditados con los justificantes necesarios, en especial los referidos en el artículo 13 del Reglamento (CE) nº 382/2005, y que se especifican en los apartados siguientes.
Debe admitirse que la contabilidad de existencias se lleve informáticamente, en cuyo caso, en cada revisión a la empresa transformadora, debe diligenciar el listado correspondiente.
De detectarse errores o ausencias en la contabilidad, que resulten subsanables, a criterio de la autoridad competente, se debe suspender la tramitación de las ayudas hasta que la empresa subsane las deficiencias contables observadas, imponiéndose un plazo para la subsanación. De no subsanarse tales deficiencias en el plazo establecido, o si las mismas se consideraran no subsanables, se debe denegar la ayuda para las cantidades de forraje afectadas o por los forrajes producidos durante el período en que, por razones imputables al beneficiario de la ayuda, no pueda controlarse el proceso, aplicando las reducciones y exclusiones que se establecen en el artículo 30 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
En ningún caso se debe aceptar la aportación posterior de documentación adicional, para justificar existencias de forrajes, que no constara el momento del control.
8.3.2 Documentos acreditativos de la entrada de los forrajes para transformar.
A) En el caso de forrajes comprados directamente a los productores, con los que la "empresa de transformación" ha celebrado contratos de suministro los documentos a comprobar deben ser al menos:
Los contratos formalizados con los productores.
Los albaranes de entrada y tickets de báscula, que contengan al menos las indicaciones que se recogen en el Anexo 14.
Las facturas, con relación de albaranes, y justificantes de pago de la materia prima.
31MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
En el caso de que una "empresa de transformación" procese forrajes por cuenta de un agricultor y le entregue dicha producción, podrá prescindirse de las facturas o documentos equivalentes, pero deben disponer de:
Contrato de prestación de servicios (o maquila) celebrado con el agricultor.
B) En el caso de forrajes de su propia producción, o en caso de agrupaciones, de la de sus miembros, obtenida en parcelas que hayan sido objeto de una declaración de superficie, los documentos mínimos a comprobar son:
Las declaraciones de superficie, en la forma establecida por la autoridad competente.
Los albaranes de entrada y tickets de báscula.
C) En el caso de forrajes obtenidos a través de "compradores de forrajes", los cuales han celebrado, a su vez, contratos con los productores, los documentos mínimos a comprobar deben ser .
Los contratos de suministro celebrados con los "compradores de forrajes". Anexo a dichos contratos debe figurar fotocopia de la autorización correspondiente al "comprador autorizado.
Las declaraciones de entrega, en la forma establecida por la autoridad competente.
Los albaranes de entrada y tickets de báscula.
Las facturas, con relación de albaranes, y justificantes de pago de la materia prima.
8.3.3. Documentos acreditativos de las salidas de los forrajes desecados.
A) Del producto que ha salido se deben verificar al menos:
Los albaranes de salida y tickets de báscula, que establecidos por cada autoridad competente, incluyan al menos los apartados indicados en el Anexo 15.
Las facturas, con relación de albaranes, justificativas de las ventas, con indicación expresa de la filiación del comprador, cantidad y características del forraje desecado {Especie (), tipo (), presentación () y código NC (), y número/s de partida/s a que corresponde}.
32MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
En el caso de una "empresa de transformación" que efectúe el servicio de transformación por cuenta de un agricultor que aporte forraje y retire el producto final obtenido, la factura debe reflejar los gastos de fabricación, con indicación expresa de la filiación del agricultor y la cantidad y características {Especie, tipo, presentación, código NC y número/s de partida/s a que corresponde}. En este caso deben estar, además, en posesión del justificante de haber transferido el importe de la ayuda al productor de los forrajes.
La salida y venta del forraje con ayuda denegada debe, en todo caso, documentarse con las mismas formalidades establecidas para el forraje con derecho a ayuda.
B) Del producto entregado a sus asociados, o para consumo en una explotación agrícola propiedad de la "empresa de transformación".
Los tickets de báscula y notas o albaranes de salida, con indicación expresa de la filiación del receptor y la cantidad y características: Especie, tipo, presentación y código NC, y número/s de partida/s a que corresponde.
Los justificantes de las necesidades de consumo que respaldan el forraje entregado.
Para el seguimiento de las entradas y salidas, cada autoridad competente debe establecer unos modelos de hoja de seguimiento que contengan al menos, las indicaciones que se recogen en los Anexos 16, 17, 18 y 19.
8.3.4. Documentos acreditativos de los consumos energéticos.
Se debe exigir a las "empresas de transformación" que llevan un libro diario por línea de trabajo diseñado en cada caso por la autoridad competente de acuerdo con los elementos de control que ofrezca cada empresa, que recoja los elementos suficientes para determinar los consumos energéticos y horas de trabajo realizadas.
A) En concreto, para las empresas que deshidraten forrajes por calor artificial, debe indicarse, como mínimo en dicho libro:
Las existencias de combustible al principio de cada campaña de desecación.
Las compras de combustible amparadas por sus correspondientes facturas.
Las existencias de combustible.
33MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
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Los consumos de energía eléctrica.
Las horas de trabajo de funcionamiento de los equipos de deshidratación.
B) En el caso de empresas que molturen forrajes desecados al sol, se deben contabilizar los consumos de energía eléctrica, y las horas de trabajo del molino.
De forma regular se debe verificar que se lleva al día dicho libro (que deberá estar actualizado antes de las 12,00 horas de cada jornada laboral siguiente), y que la "empresa de transformación" está en posesión de los pertinentes justificantes de compra de combustible y pago de energía eléctrica.
De esta forma se podrá establecer, en cada empresa, una correlación entre la cantidad de productos transformados, obtenidos en un período de tiempo, y los consumos habidos durante el mismo, obteniendo unos índices orientativos.
Si del análisis de los consumos energéticos a que se hace referencia se dedujera la imposibilidad manifiesta de la desecación de una cantidad determinada de forraje, se debe excluir del pago la cantidad de forraje afectada.
El Anexo 20 recoge modelo de seguimiento para las horas de trabajo y consumo.
A final de campaña y antes del 1 de mayo de la campaña siguiente, las autoridades competentes deben exigir a las industrias transformadoras el Balance de consumo de energía a que hace referencia el artículo 13.1.e) del Reglamento (CE) nº 382/2005, a fin de dar cumplimiento a lo estableciendo en el articulo 33.2 e) del mismo Reglamento.
8.3.5 Documentos de la contabilidad financiera
Conforme a lo establecido en el artículo 12.1 del Reglamento (CE) nº 382/2005 la contabilidad de existencias debe elaborarse en conexión con la contabilidad financiera.
En consecuencia todos los asientos de la contabilidad de existencias deben estar recogidos en la contabilidad financiera y viceversa.
A tal efecto, cada autoridad competente debe comprobar la conexión entre contabilidad de existencias y financiera, mediante muestreo, haciendo un seguimiento de los asientos contables que existen en ambas contabilidades.
34MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
8.3.6 Informe de síntesis.
Las autoridades competentes pueden incluir en cada expediente un informe junto con todos los documentos que son preceptivos para la autorización del pago, es decir, solicitud de ayuda, aval en su caso, Acta de comprobación, boletines de análisis, etc. En el referido informe se deben recoger además los datos más significativos del expediente, controles efectuados, comunicaciones, incidencias, etc.
Cada vez que se incorpore un documento al expediente, se debe reseñar en el correspondiente índice.
Los documentos soporte del pago, la solicitud principalmente, deben invalidarse una vez formulada la correspondiente propuesta.
8.3.7 Comprobación de productos en destino
A efectos de evitar que una partida, que ha salido de una "empresa de transformación", pudiera ser objeto de una duplicidad de ayuda, las autoridades competentes, a la vista de las salidas de forrajes transformados, deben realizar comprobaciones en destino, al menos en el 5% de las partidas que hayan sido objeto de solicitud de ayuda por cada industria transformadora, sobre la base de un análisis de riesgo que tenga en cuenta los criterios recogidos en el artículo 27.2 del Reglamento (CE) 382/2005.
Estas comprobaciones deben tener por finalidad la de establecer una trazabilidad coherente con el destino final de las partidas comprobadas.
A estos efectos, para realizar las verificaciones que se correspondan con destinatarios fuera del ámbito de la autoridad competente de la Comunidad Autónoma, pero ubicados en territorio español, se debe recabar la participación de la Comunidad Autónoma correspondiente.
Estas verificaciones se deben realizar en los menores plazos posibles, a efecto de poder comprobar la existencia del destinatario y de la recepción de la mercancía.
Cuando en el transcurso de estos controles el receptor del forraje desecado se oponga a estas verificaciones o no preste la suficiente colaboración, la autoridad competente debe instar al industrial para que adopte las prevenciones necesarias, advirtiéndole de podría derivar en la pérdida de la ayuda para esas partidas. A los destinatarios que se opusieron a dicho control se le debe notificar el apercibimiento de sanción que corresponda, conforme a la legislación vigente.
Cuando las expediciones de forrajes deshidratados fueran hacia otros Estados miembros, se remitirá al FEGA en virtud de lo dispuesto en el
35MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
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artículo 7 del Real Decreto 311/2005 una muestra representativa de esas salidas elegidas tras el oportuno análisis de riesgo. Por el FEGA se realizarán las actuaciones que procedan con otros Estados miembros, y se informará del resultado de los controles a la Comunidad Autónoma. Si el forraje desecado tiene por destino un país tercero, la Comunidad Autónoma debe llevar a cabo la verificación de las operaciones, a cuyos efectos debe recabarse de la empresa transformadora los documentos de exportación que amparen dichas salidas.
En los Anexos 21 y 22 se incluye el modelo de petición de control y realización de control que pueden adoptar las Comunidades Autónomas.
9. CONSECUENCIAS DE LAS COMPROBACIONES. REDUCCIONES Y EXCLUSIONES
Si como consecuencia de la realización de alguna de las comprobaciones previstas se determina que la cantidad de forrajes desecados indicados en una o varias solicitudes de ayuda sobrepasa la cantidad de forraje con derecho a ayuda, el importe de la ayuda correspondiente se calculará sobre la base de la cantidad subvencionable, aplicando en cada caso las reducciones y exclusiones que se indican en el artículo 29 del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
A este respecto se debe prestar atención a que no se presenten solicitud de ayuda para las cantidades que se hayan deshidratado por debajo de la temperatura exigida en la letra a) del apartado 2 del artículo 2 del Reglamento (CE) nº 382/2005, las cuales se deben constatar periódicamente.
Si las comprobaciones efectuadas pusiesen de manifiesto carencias e inexactitudes de la contabilidad de existencias se actuará conforme a lo indicado en el artículo 30 del Reglamento (CE) 382/2005 de la Comisión.
10. ACUERDO DE PAGO
Adoptado el acuerdo de pago se llevara a efecto el abono del anticipo conforme a lo establecido en el artículo 7.1 del Reglamento (CE) nº 1786/2003
El saldo final se abona conforme establece el articulo 21.3 del Reglamento (CE) nº 382/2005.
36MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTCIÓN
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Si la gestión de la ayuda estuviera totalmente informatizada se debe establecer un "candado informático" que impida que para un mismo expediente se puedan formular mas de una propuesta de pago.
11. REMISIÓN DE LA INFORMACIÓN
11.1 AL FEGA
Las autoridades competentes de cada Comunidad Autónoma remitirán al FEGA, (Subdirección General de Sectores Especiales), la información que en forma y plazos se especifica en el artículo 10 del Real Decreto 311/2005 y de la siguiente forma:
La que se indica el apartado 2 b) del artículo 10 mediante los anexos 23, 24 y 25 de este manual.
La que se indica en el apartado 2 e) del artículo 10 mediante los anexos 26, 27 y 29 de este manual y el anexo III del Reglamento (CE) nº 382/2005 de la Comisión.
El anexo 28 referente a las Industria y Compradores Autorizados en la campaña, se remitirá a más tardar el 1 de julio de la campaña.
Se incluye un anexo 30 para las existencias (stocks) por empresas a 31 de marzo de cada campaña
A los efectos anteriores en el Anexo 31 se recoge el cronograma de las comunicaciones que las Comunidades Autónomas han de enviar al FEGA.
11.2 A LAS AUTORIDADES COMPETENTES
El FEGA informará a las autoridades competentes de las retiradas de autorización a transformadores, "compradores autorizados" .
EL FEGA ofrecerá datos globales del sector a las autoridades competentes en las reuniones de coordinación que se celebren o a petición expresa de las mismas.
12. INFORMACIÓN SOBRE DATOS DE PAGOS.
Los Organismos Pagadores de las Comunidades Autónomas, para todos
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los pagos que se realicen, deberán ajustarse a lo que para los mismos se especifica en los puntos 15.7 sobre “Irregularidades y Fraudes” y el 20 sobre “Información Financiera de Organismos Pagadores” del Manual de Procedimiento de Coordinación Financiera de la Subdirección General de Fondos Agrícolas del FEGA. Así mismo, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en los Anexos del Reglamento (CE) nº 1481/2006 de la Comisión, de 25 de octubre, y sus modificaciones posteriores, se tendrán en cuenta los requerimientos para las líneas presupuestarias 050211011300037 y 050211011300039 de la Nomenclatura detallada del FEAGA relativas a la ayuda a la producción de forrajes desecados. A este respecto en los Anexos 32 y 33 se recogen los requerimientos exigibles para dichas líneas.
Madrid, a 13 de marzo de 2007.
El Presidente,
Fdo.: Fernando Miranda Sotillos.
DESTINO:
- Secretaria General y Subdirecciones Generales del FEGA, Abogacía del Estado e Intervención Delegada.
- Directores Generales del Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación concernidos.
- Directores Generales de los Órganos de Gestión de las Comunidades Autónomas.
- Presidentes y Directores Generales de Organismos Pagadores de las Comunidades Autónomas.
- Subdelegaciones del Gobierno ( Áreas Funcionales de Agricultura)
.
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ANEXO 1
MODELO DE CONTABILIDAD DE EXISTENCIAS DEL “COMPRADOR AUTORIZADO”
RAZÓN SOCIAL __________________________
Nº DE AUTORIZACIÓN ____________________
N.I.F. ____________
E N T R A D A S S A L I D A S
PROVEEDOR DESTINATARIOS
FECHA
APELLIDOS Y NOMBRE DOMICILIO N.I.F
Nº
AL
BA
RA
N
Nº
DE
CO
NT
RA
TO
CANTIDAD
DE
FORRAJE
"tal cual"
(Kg) HU
ME
DA
D (
%)
CANTIDAD
DE
FORRAJE AL 12%
(kg) (2)
FECHA
Nº
AL
BA
RA
N
Nº
DE
CO
NT
RA
TO CANTIDAD
DE
FORRAJE
"tal cual"
(kg) HU
ME
DA
D (
%)
CANTIDAD
DE
FORRAJE
AL 12%
(kg) (2)
APELLIDOS Y NOMBRE DOMICILIO N.I.F
(1) Se cumplimentará un ejemplar por cada especie de forraje (alfalfa, veza)
(2) Aplicar la siguiente expresión:100-h 88
x cantidad de forraje "tal cual", donde h es la humedad “tal cual”a la entrada
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ANEXO 2
DECLARACIÓN DE ENTREGA POR EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN QUE SE ABASTEZCAN DE COMPRADORES AUTORIZADOS
ESPECIE (1)_____________________________
FORRAJE ENTREGADO (3) COMPRADOR AUTORIZADO
CONTRATO
PARCELAS AGRÍCOLAS REFERENCIAS SIGPAC
SUPERFICIE SEMBRADA
FECHA
(2)
NOMBRE
O
RAZÓN SOCIAL
DOMICILIO N.I.F.
Nº DE
COMPRADOR
AUTORIZADO
Nº Nº
ORDEN TOTAL
(ha)
EN EL
RECINTO SIGPAC
(ha)
PROVINCIATERMINO
MUNICIPAL
POLÍGONO
Nº
PARCELA Nº
RECINTO Nº
Superficie
(Ha; a)
nº de la solicitud
única
CANTIDAD
REFERIDA AL
12% (KG)
(4)
TOTAL
En ____________________ a ______de ___________de_____
(firma y sello de la empresa)
(1) Se cumplimentará una declaración por especie forrajera(2) Fecha de entrega fecha previsible(3) Estimada
(4) Aplicar la siguiente expresión:100-h 88
x cantidad de forraje "tal cual", donde h es la humedad a la entrada
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ANEXO 3
MODELO DECLARACIÓN DE SUPERFICIE/ENTREGA DE FORRAJES
TITULAR (1) PARCELAS AGRÍCOLAS REFERENCIAS SIGPAC
SUPERFICIE SEMBRADA
SOLICITUD ÚNICASUPERFICIE
SIGPAC
NOMBRE CIF/NIF DOMICILIO Nº
ORDENTOTAL
(ha)
EN EL
RECINTO
SIGPAC
(ha)
ESPECIE
FORRAJERA
PROVINCIATERMINO
MUNICIPAL
Nº
POLÍGONO
Nº PARCEL
A
Nº
RECINTO ha a
SECANO
O
REGADIO
PRODUCCIÓN
ESTIMADA
REFERIDA
AL 12% DE
HUMEDAD (kg)
FECHA
PREVISIBLE
ENTREGANº DE LA
SOLICITUD
En ____________________ a ______de ___________de___
(firma y sello de la empresa)
(1) En el caso de agrupación, se relacionarán los datos de cada uno de los miembros que cultive forrajes para su transformación.
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ANEXO 4
SOPORTE INFORMÁTICO DE CONTRATOS Y DECLARACIONES DE SUPERFICIE
Formato tipo para traslado de información entre Comunidades Autónomas
1.- Descripción del registro informático de contratos y declaraciones de superficie.
Descripción Campo Posición Longitud Tipo
Nº de contrato/declaración 1 001 - 014 14 A/NN.I.F. vendedor 2 015 - 024 10 A/NNombre vendedor 3 025 - 039 15 A/NApellidos vendedor 4 040 - 084 45 A/NDomicilio vendedor 5 085 - 099 15 A/NProvincia/ vendedor 6 100 - 101 2 NMunicipio vendedor 7 102 - 104 3 NCódigo postal vendedor 8 105 - 109 5 NSuperficie sembrada (1) 9 110 - 115 6 NEspecie 10 116 - 117 2 NComunidad Autónoma 11 118 - 119 2 NProvincia/Municipio SIGPAC 12 120 - 124 5 NAgregado 13 125 - 127 3 NZona 14 128 - 129 2 NPolígono 15 130 - 132 3 NParcela 16 133 - 137 5 NRecinto 17 138 - 142 5 NSuperficie SIGPAC 18 143 - 148 6 N
TOTAL LONGITUD INGRESO......................................... 168
(1) Es la superficie sembrada en el recinto SIGPAC.
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ANEXO 4 dorso
2.- Descripción de los campos
Campo Descripción
1 Las 6 (1-6) primeras posiciones corresponden al número de autorización o identificación del comprador autorizado o empresa de transformación.Las 2 (7-8) siguientes posiciones corresponden a:
- "DS" declaración de superficie- "CC" contrato de cantidad- "CS" contrato de superficie
- "DE" declaración de entrega. Las empresas de transformación introducirán con este código la relación de contratos de cuyas parcelas les entreguen forraje los compradores autorizados. Las 2(9-10) siguientes posiciones corresponden al tipo de forraje con la siguiente nomenclatura:"60" alfalfa, "61" veza forrajera, "62" pastos permanentes de 5 o más años, "63" otros pastos de menos de 5 años, “64” otros forrajes, "67" esparceta, "68" festuca, "69" ray-gras, "04" maíz forrajero, "07" sorgo forrajero, "01" trigo forrajero, "05" cebada forrajera, "08" avena forrajera, "06" centeno forrajero, "43" altramuz forrajero, "40" guisante forrajero.Las posiciones 11 a 14 corresponden al número de contrato formato con 0 a la izquierda.
2 Corresponde al NIF/CIF del vendedor, completa con ceros.3 Corresponde al nombre del vendedor (MAYÚSCULAS).4 Corresponde a los apellidos del vendedor poniendo primero el primer apellido, luego el
segundo, con un espacio en blanco entre ambos (MAYÚSCULAS).5 Domicilio del vendedor, calle, plaza, carretera, número o cualquier otra localización
(MAYÚSCULAS).6 Provincia vendedor, codificación INE formateando cada uno con 0 a la izquierda.7 Municipio vendedor, codificación INE formateando cada uno con 0 a la izquierda.8 Código postal vendedor.9 Superficie sembrada en el recinto SIGPAC. En has. Ejemplo: 89 áreas se introducirán
como 0,89.10 Especie cultivada con arreglo a la siguiente nomenclatura dentro del grupo X. “60” alfalfa,
"61" veza forrajera, "62" pastos permanentes de 5 o más años, "63" otros pastos de menos de 5 años, “64” otros forrajes, "67" esparceta, "68" festuca, "69" ray-gras, "04" maíz forrajero, "07" sorgo forrajero, "01" trigo forrajero, "05" cebada forrajera, "08" avena forrajera, "06" centeno forrajero, "43" altramuz forrajero, "40" guisante forrajero.
11 Código de la Comunidad Autónoma, formateado con 0 a la izquierda.12 Provincia/Municipio especificaciones SIGPAC.13 Agregado, especificaciones SIGPAC.14 Zona especificaciones SIGPAC.15 Polígono especificaciones SIGPAC.16 Parcela especificaciones SIGPAC.17 Recinto especificaciones SIGPAC.18 Superficie especificaciones SIGPAC.
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ANEXO 5
MODELO ACTA DE COMPROBACIÓN DE CONTRATO DE FORRAJE
CONTRATO Nº ___________ ESPECIE ______________COMPRADOR_______________________________ACTIVIDAD_______________Nº AUTORIZACIÓN_____________VENDEDOR__________________________________ DNI/CIF________________
Realizadas las comprobaciones documentales, el funcionario ______________________________________________ adscrito a ____________________________ manifiesta lo siguiente:
DATOS DEL CONTRATO COMPROBACIÓN EN CAMPO
Nº DE ORDEN DE PARCELA AGRÍCOLA
CÓDIGO TERMINO
MUNICIPALPOLÍGONO PARCELA RECINTO
SUPERFICIE SIGPAC (ha)
SUPERFICIE CULTIVADA
(ha)
Nº DE LA SOLICITUD
ÚNICA
SUPERFICIE(1)
DETERMINADA(ha)
CAPACIDAD (2)
PRODUCTIVAAL 12% (kg/ha)
TOTAL
Producción estimada al 12% ______________ kg.Superficie cultivada declarada _____________ Ha.Producción media al 12% _________________ kg./Ha.
OBSERVACIONES:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
En _______________________ a ______ de __________________ de _________
EL CONTROLADOR,
Fdº.:_________________
(1) Cuando exista conformidad se consignará la superficie declarada y, en otro caso, la obtenida en el control.
(2) Hágase constar la mención "conforme" si es previsible alcanzar la producción media estimada o, en otro caso, la estimada por el controlador. En la última línea de este epígrafe se hará una valoración global del contrato, conformándole o ajustando la producción media.
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ANEXO 6
MODELO DE ACTA DE TOMA DE MUESTRAS DE FORRAJE FRESCO, A SU ENTRADA EN LA INDUSTRIA DE TRANSFORMACIÓN
Nº (1) 1
DATOS DEL FORRAJE FRESCO
- Forraje fresco (2) _____________________________
Cantidad de forraje fresco al que representa (3) _______________________(kg)
Por el funcionario actuante se ha procedido a la toma de muestras, en ejemplar triplicado, que ha quedado identificada con el nº del acta arriba indicado.
En______________________ a _____ de ______________ de _____
EL FUNCIONARIO ACTUANTE, EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA,
Fdº.: ______________________ Fdº.: ______________________________
D.N.I.:_____________________________
NOTA: Un ejemplar de esta acta quedará en posesión de la autoridad competente, otro se remitirá al laboratorio junto con la muestra y, el tercero, se entregará a la "empresa de transformación".
(1) Se numerará con el mismo criterio que para la toma de muestras del producto salido.
(2) Indíquese la especie
(3) Se considerará que representa a todo el forraje englobado bajo un mismo albarán de entrada
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ANEXO 7
MODELO DE ACTA DE PRESENCIA
En _____________, siendo las _____ del día ____ de ____________ de _____, personado el funcionario_________________________________________ en la Empresa transformadora de forrajes ____________________________, nº _____________ y en presencia de D. ______________________, representante de la misma, se procede a las siguientes actuaciones:
a) ASIENTOS EN LOS LIBROS CORRESPONDIENTESa fecha ______________
Consumos eléctricos:
Combustibles:
Cuentahoras:
Existencias materia prima:
Existencias producto transformado:
COMPROBACIONES
Lecturas consumos eléctricos:
Lecturas consumos combustibles:
Lecturas cuentahoras:
Existencias materia prima (aforo):
b) TEMPERATURAS TROMELES:
c) CARACTERÍSTICAS MATERIA PRIMA DEPOSITADA EN LA INDUSTRIA
d) TOMA DE MUESTRAS Y/O ANÁLISIS HUMEDAD MATERIA PRIMA
e) TOMA MUESTRAS SALIDAS PRODUCTO TRANSFORMADO
f) OBSERVACIONES
En prueba de conformidad de cuanto antecede, se levanta la presente por triplicado ejemplar en el lugar y fecha al principio indicado.
EL FUNCIONARIO ACTUANTE, EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA,
Fdº.: _______________________ Fdº.:
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ANEXO 8
MODELO DE HOJA DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO O DECLARACIÓN DE SUPERFICIE
DATOS DEL PRODUCTOR"EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN"/
"COMPRADOR DE FORRAJES"APELLIDOS Y NOMBRE ____________________________________________________________________________________________
DOMICILIO __________________________________________________________________
RAZÓN SOCIAL __________________________________________________________Nº AUTORIZACIÓN
DOMICILIO_______________________________________________________________
CONTRATO/DECLARACIÓN
Nº
SUPERFICIE AFECTADA ______________________ Ha, a
Estimada (12%) (1) ____________________ kg./Ha
Capacidad productiva total ______________ kg
ENTREGAS DE FORRAJE A LA EMPRESA O AL COMPRADOR AUTORIZADO AUTOENTREGA
FechaNº del
albarán
Cantidad de forraje "tal cual"
(kg.)
Cantidad de forraje al 12% (kg.)
Cantidad de forraje acumulada al 12% (kg.)
___________________
(1) De acuerdo con en contrato
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ANEXO 9
MODELO SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE CONTRATO
Fecha ________________
DATOS DEL PRODUCTOR"""" "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN"/COMPRADOR DE
FORRAJES"
APELLIDOS Y NOMBRE__________________________________________________________________
DOMICILIO_____________________________________________________________________________
RAZÓN SOCIAL _______________________________________________________________________________________
Nº AUTORIZACIÓN
DOMICILIO __________________________________________________________________________________________________________
CONTRATO/DECLARACIÓN
Nº Especie __________________
PRODUCCIÓN CONTRATADA __________ Kg. Superficie contratada________ ha Rendimiento Kg./ha ______
Se solicita ampliación de la producción contratada hasta ______________________ kg.Que supone un rendimiento en Kg/ha de _________________________.
POR LA INDUSTRIA, POR EL PRODUCTOR,
Fdº.: ______________________ Fdº.: ___________________
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ANEXO 10
MODELO DE COMUNICACIÓN PREVIA DE SALIDA DE FORRAJES DE LA "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN".EMPRESA (Razón Social): ___________________________________ Nº DE IDENTIFICACIÓN ___________________PLANTA DE FABRICACIÓN: __________________________________________________________________________
- DOMICILI0:______________________________________________________________________________- LOCALIDAD:____________________________________________________________________________- PROVINCIA:_____________________________________________________________________________
PRODUCTOFECHASALIDA
MATRICULADEL
VEHÍCULO
HORAINICIO
CARGA
HORADE
SALIDATIPO(1)
PRESENTACIÓN(2)
NOMBRE ORAZÓN SOCIAL
DESTINATARIOACTIVIDAD
LOCALIDAD PROVINCIA
(1) a) forrajes deshidratados, b) forrajes secados al sol, concentrados de proteína, productos transformados
(2) Harina, pellets, briquetas, pacas, etc.
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ANEXO 11
MODELO DE DECLARACIÓN DE TOMA DE MUESTRA DE LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN (1)
Nº (2) 1
DATOS DE LA SALIDA O MEZCLA DE FORRAJES DESECADOS (3)Producto (4):
- Especie forrajera: _______________________- Tipo: _______________________- Presentación: _______________________- Código NC: _______________________
Partida Nº (5).Cantidad de producto "tal cual": (kg)(%) de forraje:Forraje subvencionable: (kg)Datos identificativos del vehículo:
Por la "empresa de transformación" se ha procedido a la pesada y confección de la muestra final de la/las partida/s o fracción, en duplicado ejemplar, que han quedado identificadas con el/los nº/s de partida/s y acta.
En ____________________ a ____ de _________________ de _______
EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA,
Fdº.: ____________________D.N.I. : ________________
NOTA: Un ejemplar de esta declaración se remitirá al laboratorio junto con la muestra, y el segundo quedará en poder de la "empresa de transformación".
____________________________
(1) Se constituirá una muestra representativa de cada partida. En caso de superar las 110 t de forrajes desecados, se tomarán muestras representativas por cantidades de cómo máximo 110 t de cada partida salida o mezclada con materias primas distintas de las contempladas en el apartado 3 de las Normas. En caso de la salida o mezcla de partidas homogéneas, se obtendrá una muestra final representativa de las mismas, constituida por la mezcla de las muestras parciales de las partidas que se integren.
(2) Se numerará con el número de identificación de la empresa, seguido de tres dígitos que representen el nº de orden de las levantadas en esa "empresa de transformación"
(3) Táchese lo que no proceda.
(4) De acuerdo con el albarán de salida
(5) En caso de varias partidas especifíquese los datos de cada una de ellas.
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ANEXO 12
MODELO DE ACTA DE TOMA DE MUESTRAS (1)
Nº (2)
DATOS DE LA SALIDA O MEZCLA DE FORRAJES DESECADOS (3)(4) Producto:
- Especie forrajera: ____________________________- Tipo: ____________________________- Presentación: ____________________________- Código NC: ____________________________
(5) Partida nº : Cantidad de producto "tal cual": (kg)(%) de forraje:Forraje subvencionable: (kg)Datos identificativos del vehículo:
Por el funcionario actuante se ha procedido a la supervisión de las pesadas y confección de las muestras final de la/las partida/s o fracción, en triplicado ejemplares, que han quedado identificadas con el/los nº/s de partida/s y acta.
(1)
En _________________a ______ de _______________ de ____
EL FUNCIONARIO ACTUANTE, EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA,
Fdº.:______________________ Fdº.: ________________________ D.N.I.: _______________________
NOTA: Un ejemplar de esta acta quedará en posesión de la autoridad competente, otro se remitirá al laboratorio junto con la muestra, y el tercero se entregará a la "empresa de transformación".
(1) Se constituirá una muestra representativa de cada partida. En caso de superar éste las 110 t de forrajes desecados, se tomarán muestras representativas por cantidades de cómo máximo 110 t de cada partida salida o mezclada con materias primas distintas de las contempladas en el artículo 1 del Reglamento (CE) 1786/2000 del Consejo.
En caso de la salida o mezcla de partidas homogéneas, se obtendrá una muestra final representativa de las mismas, constituida por la mezcla de las muestras parciales de las partidas que se integren.
(2) Se numerará con el número de identificación de la empresa, seguido de tres dígitos que representen el nº de orden de las actas levantadas en esa "empresa de transformación".
(3) Táchese lo que no proceda.
(4) De acuerdo con el albarán de salida.
(5) En caso de varias partidas, especifíquese los datos de cada una de ellas.
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ANEXO Nº 13.1
MODELO DE SOLICITUD DE AYUDA PARA FORRAJES SECOS RELATIVA AL
MES DE _______________ Campaña_________________
DATOS DE LA EMPRESA DE TRASFORMACIÓNNOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
NIF/CIF.: Nº AUTORIZACIÓN: DOMICILIO:
MUNICIPIO: PROVINCIA:
C.P.
Teléfono: Fax:
DATOS BANCARIOSENTIDAD FINANCIERA:
DOMICILIO: MUNICIPIO: PROVINCIA:
CÓDIGO BANCO CÓDIGO SUCURSAL CONTROL Nº CUENTA CORRIENTE, LIBRETA, ETC
D. con N.I.F :
En calidad de _______________________________ de la empresa arriba indicada
SOLICITA: Percibir la ayuda que le pudiera corresponder para las siguientes partidas de forraje desecado, las cuales han salido de la empresa una vez han sido trasformadas conforme a la legislación vigente.
TIPO DE PRODUCTO (1)DIA DE SALIDA
IDENTIFICACIÓN DE LA PARTIDA
CÓDIGO N.C.Art.2 R(CE)382/2005
CANTIDAD DE FORRAJE OBJETO DE LA AYUDA EN
KILOGRAMOS
TOTAL
(1) Deshidratado, secado al sol, concentrado de proteínas, etc. , se indicará cuando se realicen mezclas.
, debiendo ser ingresado el importe de esta ayuda , conforme modalidad __ en la cuenta arriba indicada.
Modalidad 1: Importe provisional sin garantía 19,80 €/t (60% de la ayuda)
Modalidad 2: Importe provisional con garantía 26,40 €/t (80% de la ayuda), por lo que presento una garantía en forma de aval o certificado de seguro de caución por 6,6 €/t
Modalidad 3: Le sea anticipado el importe de 19,80 €/t (60% de la ayuda), por lo que presento una garantía en forma de aval o certificado de seguro de caución del 110 % sobre el valor de la ayuda a percibir.
Modalidad 4: Le sea anticipado el importe de 26,40 €/t (80% de la ayuda), por lo que presento una garantía en forma de aval o certificado de seguro de caución del 110 % sobre el valor de la ayuda a percibir.
DECLARO: Que en el momento de la salida del producto de la empresa, se han tomado las muestras para cada una de las partidas reseñadas, o en el momento de la mezcla de los forrajes desecados producidos, habiendo quedado las mismas debidamente identificadas según número de albarán de salida, y que los forrajes mencionados, no contiene añadidos, realizando en su caso una declaración complementaria que acompaña a esta solicitud.
En ____________, a ___ de _____________ de ________(Firma y sello de la empresa)
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ANEXO Nº 13.2
MODELO DE DECLARACIÓN COMPLEMENTARIA A LA SOLICITUD DE AYUDA PARA FORRAJES SECOS, QUE CONTENGAN AÑADIDOS
DATOS DE LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓNNOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NIF/CIF.: Nº AUTORIZACIÓN:
DATOS DEL AÑADIDO (coincidente con la contabilidad de existencias) PRODUCTO QUE HA SALIDO.
TIPO DE PRODUCTO
(1)
DIA DE SALIDA
Nº DE PARTIDA NOMBRE
COMERCIALDENOMINACIÓN
%INCORPORADO
CANTIDAD UTILIZADA
(kg).
% N. TOTAL EN RELACIÓN CON
LA MATERIA .SECA.
CÓDIGO N.C.
CANTIDAD DE
PRODUCTO “tal cual” (Kg)
CANTIDAD DE FORRAJE
OBJETO DE SUBVENCIÓN
(Kg)
% DE PROTEÍNA BRUTA TOTAL
RESPECTO A LA MATERIA SECA. (2)
TOTAL
(1) Deshidratado, secado al sol, concentrado de proteínas, etc. se indicará cuando se realicen mezclas
(2) En el caso de tratarse de una mezcla, se indicará por cada una de las partidas del contenido de proteínas brutas totales de los forrajes desecados por la empresa contenidos en la mezcla, una vez deducido el contenido de sustancia nitrogenada total aportada por los añadidos.
En ____________, a ___ de _____________ de ________
(Firma y sello de la empresa)
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ANEXO 14
MODELO DE ALBARAN DE ENTRADA EN "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN" O "COMPRADOR DE FORRAJES"
Nº
Razón Social de la "empresa de transformación" o "comprador de forrajes": __________________________________________________________________________________.
Número de identificación de la "empresa de transformación" o "comprador de forrajes":
PESO
Observaciones: ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ .
En __________________ a ____ de ______________ de _____
EL CONDUCTOR EL REPRESENTANTE DE LA "EMPRESA DETRANSFORMACIÓN" O DEL COMPRADOR DE FORRAJES"
Fdº.: ___________________ Fdº.: __________________________
D.N.I. __________________ D.N.I. _________________________
NOTA: Los albaranes se conservarán junto con el Contrato/declaración, según proceda
DATOS DE RECEPCIÓN PESO EN BASCULA
Nº de ticket ____________
Peso bruto __________(kg)
Tara _______________(kg)
Peso neto "tal cual"____(kg)
Peso neto referido al 12%______________(kg)
Especie forrajera__________________ Humedad ________%
Productor ________________________________________
Nº Contrato/Declaración superficie/Declaración entrega. /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/
Matrícula vehículo___________________
Itinerario __________________ a _____________________
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ANEXO 15
MODELO DE ALBARAN DE SALIDA DE FORRAJES DESECADOS DE LA "EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN"
DATOS DE EXPEDICIÓN DESTINO
PRODUCTO:Especie de forraje (1) ......................Tipo (2) .............................................Presentación (3) ..............................Código NC (4) ..................................
RAZÓN SOCIAL:..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
PARTIDA Nº ...................................... LOCALIDAD : ...............................................................
PESO PRODUCTO "tal cual" (A) .......................................................... kg
PROVINCIA: ................................................................
PESO ALAMBRE, ENVASE (B)............................................................ kg
ITINERARIO:..............................................................A.......................................................................................
PORCENTAJE DE FORRAJES (%):..........................................................
FORRAJE SUBVENCIONABLE(D) = (A-B) C_ ........................... kg 100
MATRICULA VEHÍCULO..................
Por el representante de la "empresa de transformación" ha sido tomada una muestra del producto expedido que ha quedado custodiada en la empresa y numerada con el nº del albarán.
Observaciones: ........................................................................................................................................................................................................................................................................................
En...................................... a ........ de ..............................de .........
EL RECEPTOR DE LA MERCANCÍA EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESADE TRANSFORMACIÓN
Fdº.: ................................................. Fdº.: ...........................................................D.N.: ................................................ D.N.I.: ........................................................_____________________________
(1) Alfalfa, veza, varias, etc.(2) a) "forrajes deshidratados",
b) "forrajes secados al sol", c)"concentrados de proteínas", d) “productos deshidratados”.
(3) Pellets, pastillas o briquetas, harina, pacas, etc.(4) Se consignará el código NC, de acuerdo con la clasificación indicada al dorso.
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ANEXO 15 DORSO
TIPO DE FORRAJES ESPECIE PRESENTACIÓN CÓDIGO NC
“pellets”Harina
ex 12141000
ALFALFA PacasBriquetas o PastillasOtras
ex 12149090
A. FORRAJES DESHIDRATADOS ESPARCETA, TRÉBOL, ALTRAMUCES,
VEZAS Y PRODUCTOS FORRAJEROS ANÁLOGOS, CON EXCLUSIÓN DEL HENO Y DE LAS COLES FORRAJERAS, ASÍ COMO DE LOS PRODUCTOS QUE CONTENGAN HENO.
Todas ex 12149090
“pellets”Harina
ex 12141000ALFALFA MOLIDA
Briquetas o PastillasOtras
ex 12149090B. FORRAJES
SECADOS AL SOL ESPARCETA, TRÉBOL, ALTRAMUCES, VEZAS, TREBOL DE OLOR, ALMORTA Y SERRADILLA. MOLIDAS.
Todasex 12149090
C. CONCENTRADO DE PROTEÍNAS
LOS PRODUCTOS OBTENIDOS A PARTIR DE JUGO DE ALFALFA Y DE HIERBA
ex 23099099
D. PRODUCTOS DESHIDRATADOS
LOS PRODUCTOS OBTENIDOS EXCLUSIVAMENTE A PARTIR DE RESIDUOS SÓLIDOS Y JUGOS RESULTANTES DE LA PREPARACIÓN DE LOS CONCENTRADOS DE PROTEÍNAS.
ex 23099099
Por productos forrajeros análogos, a los que hace referencia en la letra A Anterior, se entenderán todos los productos forrajeros herbáceos del código NC 12149090, y en particular :
Las leguminosa herbáceas Las gramíneas herbáceas Los cereales contemplados en la sección 1 del anexo IX del Reglamento (CE) nº
1782/2003 que se recolecten verdes, con la planta entera y las semillas inmaduras.
56MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 16
MODELO DE CONTABILIDAD DE EXISTENCIAS (ENTRADAS Y TRANSFORMACIÓN)TIPO DE PRODUCTO A OBTENER (1) ________________ESPECIE DE FORRAJE (2) _________________________
RAZÓN SOCIAL ____________________MES DE ______________ AÑO ________
ENTRADAS DE MATERIA PRIMA PROCESO DE TRANSFORMACIÓN
FECHA
PRODUCTOR O PROCEDENCIAAPELLIDOS, NOMBRE O
RAZÓN SOCIALY
DOMICILIO
CÓDIGO(3)
N.I.F.ó NºCOMPRADORAUTORIZADO
Nº DE
ALBARAN
Nº DE
CONTRATOO
DECLARACIÓN
CANTIDADDE
FORRAJE"tal cual"
(kg)
HUMEDAD
(%)
CANTIDADDE FORRAJE
REFERIDAAL 12% DEHUMEDAD
(kg) (4)
FECHA
CANTIDADDE FORRAJE
TRANSFORMADOREFERIDA AL
12% (kg)
PRODUCTOSOBTENIDOS
(kg)(6)
%FORRAJE
DESECADOSUBVENCIO-
NABLE
CANTIDADDE FORRAJEDESECADO
SUBVENCIONABLE (kg)
TOTAL ENTRADAS EN EL MES......................... (5)
TOTAL HASTA EL MES ANTERIOR...................
TOTAL HASTA FINAL DE MES (Suma) .............
TOTAL TRANSFORMADO EN EL MES ....................................................
TOTAL TRANSFORMADO EN MESES ANTERIORES ............................
TOTAL TRANSFORMADO HASTA FINAL DE MES (Suma).....................
TOTAL DE PRODUCTOS OBTENIDOS EN EL MES ............................................
TOTAL DE PRODUCTOS OBTENIDOS EN MESES ANTERIORES ....................
TOTAL DE PRODUCTOS OBTENIDOS HASTA EL FINAL (Suma).......................
TOTAL FORRAJE DESECADO SUBVENCIONABLE OBTENIDO EN EL MES .........................
TOTAL FORRAJE DESECADO SUBVENCIONABLE OBTENIDO EN MESES ANTERIORES..
TOTAL FORRAJE DESECADO SUBVENCIONABLE OBTENIDO HASTA FIN MES (Suma)....
(1) Forrajes deshidratados, secados al sol (SOF), concentrados de proteínas, productos deshidratados.(2) Alfalfa, veza, ........(3) Según los casos, consignar bajo este epígrafe: (P) productor, (PP) producción propia, (PA) producción de asociados, (CA) comprador autorizado.
(4) Aplicar la siguiente expresión 100-h88
x Peso del forraje "tal cual" = Peso referido al (12%), donde h es la humedad a la entrada
(5) Se consignará la media ponderada de la humedad de los forrajes entrados en el mes(6) En el caso de la utilización de "añadidos" de acuerdo con lo previsto en el apartado 5 del artículo 2 del Reglamento (CE) 785/95, se consignará el peso resultante del producto obtenido
Cada mes se obtendrán los totales que se recogen el la parte inferior del anversoNOTAS: Se confeccionará una hoja para cada tipo de producto a obtener y para cada especie forrajera. Cuando el producto acabado contenga alguno de los añadidos a que se refiere el apartado 5 del artículo 2 del Reglamento (CE) 785/95, se cumplimentará el Anexo 14 c).
57MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 17
MODELO DE CONTABILIDAD DE EXISTENCIAS (SALIDA DE LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN)
TIPO DE PRODUCTO (1) _________________ RAZÓN SOCIAL ___________________
MES DE ______________ AÑO _______
SALIDA DE PRODUCTOSDESTINATARIO
FECHAAPELLIDOS, NOMBRE O
RAZÓN SOCIALY
DOMICILIO
CÓDIGON.C.
ALBARANNº
FACTURAFECHA/Nº
PARTIDANº
CANTIDAD DEPRODUCTO
"tal cual"(kg)
%DE FORRAJE
SUBVENC.
CANTIDAD DEFORRAJE "tal cual"
SUBVENC. (kg)
CANTIDAD DEFORRAJE
AL 12%
TOTAL SALIDAS EN EL MES.......................................................................... ................TOTAL SALIDAS EN MESES ANTERIORES................................................... ................TOTAL SALIDAS HASTA FINAL DEL MES .................................................... ................EXISTENCIAS DE PRODUCTO "tal cual" AL FINAL DEL MES (total productos obtenidos hasta final del mes - total salidas hasta final mes)......
'(1) Forrajes deshidratados, forrajes secados al sol (SOF), etc.
NOTA: Al final de cada mes se obtendrán los totales que se recogen en la parte inferior del anverso, haciendo figurar la existencia de productos transformados a esa misma fecha Se confeccionará una hoja para cada tipo de producto.
58MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 18
MODELO DE CONTABILIDAD DE EXISTENCIAS (AÑADIDOS AL FORRAJE EN LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN)
TIPO DE PRODUCTO "AÑADIDO" (1) _________________ RAZÓN SOCIAL ___________________
MES DE ______________ AÑO _______
PROVEEDOR DATOS DEL PRODUCTO PROCESO DE TRANSFORMACIÓN PRODUCTOS FINALES
FECHAENTRADA
APELLIDOS, NOMBRE
ORAZÓN SOCIAL
NIF/CIF NºALBARAN
NºFACTURA
DENOMINACIÓN(2)
NOMBRECOMERCIAL
CONTENIDONITRÓGENO
(3)
CÓDIGONC(4)
CANTIDAD(kg)
FECHA
%INCORPO-RACIÓN
(5)
MOMENTOINCORPO-RACIÓN
(6)
CANTIDAD(kg)
PRODUCTOFINAL
OBTENIDO (kg)
%FORRAJESUBVENC.
CANTIDADFORRAJE
DESECADOSUBVENC.
(kg)
TOTAL ENTRADAS EN EL MES...................................................... TOTAL UTILIZADO EN EL MES.........................
TOTAL ENTRADAS HASTA MES ANTERIOR................................ TOTAL UTILIZADO EN MESES ANTERIORES
TOTAL ENTRADAS HASTA FINAL MES (Suma)......................(A) TOTAL UTILIZADO HASTA FINAL MES (Suma)
EXISTENCIAS (A-B) ....................................(B)
(1) Se llevará una contabilidad separada según la naturaleza del producto "añadido", aglutinantes, urea, mejorantes, forrajes desecados por otra "empresa de transformación", etc.
(2) Nombre del producto en caso de ser un "añadido" químico: pellets, harina, pastilla, etc., en caso de ser otro forraje desecado, etc.
(3) Contenido en sustancia nitrogenada total en relación con la materia seca. En caso de ser otro forraje desecado indíquese el contenido de proteínas brutas totales en relación con la materia seca.
(4) Solamente en caso de forrajes desecados.
(5) Porcentaje de incorporación del "añadido" sobre el peso "tal cual" del producto final acabado.
(6) Se utilizarán los siguientes códigos: 1: antes o durante el proceso de desecación
2: después del proceso de desecación, pero previamente a la obtención de los forrajes desecados
3: posterior a la obtención del forraje desecado
59MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 19
MODELO DE CONTABILIDAD DE EXISTENCIAS (REENTRADA DE PRODUCTOS EN LA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN)
TIPO DE PRODUCTO (2) ______________________________ RAZÓN SOCIAL ___________________ MES DE ______________ AÑO _______
PROCEDENCIAPROCESO DE
REACONDICIONAMIENTO
DATOS DE LA SALIDA
FECHAENTRADA
CLIENTE
Nº PARTIDA
DESALIDA
CANTIDAD"tal cual"
HUMEDAD(%)
PROTEÍNAS(%)
CANTIDADFORRAJESUBVENC"tal cual"
(kg)
CANTIDADFORRAJESUBVENC
AL 12%(kg) FECHA
CANTIDADPRODUCTO
"tal cual"(kg)
FECHASALIDA
CÓDIGO(3)
ALBARAN FACTURAPARTIDA
Nº
CANTIDADPRODUCTO
"tal cual"(kg)
CANTIDADFORRAJESUBVENC"tal cual"
CANTIDADFORRAJE
AL 12%
TOTAL ENTRADO EN EL MES........................................ TOTAL SALIDO EN EL MES.....................................
TOTAL ENTRADO MESES ANTERIORES...................... TOTAL SALIDO MESES ANTERIORES....................
TOTAL ENTRADO HASTA FINAL MES (Suma)..........(A TOTAL SALIDO HASTA FINAL MES (Suma).....(B)
EXISTENCIAS (A-B) .................................................
'(1) Solamente de cumplimentará este anexo en caso de readmisión en la "empresa de transformación" de forrajes desecados para su reacondicionamiento y que tuvieron salida con anterioridad a la misma
'(2) Forrajes deshidratados, forrajes desecados al sol, etc. Dentro de cada grupo se distinguirá según el modo de presentación: pellets, harina, etc.
'(3) Indicar: V (venta), P.A. (productor asociado), A (autoconsumo)
60MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 20
MODELO DE LIBRO DE SEGUIMIENTO DE HORAS DE TRABAJO Y CONSUMOS (1)
CUENTA HORAS DEFUNCIONAMIENTO
(2)COMBUSTIBLE (3) ENERGÍA ELÉCTRICA (Kw/h)
CONSUMO
ENTRADAS
DIA HORA
LECTURA HORAS TIPO
(4)LECTURA CANTIDAD
(4)
EXISTENCIAS(4)
LECTURA CONSUMOCONSUMO
ACUMULADO
PRODUC. DEFORRAJE
DESECADO(Kg)
TOTALES...
(1) Se cumplimentará una hoja para cada tipo de producto a obtener (forrajes deshidratados, forrajes secados al sol, concentrados de proteínas y productos deshidratados) y para cada línea de fabricación).
(2) Del deshidratador, y en caso de obtención de forrajes desecados al sol, del molino.
(3) Cumplimentar solo en caso de deshidratación artificial.
(4) Exprésese en la unidad que corresponda (litros, kg., m3).
61MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
ANEXO 21
MODELO DE PETICIÓN DE CONTROLES EN DESTINO
COMUNIDAD AUTÓNOMA: PROVINCIA: DESTINO:
DATOS DE ORIGEN DATOS DE DESTINO DATOS DEL PRODUCTODATOS DEL
TRANSPORTEEMPRESA
TRANSFORMADORA Nº AlbaránNº
Factura Fecha Destinatario Dirección Localidad Kilogramos Presentación Matricula vehículo
Fecha: Hoja nº:
62MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
ANEXO 22
MODELO DE ACTA DE CONTROL EN DESTINO
En ____________ siendo las ___ horas del día ___ de _______________de _____, reunidos Don _________________________________, funcionario de ________________________________ yDon ________________________________ en representación del comprador o destinatario, se procede a la comprobación de la llegada de forraje que a continuación se indica:
1. Por escrito nº ______ de fecha ___ de ___________ de _____ del ______________________ de la Comunidad Autónoma de _______________________ se solicita se realice el control de las siguientes transacciones:
Producto: ___________________________ presentación: (1) ____________________________ Fabricante: _____________________________ Localidad: ______________________________ Comprador o destinatario: ____________________________ Localidad:____________________
COMPRA VENTAS
Fecha Matrícula Nº partida Nº Albarán Cantidad Nº factura Fecha________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Por parte del comprador se exhiben los siguientes documentos:
Albarán de entrada Fecha Kg Precio Justificantes de pago otros_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. La actividad del destinatario es: ____________________________________________________
4. El resultado que se indica es: Conforme _______ No conforme _______
5. Observaciones:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
POR EL DESTINATARIO POR LA AUTORIDAD COMPETENTE
Fdº.: ___________________________ Fdº.: _______________________________
(1) En caso de pacas indíquese si están atadas con alambre o cuerdas
63MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 23
CANTIDADES OBJETO DE SOLICITUD DE PAGO Y DE DENEGACIÓN DE LA AYUDA
AUTORIDAD COMPETENTE_________________________
Datos referidos al mes de ____________________ de _____. Campaña______________
Industria: (1) ___________________________________________ Nº Autorización ______________
A) Cantidades de forrajes desecados para las que se ha presentado solicitud de ayuda. Unidad: kgCantidades de forrajes desecados para las que se ha presentado solicitud de ayuda (2)
Art. 4 del R (CE) nº 1786/2003Mes de "salida" del forraje
Forrajes Deshidratados Forrajes secados al sol
TOTALES.............
B) Importe en Euros de la ayuda para las que se haya realizado el pago Importe de los Acuerdo de pago
Art. 4 del R (CE) nº 1786/2003 Forrajes Deshidratados Forrajes secados al sol
60% Importe provisional
80% Anticipo previo a la 60% Comprobación ayuda 80% SALDOS 60%
80% TOTALES.............
C) Cantidades de forrajes, para las que haya sido denegada la ayuda Cantidades de forrajes desecados para las que se han denegado la ayuda
Art. 4 del R (CE) nº 1786/2003Mes de salida (3) Forrajes Deshidratados Forrajes secados al sol
En __________________ a ___ de ____________ de ____ (Firma y sello de la Comunidad Autónoma)
(1) Se confeccionará un parte para cada empresa que haya tenido movimiento durante el mes de referencia y un parte resumen que recogerá los totales a nivel provincial. En este último se pondrá como industria: RESUMEN DE EMPRESAS
(2) Las cantidades de cada tipo de forraje, para las que se haya presentado solicitud de ayuda, se desglosarán por meses de salida. En caso de que se haya sobrepasado el plazo previsto para la presentación de la solicitud, pero la misma se haya depositado en los veinte días hábiles siguientes, indíquese expresamente.
(3) Indíquese el motivo y el mes en que salió la mercancía
64MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
ANEXO 24
COMUNICACIÓN DE ENTRADAS Y SALIDAS
Autoridad Competente__________________________
Mes___________ Campaña__________
Tipo de producto (1) ___________________Unidades: toneladas
ENTRADA DE MATERIA
PRIMA “12%”PRODUCTO OBTENIDO
“12%”SALIDAS DE PRODUCTO
“TAL CUAL”PROVINCIA Nº A. EMPRESA
MES ACUMULADO (2)
MES ACUMULADO (2)
MES ACUMULADO (2)
SUMA TOTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
En ______________ a _____ de ________________ de ______
Fdº.:____________________________
(1) Se cumplimentará un anexo por cada tipo de producto obtenido, forrajes deshidratados, forrajes secados al sol (SOF), concentrados de proteínas, productos deshidratados.
(2) Acumulado al último día del mes al que se refiere la información.
65 MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 25
HUMEDAD DE LOS FORRAJES PARA DESHIDRATAR
Autoridad competente________________________________________________
Datos referidos al mes _________________ Campaña_____________
PROVINCIA N.A. EMPRESAHUMEDAD/MES
(1)TONELADAS/MES
(2)
MEDIA PONDERADA ..............SUMA DE LAS TONELADAS TAL CUAL.................................
En ____________a ____ de ___________de ____
El ___________________________
Fdº.: _________________________
(1) En %, dos decimales
(2) Cantidad de forraje “tal cual entra en la industria”, tres decimales.
66 MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA
ANEXO 26
RESUMEN DE LA CAMPAÑA __________
AUTORIDAD COMPETENTE ______________________________
TIPO DE FORRAJE DESECADO (1) ___________________________
MES DE SALIDA CANTIDAD (Kg)IMPORTE DE LA
AYUDA (2)(Euros)
OBSERVACIONES(3)
ABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBREENEROFEBREROMARZOTOTAL
En _________________ a ____ de ____________ de____
El ____________________________
Fdº.: __________________________
(1) Se confeccionará un ejemplar para cada tipo de forraje desecado, forrajes deshidratados, forrajes secados al sol, concentrados de proteínas y productos deshidratados.
(2) Importe de las ayudas abonadas, correspondiente al forraje salido durante ese mismo mes. Se indicarán aunque habiéndose realizado el Acuerdo de pago a la fecha de la remisión de esta información, no hayan sido hechas efectivas.
(3) En su caso, se harán constar las eventuales regularizaciones u otras incidencias.
Esta información se remitirá antes del 1 de mayo
67MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 27
SUPERFICIES CONTRATADAS DE FORRAJES EN LA CAMPAÑA______________
COMUNIDAD AUTÓNOMA Unidades en Ha. con 2 decimales
EMPRESA ALFALFA VEZA ESPARCET. TRÉBOL RAY-GRASS MAÍZ OTRAS TOTAL
PROVINCIA:
TOTAL PROVINCIA:
PROVINCIA:
TOTAL PROVINCIA:
PROVINCIA:
TOTAL PROVINCIA:
TOTAL CC.AA.
.Hoja nº:
68MINISTERIODE AGRICULTURA, PESCA Y ALIMENTACIÓN
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ANEXO 28
INDUSTRIAS Y COMPRADORES AUTORIZADOS
COMUNIDAD AUTÓNOMA:
INDUSTRIAS TRANSFORMADORAS DE FORRAJES EN LA PROVINCIA DE: CAMPAÑA: _____________
Nº IDENT.
FECHA AUT:
INDUSTRIA TRANSFOR./C. AUTORIZ. N.I.F. DOMICILIO LOCALIDAD Y CP: TELÉFONO
'Se indicarán en hojas separadas las industrias Transformadoras de los Compradores Autorizados
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ANEXO 29
BALANCE DEL CONSUMO DE ENERGÍA UTILIZADA EN LA PRODUCCIÓN DE FORRAJES DESHIDRATADOS
Comunidad autónoma:___________________ Provincia:_____________ Campaña de comercialización: ____
Industria: (1) _____________________________________________________ Número de autorización:_______
OBJETO UNIDAD CANTIDAD
A Producción forrajes deshidratados (2) Toneladas de forrajes deshidratados
BHumedad media ponderada en el momento de la entrada (3) %
CHumedad media ponderada en el momento de la salida (4)
%
Dtemperatura media del aire en el momento de la entrada en secadero (5)
Grados Celsius
EMedia del Consumo específico (6) Megajulio por kilogramo de forraje
deshidratado
Tipo de combustible: A reemplazar por el tipo de combustible utilizado (7)
F Poder calorífico específico medio (8) Megajulio por tonelada de combustible
GCantidad combustible utilizado (9) Toneladas de combustible
HEnergía producida (10) Megajulios
(1) Se confeccionará un parte para cada empresa que haya tenido movimiento durante el mes de referencia y un parte resumen que recogerá los totales a nivel provincial. En este último se pondrá como industria: RESUMEN DE EMPRESAS
(2) Debe de referirse a las cantidades con derecho a ayuda recogidos en la cantidad total del anexo 26
(3) Debe de coincidir con la media ponderada de las comunicaciones efectuadas en el anexo 25 remitidos durante la campaña
(4) Deberá referirse a las cantidades reseñadas en el apartado A(5) Se indicará la media de las temperaturas del aire en la entrada del tromel.(6) Toda referencia a cantidades inferiores a 700 MJ/t y superiores a 3000 MJ/t serán
revisadas con minuciosidad. (media 1470 MJ/t)(7) y (8) A titulo de referencia se podrá utilizar los siguientes valores
- GAS NATURAL: 43,05 MJ/Nm3 - GAS – OIL 41.800 MJ/t densidad 0,8453 Kg./ litro- FUEL OIL 40.128 MJ/t densidad 0,8583 Kg./ litro- ACEITE PESADO 37.670 MJ/t.- CASCARA DE ALMENDRA 17.550 MJ/t- CASCARA DE PIÑONES 17.970 MJ/ t.- ORUJO DE ACEITUNA 17.550 MJ/t- COGENERACIÓN 1 M- HOLLEJO DE UVA 19.500 MJ/t- SÓLIDOS 16.730 MJ/t
(9) Se expresará en toneladas excepto el gas en m3, se referirá a las cantidades de combustible necesario para deshidratar las toneladas deshidratadas con derecho a ayuda
(10) Se calcula de multiplicar F x G
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ANEXO 30
STOCK A 31 DE MARZO DE
CANTIDADES TRASFORMADAS QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADAS A 31 DE MARZO DE________, EN LAS INDUSTRIAS DE TRASFORMACIÓN, Y QUE NO HAN SALIDO DE DICHA INDUSTRIA.
AUTORIDAD COMPETENTE_______________________________________
PROVINCIA N.A. EMPRESATONELADAS
DESHIDRATADO(1)
TONELADASSECADO AL SOL
(2)
SUMA DE LAS TONELADAS TAL CUAL
(1) Cantidad de forraje “tal cual” es su peso real una vez DESHIDRATADO, se indicará tres decimales.
(2) Cantidad de forraje “tal cual” es su peso real una vez MOLIDO, se indicará tres decimales.
En ____________a ____ de ___________de ____
(Firma y sello de la Comunidad Autónoma
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ANEXO 31
CRONOGRAMA DE LA COMUNICACIONES De la Autoridad Competente de las Comunidades Autónomas al FEGA
Dirección para las comunicaciones:
FEGA. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SECTORES ESPECIALESDIRECCIÓN: C/ Almagro, 33 Código Postal: 28010 CIUDAD: MadridFAX: 91 347 48 38 E-mail: sg.sectoresespeciales@fega.mapya.es TELÉFONO: 91 347 47 63 y 91 347 47 65
AÑOFECHA LÍMITE ANEXO COMUNICACIÓN
10 de mayo 24 y 25 MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE ABRIL
10 de Junio 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE MAYO
1 de Julio 28 EMPRESAS AUTORIZADAS EN LA CAMPAÑA 10 de Julio 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE JUNIO
10 de agosto 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE JULIO
10 de septiembre 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE AGOSTO
10 de octubre 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE SEPTIEMBRE
10 de noviembre 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE OCTUBRE
2007
10 de diciembre 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE NOVIEMBRE
10 de enero 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE DICIEMBRE
10 de febrero 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE ENERO
10 de marzo 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE FEBRERO
10 de abril 23, 24 y 25 AYUDA, MOVIMIENTOS Y HUMEDAD EN EL MES DE MARZO
15 de abril 30 STOCK DE CAMPAÑA
26 RECONOCIMIENTO EL DERECHO A LA AYUDA
ANEXO III DEL R (CE)
382/2005CONTROLES EFECTUADOS (1)
29 CONSUMO DE ENERGÍA (2)
1 de mayo
27 SUPERFICIES
2008
10 de mayo 23 AYUDA PAGADA Y DENEGADA EN EL MES DE ABRIL DE LA CAMPAÑA 2006/2007
(1) Comprobar su concordancia con los demás apartados.
(2) Se revisa los datos de la campaña anterior.
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ANEXO 32
REQUERIMIENTOS DE PAGO DE LA LÍNEA FEOGA 050211011300037 SALDO CAMPAÑA 2006/2007
Grupo MIC
Requ. Concepto Modelo de Aplicación
G5 0011Importe de la ayuda después de los controles de admisibilidad. (Incluye las reducciones y exclusiones por controles administrativos y sobre el terreno)
G4 0015Se indicará en "toneladas", con seis decimales. Deberá coincidir con el requerimiento 5020.
G5 0021 Importe de la reducción por retraso en la presentación de la solicitud
G5 0031Importe resultante tras descontar del importe cumplimentado en el R 0011 la reducción consignada en el R 0021, de acuerdo con la siguiente formula: 0031 = 0011 - 0021
G2 0042 Código INE del Municipio donde reside el solicitanteG4 1000 Código Organismo Pagador. Valores: 01 - 19.
G4 1010Número que permita identificar inequívocamente el pago en la contabilidad del Organismo Pagador.
G4 1050 Se indicará: "Y"= sí; "N"= no
G4 1060Importe de cada elemento individual de pago, expresado en EUR. Deberá cumplimentarse siempre, incluso cuando el importe sea 0. Deberá coincidir con R 0031. Formato : + 99 ...99.99
G4 1070 EUR.G4 1080 Fecha que determina el mes de la declaración al FEOGA. Formato: AAAAMMDD G4 1090 Se indicará código completo, según nomenclatura ABB. Formato: 999999999999999. G4 1100 Campaña a la que corresponde el pago. Formato: 9999/9999. G2 2000 CIF/NIF del beneficiario. Letra CIF (1), CIF/NIF(8), Letra NIF (1) G2 2010 Apellidos y Nombre o razón social del solicitante.G2 2021 Calle y número del domicilio.G2 2022 Código postal internacional.G2 2023 Localidad, municipio o ciudad del solicitante.
G2 2070Región y Subregión de la explotación/industria del beneficiario según Código NUTS 3 del Reglamento (CE) 1059/2003: País (2) Zona (1) Comunidad Autónoma (1) Provincia (1).
G2 3000 Matrícula (3) + Campaña (4) + OP (2) + Provincia(2) + (3) + (6)G2 3002 Fecha de presentación. Formato: AAAAMMDD G2 3040 Servicio responsable del control administrativo y de la ordenación del pago.
G2 3070Únicamente se cumplimentará si difiere del especificado en 3040. En caso contrario se dejará en blanco.
G5 5000Según tabla maestra de Códigos de productos BDC, que se relacionan continuación: 121410000101 121490909010 121490909020 121410000201 121490909030 121490909040 230990990100 230990990200
G5 5020Se indicará el número de toneladas. Deberá cumplimentarse siempre incluso cuando la cifra sea 0. Se tendrá en cuenta lo especificado en la observación preliminar del epígrafe 5 del Anexo III del Reglamento (CE) n° 1481/2006
G5 5110 En EUR por cada tonelada de producto transformado. Formato: 9 .....9.999999G3 6000 N (ninguna inspección), F (inspección in situ) y T (inspección por teledetección)G3 6010 Formato: AAAAMMDD. No será necesario remitir en caso de que 6000 = NG3 6020 Se indicará: “Y” = a si; “N” = no. N No será necesario remitir en caso de que 6000 = N
G3 6030
No será necesario remitir en caso de que 6000 = N ó 6020 = N. En caso contrario se cumplimentará según codificación tabla maestra de Motivos de reducción de la BDC que se indica a continuación (si hay varios motivos se indicará aquel por el que se ha impuesto la reducción más elevada): 100124 100402 100405 100419 100420 100506 100703 100705 200107 200108 300101 300106
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ANEXO 33
REQUERIMIENTOS DE PAGO DE LA LÍNEA FEOGA 050211011300039 ANTICIPOS CAMPAÑA 2007/2008
Grupo MIC
Requ. Concepto Modelo de Aplicación
G5 0011Importe de la ayuda después de los controles de admisibilidad. (Incluye las reducciones y exclusiones por controles administrativos y sobre el terreno)
G4 0015Se indicará en "toneladas", con seis decimales. Deberá coincidir con el requerimiento 5020.
G5 0021 Importe de la reducción por retraso en la presentación de la solicitud
G5 0031
Importe resultante tras descontar del importe cumplimentado en el R 0011 la reducción consignada en el R 0021, de acuerdo con la siguiente formula: 0031 = 0011 - 0021
G2 0042 Código INE del Municipio donde reside el solicitanteG4 1000 Código Organismo Pagador. Valores: 01 - 19.
G4 1010Número que permita identificar inequívocamente el pago en la contabilidad del Organismo Pagador.
G4 1050 Se indicará: "Y"= sí; "N"= no
G4 1060
Importe de cada elemento individual de pago, expresado en EUR. Deberá cumplimentarse siempre, incluso cuando el importe sea 0. Deberá coincidir con R 0031. Formato : + 99 ...99.99
G4 1070 EUR.G4 1080 Fecha que determina el mes de la declaración al FEOGA. Formato: AAAAMMDD
G4 1090Se indicará código completo, según nomenclatura ABB. Formato:999999999999999.
G4 1100 Campaña a la que corresponde el pago. Formato: 9999/9999. G2 2000 CIF/NIF del beneficiario. Letra CIF (1), CIF/NIF(8), Letra NIF (1) G2 2010 Apellidos y Nombre o razón social del solicitante.G2 2021 Calle y número del domicilio.G2 2022 Código postal internacional.G2 2023 Localidad, municipio o ciudad del solicitante.
G2 2070
Región y Subregión de la explotación/industria del beneficiario según Código NUTS 3 del Reglamento (CE) 1059/2003: País (2) Zona (1) Comunidad Autónoma (1) Provincia (1).
G2 3000 Matrícula (3) + Campaña (4) + OP (2) + Provincia(2) + (3) + (6)G2 3002 Fecha de presentación. Formato: AAAAMMDD G2 3040 Servicio responsable del control administrativo y de la ordenación del pago.
G2 3070Únicamente se cumplimentará si difiere del especificado en 3040. En caso contrario se dejará en blanco.
G5 5000
Según tabla maestra de Códigos de productos de la BDC, que se relacionan a continuación: 121410000101 121490909010 121490909020 121410000201 121490909030 121490909040 230990990100 230990990200
G5 5020
Se indicará el número de toneladas. Deberá cumplimentarse siempre incluso cuando la cifra sea 0. Se tendrá en cuenta lo especificado en la observación preliminar del epígrafe 5 del Anexo III del Reglamento (CE) 1481/2006.
G5 5110 En EUR por cada tonelada de producto transformado. Formato: 9 .....9.999999G3 6000 N (ninguna inspección), F (inspección in situ) y T (inspección por teledetección)G3 6010 Formato: AAAAMMDD. No será necesario remitir en caso de que 6000=N. G3 6020 Se indicará: "Y"= sí; "N"= no. No será necesario remitir en caso de que 6000=N.
G3 6030
No será necesario remitir en caso de que 6000=N ó 6020=N. En caso contrario se cumplimentará según codificación tabla maestra de Motivos de reducción de la BDC que se indica a continuación (si hay varios motivos se indicará aquel por el que se ha impuesto la reducción más elevada): 100124 100402 100405 100419 100420 100506 100703 100705 200107 200108 300101 300106
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