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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sistema Universitario Ana G. Méndez
Universidad del Este
Carolina, Santa Isabel, Yauco, Cabo Rojo, Barceloneta y Utuado
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-Graduados
de la Universidad del Este
Revisión aprobada por: Junta Académica el 12 de septiembre de 2012 y
Consejo Administrativo el 1 de febrero 2013
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Este documento es propiedad de la Universidad del Este, Sistema Universitario Ana G. Méndez. Se
prohíbe la reproducción, copia en cualquier medio y la utilización incorrecta para el cual fue
específicamente originado sin el debido consentimiento de la Vicerrectoría.
2013 Universidad del Este, Derechos Reservados.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
A la comunidad universitaria:
El Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la
Universidad del Este es una recopilación de toda aquella norma, orden o reglamentación que atañe
directamente al estudiante y al profesor.
Los profesores usarán el Manual como documento de referencia para apoyarlos en los procesos
administrativos relacionados a la academia y para asesorar a los estudiantes sobre las normas
académicas y administrativas que le aplica a los programas sub-graduados de la Universidad del
Este. El mismo está aprobado por los cuerpos rectores institucionales, el Consejo Administrativo
y la Junta Académica.
El Manual está estructurado en un orden lógico de procesos. Se encuentra dividido en capítulos y
éstos, a su vez, en artículos y secciones para una fácil comprensión del texto. Como todo manual,
se hace referencia a otros documentos que se encuentran disponibles en las oficinas
correspondientes, tales como la Vicerrectoría de Asuntos Académicos, Escuelas, la Vicerrectoría
de Asuntos Estudiantiles, Registraduría y Centros Universitarios.
Les invitamos a hacer buen uso de las normas aquí recopiladas. Como comunidad de aprendizaje
que somos, también les invito a compartir la información con sus compañeros estudiantes. De
tener alguna recomendación, los estudiantes pueden comunicarse con los representantes
estudiantiles a través del Consejo de Estudiantes o las asociaciones estudiantiles, o pueden
referirse directamente a su Escuela o Centro Universitario o a cualquiera de nuestras unidades
académicas y administrativas de la Universidad del Este. Los profesores pueden presentar sus
recomendaciones a través del Decano de Escuela o Director Académico en los Centros
Universitarios.
Atentamente,
Mildred Huertas Solá, EdD
Vicerrectora
Revisión aprobada por:
Junta Académica el 12 de septiembre de 2012 y
Consejo Administrativo el 1 de febrero de 2013
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
TABLA DE CONTENIDO
PÁGINA
CAPÍTULO I – ADMISIONES 9
Artículo 1 Admisión General 9
Sección 1.1 Requisitos Generales 9
1.1.2 Admisión condicionada 9
Sección 1.2 Requisitos Específicos: Grados Asociados y Bachilleratos 9
Sección 1.3 Comité de Admisión de la Escuela 10
Sección 1.4 Requisitos de Admisión para el Programa AHORA 10
1.4.1 Requisitos generales 10
Artículo 2 Readmisiones 10
Sección 2.1 Requisitos 10
Artículo 3 Transferencias 11
Sección 3.1 Estudiantes transferidos de otras Instituciones post secundarias 11
Sección 3.1.1 Requisitos 11
Artículo 4 Estudiantes Internacionales 11
Sección 4.1 Requisitos de admisión 11
Sección 4.2 Requisitos de matrícula y condiciones de estudio 12
Artículo 5 Estudiantes Transitorio o Especial 12
Sección 5.1 Requisitos de estudiante transitorio 12
Sección 5.2 Requisitos de estudiante especial 12
Artículo 6 Validez de la Admisión, Readmisión o Transferencia 12
Sección 6.1 Proceso de la validez 12
Artículo 7 Política de divulgación del Directorio de Información 13
Artículo 8 Derechos Reservados 13
CAPÍTULO II – MATRÍCULA 14
Artículo 9 Validez de la matrícula 14
Artículo 10 Creación, cierre, eliminación y consolidación de secciones 14
Sección 10.1 Creación de secciones 14
Sección 10.2 Cierre de secciones 14
Sección 10.3 Eliminación de secciones 14
Sección 10.4 Consolidación de secciones 14
Artículo 11 Reubicaciones de estudiantes por secciones eliminadas ó cerradas 15
Sección 11.1 Escuelas en el recinto de Carolina 15
Sección 11.2 Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) y 15
Centros Universitarios
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTILO III – MORATORIA DE PROGRAMA ACADÉMICO 16
Artículo 12 Moratoria de Programa Académico 16
Sección 12.1 Identificación de programa en moratoria 16
CAPÍTULO IV – BAJAS 17
Artículo 13 Bajas 17
Sección 13.1 Radicación de Baja Parcial o Total 17
Sección 13.2 Baja Oficial 17
Sección 13.3 Baja No Oficial 17
Sección 13.4 Baja por No Asistencia 18
Sección 13.5 Baja Administrativa 18
Sección 13.6 Baja Administrativa por No Aprobar Prerrequisito 18
Sección 13.7 Baja antes del Inicio de Clases 18
Sección 13.8 Baja Administrativa por Activación Militar 19
CAPÍTULO V – BENEFICIARIO DE VETERANOS 21
Artículo 14 Estudiante veterano o su beneficiario 21
CAPÍTULO VI - SELECCIÓN DE CONCENTRACIÓN MAYOR Y MENOR 23
Artículo 15 Concentración académica seleccionada por el estudiante 23
Sección 15.1 Concentración Mayor 23
Sección 15.2 Concentración Menor 23
CAPÍTULO VII – RECLASIFICACIONES 24
Artículo 16 Definición 24
Sección 16.1 Reclasificación de programa o concentración académica 24
Sección 16.2 Procedimiento 24
CAPÍTULO VIII - CARGA ACADÉMICA 26
Artículo 17 Carga Académica por Término Académico 26
CAPÍTULO IX - ASISTENCIA A CLASE 27
Artículo 18 Admisión al salón de clases 27
Artículo 19 Asistencia compulsoria 27
CAPÍTULO X – PERMISOS ESPECIALES PARA TOMAR CURSOS EN 28
OTRA INSTITUCIÓN O TOMAR CURSOS EN OTRA
MODALIDAD ACADÉMICA DENTRO DE LA UNE
Artículo 20 Permisos Especiales para tomar cursos en otra Institución 28
Sección 20.1 Procedimiento 28
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Artículo 21 Permisos especiales para tomar cursos en el Programa AHORA o el
Programa Regular 28
Sección 21.1 Procedimiento del Programa AHORA 28
Sección 21.2 Procedimiento del Programa Regular 29
CAPÍTULO XI - EVALUACIÓN DEL APROVECHAMIENTO ACADÉMICO 30
Artículo 22 Sistema de Evaluación 30
Sección 22.1 Valor en Crédito 30
Sección 22.2 Evaluaciones parciales y finales 30
Sección 22.3 Crédito por examen de reto 31
Sección 22.4 Crédito por portafolio 31
Sección 22.5 Pruebas de nivel avanzado y de materia específica 32
Sección 22.6 Requisitos de graduación 32
Sección 22.7 Responsabilidad de los profesores o facilitadores 32
Sección 22.8 Sistema de Calificaciones 33
Sección 22.9 Notificación de Calificaciones 34
Artículo 23 Reclamaciones y Cambios de Notas 34
Sección 23.1 Reclamaciones de Notas 34
Sección 23.2 Cambios de Notas 34
Artículo 24 Incompletos 35
Sección 24.1 Condiciones 35
Sección 24.2 Procedimiento para remover el Incompleto 35
Sección 24.3 Responsabilidades de los profesores 35
Artículo 25 Repetición de Cursos 35
CAPÍTULO XII - NORMA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO 37
Artículo 26 Status Académicos 37
Sección 26.1 Progreso Académico Satisfactorio 37
Sección 26.2 No Progreso 37
Sección 26.3 Suspensión 1 37
Sección 26.4 Suspensión Permanente 37
Artículo 27 Apelación 37
Sección 27.1 Derecho de Apelación 38
Sección 27.2 Apelación Extraordinaria 38
Sección 27.3 Solicitud de Apelación 38
Sección 27.4 Comité de Apelación 39
Artículo 28 Normas Académicas Relacionadas 39
Artículo 29 Elegibilidad y Restitución de Asistencia Económica 40
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XIII - CONVALIDACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE CURSOS 52
Artículo 30 Convalidación de Cursos 52
Artículo 31 Convalidación de las Pruebas de Nivel Avanzado y de
Materia Específica 52
Artículo 32 Sustitución de Cursos 53
CAPÍTULO XIV - ESTUDIOS INDEPENDIENTES 54
Artículo 33 Definición y propósito 54
Artículo 34 Condiciones 54
Sección 34.1 Criterios para excluir cursos por Estudios Independientes 54
Sección 34.2 Condiciones de Elegibilidad 54
Artículo 35 Procedimiento 55
CAPÍTULO XV - REQUISITOS DE GRADUACIÓN Y DE RESIDENCIA 56
Artículo 36 Elegibilidad para obtener Grado Académico 56
Sección 36.1 Requisitos generales 56
Sección 36.2 Requisitos específicos 56
Artículo 37 Requisitos de Residencia 57
Artículo 38 Otorgación de honores 57
Sección 38.1 Criterios 57
Sección 38.2 Criterios para Otorgar Premios 57
Sección 38.3 Comisión de Premiación designado en la Junta Académica 57
y sus funciones
CAPÍTULO XVI – PLAGIO 59
Artículo 39 Definición 59
Sección 39.1 Actos de Plagio 59
CAPÍTULO XVI – ASSESSMENT ACADÉMICO 60
ASSESSMENT FINAL DE CURSO 60
Artículo 40 Definición 60
Sección 40.1 Procedimiento de Assessment en los cursos de los 60
Programas regulares
Sección 40.2 Procedimiento de Assessment en la Escuela de Estudios 61
Profesionales
ASSESSMENT A NIVEL DE CURSO 62
Artículo 41 Definición 62
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XVIII - DISPOSICIONES GENERALES 63
Artículo 42 Separabilidad 63
Artículo 43 Enmiendas 63
Artículo 44 Vigencia 63
Artículo 45 Responsabilidad del Estudiante 63
Artículo 46 Responsabilidad de la Institución 63
CAPÍTULO XVIV - GLOSARIO 64
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO I
ADMISIONES
La Universidad del Este postula en su Misión que es una comunidad de aprendizaje con una política de
admisión general y específica por programa académico. Además, promueve el desarrollo integral de una
población estudiantil diversa a través de la investigación, el pensamiento crítico-creativo, la construcción del
conocimiento y su aplicación. Esto requiere procesos académicos y administrativos que atiendan la realidad
del estudiante y sus necesidades de acuerdo al programa académico de estudios.
Artículo 1 Admisión General
Sección 1.1 Requisitos Generales
a. Entregar la Solicitud de Admisión debidamente completada.
b. Haberse graduado de una escuela superior acreditada o haber aprobado estudios equivalentes y
presentar prueba documental. Prueba de ello es: la transcripción oficial de créditos, la
certificación de graduación u otra evidencia expedida por una agencia debidamente acreditada
o autorizada por el Departamento de Educación de Puerto Rico o los Estados Unidos. (e.g.
http://www.naces.org/ )
c. Presentar evidencia de los resultados de las pruebas del College Board/PEAU (Prueba de
Evaluación y Admisión Universitaria) o su equivalente SAT para los programas sub-
graduados.
d. De no tener el College Board/PEAU deberá tomar la prueba de ubicación institucional. Este
requisito no aplica a solicitantes mayores de 25 años.
e. Someter Certificado de Inmunización si el solicitante es menor de veintiún (21) años.
f. Incluir cuota por concepto de admisión. Esta cuota no es reembolsable.
1.1.2 Admisión condicionada
a. El estudiante que al momento de solicitar admisión presente copia no oficial de su
transcripción de créditos y cumpla con el requisito de admisión al programa que solicita, podrá
ser admitido condicionalmente.
b. El oficial de la Oficina de Admisiones evaluará el expediente del solicitante que no haya
presentado la documentación oficial requerida para determinar si procede la admisión
condicionada.
c. El oficial de la Oficina de Admisiones y Asistencia Económica del Centro Universitario o un
oficial de la Oficina de Admisiones del Recinto de Carolina dará seguimiento a las admisiones
condicionadas y recomendará al Decano de la Escuela o al Director del Centro Universitario la
acción correspondiente. El estudiante de nuevo ingreso debe someter la documentación oficial
dentro de los 45 días calendarios a partir del inicio de curso para completar su expediente.
Sección 1.2 Requisitos Específicos de los programas del Grado Asociado o del
Bachillerato
Además de cumplir con los requisitos generales, el solicitante deberá cumplir con las condiciones
particulares requeridas por algunos programas académicos, tales como: índice académico,
entrevistas, cartas de recomendación y aprobación de grados académicos, entre otros. Para conocer
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
los requisitos específicos debe revisar el catálogo que está ubicado en la página del web:
http://www.suagm.edu/une/pdf/undergraduate_catalog_2013_2014.pdf
Sección 1.3 Comité de Admisión de la Escuela
a. Este Comité evaluará los expedientes de los solicitantes a los programas académicos con
requisitos especiales y de requerir reconsideración para admisión a estos programas se citarán
para entrevista.
b. El Comité estará compuesto por dos de los siguientes miembros de la Escuela:
El Decano o el Decano Asociado, Director /Coordinador del Programa, Coordinador de
Servicios Estudiantiles y/o un miembro de la Facultad correspondiente.
Sección 1.4 Requisitos de Admisión para los programas académicos en la modalidad
acelerada para adultos de la Escuela de Estudios Profesionales (Programa
AHORA)
El Programa AHORA, adscrito a la Escuela de Estudios Profesionales, es un programa de estudios
acelerados de naturaleza no tradicional diseñado para atender las necesidades académicas
universitarias del estudiante adulto.
1.4.1 Requisitos generales
a. Entregar la Solicitud de Admisión al Programa AHORA debidamente completada.
b. Haber intentado el equivalente a 24 créditos postsecundarios.
c. Tener un mínimo de tres años de experiencia de trabajo antes de la admisión al programa.
d. Tener 23 años o más al momento de ser admitido.
e. Someter transcripción oficial de créditos de estudios postsecundarios.
f. Si el solicitante tiene estudios postsecundarios no universitarios, deberá presentar evidencia de
haberse graduado de una escuela superior acreditada o haber aprobado estudios equivalentes y
presentar prueba documental. Prueba de ello es: la transcripción oficial de créditos, la
certificación de graduación u otra evidencia expedida por una agencia debidamente acreditada
o autorizada por el Departamento de Educación de Puerto Rico o los Estados Unidos. (e.g.
http://www.naces.org/ )
g. Incluir cuota por concepto de admisión. Esta cuota no es reembolsable.
h. El solicitante que no cumpla con alguno de los requisitos b, c y d, podrá solicitar apelación por
medio de un procedimiento establecido por la Escuela. Deberá solicitar el formulario en la
Escuela a través del Coordinador de Servicios. El Decano o Decano Asociado evaluará y
aprobará o no la solicitud.
Artículo 2 Readmisiones
Sección 2.1 Requisitos
a. Haber estado fuera de la Institución por lo menos un término académico (las sesiones de
verano no contarán como interrupciones).
b. Se le aplicará el currículo vigente al momento de la readmisión.
c. Cumplir con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio de la Institución.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
d. Haber cumplido con el período de suspensión por razón de progreso académico o por motivo
disciplinario, si aplica.
e. Todo candidato a readmisión podrá estar sujeto a una entrevista con el Comité de Admisiones
de la Escuela.
f. Cumplir con los requisitos del programa de estudios al que solicita.
g. Todo estudiante readmitido a un programa se regirá por el currículo vigente, normas
académicas, políticas y procedimientos que apliquen al momento de la readmisión.
Artículo 3 Transferencias
Sección 3.1 Estudiantes transferidos de otras instituciones postsecundarias que poseen
licencias y acreditación
Sección 3.1.1 Requisitos
a. Haber cursado estudios en una institución licenciada por el Consejo de Educación de Puerto
Rico u otra agencia de licencia fuera de Puerto Rico y acreditada por la Middle States
Commission on Higher Education u otra agencia acreditadora.
b. Someter transcripción oficial de créditos donde se evidencia el haber intentado un mínimo de
doce (12) créditos y el haber aprobado un mínimo de seis (6) créditos en la institución de
procedencia. La documentación oficial se debe entregar dentro de los 90 días calendarios a
partir del inicio de cursos para completar su expediente.
c. Cumplir con la Norma de Progreso Académico de la Institución.
d. Cumplir con los requisitos vigentes en el programa de estudios al que solicita.
e. Presentar documento de recomendación del (de la) Decano (a) de Estudiantes de la institución
de procedencia.
Artículo 4 Estudiantes Internacionales
Estudiante de otro país con permiso de estudio de acuerdo a las leyes de Inmigración.
Sección 4.1 Requisitos de admisión
a. Al estudiante internacional se le aplicarán los mismos requisitos de admisión, readmisión o
transferencia y deberá completar el Formulario I-20 con el oficial designado DSO (Designated
School Official) de la Institución.
b. Presentar evidencia de las autoridades pertinentes sobre el equivalente de estudios en Escuela
Superior o Universidad. Esta información deberá ser evaluada por la Oficina de Admisiones
antes de proceder a otorgar admisión al estudiante.
c. Presentar declaración jurada sobre verificación de capacidad económica.
d. La admisión, readmisión o transferencia del estudiante internacional estará sujeta a las leyes de
inmigración vigentes.
e. Deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del programa que solicita según las
normas vigentes al momento de la admisión o transferencia.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 4.2 Requisitos de matrícula y condiciones de estudio
a. Una vez admitido y matriculado en la institución deberá reportarse a la Oficina de
Registraduría con el DSO (Designated School Official) para presentar su pasaporte y
programa de clases. Esto lo hará al inicio de cada semestre académico de manera que se
registre oficialmente en el sistema SEVIS (Student Exchange Visitor Information System).
b. El estudiante internacional deberá mantener doce (12) créditos por término académico
(semestre) mientras estudie en calidad de estudiante internacional.
c. El estudiante internacional no podrá solicitar trabajo sin la autorización del DSO.
d. El estudiante internacional deberá notificar con una semana de anticipación al oficial
designado las salidas fuera de Puerto Rico para completar la Forma I-20.
Artículo 5 Estudiante Transitorio o Especial
Estudiante con permiso para tomar curso(s) sin intención de obtener un grado.
Sección 5.1 Requisitos del estudiante transitorio
a. Si el solicitante está matriculado como estudiante regular en otra institución universitaria
deberá presentar un permiso especial autorizado por la institución de procedencia. Este
permiso será vigente por un período de un término académico (semestre) o sesión de verano
correspondiente. El estudiante no podrá matricularse en más de 9 créditos en nuestra
institución.
b. El solicitante deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del curso matriculado
según las normas vigentes de la institución.
c. El estudiante transitorio que interese cambiar su condición a estudiante regular deberá
satisfacer los requisitos de admisión vigentes en la institución y al programa que desea ser
admitido. El estatus de admisión cambiará de transitorio a estudiante transferido y deberá
cumplir con los requisitos establecidos para esta categoría.
Sección 5.2 Requisitos de estudiante especial
a. Si el solicitante posee un grado académico de bachillerato e interesa tomar cursos en la
institución sin la intención de obtener un nuevo grado, deberá presentar la transcripción oficial
de créditos de la institución de procedencia que le otorgó el grado. El estudiante no podrá
matricularse en más de 9 créditos en la institución.
b. El solicitante deberá cumplir con los requisitos de admisión general y del curso matriculado
según la norma vigente de la institución.
c. El estudiante clasificado como especial no podrá solicitar graduación.
Artículo 6 Validez de la Admisión, Readmisión o Transferencia
Sección 6.1 Proceso de la validez
a. La admisión, readmisión o transferencia a la Universidad del Este será válida por el período de
un semestre académico o sesión de verano de un año académico, a partir de la fecha en la cual
se concede.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
b. Deberá reunir todos los requisitos en la fecha límite establecida en el calendario académico.
La solicitud que no esté acompañada de todos los documentos requeridos, o no reúna todos los
requisitos establecidos, será considerada con carácter condicional. La documentación debe ser
sometida dentro de los 90 días calendarios a partir del inicio de cursos. De lo contrario, la
Institución invalidará la admisión, readmisión o transferencia provisional, convalidación del
estudiante y cancelará la matrícula.
Artículo 7 Política de divulgación del Directorio de Información
La Institución divulgará información del expediente académico a terceros que la soliciten y que
estén identificados dentro de las disposiciones de la Ley de Derechos Educacionales y Privacidad
de la Familia (FERPA, por sus siglas en inglés), 34CFR99. Esta información está contenida en la
Categoría B del Directorio de Información. Si el estudiante no está de acuerdo con la divulgación o
la categoría, deberá completar el formulario correspondiente en la Oficina de Registraduría. Las
categorías contenidas en el Directorio de Información son las siguientes:
a. Nombre, número de estudiante, dirección física y postal, teléfono residencial y celular, fecha y
lugar de nacimiento, programa de estudio con concentración, créditos matriculados, período de
estudios, participación en actividades oficiales y deportivas, peso y estatura de atletas, grado y
premios recibidos y escuelas o universidades de procedencia.
b. Nombre, número de estudiante, concentración, créditos matriculados, período de estudios,
participación en actividades oficiales y deportivas, peso y estatura de atletas, grado y premios
recibidos y escuelas o universidades de procedencia.
c. No autorizo a la Institución a ofrecer información contenida en las categorías del
Directorio de Información.
La Ley 186 del 1 de septiembre de 2006, establece que el número de seguro social sólo se puede utilizar como dato
confidencial para uso interno de referencia. Por lo tanto, el estudiante debe autorizarnos a darle el uso que la ley
permite para cumplir con procesos como admisión, verificación de identidad, o solicitud de ayudas económicas (becas,
préstamos u otros programas de asistencia económica) y procesos relacionados con sus estudios.
Artículo 8 Derechos Reservados
El Sistema Universitario Ana G. Méndez y la Universidad del Este se reservan el derecho de
admitir, readmitir o matricular a cualquier estudiante en cualquier término académico, sesión o
curso.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO II
MATRÍCULA
Artículo 9 Validez de la matrícula
Proceso mediante el cual el estudiante selecciona y matricula los cursos a tomar, realiza el pago
correspondiente, firma y recibe el programa oficial de clases.
a. Los representantes de la Escuela, del Centro Universitario, asesores académicos o consejeros
profesionales recomendarán los cursos al estudiante.
b. El estudiante puede seleccionar sus cursos accediendo a matrícula en línea a través de la
página del web: http://www.suagm.edu/une
c. El programa de cursos del estudiante debe estar oficializado por la Oficina de Tesorería.
d. El programa de cursos de los estudiantes del Programa AHORA debe estar oficializado por el
personal de servicios integrados en las oficinas del Programa.
e. El estudiante deberá presentar el programa oficial de cursos al profesor el primer día de clase.
f. La institución podrá oficializar la matrícula del estudiante y enviar el Programa de cursos
por correo, sí éste cumple con la Política fiscal de la institución.
Artículo 10 Creación, cierre, eliminación y consolidación de secciones
Sección 10.1 Creación de secciones
a. La Institución se reserva el derecho a crear aquellas secciones que cumplan con las normas
establecidas en el Manual de Procedimientos para la Programación de Cursos.
Sección 10.2 Cierre de secciones
a. La Institución se reserva el derecho de cerrar aquellas secciones con un máximo de matrícula
establecido de acuerdo a los programas académicos y las instalaciones físicas.
Sección 10.3 Eliminación de secciones
a. La Institución se reserva el derecho de eliminar aquellas secciones que no cumplan con el
número mínimo de estudiantes, según establecido.
Sección 10.4 Consolidación de secciones
a. La Institución se reserva el derecho de consolidar secciones que no cumplan con el número
mínimo de estudiantes y ofrecer limitadas secciones, según establecido.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Artículo 11 Reubicación de estudiantes por secciones eliminadas o cerradas
Sección 11.1 Escuelas en el Recinto de Carolina
a. El estudiante es responsable de acudir a su Escuela para reubicarse en las opciones disponibles
cuando se anuncien oficialmente las secciones que se eliminaron o cerraron. Las fechas de
reubicación están establecidas en el Calendario Académico de semestre o de Part-of-Term.
Sección 11.2 Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) y Centro
Universitario
a. El estudiante es responsable de acudir, en las fechas establecidas en el Calendario Académico
de semestre o de Part-of-Term, al Coordinador de Servicios Estudiantiles, Coordinador de
Servicios Integrados, Coordinador Académico o al Consejero Profesional quienes les ofrecerán
las opciones que estén disponibles para reubicarse cuando se anuncien oficialmente las
secciones que se eliminaron o cerraron.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO III
MORATORIA DE PROGRAMA ACADÉMICO
Artículo 12 Moratoria de programa académico
Sección 12.1 Identificación de programa en moratoria
La Institución podrá poner programas y/o concentraciones en moratoria por la ausencia de
matricula requerida y la falta de instalaciones físicas.
a. Los representantes de la Escuela o Centro Universitario correspondiente informarán, con un
semestre anticipado al proceso de matrícula, la concentración o programa académico que se
pondrá en moratoria.
b. Los representantes de la Escuela o Centro Universitario se comunicarán con los estudiantes de
esta concentración o programa para iniciar un proceso de evaluación y asesoría académica de
los estudiantes para preparar su plan de estudios para completar su grado o reclasificarlo en
otra concentración.
c. La institución tiene un término de entre uno a dos años para graduar a los estudiantes a partir
de la fecha de la certificación de moratoria del programa por el Consejo de Educación de
Puerto Rico (CEPR).
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO IV
BAJAS
Artículo 13 Bajas
Sección 13.1 Radicación de Baja parcial o total
Los estudiantes serán responsables de conocer las fechas establecidas en el Calendario Académico
de semestre o de Part-of-Term para la solicitud de bajas.
a. El estudiante puede obtener el Formulario de Solicitud de Bajas en la Oficina de Registraduría,
Escuela o Centro Universitario y seguir el procedimiento indicado al dorso.
b. El estudiante visitará la Oficina de Tesorería o al Coordinador de Servicios Integrados en el
Centro Universitario para orientarse en relación a su cuenta, antes de entregar el formulario.
c. El proceso de solicitud se completará al entregar la Solicitud de Baja en la Oficina de
Registraduría en Carolina o en la Oficina de Servicios Integrados en el Centro Universitario.
d. Para radicar una baja parcial o total en la Escuela de Estudios Profesionales (Programa
AHORA) en el Recinto de Carolina o el Centro Universitario, el estudiante entregará la
solicitud de baja debidamente completada, en la Oficina del Coordinador de Servicios
Integrados del Programa AHORA. El estudiante radicará la baja dentro de las fechas límites
establecidas en el Calendario Académico de del Programa AHORA.
Sección 13.2 Baja Oficial
a. El estudiante que esté oficialmente matriculado en un curso y que radique una Solicitud de
Baja oficial en la Oficina de Registraduría, dentro de la fecha establecida en el Calendario
Académico correspondiente de semestre o de Part-of-Term, recibirá la calificación de W
(withdrawal) baja oficial en su expediente académico.
b. El estudiante que esté oficialmente matriculado en un curso del Programa AHORA y que
radique una baja oficial en la Oficina de Servicios Integrados de dicho Programa dentro de la
fecha establecida en el Calendario Académico, recibirá la calificación de W baja oficial en su
expediente académico.
c. Todo estudiante que radique baja total en o antes del 60% del término académico, se le
computará el reembolso aplicándole la fórmula institucional correspondiente.
d. Todo estudiante del programa regular que radique baja parcial durante las primeras dos
semanas o a partir del primer día de clase de cada semestre y durante los primeros dos días de
las secciones de verano, se le rembolsará el 88% del costo del curso. El estudiante será
responsable por el 12% del costo del curso.
e. La Oficina de Tesorería aplicará la norma que corresponda a la baja total o parcial en el caso
de Part-of-Term.
Sección 13.3 Baja No Oficial
a. El estudiante que esté oficialmente matriculado en un curso de semestre o Part-of-Term y deje
de asistir a clases y no complete el proceso de baja oficial dentro de la fecha establecida en el
Calendario Académico correspondiente a semestre o Part-of-Term, recibirá una calificación de
WF (withdrawal failure) dejo de asistir al curso sin radicar baja oficial en su expediente
académico.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 13.4 Baja por No Asistencia
a. El estudiante que esté oficialmente matriculado en cursos de semestre y el profesor lo reporte
como que nunca asistió en las primeras dos semanas de clase (4 días) del curso dentro de la
fecha establecida en el Calendario Académico de semestre, recibirá codificación de
WN(withdrawal Non-attendance) no asistió en su expediente académico.
b. El estudiante que esté oficialmente matriculado en cursos de Part-of-Term y el profesor lo
reporte como que nunca asistió en la primera semana de clase (2 días) del curso dentro de la
fecha establecida en el Calendario Académico de Part-of-Term, recibirá codificación de WN
no asistió en su expediente académico.
c. El estudiante de la Escuela de Estudios Profesionales (Programa AHORA) que esté
oficialmente matriculado en un curso de 5 u 8 semanas y el profesor lo reporte como que
nunca asistió en los primeros dos talleres consecutivos (8 horas) del curso, dentro de la fecha
establecida en el Calendario Académico del programa AHORA, recibirá codificación de WN
no asistió en su expediente académico.
Sección 13.5 Baja Administrativa
La Institución puede dar de baja a un estudiante, el cual recibirá codificación de WA (withdrawal
administrative) baja administrativa en su expediente, por las siguientes razones:
a. Daño a la salud de otros estudiantes u otras personas,
b. Rehusarse a obedecer los reglamentos y normas o causar incidentes considerados como serios,
c. Estar identificado en estatus de suspensión académica,
d. Incumplimiento del compromiso del pago de acuerdo a la norma fiscal vigente,
e. Por muerte del estudiante.
La Oficina de Registraduría, en caso de muerte, tan pronto reciba copia del Acta de Defunción,
cotejará los documentos y verificará el expediente. Luego de esto, procesará en el sistema la
inactivación del estudiante, enviará notificación a la Oficina de Tesorería, Asistencia
Económica y Recaudaciones y archivará en el expediente del estudiante los documentos como
evidencia.
Sección 13.6 Baja por No Aprobar el Prerrequisito de un Curso
El estudiante que no aprobé el prerrequisito de un curso matriculado, el oficial que representa la
Escuela (Decano, Decano Asociado, Director o Coordinador de Programa, Asesor Académico o
Coordinador Estudiantil) podrá ejecutar una baja parcial por no aprobar el prerrequisito. En los
Centros Universitarios los Coordinadores de Servicios Integrados podrán ejecutar la baja.
Sección 13.7 Baja Antes del Inicio de Clases
El estudiante puede darse de baja total de su matrícula antes del primer día de inicio de clases.
Antes del primer día de clases de semestre, comienzo de cada Part-of-Term, los estudiantes que
tengan una situación meritoria, pueden solicitar una cancelación de su selección de cursos o
matrícula.
a. El estudiante podrá solicitar cancelar su selección de cursos o matrícula total antes del inicio
de clases en el semestre académico sin cargos o penalidades.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 13.8 Baja Administrativa por Activación Militar
Política para los Estudiantes Activados al Servicio Militar
I. Introducción
Las ramas de las Fuerzas Armadas de Estados Unidos tales como: Ejército, Fuerza Aérea,
Fuerza Naval, Fuerza Marina, Guardia Costanera, Reserva y la guardia Nacional de P.R.,
activan al servicio militar a los estudiantes universitarios que forman parte de estos
organismos militares con que cuenta la nación. La activación de un militar se considera
obligatoria cuando recibe una orden escrita para presentarse al servicio. Esta activación
puede deberse por razones de entrenamiento o conflicto bélico.
El estudiante que forma parte de las fuerzas armadas podría ser activado en cualquier
momento mientras esté estudiando en alguna de las instituciones del SUAGM.
II. Propósito
Esta política establece el procedimiento a seguir por el estudiante, el personal
administrativo y la facultad de las instituciones de SUAGM con los estudiantes activados
al servicio militar. El estudiante que pueda completar satisfactoriamente los cursos
matriculados en el término de la activación podrá solicitar que sea evaluado antes de
reportarse al servicio militar. Si el estudiante no tiene la posibilidad de completar
satisfactoriamente los cursos su matrícula será cancelada de manera que su expediente
académico no se afecte negativamente.
III. Procedimiento
A. Terminar el semestre con aprovechamiento académico
1. El estudiante solicitará una entrevista con el Decano de la Escuela o Director
de Departamento de su programa de estudios y presentará por escrito su
solicitud de terminar el semestre o darse de baja total.
2. El estudiante incluirá con su solicitud una copia del documento de activación
obligatoria.
3. El Decano de Escuela o Director de Departamento presentará la solicitud del
estudiante al Decano de Escuela o Director de Departamento de los cursos
que está tomando.
4. El Decano de Escuela o Director de Departamento de los cursos que el
estudiante está tomando, se reunirá con el profesor del curso para que
informe las notas o evaluaciones que el estudiante ha obtenido hasta ese
momento y se proceda con la última evaluación.
5. El estudiante tiene que haber completado los siguientes trabajos para que se
proceda con la última evaluación y así su expediente académico no se afecte:
a. Estudiante del programa subgraduado y certificados - tres (3) notas
parciales.
b. Estudiante del Programa AHORA - tres (3) clases de un Part-of-Term de
(5) semanas y cinco (5) clases de un Part-of-Term de ocho semanas, con
las correspondientes evaluaciones.
c. Estudiantes del programa graduado - en acuerdo con el profesor y el
Decano de Escuela.
20
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
B. Cancelación de matrícula
1. El estudiante que no tenga posibilidad de completar el término académico
satisfactoriamente radicará una cancelación de matrícula en la Vicerrectoría
de Asuntos Estudiantiles.
IV. Aspectos fiscales
A. El estudiante que complete el término académico será responsable de cumplir con
los cargos y costos de la matrícula después de la aplicación de las ayudas
económicas si le fueron asignadas.
B. Al estudiante que no complete en el término académico y radique una
cancelación de matrícula, se le aplicará el siguiente procedimiento:
1. Los cursos matriculados serán dados de baja con el código de nota que no
afecte el expediente académico para efectos de la Norma de Progreso
Académico Satisfactorio.
2. Los cargos y costos recibirán un crédito y
3. Las ayudas económicas serán devueltas a los fondos correspondientes.
C. El estudiante receptor de fondos de la Administración de Veteranos será
responsable de la devolución de éstos a dicha agencia federal si los mismos
fueron enviados directamente a él y son reclamados por ésta.
V. Esta política será efectiva inmediatamente.
Fecha: 10 de marzo de 2004
Aprobada por: Dr. José F. Méndez, Presidente del SUAGM.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO V
BENEFICIARIO DE VETERANOS
Artículo 14 Estudiante veterano o su beneficiario
El estudiante veterano o su beneficiario deberán cumplir con los siguientes requisitos y
responsabilidades acordadas entre la Administración de Veteranos y el Oficial Certificador en la
Oficina de Registraduría de la Universidad del Este.
1. La Administración de Veteranos solamente pagará por los cursos tomados durante el tiempo
establecido para cada programa/grado o por el tiempo que sea elegible a los beneficios.
2. El estudiante veterano o beneficiario que interese matricularse en un programa deberá
asegurarse con el Oficial Certificador que el mismo está oficialmente aprobado para poder
recibir el beneficio.
3. Solamente se certificarán los cursos que pertenecen al grado/programa y concentración al cual
está clasificado.
4. Si desea cambiar de grado de programa, y /o de concentración, debe comunicarse primero con
el Oficial Certificador en la Oficina de Registraduría para que éste le indique el procedimiento
y los documentos necesarios para esta acción.
5. Si es de transferencia de otra institución educativa deberá proveer transcripción de créditos de
todas las instituciones en que haya estudiado previamente para que éstas sean evaluadas y
convalidadas, durante el proceso de admisión y antes de ser certificado. No es opcional si el
estudiante desea que le convaliden algún curso; para recibir los beneficios de VA es obligatorio
proveer transcripciones de créditos.
6. Deberá informar al Certificador Oficial cualquier cambio en su programa. Si el estudiante
radica una baja, no asiste a clases, o abandona uno o más cursos debe informarlo
inmediatamente. Es deber del Certificador Oficial informar a la Administración de Veteranos
cual fue el último día de asistencia al curso, para que el Oficial Certificador pueda reportar
dentro del tiempo estipulado y según las regulaciones federales (30 DÍAS) a la Administración
de Veteranos: aumento o reducción en número de créditos debido a bajas oficiales, bajas
administrativas, notas asignadas por ausencias a cursos, etc. El no hacerlo conllevará a que el
Oficial Certificador no podrá realizar los ajustes necesarios a tiempo, según exigen las
regulaciones federales, lo que a su vez podrá afectar directamente el pago de su beneficio
incluyendo la creación de deudas con la Administración de Veteranos. Una vez que el
estudiante incurre en una deuda y no la paga, es el estudiante totalmente responsable de las
consecuencias futuras.
7. Siempre que se produce un exceso de pago en la cuenta de un estudiante, ya sea porque el
estudiante se dio de baja de algún curso o dejó de asistir, entre otras razones, la Administración
de Veteranos puede tomar las siguientes acciones:
Añadir cargos por intereses y gastos de cobros de la deuda
Retener los beneficios futuros para aplicarlos a la deuda
Referir la deuda a una agencia de cobro privada
Presentar una demanda en un tribunal federal para cobrar la deuda
Retener la aprobación de la garantía de un préstamo por Veteranos
Perjudicar negativamente su historial crediticio
Utilizar una fuente garantizada de cobro disponible
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Referir su deuda al Departamento del Tesoro si se considera que tiene una deuda
delincuente porque no responde a las solicitudes de pago
Cobrar la deuda del reembolso federal de ingresos (federal income tax refund)
8. Los estudiantes notificarán inmediatamente cualquier cambio en su dirección e información de
estudio al Oficial Certificador, para garantizar el recibo de su beneficio.
9. El procesar sus documentos por el Oficial Certificador puede conllevar tiempo, por lo que debe
someter sus documentos a la mayor brevedad posible para no afectar el recibo de su beneficio.
10. Para mayor información puede visitar la Oficina de Registraduría y orientarse con el Oficial
Certificador.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO VI
SELECCIÓN DE CONCENTRACIÓN MAYOR Y MENOR
Artículo 15 Concentración académica seleccionada por el estudiante
La selección de programa o concentración académica por parte del estudiante se hace cuando el
estudiante es admitido a la institución
Sección 15.1 Concentración Mayor
La concentración mayor es el área de estudio en el que el bachillerato desarrolla al estudiante
profesionalmente. Todo estudiante que aspire a un grado académico de bachillerato tiene que
graduarse con una concentración mayor.
Sección 15.2 Concentración Menor
La concentración menor es una segunda área de estudio que el bachillerato le ofrece a los
estudiantes para desarrollarse profesionalmente. Todo estudiante que aspire a un grado de
bachillerato puede optar por declarar una concentración menor. Sin embargo, no es requisito tener
una concentración menor para graduarse. Las concentraciones menores deben tener un mínimo de
12 créditos (existen concentraciones menores con más de 12 créditos).
La concentración menor se tiene que solicitar a la Escuela que la ofrece para que ésta certifique si el
estudiante cumple con los requisitos de la misma. Se recomienda al estudiante que identifique no
más tarde del tercer año de estudios su concentración menor. El personal de la Escuela
correspondiente orientará al estudiante sobre los procesos académicos y administrativos a seguir.
El estudiante solicitará la concentración menor mediante un formulario oficial de la Escuela, que
llevará la firma del Decano o Decano Asociado o Director/Coordinador del programa, tanto de la
Escuela de origen como de la Escuela de la concentración menor en caso que sean diferentes.
El estudiante que complete su concentración menor verá reflejado en su transcripción de
créditos tanto la concentración mayor como la concentración menor.
El estudiante deberá mantener el progreso académico satisfactorio de la concentración
mayor.
El estudiante deberá aprobar los cursos siguiendo la norma establecida en el curso o el
programa (nota mínima para aprobar). El estudiante deberá tomar los prerrequisitos si la
Escuela así los establece.
Los cursos de la concentración menor no se pueden utilizar para sustituir los cursos
identificados en el secuencial de la concentración mayor.
Si un estudiante no desea continuar sus estudios de la concentración menor deberá
notificarlo por escrito a la Escuela.
Las escuelas prepararán la oferta de las concentraciones menores y se publicarán en el catálogo de
la Universidad del Este (http://www.suagm.edu/une/pdf/undergraduate_catalog_2013_2014.pdf)
de cada Escuela.
Administración de Sistema Correccio
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO VII
RECLASIFICACIONES
Artículo 16 Definición
Proceso mediante el cual el estudiante solicita se le considere para continuar estudios en un
programa, concentración o grado diferente al cual fue admitido o que estudia.
Sección 16.1 Reclasificación de programa o concentración académica
La reclasificación de programa o concentración académica será considerada en todos los semestres
académicos. Los estudiantes tienen derecho a solicitar una sola reclasificación por semestre,
hasta un máximo de tres, durante su vida estudiantil. El estudiante deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Radicar la solicitud de reclasificación en la Oficina de Servicios al Estudiante de la Escuela o
del Centro Universitario. La radicación de la solicitud de reclasificación conlleva un costo.
b. Toda solicitud de reclasificación requerirá un proceso de evaluación y la aprobación del
Decano de la Escuela, Director de Programa, o del Coordinador de Servicios Estudiantiles del
Centro Universitario. Los estudiantes del Programa Ahora harán los procesos en su Escuela o
con la oficial correspondiente en cada Centro Universitario.
c. Comparecer a una entrevista, de ser requerida, con el Decano de la Escuela, Director del
programa o con el Coordinador de Servicios Estudiantiles del Centro Universitario.
d. Todos los créditos del programa anterior que le apliquen a la nueva concentración, serán
considerados para efectos de la Norma de Progreso Académico Satisfactorio (NPAS).
e. Le aplicarán el currículo, las normas académicas, políticas y el catálogo vigente al momento
de la reclasificación.
Sección 16.2 Procedimiento
Recinto de Carolina
1. El estudiante llenará el formulario para reclasificación y pagará el importe en la
Oficina de Tesorería.
2. El estudiante entregará el documento con el sello de Tesorería en la Escuela al
Coordinador de Asuntos Académicos o Director de Programa.
3. El Coordinador de Asuntos Académicos o Director de Programa evaluará la solicitud
y verificará la cantidad de créditos intentados, aprobados y el promedio general. Se
verificará, además, que el estudiante cumpla con la Norma de Progreso Académico
Satisfactorio vigente en la Institución y las normas de los programas específicos.
4. Se referirá la solicitud, de ser necesario, al Decano o Decano Asociado para la
aprobación final.
5. El Coordinador de Asuntos Académicos o Director de Programa (Carolina) o al
Coordinador Académico del Centro Universitario notificará la decisión al estudiante.
6. Enviarán el documento firmado por las personas correspondientes a la Oficina de
Registraduría para ser actualizado en sistema.
7. El estudiante de Programa AHORA hará este procedimiento en las oficinas del
Programa.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Centros Universitarios
1. El estudiante llenará el formulario y pagará el importe en el Centro.
2. El Coordinador Académico o el funcionario designado del Centro entregará los
formularios con una lista control, en la Escuela a la que se solicita la reclasificación.
3. La Escuela seguirá con los pasos 3 al 5 antes mencionados en esta sección.
4. El Coordinador Académico o funcionario designado del Centro Universitario será
responsable de informar al estudiante la decisión en la solicitud de reclasificación.
5. Enviarán a la Oficina de Registraduría el documento firmado por las personas
correspondientes para ser actualizado en sistema.
6. El estudiante del Programa AHORA hará este procedimiento en las oficinas del
Programa.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO VIII
CARGA ACADÉMICA
Artículo 17 Carga Académica por Término Académico
La carga académica es determinada por el currículo del Programa de estudios en el que el
estudiante se encuentra matriculado. El estudiante podrá tomar una cantidad de créditos por
término académico según establecido en el secuencial curricular de acuerdo a lo siguiente:
a. La carga académica máxima durante cada sesión de Verano será de seis (6) créditos para un
total de doce (12) durante el Verano. Se le permitirá al estudiante un máximo de tres (3)
créditos adicionales para un total de quince (15) en todo el Verano, solamente si es para
completar sus requisitos de grado. La carga académica máxima para los estudiantes
matriculados únicamente en cursos de Part-of-Term es de 9 créditos.
b. En el Programa AHORA los estudiantes podrán matricularse en un máximo de dos cursos por
sesión, sea esta de 5, 8 ó 16 semanas en los tres términos académicos incluyendo el término
de verano para un total de 18 créditos por cada semestre incluyendo el verano.
c. El estudiante que necesite tomar créditos adicionales hasta un máximo de veintiuno (21) por
término académico de semestre, tiene que ser evaluado y autorizado por el Coordinador,
Director, Decano Asociado o Decano de la Escuela.
d. El estudiante en No Progreso tiene que ser evaluado por el Consejero Profesional para su
recomendación de un plan académico.
e. El estudiante en progreso académico satisfactorio podrá tomar hasta el máximo de créditos
por término académico establecido en su currículo sin autorización.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO IX
ASISTENCIA A CLASE
Artículo 18 Asistencia al salón de clases
El estudiante tiene que estar oficialmente matriculado para asistir a los cursos. Los profesores /
facilitadores cotejarán la asistencia del estudiante contra la lista que provee la Oficina de
Registraduría en las primeras dos semanas de clases. Anotarán la asistencia y devolverán copia de
cada listado a la Escuela o Centro Universitario.
a. Los profesores deberán comprobar que cada estudiante esté oficialmente matriculado, validar
y firmar el programa de clases oficial, cotejar curso, sección y horario correspondiente.
b. El estudiante que se haya matriculado en el período regular tiene que asistir desde el primer
día del curso. El estudiante que no esté oficialmente matriculado debe ser enviado
inmediatamente al Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela o Centro
Universitario.
c. El estudiante que se haya matriculado durante el proceso de matrícula tardía tiene que asistir a
clase el primer día inmediato a su fecha de matrícula tardía.
Artículo 19 Asistencia compulsoria
La asistencia a clases es compulsoria ya que tiene efectos académicos y fiscales.
a. El estudiante que no asista a sus cursos será identificado por el profesor y se le aplicará la
Política de Reembolso establecida por la Vicepresidencia de Asuntos Financieros.
b. El estudiante que asiste y abandona sus cursos en o antes del sesenta (60%) de la duración del
término de estudios será identificado por el profesor y se le aplicará la Política de Reembolso.
c. Aquel estudiante que haya estado ausente del curso de semestre en tres (3) ocasiones
consecutivas deberá presentar una excusa razonable al profesor. Si la situación lo amerita, el
profesor lo referirá al Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela o del Centro o al
Consejero Profesional o Asesor Académico correspondiente.
d. Aquel estudiante matriculado en un curso de semestre y que se ausente en más de tres (3)
ocasiones consecutivas sin presentar excusa al profesor, el profesor puede recomendar baja
por abandono de curso, al Vicerrector de Asuntos Estudiantiles.
e. El estudiante cuyo curso se reúna una vez por semana o dos veces por semana en Part-of-
Term y falte a la primera y a la segunda reunión del curso, el profesor puede referirlo al
Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela o del Centro o al Consejero Profesional
o Asesor Académico correspondiente. .
f. El estudiante que se ausente del salón de clase será responsable del trabajo académico que se
haya cubierto durante sus ausencias en acuerdo con el profesor. Este acuerdo entre el
profesor y estudiante debe ser por escrito y debe ser firmado por ambos. Copia de este
acuerdo se debe entregar en la Escuela, Director de Programa o al Coordinar de Asuntos
Académicos del Centro Universitario.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO X
PERMISOS ESPECIALES
PARA TOMAR CURSOS EN OTRA INSTITUCIÓN o
PARA TOMAR CURSOS EN OTRA MODALIDAD ACADÉMICA DENTRO DE LA UNE
Artículo 20 Permisos Especiales para tomar cursos en otra Institución
Se otorgarán permisos especiales al estudiante que necesite hasta un máximo de seis (6) créditos
en su currículo de estudios y que no estén programados durante el término académico en que
solicita dicha autorización. Se autorizará hasta un máximo de doce (12) créditos del total de
créditos de su currículo de estudios. Su solicitud será evaluada, según los criterios de
transferencia. Esto es, el (los) curso(s) deben ser aprobados con un mínimo de “C” o lo
establecido en el currículo del Programa de estudios para ese curso. La nota obtenida no contará
para índice académico acumulativo.
Sección 20.1 Procedimiento
a. La solicitud será radicada en la Escuela o Centro Universitario correspondiente. En estos
casos, el permiso se otorgará por sesión hasta un máximo de seis (6) créditos dentro de un
mismo semestre.
b. El estudiante recibirá la autorización del Decano, Decano Asociado, Director del Programa ó
el Director del Centro Universitario.
c. De aprobarse, se referirá al estudiante a Registraduría para completar el procedimiento.
d. Es responsabilidad del estudiante hacer los trámites de admisión en la universidad en que
tomará el (los) curso (s) solicitado (s).
e. Una vez terminado el (los) curso(s), el estudiante deberá someter dos (2) transcripciones
oficiales de créditos, una (1) a la Oficina de Registraduría y la otra a su Escuela o Centro
Universitario.
Artículo 21 Permisos especiales para tomar cursos en el Programa acelerado (AHORA) o
Programa Regular de la Universidad del Este
Proceso que se lleva a cabo para que los estudiantes puedan tomar cursos en el campus principal o
los Centros Universitarios en una modalidad de estudios diferente al que están admitidos. Este
proceso de autorización se define como Cross List-autorización a tomar cursos de otra Escuela y/o
Centro Universitario de la UNE.
Sección 21.1 Procedimiento del Programa AHORA
a. Estudiantes admitidos al Programa AHORA que deseen tomar cursos en el programa regular
deberán solicitar los mismos con el Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela o
Centro Universitario donde el curso se ofrece. Pueden tomar cursos hasta un máximo de
nueve (9) créditos.
b. El Coordinador cotejará que el estudiante llene los requisitos del programa regular.
Consultará con el Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela correspondiente la
disponibilidad del curso y coordinará los procesos de matrícula en el curso solicitado, de ser
aprobado por la Escuela a la que solicita el curso.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
c. El Decano de la Escuela del programa en que está matriculado el estudiante, deberá aprobar
esta solicitud. El curso que el estudiante necesita no se está ofreciendo en el programa
AHORA durante el semestre y debe ser un curso requerido para continuar estudios en el
semestre subsiguiente o para graduarse.
d. La nota obtenida contará como crédito intentado e índice académico acumulativo.
Sección 21.2 Procedimiento del Programa Regular
a. Estudiantes del programa regular que deseen tomar cursos en el Programa AHORA pueden
tomar cursos hasta un máximo de nueve (9) créditos.
b. El Coordinador cotejará que el estudiante llene los requisitos del Programa AHORA.
Consultará con el Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela correspondiente la
disponibilidad del curso y coordinará los procesos de matrícula en el curso solicitado, de ser
aprobado por el Decano Asociado del Programa AHORA.
c. El Decano de la Escuela del programa en que está matriculado el estudiante, deberá aprobar
esta solicitud. El curso que el estudiante necesita no se está ofreciendo en el programa
regular durante el semestre y debe ser un curso requerido para continuar estudios en el
semestre subsiguiente o para graduarse.
d. La nota obtenida contará como crédito intentado e índice académico acumulativo.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XI
EVALUACIÓN DEL APROVECHAMIENTO ACADÉMICO
Artículo 22 Sistema de Evaluación
La evaluación del aprovechamiento académico del estudiante es el medio de conocer las
ejecutorias y el desempeño de éste en la sala de clases. Este sistema de evaluación está en acuerdo
con las últimas tendencias pedagógicas y se encuentran en armonía con las políticas institucionales
y sistémicas.
Sección 22.1 Valor en Crédito
a. La unidad de medida para determinar el valor de los cursos será el crédito. Éste equivale a un
mínimo de una hora de clase semanal en un término académico.
b. La equivalencia en créditos de trabajo de laboratorio, cursos de práctica, seminarios o
internados será determinada de acuerdo a la situación particular de cada Escuela y sus
programas académicos.
Sección 22.2 Evaluaciones parciales y finales
a. Durante cada término académico, los profesores deberán adjudicar un mínimo de tres (3)
evaluaciones parciales independientes y una (1) evaluación final. Las evaluaciones podrán
consistir de exámenes, portafolios, proyectos, trabajos colaborativos y de otras actividades
relacionadas. Estas evaluaciones incluyen exámenes departamentales (o de Escuela) por
disciplina en aquellos programas o concentraciones que así lo determinen. Ninguna
evaluación podrá ser duplicada ni excederá el 50% de la ponderación del curso.
b. Los profesores reportarán todos los resultados de las evaluaciones parciales con la nota final
para cada estudiante en el Registro Oficial de Notas de la Oficina de Registraduría y en el
Registro Electrónico del Website: www.suagm.edu/une en enlaces rápidos, Servicios
Electrónicos-Web for Faculty.
Ejemplo:
Notas Parciales Examen Final / Trabajo Final Nota Final
80 85 87 92 86/B
c. Los profesores podrán conceder a un estudiante la oportunidad de reponer una evaluación
parcial dentro del término académico del curso. El estudiante deberá presentar la evidencia
correspondiente al profesor para su determinación. Esta reposición de evaluación será
antes de la fecha de la evaluación final o de las fechas asignadas para exámenes finales.
d. El estudiante deberá completar las evaluaciones parciales, requeridas antes del último día de
clases, según establecido en el calendario académico. El no completar estas evaluaciones es
equivalente a recibir cero (0) puntos afectando la calificación final del curso.
e. Será responsabilidad del estudiante solicitar el resultado de sus evaluaciones parciales, antes
de la fecha final de bajas señalada para el término académico correspondiente.
f. El informar las notas parciales a sus estudiantes antes de la fecha final de bajas para el
término académico, es parte de las funciones y responsabilidades del profesor.
g. El estudiante se asegurará que se encuentra oficialmente matriculado antes de la fecha límite
de baja.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 22.3 Crédito por examen de Reto
La modalidad de aprobar el examen de reto se ofrece con el propósito de brindar a los estudiantes
una alternativa de aprobar cursos de los que tienen un conocimiento previo sin la necesidad de que
asistan a un salón de clases. El estudiante podrá solicitar crédito por examen y debe conocer la
Política y Procedimientos de Examen de Reto, revisada y aprobada en marzo 2006. Esta
política estará disponible en la Escuela, en la Vicerrectoría de Asuntos Académicos y en los
Centros Universitarios.
a. La Escuela coordinará la preparación de los exámenes para créditos y las guías de estudio con
un comité de facultad compuesto por, al menos, un miembro de la facultad regular y un
conferenciante que haya ofrecido el curso en el último año.
b. Todo estudiante que solicite crédito por Examen de Reto deberá pagar el 50% del costo por
crédito del curso para el cual solicita el examen. No se devolverá el importe pagado
independientemente del resultado del examen. Recibirá copia del prontuario del curso y/o la
guía de estudios preparada para el examen.
c. El estudiante podrá tomar el examen para crédito preparado por la facultad una sola vez. De
no pasar el examen en esa ocasión, deberá matricularse en el curso.
d. La Escuela coordinará la evaluación del examen por un miembro de la Facultad regular o
conferenciante con especialidad en el área.
e. La puntuación mínima requerida para aprobar el Examen de Reto preparado por la facultad
será de un setenta por ciento (70%) o lo dispuesto por el programa académico. Para los
exámenes estandarizados, será la puntuación determinada por la organización que los prepara,
valida y ofrece.
f. De pasar el examen, el estudiante recibirá la calificación de “P”. La nota obtenida contará
como crédito intentado y aprobado, pero no para el índice académico acumulativo GPA (por
sus siglas en inglés de grade point average).
g. Los créditos otorgados por examen no contarán para cumplir con el requisito de residencia.
h. Un estudiante podrá aprobar bajo la modalidad de examen de reto hasta un 15% del total de
los créditos del programa en que esté matriculado.
Sección 22.4 Crédito por portafolio
El estudiante podrá solicitar crédito por portafolio.
a. Antes de presentar esta solicitud, deberá matricularse en el curso para la Preparación de
Portafolios (EXPL 101).
b. Al matricularse en el curso, deberá completar una solicitud donde indique el curso o cursos
por los cuales desea recibir crédito por portafolio y la experiencia que posee en esas áreas.
Deberá reunirse con el Profesor/Facilitador del curso para discutir este listado antes del primer
día de clases.
c. El estudiante deberá preparar el portafolio de acuerdo a las normas y procedimientos
presentados en el curso.
d. Deberá completar exitosamente el curso de EXPL 101 con una clasificación de “P”. El haber
aprobado el curso de EXPL 101 no garantiza que se otorgará crédito por el portafolio
preparado.
32
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
e. Todo estudiante que solicite que se evalúe un portafolio para crédito deberá pagar el 50% del
costo por crédito del curso para el cual presenta el portafolio para evaluación.
f. El pago de esta cuota por portafolio le da derecho al estudiante a recibir el prontuario del
curso que desea retar por portafolio, una entrevista con un asesor académico para revisión y
retroalimentación sobre el borrador del portafolio y la evaluación final del portafolio.
g. El programa coordinará la evaluación del portafolio por un miembro de la facultad regular o
conferenciante del Programa AHORA que haya ofrecido ese curso anteriormente.
h. El estudiante podrá presentar un portafolio para un curso una sola vez. De evaluarse el mismo
y determinar que no cumple con los requisitos del curso, deberá matricularse en el curso.
i. De determinarse que el portafolio demuestra dominio de la materia del curso, recibirá la
calificación de “P”. La nota obtenida contará como crédito intentado y aprobado, pero no
para el índice académico acumulativo (GPA).
j. El estudiante podrá recibir crédito por portafolio hasta un máximo de 24 créditos.
Sección 22.5 Pruebas de nivel avanzado y de materia específica
Se concederá crédito académico por las pruebas de nivel avanzado que administra el “College
Entrance Examination Board” en las áreas de inglés, español y matemáticas. Se concederán 6
créditos del curso básico si la puntuación obtenida es de 3 puntos en adelante.
Sección 22.6 Requisitos de graduación
Las normas institucionales generales sobre requisitos de graduación están contenidas en el
Capítulo XV del Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados.
Sección 22.7 Responsabilidad de los profesores o facilitadores
El profesor será responsable de:
a. Informar al estudiante los resultados de las evaluaciones parciales antes de la fecha final de
bajas para el término académico. Esto es parte de las funciones y responsabilidades del
profesor o facilitador.
b. Cumplir con los procesos establecidos en el calendario académico en cada término
académico. El profesor podrá acceder el Calendario a través de la página WEB
(www.suagm.edu/une).
c. Entregar a sus estudiantes el bosquejo, guía de curso o módulo al inicio de cada término
académico que incluya los objetivos, contenido del curso, itinerario de clase, el sistema de
evaluación correspondiente, la norma de plagio y cualquier otra disposición.
d. Los facilitadores del Programa AHORA deben discutir el contenido del módulo del curso el
primer día de clases e informar por escrito a los estudiantes de cambios al módulo.
e. Añadir estudiantes a los registros de asistencia que se entregan durante el término académico.
Sin embargo, no podrá añadir ningún estudiante al Registro Oficial de Notas.
33
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 22.8 Sistema de Calificaciones
La calificación final del curso se hará de acuerdo con el siguiente sistema de letras o valores
porcentuales:
A 90-100 Excelente
B 80-89 Bueno
C 70-79 Promedio
D 60-69 Deficiente
F 0-59 No aprobado
a. Para determinar el índice académico general bajo el sistema de letras, se usarán los
siguientes valores:
A 4.00
B 3.00
C 2.00
D 1.00
F 0
b. Para las calificaciones que se entregan en letra o por ciento se usarán los siguientes valores:
Los cursos que utilizan esta escala están debidamente identificados por la Oficina de
Registraduría.
4.00-3.50 A
3.49-2.50 B
2.49-1.50 C
1.49-1.00 D
0.99-0.00 F
c. A continuación se definen otras calificaciones o codificaciones utilizadas en el Registro
Oficial de Notas:
Letra o Símbolo Término en Inglés Término en español
W Withdrawal Baja Oficial
WF Withdrawal-Failure Dejó de asistir al curso sin
radicar Baja Oficial
IB, IC, ID, IF Incomplete Incompleto
WN Withdrawal
Non-Attendance
Se matriculó y nunca asistió
WA Withdrawal
Administrative
Baja Administrativa
T Transfer Curso Convalidado o
equivalente en otra institución
acreditada
NR Non-reported Nota no reportada por el
profesor
AU Audit Course Curso como oyente
P Pass Aprobado
NP Non Pass No Aprobado
R (I o E) Repeated Course1 Curso Repetido
1 En la transcripción de créditos, un curso repetido tiene un indicador de incluido (I) o excluido (E) al lado
de la nota.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 22.9 Notificación de Calificaciones
El estudiante puede ver el informe de notas al finalizar el semestre accediendo el servicio por el
WEB, a través de la página de la UNE: www.suagm.edu/une
Artículo 23 Reclamaciones y Cambios de Notas
Sección 23.1 Reclamaciones de Notas
a. La reclamación debe efectuarse en la fecha límite establecida por el Calendario Académico.
Esto es, treinta (30) días calendario después del inicio de clases del semestre siguiente de la
nota que se quiere reclamar.
b. El estudiante solicitará una entrevista con el profesor a cargo del curso en la Escuela de
procedencia del curso, el Programa AHORA o Centro Universitario, además de llenar el
formulario Reclamación de Notas.
c. La Escuela o Centro Universitario citará al profesor para que se entreviste con el estudiante
junto con un representante de la Escuela o Centro Universitario para aclarar la reclamación de
su nota.
d. De existir un error en la nota otorgada/reportada, se someterá a la Oficina de Registraduría el
formulario de Cambio de Nota debidamente autorizado por el profesor o el Decano de la
Escuela o Director del Centro Universitario para que esta oficina determine si procede el
autorizar al profesor y/o a la Escuela a que efectúe el cambio de nota en el Registro Oficial
del curso.
e. De existir algún señalamiento de parte del estudiante sobre el incumplimiento del proceso de
evaluación de su nota de parte del profesor y que las dos partes no puedan llegar a un acuerdo,
el estudiante puede solicitar una reconsideración a su reclamación de nota con el Decano de la
Escuela o Director del Centro Universitario. El Decano de la Escuela o Director del Centro
Universitario puede convocar un comité para evaluar toda la información y documentación
presentada por ambas partes y llegar a una determinación final.
f. Del estudiante apelar el resultado de la decisión de la reconsideración a la reclamación de
nota, el Decano de la Escuela solicitará, al Director del Centro Universitario o al Vicerrector
la activación del Comité de Reclamación de Notas. Este Comité está formado por el
Vicerrector o su representante, quien lo presidirá, el Decano de la Escuela, Programa AHORA
o su representante, el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles o su representante, un profesor de
la Escuela, el Registrador o su representante y un estudiante de la Escuela. Las decisiones del
comité serán finales y firmes por mayoría simple de sus miembros.
Sección 23.2 Cambios de Notas
Pasos a seguir de proceder un cambio de nota en el expediente académico del estudiante:
a. Cualquier solicitud de cambio de notas debe ser sometida utilizando el formulario
correspondiente dentro de un periodo no mayor de un término del mismo haber sido obtenido.
b. El profesor completará el formulario de Solicitud de Cambio de Nota.
c. Lo someterá para la autorización del Decano de la Escuela o Director del Centro Universitario
o Director del programa académico correspondiente.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
d. El profesor deberá presentar identificación personal para hacer el cambio de nota en el
Registro Oficial de Notas. De no estar el profesor trabajando en la Institución, o en un Centro
Universitario el Decano, Decano Asociado, o Director o Coordinador del Programa o el
Director o Coordinador Académico del Centro Universitario, Coordinador de Servicios
Integrados, podrá efectuar el cambio en el registro oficial de notas en la Oficina de
Registraduría.
Artículo 24 Incompletos
El Incompleto (I) es la calificación provisional que el profesor asigna al estudiante que no toma la
evaluación final y tiene todas las evaluaciones parciales del curso requeridas. Esta calificación se
informará en el Registro acompañada de una nota en acuerdo a los resultados finales obtenidos.
Sección 24.1 Condiciones
a. El estudiante recibirá la calificación provisional de Incompleto IB, IC, ID o IF únicamente
por ausencia justificada a la Evaluación Final y si cumplió con las evaluaciones parciales
requeridas.
b. El profesor asignará la calificación de Incompleto (I) al estudiante que cumpla con el inciso
(a) de la Sección 24.1 y que al tomar el examen final tenga la oportunidad de obtener una
calificación mínima de D en su nota final luego del cómputo.
c. En el caso en que el estudiante aun obteniendo una calificación perfecta en su trabajo final o
examen final el resultado sería F, el profesor procederá a adjudicar la nota de F sin que se
incluya Incompleto con F como nota final.
Sección 24. 2 Procedimiento para remover el Incompleto
a. El estudiante completará la solicitud de Remover Incompleto y procederá a pagar la cuota
correspondiente según se establece en el Calendario Académico.
b. El profesor deberá corregir el Examen/Trabajo e informar el resultado en el formulario
correspondiente.
Sección 24.3 Responsabilidad de los profesores
a. Será responsabilidad de los profesores al final de cada término académico, adjudicar una nota
final incluyendo al estudiante que tiene Incompleto (IB, IC, ID o IF), indicando la
calificación final con cero (0) en el espacio correspondiente al examen final. Los profesores
entregarán en las Escuelas o Centro Universitario copia del examen final o trabajo final con la
clave para el estudiante que recibió Incompleto en sus cursos.
Ejemplo:
Notas Parciales Examen Final / Trabajo Final Nota Final
80 85 87 0 63/ID
b. Finalizado el término prescrito para el estudiante remover su Incompleto, y según lo establece
el Calendario Académico, el profesor tendrá quince (15) días calendario para remover los
Incompletos en la Oficina de Registraduría.
Artículo 25 Repetición de Cursos
a. El estudiante podrá repetir cualquier curso sujeto a las siguientes condiciones:
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Cursos con calificación de C ó D en aquellas Escuelas o Programas que así lo
requieran.
Siempre que haya obtenido las siguientes calificaciones: F, W, WA, WF, WN.
b. La Institución permitirá que el estudiante, bajo las condiciones anteriores, repita el curso
una sola vez. De esta forma el estudiante habrá intentado tomar el curso dos (2) veces
(su primera matrícula y una oportunidad adicional). El estudiante que usa la beca PELL está
sujeto a las condiciones estipuladas por el Departamento de Educación de los Estados Unidos
y las normas académicas vigentes de la Institución sobre la cantidad de veces que puede
repetir el mismo. El estudiante es responsable de conocer las Normas de Progreso Académico
Satisfactorio (NPAS) y el efecto que esta repetición de curso tiene sobre su progreso
académico en su programa de estudios.
c. Los cursos repetidos serán considerados para determinar el progreso académico del
estudiante.
d. El estudiante que repite algún curso se le contará la mejor calificación obtenida en el curso
para el cómputo del índice académico general.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XII
NORMA DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO (NPAS)
La Norma de Progreso Académico Satisfactorio es el instrumento que las instituciones
educativas utilizan para medir el progreso académico de los estudiantes en la obtención de un
grado. Con el fin de lograr este objetivo, la Universidad del Este le provee orientación académica
y profesional, así como otros servicios, que le ofrecen apoyo en el logro de sus metas.
La NPAS utiliza los criterios del programa de estudios, los créditos aprobados y el promedio
guiándose por los parámetros de créditos intentados, por ciento de créditos requeridos, por ciento
de créditos aprobados y promedio requerido. Las tablas se prepararon bajo la disposición de que
los estudiantes tienen hasta el 150% de los créditos del programa de estudios en el cual estén
matriculados para obtener el grado académico. Esta disposición surge de la reglamentación
establecida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos para los estudiantes
recipientes de los fondos de asistencia económica de Título IV. Los criterios para determinar el
progreso académico satisfactorio aplican a todos los estudiantes ya sea que reciban fondos o no
ayudas económicas.
Artículo 26 Estatus Académico
Sección 26.1 Progreso Académico Satisfactorio
Es el estatus en el que se clasifica al estudiante que obtiene el por ciento de créditos aprobados y el
índice académico requerido de acuerdo a los créditos intentados igual o mayor al establecido para
su programa de estudios al finalizar cada término académico.
Sección 26.2 No Progreso
Es el estatus en el que se clasifica al estudiante que por primera vez no obtiene el por ciento de
créditos aprobados o el promedio requerido para su programa de estudios. Este estudiante recibe
una carta de la Oficina de Registraduría donde le informa su status académico. En la carta se le
invita a visitar al Consejero Profesional con el propósito de orientarlo sobre su estatus, diseñar un
plan académico y completar una solicitud de apelación.
Sección 26. 3 Suspensión 1
Es el estatus otorgado a un estudiante que luego de su período de no progreso, continua sin
cumplir con los requisitos establecidos para su programa de estudios. El estudiante bajo este
status será suspendido de la Institución por el término según corresponda.
Sección 26. 4 Suspensión Permanente
Es el estatus otorgado a un estudiante que, luego de cumplir con el periodo fuera de la Institución,
no cumple con la Norma de Progreso Académico Satisfactorio. El estudiante bajo este estatus será
suspendido permanentemente de la Institución y no tendrá derecho a apelar.
Artículo 27 Apelación
El estudiante tiene derecho a apelar la determinación de su status académico de No Progreso si
considera que tuvo una razón justificada para no obtener progreso académico satisfactorio dentro
del término establecido
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 27. 1 Derecho de Apelación
El estudiante podrá utilizar el recurso de la apelación para superar el estatus de no progreso
académico, de acuerdo a la Norma de Progreso Satisfactorio y poder completar su grado
académico.
a. Razón Justificada
Se considerará razón justificada para apelar, si el estudiante presentó alguna de las siguientes
situaciones críticas durante el término que no obtuvo el progreso académico satisfactorio
exigido. Estas incluyen, pero no se limitan a:
enfermedad del estudiante o dependientes evidenciada con certificación médica de
acuerdo a la Ley HIPPA; la evidencia debe ser del semestre en cual solicita la
apelación.
crisis económica severa del estudiante como jefe de familia, dependiente de sus
padres o independiente.
divorcio del estudiante o sus padres.
muerte de algún miembro del núcleo familiar inmediato.
licencia o adiestramiento militar, la evidencia de órdenes deben ser del semestre en
cual solicita la apelación.
cambio horario de empleo, transferencia lugar de empleo.
problemas de alteración a la estabilidad del núcleo familiar inmediato con
consecuencias físicas o emocionales (violencia doméstica, maltrato, prisión, pérdida
del hogar, robo de auto u otros).
desastre natural.
situaciones extremas.
b. Reclamación
El estudiante que considere que hubo un error administrativo en la evaluación de su progreso
académico satisfactorio podrá radicar una reclamación a su Consejero Profesional. Ésta no
será considerada una apelación.
Sección 27. 2 Apelación Extraordinaria
El estudiante que haya radicado una apelación por alguna razón justificada, descrita en la Sección
27.1, podrá radicar una apelación extraordinaria presenta la evidencia de que completará su grado
académico durante el próximo término académico.
Sección 27. 3 Solicitud de Apelación
El estudiante radicará la solicitud de apelación con las evidencias necesarias, en la Oficina de
Calidad de Vida y Bienestar o a su Consejero Profesional, tan pronto reciba la comunicación de la
Oficina de Registraduría sobre su estatus académico. Deberá pasar no más tarde del primer día de
clases.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Sección 27. 4 Comité de Apelación
El Comité de Apelación evaluará las solicitudes de apelación e informará la determinación al
estudiante y las oficinas correspondientes. Este Comité lo preside la Vicerrectora de Asuntos
Estudiantiles o su representante y estará compuesto por un representante de la Vicerrectoría de
Calidad de Vida y Bienestar, Vicerrectoría de Retención y las oficinas de Registraduría y
Asistencia Económica. Artículo 28 Normas Académicas Relacionadas
El progreso académico satisfactorio se afecta por otras condiciones académicas que tienen efecto
en el expediente del estudiante.
a. Bajas
i. Baja Oficial (W): Contará para créditos intentados, pero no aprobados.
ii. Baja No Oficial (WF): contarán para créditos intentados y promedio
iii. Baja por No Asistencia (WN): no contarán para créditos intentados, ni créditos
aprobados
iv. Baja Administrativa (WA): no contarán para créditos intentados, ni créditos
aprobados.
b. Incompletos
v. El estudiante podrá solicitar ser re-evaluado luego de remover un incompleto
que le permita rebasar el estatus académico de no progreso o suspensión.
c. Curso Repetido
La Reglamentación Federal limita las repeticiones de cursos que pueden ser pagadas con
fondos de ayudas económicas de Título IV. La reglamentación establece que:
i. El estudiante puede repetir un curso en el cual haya fracasado hasta tanto
lo apruebe.
ii. El estudiante puede repetir un curso que haya aprobado (con calificación de
Do una calificación mayor) con el propósito de aumentar su índice
académico. En este caso podrá repetir el curso aprobado una sola vez
utilizando fondos de Título IV.
iii. Si el estudiante interesa repetir el curso más de una vez y tiene una nota
válida, lo puede hacer pero no podrá utilizar fondos de Título IV, el
estudiante tiene que pagar el financiamiento del mismo. Todas las
calificaciones obtenidas serán consideradas para créditos intentados,
acumulados.
iv. Las evaluaciones de repeticiones de cursos se calculan cuando se procesa el
desembolso de Asistencia Económica. Esto ocurre cuando ya el estudiante ha
oficializado su matrícula. Al ocurrir esta evaluación si el estudiante tiene cursos
repetidos que no cumplan con la elegibilidad de los fondos de Título IV. El
estudiante debe pagar el curso.
v. Los cursos repetidos son incluidos al medir el tiempo máximo de estudios
(150%) y la utilidad de fondos para la beca Pell (LEU). Cada intento cuenta para
la NPAS como crédito intentado.
vi. Los cursos dados de baja no cuentan para el cálculo de repetición.
vii. Para efectos del promedio se tomará en consideración la calificación más
alta.
d. Curso Convalidado
i. Los cursos convalidados contarán para créditos intentados y aprobados, pero no
para promedio
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Artículo 29 Elegibilidad y Restitución de Asistencia Económica
El estudiante es elegible a asistencia económica según el estatus en el cual es clasificado, luego de
ser evaluado por la NPAS. En toda decisión de restitución de asistencia económica mediará una
autorización escrita emitida por el Vicerrector de Asuntos Estudiantiles. El estudiante al cual se le
restituya la asistencia económica, será elegible a las mismas en el término autorizado, siempre
que no haya prescrito la fecha límite establecida por el Departamento de Educación de los Estados
Unidos.
El estudiante que descontinúe los estudios y solicite posteriormente readmisión a la UNE estará
sujeto a la NPAS vigente y reingresará bajo el estatus de progreso académico clasificado al
momento de descontinuar los estudios.
a. Tablas de Programas académicos
UNDERGRADUATE PROGRAM – BACHELOR
BACHELOR PROGRAM
116 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0010 01 1011 Seguros
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-25 50% 1.50
26-50 53% 1.60
51-75 56% 1.70
76-100 59% 1.90
101-125 62% 2.00
126-150 65% 2.00
151-174 67% 2.00
41
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
BACHELOR PROGRAM
117 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0010 01 1004 Contabilidad
0010 01 1005 Gerencia
0010 01 1008 Sistemas de Inf. Computadorizados
0010 01 1010 Mercadeo
0010 01 1036 Secretarial Administrativo
0011 01 1103 Hotel Management
0011 01 1112 Event & Convention Planning
0026 01 2607 Gerencia en Servicios de Salud
0070 01 7012 Asuntos Públicos – Administración
Pública
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-25 50% 1.50
26-50 53% 1.60
51-75 56% 1.70
76-100 59% 1.90
101-125 62% 2.00
126-150 65% 2.00
151-176 67% 2.00
BACHELOR PROGRAM
116 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0026 01 2603 Ciencias Radiológicas Angiografía
Digital con Mamografía
0070/0071 01 7007/7100 Trabajo Social
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-25 50% 2.00
26-50 53% 2.10
51-75 56% 2.20
76-100 59% 2.30
101-125 62% 2.50
126-150 65% 2.50
151-174 67% 2.50
42
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
BACHELOR PROGRAM
117 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0070 01 7019 Psicología
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-25 50% 2.00
26-50 53% 2.10
51-75 56% 2.20
76-100 59% 2.30
101-125 62% 2.50
126-150 65% 2.50
151-180 67% 2.50
BACHELOR PROGRAM
118 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0020 01 2031 Biología
0026 01 2606 Sonografía Médica Vascular y
Ecocardiografía
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-25 50% 2.00
26-50 53% 2.10
51-75 56% 2.20
76-100 59% 2.30
101-125 62% 2.50
126-150 65% 2.50
151-180 67% 2.50
43
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
BACHELOR PROGRAM
120 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0020 01 2019 Microbiología
0020 01 2046 Biotecnología
0070 01 7018 Justicia Criminal
0070
0070
01
01
7010 Estudios Paralegales
7053 Comunicación Social en Red
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-25 50% 2.00
26-50 53% 2.10
51-75 56% 2.20
76-100 59% 2.30
101-125 62% 2.50
126-150 65% 2.50
151-180 67% 2.50
BACHELOR PROGRAM - EDUCATION
118 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0040 01 4001/4023 Educación Preescolar y Primaria
0040 01 4017 Educación Inglés Elemental
0040 01 4018 Educación Inglés Secundaria
0040 01 4051 Educación Especial k-12
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-26 50% 2.50
27-52 53% 2.65
53-78 56% 2.80
79-104 59% 2.90
105-130 62% 3.00
131-156 65% 3.00
157-177 67% 3.00
44
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
BACHELOR PROGRAM - EDUCATION
121 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0040 01 4070 Educación Física k-12
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-26 50% 2.50
27-52 53% 2.65
53-78 56% 2.80
79-104 59% 2.90
105-130 62% 3.00
131-156 65% 3.00
157-182 67% 3.00
BACHELOR PROGRAM
122 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0026 01 2604 Ciencias RadiológicasTomografía
Comp. Con Resonancia Magnética
0026 01 2614 Enfermería
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-26 50% 2.00
27-52 53% 2.10
53-78 56% 2.20
79-104 59% 2.30
105-130 62% 2.50
131-156 65% 2.50
157-183 67% 2.50
45
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
BACHELOR PROGRAM
127 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0011 01 1114 Culinary Management
ATTEMPTED CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-27 50% 1.50
28-54 53% 1.60
55-81 56% 1.70
82-108 59% 1.80
109-135 62% 2.00
136-162 65% 2.00
163-191 67% 2.00
UNDERGRADUATE PROGRAM – ASSOCIATE
ASSOCIATE PROGRAM
54 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0010 01 1012 WEB Design
0010 01 1013 Sistema de Información Técnico de
Apoyo
0010 01 1014 Sistema de Información Diseño
Gráfico
0010 01 1003 Programación
0020 01 2038 Ciencias Naturales (Puras y
Aplicadas)
0070 01 7030 Seguridad Correccional
0070 01 7057 Seguridad y Protección
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.70
33-48 58% 1.90
49-55 62% 2.00
56-72 64% 2.00
73-81 67% 2.00
46
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSOCIATE PROGRAM
55 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0010 01 1032 Secretarial Ejecutivo con
Procesamiento de Palabras
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.70
33-48 58% 1.90
49-55 62% 2.00
56-72 64% 2.00
73-83 67% 2.00
ASSOCIATE PROGRAM
56 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0010 01 1034 Secretarial Médico
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.70
33-48 58% 1.90
49-55 62% 2.00
56-72 64% 2.00
73-84 67% 2.00
47
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSOCIATE PROGRAM
62 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0020 01 2027 Ing. De Tecnología Electrónica
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.65
33-48 58% 1.75
49-64 62% 2.00
65-80 64% 2.00
81-93 67% 2.00
ASSOCIATE PROGRAM
63 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0026 01 2602 Tecnología Radiológica
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 2.00
17-32 54% 2.10
33-48 58% 2.20
49-64 62% 2.50
65-80 64% 2.50
81-95 67% 2.50
48
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSOCIATE PROGRAM
63 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0011 01 1101 Hotel Operations
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.65
33-48 58% 1.75
49-64 62% 2.00
65-80 64% 2.00
81-95 67% 2.00
ASSOCIATE PROGRAM
64 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0011 01 1105 Culinary Arts
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.65
33-48 58% 1.75
49-64 62% 2.00
65-80 64% 2.00
81-96 67% 2.00
49
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSOCIATE PROGRAM
65CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0020 01 2050 Ing. De Tecnología Redes
(Networking)
0020 01 2054 Ing. De Tecnología Aviación
(Avionics)
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 1.50
17-32 54% 1.65
33-48 58% 1.75
49-64 62% 2.00
65-80 64% 2.00
81-98 67% 2.00
ASSOCIATE PROGRAM
65 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0026 01 2613 Enfermería
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 2.00
17-32 54% 2.10
33-48 58% 2.20
49-64 62% 2.50
65-80 64% 2.50
81-98 67% 2.50
50
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSOCIATE PROGRAM
68 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0026 01 2605 Sonografía Médica
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-16 50% 2.00
17-32 54% 2.10
33-48 58% 2.20
49-64 62% 2.50
65-80 64% 2.50
81-98 67% 2.50
ASSOCIATE PROGRAM
72 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0026 01 2601/2629 Técnico de Farmacia
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-18 50% 2.00
19-36 54% 2.10
34-54 58% 2.20
55-72 62% 2.50
73-90 64% 2.50
91-108 67% 2.50
51
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSOCIATE PROGRAM
72 CREDITS
DEPARTMENT LEVEL MAJOR
0092 01 9209 Tecnología en Delineación
Arquitectónico
ATTEMPTED
CREDITS % CREDITS REQUIRED RETENTION RATE
1-18 50% 1.60
19-36 54% 1.75
37-54 58% 1.90
55-72 62% 2.00
73-90 64% 2.00
91-108 67% 2.00
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XIII
CONVALIDACIÓN Y SUSTITUCIÓN DE CURSOS
Artículo 30 Convalidación de Cursos
La convalidación de cursos presupone la admisión a un programa académico del estudiante a la
Universidad del Este en condición de transferido. La convalidación considera cada una de las
asignaturas aprobadas en la universidad de procedencia y su equivalencia con la asignatura
correspondiente en la UNE. Los Cursos que no tienen equivalencia en la Institución serán
identificados como electivos. Las Escuelas se reservan el derecho de convalidar los cursos de
otras instituciones postsecundarias en Puerto Rico o del extranjero que no estén acreditadas por
una agencia reconocida por el Departamento de Educación de los Estados Unidos.
En el proceso de convalidación de cursos:
a. Solamente se considerarán para convalidación los cursos aprobados con calificación de “C” o
más en la institución de procedencia.
b. La Escuela identificará aquellos cursos de conocimientos tecnológicos y de destrezas
psicomotoras (alta tecnología) en los cuales el estudiante deberá evidenciar la actualización de
estos conocimientos y destrezas para convalidar los mismos.
c. La Escuela preparará las tablas de equivalencias de los cursos tomados en consulta con la
facultad especializada en el área y tomando como base el catálogo, prontuario y/o la
descripción oficial de cursos de la Institución de procedencia. Estas tablas de equivalencias
serán facilitadas a la Oficina de Registraduría.
d. El estudiante podrá ver los cursos convalidados accediendo a través del WEB
www.miUNE.edu
e. Los estudiantes provenientes de universidades fuera de Puerto Rico deben ser entrevistados
por el Decano o Decano Asociado de la Escuela.
f. El estudiante que solicite una convalidación de cursos de una universidad fuera de Puerto
Rico deberá presentar copia de la transcripción de créditos original, una traducción certificada
de la transcripción de créditos y evidencia de la equivalencia del grado académico otorgado
debidamente certificado por una de las agencias reconocidas por el Departamento de
Educación de los Estados Unidos. Estas agencias están identificadas en la página del Web.
www.naces.org
Artículo 31 Convalidación de las Pruebas de Nivel Avanzado y de Materia Específica
a. Se concederá crédito académico por las pruebas de nivel avanzado que administra el College
Board sólo en las áreas de inglés, español y matemática, si la puntuación obtenida es de tres
(3) ó más, en la escala del 1 a 5.
b. Se concederán seis (6) créditos del curso básico en las áreas de inglés y español con una
puntuación mínima de 3.
c. En matemática, se concederán tres (3) créditos del curso de Pre-cálculo con una puntuación
de 3 en el examen avanzado de Pre-cálculo y seis (6) créditos en Pre-cálculo con una
puntuación de 4 ó 5. Se concederán (3) créditos del curso básico de algebra con una
puntuación de 3 ó más en la prueba de Matemáticas General Universitaria.
53
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Examen Avanzado
de College Board
Puntuación Requerida Convalidación
Matemática General
Universitaria
3 ó más Tres (3) créditos en curso
básico de álgebra
Pre-cálculo 3 Tres (3) créditos en curso de
Pre-cálculo
Pre-cálculo 4 ó 5 Seis (6) créditos en curso de
Pre-cálculo
d. Se concederá crédito por las pruebas de materia específica ofrecidas por (CLEP) College
Level Examination Program y (DANTES) Defense Activity for Non-Traditional Education
Support-Worldwide Education Support to the Department of Defense para aquellas materias
que sean iguales a los cursos de la Institución.
e. Se podrá considerar créditos académicos por adiestramiento debidamente acreditados por el
“American Council on Education” (ACE).
Artículo 32 Sustitución de Curso
Un curso tomado en un programa académico en la Institución puede sustituirse por otro curso aún
de la misma Escuela, disciplina u otra disciplina de otra Escuela. La sustitución de curso estará
sujeta a las tablas de equivalencia preparadas por cada Escuela o por recomendación del Decano o
Director de Programa.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XIV
ESTUDIOS INDEPENDIENTES
Artículo 33 Definición y Propósito
El Estudio Independiente es una modalidad contractual entre el estudiante y la Institución que
permite al estudiante matricularse en un curso que es requisito en su secuencial curricular. La
Institución se compromete a salvaguardar la calidad académica en cada estudio independiente que
se autorice.
Esta modalidad de enseñanza requiere compromiso de parte del estudiante hacia su educación,
seriedad, madurez y las aptitudes necesarias para completar el curso exitosamente.
Esta modalidad contractual le permite al estudiante la alternativa para que solicite el curso de su
secuencial curricular que no esté programado en su año de graduación.
Artículo 34 Condiciones
Sección 34.1 Criterios para excluir cursos por Estudios Independientes
Los siguientes criterios se utilizarán para excluir los cursos que no se pueden ofrecer por estudio
independiente. Los cursos:
a. De nuevo ofrecimiento el primer año de su desarrollo.
b. Con laboratorio que requieran preparación de materiales o uso de medios específicos
(ejemplo: Química, Biología y otros similares) que resulten onerosos para trabajo
con un estudiante.
c. Que conlleven desarrollo y medición de destrezas psicomotoras.
d. Tipo seminario que requieran actividades grupales relacionadas con prácticas.
e. Que conlleven desarrollo de técnicas y destrezas de interacción grupal y de
comunicación.
f. De laboratorio que requieran producción y aplicación inmediata de conocimientos y
destrezas.
Los cursos que no se ofrecerán a través de la modalidad de estudio independiente se
encuentran disponibles en el documento Política Institucional de Estudios Independientes de la
Universidad del Este y el mismo estará disponible en la Vicerrectoría Académica, en las
Escuelas y Centros Universitarios.
Sección 34.2 Condiciones de Elegibilidad
a. El curso no se está ofreciendo en la división o recinto en que está matriculado el
estudiante y no es viable para el estudiante asistir a otra división o recinto.
b. El contenido del curso no permite ser sustituido por otro.
55
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
c. El curso no se ofrecerá en el año en que el estudiante recibirá su grado académico,
según el secuencial del programa en que está matriculado
d. El curso es requerido en la concentración del estudiante.
e. El estudiante deberá tener aprobado un 75% de los cursos de su programa de estudio
o en su lugar, que sea un estudiante con índice general de 3.00 o más.
f. El 25% de los cursos de especialidad o concentración es el por ciento máximo que se
autoriza a un estudiante a aprobar mediante la modalidad de estudio independiente.
g. Se podrá solicitar un curso solamente una vez, si fracasa o saca alguna nota que no es
la esperada no puede repetirlo bajo esta modalidad.
h. Sí el estudiante obtiene una “F” en un curso presencial no podrá solicitarlo en la
modalidad de Estudio Independiente.
i. Casos especiales serán evaluados en sus méritos por el Decano de la Escuela que
ofrece el curso.
Artículo 35 Procedimiento
1. El estudiante solicita el estudio independiente en la Escuela de su concentración. El
estudiante del Programa AHORA solicitará el estudio independiente en la Escuela de
Estudios Profesionales.
2. El funcionario correspondiente analizará2:
la matrícula histórica y el programa en curso del estudiante
Transcripción de Créditos
Programación de la Escuela
3. El funcionario correspondiente preparará una evaluación académica que completará
la solicitud del estudiante.
2 En el caso que haya Coordinador de Programa/Decano Asociado/Coordinador Académico/Director del
Centro Universitario tendrá esa responsabilidad de evaluar la solicitud de los estudios independiente. En
su ausencia será el funcionario de rango inmediatamente mayor.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XV
REQUISITOS DE GRADUACIÓN Y DE RESIDENCIA
Artículo 36 Elegibilidad para obtener Grado Académico
Todo estudiante candidato a obtener un Grado debe cumplir con los requisitos generales y
específicos del programa académico. Los Actos de Graduación tendrán lugar una sola vez al año,
al final del segundo término académico.
Sección 36.1 Requisitos generales
Para obtener un grado académico, el estudiante debe:
a. Aprobar los cursos requeridos para el grado según establecido por el currículo del programa
académico y tener un índice académico acumulativo (GPA) mínimo de 2.00 o según el
requisito especifico de algunos programas.
b. Aprobar los cursos de concentración requeridos para el grado con un índice académico entre
2.30 a 3.00, excepto en aquellos programas que requieran un índice académico diferente.
c. Aprobar en la Universidad del Este:
1. Sesenta (60) créditos del Bachillerato y un mínimo de veintiún (21) créditos en la
concentración.
2. Treinta (30) créditos del Grado Asociado y un mínimo de doce (12) créditos en la
concentración.
d. Estar sujetos a los requisitos de graduación que prevalezcan en el año en que se gradúa. Si el
currículo del programa de estudio ha sido modificado, el estudiante podrá optar por el
programa de estudio vigente al momento de graduación, nunca por una combinación de
ambos.
e. Radicar en la Oficina de Registraduría o en la oficina correspondiente del Centro
Universitario la solicitud de graduación, según la fecha establecida en el calendario
académico y pagar el importe correspondiente de la misma. El calendario académico estará
disponible a través de la página WEB (www.suagm.edu/une).
f. Presentar evidencia de haber satisfecho sus obligaciones económicas con la Institución. La
Institución no entregará documento oficial certificando haber completado requisitos de
graduación, hasta que se cumpla con la obligación económica.
g. El estudiante que reúna los requisitos de graduación puede obtener su grado al finalizar
cualquier término académico. Estos términos son verano, diciembre o mayo. El estudiante
recibirá una certificación por la Oficina de Registraduría.
Sección 36.2 Requisitos Específicos
Los requisitos específicos de los Programas de Grado Asociado y Bachillerato están disponibles
en las oficinas de las Escuelas, Consejeros Profesionales, Asesoría Académica, catálogo
subgraduado de la UNE disponible en la página WEB (www.suagm.edu/une ) enlaces rápidos:
Catálogo Subgraduado, entre otros.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Artículo 37 Requisitos de Residencia
Todo estudiante que se transfiera a la Institución deberá observar las normas de residencia
establecidas para cada Programa de Estudio.
a. Haber aprobado treinta (30) créditos del Bachillerato en la Universidad del Este, de los cuales
doce (12) créditos deben ser en la concentración y dieciocho (18) créditos generales.
b. Haber aprobado doce (12) créditos del Grado Asociado en la Universidad del Este, de los
cuales seis (6) créditos deben ser en la concentración y seis (6) créditos generales
Artículo 38 Otorgación de honores
Sección 38.1 Criterios
a. Poseer un promedio mínimo y que pertenezca al por ciento (%) de la clase graduanda con los
promedios más altos según la clasificación de honores académicos.
Summa Cum Laude ( 3.90 – 4.00)
Magna Cum Laude (3.75 – 3.89)
Cum Laude (3.50 – 3.74)
b. Hayan aprobado en la Universidad del Este el 51% de los créditos de su grado y el 51% de los
cursos de concentración.
c. El cálculo del promedio académico para determinar elegibilidad y recibir una distinción de
honor en graduación considerará todas las notas de A, B, C y D.
d. Cuando el estudiante haya obtenido una nota de (F o WF) en un curso que es parte de su
grado no cualifica para obtener honores académicos, aunque haya repetido el curso y haya
obtenido una buena calificación.
e. El estudiante en transferencia al Grado Asociado no será acreedor a recibir honores.
Sección 38.2 Criterios para Otorgar Premios en los Ejercicios de Graduación
a. Cada Escuela otorgará una medalla al estudiante con el promedio más alto por concentración
académica con un índice mínimo de 3.90.
b. Cualificará para Otorgación de premio un estudiante que cumple con todos los Criterios
establecidos para otorgación de honor académico (Summa Cum Laude).
Sección 38.3 Comisión de Premiación designado en la Junta Académica para seleccionar a
los estudiantes que se le Otorgarán los Premios en los Ejercicios de Graduación
Las funciones de la Comisión están descritas a continuación:
a. La Comisión otorgará los Premios por Escuela y por concentración en los ejercicios de
graduación.
b. La Comisión otorgará el premio al grado académico superior con esta concentración
ofrecida por la Escuela.
c. La Comisión otorga un premio a la concentración del grado asociado, cuando no existe un
grado de bachillerato en esa concentración en la Escuela Si la Escuela tiene un
grado asociado con una concentración especializada y el bachillerato también tiene una
58
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
especialidad en su concentración podrán otorgar medallas en ambos grados. Ejemplo: Grado
Asociado en Ciencias en Sonografía Médica General y el Bachillerato en Ciencias en
Sonografía Médica con concentración en Tecnología Vascular y Ecocardiología Adulta.
d. La Comisión tomará en consideración los siguientes criterios para determinar quien
obtendrá el premio de existir un empate en una concentración:
i. Cursos con calificación de (A) en la concentración.
ii. Total de cursos tomados en la Institución (Un mínimo de 100 créditos
(77%) del total del grado de bachillerato y todos los cursos de
concentración tomados en la UNE. En el grado asociado, un mínimo del
77% del total de créditos del grado, además, todos los cursos de
concentración tomados en la UNE)
iii. Residencia en caso de estudiantes de transferencia
iv. Nota en el curso o cursos de práctica
e. La Comisión tomará la decisión de recomendar el otorgamiento de más de una medalla en
una sola concentración al determinar que los estudiantes cumplen con todos los criterios.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XVI
PLAGIO
Artículo 39 Definición
Copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias. El plagio está considerado como una
grave infracción del comportamiento académico. En los casos más serios, el Decano de la Escuela
adoptará las medidas apropiadas. Las siguientes prácticas constituyen actos de plagio y una seria
contravención de los valores académicos de la Universidad del Este.
El estudiante será referido al proceso correspondiente según establecido en el Reglamento de
Estudiantes del Sistema Universitario Ana G. Méndez.
Sección 39.1 Actos de Plagio
a. La copia directa, sin entrecomillar ni anotar, de párrafos, frases, una frase suelta o partes
significativas de una frase;
b. La paráfrasis o el resumen de un fragmento sin mencionar, mediante nota o cualquier otro
procedimiento, su fuente o procedencia;
El uso de una idea previamente publicada, por cualquier medio, sin referencia a su
autor o procedencia.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XVII
ASSESSMENT ACADÉMICO
ASSESSMENT FINAL DE CURSO
Artículo 40 Definición
Procedimiento que ausculta la opinión de los estudiantes sobre la enseñanza, ejecución del
profesor en el curso, servicios de apoyo y facilidades físicas de la Universidad del Este. Para
realizar este proceso se administra un cuestionario a una muestra de secciones de cursos
seleccionados aleatoriamente.
Sección 40.1 Procedimiento de Assessment en los cursos de programas regulares
a. El Vicerrector Asociado de Assessment enviará una carta al Decano de cada Escuela
informando las secciones en las que se administrará el cuestionario Assessment Final
de Curso, el profesor de éstas y el período de administración.
b. El Vicerrector Asociado de Assessment enviará una carta, individual, a los profesores
en la que se les notifica que a su sección se le administrará el cuestionario
Assessment Final de Curso. Esta carta identifica la sección, el horario de ésta y el
período de días en que se puede visitar el salón para administrar el cuestionario.
c. La administración del cuestionario Assessment Final de Curso se llevará a cabo al
final del año académico. El período de la administración oscilará entre la tercera
semana de abril y la primera de mayo. El cuestionario se administrará al finalizar el
primer y segundo Part-of-Term del segundo semestre del año académico.
d. La administración del cuestionario Assessment Final de Curso, en el recinto
principal de Carolina, será realizada por un equipo constituido por personal de la
Vicerrectoría Asociada de Retención, Vicerrectoría de Recursos de Información,
Vicerrectoría Auxiliar de Calidad de Vida y la Vicerrectoría Asociada de
Assessment.
e. La administración del cuestionario Assessment Final de Curso, en los Centros
Universitarios de la UNE, será realizada por un equipo constituido por el Director
del Centro, el Director Asociado, el Coordinador Académico, el Consejero
Estudiantil y el Coordinador del Programa AHORA. La constitución y orientación de
este comité estará a cargo del Director del Centro Universitario.
f. Las personas que constituyan el comité de administración del cuestionario deberán
ser orientadas sobre el proceso.
g. Este proceso es confidencial por lo que es necesario que las personas que
administren el cuestionario no divulguen información sobre situaciones que se
presenten en la administración. Toda la información que se genere en la
administración del cuestionario deberá ser informada al Vicerrector Asociado de
Assessment.
h. El cuestionario Assessment Final de Curso presenta dos versiones; una para ser
contestada por los estudiantes y otra para ser contestada por los profesores.
i. Los encuestados responderán el cuestionario en una hoja de contestaciones de lector
óptico “scantron”.
61
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
j. El Vicerrector y los Decanos de las Escuelas recibirán informes estadísticos de
resultados del cuestionario, el cual discutirán con los miembros de la facultad.
k. El profesor recibirá un informe estadístico con los resultados relacionados a su curso.
Estos resultados se enviarán a los profesores en un sobre sellado para preservar la
confidencialidad del proceso. Los decanos recibirán copia de estos resultados
individuales.
Sección 40.2 Procedimiento de Assessment en la Escuela de Estudios Profesionales
(Programa AHORA)
a. La Escuela de Estudios Profesionales y el Vicerrector Asociado de Assessment
coordinarán el proceso de administración de la encuesta de Assessment Final de
Curso a través del Director de Assessment de esta Escuela.
b. La administración del cuestionario de Assessment Final de Curso se llevará a cabo al
final de cada sesión del curso.
c. El cuestionario se administrará el último día de la clase y lo administrará el
representante estudiantil de la clase. El representante estudiantil procederá a
entregar el mismo a la Escuela de Estudios Profesionales en el Recinto de Carolina o
al Coordinador de Servicios Estudiantiles de la Escuela de Estudios Profesionales
que está adscrito en cada Centro Universitario.
d. Este proceso es confidencial por lo que es necesario que las personas que
administren el cuestionario no divulguen información sobre situaciones que se
presenten en la administración. Toda la información que se genere en la
administración del cuestionario deberá ser informada al Director de Assessment de la
Escuela y compartida con el Vicerrector Asociado de Assessment.
e. El cuestionario Assessment Final de Curso presenta dos versiones; una para ser
contestada por los estudiantes y otra para ser contestada por los profesores.
f. Los encuestados responderán el cuestionario en una hoja de contestaciones de lector
óptico “scantron”.
g. La Vicepresidenta Auxiliar/Decana de la Escuela de Estudios Profesionales y el
Decano Asociado de la Escuela, en Carolina, recibirán un informe estadístico de
resultados del cuestionario, el cual discutirán con los miembros de la facultad.
h. El profesor recibirá un informe estadístico con los resultados relacionados a su curso.
Estos resultados se enviarán a los profesores en un sobre sellado para preservar la
confidencialidad del proceso.
62
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
ASSESSMENT A NIVEL DE CURSO
Artículo 41 Definición
Procedimiento que permite recopilar información sobre el aprendizaje de los estudiantes, las
técnicas de assessment y las estrategias de enseñanza que utiliza la facultad en el salón de clases.
Permite identificar, además, si los estudiantes logran desarrollar las competencias establecidas en
el curso.
Procedimiento:
1. Este proceso se realiza cada semestre y es parte integral de plan de assessment
institucional y plan de assessment de las Escuelas.
2. El Decano de cada escuela, en unión con el Coordinador de Assessment de la escuela,
elaborará un calendario de assessment de cursos para un período de dos años. Este
calendario identificará los cursos que pasarán por el proceso de assessment de curso cada
semestre.
3. La primera semana de clases en cada semestre, el Vicerrector Asociado de Assessment se
reunirá con el grupo de coordinadores de assessment de las escuelas. En la mencionada
reunión, se orientará a los coordinadores sobre sus funciones. Se discutirá la estructura del
informe (formato) de assessment de cursos. El mencionado formato recopila información
sobre: las características de los grupos (edades, sexo, cantidad de estudiantes, bajas,
retención), alineación entre objetivos del curso, clasificación de los objetivos (según la
taxonomía de Bloom), técnicas de recopilación de información que utilizó el profesor,
acciones tomadas para mejorar el desempeño de los estudiantes, percepción del profesor
sobre el desarrollo de destrezas en los estudiantes, fortalezas y áreas de oportunidad del
grupo.
4. Los coordinadores de assessment de cada una de las escuelas se reunirán con los
profesores que ofrecerán los cursos que participarán del proceso de assessment de curso.
En la reunión se orientará a los profesores sobre la estructura del informe (formato) de
assessment de cursos y las fechas de entrega del mismo.
5. Los profesores entregarán el informe de assessment de curso (formato completado) en las
fechas establecidas para la entrega de notas. Además del informe de assessment de curso,
los profesores entregarán evidencias del uso de las técnicas de recopilación de información
mencionadas en el informe.
6. El Coordinador de Assessment de cada Escuela realizará un informe general que integrará
los informes que recopiló en su Escuela. Este informe general lo enviará cada
coordinador a la Vicerrectoría Asociada de Assessment (VRAA).
7. El Coordinador de Assessment de cada Escuela elaborará un plan de acción que integra,
entre otros, los resultados del proceso de assessment de curso. Este plan se presentará a la
facultad y directivos de la Escuela, para su aprobación.
8. El Coordinador de Assessment de cada escuela enviará a la VRAA el plan de acción de su
Escuela.
9. Los coordinadores de assessment de las Escuelas realizarán el seguimiento respectivo para
que se cumplan las acciones establecidas en los planes de acción de las Escuelas. A su vez,
la VRAA realizará el seguimiento a los coordinadores de assessment de las Escuelas para
el cumplimiento de dichos planes.
63
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XVIII
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 42 Separabilidad
Las disposiciones de este documento de Normas Académicas y Administrativas son separables
entre sí y la declaración de nulidad de una o más de ellas no afectarán otras disposiciones que
pueden ser aplicadas independientemente de las declaradas nulas.
Artículo 43 Enmiendas
Este documento podrá ser enmendado por la Junta Académica y el Consejo Administrativo de la
Universidad del Este.
Artículo 44 Vigencia
Las enmiendas a las Normas Académicas y Administrativas presentadas en este documento
entrarán en vigor inmediatamente.
Artículo 45 Responsabilidad del Estudiante
Será responsabilidad del estudiante conocer y cumplir estas normas académicas, de las cuales
recibirán copia el día de su matrícula en su primer año de estudios.
Artículo 46 Responsabilidad de la Institución
La Universidad del Este será responsable de publicar y dar a conocer estas Normas Académicas y
Administrativas a todos los estudiantes los cuales deberán recibir una copia el día de matrícula en
su primer año de estudios.
64
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
CAPÍTULO XVIV
GLOSARIO
Para propósito de este documento, los siguientes términos serán ofrecidos según se establecen a
continuación:
Año académico - Período académico dividido en dos semestres y dos secciones de verano, comenzando el
primer semestre en agosto, el segundo semestre en enero y las secciones de verano extendidas desde junio
hasta agosto. También, se divide en part of term debido a la naturaleza y modalidades de algunos
programas académicos.
Apelación - Recurso administrativo disponible para reconsiderar el estatus de no progreso de los
estudiantes.
Aprovechamiento Académico – Progreso académico que obtiene el estudiante al aprobar sus cursos y
mantener un índice de retención adecuado.
Assessment – Procedimiento que ausculta la opinión de los estudiantes, profesores y administrativo sobre
los procesos académicos y administrativos de la institución.
Asesor Académico - Personal designado para recomendar cursos y carga académica adecuada.
Baja general (total) – Proceso mediante el cual el estudiante se da de baja de todos los cursos de su
programa de clases.
Baja parcial – Procedimiento por el cual el estudiante se da de baja de uno o dos cursos matriculado dentro
del período establecido en el Calendario Académico.
Baja administrativa – Proceso mediante el cual la Institución cancela la matrícula del estudiante por
razones justificadas.
Calendario académico - Documento que señala las fechas importantes de un año académico.
Calendario de matrícula – Relación de orden de fechas establecidas que permiten el flujo, la planificación
y la realización adecuada del proceso de matrícula.
Calificación – Letra o número equivalente al aprovechamiento académico del estudiante otorgado por el
profesorado.
Certificado – Documento adjudicado como reconocimiento a la terminación exitosa de un curso
académico o un programa de carácter postsecundario de corta duración.
Certificado Post Grado – Documento adjudicado a un estudiante con grado académico previo luego de
aprobar una serie de cursos profesionales y de especialidad, generalmente de mediana duración.
Clasificación de año de estudio – Clasificación del estudiante de acuerdo con los créditos aprobados:
a. Primer año – Estudiante de nueva admisión que está matriculado en cursos
requeridos conducentes a un grado en específico.
b. Segundo año – Estudiante que tiene aprobado un mínimo de 31 créditos.
c. Tercer Año – Estudiante que tiene aprobado un mínimo de 61 créditos.
d. Cuarto año – Estudiante que tiene aprobado un mínimo de 90 créditos.
65
Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
e. Quinto año – Estudiante que tiene aprobado un mínimo de 121 créditos.
Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) – Agencia de licenciamiento de Puerto Rico que otorga
licencia a las instituciones para ofrecer programas de nivel subgraduado y graduado.
Consejero Profesional – Funcionario institucional licenciado en orientación y consejería que orienta al
estudiante con respecto a su estatus académico, las implicaciones de éste y realiza un plan de estudios para
que rebase el mismo.
Convalidación – Cursos equivalentes aceptados de otras instituciones debidamente acreditadas
Créditos Aprobados – La suma de los créditos matriculados en los cuales el estudiante obtiene las
calificaciones de A, B, C, D, P y T (estas últimas dos calificaciones corresponde a créditos aprobados y
convalidados los cuales no acumulan puntos de honor).
Créditos Intentados – La suma de los créditos matriculados donde el estudiante obtuvo calificaciones,
excepto WA (Cancelación de matrícula aprobada) y WN (Baja por no asistencia).
Créditos requeridos – Clasificación del estudiante basado en créditos aprobados por año de estudio.
Cross-List - Proceso que se lleva a cabo para que los estudiantes puedan tomar cursos en el campus
principal o los Centros Universitarios en una modalidad de estudios diferente al que están admitidos.
Cursos en línea – Modalidad de curso a distancia que se ofrece a través de la herramienta del Internet.
Designated school official – Oficial designado para atender requisitos de admisión de los estudiantes
internacionales
División – Categoría utilizada para identificar los cursos académicos ofrecidos durante la sesión de día
(división diurna) y los ofrecidos por las noches y los sábados (división vespertina-nocturna-sabatina).
Educación a distancia - Modalidad de enseñanza y aprendizaje que permite que el estudiante tome los
cursos estableciendo conexión con los recursos de aprendizaje en diferentes lugares se caracteriza por:
La separación de lugar y/o tiempo entre el profesor y los estudiantes, los estudiantes entre sí y/o
entre los estudiantes y los recursos de aprendizaje. En esta modalidad se requiere el uso de
recursos electrónicos y/o Internet.
Estudiante transitorio o especial – Estudiante con permiso especial para tomar algún curso sin intención
de obtener un grado.
Estudiante internacional – Estudiante de otro país con permiso de estudio de acuerdo a las leyes de
Inmigración.
Estudiante a tiempo completo – Estudiante con una carga académica de doce (12) créditos o más por
semestre.
Estudiante a tiempo parcial – Estudiante con una carga académica de 11 créditos o menos por semestre.
Estudiante matriculado – Estudiante que ha cumplido con el procedimiento de admisión establecido por
la Institución; se ha registrado en los cursos, cumpliendo con los requisitos establecidos; ha validado el
programa de clases con su firma y sello oficial de matrícula y ha pagado reconocido los cargos
correspondientes en Tesorería.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Estudiante matriculado como oyente – Estudiante con permiso especial para asistir a un curso sin
intención de obtener una nota académica. La clasificación en el Registro Oficial de notas será AU= Audit
Course.
Estudiante nuevo – Estudiante graduado de escuela superior o su equivalente que se matrícula y ha pagado
o reconocido los cargos correspondientes en Tesorería.
Estudiante readmitido – Estudiante que es admitido después de haber interrumpido los estudios durante
un año académico o más. Ejemplo: año académico es de agosto a mayo.
Estudiantes por sección – Cantidad de estudiantes matriculados en una sección de un curso.
Estudiante de transferencia – Estudiante admitido que ha cursado estudios en otras instituciones
postsecundarias debidamente acreditadas y que cumple con los requisitos establecidos por la institución.
Examen de reto – Prueba que se ofrece con el propósito de brindar al estudiante una alternativa de
aprobar curso(s) de los que tiene un conocimiento previo sin la necesidad de que asista a un salón de clase.
La prueba es desarrollada por la Escuela bajo la cual se extiende crédito(s) universitarios una vez aprobada.
Examen de ubicación - Prueba ofrecida por la Institución a los estudiantes de nueva admisión para
ubicarlos en los cursos de primer año en inglés, español y matemáticas correspondiente a su nivel de
aprovechamiento (básico, intermedio o avanzado).
Expediente académico o Informe de Notas – Documento que contiene el historial académico de los
cursos y créditos matriculados del estudiante y calificaciones obtenidas, incluyendo los puntos de honor
correspondiente a cada calificación.
Índice académico acumulado/GPA (grade point average) – Medida de nivel de aprovechamiento del
estudiante. Se calcula dividiendo el número total de créditos acumulados en las asignaturas en que el
estudiante haya recibido nota final, incluyendo F y WF.
Índice de graduación – Medida del aprovechamiento del estudiante. Este cálculo sólo considera aquellos
cursos requeridos para graduación.
Índice de retención - Índice mínimo de aprovechamiento permitido para permanecer en la Institución.
Matrícula – Proceso mediante el cual el estudiante selecciona y registra los cursos a tomar, realiza o
reconoce el pago correspondiente, firma y recibe el programa oficial de clases.
Matrícula tardía - Proceso aplicable a aquel estudiante que no acudió durante los días señalados para
matrícula.
Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) – Agencia acreditadora regional reconocida
por el Departamento de Educación de los Estados Unidos y que acredita nuestra institución.
Modalidad - Forma particular de ofrecer cursos. En nuestra institución se refiere a los cursos acelerados
para adultos ofrecidos en la Escuela de Estudios Profesionales.
Moratoria de Programa – Programa o concentración que se elimina de la oferta académica de la
institución por falta de demanda estudiantil.
Norma de Progreso Académico - Es el instrumento que utiliza la institución para medir el progreso
académico de los estudiantes.
No Progreso - Es el status en el que se clasifica al estudiante que por primera vez no obtiene el por ciento
de créditos aprobados o el promedio requerido para su programa de estudios.
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Manual de Normas Académicas y Administrativas de Programas Sub-graduados de la UNE. Revisado en febrero 2013.
Orientación académica – Orientación y asesoramiento al estudiante por persona designado por la
Vicerrectoría Académica y la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, sobre recomendación de cursos, carga
académica adecuada y alternativas que permitan al estudiante desempeñarse exitosamente en la institución.
Part of Term – Término de tiempo definido para uso de algunos programas académicos y sus modalidades.
Puede constar de 2, 3, 5 u 8 semanas de clases por término. Estos términos o Part-of-Term están incluidos
dentro del semestre académico que es de 16 semanas.
Permiso especial – Autorización que se concede al estudiante activo de la institución para tomar cursos en
otras instituciones universitarias acreditadas.
Plagio - Someter como propio un trabajo de otra persona.
Pre-matrícula – Proceso mediante el cual el estudiante selecciona los cursos que interesa matricular en el
próximo semestre académico o sesión de verano.
Programa AHORA – Modalidad de estudios acelerados dirigido para adultos. Sinónimo de Estudios
Acelerados.
Programación de cursos - Ofrecimientos académicos de la Institución por sesión académica.
Programa de estudios – Concentración y grado en el cual se matrícula el estudiante.
Progreso Académico Satisfactorio – Condición de aquel estudiante cuyo índice académico aprobado es
igual o mayor al índice de retención establecido y los créditos aprobados son igual o mayor a los requisitos
para su año de estudio.
Reclasificación – Proceso mediante el cual el estudiante solicita se le considere para continuar estudios en
un programa, concentración o grado diferente al cual fue admitido o estudia.
Readmisión – Proceso mediante el cual un estudiante solicita reingreso a la Institución, después de un
período de ausencia de un semestre. Se excluye el verano.
Reubicación – Medida tomada cuando se eliminan cursos o secciones por baja matrícula.
Sección cerrada – Sección que alcanza el cupo máximo de estudiantes establecido.
Sección eliminada – Sección que no alcanza el número mínimo de estudiantes establecidos.
Suspensión académica – Sanción académica otorgada cuando el estudiante no alcanza el índice de
retención o los créditos requeridos para su año de estudio y no cualifica para no progreso.
Sustitución de cursos – Curso equivalente aceptado y autorizado por la Escuela o sus oficiales.
Término o Término Académico – Periodo de estudios (semestre o verano).
Transcripción de Créditos Oficial – documento que recoge la trayectoria académica del estudiante de la
Escuela Superior, Institución No Universitaria o Universitaria de procedencia, debidamente certificado por
el Registrador/a de la Institución con el sello correspondiente y recibido en la Oficina de Admisiones o
Registraduría.
150% de los Créditos para su Programa de Estudios – Acumulación de los créditos intentados hasta una
y medio vez (1 ½) del total de los créditos para su programa de estudios. Este criterio es utilizado para
determinar el progreso académico del estudiante hasta la cantidad de créditos a los cuales es elegible para
recibir asistencia económica mediante los fondos de Título IV.
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