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Vitrocar, S.A. de C.V.
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Vitrocar, S.A. de C.V.
Vitrocar
Vitrocar, S.A. de C.V.
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Revisión, Aprobación y Contabilización de batch
•Revisión y aprobación
•Contabilización (posteo) de batch
•Mtto encabezado de batch por usuario
Vitrocar, S.A. de C.V.
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•Los Diferentes Batch
Módulo Tipo de Batch Menú Actividad Opción
Ventas (Cierre) I G584203 Rev./AprovPosteo
34
Inventarios N G584203 Rev./Aprov.Posteo
78
Transferencias G G584203 Rev./AprovPosteo
1920
Compras O G584203 Rev./AprovPosteo
2223
Documentos (CxC) I G550312 Rev./AprovPosteo
45
Cobros R G550312 Rev./AprovPosteo
910
La operación en JDE para el proceso de Revisión / Aprobación y Posteo es el mismo, no importa el módulo del que se trate.Básicamente la diferencia está en el Tipo de Documento y el menú y la opción que se utilizan:
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•Revisión y Aprobación
Del menú inicial G584200 seleccione la opción:
19 Menú de cobranza23 Procesos de Fin de día
El procedimiento para la revisión y aprobación de batch´s es el mismo.
Se deberán seguir los pasos que se indican a continuación para estas opciones.
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La revisión de batch´s se puede hacer por usuario que generó el batch o por número de batch.
La pantalla tiene esta opción:
1. Para aprobar el batch se debe capturar A en la columna APP y oprimir <enter> para procesar.
•Revisión y Aprobación
Vitrocar, S.A. de C.V.
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•Contabilización (posteo) de batch´s
Del menú inicial G584200 seleccione la opción:
19 Menú de cobranza23 Procesos de Fin de día
El procedimiento para la contabilización (posteo) de batch´s es el mismo.
Se deberán seguir los pasos que se indican a continuación para estas opciones
Vitrocar, S.A. de C.V.
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Una vez aprobado el batch se ejecuta la contabilización, seleccionando la opción del menú correspondiente.
Se mostrará esta pantalla, aquí se puede enviar a postear por 3 opciones diferentes:Por número de batch, tecleando el número (uno a la vez)Por fecha del batch, tecleando la fecha (una a la vez).Por usuario, tecleando la cuenta del usuario Oprimir <enter> para procesar
Nota: Es importante que se tenga presente que, si se utiliza las opciones de fecha o usuario, el programa tomará TODOS los batch que estén aprobados de esa fecha o ese usuario.
•Contabilización (posteo) de batch´s
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Este proceso puede generar 2 reportes:
-El reporte con terminación 800 es por los registros pasados a cierre SIN error
-El reporte con terminación 801 es por los registros CON error que no pasaron el cierre.
Con la opción 5 en la columna Opt se podrá ver el detalle.
•Contabilización (posteo) de batch´s
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El reporte con terminación 800 muestra el detalle de la afectación contable, así como el número y tipo de batch asociado a este proceso.
Presione la tecla F3 para salir.
•Contabilización (posteo) de batch´s
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El reporte con terminación 801 muestra el error que deberán reportar al área de Soporte (CAU)
Presione la tecla F3 para salir.
•Contabilización (posteo) de batch´s
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Del menú inicial G584200 seleccione la opción 23. Procesos de fin de día
Seleccione la opción 24. Mtto Encabezado Batch x User
Esta opción deberá utilizarse para reestablecer los estados de los batch que por alguna razón tengan el estado de en uso sin que nadie este usándolos.
•Mtto Encabezado de batch por usuario
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El sistema mostrará esta pantalla, donde deberán teclear el usuario y oprimir <enter>
El sistema mostrará un mensaje indicando el término de este proceso.
•Mtto Encabezado de batch por usuario
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