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Tutorial de orientação aos gestores usuários do sistema de Cotação Eletrônica
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Sistema de Cotação EletrônicaTutorial do Gestor de Compras – Versão de homologação v2.0
1. Como entrarno sistema
2. Como cadastrar uma
cotação5. Como
gerenciarcotações
3. Como incluiritens numa
cotação
4. Como liberaruma cotação
1. Como entrarno sistema
Digite o seu usuário e
senha
Acesse www.e-cotacao.ce.gov.br
utilizando no navegador Firefox
Pronto, você está logado no sistema.
Clique nos links para:
1. Incluir uma nova cotação
2. pesquisar cotações existentes, ou
3. ler o Manual do Gestor de Compras
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2. Como cadastrar uma
cotação
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1. Comece inserindo o nº do processo;
2. Informe o nº do termo de participação;
3. Anexe o arquivo do termo de participação;
4. Escolha a natureza e o tipo de aquisição;
5. Defina qual o critério de julgamento;
6. Informe data e hora para acolhimento e
abertura da proposta;
7. Para ajustar a hora clique no relógio;
8. Descreva o objeto da cotação;
9. Clique em salvar.
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Ao clicar em Incluir Cotação, você foi direcionado
para esta página e deverá seguir os passos abaixo
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Pronto, a cotação foi cadastrada e você pode conferir
as informação que inseriu
3. Como incluiritens numa
cotação
Após cadastrar a cotação, clique
aqui para inserir os itens
Clique em Adicionar itens
1. Para localizar um item do catálogo preencha um ou mais campos;
2. Clique em pesquisar;
3. Clique no marcador do item localizado;
4. Clique em Inserir.
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1. Informe a quantidade a ser adquirida;
2. Informe o valor de referência (mercado);
3. Marque se o item for de serviço;
4. Desmarque se não exigir marca para o item;
5. Se necessário, complemente a descrição do item;
6. Clique em salvar.
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1. Pronto, o item foi inserido. Observe que o sistema mantém uma lista dos itens inseridos;
2. Para incluir outros itens, clique novamente em Adicionar itens.
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Se você quiser que a cotação tenha apenas um vencedor,
agrupe os itens clicando em Adicionar Grupo
1. Atribua um nome ao grupo que será formado;
2. Justifique o agrupamento dos itens;
3. Marque os itens que serão agrupados;
4. Clique para adicioná-los ao grupo.
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1. Pronto, os itens foram adicionados ao grupo;
2. Ainda é possível alterar o identificador do grupo, a justificativa, a
ordem dos itens ou removê-los, se necessário;
3. Por fim, clique para salvar o agrupamento dos itens.
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1. Pronto, o grupo ficará listado na seção Grupos de Itens.
2. Clique em expandir para checar os itens agrupados ;
3. Clique no marcador para selecionar um grupo e editá-lo, excluí-lo ou alterar a
ordem dos grupos;
4. Você poderá adicionar novos itens e formar novos grupos, se quiser.
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4. Como liberaruma cotação
Clique aqui para liberar a cotação
Confirme se deseja liberar a cotação
Pronto, a cotação foi liberada para receber propostas a
partir da data informada para o acolhimento.
5. Como gerenciarcotações
Contratação Serviços vigilância
Em gerenciar cotações é possível dar continuidade as cotações iniciadas, negociar com
fornecedores, declarar vencedor ou cancelar cotações;
1. Preencha um ou mais campos do formulário de pesquisa;
2. Clique em Pesquisar para localizar a cotação de seu interesse.
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Gerenciando uma cotação
1. Clique no marcador da cotação de seu interesse;
2. Clique em Visualizar Propostas.
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Gerenciando uma cotação:
1. Clique no marcador do item ou grupo;
2. Clique em abrir propostas.
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Gerenciando uma cotação:
1. Visualize as propostas do arrematante e dos demais classificados;
2. Escolha entre Declarar Vencedor, Negociar ou Desclassificar Proposta.
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Se escolher Declarar Vencedor,
você deverá apenas confirmar
Se escolher Desclassificar Proposta, você deverá
justificar o motivo da desclassificação
Se escolher Negociar, você deverá fazer uma contra-
proposta e salvar
Para ver os dados de contato do arrematante, clique
em Visualizar Contato
1. Aguarde o fornecedor responder
a sua contra-proposta
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21. Verifique qual foi a resposta do fornecedor a sua contra-proposta;
2. Decida entre Declarar Vencedor, Negociar ou Desclassificar Proposta
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1. Ao declarar vencedor, observe as seguintes mensagens;
2. Clique em Voltar.
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1. Após a finalização, você deverá gerar a Ata da Cotação
2. Informe os membros da equipe de apoio e clique em Gerar.
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Depois de concluída a cotação,você poderá emitir 3
tipos de relatórios, conforme modelos a seguir:
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