Üzenetkezelés az Exchange Server 2007-ben

Üzenetkezelés azExchange Server 2007-benSoós Tiborsoost@iqjb.huMCT, MCSEIQSOFT – John Bryce Oktatóközpont Kft.

Miről lesz szó?

Levelezésről általábanHatékonyabb, egyszerűbb adminisztrációs felületÜzenetek osztályozásaKézbesítési szabályokMenedzselt mappákTovábbi apróságok

Kvótaüzenetek testre szabása

Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése

Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik

Érdekek a levélkezelésben

Felhasznál

ó

Üzemelteté

s

Vállalat-

vezetés

Egyszerű és hatékony menedzsmentEszközkészlet

AD

RegistryMAPI MetaBase

Exchange Cmdlets (Business Logic)PowerShell Engine

Exchange Management ConsoleMMC 3.0

Navigációs ablaktábla

Eredmény-tábla

Műveleti tábla

Navigációs ágak összehasonlításaExchange 2003 Exchange 2007

Konzol-újdonságokSzűrési lehetőségek gazdag tárháza

„Find” lehetőség beépítve az eredmény-táblába

Címzettek kezeléseRecipient Configuration "Mailbox" ág

Beépített Toolbox

Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése

Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik

Érdekek a levélkezelésben

Felhasznál

ó

Üzemelteté

s

Vállalat-

vezetés

Emlékeztető: Hub Transport Role"Transport szeme mindent lát"

Automatizmus a levélkezelésbenKézbesítési szabályok és megőrzési naplózás

Központilag beállítható (Hub Transport Role)Szükségtelen információk törléseFontos információk megőrzéseFolyamatok kialakításaEgyszerű varázslók segítségével vagy PS cmdlettel beállítható

Kézbesítési szabályokFeltételek, kivételek

Hasonlóak az Outlook szabályokhoz, de rendszergazda által központilag állíthatók beExchange Management Console Rules Wizard vagy PowerShell cmdletFeltételek/kivételek széles köre:

ÜzenetosztályMinden/belső/külső levélFeladó/címzettTárgysori és szövegtörzs tartalma (szó vagy minta)Fejléc tartalmaCsatolmány paraméterei

Kézbesítési szabályokTevékenységek

Jogi nyilatkozat hozzáfűzéseTárgysor előtoldásaÜzenetosztály beállításaFejléc kiegészítéseLevél visszaküldése (egyéni NDR megadásával!)Levél törléseCímzett (To/Cc/Bcc) hozzáadásaLevél „eltérítése”

Üzenetek naplózási tárolása (Journaling)Nem csak adatbázisonként lehet beállítaniHub Transport szerep végzi

Szervezetszintű beállítás az AD-banKevesebb duplikált naplózásFejléc információt is lerakja, jobban kereshetőNaplózási feltételek:

Minden e-mail, csak belső, csak külső levelekBizonyos személyekCsoporttagság

Kézbesítés bármely SMTP címre3rd party archiválás

demó

Kézbesítési szabályok

Üzenetosztály beállításaJogi nyilatkozat hozzáfűzéseKüldés tiltásaBelső levelek naplózása

Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése

Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik

Érdekek a levélkezelésben

Felhasznál

ó

Üzemelteté

s

Vállalat-

vezetés

Üzenetek osztályozásaMilyen üzeneteink lehetnek, mit tehetünk?

Típusok (pl.)SzemélyesJogi következményekkel bíró (megrendelés, ajánlat)Marketing célú

TevékenységekMegőrzés / törlésMásolat küldésCímzettek kibővítéseBlokkolás

Üzenetosztályok

Az üzenet új, speciális attribútuma, eltér az eddigi „sürgős” és „bizalmas” kategóriáktólAz üzenet kezelésének egyik fő szabályozója lehetBővíthető az üzenetosztályok listájaGUID alapján azonosítható, így Exchange szervezetek között is megoszthatóTöbb nyelvi verzióval is létrehozhatóPS-ből kezelhető

Üzenetosztályok beállítása kliensen

OWA-ban azonnalOutlook 2007-ben beállítás után

demó

ÜzenetosztályokÜzenetosztályok listázásaHasználata Outlookban

Egyszerű és hatékony menedzsmentTárolással kapcsolatos költségek csökkentéseKapcsolódó költségek megszüntetése (.PST)Üzenet-helyreállítási és keresési kérésekre gyors válasz

Kritikus levelek megőrzéseSzükségtelen információk törléseGyors válasz jogi megkeresésekreFolyamatok és vezérlések bevezetése

Levelek elérése bárhonnanTörölt elemeit vissza lehessen állítani!Korlátlan tárhely Minél kevesebb időt kelljen a levelek kezelésével töltenieDe levélkezelési szabályokkal nem szívesen bajlódik

Érdekek a levélkezelésben

Felhasznál

ó

Üzemelteté

s

Vállalat-

vezetés

Menedzselt egyedi mappákKözpontilag előírt mappastruktúraMérethatárInstrukciók felhasználóknakMappák házirendbe csoportosíthatókFelhasználónkénti beállításTartalom-szabályok üzenettípusonként

Törlési szabályokMegőrzési naplózás (journaling)

Menedzselt beépített mappák

Hasonló, mint a menedzselt egyedi mappákNem hoz létre új mappát, hanem a beépítettet szabályozzaInbox/Deleted Items/Sent items, stb.

demó

Menedzselt mappák

Menedzselt Inbox és egyedi mappákMailbox házirendekTartalom-szabályok

ApróságokKvótaüzenetek testre szabásaNew-SystemMessage -QuotaMessageType WarningMailbox -Language HU -Text "Túl sok az üzeneted.”