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Verantwortungund Haftung
desGmbH-Geschäftsführers
Marin Mantz Compliance Solutions // www.martin-mantz.de // August 2014
§ 43 GmbHG
Die Geschäftsführer haben
• in den Angelegenheiten der Gesellschaft
• die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anzuwenden.
Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
Marin Mantz Compliance Solutions // www.martin-mantz.de // August 2014
Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
BGH Urteil vom 27. August 2010 Az. 2 StR 111/09
„Die Sorgfaltspflichten der § 43 Abs. 1 GmbHG, § 93 Abs. 1 S. 1 AktG umfassen nach allgemeiner Auffassung ..... die Pflicht, für die Legalität des Handelns der Gesellschaft ..... Sorge zu tragen.“
„Verstöße gegen die Legalitätspflicht können auch im Verhältnis zur Gesellschaft selbst nicht mit dem Vorbringen gerechtfertigt werden, sie lägen in deren Interesse.“
„Die - sei es auch profitable - Pflichtverletzung liegt nicht im Handlungsspielraum des geschäftsführenden Organs; die Bindung an gesetzliche Vorschriften hat vielmehr Vorrang.“
„Zum anderen begründet der Pflichtenmaßstab des § 43 Abs. 1 GmbHG, § 93 Abs. 1 S. 1 AktG auch die Pflicht zur Loyalität gegenüber den übrigen Gesellschaftsorganen. Dies bedeutet insbesondere, dass das Geschäftsleitungsorgan durch Information und Beratung dafür zu sorgen hat, dass die anderen Organe die ihnen zugewiesenen Aufgaben erfüllen können.“
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
Leitsatz des Reichsgerichts (RGZ 105, 212 (218))
Ein Betriebsinhaber ist verpflichtet,
• seinen Betrieb entsprechend den Erfahrungen der Technik so einzurichten, dass
• voraussehbare Schädigungen Dritter im Rahmen des Möglichen und Zumutbaren ausgeschlossen sind.
Organisationsverantwortung
Marin Mantz Compliance Solutions // www.martin-mantz.de // August 2014
Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungDer Geschäftsführer der GmbH trägt die Verantwortung dafür, dass
• Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Befugnisse von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitern eindeutig und transparent festgelegt werden,
• das Handeln der Gesellschaft auf allen Ebenen nach innen und nach außen gesetzeskonform ist, d.h. gesetzliche Vorschriften, vertragliche Vereinbarungen und betriebsinterne Richtlinien einhält,
• ein "Frühwarnsystem" eingerichtet wird, das die Gefahr möglicher Verstöße möglichst frühzeitig aufdeckt,
• ein System präventiver Maßnahmen gegen Verstöße eingerichtet, implementiert und validiert wird.
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Organisationsverantwortung
Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
Delegations-verantwortung
verantwortung
Geschäftsleitung
Werkleiter
Produktionsleiter Betreiber
Fachstellen Deleg. BetreiberAusführungs-
Delegationsverantwortung(hohes Haftungsrisiko)
Strukturen schaffen
AusführungsverantwortungUmsetzungsrisiko
(Stärkung der Eigenverantwortung)
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungStrukturen schaffen
Firma
Betriebsbereich A(z.B. Produktion)
Abteilung A
Unterabteilung A.1
Unterabteilung A.2
Abteilung B
Betriebsbereich B(z.B. F+E)
Betriebsbereich C(z.B. Verwaltung)
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungVerantwortungen und Befugnisse festlegen
• Bestellung von Führungskräften und Betriebsbeauftragten• Auswahl nach persönlichen Merkmalen wie z.B. Zuverlässigkeit,
Führungskompetenz u.a.• Auswahl nach Fachkenntnissen und Berufserfahrung• Förmliche Bestellung • Einweisung und genaue Festlegung und Beschreibung ihres
Zuständigkeitsbereiches• Erteilung von genau bestimmten Befugnissen, z.B. Weisungen zu erteilen,
über Anschaffungen innerhalb eines festgelegten Budgets zu entscheiden• Auferlegung von Berichtspflichten
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungBeispiel: Auswahlkriterien für die Bestellung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit• Betreuung durch
- einen angestellten Beschäftigten- eine freiberufliche Fachkraft für Arbeitssicherheit- einen überbetrieblichen Dienst
• Persönliche Voraussetzungen- Verantwortungsbewusstsein- Zuverlässigkeit- Führungskompetenz
• Fachliche Voraussetzungen- Ingenieur- sicherheitstechnische Fachkunde - Berufserfahrung ?
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungPflichten delegieren
Delegation von Unternehmerpflichten bedeutet
nicht die Übertragung der Unternehmerverantwortung sondern
die Übertragung der Ausführungsverantwortung
Der Beauftragte wird zum Garanten für die vollständige, rechtzeitige und rechtskonforme Ausführung der ihm übertragenen Aufgaben im Sinne des § 13 des Strafgesetzbuches. Verletzt er seine Pflichten, haftet er persönlich.
Die Unternehmerverantwortung bleibt aber weiterhin unverändert beim Geschäftsführer.
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungPflichten delegieren
Muster einesDelegationsschreibens
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungAusführung der übertragenen Aufgaben überwachen
• Einrichtung eines datenbankgestützten Katasters mit konkreten, personenbezogenen, verständlichen und leicht umsetzbaren Handlungsanweisungen
• Festlegung von Terminen und Intervallen, zu/in denen die Aufgaben zu erledigen sind
• Quittierung der Aufgabenerledigung durch den zuständigen Mitarbeiter
• Kontrolle der Aufgabenerledigung durch die nächsthöhere Führungsebene / Unternehmensleitung
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
OrganisationsverantwortungDokumentation aller Vorgänge und Maßnahmen
Alle mit der Organisation des Unternehmens verbundenen Vorgänge und Maßnahmen müssen zeitnah, vollständig und fortlaufend dokumentiert werden (LG München I Urteil vom 5. April 2007 Az. 5 HKO 15694/06), damit
• alle verantwortlichen Personen von Risiken Kenntnis erlangen können• alle Maßnahmen unternehmensintern kommuniziert werden können,• die Ausführung der Aufgaben und Maßnahmen rückverfolgt werden kann,• die Ausführung aller Aufgaben und Maßnahmen nachgewiesen werden
kann (Beweissicherung)
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
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Verantwortung des GmbH-Geschäftsführers
BuchführungspflichtEinrichten einer geordneten kaufmännischen Buchführung
Ein GmbH-Geschäftsführer, der es unterlässt, für eine geordnete, zeitnahe, vollständige und transparente Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge und für die Erfüllung der steuerrechtlichen Verpflichtungen zu sorgen,hat gegenüber der Gesellschaft für alle aus dieser Pflichtverletzung entstehenden Nachteile und Schäden einzustehen:
• zivilrechtlicher Anspruch der Gesellschaft auf Schadensersatz nach §§ 823 Abs. 2 BGB, 43 Abs. 1 GmbHG
• Strafbarkeit wegen Untreue nach § 266 StGB, Strafrahmen Freiheitsstrafe bis zum 5 Jahre oder Geldstrafe
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Haftung bedeutet,
• Für etwas einstehen müssen
• Aktives Tun ist dafür nicht zwingend Voraussetzung
• Auch ein Unterlassen kann zur Haftung führen, wenn es zum gleichen Ergebnis wie ein aktives Tun führt
• Auch rechtmäßiges Handeln kann haftungsbegründend sein.
Haftung des GmbH-Geschäftsführers
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Haftung des GmbH-Geschäftsführers
Haftung des Geschäftsführers nach § 43 GmbHG
Geschäftsführer, welche ihre Obliegenheiten verletzen, haften der Gesellschaft solidarisch für den entstandenen Schaden.
..........
Soweit der Ersatz zur Befriedigung der Gläubiger der Gesellschaft erforderlich ist, wird die Verpflichtung der Geschäftsführer dadurch nicht aufgehoben, dass dieselben in Befolgung eines Beschlusses der Gesellschafter gehandelt haben.
Haftung gegenüber der Gesellschaft
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Haftung des GmbH-Geschäftsführers
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Haftung gegenüber Dritten
Schadensersatzansprüche
• Sachschäden
• Personenschäden mit Schmerzensgeld, ggf. lebenslange Rente
• Regressansprüche von Versicherungen
Haftung des GmbH-Geschäftsführers
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Haftung im Straf- und Ordnungswidrigkeitenrecht
Schadensersatzansprüche
• Geldstrafe
• Freiheitsstrafe mit und ohne Bewährung
• Bußgeld
Die Folgen können beruflich zum Verlust des Arbeitsplatzes und der Anstellungschancen und persönlich bis zum wirtschaftlichen Ruin führen !!
Haftung des GmbH-Geschäftsführers
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Haftung des GmbH-Geschäftsführers
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