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Trabajar juntos, aprender juntos
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
VI Jornadas Españolas de Documentación Fesabid 98
Valencia, 29, 30 y 31 de Octubre de 1998
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC
6. La biblioteca digital
7. La cooperación: herramienta de futuro
1. La cooperación y las bibliotecas
La cooperación y la función de las bibliotecas
La cooperación y la aparición de los ordenadores
La cooperación en la época digital
La función de las bibliotecas
localizar la información existente poner a disposición del usuario la
información necesaria ayudar al usuario transformar los recursos en servicios
Les bases de la cooperación
toda biblioteca es insuficiente las bibliotecas tienen problemas
similares el ‘negocio’ de las bibliotecas es
incrementar el uso de sus recursos para cumplir nuestros fines podemos
beneficiarnos del trabajo de otros
La cooperación y la función de las bibliotecas
para localizar con más facilidad: catálogos colectivos
para incrementar la disponibilidad: préstamo interbibliotecario
para mejorar servicios: benchmarking para ahorrar recursos: compras
cooperativas
La cooperación y los ordenadores (años 70 i 80)
La cooperación como forma de compartir recursos alrededor de la automatización de bibliotecas:– elaboración conjunta de programas de
automatización– catálogos colectivos ‘regionales’ y reconversión– préstamo interbibliotecario– uso de un mismo ordenador y ahorro en catalogación– EUA: 10 consorcios entre 1931-60, 115 consorcios
nuevos entre 1961-71
La cooperación en la época digital (años 90)
Nueva ola de cooperación con el objetivo de hacer frente de forma conjunta a los retos de las TI:– cambio del rol de los profesionales, formación– indización cooperativa de recursos electrónicos,
archivos de imágenes– bases de datos en red, revistas electrónicas,
suministro electrónico de documentos– compras cooperativas– ICOLC
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro
2. La cooperación en Catalunya: el CBUC
La situación a principios de los años 90 La visión: la cooperación como
herramienta de mejora Antecedentes de la cooperación CBUC: misión y fines CBUC: miembros y órganos de gobierno CBUC: programas
La situación a principios de los años 90
Pocas bibliotecas automatizadas Sistemas de automatización propios Pocos registros automatizados Tres universidades
La visión: la cooperación como instrumento de mejora
la cooperación:– acelera plazos– facilita los cambios– ahorra costes– mejora servicios– permite tener servicios complementarios
Antecedentes de cooperación
CRUC y CAPS algunos catálogos colectivos
especializados selección conjunta de un sistema de
automatización (UAB-UPC) interconexión de las bibliotecas de las
universidades catalanes el CCUC
La misión del CBUC
Mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios existentes a través de la cooperación entre sus miembros
Finalidades del CBUC
crear nuevas herramientas de trabajo mejorar servicios construir la biblioteca digital aprovechar mejor los recursos afrontar conjuntamente el cambio de rol
de las bibliotecas
Los miembros del CBUC Universidad de Barcelona Universidad Autónoma de Barcelona Universidad Politécnica de Catalunya Universidad Pompeu Fabra Universidad de Girona Universidad de Lleida Universidad Rovira y Virgili Universidad Oberta de Catalunya Biblioteca de Catalunya
Órganos de gobierno
Consejo de Gobierno y Comisión Ejecutiva
Comisión Técnica Dirección Técnica y
Oficina del CBUC Grupos de trabajo
¿Qué hacemos?
Programas en el entorno tradicional Programas en el entorno digital Programas para facilitar el cambio
Programas en el entorno tradicional
localizar la información existente: – catálogo colectivo
facilitar la información necesaria: – préstamo interbibliotecario, – facilitar acceso a bibliotecas
Programas enel entorno digital
localizar la información existente: – sumarios electrónicos de revistas, – bases de datos consorciadas
facilitar la información necesaria: – revistas electrónicas
Programas para facilitar el cambio
ayudar en el uso de la información: – intercambio de información, – formación
transformar recursos en servicios: – compras conjuntas, – catalogación por copia, – evaluación de servicios
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas 2. La cooperación en Catalunya: el CBUC 3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC 4. Incrementar la disponibilidad de la
información: el PI 5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC 6. La biblioteca digital 7. La cooperación: herramienta de futuro
3. Mejorar la localización de información bibliográfica: el CCUC
Situación anterior al CCUC Mejora de la información bibliográfica Incremento de la catalogación por copia Unificación de normativa Perspectivas de futuro
Situación anterior al CCUC
información bibliográfica limitada a la colección propia
9 consultas diferentes para saber lo que había en Catalunya
catalogación por copia entre un 30 y un 35% (estimada)
dispersión de normativa
CCUC: mejora de la información bibliográfica (1 sept. 1998)
1.432.311 títulos 2.700.000 volúmenes 120.408 colecciones de revistas 2.848.659 entradas de autor, títulos y
materias 359.000 duplicados eliminados
CCUC: incremento de la catalogación por copia (1997)
Respecto títulos
- c. original 53,43%
- c. copia 46,57%
Respecto a volúmenes
- c. original 30,59%
- c. copia 69,41%
CCUC: unificación de normativa
niveles de codificación de los registros obras en más de un volúmen,
reimpresiones y tratamiento de las colecciones
revistas, documentos cartográficos y documentos electrónicos
autores
Perspectivas de futuro del CCUC
Integración de catálogos de otras bibliotecas
Incrementar la productividad de la catalogación
Profundizar pautas de catalogación Mejorar la calidad del catálogo Catalogación de documentos digitales Enlaces hypertextuales
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
La situación en 1996 Plan de trabajo para 1997 Resultados de las actuaciones de 1997 Actuaciones y propuestas para 1998
La situación en 1996
baja calidad del servicio – en fiabilidad– en tiempo
diferentes normas y tarifas bajo uso del servicio
Plan de trabajo para 1997 (PI)
Mejora de los datos estadísticos Aprobación de un reglamento y
unificación de tarifas Prioridad en el suministro Contratación de un servicio de
mensajería Evaluación del programa (Enero 98)
Resultados de 1997 (PI)
Entrega entre puntos de PI en 24 h Incremento de movimientos: un 57,00 %
(de 3.373 a 5.295) Incremento de suministros positivos: un
63,86 % (de 2.504 a 4.103) 84,97 % de suministros en menos de 9
días 65.09 % de recepciones en menos de 9
días
Plan de trabajo para 1998 (PI)
Acortar circuitos internos Disminución de tarifas en plan piloto Plan piloto de transmisión electrónica
de documentos Evaluación
Resultados de 1998 (enero-mayo) en PI
Entrega entre puntos de PI en 24 h Incremento de movimientos: un 18,11 % Suministros positivos: un 81,57 % del total 94,59 % de suministros en menos de 9
días 76,26 % de recepciones en menos de 9
días
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC
Facilitar el acceso de los usuarios a las bibliotecas consorciadas
Compras cooperativas de materiales y equipamientos
Formación e intercambio de información
Acceso a las bibliotecas
Acuerdo para facilitar el acceso de los usuarios a las bibliotecas consorciadas
Estudiar como articular el servicio de préstamo ‘in situ’ a miembros de todas las instituciones consorciadas
Compras cooperativas
Descuento en productos de software Encargo y compra conjunta de software
específico Bases de datos para catalogación por copia Precios especiales para códigos de barras y
para lectores de códigos de barras Criterios para darse de baja y para nuevas
subscripciones de revistas
Formación e intercambio de información
Programas de formación en cursos de alta especialización
Programa para establecer un marco conjunto de evaluación de servicios
Encuentros de intercambio de información
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación en Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro
6. La biblioteca digital
Los desafíos Los problemas El ámbito de la cooperación Los proyectos del CBUC Beneficios esperados Plan de trabajo para 1998
Los desafíos de la biblioteca digital
dar acceso a bases de datos (citas bibliográficas y texto completo)
dar acceso a revistas electrónicas (sumarios y texto completo)
dar acceso a recursos electrónicos (catalogación y clasificación)
garantizar el acceso futuro a los documentos electrónicos (almacenar y preservar)
Algunos problemas de la biblioteca digital
fuertes inversiones aumenta la necesidad de conocimientos
especializados obsolescencia de equipos y de conocimientos nuevo marco legal duplicación de tareas ausencia de criterios comunes cambio de cultura en los servicios
Beneficios esperados
Mejorar la información bibliográfica – sumarios electrónicos– bases de datos compartidas
Incremento de disponibilidad– revistas electrónicas– indización cooperativa de recursos
electrónicos Ahorro y contención de costes
Plan de trabajo para 1998 (Biblioteca digital)
seguimiento de las novedades y pruebas coordinadas
Jornada de presentaciones de productos y servicios
fijar intereses de las bibliotecas (contratos)
propuestas de algunas compras (finales de 1998)
Plan de trabajo para 1999 (Biblioteca digital)
Base de datos de sumarios electrónicos de revistas (4.042 títulos)
6-8 bases de datos subscritas 150 revistas electrónicas 2 bases de datos documentales de temática
catalana CCUC ampliado Enlaces hyperterxtuales
El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
1. La cooperación y las bibliotecas2. La cooperación a Catalunya: el CBUC3. Mejorar la localización de la información: el
CCUC
4. Incrementar la disponibilidad de la información: el PI
5. Facilitar el cambio: otros programas del CBUC6. La biblioteca digital7. La cooperación: herramienta de futuro
7. La cooperación: herramienta de futuro
cambios en el mundo de la información la cooperación: herramienta
complementaria de mejora los beneficios y las dificultades de
cooperar la fórmula para trabajar y aprender
conjuntamente
Cambios en el mundo de la información:
tecnología– costes altos de los nuevos productos,
– múltiples posibilidades tecnológicas y gran velocidad de los cambios
globalización– “outsourcing”
– priorización estratégica
complejidad– grandes necesidades de conocimientos especializados
– incremento de las exigencias de los clientes
La cooperación: herramienta
complementaria de mejora
Nadie puede tenerlo todo Lo hacen los países bibliotecariamente
más avanzados La especialización como respuesta al
incremento de la complejidad El territorio como marco natural de
cooperación
Los beneficios de cooperar
Ahorrar (contener) costes Compartir conocimientos y experiencias Incrementar la visibilidad política de las
bibliotecas Compartir riesgos y errores Aprender de los demás
Las dificultades de cooperar
Pérdida real o subjetiva de control Calendarios ralentizados Los diferentes ritmos de cada biblioteca Aumenta la necesidad de una buena
comunicación Poner de acuerdo diferentes culturas
corporativas
La fórmula
e = m c 2
Como trabajar y aprender
J U N T O S
Como trabajar y aprender juntos
Jugando a confiar en los demás Usando la imaginación No siendo inflexibles Trabajando en equipo Organizándonos alrededor del consenso Segregando una visión compartida
Para más información:
Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Catalunya
Gran Capità 2-4, edifici Nexus, 08034 Barcelona
Tel. 93 205 64 64. Fax 93 205 69 79
Email: info@cbuc.es Http:/www.cbuc.es/
Bibliografía
L. Anglada ‘Cooperació bibliotecària a Espanya’, en. Item, n. 16 (95), 51-67.
J.J. Kopp ‘Libary consortia and information technology: the past, the present, the promise’, en: Information, Technology and libraries, v.17 (98) n.1, 7-12.
W.G. Potter ‘Recent trends in statewide academic library consortia‘, en: Library trends, v. 45 (97) n.3, 416-434.
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