View
15
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
73
74
Wawancara Terbuka
PROSEDUR ADMINISTRASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA DI KANTOR POS
JAKARTA SELATAN 12000
Data Responden:
a. Nama : Hendra Gunawan
b. Jabatan : Staf urusan gaji karyawan
c. Grade : 14
Hasil Wawancara:
1. Bagaimana prosedur administrasi penggajian karyawan pada bagian sumber daya
manusia?
Jawab: Prosedur administrasi penggajian karyawan pada bagian sumber daya
manusia yaitu pertama staf menginput data penambahan pegawai berupa
penambahan suskel atau susunan keluarga (mempunyai anak baru, meninggal,
menikah), penambahan gaji pokok, penambahan posisi, penambahan grade dan
penambahan konjungtur (tunjangan keluarga) yang di sesuaikan dengan data
pendukung (SK, akta anak, akta nikah) kemudian di upload ke database kemudian
di download. Setelah itu, mengolah data pinjaman, mencetak struk, mencetak surat
pengantar NPP (nota permintaan pembayaran), kemudian membuat nota
permintaan pembayaran, proses pembayaran gaji, membuat bukti keluar kas bank,
Lampiran B1
75
melakukan pembayaran gaji melalui transfer bank dan secara langsung atau tunai
lalu menyelesaikan laporan berkas.
2. Sistem Balas Jasa apa yang diberikan kepada karyawan?
Jawab: Balas jasa yang diberikan kepada karyawan diantaranya berupa gaji pokok,
tunjangan kontungtur (tunjangan keluarga), tunjangan grade, tunjangan jabatan
(apabila karyawan mempunyai jabatan), tunjangan Pph 21 (tunjangan gaji yang
disetahunkan) dan potongan-potongan gaji seperti iuran pensiun, iuran jiwasraya,
iuran taspen, multiguna taspen, iuran dana kematian, bpjs kesehatan, bpjs tenaga
kerja. Dengan menggunakan 2 sistem yaitu secara langsung dan tidak langsung
(transfer).
3. Kendala apa saja dalam melakukan prosedur administrasi penggajian karyawan?
Jawab: Kendala yang menghambat yaitu legalisasi tanda tangan yang masih
manual sehingga memakan waktu yang lama dalam penandatangan berkas atau
dokumen yang dilakukan oleh kepala kantor atau manajer, perubahan data
karyawan dan keluarga karena adanya penambahan data karyawan seperti
penambahan susunan keluarga (mempunyai anak baru, meninggal, dan menikah),
dalam menarik data dari database terganggu oleh jaringan yang bermasalah karena
terputusnya koneksi internet, dan tidak semua karyawan mau gajinya dibayarkan
melalui transfer bank karyawan menginginkan gajinya dibayarkan secara langsung
atau tunai.
4. Bagaimana cara mengatasi kendala dalam melakukan prosedur administrasi
penggajian karyawan?
76
Jawab: Cara mengatasi dilakukan dengan mengganti sistem tanda tangan yang
manual menjadi eletronik atau online dimana kepala kantor dan manajer langsung
menghubungkan komputer ke jaringan internet kantor, kepala kantor dan manajer
hanya menekan tombol OK saja. Lalu meminta data terbaru karyawan dan
keluarga guna melengkapi data-data terbaru, menyiapkan jaringan sendiri dimana
jaringan tersebut telah terhubung dengan koneksi internet kantor dan pembayaran
gaji diberikan secara tunai atau langsung, dengan cara karyawan datang ke
ruangan sumber daya manusia.
5. Bagaimana sejarah dan visi misi kantor pos jakarta selatan 12000?
Jawab: Sejarah kantor pos jakarta selatan 12000 sendiri kurang begitu tahu, namun
apabila ingin mengetahui dan ada keperluan tugas, bisa dilihat di website resmi PT
Pos Indonesia (Persero) yaitu www.posindonesia.co.id. Sedangkan visi dan misi
kantor pos jakarta selatan 12000 yaitu mempunyai misi menjadi raksasa logistis
dari Timur. Misinya adalah menjadi aset yang berguna bagi bangsa dan negara,
menjadi tempat berkarya yang menyenangkan, menjadi pilihan terbaik bagi para
pelanggan, dan senantiasa berjuang untuk memberi yang lebih bagi bangsa,
negara, pelanggan, karyawan, masyarakat serta pemegang saham. Selain visi dan
misi, kantor pos jakarta selatan 12000 mempunyai tagline yaitu kami membawa
misi dan kredo atau tujuannya “sumber daya manusia ada batasnya, tetapi
kreatifitas terbatas. Dengan iman kepada Tuhan dan persatuan kita menuju
kejayaan”.
77
6. Seperti apa kegiatan usaha di kantor pos jakarta selatan 12000?
Jawab: Pada dasarnya PT Pos Indonesia (Persero) adalah tempat pengiriman surat
dan pengiriman paket namun berkembangnya zaman, PT Pos Indonesia (Persero)
menjadi perusahan yang maju dan mempunyai banyak kegiatan usaha. Kemudian
kegiatan usaha tersebut berkembang sampai seluruh cabang kantor pos yang ada di
Indonesia. Begitu juga dengan kantor pos jakarta selatan 12000 yang menjadi
kepala regional atau pusat kantor pos cabang jakarta selatan. Berikut kegiatan
usaha yang ada di kantor pos jakarta selatan 12000 yaitu ekspress mail service
kegiatan yang bertujuan mendukung usaha mikro, kecil, dan menengah. Pospay
yaitu kegiatan usaha yang memberikan pelayanan pembayaran tagihan dan
angsuran seperti tagihan listrik, telepon, ansuransi dan lain-lain. Western union
yaitu jasa pengiriman uang melalui teknologi elektronik yang secara online dan
real time. Paket pos yaitu pengiriman paket yang dikirim ke berbagai pelosok di
Indonesia maupun luar negeri. Paket pos terdiri dari paket pos biasa, paket pos
kilat, paket pos kilat khusus. Penerimaan surat kilat yaitu memberikan jasa
penerimaan surat yang cepat atau kilat. Taman hiburan dan rekreasi yaitu
memberikan jasa pelayanan kantor dengan memperbolehkan sekolah-sekolah atau
institusi-institusi untuk datang ke kantor pos jakarta selatan 12000 untuk melihat
dan memahami bagaimana kegiatan usaha yang ada di kantor pos jakarta selatan
12000 yang berharap dapat mengedukasi anak-anak sekolah. Cek pos yaitu cek
yang diterbitkan oleh kantor pos jakarta selatan 12000 dan pencairannya bisa di
kantor pos tujuan nasabah. Wesel pos yaitu tagihan janji tertulis untu membayar
Recommended