v3A_SIGLA 3 Sept_Zona Vallesi

SIGLA 03

San Luís Potosí, Septiembre 2010

SIGLA 03

San Luís Potosí, Septiembre 2010

Sistema Integral Gerencial para Localización de Avisos de Prueba

por Terceros.

Sistema Integral Gerencial para Localización de Avisos de Prueba

por Terceros.

Dentro del Sistema de Gestión de Calidad para el Suministro de Energía Eléctrica participa el LAPEM en los siguientes procesos críticos:

NORMALIZACIÓN DE PRODUCTOS

Y EQUIPOS

CALIDAD DEL SERVICIO DE

ENERGÍA ELÉCTRICA

EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

DESARROLLO DE

PROVEEDORES

PARTICIPACIÓN EN

LICITACIONES

SUPERVISIÓN DE

LA CALIDAD DE LOS

SUMINISTROS

COMPORTAMIENTO

EN CAMPO DE PRODUCTOS Y

EQUIPOS

APROBACIÓN DE

PROTOTIPOS

Antecedentes Antecedentes

La Comisión Federal de Electricidad (CFE) ha conferido al LAPEM la responsabilidad del aseguramiento de la calidad de los equipos y materiales que serán instalados en obras electromecánicas que son cedidas a CFE a través de terceros y en adquisiciones para obras propias; esto con el objetivo de incorporar bienes y servicios confiables y de calidad en sus procesos primarios (generación, transmisión y distribución).

Antecedentes Antecedentes

Antecedentes Antecedentes

• Lineamientos a seguir para la entrega de equipos y materiales instalados en obras que son cedidas a C. F. E. por terceros (fabricantes, constructores de obras, distribuidores, intermediarios comerciales, particulares, etc.) para comprobar que estos fueron previamente sancionados (aceptados) por el LAPEM.

Antecedentes Antecedentes

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

I N D I C E1 INTRODUCCIÓN

2 OBJETIVO 3 ALCANCE

4 RESPONSABILIDADES

5 CRITERIOS ESTABLECIDOS POR EL LAPEM PARA INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN DE PRODUCTOS

6 OBLIGACIONES QUE DEBEN CUMPLIR LOS FABRICANTES ó SUS DISTRIBUIDORES PARA ENTREGAR LOS PRODUCTOS

7RECEPCIÓN POR LAS DIVISIONES DE DISTRIBUCIÓN, DE PRODUCTOS E INSTALACIONES

Antecedentes Antecedentes

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Cont. I N D I C EANEXO 1 Listado de productos que invariablemente no requieren de inspección de la Gerencia del LAPEM.

ANEXO 2 Reporte de Distribución de productos inspeccionados por el LAPEM para su venta a terceros.

ANEXO 4 Sello de responsabilidad del distribuidor.

ANEXO 5 Reporte de aceptación física efectuada por personal de las Divisiones de Distribución.

FORMATO DEL AVISO DE PRUEBA

DIAGRAMA DE FLUJO

APENDICE A

Antecedentes Antecedentes

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Antecedentes Antecedentes

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Antecedentes Antecedentes

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Antecedentes Antecedentes

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Guía LAPEM 03 “GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES DE BIENES A C.F.E.” (Edición Junio 1995)

Antecedentes Antecedentes

Registro de Calidad mediante el cual los supervisores del

Departamento de Control de Calidad del LAPEM y los Delegados, VALIDAN los resultados de la inspección de los suministros de equipos y materiales que cumplen con normas nacionales, extranjeras, internacionales, especificaciones CFE o Normas de Referencia que serán utilizados en las instalaciones de CFE.

AVISO DE PRUEBA AVISO DE PRUEBA

• 1).- AVISOS DE PRUEBA CON TIEMPO CONSIDERABLE DE EMISION• 2).- DOCUMENTOS NO LEGIBLES• 3).- DOCUMENTOS INCOMPLETOS• 4).- DOCUMENTOS QUE NO SON COPIA FIEL DE ORIGINAL• 5).- FALTA DE ENDOSO DE LA COMPAÑIA FABRICANTE O

DISTRIBUIDORES• 6).- ENDOSO INCOMPLETO, SIN LLENAR O FALTA DE

CORRESPONDENCIA CON EL DOCUMENTO • 7).- AVISOS DE PRUEBA CON REMARCADO EN EL NUMERO DE

SOLICITUD O FECHAS DE PRESENTACION.

PROBLEMATICAS MAS COMUNES PRESENTADAS EN LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR TERCEROS.

PROBLEMATICAS MAS COMUNES PRESENTADAS EN LA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR TERCEROS.

Antecedentes Antecedentes

• AVISO DE PRUEBA EN PAPEL (Generación Solicitud y Llenado de Resultados Manual)

• AVISO DE PRUEBA ELECTRONICO (Generación Solicitud vía Internet y Llenado de Resultados Manual) (Sistema SIGESER, Mayo del 2007).

• AVISO DE PRUEBA DE INSPECCION A DISTANCIA (Generación Solicitud en Línea de Producción vía Internet y Llenado de resultados con Firma Electrónica Avanzada) (Transformadores de Distribución: 2 empresas, Alambres-Cables: 3 empresas).

• AVISO DE PRUEBA CON FIRMA ELECTRONICA (Generación y Llenado vía Internet con Firma Electrónica Avanzada) (Para todos los productos desde el 1° de Junio del 2010.

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

Evolución de los Avisos de prueba

SIGLA 03

Ante la problemática existente, el LAPEM desarrollo un Sistema llamado SIGLA 03 (que implico una modificación sustantiva de la Guía LAPEM 03), donde se registran en “Línea” los equipos y materiales supervisados en su calidad y que van a ser adquiridos directamente por CFE ó por terceros para los proyectos de obras cedidas a CFE; desde la aceptación de los equipos con el fabricante, hasta su recepción en las instalaciones de CFE, monitoreando la cadena fabricantes, distribuidores, contratistas. Este sistema entro en operación a partir del 1° de Junio del 2010.

SIGLA 03 SIGLA 03

• Facilitar el control y distribución de los Avisos de Prueba ACEPTADOS en las fases de liberación y entrega de los materiales que se ingresan en los Almacenes de CFE por Fabricantes y Comercializadores o en las Obras cedidas por Terceros por Contratistas.

• En el caso de los Avisos de Prueba Particulares liberados a Fabricantes, permite el control de los productos aprobados por el LAPEM, así como la distribución de estos, hasta ser entregados a CFE en la Obra o Contrato indicado.

SIGLA 03

¿Qué hace el Sistema? ¿Qué hace el Sistema?

• El Sistema es aplicable Sii para aquellos Avisos de Prueba con FIRMA ELECTRONICA que han sido ACEPTADOS o APROBADOS por el LAPEM.

• No es aplicable para los Avisos de Prueba que son RECHAZADOS o ANULADOS.

SIGLA 03

Requisitos de Aplicabilidad del Sistema SIGLA 03

Requisitos de Aplicabilidad del Sistema SIGLA 03

LAPEM Fabricante

Distribución

...CFE

Comercializadores

CONTRATISTAS

SIGLA 03

Esquema de Entregas Esquema de Entregas

LAPEM FABRICANTE COMERCIALIZADOR CONTRATISTA CFE

Solicita Inspección

Emite Aviso de Prueba (Con Firma Electronica)

Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)

Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)

Valida Clave Unica de Capitalización yVerifica Materiales Bajo Entrega (Inventario)

Material Aceptado

Entrega Material bajo Contrato(GENERA CLAVE DE VENTA )

Entrega Material bajo Contrato(GENERA CLAVE DE VENTA )

Integra paquete de Claves de

Venta.Y

Genera Clave Única de

Entrega de Capitalización

Integra paquete de Claves de

Venta.Y

Genera Clave Única de

Entrega de Capitalización

Confirmación o Rechazo de Solicitud de Validación

Vende Material(GENERA CLAVE DE VENTA)

DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS

Y OPERATIVIDAD

DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS

Y OPERATIVIDAD

• Fabricante a Comercializador• Fabricante a Contratista• Comercializador a Comercializador • Comercializador a Contratista • Contratista a Contratista

Se integra por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372482. Número de Venta; Ejemplo: 23. Número de Factura; Ejemplo: 1234

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37248-21234

SIGLA 03

Integración de la CLAVE DE VENTAIntegración de la CLAVE DE VENTA

• Fabricante y Comercializador a Almacenes CFE

Se integra por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372492. Número de Venta; Ejemplo: 33. CFE, Posición y Número de Contrato : Ejemplo: CFE, 2 y

9100008896 POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37249-3CFE29100008896

SIGLA 03

Integración de la CLAVE DE VENTAIntegración de la CLAVE DE VENTA

• Contratista a Obra CFE

Se integra por:1. Número del Aviso de Prueba; Ejemplo: 372502. Número de Venta; Ejemplo: 33. Número de Obra (Con siglas CFE); Ejemplo: CFE265/10

POR LO QUE LA CLAVE DE VENTA ES:37250- 3CFE265/10

SIGLA 03

Integración de la CLAVE DE VENTAIntegración de la CLAVE DE VENTA

Representa la INTEGRACIÓN DE LAS CLAVES DE VENTA de la(s) Obra(s) o Contrato(s) en las que se hayan realizado DISTRIBUCIONES DE PRODUCTO.

Es un HATCH de 40 Caracteres alfanuméricos que es generado por el Sistema.

Ejemplo: 17w6xzoip458a0c34015v39pfgiu90k9k7ft853s

SIGLA 03

CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN:CLAVE UNICA DE ENTREGA DE CAPITALIZACIÓN:

• POSTES DE CONCRETO • CRUCETAS• ABRAZADERAS• TORNILLOS• CONECTORES• PERNOS• VARILLAS• AISLADORES• CONDUCTORES Y CABLES• BASTIDORES• CORTACIRCUITOS FUSIBLE• APARTARRAYOS• TRANSFORMADOR DE DISTRIBUCIÓN

Clave Única de Entrega de Capitalización

EjemploEjemplo

Integración del PAQUETE DE CLAVES DE VENTAIntegración del PAQUETE DE CLAVES DE VENTA

SIGLA 03

SIGLA 03

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

ACCESO

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN EXTERNA (Internet)

www.cfe.gob.mx

COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)

COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)COMUNICACIÓN INTERNA (Intranet)

ALTAS

ALTA DE USUARIOS CFE EN SIGLA 03 (Intranet)ALTA DE USUARIOS CFE EN SIGLA 03 (Intranet)

Registro UsuariosRegistro Usuarios

CFE TERCEROSTrazabilidad de Avisos de Prueba. Rastreabilidad de los productos entregados a CFE o a

un Tercero.Trazabilidad de Entrega de Productos. Evitar clonaje de productos entregados.

Control de productos entregados por obra. Control de Distribuidores del Tercero

Control de Avisos de Prueba a Distancia. Distribución de Avisos de Prueba a Distancia

Evitar Clonación de Avisos de Prueba. Transparencia en la instalación de los productos dentro de CFE

Trazabilidad de Productos por Obra teniendo el Número de Obra, Ubicación, Zona de Distribucion Y Nombre de la Obra.

Mayor control de la distribución de sus productos

Incrementar la Rentabilidad de las Areas LAPEM involucradasInventario de la Obra

Inventario por ContratoAseguramiento de la Calidad de los materiales y Equipos

SIGLA 03

BENEFICIOS DEL SISTEMA SIGLA 03 BENEFICIOS DEL SISTEMA SIGLA 03

Call Center (Puebla, Puebla)

• 01800 836 71 65

• 01222 229 05 26

• callcenter.lapem@cfe.gob.mx

SIGLA 03

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03

AYUDAS, ASESORIAS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS DEL SISTEMA SIGLA 03

• DEMOSTRACIÓN SISTEMA SIGLA 03

• DEMOSTRACIÓN CONSULTAS INTERNAS

DEMOSTRACIONES DEMOSTRACIONES