Vlatka Lemić, Hrvatski državni arhiv

ARHIVSKI IZVORI ON-LINE U ARHINET SUSTAVA U HDA

Vlatka Lemić, Hrvatski državni arhiv

Integracija podataka i usluga arhiva

• Registar arhivskih fondova i zbirki RH• Normativna datoteka stvaratelja• Normativna datoteka imatelja• Obrada pojedinih vrsta gradiva • Jedinstvena baza matičnih knjiga• Dopunski i bibliografski izvori• Evidencije arhiva i matične službe• Preuzimanje zapisa o arhivskom i registraturnom gradivu• Praćenje kretanja gradiva• Obrada i povezivanje digitalnih zapisa sa arhivskim jedinicama• Digitalni arhiv• Sustav izvješćivanja i statistika• Preuzimanje baza podataka • Korištenje gradiva i on-line čitaonica

Implementiranje sustava

• oko 1.450 registriranih korisnika iz više od 470 ustanova• on-line Registar arhivskih fondova i zbirki RH• u ARHiNET-u su do sada opisani milijuni podataka: oko 16.500

fondova i zbirki, 110.000 ostalih arhivskih jedinica (serija, predmeta i dokumenata), 29.500 matičnih knjiga, 25.000 stvaratelja i 7.500 imatelja arhivskoga gradiva, više od 5.600 obavijesnih pomagala i 3.000 bibliografskih izvora o arhivskome gradivu koji su dostupni javnosti putem Interneta

• ARHiNET sadrži digitalne snimke najznačajnijih i najčešće korištenih dokumenata (trenutno više od 300.000 digitalnih snimaka i 1.500 tekstualnih zapisa dostupnih javnosti)

• upravljanje digitalnim sadržajima • od 2008. dio Programa e-Hrvatska, operativni plan Vlade RH • kolovoz 2009. – priznanje Europske Komisije Good Practice Label

za najbolja rješenja na području elektroničke uprave

Realizacija sustava

arhivski informacijski sustav ARHINET - Struktura baza podataka

arhivski informacijski sustav Javni dio ARHINET sustava

arhivski informacijski sustav Pretraživanje baza podataka

arhivski informacijski sustav Opis arhivskog gradiva - fond

arhivski informacijski sustav Opis arhivskog gradiva - fond

arhivski informacijski sustav Opis arhivskog gradiva - zbirka

arhivski informacijski sustav Opis arhivskog gradiva - zbirka

arhivski informacijski sustav Digitalizirano gradivo - zbirka

arhivski informacijski sustav Opis stvaratelja – fizička osoba

arhivski informacijski sustav Opis stvaratelja – fizička osoba

arhivski informacijski sustav Opis imatelja – arhiv

arhivski informacijski sustav Opis imatelja – arhiv

arhivski informacijski sustavARHiNET digitalni sadržaji

arhivski informacijski sustavBaza matičnih knjiga

arhivski informacijski sustavOpis matičnih knjiga

Opis matičnih knjigaarhivski informacijski sustav

Baza obavijesnih pomagala

arhivski informacijski sustav Digitalni arhiv

arhivski informacijski sustav Razvoj – OCR digitaliziranog sadržaja