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Asignatura: Protocolo de Empresa Curso académico 2015/2016 Profesora: Margarita Barrera Alumno: Neus Ramis Sureda
Titulación: 3º Grado en Turismo y Grado en Protocolo y Organización Eventos
neus ramis sureda
Presentación de la revista
corportivaGCM
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 2GRUPO CURSACH
Tabla de Contenidos
1. Introducción 3
2. Grupo Cursach 3
3. La revista corporativa: GCM 4
4. El Evento 5
4.1. Objetivo
4.2. Fecha y Hora
4.3. Lugar
4.4. Timing General
4.5. Invitados y Saluda
4.6. Rueda de prensa
4.7. Distribución de asistentes
4.8. Cóctel
4.9. El agasajo
4.8. Personal
4.9. Timing del día D
5. Presupuesto15
6. Clipping 15
7. Referencias 16
8. Anexos 17
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 3GRUPO CURSACH
1. Introducción
Como alumnos de la asignatura Protocolo de Empresa se nos ha encomendado la organización
íntegra de un evento corporativo. En este caso, hemos sido contratados por Grupo Cursach
para organizar el evento de presentación de la revista corporativa GCM.
En primer lugar, entendemos como evento corporativo aquel evento que es organizado
siguiendo los intereses de una empresa (generalmente anfitriona del acto) y que tiene como
finalidad transmitir un mensaje determinado a un público concreto para provocar una
respuesta o generar una actitud favorecedora hacia la empresa.
Y en segundo lugar, una revista corporativa es una herramienta comercial online o física
usada por una empresa para fortalecer su imagen y reforzar su posicionamiento. Expone de
manera sutil los valores corporativos, ofrece información sobre ésta y generalmente también
incluye artículos de interés relacionados con el sector en el que la empresa desarrolla su
actividad. Por todo ello, la revista corporativa se convierte en una forma de ocio que
intensifica la relación entre la empresa y sus clientes habituales e incluso atrae a otros clientes
potenciales.
2. Grupo Cursach
Grupo Cursach es una compañía con 40 años de historia empresarial dedicada tanto al ocio
nocturno como al diurno, incluyendo desde negocios deportivos hasta locales de restauración.
A lo largo de las dos últimas décadas ha recibido fuertes ataques de los medios de
comunicación y rechazo de pequeños núcleos de la sociedad por acusaciones de actividades
ilegales. Sin embargo, durante los últimos cinco años Grupo Cursach ha reformado y
modernizado la mayoría de sus locales y, el pasado verano de 2015, inauguró su primer hotel
en Magaluf, el Hotel BH. Actualmente está desarrollando un nuevo proyecto, el Hotel BCM,
también en Magaluf.
Debido a este nuevo período de expansión y renovación en el que se encuentra, la empresa ha
considerado necesario un cambio de imagen. Para dicho cambio ha llevado a cabo varias
acciones. La primera mejora ha sido modificar su nombre y logotipo y a la vez diferenciar
cada una de sus áreas de ocio. En las siguientes figuras se puede observar lo anteriormente
comentado:
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 4GRUPO CURSACH
El segundo avance ha sido la creación de una revista corporativa, llamada GCM.
3. La Revista Corporativa: GCM
La revista GCM es la revista corporativa de Grupo
Cursach. Engloba artículos y entrevistas sobre la
misma empresa y sobre temas de carácter externo a
nivel local, nacional e internacional: música,
cultura, moda, arte, estilo de vida, nuevas aperturas
de locales, turismo, celebridades…
En su nombre se han unido las iniciales de Grupo
Cursach y Mallorca ya que además, la nueva
imagen de la empresa considera un pilar
fundamental colaborar con el desarrollo de un
turismo respetuoso con el destino, su historia y
naturaleza a la vez que con sus personas.
Figura 3: revista GCM de Grupo Cursach.Fuente: http://issuu.com/joiba/docs/revista_gcm_verano_2015 .
Figura 1: logotipo Grupo Cursach OcioFuente:
Figura 2: logotipo Grupo Cursach y división áreas de ocioFuente: http://mallorcaconfidencial.com/blog/20150505-el-grupo-cursach-cambia-de-imagen
https://www.inventum.es/cliente/45/inventum-para-cursach
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 5GRUPO CURSACH
GCM pretende dar a luz el salto que Mallorca y a la vez Grupo Cursach están realizando hacia
una nueva etapa de calidad, diversificación y posicionamiento en el mercado turístico tanto
local como nacional e internacional. La revista muestra la voluntad del Grupo de ser el
portavoz del progreso turístico que está actualmente sucediendo en Mallorca, no solo en
cuanto a innovación del servicio sino también al cambio hacia una oferta vacacional de élite.
La revista, que prevé lanzar una edición cada 3 meses, será enviada de forma gratuita a todos
los empleados de la empresa y socios del gimnasio Megasport.
Tendrá a la vez presencia en todos los locales de la empresa para que los clientes puedan
leerla de forma gratuita.
Así entonces, no se espera obtener beneficios directos por su compra, sino beneficios a través
de la promoción la nueva imagen corporativa y la de sus renovados locales, lo que conllevará
a un aumento de clientes y ventas.
En la siguiente edición está previsto incluir cupones de descuento en los artículos de locales
externos, para así obtener comisión sobre aquellos cupones que sean usados en dichos locales.
4. El Evento
4.1. Objetivo
Siendo GCM la mejor herramienta para liderar el cambio de imagen, Grupo Cursach
considera oportuno presentar la revista corporativa en un evento especial para exponer los
principales ideales y actitudes de la empresa citados en la revista: ‘rediseñar su identidad
corporativa’, ‘ser expertos en el turismo joven’, ‘voluntad de hacer las cosas bien’ y
‘empatizar mejor con los nuevos tiempos: sencillez, buen gusto, presencia, cercanía,
sentimiento de inclusión, proyección de grupo’.
El objetivo es entonces, dejar constancia del proceso de cambio corporativo en el que el
Grupo se encuentra.
Para poder cumplir con este objetivo, el evento consistirá en la presentación de la revista a
través de una rueda de prensa y a continuación se procederá a tomar un cóctel.
4.2. Fecha y hora
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 6GRUPO CURSACH
El evento de presentación de la revista GCM se llevará a cabo el jueves 19 de mayo de 2016 a
las 19 horas. Se ha elegido esta fecha porque mayo es un mes ligeramente cálido y con
reducida
probabilidad de lluvia y al ser jueves por la tarde, los redactores de los medios de
comunicación tendrán tiempo para escribir su noticia y poder publicarla el viernes o el
sábado. Además es una hora que no coincide con el horario de oficina (9-18h).
4.3. Lugar
El lugar escogido es el Castillo Hotel Son Vida. La elección de este hotel de cinco estrellas se
debe principalmente a su emplazamiento (a 10 minutos en transporte privado del centro de la
ciudad de Palma), a las dos salas de conferencias comunicadas entre sí y con acceso a una
terraza con vistas de la bahía de Palma y a su parking privado exclusivo para asistentes del
evento. En adición, el servicio de cáterin para el cóctel y todas las instalaciones para la rueda
de prensa son provistas por el mismo hotel.
La rueda de prensa se llevará a cabo en una sala (Sala Ibiza) y el cóctel en otra (Sala
Formentera). Las salas están conectadas entre sí, por lo que los asistentes no deberán
desplazarse a otro recinto. Véase figura 4 en Anexos.
Estas son las características generales de las dos salas:
- Acceso para discapacitados
- Luz natural a través de cristaleras con vistas a la montaña
- Suelo de moqueta
- Techo de 3’3m iluminado
- Instalaciones técnicas: wifi, proyector, pantalla integrada, sistema de sonidos
BOSE, conexión de corriente de alto voltaje, luz LED
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 7GRUPO CURSACH
La Sala Ibiza será distribuida en teatro teniendo así una capacidad para 110 personas. Contará
con dos pasillos secundarios y un pasillo central que conducirá a una tarima con la mesa de
presidencia.
La Sala Formentera será distribuida con mesas altas dispersas y algunas sillas en las esquinas,
teniendo así capacidad para 60 personas. También se colocará una tarima para la actuación de
una banda musical.
La terraza que se extiende a lo largo de la Sala Formentera, tiene una capacidad de 40
personas. En sus esquinas se colocarán varios sofás para un ambiente chill-out. También se
usará un pequeño espacio para realizar un reportaje fotográfico. Véase figura 6 en Anexos.
4.4. Timing General
A continuación, en la figura 7, se puede observar la distribución temporal de las principales
acciones de comunicación y organización que se llevarán a cabo para la correcta organización
del evento de presentación de la revista GCM. Cada una de las acciones se explicará más
adelante en apartados específicos.
Nota de
prensa
Jueves 28/04/16
Martes10/05/16
Rueda de prensa y Presentación
Revista
Jueves 19/05/16
Lunes 23/05/16
Clipping y Monitoring
Envío Saluda
Envío convocatoria de prensa a medios comunicación
Figura 5: Sala IbizaFuente: http://www.castillosonvidamallorca.com/meetings/es/room/ibiza
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 8GRUPO CURSACH
4.5. Invitados y Saluda
Los invitados al evento serán los citados a continuación, sumando un total de 120.
- Oficinas Generales: Propietario, Director General, Gerente de Zona Arenal y
Gerente de Zona Palma-Calvià y sus Asistentes respectivos, Directores y su equipo de
los Departamentos de Comunicación, Recursos Humanos, Contabilidad e Informática.
- Cursach Wellness (Gimnasio Megasport): Director, Monitores de Fitness,
Entrenadores Personales y Recepcionistas.
- Cursach Entertainment: Directores y su equipo de los departamentos de Eventos y
Excursiones, Directores de las salas de fiesta Titos Club Palma, BCM Planet Dance,
Megapark, Megarena y Pacha Mallorca.
- Cursach Restaurants (Restaurante Asadito): Gerente del Restaurante
- Cursach Hotels: Gerente General y su Asistente, Directores y sus Asistentes
respectivos de los departamentos de Compras, Ventas y Marketing, Alimentos y
Bebidas, Supervisor de Front Office, Gerente de Servicio de Habitaciones e
Informática (Hotel BH). Gerente General y su Asistente del Hotel BCM y Director y
su equipo del Departamento de Ventas y Marketing.
- Revista GCM: Director, editores, traductor
- Proveedores: Directores de las empresas principales que son proveedores de
servicios o productos
- Medios de comunicación: Directores del diario Última Hora, Diario de Mallorca,
Mallorca Diario, Mallorca Actual, Mallorca Confidencial, Noticias Mallorca, Mallorca
Daily Bulletin, Mallorca Magazine, Ciutat.es, Gente, Ara Balears, Diari de Balears,
Europapress Balears, revistas 3Q Magazine, InPalma, Inmediatika Magazine y
360MGZ, Hosteltur y IB3 Televisió.
Los redactores de los diarios anteriormente enunciados junto con Hosteltur e IB3
Televisió serán invitados como Prensa.
Figura 7: timing evento presentación revista GCM. Fuente: elaboración propia.
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 9GRUPO CURSACH
- Otros invitados especiales
En los eventos corporativos se envía un Saluda personalizado, en el que el propietario,
presidente o director de la empresa saluda e invita al convidado. Se enviará por correo
electrónico el jueves 28 de abril y se le adjuntará un mapa pequeño y simple para facilitar la
llegada al lugar del evento. Véase figura 8 en el apartado Anexos.
Se prevé que el número total de asistentes no supere las 100 personas.
4.6. Rueda de Prensa
Se ha decidido que la rueda de prensa se llevará a cabo en el evento de presentación de la
revista, de esta manera se evita convocar dos veces a los medios de comunicación y se
aumentan las posibilidades de que éstos asistan.
Se enviará la convocatoria de prensa por correo electrónico a los medios citados
anteriormente en el apartado Invitados y Saluda. Véase figura 9 en el apartado Anexos.
Se redactará una nota de prensa que describa brevemente el evento de presentación de la
revista GCM y además, deje constancia de la renovación corporativa de Grupo Cursach.
En la entrada de la Sala Ibiza se entregará a los medios de comunicación asistentes un
bolígrafo y una carpeta simple, ambos objetos con el logo de Grupo Cursach. En la carpeta se
incluirán folios y el dosier de prensa, es decir, la nota de prensa impresa e información sobre
la empresa (historia de la empresa, división de las áreas de ocio de Grupo Cursach, revista
GCM, el Hotel
BH, el Hotel BCM, ampliación del gimnasio Megasport, renovación del restaurante Asadito y
reforma de la discoteca Pacha Mallorca). Al finalizar el evento, este dosier será enviado por
correo electrónico a todos los medios de comunicación, incluso aquellos que no hayan
asistido.
La rueda de prensa se realizará sobre una tarima de 0’50m posicionada enfrente del pasillo
central, de esta manera elevará la mesa de presidencia. La tarima irá recubierta (por encima y
costados) de tela azul marino fuerte y en su centro se dispondrá la mesa rectangular. En las
esquinas frontales de la tarima se colocarán dos centros triangulares (inferiores a la altura de
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 10GRUPO CURSACH
la mesa) de begonias y claveles de moro, siguiendo con el color naranja de la revista. Detrás
de la mesa se situará, desde el mismo nivel que la tarima, el photocall en el que aparece el
logotipo de la empresa, el de todas las áreas de ocio y el de todos sus negocios. En ambos
lados de la tarima se instalarán dos pantallas. Véase figura 10 en Anexos.
La mesa de presidencia irá vestida de azul oscuro y la tela caerá por detrás 50cm y por delante
llegará hasta el suelo. En ella, entre los ponentes y en el centro, se colocarán dos micrófonos
de mesa. Cada uno de los ponentes tendrá a su disposición dos bolígrafos corporativos, un
marcador y una carpeta simple corporativa con varios folios blancos. Enfrente de cada
ponente se pondrán carteles con su nombre, apellido y su rango dentro de la empresa.
También se colocará para cada ponente una jarra pequeña de agua con su respectiva copa de
agua y reposavasos y unos caramelos individuales envueltos.
El anfitrión y a la vez moderador, será el Director General del Grupo Cursach. Hablará en
primer lugar para dar la bienvenida a los asistentes, exponer la renovación de la identidad
corporativa e introducir al Invitado de Honor (Director de la revista GCM), dándole paso para
que inicie la presentación de ésta. Tras los 10 minutos de exposición sobre la revista, el
Director General volverá a intervenir para agradecer al Director de GCM su intervención y
para presentar al Gerente General del Hotel BCM. Su 10 minutos de discurso irán orientados
a mostrar “la voluntad de hacer las cosas bien” y de “ser expertos en el turismo joven”
evidenciando el apoyo al desarrollo de un turismo de calidad y el posicionamiento en el
mercado internacional. Seguidamente el Director General dará paso a la secuencia de
preguntas por parte de los medios. Finalmente, el Director General volverá a intervenir para
agradecer la asistencia de los invitados y ponentes e indicar que se ofrecerá de un cóctel en la
Sala Formentera.
4.7. Distribución de los Asistentes
La distribución de los asistentes sólo será protocolarizada en la mesa de presidencia y en las
dos primeras filas de la sección izquierda. El resto de la sala será semiprotocolarizada.
El orden de los directivos sigue el criterio alfabético dentro del área a la que pertenecen. Sólo
los directivos del Hotel BH Mallorca están ordenados por importancia del departamento al
que pertenecen.
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 11GRUPO CURSACH
Véase figura 11 y 12 en el apartado Anexos.
Las sillas irán vestidas como se observa en la figura 5 del punto 4.3 Lugar.
4.8. Cóctel
El cóctel se ofrecerá en el la Sala Formentera y en la terraza.
Estará compuesto por 20 piezas, descritas brevemente a continuación:
1. Canapé de sobrasada con perlas de miel
2. Canapé de queso idiazábal con mermelada de higo
3. Canapé de foie gras de oca con alcachofa
4. Canapé de jamón ibérico de bellota
5. Huevos de codorniz con salsa de pesto
6. Milhojas de verduras
7. Salmorejo
8. Consomé templada de calabaza
9. Risoto de setas
10. Sashimi de atún con mango
11. Roll de sushi de bogavante rebozado
12. Salmón con salsa de mostaza dulce
13. Pato frito con base de patata panadera
14. Solomillo de ternera con sala de trufa
15. Sorbete de champagne
16. Nueces de Macadamia caramelizadas
17. Macedonia de papaya y melón con pepitas de chocolate negro
18. Scramble de manzana
19. Tarta de zanahoria con fruta de la pasión
20. Tarta de tres chocolate fría
Se servirá agua, refrescos, cervezas, vino blanco, vino tinto y vino de Jerez.
En las mesas, vestidas con mantel blanco, se colocarán servilletas y platos pequeños para
depositar cucharas, palillos u otros.
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 12GRUPO CURSACH
Se pretende que el cóctel sea dinámico y animado, por esta razón se contratará la banda
musical con vocalista que actuará durante todo el cóctel y se realizará un reportaje fotográfico
a los asistentes con el uso de los siguientes carteles:
El reportaje será publicado en la página de Facebook de Cursach Events y en la página web
del Grupo Cursach. No obstante, se espera que sean los mismos invitados quienes se animen a
tomarse fotografías con los carteles y las publiquen durante el evento en sus redes sociales.
En adición, Maxium, nuestro proveedor de bebidas alcohólicas premium, nos obsequiará
ofreciendo un stand en el que se servirán cócteles de Larios 12, Brugal Suspiro y Grey Goose.
4.9. El Agasajo
Al finalizar el cóctel y en la salida de la Sala Formentera, se entregará un agasajo igual a
todos los asistentes. Los otros obsequios serán enviados junto con una tarjeta a las oficinas
donde trabaje el invitado a agasajar.
Se repartirán varios obsequios, dependiendo del rango del invitado y de la importancia del
departamento dentro de la empresa.
1. Reloj deportivo + portafolios + revista: enviado a sus respectivas oficinas
- Director General Grupo Cursach, Gerentes de Zona, Gerente General del Hotel BH,
Gerente General Hotel BCM, Director GCM.
2. Vino (2 botellas) + portafolios + revista: enviado a sus respectivas oficinas
- Directores de los Departamentos de Comunicación, Recursos Humanos y Contabilidad
de las Oficinas Generales.
- Directores del Departamento de Eventos y Excursiones de Cursach Entertainment,
- Directores de los Departamentos de Compras, Ventas & Marketing y Alimentos &
Bebidas del Hotel BH Mallorca.
#GCM #GrupoCursach#GCM
Figura 13: Cartel para para reportaje fotográficoFuente: elaboración propia
Figura 14: Cartel para para reportaje fotográficoFuente: elaboración propia
Figura 15: Cartel para para reportaje fotográficoFuente: elaboración propia
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 13GRUPO CURSACH
- Director del Departamento de Ventas & Marketing del Hotel BCM.
- Directores de las discotecas Titos Club Palma, BCM Planet Dance, Megapark,
Megarena y Pacha Mallorca.
- Gerente del Restaurante Asadito.
- Director del Megasport.
- Jefe de edición de GCM.
3. Portafolios + revista: entregado en la salida del recinto
- Todos los otros asistentes
Características del reloj deportivo Garmin Vivo Fit: muestra pasos, calorías, distancia y
supervisa el sueño, es resistente al agua y tiene batería de larga duración recargable, se
sincroniza con Smartphone y Iphone. Color negro y material de silicona. Precio 90€.
Características del portafolios: color marrón,
material de piel. Se grabará el sello GCM en
pequeño y en color plata en el centro inferior de
la parte trasera. Precio 20€.
El vino será un tinto Marqués del Riscal Reserva. Precio 10€
La revista irá introducida en el portafolios.
4.8. Personal
OCUPACIÓN FUNCIONES A CARGO DE
Azafata entrada Hotel Indicar a los asistentes el camino desde la entrada del hotel hasta la Sala Ibiza
Castillo Hotel Son Vida
Azafata entrada Sala Ibiza y salida Sala Formentera (x2)
Anotar asistentes, entregar dossier de prensa a medios de comunicación y los obsequios a
los invitados.
Grupo Cursach
Azafata en Sala Ibiza (x2) Reponer aguas, asignar asientos, ayudar a Grupo Cursach
Figura 16: Garmin Vivo Fit Fuente: http://www.garmin.com/es-ES
Figura 17: portafolios Fuente: www.regaloempresas.com
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 14GRUPO CURSACH
solventar cualquier problema y acercar el micrófono durante el turno de preguntas.
Técnico de luces y sonido Comprobar antes del evento las instalaciones técnicas y permanecer durante la rueda de prensa para solucionar cualquier problema
posible.
Castillo Hotel Son Vida
Jefe de Protocolo (nosotros) Controlar el desarrollo del evento Grupo Cursach
Fotógrafo Reportaje fotográfico con carteles en la terraza
Grupo Cursach
Videógrafo Grabación vídeo promocional que capte los mejores momentos del evento, haciendo
hincapié en planos de invitados ojeando la revista
Grupo Cursach
Personal de seguridad (x2) Velar por la seguridad de la sala Castillo Hotel Son Vida
Personal de limpieza (x3) Mantener la sala y terraza limpia Castillo Hotel Son Vida
Camareros (x15) Servir el cóctel Castillo Hotel Son Vida
Las listas de invitados se ordenarán alfabéticamente por el primer apellido
Todo el personal provisto por Grupo Cursach vestirá la misma blusa (mujeres) o camisa
(hombres) gris y pantalones y zapatos negros. Se les otorgará una acreditación con su nombre
que deberán llevar colgada en la parte derecha del pecho.
4.9. Timing del día D
HORA ACCIÓN PERSONA
16:00h Montaje y distribución mesas, sillas, decoración Castillo Hotel Son Vida
17:00h Comprobación instalaciones técnicas
Comprobación distribución mesas, sillas, decoración
Técnico de Luces y Sonido
Jefe de Protocolo
18:30h Llegada medios de comunicación – Reparto dosier Prensa
18:50h Llegada invitados. Indicación a Sala Ibiza
Recibimiento y anotación listado asistentes
Asignación asientos correspondientes
Azafata en entrada Hotel
Azafatas entrada Sala Ibiza
Azafatas en Sala Ibiza
19:05h Inicio rueda de prensa. Discurso 1 Director General Grupo Cursach
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 15GRUPO CURSACH
19:10h Discurso 2 Director GCM
19:20h Discurso 3 Gerente General Hotel BCM
19:30h Inicio ronda de preguntas Medios de comunicación
20:00h Finalización rueda de prensa
Inicio cóctel
Director General Grupo Cursach
20:30h Finalización piezas comida cóctel Camareros
21:00h Finalización bebidas cóctel
Despedida de invitados y agasajo
Camareros
Azafatas salida Sala Formentera
21:30h Recogida menaje Castillo Hotel Son Vida
5. Presupuesto
CONCEPTO COSTE
Alquiler sala (incluidas toda las instalaciones, decoración y una agua por persona) 1.040€
Cóctel 100 pax
Bebida: 25€/pax 1h (ilimitado)
Comida: 19€/pax 30min (ilimitado)
2.500€
1.900€
Agasajo
Reloj deportivo: 90€/ud x 6 unidades
Vino: 10€/botella x 36 unidades
Portafolios: 20€/ud x 100 unidades
540€
360€
200€
Merchandising
Revista GCM: 5€/unidad x 120 unidades
Carpetas corporativas: 15cnt/ud x 25 unidades
Bolígrafos corporativos: 15cnt/ud x 120 unidades
Carteles: 50cnt/ud x 6 unidades
600€
3,75€
18€
3€
Personal
Azafata entrada Sala Ibiza y salida Sala Formentera 30€ x 2 personas
Azafata en Sala Ibiza 30€ x 2 personas
Fotógrafo 40€
Videógrafo 100€
60€
60€
40€
100€
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 16GRUPO CURSACH
Banda Musical 150€ 150€
TOTAL PRESUPUESTO 7.574,75€
Es interesante saber que el coste total de este evento puede cubrirse con los beneficios netos
de un evento de una de las promotoras de fiestas de Cursach Entertainment.
6. Clipping y Monitoring
Durante los días siguientes al evento se llevará a cabo una recopilación de todas las noticias
publicadas en los medios tanto físicos como digitales y de la cantidad de visualizaciones de
los
anuncios y publicaciones en las redes sociales. Se realizará un análisis del resultado del
clipping y del monitoring para averiguar si el evento ha llegado a cubrir los objetivos.
7. Referencias
Grupo Cursach rediseña una nueva identidad de marca tras la apertura de sus hoteles [en
línea] En Hosteltur.com. 6 de Mayo 2015. <http://www.hosteltur.com/110938_grupo-
cursach-redisena-nueva-identidad-marca-apertura-sus-hoteles.html> [Consulta 1 Diciembre
2015]
Revista GCM. <http://issuu.com/joiba/docs/revista_gcm_verano_2015 > [Consulta 1
Diciembre 2015]
Las ruedas de prensa (s.f.). En
https://www.protocolo.org/social/conversar_hablar/hablar_en_publico_ruedas_de_prensa.htm
l . [Consulta 9 Diciembre 2015]
González, M. (20015, 7 de Abril). Los mejores secretos para organizar ruedas de prensa.
Recuperado de http://www.marketingdirecto.com/punto-de-vista/la-columna/los-mejores-
secretos-para-organizar-ruedas-de-prensa-maria-jose-gonzalez/
Logotipos Grupo Cursach <http://mallorcaconfidencial.com/blog/20150505-el-grupo-
cursach-cambia-de-imagen >. [Consulta 1 Diciembre 2015]
Castillo Hotel Son Vida <www.castillosonvidamllorca.com>. [Consulta 15 Diciembre 2015]
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 17GRUPO CURSACH
Reloj Deportivo Garvmin Vivofit <http://www.garmin.com/es-ES>.[Consulta 20 Diciembre
2015]
Portafolios <www.regaloempresas.com>. [Consulta 20 Diciembre 2015]
8. Anexos
Figura 4: Plano GeneralFuente: elaboración propia
El Sr. D. Bartolomé Sbert RamisDirector General de Grupo Cursach
Saluda
al Sr. D. Gabriel Company GonzálezDirector del Departamento de Eventos del Grupo Cursach
y se complace en invitarle a la presentación de la revista corporativa GCM, el día 19 de Mayo de 2016 a las 19 horas en el Castillo Hotel Son Vida.
Bartolomé Sbert Ramis
S.R.C.970 435 500info@grupocursach.com Palma de Mallorca, 18 Abril 2015
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 18GRUPO CURSACH
Figura 8: Plano General con sillas y mesasFuente: elaboración propia
Figura 6: plano general con distribución mobiliario y menajeFuente: elaboración propia
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 19GRUPO CURSACH
Figura 8: SaludaFuente: elaboración propia
D
CONVOCATORIA DE PRENSA
PRESENTACIÓN REVISTA GCM
Martes, 10 de mayo de 2016
Con motivo de la primera edición de la revista corporativa GCM, Grupo Cursach ofrecerá una rueda de prensa el 19 de mayo en el Castillo Hotel Son Vida.
La rueda de prensa será presidida por el Sr.Don Bartolomé Sbert Ramis, Director General de Grupo Cursach, quien explicará la íntegra renovación corporativa. Como Invitado de Honor, el Sr.Don Massimo Shadi Saab, presentará GCM, la primera revista corporativa del Grupo Cursach, la cual ha dirigido. En adición, el Sr.Don Pedro Mayor Fornells, Gerente Gerenal del Hotel BCM, expondrá este nuevo proyecto previsto para operar en el verano de 2016.
Día: Jueves 19 de mayo de 2016H Hora: 19h pm
Lugar: Castillo Hotel Son VidaDirección: C/Raixa, 2, 07013 Mallorca, Illes Balears
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 20GRUPO CURSACH
Figura 10: Distribución tarimaFuente: elaboración propia
D Cristina Álvarez MartínezDirectora Departamento ComunicaciónGrupo CursachTeléfono contacto: +34 970 435 500 e-mail: info@grupocursach.com
Figura 9: Convocatoria de prensaFuente: elaboración propia
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 21GRUPO CURSACH
Figura 11: Distribución general asistentesFuente: elaboración propia
PROTOCOLO DE EMPRESAPRESENTACIÓN REVISTA GCM 22GRUPO CURSACH
Figura 12: Distribución principales directivos y prensaFuente: elaboración propia
BCM
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