View
214
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
- Sibiu, 2015/2016 -
asist. univ. dr. Alma Pentescu
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu
Facultatea de Științe Economice
Ce este un proiect?
Un proiect = o succesiune de
activităţi conectate, întreprinse
pt. o perioadă limitată de timp
şi destinate să genereze un
rezultat unic, dar bine definit.1
Definit mai larg, un proiect =
– un pachet distinct de activităţi, mijloace şi investiţii;
implementat într-o locaţie stabilită;
– de-a lungul unei perioade de timp, urmând un calendar
predefinit;
– care contribuie la soluţionarea unei probleme, definite
în relaţia cu nevoile grupurilor ţintă şi beneficiarilor;
– care tinde spre atingerea unui scop şi obţinerea unor
rezultate bine determinate;
– are la bază un cost total necesar pt. realizarea
activităţilor;
– prevede contribuţia financiară a finanţatorului şi, cu
unele excepţii, a organizaţiei beneficiare.
Persoanele fizice şi organizaţiile derulează deseori
activităţi ce nu intră în categoria proiectelor. În acest
sens este important de reţinut că un proiect nu constă în:
• activitatea cotidiană a unei persoane fizice sau
organizaţii;
• activităţi anterioare ce sunt repetate în același fel, în mod
periodic (de ex.: concursuri, festivaluri, expoziţii, etc.);
• activităţi curente (regulate) organizaţionale (de ex.:
şedinţe ale personalului organizaţiei).
• Majoritatea proiectelor doresc să atingă un obiectiv cu
totul nou. Acest obiectiv deosebeşte un proiect de o
activitate de rutină cu caracter repetitiv.
• Majoritatea activităţilor se pot executa de mai multe
ori, în timp ce proiectele se desfăşoară o singură dată,
deşi fiind adaptat şi ajustat locului şi condiţiilor existente
poate fi repetat și în altă locaţie.
• Un proiect constă într-o înşiruire de activităţi cu
început şi sfârşit stabilite, activităţi ce sunt limitate de
timp, resurse şi buget, în scopul atingerii obiectivului
proiectului.
Care este diferența dintre un proiect
și o activitate curentă?
Proiect
Durată limitată de timp(început și sfârșit clar definite)
Rezultat unic
Se finalizează după
atingerea obiectivelor
Activitate curentă
Se derulează continuu
Caracter repetitiv
Obiectivele urmăresc
menținerea afacerii
Care este diferența dintre un proiect
și un program?
• Un proiect = un efort
unic, făcut cu scopul de
a produce ceva (un set
de livrabile), în anumite
constrângeri de timp,
buget, resurse și calitate.
• Un program = un grup de
proiecte corelate, ce sunt
coordonate astfel încât să se
obțină beneficii și un control
ce nu ar fi posibile în cazul
unui management individual
al acestor proiecte.
Programele pot include
componente rezultate din
activități exterioare scopului
proiectelor din program.
Caracteristica
anvergura
durata
bugetul
rolul echipei
orientarea evaluării
Proiect
inițiative locale sau
subprograme
luni (cel mai adesea)
sau ani
buget fix, alocat cu
destinație precisă
implementare
asupra performanței
Program
componente de politică
națională sau regională
durată nedefinită sau de
ordinul anilor
buget alocat global
și modificabil
management (planificare, coordonare,
control)
asupra impactului și
performanței
→ caracteristicile unui proiect =
• început și sfârșit clar definite: parcurgerea unui proiect
de la început până la sfârșit implică o secvență bine
definită de pași sau activități;
• folosește resurse (umane, timp și bani), special alocate
acestuia;
• produce un rezultat unic: aceste rezultate au obiective
specifice de calitate și performanță;
• urmărește un plan, are o abordare organizată pt. a
satisface obiectivele stabilite;
• implică o echipă, care se ocupă de realizarea acestuia;
• are un set unic de stakeholderi (echipa de proiect, clienții,
managerul de proiect, reprezentați ai guvernului, etc.).2
Dați exemple de proiecte!
Exemple de proiecte
• individual: (re)decorarea dormitorului;
• de grup: organizarea unei nunți;
• la nivelul unei organizații (de ex. o companie de
construcții): construcția podului Millenium din Londra;
• la nivelul unei echipe de proiect (special concepută pt.
realizarea acestui proiect): organizarea Jocurilor
Olimpice (de către comitetul pt. organizarea acestora);
• la nivel multinațional: proiectarea avionului Concorde(a fost rezultatul unui tratat guvernamental încheiat între guvernul
francez și britanic, combinând eforturile companiilor Aérospatiale și
British Aircraft Corporation).
…alte exemple…
• lansarea pe piață a unui nou produs sau serviciu;
• construirea sau modernizarea unui spital;
• implementarea unui nou sistem informațional într-o
organizație;
• construirea unei clădiri, autostrăzi, căi ferate, etc.;
• derularea unei campanii electorale;
• schimbarea grilei de programe la un post de
televiziune;
• realizarea unui film;
• activitatea de cercetare cu un obiectiv bine delimitat (în
domeniul științelor socio-umane sau în domeniul
științelor exacte);
• înființarea unei întreprinderi agricole sau zootehnice;
• înființarea unui ziar.
Dimensiuni cheie
CalitateRezultate specifice
Costuri (bani
și/sau alte resurse)
Timpul necesar (durata)
Un bun manager va
“negocia” în privinţa celor
4 dimensiuni – rezultate,
timp, cost și calitate – pt. a
satisface diferitele nevoi
(ale organizaţiei, clienţilor,
membrilor echipei).3
Întrebări esențiale (1)
• Ce se va schimba?
• De ce este necesară schimbarea?
• Când va avea loc schimbarea?
• Cum se va realiza schimbarea?
• Cât costă și cum este finanțată schimbarea?
• Cine își asumă responsabilitatea pt. schimbare?
• Cui aparțin rezultatele în urma schimbării?4
• Cât va dura proiectul?
• Întârzierea unei anumite activități / a unui set de
activități va provoca întârzierea întregului proiect?
• Resursele puse la dispoziție sunt suficiente pt. a
putea respecta planificare inițială?
• Standardele de calitate și cele de natură tehnică pot
fi respectate în contextul constrângerilor financiare
și de timp?5
Ciclul de viață al unui proiect6
• Proiectul este identificat, este analizată fezabilitatea sa
şi se întocmesc estimările iniţiale cu privire la costuri.
• Se predefinesc rezultatele urmărite și timpul necesar.
• Se ia decizia de a implementa sau nu proiectul.• Proiectul este dezvoltat în
detaliu şi se iau decizii cu privire
la cine, ce şi când va trebui să
îndeplinească activităţile şi
sarcinile previzionate.
• Se redefinesc costul şi timpul
estimate.
• Se folosesc proceduri de monitorizare,
control şi previzionare.
• Se urmărește ce s-a făcut şi ce nu, ce
s-a cheltuit şi ce nu s-a cheltuit, ce ar fi
trebuit şi ce nu ar fi trebuit să se facă.
•Are loc revizuirea şi
auditul proiectului +
destrămarea echipei de
proiect.
Ce ar putea funcționa prost în realizarea unui proiect
De ce eșuează unele proiecte?
timpului
banilor
obiective prost def.
probleme de comunicare
gestionare ineficientă a
1, 2 – lect. univ. dr. Troancă Dumitru, “Managementul proiectelor
(suport de curs)”, p. 1-2
3 – Idem, p. 3
4, 5 – Alina Bârgăoanu, “Managementul proiectelor (curs)”,
www.comunicare.ro, p. 11-12
6 – Meri Williams, “The Principles of Project Management”,
SitePoint Pty. Ltd., 2008, p. 3
Surse bibliografice
Recommended