View
224
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
v
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA_________________________________________________________________________
Program GandaAkuntansi – Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Program GandaSemester Ganjil 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSIPENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA
TaniaNIM : 0700732901
ABSTRAK
Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara luas di kalangan perusahaan. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan berjalan pada PT. Kebayoran Warna Prima, menganalisis solusi alternatif serta memberikan usulan pebaikan berupa rancangan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan sekarang ini.
Metode yang digunakan dalam penelitian adalah studi kepustakaan, studi lapangan berupa wawancara karyawan serta analisis proses bisnis dan dokumen perusahaan terkait, dan metode analisis dan perancangan berorientasi objek di mana semua itu dibatasi pada ruang lingkup yang telah ditentukan.
Berdasarkan hasil analisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima, ditemukan kelemahan bahwa terdapat kecuranganpencatatn waktu kehadiran karyawan (titip absen), tidak adanya sistem otorisasi, lamanya waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan-laporan, serta belum dihasilkannya laporan penilaian kinerja karyawan.
Untuk itu perusahaan disarankan untuk menggunakansistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang diusulkan sehingga dapat diperoleh pengendalian internal dan sistem otorisasi sehingga dapat mencegah kecurangan, serta laporan-laporan yang dibuat secara otomatis sehingga mendukung kegiatan operasional perusahaan. Dengan demikian, kegiatan penggajian dan pengupahan dapat terkendali dengan sebagaimana mestinya dalam mendukung misi dan visi perusahaan.
Kata Kunci:Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penggajian, dan pengupahan.
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur dan hormat penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa
atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan
judul “ Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima” dari awal hingga akhir dengan baik.
Tujuan penulisan skripsi adalah untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan
program studi strata-1 di Universitas Bina Nusantara.
Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak
memberikan bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan skripsi ini
berlangsung, yaitu :
1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc. , selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara.
2. Bapak. E. A. Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina
Nusantara.
3. Bapak, Ir. Sablin Yusuf Msc., McomSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina
Nusantara sekaligus dosen pembimbing skripsi jurusan sistem informasi yang telah
banyak meluangkan waktu, pikirannya dalam memberikan bimbingan dan
pengarahan kepada penulis.
5. Ibu Ersa Tri Wahyuni, M.Acc., CPMA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas
Bina Nusantara.
6. Bapak Hery Harjono Muljo, S.Kom., selaku dosen pembimbing skripsi jurusan
akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan
bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
7. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis
selama masa kuliah.
8. Bapak Albert Rumawas, selaku Manajer PT. Kebayoran Warna Prima beserta seluruh
staf perusahaan yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan pengarahan
yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
vii
9. Orang tua dan saudara-saudari semua yang telah banyak memberikan bantuan dan
dukungan materil maupun moril yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat
diselesaikan.
10. Rekan-rekan PAZ terutama Medy, Trisnawati, Nicholas, Sarel, Yoeliati, Marry,
Luciana, Erik, Rudi, serta rekan-rekan UKM Bola Voli dan teman-teman tercinta,
serta teman terdekat yang telah memberikan saran, dukungan dan bantuan kepada
penulis.
11. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu.
Penulis telah berusaha berbuat yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, tetapi
penulis sadar bahwa masih terdapat banyak kekurangan-kekurangan dalam penulisannya,
maka penulis sangat mengharapkan saran-saran dan kritik yang membangun dan dapat
membuat skripsi ini menjadi lebih baik.
Akhir kata, penulis merasa sangat bersyukur bila skripsi ini dapat bermanfaat bagi
rekan-rekan pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, 28 Januari 2008
Penulis
Tania
0700732901
viii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar………………………………………………………………......................... i
Halaman Judul Dalam………………………………………………………………...................... ii
Lembar Persetujuan Hard Cover…………………………………………………......................... iii
Lembar Pernyataan Dewan Penguji................................................................................................. iv
Abstrak……………………………………………………………………………......................... v
Kata Pengantar……………………………………………………………………......................... vi
Daftar Isi……………………………………………………………………………...................... viii
Daftar Tabel………………………………………………………………………......................... xv
Daftar Gambar………………………………………………………………………..................... xix
Daftar Lampiran………………………………………………………………………………….. xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN……………………………………………………………………
1.1 Latar Belakang…………………………………………………….….….….…... 1
1.2 Ruang Lingkup Penelitian ………………………………………...…………….. 2
1.3 Identifikasi Masalah 3
1.4 Tujuan dan Manfaat ……………………………………………….……………. 4
1.5 Metodologi Penelitian …………………………………………….…………….. 5
1.6 Sistematika Penulisan ……………………………………………..…………….. 6
ix
BAB 2 LANDASAN TEORI………………………………………………………………….
2.1 Sistem Informasi Akuntansi……………………………………………………... 8
2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………………………….... 8
2.1.2 Subsistem Sistem Informasi………………………………………….... 9
2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi………………………………. 10
2.1.4 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi…………………… 11
2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan………………………. 12
2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah……………………………………………... 12
2.2.2 Fungsi yang Terkait……………………………………………………. 12
2.2.3 Dokumen Sumber yang Biasa Digunakan…………………………….. 14
2.3 Sistem Pengendalian Intern……………………………………………………… 15
2.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern………………………………... 15
2.3.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern……………………………………. 16
2.3.3 Komponen Sistem Pengendalian Intern……………………………….. 17
2.3.4 Authorization Control pada Sistem Informasi Akuntansi……………... 18
2.3.5 Ancaman dan Prosedur Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan………………………………..
19
2.3.6 Kesempatan untuk Menggunakan Teknologi Informasi………………. 24
2.4 Pajak Penghasilan……………………………………………………………….. 24
2.4.1 Pajak Penghasilan Umum……………………………………………… 24
2.4.1.1 Objek Pajak………………………………………………... 25
2.4.1.2 Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) …………………... 25
x
2.4.1.3 Tarif Pajak…………………………………………………. 26
2.4.2 Pajak Penghasilan Pasal 21……………………………………………. 26
2.4.2.1 Wajib Pajak PPh Pasal 21…………………………………. 26
2.4.2.2 Objek Pajak PPh Pasal 21…………………………………. 27
2.4.2.3 Pemotong Pajak PPh Pasal 21…………………………….. 28
2.4.2.4 Biaya Jabatan dan Biaya Pensiun…………………………. 30
2.5 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek…………………………. 30
2.5.1 Pengertian Object Oriented Analysis and Design…………………….. 30
2.5.2 Pengertian Object……………………………………………………… 31
2.5.3 System Definition……………………………………………………… 32
2.5.4 The FACTOR Criterion………………………………………………... 33
2.5.5 Problem-domain Analysis……………………………………………... 34
2.5.5.1 Classes…………………………………………………….. 35
2.5.5.2 Structure…………………………………………………… 36
2.5.5.3 Behavior…………………………………………………… 38
2.5.6 Application Domain Analysis………………………………………….. 39
2.5.6.1 Usage………………………………………………………. 40
2.5.6.2 Function…………………………………………………… 42
2.5.6.3 User Interface……………………………………………… 43
2.5.7 Architecture Design……………………………………………………. 45
2.5.7.1 Criteria…………………………………………………….. 46
2.5.7.2 Component Architecture…………………………………... 49
xi
2.5.7.3 Process Architecture………………………………………. 52
2.5.8 Component Design…………………………………………………….. 54
2.6 Kaitan Analisis dan Perancangan dengan Orientasi Objek……………………… 54
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN……………………………….
3.1 Gambaran Umum Perusahaan…………………………………………………… 56
3.1.1 Sejarah Perusahaan…………………………………………………….. 56
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas dan Wewenang…... 57
3.1.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan…………………………… 58
3.1.2.2 Uraian Tugas dan Wewenang……………………………... 59
3.2 Gambaran Sistem yang sedang Berjalan………………………………………… 67
3.2.1 Kebijakan Umum Kepegawaian pada PT. Kebayoran Warna Prima….. 67
3.2.2 Kebijakan Penggajian dan Pengupahan yang Diterapkan oleh PT.
Kebayoran Warna Prima………………………………………………. 77
3.2.3 Prosedur Penggajian dan Pengupahan yang sedang Berjalan…………. 82
3.2.3.1 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Karyawan…………….. 82
3.2.3.2 Prosedur Penghitungan Gaji dan Pembuatan Daftar Gaji…. 83
3.2.3.3 Prosedur Penghitungan Upah dan Pembuatan Daftar Upah.. 84
3.2.3.4 Prosedur Pembayaran Gaji………………………………… 85
3.2.3.5 Prosedur Pembayaran Upah……………………………….. 86
3.2.3.6 Prosedur Klaim terhadap Tunjangan Medis……………….. 86
3.2.3.7 Prosedur Cuti………………………………………………. 87
3.2.3.8 Prosedur Pemberian Tunjangan Hari Raya………………... 87
xii
3.2.3.9 Prosedur Mutasi……………………………………………. 88
3.2.4 Kelemahan Sistem yang sedang Berjalan……………………………... 88
3.2.5 Alternatif Pemecahan Masalah………………………………………… 89
3.3 The Task…………………………………………………………………………. 92
3.3.1 Purpose………………………………………………………………… 92
3.3.2 System Definition………………………………………………………. 92
3.3.3 Context………………………………………………………………… 94
3.3.4 Classes and Behaviour………………………………………………… 98
3.3.5 Events………………………………………………………………….. 111
3.3.6 Class Diagram………………………………………………………… 114
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN
PENGUPAHAN PADA PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA…………………..
4.1 Application Domain……………………………………………………………... 116
4.1.1 Usage…………………………………………………………………... 116
4.1.1.1 Overview………………………………………………….... 116
4.1.1.2 Actors……………………………………………………… 118
4.1.1.3 Use Case Specification…………………………………….. 120
4.1.2 Function List…………………………………………………………... 152
4.1.3 User Interface………………………………………………………….. 157
4.1.3.1 Dialogue Style……………………………………………... 157
4.1.3.2 Overview…………………………………………………… 158
xiii
4.1.4 The Technical Platform………………………………………………... 160
4.1.5 Recommendation………………………………………………………. 160
4.1.5.1 The System Usefulness & Feasibility……………………… 160
4.1.5.2 Strategy……………………………………………………. 160
4.1.5.3 Development Economy…………………………………….. 160
4.2 The Task…………………………………………………………………………. 161
4.2.1 Purpose………………………………………………………………… 161
4.2.2 Corrections to the Analysis……………………………………………. 161
4.2.3 Quality Goals………………………………………………………….. 161
4.3 Technical Platform………………………………………………………………. 162
4.3.1 Equipment……………………………………………………………… 162
4.3.2 System Software……………………………………………………….. 163
4.3.3 System Interface……………………………………………………….. 163
4.3.4 Design Language………………………………………………………. 163
4.4 Architecture……………………………………………………………………… 163
4.4.1 Component Architecture………………………………………………. 163
4.4.2 Process Architecture…………………………………………………... 164
4.5 Standard…………………………………………………………………………. 167
4.6 Component………………………………………………………………………. 168
4.6.1 Model Component……………………………………………………... 168
4.6.1.1 Structure…………………………………………………… 168
4.6.1.2 Classes……………………………………………………... 168
xiv
4.6.1.3 Spesifikasi Tabel Data 169
4.6.2 Function Component………………………………………………….. 180
4.6.3 Operation Specification……………………………………………….. 182
4.6.4 User Interface Component……………………………………………. 191
4.7 Recommendations……………………………………………………………….. 181
4.7.1 The System Usefulness………………………………………………... 193
4.7.2 Plan for Initiating User……………………………………………….. 194
4.7.3 Implementation Plan………………………………………………….. 194
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN…………………………………………………………...
5.1 Simpulan…………………………………………………………………………. 195
5.2 Saran……………………………………………………………………………... 196
DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
FOTOKOPI SURAT SURVEI
xv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tarif Pajak.………………………….. ………..……………… 26
Tabel 2.2 Contoh Event Table…………………………………………… 36
Tabel 2.3 Aktivitas dalam Application Domain………………………… 40
Tabel 2.4 Kegiatan dalam Architectural Design………………………… 46
Tabel 2.5 Criteria………………………………………………………… 47
Tabel 2.6 Jenis Arsitektur Client-Server………………………………… 50
Tabel 3.1 Insentif untuk Bagian Sales…………………………………… 77
Tabel 3.2 Event Table PT. Kebayoran Warna Prima…………………… . 113
Tabel 4.1 Definisi Actor Karyawan……………………………………… 118
Tabel 4.2 Definisi Actor Atasan………………………………………… 118
Tabel 4.3 Definisi Actor HRD & GA Staff……………………………… 119
Tabel 4.4 Definisi Actor HRD & GA Manager………………………… . 119
Tabel 4.5 Definisi Actor Accounting Staff……………………………… . 119
Tabel 4.6 Definisi Actor Accounting & Finance Manager……………… 120
Tabel 4.7 Use Case Specification “Melakukan Log In” ………………… 121
Tabel 4.8 Use Case Specification “Merubah Password” ……………… . 121
Tabel 4.9 Use Case Specification “Mengisi Absensi” ………………… . 121
Tabel 4.10 Use Case Specification “Melihat Data Pribadi” ……………… 122
Tabel 4.11 Use Case Specification “Membuat Permohonan Cuti” ……… 122
Tabel 4.12 Use Case Specification “Mengisi Nilai” ……………………… 123
xvi
Tabel 4.13 Use Case Specification “Membuat Laporan Absensi Harian” .. 123
Tabel 4.14 Use Case Specification “Membuat Surat Pengangkatan
Karyawan Baru”……………………… ……………………… 124
Tabel 4.15 Use Case Specification “Membuat Transaksi Kenaikan Gaji” .. 125
Tabel 4.16 Use Case Specification “Membuat Transaksi Tunjangan
Medis” ………………………………………………………… 126
Tabel 4.17 Use Case Specification “Membuat Perubahan Data Finansial”. 126
Tabel 4.18 Use Case Specification “Membuat Transaksi Mutasi” ……… 126
Tabel 4.19 Use Case Specification “Mencetak Rekap Absensi” ………… 126
Tabel 4.20 Use Case Specification “Mencetak Daftar Gaji” ……………... 127
Tabel 4.21 Use Case Specification “Mencetak Laporan Perincian PPh 21
& Astek” ……………………………………………………… 127
Tabel 4.22 Use Case Specification “Mencetak Slip Gaji” ………………... 128
Tabel 4.23 Use Case Specification “Mencetak Hasil Penilaian” ………… 128
Tabel 4.24 Use Case Specification “Menghitung Insentif” ……………… 128
Tabel 4.25 Use Case Specification “Merubah Data Karyawan” …………. 129
Tabel 4.26 Function List………………………………………………….. 152
Tabel 4.27 Daftar Windows User Interface dan Printouts Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Kebayoran
Warna Prima………………………………………. 158
Tabel 4.28 Criteria………………………………………………………… 161
xvii
Tabel 4.29 Spesifikasi Peralatan untuk Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna
Prima…………………………………………………………… 162
Tabel 4.30 Spesifikasi Tabel Absensi……………………………………… 170
Tabel 4.31 Spesifikasi Tabel Cuti………………………………………….. 170
Tabel 4.32 Spesifikasi Tabel Daftar Slip Gaji……………………………... 171
Tabel 4.33 Spesifikasi Tabel Insentif Hadir……………………………….. 172
Tabel 4.34 Spesifikasi Tabel Insentif Jual…………………………………. 172
Tabel 4.35 Spesifikasi Tabel Insentif Jual Karyawan……………………... 173
Tabel 4.36 Spesifikasi Tabel Karyawan…………………………………… 174
Tabel 4.37 Spesifikasi Tabel Keluarga…………………………………….. 174
Tabel 4.38 Spesifikasi Tabel Laporan……………………………………... 175
Tabel 4.39 Spesifikasi Tabel Tunjangan Medis…………………………… 176
Tabel 4.40 Spesifikasi Tabel Mutasi………………………………………. 176
Tabel 4.41 Spesifikasi Tabel Naik Gaji……………………………………. 176
Tabel 4.42 Spesifikasi Tabel Nilai………………………………………… 177
Tabel 4.43 Spesifikasi Tabel Pendidikan………………………………….. 178
Tabel 4.44 Spesifikasi Tabel Pengalaman…………………………………. 178
Tabel 4.45 Spesifikasi Tabel PPh 21………………………………………. 179
Tabel 4.46 Spesifikasi Tabel Rekap Absensi……………………………… 180
Tabel 4.47 Operation Specification “Menghitung Keterlambatan
Kehadiran” …………………………………………………… 182
xviii
Tabel 4.48 Operation Specification “Menghitung Lembur” ……………… 182
Tabel 4.49 Operation Specification “Menghitung Insentif Penjualan” …… 183
Tabel 4.50 Operation Specification “Menghitung Astek” ……………….. 184
Tabel 4.51 Operation Specification “Menghitung Jumlah Kehadiran” …... 184
Tabel 4.52 Operation Specification “Menghitung Jumlah Jam Lembur” … 185
Tabel 4.53 Operation Specification “Menghitung Jumlah Keterlambatan”.. 185
Tabel 4.54 Operation Specification “Menghitung Upah Buruh” …………. 186
Tabel 4.55 Operation Specification “Menghitung Gaji Kotor” …………... 187
Tabel 4.56 Operation Specification “Menghitung PPh 21” ………………. 187
Tabel 4.57 Operation Specification “Menghitung Gaji Bersih” ………….. 188
Tabel 4.58 Operation Specification “Menghitung Jumlah Hari Kerja
Bulan Berjalan” ……………………………………………….. 189
Tabel 4.59 Operation Specification “Menghitung Tunjangan” …………… 190
Tabel 4.60 Operation Specification “Menghitung Potongan” …………….. 191
Tabel 4.61 The System Usefulness…………………………………………. 193
xix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Contoh Rich Picture…………………………………………… 33
Gambar 2.2 Contoh Class Diagram………………………………………… 35
Gambar 2.3 Contoh StatechartDiagram……………………………………… 38
Gambar 2.4 Aktivitas dalam Application Domain…………………………… 39
Gambar 2.5 Contoh Use Case Diagram……………………………………… 41
Gambar 2.6 Contoh Sequence Diagram……………………………………… 42
Gambar 2.7 Contoh User Interface…………………………………………… 45
Gambar 2.8 Contoh Component Diagram…………………………………… 51
Gambar 2.9 Contoh Deployment Diagram…………………………………… 53
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Kebayoran Warna Prima……………… 58
Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kebayoran
Warna Prima…………………………………………………… 91
Gambar 3.3 Class “Karyawan”……………………………………………… 98
Gambar 3.4 Statechart Diagram Class “Karyawan” ……………………… 99
Gambar 3.5 Class ”Keluarga” ……………………………………………… 99
Gambar 3.6 Statechart Diagram Class ”Keluarga” ………………………… 100
Gambar 3.7 Class ”Riwayat Pendidikan” …………………………………… 100
Gambar 3.8 Statechart Diagram Class ”Riwayat Pendidikan” ……………… 100
Gambar 3.9 Class ”Pengalaman Kerja” ……………………………………… 101
Gambar 3.10 Statechart Diagram Class ”Pengalaman Kerja” ………………. 101
xx
Gambar 3.11 Class ”Tunjangan” …………………………………………….... 101
Gambar 3.12 Statechart Diagram Class ”Tunjangan” ……………………….. 102
Gambar 3.13 Class ”Tunjangan Medis” ……………………………………… 102
Gambar 3.14 Statechart Diagram Class ”Tunjangan Medis” ………………… 102
Gambar 3.15 Class ”PPh 21” …………………………………………………. 103
Gambar 3.16 Statechart Diagram Class ”PPh 21” ……………………………. 103
Gambar 3.17 Class ”Astek” …………………………………………………… 104
Gambar 3.18 Statechart Diagram Class ”Astek” …………………………….. 104
Gambar 3.19 Class ”Insentif Penjualan” ……………………………………… 104
Gambar 3.20 Statechart Diagram Class ”Insentif Penjualan” ………………... 105
Gambar 3.21 Class ”Persentase Insentif Penjualan” ………………………….. 105
Gambar 3.22 Statechart Diagram Class “Persentase Insentif Penjualan” ……. 105
Gambar 3.23 Class ”Insentif Kehadiran” ……………………………………... 106
Gambar 3.24 Statechart Diagram Class ”Insentif Kehadiran” ………………. 106
Gambar 3.25 Class ”Nilai” …………………………………………………… 106
Gambar 3.26 Statechart Diagram Class ”Nilai” ……………………………… 107
Gambar 3.27 Class ”Mutasi” …………………………………………………. 107
Gambar 3.28 Statechart Diagram Class ”Mutasi” ……………………………. 108
Gambar 3.29 Class ”Absensi” ………………………………………………… 108
Gambar 3.30 Statechart Diagram Class ”Absensi” …………………………... 108
Gambar 3.31 Class ”Rekap Absensi” …………………………………………. 109
Gambar 3.32 Statechart Diagram Class ”Rekap Absensi” …………………… 109
xxi
Gambar 3.33 Class ”Daftar Gaji” …………………………………………….. 109
Gambar 3.34 Statechart Diagram Class ”Daftar Gaji” ……………………….. 110
Gambar 3.35 Class ”Laporan” ………………………………………………… 110
Gambar 3.36 Statechart Diagram Class ”Laporan” ………………………….. 110
Gambar 3.37 Class ”Slip Gaji” ………………………………………………... 111
Gambar 3.38 Statechart Diagram Class ”Slip Gaji” ………………………….. 111
Gambar 3.39 Class ”Cuti” …………………………………………………….. 112
Gambar 3.40 Statechart Diagram Cuti………………………………………… 112
Gambar 3.41 Class Diagram PT. Kebayoran Warna Prima…………………… 115
Gambar 4.1 Use Case Diagram PT. Kebayoran Warna Prima………………. 117
Gambar 4.2 Sequence Diagram untuk Use Case “Melakukan Log In” ……. 131
Gambar 4.3 Sequence Diagram untuk Use Case “Merubah Password” ……. 131
Gambar 4.4 Sequence Diagram untuk Use Case “Mengisi Absensi” ……… 132
Gambar 4.5 Sequence Diagram untuk Use Case “Melihat Data Pribadi” …… 133
Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Permohonan
Cuti” …………………………………………………………….. 134
Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk Use Case “Mengisi Nilai” ………….. 135
Gambar 4.8 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Laporan Absensi
Harian” ………………………………………………………….. 136
Gambar 4.9 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Surat
Pengangkatan Karyawan Baru” ………………………………… 138
xxii
Gambar 4.10 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Transaksi
Kenaikan Gaji” …………………………………………………. 139
Gambar 4.11 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Transaksi
Tunjangan Medis” ………………………………………………. 140
Gambar 4.12 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Perubahan Data
Finansial” ……………………………………………………….. 142
Gambar 4.13 Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat Transaksi
Mutasi” ………………………………………………………….. 144
Gambar 4.14 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Rekap Absensi”. 145
Gambar 4.15 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Daftar Gaji” ….. 146
Gambar 4.16 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Laporan
Perincian PPh 21 dan Astek” …………………………………… 147
Gambar 4.17 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Slip Gaji” ……. 148
Gambar 4.18 Sequence Diagram untuk Use Case “Mencetak Hasil Penilaian” 149
Gambar 4.19 Sequence Diagram untuk Use Case “Menghitung Insentif” …… 150
Gambar 4.20 Sequence Diagram untuk Use Case “Merubah Data Karyawan” . 152
Gambar 4.21 Navigation Diagram…………………………………………….. 159
Gambar 4.22 Component Diagram…………………………………………….. 164
Gambar 4.23 Deployment Diagram……………………………………………. 166
Gambar 4.24 Contoh Standard Button dalam Sistem Informasi Penggajian dan
Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima………………… 167
Gambar 4.25 Contoh Warning Message dalam sistem informasi penggajian
xxiii
dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima…………….. 168
Gambar 4.26 Revised Class Diagram………………………………………….. 169
Gambar 4.27 Class Placement…………………………………………………. 181
Gambar 4.28 User Interface Component………………………………………. 192
xxiv
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Gambar L.1 Form Absensi……………………………………….. L.1
Gambar L.2 Form Log In………………………………………… L.1
Gambar L.3 Form Main Menu Pengaturan………………………… L.1
Gambar L.4 Form Ubah Password………………………………... L.1
Gambar L.5 Form Main Menu Master…………………………….. L.2
Gambar L.6 Form Data Pribadi Karyawan (Tab Control Data Pribadi)... L.2
Gambar L.7 Form Data Pribadi Karyawan (Tab Control Data Keluarga) L.3
Gambar L.8 Form Data Pribadi Karyawan (Tab Control Riwayat
Pendidikan) ………………………………………… L.4
Gambar L.9 Form Karyawan (Tab Control Data Pengalaman Kerja) …. L.5
Gambar L.10 Form Karyawan (Tab Control Data Finansial) …………. L.6
Gambar L.11 Form Isi Nilai………………………………………. L.7
Gambar L.12 Form Cuti………………………………………….. L.7
Gambar L.13 Form Main Menu HRD Trans………………………… L.8
Gambar L.14 Form Absensi Harian………………………………… L.8
Gambar L.15 Form Data Karyawan (Tab Control Data Pribadi) ……… L.9
Gambar L.16 Form Data Karyawan (Tab Control Data Keluarga) ……. L.10
Gambar L.17 Form Data Karyawan (Tab Control Riwayat Pendidikan)... L.11
xxv
Gambar L.18 Form Data Karyawan (Tab Control Pengalaman Kerja) … L.12
Gambar L.19 Form Data Karyawan (Tab Control Data Finansial) ……. L.13
Gambar L.20 Form Data Karyawan (Tab Control Pencarian Data
Karyawan) …………………………………………. L.14
Gambar L.21 Form Data Karyawan (Tab Control Approval Report) …. L.15
Gambar L.22 Form Naik Gaji (Tab Control Naik Gaji) ……………… L.16
Gambar L.23 Form Naik Gaji (Tab Control Approval Report) ……….. L.16
Gambar L.24 Form Tunjangan Medus (Tab Control Tunjangan Medis)... L.17
Gambar L.25 Form Tunjangan Medis (Tab Control Approval Report) … L.17
Gambar L.26 Form Rubah Data Finansial (Tab Control Data Pajak) … L.18
Gambar L.27 Form Rubah Data Finansial (Tab Control Data Tunjangan) L.18
Gambar L.28 Form Rubah Data Finansial (Tab Control Data Insentif
Kehadiran) …………………………………………. L.19
Gambar L.29 Form Rubah Data Finansial (Tab Control Insentif
Penjualan) …………………………………………. L.19
Gambar L.30 Form Mutasi (Tab Control Mutasi) …………………… L.20
Gambar L.31 Form Mutasi (Tab Control Approval Report) ………….. L.20
Gambar L.32 Form Hitung Insentif Penjualan (Tab Control Hitung
Insentif Penjualan) ………………………………………… L.21
xxvi
Gambar L.33 Form Hitung Insentif Penjualan (Tab Control Approval
Report) ……………………………………………. L.21
Gambar L.34 Form Main Menu Laporan…………………………… L.22
Gambar L.35 Form Rekap Absensi………………………………… L.22
Gambar L.36 Form Daftar Gaji……………………………………. L.23
Gambar L.37 Form Laporan Perincian PPh 21 dan Astek…………….. L.23
Gambar L.38 Form Slip Gaji……………………………………… L.24
Gambar L.39 Form Nilai…………………………………………. L.24
Gambar L.40 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Data Karyawan
Baru) ……………………………………………… L.25
Gambar L.41 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Otorisasi Cuti).. L.25
Gambar L.42 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Naik Gaji) ….. L.26
Gambar L.43 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Mutasi) …..... L.26
Gambar L.44 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Rubah Data
Finansial.Data Pajak) ……………………………….. L.27
Gambar L.45 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Rubah Data
Finansial Tunjangan) ……………………………….. L.27
Gambar L.46 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Rubah Data
Finansial.Insentif Kehadiran) ………………………… L.28
xxvii
Gambar L.47 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Rubah Data
Finansial.Insentif Penjualan) ………………………… L.28
Gambar L.48 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Tunjangan
Medis) …………………………………………….. L.29
Gambar L.49 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Perubahan Data
Karyawan – Data Pribadi Karyawan) …………………. L.29
Gambar L.50 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Perubahan Data
Karyawan – Data Keluarga) …………………………. L.30
Gambar L.51 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Perubahan Data
Karyawan – Data Pendidikan) ……………………….. L.30
Gambar L.52 Form Otorisasi Bagian HRD (Tab Control Perubahan Data
Karyawan – Data Tanggungan) ………………………. L.31
Gambar L.53 Form Otorisasi (Tab Control Absensi Harian) …………... L.31
Gambar L.54 Form Otorisasi (Tab Control Cuti) …………………… L.32
Gambar L.55 Form Otorisasi (Tab Control Hitung Insentif Penjualan).... L.32
Gambar L.56 Surat Kenaikan Gaji Karyawan……………………….. L.33
Gambar L.57 Surat Mutasi Karyawan………………………………. L.34
Gambar L.58 Surat Pengangkatan Karyawan Baru…………………... L.35
Gambar L.59 Laporan Absensi Harian……………………………… L.36
Gambar L.60 Rekap Absensi……………………………………… L.37
xxviii
Gambar L.61 Daftar Gaji………………………………………….. L.38
Gambar L.62 Slip Gaji……………………………………………………. L.39
Gambar L.63 Rincian PPh 21 dan Astek……………………………. L.40
Gambar L.64 Penilaian…………………………………………… L.41
Gambar L.65 Notasi UML………………………………………… L.45
Recommended