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UFCD 21,22- Gestão
Administrativa e Material de
Stocks, Gestão Económica de
Stocks.
Azambuja, 02 de Dezembro
de 2009
Formador: Dr. José Leirião
Formanda: Luciene Carvalho
Portefólio Reflexivo de Aprendizagem
Lembro-me do meu 1º. emprego na Cooperativa dos Agricultores da Região
(interior de São Paulo) no departamento de compras. Exercia várias funções,
uma destas era calcular os preços de custos dos produtos que davam entrada
nos armazéns. Naquela altura (ano de 1986) havia poucos recursos
informáticos. Os itens eram transcritos para uma planilha (A3) com código,
quantidade, preço antes dos impostos e após os impostos, preços para venda,
à pronto pagamento e à prazo. Após este processo manual elaborávamos uma
listagem dactilografada com itens já existentes onde constava os preços
alterados se fosse o caso, a quantidade que dera entrada em armazém. Esta
listagem era enviada para o C.P.D. (Centro de processamento de dados) onde
eram feitas as alterações. Não tínhamos acesso a nenhuma base de dados.
Qualquer departamento tinha de enviar as informações por escrito para este
departamento específico de informática (C.P.D.).
Portefólio Reflexivo de Aprendizagem
Quando começamos com esse módulo imaginei que fosse algo de menos
importância em comparação com a gestão financeira, pensava que a formação
era somente para nos ajudar a utilizar as ferramentas para o controle de
stocks. No decorrer das sessões pude perceber que a gestão de stocks está
interligada com a gestão financeira.
O formador chamou a atenção de uma forma muito simples ao comparar com a
gestão dos bens de consumo na nossa casa. A gestão de stocks é relevante,
basta avaliar alguns países com economias instáveis com taxas altas de
inflação mensal. Neste caso em especial vale a pena ter stocks de alimentos,
desde que não sejam perecíveis é claro.
Aprendi que para a gestão de stocks ser eficaz depende dos recursos humanos
serem bem treinados e motivados, programas informáticos, procedimentos
escritos e processos de negócio bem definidos para que seja possível
responder às necessidades da empresa.
Aprendi que a Gestão de stocks ou Administração de stocks é uma área
crucial à boa administração das empresas, o desempenho nesta área tem
reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa.
As empresas, seja qual for o sector de actividade, partilham a seguinte
dificuldade: como efectuar a manutenção e controlo do stock. Fazer com que
um produto em stock esteja constantemente pronto a dar resposta a uma
encomenda de um cliente será uma boa definição para gestão de stocks. A sua
boa gestão passa por satisfazer a exigência, satisfazendo também a
componente económica
No decorrer das formações adquiri conhecimentos fundamentais nas áreas de
gestão administrativa e material de gestão económica de stocks na
organização dos armazéns.
Após o formador nos ter transmitido conhecimento sobre os métodos de cálculo
utilizados que dão pelo nome de FIFO, LIFO e CUSTO MÉDIO, ele nos
apresentou exercícios práticos onde conseguimos resolver da melhor forma
com a sua ajuda.
Também aprendi a calcular a rotação de stocks realizando exercícios práticos,
utilizando os rácios.
Em relação gestão material dos stocks tomei conhecimento da importância das
regras de armazenagem que proporciona de forma prática a gestão e
organização do espaço no armazém.
Portefólio Reflexivo de Aprendizagem
Durante o processo de aprendizagem foi-nos transmitido instruções sobre a
utilização das diversas ferramentas que devem ser usadas na gestão de
stocks, como por exemplo: Análise ABC e o Diagrama de Pareto.
Posso dizer que aprendi muito, na minha opinião o formador cumpriu a sua
missão, conseguiu transmitir a informação de uma forma muito objectiva e
clara. As palavras dele soavam com um toque especial, exprimia experiência,
que para mim é muito importante. Ao ouvi-lo conseguíamos perceber que era
algo que já havia vivenciado, não dizia somente o que leu em algum lado.
Lembro-me de algumas frases do Dr. Leirião “sem um objectivo não chegamos
a lado nenhum”, já tinha ouvido esta expressão outras vezes, mas
particularmente afectou-me muito!
No futuro sei que se deparar-me com situações na minha vida profissional que
envolva a gestão de stocks vou estar preparada para pôr em prática os
conhecimentos que adquiri.
Agradecimentos:
Formador: Dr. José Leirião
Mediador: Dr. Pedro Félix
Colegas do curso
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